EY Transformation Leadership in A Digital Era FR
EY Transformation Leadership in A Digital Era FR
EY Transformation Leadership in A Digital Era FR
transformationnel à
l’ère du numérique
Stratégie EY
Contexte
À l’ère du numérique, les organisations qui s’engagent dans une démarche
de transformation doivent s’appuyer sur de nouvelles méthodes et
techniques de coordination de la conversion à des solutions numériques,
tout en procédant au renouvellement des capacités habilitantes sur
lesquelles elles s’appuient.
Plus particulièrement, dans un tel contexte, les organisations doivent aborder le changement en gérant
les initiatives de changement selon un modèle à trois volets :
Capacités d’innovation mettant l’accent sur une méthode de création axée sur la recherche
et moins contraignante, qui offre toute la latitude voulue pour tester et valider de nouveaux
concepts dans les cas où l’on a, au départ, une compréhension limitée des résultats possibles.
Évolution
Optimisation Aujourd’hui
Années 2000
Intégration La transformation, une question d’avenir
Années 1990 La transformation, une question • Avènement de nouveaux modèles d’affaires
de survie
• Technologies numériques et émergentes
La transformation, une question • Crise financière de 2008 • Stratégies en matière de plateformes
de systèmes • Prédominance des stratégies de réduction • Passage de sources de revenus orientées vers l’offre
des coûts de produits à des sources de revenus orientées vers
• Découle souvent de la mise en œuvre de
progiciel de gestion intégré • Intensification des pressions exercées sur l’offre de services
le système, en raison des transactions de • Engagement client
• Axée sur l’optimisation des flux de travail aux
fins de l’accroissement de l’efficacité sur le capital-investissement, des acquisitions
par emprunt et de l’activisme de certains • Priorité accrue à l’expérience client
plan des ressources humaines, des processus,
des technologies, de la gestion de données et investisseurs • Émergence de modèles d’interactions directes avec les
de la gestion des risques consommateurs
• Augmentation des causes d’arbitrage sur le
• Centrée sur les activités internes et les
marché du travail • Protection de la confidentialité et de la sécurité des données
processus de base de l’organisation • Délocalisation des services partagés • Réduction des barrières à l’entrée
Relocalisation d’installations de fabrication • Valeur à long terme
• Gestion agile – accélération des cycles de mise • Importance accrue accordée à l’atteinte de l’objectif
en œuvre, augmentation des itérations
Lorsqu’une organisation envisage de se doter d’un portefeuille Puisqu’à l’ère du numérique, le succès de bien des transformations
d’initiatives de transformation et du cadre de gouvernance dépend de la mesure dans laquelle les organisations parviennent
sous-jacent, il importe qu’elle commence par cerner ce contexte à tirer parti des technologies et plateformes numériques pour
externe et sa réalité interne. Elle pourra ainsi mettre en œuvre générer un rendement à long terme pour leurs actionnaires, il est
les orientations, la stratégie, le modèle opérationnel et le plan essentiel que vous mettiez sur pied votre bureau de gestion de
d’exécution dont elle a besoin pour assurer la réussite de son projet la transformation de façon à ce qu’il vous permette d’obtenir un
de transformation. tel résultat.
D’expérience, nous savons que l’application d’une approche descendante dans le cadre de la définition
de la transformation permet de déterminer plus facilement le champ d’intervention du bureau de
gestion de la transformation et le fondement de ce qui devrait être son domaine de compétence.
Une telle approche permet d’établir une distinction entre ce qui est véritablement de l’ordre de la
transformation et ce qui ne relève que d’un processus d’amélioration continue ou du statu quo. Les
organisations qui n’ont pas défini clairement la transformation à laquelle elles aspirent ont tendance
à se concentrer sur les mauvaises choses ou sur trop de choses, risquant ainsi de perdre de vue
l’essentiel, ce qui pourrait engendrer de la confusion.
1
La transformation se traduit nécessairement par d’importants changements. Il faut une vision
Étendue de la d’ensemble, plutôt que compartimentée. Au lieu de procéder à des modifications graduelles ou
à des améliorations mineures, l’organisation doit se transformer radicalement et transformer
transformation sa culture, ses processus et ses systèmes et (et non ou) ses technologies pour créer une vision
inspirante pour ses employés, tout en favorisant la génération d’une valeur considérablement
accrue pour les actionnaires.
2
La transformation n’a rien de fortuit. Pour obtenir des résultats optimaux pouvant être
Objectif de la quantifiés, la transformation doit être le fruit d’une mûre réflexion, suivre un rythme
d’exécution rapide et s’échelonner sur une période limitée. Elle doit être caractérisée par
transformation une certaine effervescence, des orientations précises, un grand esprit de collaboration,
un cadre de reddition de comptes clair et une puissante raison d’être, de façon à créer le
dynamisme nécessaire à une modification permanente des comportements et à l’obtention de
résultats durables.
3
La transformation est forcément dérangeante. Elle doit reposer sur l’audace, l’inspiration
Nature de la et la créativité, de façon à générer une modification exponentielle du fonctionnement de
l’entreprise. On s’attend à ce qu’elle entraîne d’importants changements, jusque dans l’ADN
transformation organisationnel : les méthodes de travail, les technologies et données utilisées et la façon
dont les employés interagissent au quotidien.
Pour assurer la longévité de la transformation, Ces principes doivent être le fondement sur lequel reposent toutes
les activités du bureau de gestion de la transformation, y compris
il est essentiel d’établir rapidement les les modalités de son engagement auprès des autres composantes
principes sur lesquels reposera celle-ci. organisationnelles, de ses interactions avec celles-ci et de son
Ces principes constituent le cadre de intégration à l’ensemble.
gouvernance fondamental qui guide la prise Dans la présente section, sur la base des recherches de
transformations réussies que nous avons faites, nous nous
de décision, assure l’alignement sur la pencherons sur dix pratiques de pointe régissant les principes que
vision organisationnelle et aide le bureau les équipes de transformation doivent envisager d’adopter en tant
que cadre de gouvernance.
de gestion de la transformation à exécuter
la stratégie.
1. • Veillez à ce qu’il existe toujours, entre l’objectif et la solution, un fil conducteur qui guide la prise de décision
en matière de conception.
Définition de • Faites connaître les motifs de la transformation en incitant activement les employés et les gestionnaires à
l’objectif définir un contexte, une vision et un appel à l’action trouvant écho auprès de chacun. Ce type d’efforts de
personnalisation constitue une source de motivation.
2.
• Concentrez-vous sur les changements systémiques globaux, plutôt que sur des améliorations étroitement définies
et ciblées (approche par portefeuille plutôt que par projet).
• Travaillez à la réalisation d’initiatives devant aboutir à l’obtention d’un portefeuille cohérent s’articulant autour
Accent mis sur d’un thème clé ou d’un état final cible.
les changements • L’alignement des portefeuilles en fonction de thèmes favorise une gestion plus efficace des dépendances dans le
systémiques cadre des initiatives interfonctionnelles.
• Vous devez comprendre et quantifier la valeur concurrentielle que votre organisation pourra tirer de la
3.
transformation de l’expérience client, puis aligner les processus et la capacité d’exécution organisationnels
sur les perspectives exprimées par les clients, les partenaires et les intervenants du marché.
• Vous devez toujours être à l’écoute des exigences et des préférences de la clientèle, les analyser et les classer par
Orientation client ordre de priorité, puis décider comment votre organisation peut faire évoluer les propositions de valeur qu’elle
offre à ses clients, de sorte qu’elle puisse répondre à ces besoins de façon rentable, en restant concurrentielle.
• Prenez le temps de bien définir les modalités de la création de valeur, puis de les mettre clairement et fortement
en lien avec les plans d’exécution.
• Surveillez de près et évaluez la valeur / les avantages générés tout au long du processus de transformation, et
4. effectuez-en le suivi. Il est essentiel que vous mettiez au point une méthode de définition et de suivi de la valeur
simple et cohérente, de façon à asseoir votre crédibilité pour quand viendra le moment de féliciter ceux qui
Détermination à auront réalisé des progrès importants et d’appeler à l’action ceux qui seront à la traîne.
générer de la valeur / • Assurez-vous que chacun a accès à un ensemble unique de règles facilement applicables et qu’il a reçu la
des résultats formation nécessaire à leur interprétation. Finalement, chaque initiative doit être en lien avec les paramètres de
détermination de la valeur prédéfinis.
• Orientez les échanges vers l’obtention de résultats, plutôt que vers des mises à jour sur l’état d’avancement des
activités et le respect du calendrier et/ou du budget.
• La transformation suppose forcément le changement, mais également l’intégration de la capacité d’en tirer parti
5. et d’y adhérer de façon à en faire un avantage concurrentiel pour l’organisation. C’est pourquoi il devient essentiel
de faire en sorte que l’innovation soit intégrée à la culture et à la structure organisationnelles, ce qui confère un
Intégration de avantage concurrentiel durable.
l’innovation à l’ADN • Vous devez inciter les promoteurs et les gestionnaires de portefeuilles et de programmes à se perfectionner ainsi
organisationnel qu’à améliorer leurs aptitudes et leurs compétences de base, de façon à générer une performance exponentielle et,
lorsqu’il y a lieu, à transférer les connaissances.
6. • La transformation vise à permettre une refonte organisationnelle et non à remplacer une technologie par une autre.
La technologie, • Considérez toujours la technologie comme un facilitateur du nouveau modèle d’affaires, de la nouvelle culture
un outil plutôt et/ou de la nouvelle façon de faire de votre organisation, et non pas comme un moteur de changement.
qu’un moteur de la
transformation
• Adoptez une approche transformationnelle agile, par rapport à un grand bouleversement ou à des modifications
en cascade. Une telle approche favorise l’obtention rapide de gains et la réalisation de progrès itératifs
8. changement appropriées, de sorte que la valeur associée à la transformation puisse perdurer et croître.
• Assimilez le fait que la transformation vise également à assurer la durabilité à long terme du changement
Durabilité intégrée au-delà du démantèlement du bureau de gestion de la transformation, en outillant l’organisation pour qu’elle
puisse poursuivre la transformation de ses méthodes de travail longtemps après la fermeture de celui-ci.
9. • Trouvez un équilibre entre l’impératif d’autonomie des portefeuilles et des fonctions opérationnelles, d’une part, et,
d’autre part, la nécessité d’assurer une exécution cohérente et la transparence à l’échelle des divers portefeuilles
Décloisonnement transformationnels, grâce à une approche collaborative, de soutien et non de surveillance.
et collaboration • Favorisez le décloisonnement en travaillant dans des aires ouvertes, plutôt que dans des espaces fermés.
• Créez un aperçu transparent du contenu du pipeline transformationnel, de même qu’un registre central des
10. progrès réalisés dans le cadre de chaque initiative. Par la suite, faites le suivi des initiatives et procédez à leur
approbation dans le cadre d’un processus par étapes comportant des points de contrôle.
Source unique • Pour favoriser la visibilité intégrale de la transformation, adoptez un processus décisionnel reposant sur une
d’informations fiables approche axée sur les données permettant d’assurer la transparence du processus de gouvernance, tout en
incitant les parties prenantes à s’en approprier globalement la responsabilité.
• Permanent — présent habituellement dans les • Temporaire — L’obtention de l’état cible constitue
grandes organisations qui requièrent des processus habituellement la finalité du bureau de gestion de la
Durée de vie de gestion de projets/programmes standardisés et transformation. Celui-ci est souvent, pour ne pas dire
une fonction assumant la gestion de ces processus toujours, démantelé au cours de la période de trois à
à l’échelle organisationnelle. cinq ans faisant suite à l’atteinte de cet état.
• Articulation de la stratégie
• Gestion du projet et du programme
• Établissement d’une vision de l’avenir prenant en compte
• Budgétisation
Capacités clés le passé
• Suivi et surveillance
• Gestion de portefeuilles
• Gestion des problèmes et des risques
• Réalisation des avantages
Le bureau de gestion de la
transformation intervient à toutes
les étapes du cycle du changement
et, dans bien des organisations,
il s’agit d’une fonction
opérationnelle permanente
qui favorise l’évolution et
l’optimisation continues.
Le cadre opérationnel du bureau de gestion de
la transformation d’EY donne un aperçu des
disciplines et activités clés auxquelles se consacre
le bureau de gestion de la transformation.
La combinaison de capacités complémentaires
aux fins de la gestion des différents volets de la
transformation joue un rôle déterminant dans le
succès de celle-ci. En dotant le bureau de gestion
de la transformation des capacités adéquates, au
lieu d’en faire une fonction administrative à part,
l’organisation favorise la réalisation de sa vision,
en orientant de façon proactive et pratique les
activités de transformation.
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Mise en • Culture organisationnelle adaptable • Organisation cherchant à développer • Situation de redressement nécessitant
situation et habilitante qui requiert peu une culture axée sur le leadership / l’adoption immédiate de changements
de changements la responsabilisation • Organisation axée sur l’exécution/
• Leadership fort et alignement au • Leadership solide des dirigeants et des efficience, sans disposer d’une direction
niveau de la direction et de la direction cadres hiérarchiques affectés à la gestion opérationnelle solide
opérationnelle du projet/programme
• Modèle qui, souvent, découle d’une
transformation en maturation pour
laquelle le bureau de gestion de la
transformation était auparavant de
type orchestrateur ou moteur de
la transformation
Besoins de • Une petite équipe de conseillers • Un leader de la transformation • Une équipe qui est constituée de
personnel du en transformation expérimentés et expérimenté qui a l’écoute de l’équipe membres de l’équipe de leadership, qui
bureau de détenant des compétences en matière de leadership, qui comprend les défis est appuyée par une équipe de soutien
de stratégies et de transformation opérationnels et organisationnels à de base et dont font aussi partie des
gestion de la
organisationnelle relever, et qui est appuyé par une petite représentants de l’équipe de leadership
transformation
équipe de base des fonctions suivantes (au minimum) :
• Des spécialistes des communications / • Finances
de la mobilisation qui sont intégrés aux • Exploitation
équipes de TI • Gestion de projets
• Des représentants des RH • RH
• TI
En situation re
d’insolvabilité ur viv
des
Défi Recours à une équipe
En détresse 5 de spécialistes de la
restructuration
s
gique 4 Recrutement externe d’un chef de la direction
En difficulté
até
s str spécialisé en redressement
Défi 3 Recrutement externe d’un cadre chevronné
Détérioration /
recul des
ls 2 Promotion d’un candidat interne respecté
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rendements
o
ati
opér
s
Stable Défi 1 Recrutement d’un « jeune loup » pouvant apprendre sur le tas
1 Alignement
• C
ultiver d’excellentes relations avec l’ensemble des membres de la haute direction, des administrateurs et des leaders
fonctionnels, peu importe de qui relèvent le chef de l’information et le chef de la transformation.
• Appliquer une feuille de route relationnelle prenant en compte la personnalité, la motivation et les attentes, y compris les
interactions prévues, officielles et officieuses, entre le chef de l’information et le chef de la transformation.
• Veiller à l’élaboration d’une excellente charte et de solides points d’interaction bien définis entre le bureau de gestion
de la transformation, les groupes de dirigeants et les unités fonctionnelles / fonctions, y compris la fonction du chef de
l’information. C’est en amenant les équipes interfonctionnelles à travailler en collaboration qu’il sera possible d’appliquer
de meilleures approches.
2 Coordination
• Intégrer le chef de la transformation à l’équipe de direction (permet d’éviter qu’il soit marginalisé en raison de son
affectation à une unité distincte chargée de la transformation).
• Coordonner les activités en matière d’innovation, peu importe qu’elles soient officiellement centralisées ou non.
• Déterminer la mesure dans laquelle la fonction Stratégie influe sur l’ensemble de la transformation, au lieu d’agir comme
une fonction indépendante susceptible de compliquer l’adoption des stratégies numérique et opérationnelle au sein du
bureau de gestion de la transformation
3 Évolution
• Éviter la configuration habituelle de type bureau de gestion de programme, car des problèmes surviennent quand le chef
de la transformation est traité comme un membre du personnel du siège social.
• Décider comment les rôles évolueront : le chef de l’information a tendance à se transformer en un chef de l’innovation,
tandis qu’à long terme, le chef de la transformation tend à devenir le chef de la stratégie.
4 Clarté
• Définir tôt le mandat du chef de la transformation, de façon à permettre l’atteinte complète de la cible en termes de
résultat net.
• Préciser le champ d’intervention correspondant à chaque rôle, de façon à assurer le succès de la transformation. Le
chef de la transformation et le chef de l’information doivent agir en concertation, dans un contexte où il n’y a pas de
chevauchements de rôle.
Chef de la Chef de
STRATÉGIE Définition des orientations et des lignes transformation l’innovation
directrices pour assurer l’alignement sur • Aide à définir la vision d’avenir du • Favorise l’instauration
les orientations stratégiques (objectif) et la point de vue du modèle d’affaires, d’une culture de l’innovation
stratégie organisationnelle à long terme, du numérique et des TI • Soutient les initiatives de
• Élabore la stratégie de l’entreprise en disruption et d’innovation
et le leadership en matière de culture et matière de processus et de données •P ermet aux plateformes
de valeurs organisationnelles. La stratégie • Transforme la gouvernance des programmes d’idéation de tirer parti
des nouvelles possibilités
transformationnelle vise à permettre l’exécution • Transforme le plan et la culture
accélérée de la stratégie organisationnelle, de gestion du changement
• Transforme la gestion
y compris les prévisions en termes de travail des risques
Comprend :
et d’activités génératrices de résultats. • Exécute la stratégie
• les contributions
transformationnelle
à la stratégie TI
Surveillance, recensement, sélection et priorisation Comprend :
GESTION des investissements, la priorité allant à la
• l’espace dédié
aux innovations Comprend :
réalisation de la vision (horizontalité) technologiques • la gestion, le séquençage et
la priorisation des initiatives
Exécution de la planification des portefeuilles • la gestion des composantes
et gérance de la réalisation globale de la opérationnelles de base de
la fonction TI
transformation (réalisation des avantages)
Comprend :
EXÉCUTION Gestion et exécution des programmes/projets
• l’exécution des projets
sélectionnés, la priorité allant à la réalisation opérationnels de la fonction TI
de la valeur associée aux initiatives (verticalité)
Chef de
Surveillance et contrôle de l’exécution et des l’information
activités des programmes et des projets, et
production de rapports à cet égard (qualité,
calendrier et budget)
En général, le chef de la transformation joue un rôle de premier plan en ce qui a trait à la stratégie transformationnelle et à la vision
d’avenir de l’organisation, ce qui favorise l’exécution accélérée de la stratégie organisationnelle, et il prend résolument ses distances
par rapport aux portefeuilles et à l’exécution des programmes.
de succès
4 Intégration Établissement dès le départ d’un modèle de gouvernance pouvant être adapté aussi
bien pour de petits projets de transformation que pour des projets de transformation
du modèle de grande envergure dont l’exécution repose sur un écosystème constitué de
opérationnel ressources internes et de prestataires externes pouvant faire bénéficier l’organisation
de leurs capacités d’adaptation et de leur savoir-faire spécialisé. La compréhension
et du cadre de du type de bureau de gestion de la transformation qui convient (moteur de la
gouvernance transformation, orchestrateur ou conseiller) vous aidera à déterminer comment
obtenir les résultats attendus le plus efficacement possible.
5 Alignement des Dans les organisations où ces rôles sont assumés par des personnes distinctes,
le rôle et les responsabilités de chacun doivent être clairement définis et alignés,
rôles de chef de et des points d’intégration doivent être établis entre leurs équipes, de façon à assurer
la transformation le succès de l’exécution.
et de chef de
l’information
7 Accent mis sur Accent mis sur les problèmes et possibilités organisationnels et sur la possibilité
d’opérer les changements requis sur le plan des ressources humaines, des processus,
les résultats des technologies et de l’information en vue de l’obtention des résultats attendus.
Réalisation d’essais et acquisition de connaissances dans le cadre du processus
d’exécution, de façon à permettre la validation et l’optimisation à petite échelle
des résultats préalablement à la mise en œuvre intégrale.
• Vision et objectif – Quels sont les résultats attendus du projet de intégré à votre organisation et quels sont les points d’intégration
transformation? Quels sont les indicateurs de succès et comment requis hors de celui-ci? Quels sont les processus que le bureau de
peuvent-ils être mesurés? gestion de la transformation devra mettre au point, outre ceux
existant déjà au sein de votre organisation?
• Champ d’intervention et mandat – Quelles sphères de
responsabilité doivent être associées à la transformation pour • Critères et lignes directrices en matière de gouvernance –
permettre la réalisation de la vision et de l’objectif? Le champ Quel cycle de gouvernance correspond à chaque type de
d’intervention du bureau de gestion de la transformation transformation? Quels sont les critères de gestion des initiatives
doit‑il s’étendre à l’échelle organisationnelle ou doit-il être associées à chaque type de transformation? Quels sont les
centré sur des initiatives particulières? Dans quelle mesure la organes de direction requis aux divers paliers aux fins de
gestion doit-elle être centralisée ou partagée entre différents l’alignement et de l’intégration de l’équipe de leadership, de
groupes responsables? la définition des critères et de la prise de décision en matière
d’investissements, de l’évaluation par étapes et du retour aux
• Principes de transformation – Actuellement, qu’est‑ce
activités de base?
qui fonctionne bien et quels sont les problèmes de
dysfonctionnement? Quelles pratiques et quels actifs peuvent • Reddition de comptes et dotation en ressources – Quels sont
être mis à contribution, et quels irritants faut-il éliminer de les rôles et responsabilités clés requis dans le cadre de la
toute urgence? Dans quelle mesure l’organisation est-elle prête transformation? L’organisation dispose-t-elle des compétences
à prendre en charge sa transformation? nécessaires pour exploiter le bureau de gestion de la
transformation, et les ressources qui y sont affectées sont-elles
• Modèle et processus opérationnels – Votre organisation
suffisantes? Des mesures incitatives appropriées favorisent-elles
dispose‑t-elle d’un modèle opérationnel clairement défini, qui fait
la participation constructive de l’ensemble des parties prenantes?
l’objet d’un consensus et qui est bien documenté? Dans quelle
mesure le bureau de gestion de la transformation est-il bien
Auteurs
Autres personnes-ressources
À propos d’EY
EY est un chef de file mondial des services de certification, services de
fiscalité, services transactionnels et services consultatifs. Les points de
vue et les services de qualité que nous offrons contribuent à renforcer
la confiance à l’égard des marchés financiers et des diverses économies
du monde. Nous formons des leaders exceptionnels, qui unissent leurs
forces pour assurer le respect de nos engagements envers toutes nos
parties prenantes. Ce faisant, nous jouons un rôle crucial en travaillant
ensemble à bâtir un monde meilleur pour nos gens, nos clients et
nos collectivités.
EY désigne l’organisation mondiale des sociétés membres
d’Ernst & Young Global Limited, lesquelles sont toutes des entités
juridiques distinctes, et peut désigner une ou plusieurs de ces sociétés
membres. Ernst & Young Global Limited, société à responsabilité limitée
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