Recrutement Bachelor - Master
Recrutement Bachelor - Master
Recrutement Bachelor - Master
SYLLABUS
NOM DU PROFESSEUR
ANSOU SANE
1
CYCLE : Premier et deuxième
Intitulé du Module
Technique de recrutement
20 HEURES
Volume horaire
Exposer théoriques
Questions indépendances
2
Les évaluations se dérouleront en mi et en fin de
parcours du module dispensé.
Modes d’évaluation Evaluation1 : 40/100/Devoir de classe
Evaluation 2 :60/100/Examen final
NB : des évaluations seront effectuées par les
étudiants à l’endroit des professeurs en mi et en fin de
parcours du module dispensé.
3
Contenu CHAP I- GENERALITE SUR LE RECRUTEMENT
4
3ème séance Cours de 2h
4. l’accueil et l’intégration
5
7ème séance Cours de 2h …………………………..TH
6
CHAPITRE I – GENERALITE SUR LE RECRUTEMENT
1.1 Définition
7
1.3- difficultés du recrutement
Le recrutement du candidat idéal implique une chaine de multiples
opérations les unes plus complexes que les autres. Naturellement, pour
réussir une telle opération, il faut, en plus de la rigueur et du sens de
l’organisation, une très large expérience humaine c’est –à dire une
aptitude à porter un jugement pertinent sur les capacités d’adaptation et
d’évolution d’une personne au sein d’un nouveau milieu du travail.
Dans son livre « Gestion des Ressources Humaines, principes et points
clés », Jean Paul Juès analyse 05 types de difficultés qui constituent les
points sensibles du recrutement.
1.3.1 – Difficulté liée à la description précise du poste à pourvoir
Le départ d’un salarié ou la création d’un nouveau poste dans le cadre
du développement de l’entreprise donne toujours l’occasion de rédiger
un document décrivant très précisément les attributions du futur titulaire.
Or cette tâche organisationnelle est un processus de longue haleine qui
réclame du temps et une parfaite connaissance du contexte du poste
concerné.
1.3.2- Difficulté liée à la connaissance approfondie du contexte du
Contrat de travail
Le responsable du recrutement doit être en mesure de répondre sans
hésiter et de manière exacte aux nombreuses questions que les
différents candidats reçus en entretien sont très légitimement
susceptibles de poser tant sur le poste lui-même que sur tous les
éléments qui touchent de près ou de loin au contrat de travail. Cette
capacité de réponses circonstanciées exige de la part du recruteur une
connaissance parfaite de l’ensemble des pratiques de l’entreprise en
matière de contrat de travail.
8
certaine durée en contrepartie d’une formation,- de non
concurrence pour limiter les possibilités du salarié à s’engager au
service d’un autre employé par exemple, -ou encore de stabilité de
l’emploi qui consiste pour le salarié à renoncer à démissionner
dans le délai fixé.
b) – les clauses incitatives sous forme de prime de fidélité versé au
salarié lorsque celui-ci est toujours au service de l’entreprise à une
date fixée par le contrat de travail ou de l’indemnité contractuelle
licenciement( golden parachute)qui est une indemnité très
substantielle versée surtout aux cadres supérieurs en cas de
rupture du contrat de travail occasionnée par l’entreprise.
Ainsi, nous pouvons à titre d’exemple dire que Mr Diop et Melle NDIAYE
travaillent comme agents commerciaux à la société 3Z ; chacune de ces
10
personnes occupe un poste et ces deux postes constituent un emploi
type.
De plus, comme il y a d’autres entreprises qui utilisent des agents
commerciaux, il faut parler de profession d’agent commercial. Il existe
donc autant de postes que de travailleurs tandis qu’un nombre variable
de personnes peuvent occuper un emploi ou exercer une profession.
2.2.2- l’analyse des emplois
C’est un document prévisionnel permettant de disposer de
renseignement sur les emplois, ceux-là pouvant être utilisé dans les
activités diverses de gestion du personnel et notamment en matière des
activités de recrutement.
2.2.3- l’analyse de poste
Elle consiste à établir la liste des taches qui se rattachent au poste ainsi
qu’à identifier les qualités requises pour l’occuper.
2.2.4- la description de poste
A partir de l’analyse de poste, il est alors possible d’élaborer la
description de poste qui détermine les objectifs, responsabilités et
taches-clés du poste. La description de poste doit également préciser les
conditions dans lesquelles le poste doit être assumé par rapport aux
autres postes et les capacités qu’il requiert.
2.2.5- la spécification du poste
La spécification du poste est l’énumération des capacités, des
connaissances, habiletés et aptitudes spécifiques pour
l’accomplissement de taches précises.
2.2.6- la carte des emplois
Une fois acceptée, la description des emplois fait l’objet d’un consensus
entre tous les acteurs impliqués dans le processus d’analyse. Cette
démarche aboutit à la création d’une carte des emplois qui revêt une
double importance pour l’entreprise :
- La mise en place d’un référentiel, gage d’un climat de confiance
pour une politique de recrutement saine dans l’entreprise et pour
l’élaboration d’une grille des rémunérations.
- La mise en place d’un système de gestion de l’information interne
et d’un système de planification des RH.
11
2.3- les méthodes d’analyse
Que fait le travailleur ? Comment le fait-il, pourquoi le fait-il ? Qu’implique
le travail ? Telles sont, en résumé, les questions essentielles qui
permettent de répondre avec efficacité et précision à une bonne analyse
des postes. Il existe plusieurs méthodes d’analyse dont les plus
couramment utilisés sont l’observation, l’entretien, le questionnaire ou les
comités d’analyse et d’évaluation.
2.3.1- l’observation
L’observation faite par un ou plusieurs spécialistes permet de passer au
peigne fin l’exécution de toutes les tâches correspondant à un poste. Elle
a l’avantage de présenter moins de biais du fait de l’intervention d’un
observateur extérieur et d’homogénéiser les grilles et les critères
d’analyse. Elle peut cependant susciter des réticences du personnel
observé et son application se limite le plus souvent à des tâches
répétitives.
2.3.2- l’entretien
L’entretien est une méthode objective permettant un contact direct verbal
avec le travailleur et séparément avec son supérieur immédiat. Elle a
l’avantage de faciliter la communication dans la dynamique d’une
franche collaboration avec le travailleur d’où la difficulté d’être parfois
objectif.
2.3.3- le questionnaire
C’est une méthode qui consiste à faire remplir par les travailleurs eux-
mêmes un questionnaire sur les principaux aspects de leur travail. Cette
méthode à l’avantage d’être peu couteuse et permet de recueillir
plusieurs informations relatives au poste. L’absence de communication
entre l’analyste et le travailleur peut parfois susciter un manque
d’objectivité.
2.3.4- les comités d’analyse et d’évaluation
Considérée comme la plus complète et la moins biaisée, cette méthode
consiste en un comité composé de quatre à cinq membres chargés
d’analyser les postes. Les salariés titulaires du poste analysé listent les
tâches qui y sont réalisées et le travail du comité à confronter les
différents titulaires ou des titulaires et leurs superviseurs afin
d’harmoniser les analyses proposées. Elle apparait cependant comme
12
une méthode lourde et suppose de fréquentes réunions avec les
intéressés.
Il est à souligner que, quelle que soit la méthode utilisée, une analyse de
poste est forcément subjective et ne saurait être totalement exhaustive ni
parfaitement exacte.
NB : les outils REC 1 et RC1 bis sont des modèles de profil de poste qui
permettent de clarifier les responsabilités ainsi que les résultats attendus
liés aux tâches pour chacun des postes de l’entreprise. Ils permettent
également d’identifier le niveau de scolarité souhaité et les compétences
nécessaires pour occuper les différentes fonctions.
Après avoir analyser le poste, l’outil REC 2 permet de dresser le profil du
candidat recherché. Il s’agit de déterminer les critères essentiels que le
candidat doit posséder. Ensuite, il importe de spécifier les
caractéristiques du candidat idéal afin de faciliter l’étape de la sélection.
13
MODELE DE PROFIL DE POSTE : ANALYSTE EN TECHNIQUES INFORMATIQUES
REC1
Supérieur immédiat :
Nom du titulaire : Directeur
COMPETENCES INDICATEURS DE
ACTIVITES CLES REQUISES PERFORMANCE
14
baccalauréat en informatique L’AMBAUCHE
cinq ans d’expérience en informatique connaissances informatiques liées au
système AS/400
connaissances des outils d’analyse
pertinents à ce type de poste
capacité d’anticiper les besoins ou les
demandes des usagers (proactivité)
bilinguisme (atout)
FICHE D’ANALYSE D’EMPLOI REC 1bis
SECRETAIRE DE DIRECTION
1. DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Plage hiérarchique Rattachement hiérarchique
Est directement rattaché au responsable de structure
Assurer la bonne tenue du secrétariat
Prendre en sténographie une dictée et faire la transcription en
veillant à ce que l’orthographe, la ponction et la forme soient
correctes
Préparer le courrier à signer, vérifier les documents joints et les
adresses
ACTIVITES PRINCIPALES Recevoir, trier, enregistrer et acheminer le courrier, y joindre les
informations de base nécessaires et assurer le suivi
Rédiger la correspondance ordinaire et en assurer le suivi ;
préparer la correspondance conformément aux procédures
établies
Saisir différents documents à partir de brouillons, des textes
imprimés ou d’un dictaphone
Filtrer les visites et les appels téléphoniques
Gérer l’agenda du responsable de structure
Classer et gérer les archives du service et les dossiers de
référence sur différents sujet.
2. EXIGENCES PROFESSIONNELLE
Technicité Savoir apprendre
Maitrise du français écrit et parlé Langues étrangères
Maitrise des applications informatiques dans son Evolution des applications
domaine informatique dans son domaine
Bonne vitesse de frappe
Bonne élocution et audition
Connaissance approfondie des méthodes de
secrétariat
Notion en anglais
Réseau relationnel
En interne En externe
Toutes les structures de l’Entreprise Les visiteurs, les fournisseurs, les
Tout le personnel partenaires de l’entreprise et
l’administration centrale
Niveau d’astreinte Niveau de risque
Horaires de travail extensibles Agressions
Nombreuses sollicitations Perte de document et fuite
d’informations
Champ d’autonomie et de responsabilités Dimensions caractéristiques
Responsabilité d’organisation et d’exécution Diligence dans le traitement de
Doit trouver des solutions aux problèmes rencontrés l’information
après consultation du responsable de structure
Responsabilité des archives
15
3. PROFIL PROFESSIONNEL REQUIS
Niveau requis de formation initiale Expérience professionnelle
Bac +2 3ans de secrétariat
BTS de secrétariat
Savoir – être Aptitude physique
Correct, discret, disponible, intègre, organiser Bonne acuité visuelle et auditive,
bonne évolution
Possibilité d’évolution : Assistante de direction agent administratif
GRILLE D’ELABORATION DU PROFIL DU CANDIDAT RECHERHER :
Analyste en TI
PONDERATION
CRITERES ESSENTIEL SOUHAITABLE 1= insuffisant
5= très satisfaisant
Formation BAC en informatique Diplôme
universitaire de 1 2 3 4 5
deuxième Cycle
Nombre d’années Cinq ans
d’expérience d’expérience dans le 1 2 3 4 5
domaine de
l’informatique
Spécialiste Administration des 1 2 3 4 5
bases de données
Bilinguisme Français Anglais et autres 1 2 3 4 5
langues (atout)
Savoir (compétence Posséder les connaitre le logiciel 1 2 3 4 5
techniques, logiciels connaissances utilise par
maitrisés etc.) informatiques liées l’entreprise
au système AS/400
Savoir –être Créativité, esprit 1 2 3 4 5
(attitudes, qualités d’équipe, autonomie
personnelles)
Etre familier avec les
processus de
validation d’examen
et d’analyse.
Savoir- faire Etre en mesure de 1 2 3 4 5
résoudre des
problèmes dans les
applications
informatiques
Disponibilité A partir de janvier 1 2 3 4 5
2018
Autres critères 1 2 3 4 5
(horaire de travail,
voiture, etc..)
16
3- les sources du recrutement (tableau)
3.1 – le recrutement interne
Le recrutement interne repose sur une stratégie de promotion interne
basée sur deux systèmes :
- Le système fermé dans lequel les responsables décident des
agents qui doivent avoir une promotion. Les décisions de
promotion sont alors prises de façon informelles et subjective et
reposent largement sur l’avis d’une personne.
- Le système ouvert ou les postes vacants et leurs exigences sont
officiellement diffusés, ce qui permet aux intéresser qui s’estiment
qualifiés pour prétendre à ce poste de pouvoir présenter leur
candidature accompagnée des documents nécessaires. Ce
système à l’avantage de constituer un facteur de motivation et de
moral important.
Le recrutement interne présente l’avantage de favoriser la promotion
interne et constitue ainsi pour le personnel un besoin de motivation et
une grande incitation au travail. Cependant, l’expérience montre qu’on
ne garantit pas souvent la promotion au plus compétent.
18
Porté sur les fonts baptismaux en 2001 par le président de la république,
le FNPJ est, entre autres fonds du Ministère de la jeunesse, une
structure chargée de financer des projets d’insertion des jeunes par le
biais de l’auto –emploi. C’est un projet très connu des jeunes qui
consiste un montage de deux dossiers dont l’un pour la mutuelle de
crédit et l’autre pour l’administration du FNPJ. Le FNPJ a financé depuis
sa création, plus de 200 projets et crée plus de 1000 emplois.
c) – les canaux privés
Ils sont constitués par les associations professionnelles ou d’anciens
élèves de grandes écoles, les médias, les cabinets de recrutement ou de
placement, les chasseurs de tête, les stages…etc.
- Les cabinets de recrutement
Ils mènent diverses activités de ressources humaines allant du
recrutement au conseil en organisation en passant par la formation
l’outplacement. Certaines d’entre eux interviennent dans plusieurs pays.
Au Sénégal, on trouve Eco Afrique, Innov’Action , DRH Conseils, Profil
qui occupent principalement le marché du recrutement.
- Les cabinets de placement
Ces cabinets optent pour la plus part du temps l’intérim. C’est un
procédé qui consiste pour le cabinet à placer, de façon temporaire, un
travailleur dans une entreprise à charge pour le cabinet de rémunérer. Il
existe plusieurs cabinets de placement au Sénégal (SIMES, DIS, BILL
BAD international, Eco service, Performer Intérim, ATT, Sérurintérim
etc..
19
Tableau des sources du recrutement
20
CHAPITRE II. LES ETAPES DU RECRUTEMENT
Rejet
Rejet Acceptation
Acceptation
Rejet
Accueil et intégration
21
1- Définition et analyse des besoins
La définition des besoins en personnel répond aux questions concernant
le nombre de personnes désirées ayant une qualification et une
compétence déterminée pour occuper un poste dont les spécifications
doivent être précisées à un moment donné.
Le responsable hiérarchique exprime ses besoins en personnel à la suite
d’un départ, d’une mutation ou promotion ou d’un besoin
supplémentaire. La demande fait l’objet d’un examen hiérarchique par
l’échelon supérieur qui la transmet à la DRH. Cette dernière procède à
l’analyse de la fiche de demande qui aboutit à une décision négative ou
positive de pouvoir, étape préalable à la recherche des candidatures.
En effet, toute opération de recrutement est précédée d’un examen du
bien-fondé de l’opportunité de la demande, examen réalisée par DRH ou
le service de contrôle de gestion qui, à travers une grille de questions,
vérifie que toutes les solutions d’amélioration de la productivité ont été
analysées avant de recourir à l’augmentation ou au maintien des
effectifs.
2- La recherche de candidature
Elle peut s’effectuer en interne ou en externe
2.1- Prospection interne (voir chap I)
2.2- Prospection externe
Dans le cas d’une prospection externe, l’entreprise ou le cabinet cherche
à provoquer un grand nombre de candidatures par la publication d’une
offre d’emploi.
2.2.1- Contenu de l’offre
Pour attirer les candidatures appropriées, une bonne annonce doit être
complète et revêtir les mentions suivantes :
Voir le tableau
22
L’entreprise Le poste Le lieu L’âge La formation L’expérience Les
qualités
-L’annonce L’annonce Il est parfois L’annonce - Soit -Très impor Pour les
Indique le nom indique mentionné l’indique un diplôme Tante : postes
de l’entreprise toujours surtout les souvent précis parfois elle importants,
et l’intitulé du entreprises qui avec (finances, Vague les qualités
éventuellement poste parfois ont de précision commerce, (expérience humaines
son secteur de façon nombreuses GRH de X années sont
d’activité……… simple sans succursales -Soit dans le toujours
explication, Un diplôme secteur énoncées
parfois avec de bac+2 ou public, privé (dynamism
-L’annonce description diplôme ou dans les e, savoir
est anonyme et détaillée des d’ingénieur projets ; s’adapter,
permet de taches parfois elle travailler en
recueillir le -Soit met l’accent équipe,
maximum de Diplôme sur la qualité motiver,
candidatures d’école (HEC, (l’expérience animer…)
sans pression ifaa, de X années
extérieurs Isif université) dans un
poste
-Soit similaires)
diplôme
équivalent -si l’annonce
ne le précise
-La pas, il s’agit
Maitrise de en général
l’outil d’un poste de
informatique, débutante
de langues
étrangères
est parfois
requise
24
MODELS D’OFFRE D’EMPLOI
REC 3
Loge et nom de l’entreprise
Qualification requises
Baccalauréat en informatique
Cinq ans d’expérience en informatique
Caractéristique recherchées
Connaissances informatiques liées au système AS/400
Connaissance des outils d’analyse pertinents à ce poste
Bilinguisme (atout)
Nom de l’entreprise
Service du personnel
Adresse
25
IMPORTANTE SOCIETE DE LA PLACE RECHERCHE
REC 3 bis
UN RESPONSABLE DES VENTES
Profil :
Bac + 2 en commerce, marketing
Expérience de cinq(5) ans minimum dans un poste similaire
Age : entre 30 et 35
Qualités :
Aisance verbale et relationnelle
Dynamisme, aptitude à travailler en équipe, esprit d’initiative
Merci d’envoyer lettre manuscrite + CV + photo à Ms consulting S.A 5, rue carnot
BP 08 Dakar – Ponty sous la référence RV avant le 05 novembre
Mbre 2018
UN DIRECTEUR FINANCER
Mission :
Assurer la gestion comptable et financière de la société
Mettre en place un système de contrôle et de gestion de la trésorerie
Elaborer un système d’information par tableau de bord
Profil :
Bac+5 en comptabilité, finance (école de commerce, HEC….)
Expérience de 10 ans au moins en contrôle de gestion
Connaissances en fiscalité
Age : entre 35 et 45 ans
Qualités :
Rigueur, méthode, sens de d’organisation, autonomie, esprit d’équipe
Capacité à diriger
Merci d’envoyer lettre manuscrite + CV + photo à MS consulting S.A
5 rue carnot BP 08 Dakar – Ponty sous la référence RV avant le 05 novembre
26
3.1- Les profils recherchés
Une enquête effectué en France par l’Edhec Nord et le magazine
l’Express auprès de 1784 chef d’entreprise (in « les nouveaux tests de
recrutement » de Gilles AZZOPARDI) permet d’identifier six modèles
professionnelles particulièrement recherchés par les entreprises :
27
Le crack : il est surdoué de l’entreprise, sa bouffée d’oxygène, son
espoir. Il fait profiter celle-ci d’un savoir et d’un œil neufs. Grace à
lui, les entreprises s’ouvrent aux derniers progrès dans leur
domaine d’activité, s’informent des technologies les plus récentes.
Malgré sa jeunesse, sa moindre expérience professionnelle, le
crack doit avoir le potentiel et les qualités d’un futur responsable.
28
Le candidat doit indiquer les références de l’annonce (dans votre
annonce parue dans le quotidien….du…, vous recherchez..) puis, il se
présente brièvement.
Paragraphe 2
Exercice d’adéquation de son profil avec celui décrit par l’annonce. Il
essaie de répondre point par point aux éléments de l’annonce en
justifiant ses affirmations. Il met en valeur ses principes atouts et
démontre comment ils le rendent apte à occuper ce poste. C’est sur
cette partie essentiellement qu’il sera jugé par le recruteur.
Paragraphe 3
Il annonce son CV et sa disponibilité pour un entretien
Paragraphe 4
Il termine par une formule de politesse de style sobre. Exemple : je
vous prie d’accepter, Messieurs, l’expression de mes salutations
distinguées.
29
c)- lettre de prospection
La lettre de prospection ressemble beaucoup à la lettre d’une
candidature spontanée. C’est une lettre personnalisée en vue d’une offre
de services. Elle est envoyée sans CV à un employeur qui peut la
parcourir en deux minutes. Dans ce type de lettre, il s’agit de se
présenter et de mettre en valeur son parcours, sa formation, sa
personnalité et son dynamisme pour décrocher un rendez-vous avec le
recruteur.
3.22- le curriculum vitae
Le curriculum Vitae vient des mots latins signifiant « carrière de la vie ».
C’est l’ensemble des indications relatives à l’état civil, aux études, aux
aptitudes professionnelles d’une personne. Le CV est une fiche
signalétique qui permet au chercheur d’emploi de mieux se vendre. C’est
la pièce maitresse à laquelle il convient d’apporter toute l’attention et le
soin nécessaire à sa rédaction, car, après sa lecture, le recruteur à envie
de rencontrer immédiatement le candidat. Les mêmes recommandations,
valables pour une lettre de motivation, valent aussi pour un CV. La seule
différence est que le CV ne doit jamais être manuscrit mais imprimé. Il
ne doit pas non plus être signé
Cas pratiques : quelques commentaires de lettre et de CV
NB : l’outil REC 4 est une grille de sélection des CV qui permet de faire
une première sélection en fonction de la pertinence de la lettre de
présentation ainsi que du curriculum vitae.
De même, il est souhaitable d’envoyer une lettre aux candidats non
retenus afin de les informer que l’entreprise ne conservera pas leur
candidature. Cette pratique démontre que l’entreprise respecte
l’ensemble des personnes qui offrent leurs services et les incitent à
continuer de s’intéresser à l’organisation. L’outil REC 5 est un modèle de
lettre de refus.
30
Ansoumana DIALLO (candidature spontanée
Quartier keur Massar N°321 d’un jeune diplômé)
Rufisque – tél 778360419
Monsieur Latyr
SENE
Directeur
commercial
Etablissement DIARRA et FRERES
7 rue, raffenel- BP 50 Dakar
Dakar, le
02novembre2018
Monsieur le Directeur,
Lors du premier salon de l’étudiant organisé par le MEDS, j’ai été agréablement
séduit par la diversité et la qualité de vos équipements de bureau.
Votre société participe pour une bonne part au marché du mobilier et matériel de
bureau comme j’ai pu le constater lors de mon stage aux huileries du Sénégal.
J’ai pu en effet remarquer que la plupart des services étaient équipés de vos
produits. C’est un signe révélateur. C’est en partie la raison pour laquelle je me
suis autorisé à vous écrire. Titulaire d’un BTS action commerciale, mes objectifs
sont plus, précisément orientés vers la représentation mais je serai néanmoins
attentif à toute proposition ayant trait à la fonction commerciale.
31
Mon CV ci-joint vous indiquera les différentes missions que j’ai remplies durant
mon stage.
L’intéresse
Ansoumana DIALLO
Quartier keur Massar N°321
Rufisque – tel : 778360419 Photos
RECHERCHE
PREMIER EMPLOI
FORMATION
………………………………………………………………………………
STAGES
………………………………………………………………………………..
AOUT- NOVEMBRE 2017 : Stage aux huileries du Sénégal
Prospection de la clinetel située dans le Département de
Rufisque-Bargny
DIVERS
32
…………………………………………………………………………………………………..
23 ANS – Célibataire
Loisirs : dancing- plage
Sport pratiqués : arts martiaux (judo)
Informatique : Word- Excel
………………………………………………………………………………………………..
Objectifs
MS Consulting SA
5. rue Carnot- BP08
Dakar- Ponty
Messieurs,
Dans votre annonce parue dans le quotidien « Le soleil du 24 octobre 2017, vous
recherchez un Directeur financier.
33
Titulaire d’une maitrise de gestion, d’un DSC et contrôleur de gestion depuis 15
ans, je pense avoir acquis une parfaite maitrise des taches subordonnées à ce
poste : organisation de la comptabilité, de la trésorerie et du recouvrement, mise
en place d’un système de contrôle, gestion de la paie, des flux financier….Ma
rémunération actuelle est de 975.033Francs cfa nets par mois.
Mes qualités de rigueur, de méthode, mon sens de contact et de la
communication alliés à mes compétences me permettent de croire que mon
profil correspond à celui du collaborateur que vous recherchez.
L’intéressé
Lamine TIMERA
Sicap Dieuppeul N° 1225 Photos
Tel : 778700020
E – Mail tim@yahoo.fr
CONTROLEUR DE GESTION
(15 ans d’expérience)
EXPERIENCE
……………………………………………………………………………………………………………………….
De 2013 à 2017 : contrôleur de gestion à Elect –consult- Sénégal (filiale
d’un
Groupe belge) spécialisée dans la fabrication de
matériel
34
Électrique (CA…………CFA ………….
Personnes)
J’ai mis en place un système de comptabilité
analytique, des prix de revient et des stocks
permettant d’obtenir en 05jours la clôture
définitive des comptes, la production du résultat
mensuel, le bilan.
J’ai assuré le développement d’un contrôle de
gestion permettant de déceler et de corriger les
dérapages de la rentabilité par rapport à la
stratégie.
2009-2013 : Responsable comptabilité analytique et fournisseur à la
Sénégalaise du textile (CA…………………CFA………………..Personnel)
FORMATION …………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
DIVERS
35
43 ans – Marié- 04 enfants
Loisirs : match de foot- scrabble
Sport pratiqué : jogging
Informatique : Word- Excel- Internet- Saari- Ciel
Compta- Access
Trésorier Général du club l’ASC Jean d’arc de Dakar.
RESPONSBLE COMMERCIAL
(06 ans d’expérience)
FORMATION
…………………………………………………………………………………………………..
2017 : DUT action commerciale à l’Ecole Supérieure polytechnique de
Dakar
2015 : Bac série B (mention assez bien) au lycée technique
Limamou Laye de Pikine
EXPERIENCES
…………………………………………………………………………………………………..
Depuis 2017 : Responsable stratégique marketing à la société Z- assurance
(CA : 500million par an)
Mettre en œuvre la politique commerciale
36
Suivre les dossiers clients
Coordonner le travail d’une équipe de 12 commerciaux
Lancer de nouveaux produits
LANGUES
…………………………………………………………………………………………………
Anglais : lu, parlé, écrit (cours au british)
Portugais : fréquents séjours en guinée Bissau
DIVERS
………………………………………………………………………………………………….
- 30 Ans – marié- un enfant
- Loisirs : spectacle- voyage- plage
- Sports pratique : football- jogging
- Informatique : Word- Excel- Internet
- Président commission relations extérieures de l’ASC dagoudane Pikin
GRILLE DE SELECTION DES CV
REC 4
Poste à COTATION DES CRITERES ESSENTIELS pointage
combler : Perti Pertinence de Maitrise Maitrise Maitrise Maitrise Qualité total
( retenir
Analyste nence de l’expérience des AS/400 d’outils Des de
8 ou +)
la langues analyse Logiciels la
en TI
formation présent
CV n°
CV n
CV n°
CV n°
CV n°
37
CV n°
CV n°
CV n°
CV n°
CV n°
CV n°
Lieu date
Madame ou Monsieur
Adresse complète
Madame, Monsieur,
Nous avons examiné avec attention votre candidature. Malgré sa grande valeur,
elle ne répond pas entièrement à nos critères de sélection pour ce poste. Nous
conservons tout de même votre curriculum vitae dans nos dossiers au cas où un
38
poste correspondant à votre profil s’ouvre ou se libère.
39
- Donnez-moi deux ou trois exemples de taches que vous n’aimez pas
particulièrement accomplir. Comment réussissez-vous à rester motivé pour les
accomplir quand même ?
- Quels types de personnes vous sont désagréables ?
- Parlez-moi d’une situation irritante que vous avez vécue au travail ?
- En tant que membre d’une équipe, comment vous comportez-vous ?
- Parlez-moi des organisations avec lesquelles vous avez déjà cherché à
collaborer ?
Comment vous y êtes-vous pris ?
- Quel est celui de vos emplois qui vous a le plus satisfait et pour quelles
raisons ?
- Parlez-moi du meilleur patron que vous n’ayez jamais eu ? décrivez –moi
maintenant le pire d’entre eux. Pour quelles raisons était-il si difficile de
travailler avec cette personne ?
- Que croyez-vous devoir faire pour votre employeur ?
- Qu’est-ce que votre employeur doit faire pour vous ?
REC 6
Questions pour révéler la créativité / l’esprit créatif/ l’aptitude à trouver des solutions
- Quelle est la dernière fois la créativité ou vous avez enfreint les règles(ou trouvé une
solution inédite)
Comment cela s’est-il passé ?
- Qu’avez-vous fait de novateur ?
- Quelle est l’idée la plus folle que vous avez eue dans le passé ?
- L’avez-vous réalisé ?
- Parlez-moi de ce qui est arrivé quand quelqu’un vous a parlé d’une idée nouvelle,
particulièrement bizarre ou inhabituelle. Qu’avez- vous fait ?
- Si vous pouviez faire quelque chose pour changer le monde, qu’est-ce que ce
serait ?
- Décrivez-moi une situation dans laquelle vous avez eu des problèmes de gestion.
Comment avez-vous réglé ce problème épineux ?
- Quelle est la décision la plus difficile que vous ayez à prendre ? Comment êtes- vous
arrivé à cette décision ?
- Décrivez-moi des situations ou vous avez dû travailler sous pression et respecter des
échéances.
40
- Avez –vous déjà vécu une situation où vous deviez respecter deux échéances
différentes à la demande de deux personnes et ou vous ne pouviez respecter les
deux ? Qu’avez-vous fait ?
- Quelle technique de résolution de problèmes professionnels fonctionne le mieux dans
votre cas ? Donnez-moi l’exemple d’une de vos solutions à un problème délicat ?
QUESTIONS A EVITER
On ne peut pas tout demander aux candidats. Bien que non exhaustive, la liste qui suit
contient plusieurs questions à éviter. Il faut toutes questions pouvant se révéler
discriminatoires afin de ne pas contrevenir à la charte canadienne des droits et libertés.
REC 6
Race/Origine
Ne pas demander :
Pouvez- vous fournir une photo de vous-même ?
Quel est lieu de naissance ?
A quel endroit avez-vous déjà demeuré ?
Demander plutôt
Pouvez-vous travailler canada ?
Possédez-vous les permis de travail nécessaires pour travailler canada ?
Age
Peu de questions sont acceptables à cet égard. Si la loi prévoit un âge minimum
dans l’établissement de travail, alors la question sur l’âge est permise.
Ne pas demander :
41
Quelle est votre date de naissance ?
Pouvez-vous fournir un certificat de naissance ?
Quel est votre numéro d’assurance maladie ?
Quel est votre numéro de permis de conduire ?
Grossesse
Ne pas demander
Avez-vous l’intention d’avoir des enfants ?
Etes-vous enceinte présentement ?
Demander plutôt :
Etes-vous disponible pour travailler la période…(lorsque immédiatement
requis pour l’emploi).
Etat-civil
Ne pas demander
Quelle est votre nom de famille à la naissance ?
Etes-vous marié ?
Etes-vous divorcé ?
Etes-vous célibataire ?
Avez-vous un lien de parenté avec une personne déjà à un emploi ici ?
Demander plutôt :
Seriez-vous disposé à voyager dans le cadre de vos fonctions ?
Accepteriez-vous d’être transféré(e) dans une autre localité ?
Religion
Ne pas demander
Quelle religion pratiquez-vous ? quelle religion pratiquez-vous ?(sauf le
caractère religieux de l’employeur le justifie)
Demander plutôt :
Accepteriez-vous de faire du temps supplémentaire ?
Etes-vous disponible pour travailler le soir ou la fin de semaine ?
Langue
Ne pas demander
Quelle est votre langue maternelle ?
Vérifier plutôt la connaissance de la langue(ou des langues) requise(s) pour
l’emploi.
Handicap
Ne pas demander :
Etes-vous prestataire de la commission de la santé et de la sécurité au
travail ?
Avez-vous déjà subi des traitements médicaux ? avez-vous été hospitalisé
plusieurs fois ?
42
Demander plutôt :
Des questions relatives à l’accompagnement physique d’un travail.
Passe-temps
Ne pas demander :
Quelles sont vos activités en dehors du travail ?
Qui sont vos amis ?
Demander plutôt :
Pratiquez-vous des activités para professionnelles liées à l’emploi postulé ?
Antécédents judiciaires
Avez-vous un ou des antécédents judiciaires pour lesquels vous n’avez pas
obtenu de réhabilitation ?
Cette question est particulièrement délicate. Elle peut être demandée lorsque la
fonction exige objectivement l’absence d’antécédents spécifiques. Mais elle ne peut
être demandée que pour les antécédents spécifiques à l’emploi.
Etabli le…………………………………………
NOM …………………………PRENOM………………………………….AGE…………………………………
PROFESSION…………………………EXPERIENCE…………………….SEXE……………………………..
GRILLE D’EVALUATION
FAIBLE PASSABL BON EXCELLENT
E
1- Qualités professionnelles (sur 100 points)
- Formation 0 5 10 15
- expérience professionnelle 0 5 10 15
- connaissance technique
procédures passation des marchés 0 10 15 25
connaissances juridiques 0 3 7 10
43
anglais 0 3 5 10
informatique 0 5 10 15
- Perfectionnement professionnel 0 3 7 10
2- qualités personnelles et relationnelles (sur 70 points)
- Apparence générale – prestance 1 4 6 8
- Contact s avec autrui 3 6 8 10
- Stabilité émotionnelle- résistance au stress 1 4 7 10
- Dynamisme- capacité de travail 1 5 7 10
- Sens de la communication 2 5 8 10
- Autonomie- maturité- esprit d’initiative 3 6 10 15
- Sports- activité physiques 0 3 5 7
3-Motivation- engagement- Potentiel (30points)
- Connaissance du poste 1 7 10 15
- Intérêt du poste (attirance du poste) 1 4 7 10
- Potentiel d’évolution (diplômes) 1 2 3 5
TOTAL POINTS Sur 200
COMMENTAIRE DE SYNTESE
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………...........................................................................................................................
RESPONSABLE DE L’ENTRETIEN
M M. M.
44
Communication et écoute 6
Sens de l’organisation et des priorités 6
Conviction et habiletés a influencer 6
Capacité d’adaptation 6
AUTRES COMPETENCES 30
Esprit éveillé et logique 3
Habileté techniques et informatiques 3
Qualité et service clients 3
Ouvertures à l’apprentissage 3
Sens de la collaboration et esprit 3
d’équipe
Engagement et esprit d’appartenance 3
Initiative et motivation 3
Autres facteurs 9
RESULTATS 100
Utilisation de l’outil :
La pondération (p*) démontre l’importance que l’on accorde à chacun des critères
par un pourcentage. Elle doit être établie avant le début des entrevues. La somme
des pondérations doit donner 100. Lors de l’évaluation du candidat, on donne une
cote de performance de 1à 5 pour chaque critère. Une fois l’évaluation terminée, on
multiplie les cotes de performance par pondération du critère et on additionne les
critères pondérés de chaque candidat. Le meilleur candidat aura le résultat le plus
élevé.
45
Il peut être mis fin à l’essai à tout moment, sans préavis (article L 40) et
sans avoir à respecter aucune formalisme à moins qu’une convention
contienne des dispositions contraires.
Certaines font précéder l’engagement définitif d’une lettre de promesse
d’embauche (voir outil REC 8).
3.3.2- l’engagement définitif
Si l’essai est satisfaisant, les deux parties conviennent définitivement
d’un contrat à durée indéterminée (CDI). (Article L49) et suivants).
L’engagement définitif est subordonné à un examen médical
d’embauche obligatoire que le salarié doit subir au plus tard à l’expiration
de la période d’essai. (Voir modèles de contrat de travail REC9 et REC
bis).
Madame, Monsieur,
Coordonnées postales complète
Madame, Monsieur,
Il nous fait plaisir de vous annoncer que vous avez été retenue(e) pour
46
occuper le poste d’analyste en TI dans notre entreprise.
Et
M……………………………………………………………………………………………………
Il a été convenu et arrêter ce qui suit :
- Compte tenu du résultat favorable de la visite médicale, nous avons le plaisir de
vous confirmer notre accord pour votre emploi à notre société en qualité
de………………………. A compter du………………………………………………..
47
de……………. ..pour ………………de travail hebdomadaire et nous vous précisons
que vous serez à l’essai pour une période de…………………mois.
- Au cours de cette période d’essai, nous pourrons nous séparer de part et d’autre
sans préavis ni indemnité. Au-delà de cette période, la résiliation de ce contrat ne
pourra intervenir qu’après observation d’un préavis de……………………………..
- Pour nous permettre de compléter votre dossier, nous vous serions obligés de
nous faire parvenir dès que possible :
03 photos d’identité
Le certificat de travail de votre dernier employeur
La copie certifiée conforme de vos diplômes
Etc…
- La remise de ces pièces est indispensable avant la fin de la période d’essai.
- Les dispositions du code du travail……………… ainsi que celles de la convention
collective du ……………….vous seront applicables ; vous pourrez en prendre
connaissance au service de l’administration du personnel.
- Si les conditions de cet engagement vous agréent, nous vous prions de nous
retourner le double de cette lettre revêtu de la mention manuscrite « lu et prouvé »
suivie de votre signature sur chacune des pages qu’il comporte.
- Veuillez agréer……………………………………………………………………..
signature
Contrat de travail
A DUREE INDETERMINEE
48
d’une part
ET
Mme, Mlle, M…………………………………………………………………………..
Né (e) le………………………………………………………………………………...
Nationalité………………………………………………………………………………
Profession………………………………………………………………………………
Domicilié …………………………………………………………………………......
D’autre part
Il A ETE CONVENU CE QUI SUIT :
I- TEXTE REGISSANT LE CONTRAT
Article premier
Le présent contrat de travail est régi par les textes suivants ;
- La loi 97-17 du 1er décembre 1997 portant code du travail de la république du
Sénégal ainsi que l’ensemble des textes réglementaires pris pour son
application
- La loi 73-37 du 31 juillet 1973 instituant un code de sécurité social au Sénégal
- La loi 75-50 du 03 avril 1995 relative aux institutions de Prévoyance Sociale
au Sénégal et l’ensemble des textes réglementaires pris pour son application
- La Convention Collective Nationale Interprofessionnelle du 27 mai 1982
- L’annexe…………...de la Convention Collective…………………………………..
Relative aux classifications professionnelles.
Article 3
Les attributions qui se rapportent à l’emploi de………………………sont celles
énumérées par la fiche de prescription des taches jointe en annexe.
49
La fiche de description des tâches fait partie intégrante au présent contrat de
travail.
III- CLASSIFICATION-EMUNERATION
Article 4
Le travailleur est classé à la ……….catégorie en référence à l’annexe…………de la
Convention Collection du…………………….relative aux classifications
professionnelles
Article 5 :
La rémunération mensuelle du travailleur correspondant à une durée de travail
hebdomadaire de quarante (40) heures établira comme suit :
Salaire de base………………………………
Indemnité de transport……………………..
Sursalaire…………………………………………
TOTAL
50
Article 10
Le travailleur doit toute son activité professionnelle à l’employeur. Il lui est interdit
d’exercer toute autre activité professionnelle lucrative pouvant concurrencer ou
empêcher une exécution convenable de son travail.
Article 11
Le travailleur est tenu par le secret professionnel, même après avoir quitté son
travail, pour toutes les informations dont il aura connaissance dans l’exécution du
présent contrat de travail.
VI- JURIDUCTION COMPETENTE
Article 12
Tout litige survenu pendant ou après l’exécution du présent contrat de travail, à
défaut d’être réglé à l’amiable par les deux parties, sera soumis aux juridictions
compétentes
4. L’accueil et intégration
Une fois la décision d’engagement signée, la nouvelle recrue doit être
bien accueillie et bien intégrée pour que l’objectif soit pleinement atteint.
La qualité de l’accueil et de l’intégration est très importante pour la
réussite professionnelle de l’agent recruté. Ce dernier sera d’abord
accueilli à la Direction Générale, dans son service ou son supérieur lui
souhaitera la bienvenue et enfin dans l’équipe.
51
Arrive ensuite la période d’intégration qui dure plus longtemps que la
simple période d’accueil. Dans certaines entreprises, l’intégration est
facilitée par l’institution du tuteur chargé de suivre et de conseiller
chaque nouvel arrivant pendant sa période d’adaptation. Il vérifie en
permanence que l’intéressé possède toutes les informations pratiques et
générales lui permettant d’accomplir sa mission et de se familiariser le
plus rapidement possible avec son milieu de travail.
Ces informations portent sur la paie, la sécurité sociale, la mutuelle, les
services communs (permanences, restauration, transport personnel,..). il
est ensuite remis au nouvel embauché un dossier comprenant un
organigramme général de l’entreprise et du service, une fiche de
conseils pratiques, une fiche de paie discutée et commentée au cours de
la séance d’accueil, une copie du règlement intérieur , un exemplaire du
journal d’entreprise…).
L’intégration du nouveau doit être l’affaire de tous, mais la bonne
intégration dépend aussi et pour beaucoup de l’état d’esprit de
l’intéressé, de ses dispositions, de son tempérament, de sa convivialité,
de son entregent.
52
1.1- Evaluation des aptitudes
Les aptitudes peuvent être définies comme l’ensemble des ressources
intellectuelles et des caractéristiques personnelles mobilisables en
situation professionnelle pour atteindre le résultat attendu. Elles se
développent tout au long de l’histoire d’un individu. Elles sont acquises
avant et dans le poste occupé et dans l’organisation à laquelle l’individu
appartient.
Les aptitudes sont évaluées par des tests d’aptitude. Par exemple, il est
très conseillé en recrutement d’évaluer l’aptitude mentale générale ou
General Mental ability (GMA) ou intelligence générale ou facteur G que
l’on définit comme « la capacité d’un individu à apprendre avec rapidité
et exactitude une tache ou une habileté dans les conditions optimales
d’apprentissage ». A partir de cette définition, trouver les solutions
correctes aux problèmes, prendre rapidement de bonnes décisions,
évaluer correctement les situations, être capable d’utiliser le
raisonnement abstrait, acquérir des connaissances et être capable de
les utiliser dans des contextes nouveaux sont des exemples de niveaux
élevés en aptitude mentale générale.
1.2- Evaluation des compétences
La compétence est la capacité à mobiliser une combinaison spécifique
de connaissances, savoirs, savoir-faire et savoir être pour atteindre un
niveau de performance donné. La compétence est un processus de
production d’une performance économique ou sociale régulière et
reconnue, dans un contexte délimité concrètement. La compétence est
rédigée sous forme de pratique observable en situation de travail. Elle
décrit la bonne manière de faire et précise le résultat attendu dans un
contexte donné.
Les compétences sont acquises par apprentissage ou au cours de la
formation scolaires et professionnelle et sont donc évaluées par des
tests de situation, des essais professionnels et des centres d’évaluation.
53
influences des situations. Ils constituent le noyau central de l’individu et
doivent être inférés à partir des comportements, des cognitions, des
préférences et des émotions observés de préférence sur de longues
périodes temporelles et des situations différentes.
Le comportement peut être évalué à partir des tests de personnalité (&2)
appuyé d’un entretien avec le candidat. En sélection professionnelle, il
est important de prendre en considération la dimension personnalité dont
l’aspect général de la performance professionnelle dans différents
emplois et pour différents critères d’efficience professionnelle.
1.4- Evaluation du potentiel
Le potentiel est l’ensemble des ressources de tous ordres que possède
en puissance une personne. Le potentiel d’un individu recouvre plusieurs
dimensions mais celle qui intéresse le plus l’entreprise est surtout le
potentiel d’évolution. Ce dernier correspond :
- Soit à une approche diagnostique des forces et faiblesse de
l’individu à un moment donné dans le cadre par exemple de
l’orientation et de la formation en cours de carrière.
- Soit à une évaluation prédictive des probabilités de réussite à un
poste spécifique dans la perspective de recrutement interne par
exemple.
Le potentiel d’évolution peut être apprécié par le bilan comportemental
(ou assesment center) qui permet de mettre en relief les points fort et les
points faibles des comportements du salarié par rapport à une fonction.
Il est à noter que les pratiques d’évaluation du potentiel sont marquées
du sceau de la confidentialité dans les organisations et estimations
produites ne sont pas forcément communiquées aux personnes à qui
elles s’adressent
1.5- L’évaluation des performances
L’évaluation des performances, se référant à l’activité de chaque salarié,
peut être analysée sous trois angles :
1.5.1- l’évaluation du rendement :
Elle est souvent considérée comme objective car les critères sont plus
précis et spécifiques à chaque apprécié. Par exemple, pour un chef
d’atelier de confection, ces critères consisteront par exemple en quantité
54
par jour de pièces produites, taux de qualité, taux de rebuts, quantités
produites hors délais etc..
1.5.2- l’évaluation des performances à la tâche :
Les performances à la tache sont relative aux conduites de
transformation de matière ou d’informations ainsi que de coordination et
de gestion mises en œuvre par l’individu pour assurer la production à
son niveau de responsabilité. La définition d’objectifs constitue la façon
la plus simple d’avoir un repère pour apprécier la performance à la tâche.
1.5.3- l’évaluation des performances contextuelles
Des recherches effectuées par des psychologues nord-américains ont
montré une autre dimension de l’appréciation à savoir celles des
performances contextuelles. Ces dernières correspondent à des
comportements non directement liés à la tache assignée, qualifiés de
« comportements de citoyenneté organisationnelle ». ces
comportements renvoient à des conduites variées telles que le
volontariat pour réaliser des taches ne relevant pas de la fonction, l’aide
et la coopération vis-à-vis des collègues, le suivi des procédures
organisationnelles même si celle-ci sont contraignantes, pour la
personne, l’acceptation et la défense des objectifs de l’organisation, le
maintien propre de lieu de travail ou la tenue de discours favorables à
l’entreprise et à ses responsables en interne et à l’extérieur …Si
l’expérience et les aptitudes évaluent le mieux les performances à la
tâche, la personnalité prédit le mieux l’estimation des performances
contextuelles.
2- Les outils d’évaluation :
Les principaux outils de sélection utilisés dans les différentes opérations
de recrutements s’ordonnent autour de deux grands pôles.
- Les tests
- L’entretien
2.2- Les tests
2.1.1- Définition et qualités métrologiques
a) – Définition
Un test, en psychologie, est une épreuve contrôlée dans laquelle sont
définies de façon très précise : la tâche à exécuter, les conditions
55
dans lesquelles elle doit être exécutée et le mode d’analyse des
réponses qui ont été fournies.
Le test est une épreuve rigoureusement standardisée, c’est-à-dire
que toutes les conditions précitées doivent être les mêmes pour
toutes les personnes qui passent l’examen.
Le test est un outil qui permet de se renseigner sur diverses
caractéristiques mentales et sensori-motrices du sujet en vue de le
classer objectivement par rapport à group de référence.
b)- les qualités métrologiques
L’analyse des qualités d’un test repose sur trois critères : la fidélité, la
validité et la sensibilité.
b.1- la fidélité
Un instrument de mesure est dit fidèle si le résultat qu’il fournit est
reproductible. Un test fidèle est un test qui, appliqué à plusieurs
reprises à une même personne, fournit des scores identiques. La
fidélité répond aux questions suivantes : quelles est la dimension de
ce test ? Est-ce que les informations fournies par ce test sous forme
des scores comportent une marge d’erreur acceptable ?
La fidélité est une qualité essentielle du test et elle conditionne la
validité ; autrement dit, un test qui n’est pas fidèle ne peut être valide.
b.2- la validité
Un test dit valide s’il évalue la dimension ou le phénomène désiré et non
une dimension connexe. Un test valide mesure réellement ce qu’il est
censé mesurer, c’est à-dire ce qu’affirme l’auteur de ce test. Le
coefficient de validité d’un test nous indiquera toujours dans quelle
mesure l’objectif poursuivi est effectivement atteint.
b.3- la sensibilité
Un test est dit sensible s’il permet, à partir des scores (bruts ou
standardisés) obtenus à ce test, de différencier finement les candidats
sur la dimension évaluée. L’examen de la normalité de la distribution (loi
gaussienne), c’est-à-dire l’étalonnage.
Etalonner un test, c’est établir une échelle qui permette de repérer
commodément la réussite d’un candidat par rapport au groupe total des
56
réussites d’une population. On dispose de plusieurs méthodes
d’étalonnage : le quantilage, le décilage, la normalisation.
2.1.2- Les différents types de tests
On peut distinguer : les tests d’aptitude, les tests de personnalité, les
tests de connaissance et les tests de mise en situation.
a) – les tests d’aptitude
Appelés aussi tests d’efficience, les tests d’aptitude regroupent tous
ceux dans lesquels le comportement du sujet (ou plus simplement sa
réponse) peut faire l’objet d’un jugement de valeur précis et objectif,
c’est-à-dire être apprécié en termes d’échec ou de réussite. Autrement
dit, ce sont ceux pour lesquels il existe une bonne réponse et de
mauvaises réponses. Les tests d’aptitude le plus utilisés appartiennent à
deux catégories : les tests d’aptitude mentale générale (GMA) et les
tests d’aptitude mentale spécifique.
a.1- les tests d’aptitude mentale générale(GMA)
Appelés aussi tests d’aptitude cognitive générale ou d’intelligence
générale, ils sont destinés en général à l’étude du niveau intellectuel
global (facteur G), le plus souvent exprimé en termes de quotient
intellectuel. Quelle que soit la manière dont ils se présentent, ces tests
fonctionnent suivant sur les mêmes bases logiques.
a.2- les tests d’aptitude mentale spécifique
Ce sont des tests conçus pour mesurer des capacités particulières
comme la mémoire, la dextérité, la rapidité, l’attention, la capacité à
analyser des faits, à résoudre des problèmes, former des concepts, le
tout généralement dans un temps limité. Ces tests sont très nombreux et
peuvent, entre autres, être classés selon la nature des tâches à
accomplir. On peut distinguer les tests verbaux, les tests numériques, les
tests spatiaux, les tests techniques, les tests administratifs etc..
b)- les tests de personnalité
Les tests de personnalité ont pour objet l’exploration des intérêts, du
caractère, de l’affectivité c’est-à-dire les aspects conatifs et affectif de
l’individu. Dans ces tests, il n’est pas possible de déterminer une bonne
réponse par opposition aux autres réponses possibles. Parmi les tests
de personnalité, on peut distinguer les tests projectifs et les
questionnaires de personnalité.
57
b.1- les tests projectifs
Dans son essence, le test projectif est une méthode d’étude de la
personnalité qui confronte le sujet avec une situation à laquelle il
répondra suivant le sens que la situation a pour lui et suivant ce qu’il
ressent au cours de cette réponse.
B 2- les questionnaires de personnalité
Ce sont des listes de questions auxquelles le sujet doit répondre le plus
souvent par OUI ou par NON, et qui portent sur ses opinions, ses goûts,
son comportement dans telle ou telle circonstance, ses sentiments, ses
intérêts.
Exemple : le neo-pir : l’inventaire le plus validé
Dans les dernières années, les chercheurs étudiant les traits de
personnalité ont démontré de manière convaincante que les qualificatifs
qui permettent la description de caractéristiques de la personnalité
peuvent se résumer en cinq (5) dimensions appelées les « big five »ou
les dimensions du Five Factor Model (FFM).
L’inventaire du neo-pir est sans nul doute le questionnaire le plus
communément utilisé pour mesurer les cinq dimensions appelées
domaines (névrosisme, extraversion, ouverture, agréabilité et
conscience).chaque domaine étant composé de six (6) facettes, le neo-
pir est un inventaire composé de 240 items qui peuvent s’administrer en
40 à 45 mn et permet d’évaluer donc 30 facettes de la personnalité. Il est
très adapté aux opérations d’évaluation et de sélection et peut être utilisé
aussi bien en recrutement, bilan de compétences, coaching, qu’en
gestion des carrières.
c)- les tests de connaissances
les tests de connaissances permettent d’apprécier l’aisance et la maîtrise
dans la pratique de divers domaines comme le droit, le commerce, les
finances , la comptabilité, la médecine… ils ressemblent beaucoup aux
tests d’aptitude avec la seul différence que la personnalité n’est pas
prise en compte. Les examens et concours constituent d’innombrables
outils permettent d’évaluer les connaissances.
58
- Les jeux de rôle qui consistent à faire jouer aux candidats un rôle
se reprochant le plus possible de celui qu’ils auraient à tenir dans
le poste convoité.
- Les entretiens de groupe qui consistent à demander à une dizaine
de candidats de résoudre ensemble un cas concret plus ou moins
technique suivant le niveau du poste et le temps imparti. L’objectif
consiste à faire évaluer par deux observateurs le comportement en
groupe de chacun des participants, leur capacité de synthèse et
leur aptitude à faire des propositions constructives.
- On peut retenir dans cette catégorie la formule mise au point par
les américains appelée assessment centers ou centres
d’évaluation comportementale qui est une méthode d’évaluation
complète et pertinente qui permet d’avoir des informations
approfondies sur les personnes susceptibles d’entrer dans
l’entreprise.
2.1.3 – Les tests : approche déontologique
2.2- l’entretien
De toutes les méthodes d’évaluation, l’entretien demeure la moins
coûteuse et la plus en la plus couramment utilisée aussi bien par les
entreprises que par les cabinets conseils.
2.2.1 Définition et importance
a)- Définition
L’entretien d’embauche est le type d’entretien destiné à mieux cerner
la personnalité du candidat à un poste. Autrement dit, il s’agit
d’apprécier le savoir- être, l’autonomie, le niveau de culture, l’aisance
relationnelle, de mesurer la capacité d’adaptation et de connaître les
motivations afin d’aboutir à un équilibre satisfaisant à la fois pour
l’entreprise et pour le candidat.
b)- importance :
- Pour l’entreprise :
La découverte d’un bon candidat dont le profil est en parfaite
adéquation avec le poste, revêt pour l’entreprise, une importance
double :
59
Il s’agira d’un candidat doté de certaines capacités et dont il soit
certain qu’il puisse s’intégrer sans difficulté à l’intérieur de
l’entreprise.
L’entreprise est une occasion pour le candidat de vérifier
l’adéquation du profil du profil du candidat avec celui du poste à
pourvoir, c’est-à-dire, juger des compétences, apprécier les
caractéristiques face aux exigences du poste.
- Pour le candidat :
C’est l’occasion, pour le candidat, de découvrir un terrain favorable,
de vérifier l’adéquation du profil du poste avec ses objectifs, de
participer à une équipe, c’est-à-dire
Découvrir un milieu, une ambiance et un climat compatibles
avec l’idée qu’il se fait de l’endroit. Pour ce faire, il est utile pour
le candidat d’établir un dossier d’informations sur l’entreprise,
surtout de recueillir des informations sur son image de marque,
son secteur d’activités, sa place sur le marché, sa stratégie..etc.
Juger si les caractéristiques du poste sont en conformité avec
la réalité de ses objectifs, de ses aspirations. Il s’agira d’établir
un dialogue en se plaçant simplement au même niveau que son
interlocuteur et de saisir toutes les occasions pour demander
de plus amples informations sur l’entreprise et sur le poste.
2.2.- les différents types d’entretien
Globalement, il existe trois types d’entretien :
- L’entretien dit « non structure » appelé aussi entretien traditionnel
- L’entretien structuré
- L’entretien situationnel
60
Dans ce type d’entretien, l’interviewer, en utilisant une attitude
d’empathie, doit laisser le candidat absolument libre de s’exprimer
comme il l’entend.
L’objectif de ce type d’entretien est de faire prendre conscience, au sujet,
du contenu de ce qu’il vient de dire. Cette méthode qui permet de
recueillir efficacement un ensemble de données, semble cependant peu
adaptée au recrutement.
61
efficaces et inefficaces et on demande à chaque candidat pour le poste
comment il se comporterait dans les situations ainsi décrites.
62
On pose les mêmes questions à tous les candidats et ceci dans le
même ordre et de manière la plus neutre possible.
2.3.3 – l’astrologie
Dans le domaine du recrutement, l’astrologie est utilisée pour mieux
appréhender le candidat idéal. Selon cette méthode, l’appréciation d’un
candidat se fait à partir de ses données de naissance. Par exemple, le
taureau présenterait des prédispositions aux métiers de la finance et de
la comptabilité, les gémeaux aux métiers du commerce, la balance pour
ceux de la mode ou des relations publiques …. Etc.
2.3.4- les groupes sanguins :
Il existe quatre groupes sanguins : A, B, O, AB. Chaque groupe sanguin
pourrait correspondre à un tempérament défini. Ainsi, le groupe A de
tempérament dit « harmonique » désigne des individus qui sont attirés
par les activités de création, la recherche, les arts, et la littérature ; le
groupe B, celui des rythmiques qui feraient d’excellents managers ; les O
appartiendraient au groupe des mélodiques qui sont dotés d’une forte
capacité d’adaptation et le groupe AB, tempérament complexe, sens des
responsabilités et de l’organisation etc..
A l’heure actuelle, il est important de constater que l’évolution et
l’application des méthodes quantitatives dans les sciences humaines
accompagne non seulement les progrès réalisés pour la mise en œuvre
64
de méthodes psychologiques, mais également, l’élargissement de leur
champ d’application.
65
contraint de les adapter à la fois aux exigences des tâches à effectuer et
dispositions mentales des sujets à qui on les fait passer. En effet,
prétendre comparer à l’aide des mêmes tests des sujets appartenant à
des civilisations différentes contribue à jeter un discrédit total sur cette
méthode qui est déjà l’objet de controverse.
3.2.2- Le test comme épreuve comparative :
Si on a comparé les candidats à des postes professionnels purement
manuels et techniques d’une part, et des candidats à des postes de
cadres des industries, du commerce ou de l’administration d’autre part,
le recours au test comme instrument doit être nuancé.
En effet, si pour les premiers (techniciens), le caractère technique des
opérations justifie naturellement l’usage d’épreuves sensori-motrices,
pour les seconds (les cadres), leur valeur personnelle et professionnelle
est garantie d’avance par leur formation et leur réussite est fonction du
milieu professionnel ou des structures socio-économiques et non pas de
l’adaptation à une machine ou à un outillage.
3.2.3- ce que le test ne saurait prédire :
Il est dans certains domaines ou le recours aux tests ne garantit pas une
certaine fiabilité. C’est le cas des nombreuses épreuves d’imagination
qui ne donnent pas toujours la clé de la créativité profonde.
De même, il n’existe pas de véritable test pour évaluer l’aptitude à
l’organisation, ni de test pour apprécier le devenir de la personnalité
quoique l’épreuve de personnalité donne une image assez fidèle de ce
qu’est une personne au moment où elle passe un examen.
Il existe d’autres domaines ou les examens psychologiques sont
pratiquement inopérants. C’est le cas des vertus telles que le mérite, le
courage, les qualités humaines… mais aussi des talents du fait de leur
rareté étant bien entendu que ce qui est exceptionnel ne peut faire l’objet
d’une étude scientifique.
66
espère un poste de travail. Le besoin de séduire fait que le candidat perd
tout son naturalisme et sa spontanéité et oriente toute son attention vers
ce qui est favorable ou non à son embauche. Pour l’intervieweur, ce
cadre social limite son action puisque des objectifs précis lui sont fixés et
la pression exercée sur le candidat induit un sentiment de puissance
dans la mesure où il est investi d’un ou il n’est pas directement
attaquables par le candidat.
67
- Vous êtes chargé du volet recrutement dans un cabinet conseil.
Une entreprise nouvellement crées vous confie une mission de
recrutement de 02 comptable et 02 secrétaires de Direction.
2°)- présentez une facture à votre client sachant que les salaires bruts
mensuels d’une secrétaire de direction et d’un comptable
sont respectivement de 370.000 francs et de 405.000 francs et que
le taux en vigueur sur le marché est de 20% du salaire annuel
brut du poste.
68
recrutement est bien justifiée sino, l’entreprise n’aurait pas eu recours à
un cabinet.
b- Recherche de candidatures
Deux points essentiels :
- Analyse du contenu de l’offre d’emploi en vue d’une annonce en
utilisant la procédure suivante :
Voici un modèle
69
Cabinet R consulting
Avenu ……
BP…… Tél ……
E –mail…………….
facture
Période : du …au ……
Le Directeur du Cabinet
Prénom et NOM
70
AVIS D’APPEL D’OFFRES
IEA : Institut d’Emission Africaine
71
Vous êtes consultant permanent au CAD CONSULTING spécialisé en
ressources humaines et vous êtes charge de piloter la mission. Voici un
modèle d’offre technique et financière.
NB : Informations importantes contenues dans le dossier d’appel
d’offres :
- Le cabinet doit fournir les références justifiant son expérience dans
diverses missions de recrutement et lui conférant un agrément en
tant que cabinet Ressources Humaines.
I- OFFRE TECHNIQUE
I .1 .Contexte de la mission
- Un bref rappel de la mission de l’institut avec quelques textes
législatifs a l’appui, au besoin l’organigramme de l’institut.
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L’objectif de la mission est de recruter un DIRECTEUR DES
RESSOURCES HUMAINES qui sera mis à la disposition de l’Institut
d’Emission Africaine (IEA).Globalement, la mission consiste à
prospecter, évaluer et classer des candidatures reçues selon des critères
objectifs.
I.3-Comprehension des termes de référence
Selon notre compréhension des termes de références, il s’agit de
procéder, sur la base d’outils pertinents, a une publication de l’offre par
annonce dans les journaux, puis a une présélection et enfin à une
sélection des meilleurs candidats classés par ordre de mérite.
Il s’agira entre autre de :
- Publier l’offre dans les principaux journaux paraissant dans les
différents pays membres de l’Institut et dans internet
Phase III : Présélection des candidats sur la base des dossiers reçues
et au moyen d’une grille d’évaluation des CV.
Phase IV : Sélection des candidats sur la base de la grille d’entretien et
des tests
Phase V : Rédaction et soumission du rapport de sélection des
candidats
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1.4.3-Phase III –Présélection des candidats
A la réception des dossiers, le comité de sélection s’attellera aux
tâches suivantes :
La vérification de la date de dépôt des demandes
L’analyse des lettres de motivation et des CV
La confrontation des caractéristiques des postulants avec
les exigences du poste (âge, formation nationalité
expérience professionnelle etc.)
Ce premier tri permet une première confrontation des caractéristiques
des postulants avec les exigences du poste. Il permet l’élimination de
certaines candidatures au moyen de la grille d’évaluation des CV
suivante :
Poste à Pointag
combler e
Total
:
Directeu
Cotation des critères essentiels (retenir
r des 7 ou + )
RH de Pertinenc Pertinenc Connaissanc Connais Connais Connaissanc
l’IEA e de la e de e de la - - e de la culture
Date : formation l’expé- législation du Sance Sance organisation-
Rience travail des de nelle des
Logiciel l’environ instituts
s Nement d’émission et
De paie window de leur
s environneme
nt
CV n°1
CV n° 2
CV n° n
75
Après l’analyse des lettres de motivation et des CV, les candidats
retenus seront convoqués pour subir les tests et faire face, un à un, à
une équipe d’évaluation particulièrement bien choisis.
1.4.4- phase IV : la Sélection des candidats
La sélection des candidats se fera en deux phases : les entretiens et les
tests de personnalité
Etape I – l’entretien structuré avec les candidats retenus à l’issue de la
Présélection
L’entretien réunira un jury composé des experts suivants :
- Un ou deux spécialistes en RH
- Un spécialiste maitrisant l’environnement et la culture de l’IEA
- Un psychologue du travail
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RECRUTEMENT DU DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES DE L’IEA
I-IDENTIFICATION
NOM………………………………….. PRENOM…………………………………………AGE………………………………………………
FORMATION……………………………………………..EXPERIENCE PROF……………………………SEXE……………………….
GRILLE D’EVALUATION
FAIBLE PASSABL BON EXCELLENT
E
3- Qualités professionnelles (sur 120 points)
- Evaluation des compétences en GRH 5 10 20 30
- Informatique (logiciels) 5 10 15 20
- Cotation des diplômes 5 10 15 20
- Connaissance en environnement d’IEA 2 7 15 15
- Anglais 2 7 10 15
- Evaluation des connaissances en 5 10 15 20
législation du travail
- Perfectionnement professionnel 0 3 7 10
ELABORATION DU PROFIL DE PERSONNALITE (sur 80 points)
- Extraversion 2 5 7 10
- Leadership – esprit d’équipe 2 5 7 10
- Motivation 2 5 7 10
- Dynamisme- capacité de travail 2 5 7 10
- Résistance au stress 2 5 7 10
- Capacité d’adaptation 2 5 7 10
- Autonomie – maturité – esprit d’initiative 2 5 7 10
- Compétences relationnelles 2 5 7 10
TOTAL POINTS Sur 200
COMMENTAIRES SYNTESE
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………...........................................................................................................................
AVIS
-tres favorable - favorable - acceptable -défavorable
RESPONSABLE DE L’ENTRETIEN
77
M M. M.
79
- Une feuille de profil permettant de visualiser les traits de
personnalité les plus saillants.
Etape III. Classement des candidats par ordre de mérite (short list)
A l’issue de ces différentes étapes, une réunion de synthèse entre les
différents interviewers permet une confrontation des opinions sur les
différents candidats. Ainsi, le système de pondération suivant sera utilisé
pour classer les trois candidats :
Entretien de sélection 75%
Evaluation des dossiers 25%
Total 100%
80
Sur la base des notes obtenues par les différents candidats avec le
système de pondération, il sera procédé à un classement des candidats
par ordre de mérite.
1.5.5- Phase V- Rédaction et soumission du rapport final
Au terme des opérations, un rapport final sera élaboré de façon détaillée
et remis au client. Il fera état, entre autre, des motifs de refus ou de
sélection de chaque candidat suivant le processus de recrutement. Ce
rapport synthétisera le profil de personnalité de chaque candidat effectué
sur la base du test.
1.4.6- Durée de la mission
La mission sera réalisée au bout de deux semaines comme le montre le
chronogramme ci-après.
Références professionnelles
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Nom du client Nombre d’employés ayant participé à la mission
Nom et fonctions des principaux responsables
Description de la mission
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atteindre son but. Son ambition et son souci de développer sa
carrière ont été manifestes durant l’entretien.
b. « très faible »
Quatre des facettes de M.NDIAYE se situent dans la zone « très
faible ».
- Impulsivité (domaine N) : M. NDIAYE serait du genre à maitriser
des désirs et ses besoins, à résister aux tentations. Le sens de
l’ordre, le souci de bien réfléchir avant de prendre une décision
traduit cette tendance.
- APTITUDES PROFESSIONNELLES
- Les motivations
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Toutes les facettes du domaine C placent M .NDIAYE dans la
zone « très élevé ». Il serait donc du genre très motivé, ordonné
et réfléchi, prêt à s’investir et à réussir sur le plan professionnel.
- La résistance au stress
La note obtenue par M.NDIYE sur les facettes « Vulnérabilité » et
« Impulsivité » (domaine N) le place dans la zone « très faible ».
M.NDIYE serait donc un homme très stable sur le plan émotionnel et
capable de se contrôler dans des situations stressantes.
- Le travail en équipe
M.NDIYE se situe dans la plage « moins » pour ce qui concerne la
facette « grégarité » et « élevé » pour la facette « chaleur » . Sa
tendance à l’agréabilité le prédisposerait sans conteste au travail
en équipe. IL serait donc du genre à aimer facilement les gens et à
nouer des contacts faciles.
RECOMMANDATIONS
M.NDIYE semble un candidat très motivé, consciencieux et très
agréable qui compte faire carrière dans la société. La formation
devrait lui permettre de connaître l’organisation de la société,
d’avoir accès aux documents, à connaître ses droits et devoirs, à
renforcer ses connaissances et s’initier au changement. Un bon
candidat au potentiel très élevé qui pourrait beaucoup apporter à la
société.
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