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Association "Le Pèlerin "

Avant-projet de Règlement intérieur de l’Association "Le Pèlerin "

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Introduction

Le présent règlement intérieur répond à la disposition de l’article 54 des statuts de


l’Association des membres du "groupe de prière "le Pèlerin " ci-après dénommée
l’Association "Le Pèlerin", qui prévoient l'établissement d'un règlement intérieur
qui complète les statuts et en précise les détails d’exécution. Celui-ci vient donc, en
tant que de besoin, préciser et compléter le cadre institutionnel et de gestion de
l’Association en ce qui concerne son organisation, son administration et son
fonctionnement et traite des dispositions des statuts relatives :

- aux buts, objectifs et moyens d’actions de l’Association ;

- à sa composition et aux modalités d’admission en qualité de membre actif,


membre sympathisant ou membre d’honneur ;

- à son organisation, à son administration et à son fonctionnement ;

- à ses finances;

- aux dispositions relatives à la démission ou à la radiation de ses membres ;

- aux dispositions relatives à la modification de ses statuts de même qu’à la


dissolution et à la liquidation de l’Association.

Le grand groupe WhatsApp le Pèlerin est subdivisé à 12 autres relatifs des mois de
l'année.
TITRE I: BUT – ADHESION – ADMINISTRATION

CHAPITRE I: BUT

Article 1er:
Le présent règlement intérieur institué par l'Association "Le Pèlerin " a pour but de:

1. de promouvoir l'unité, l'amour et la solidarité entre ses membres ;

2. de promouvoir toute action qui contribue au bien-être des individus et des


familles;

3. de prier pour soutenir spirituellement les membres;

4. de transmettre aux uns et aux autres, les valeurs spirituelles et sociales ainsi
que toutes les autres valeurs morales et civiques.

5. de veiller aux intérêts matériels et moraux des membres et de les défendre en


cas de besoin.

Article 2:
Ses moyens d'action sont:
- présentation des membres

👉Nom et prénom

👉Mois de naissance

👉Fonction.

- l'accueil chaleureux de la sœur ou frère après présentation

- l'obligation d'intervenir quotidiennement aussi bien dans les "Natifs" tout


comme dans la grande famille "Pèlerin" (groupe WhatsApp " le Pèlerin");

- l'obligation pour chaque membre de prier au réveil et au couché;

- l'écoute quotidienne de la parole de vie s'avère nécessaire;

- l’organisation de rencontres périodiques pour toutes formes d’échanges entre


ses membres;

- la participation de tous ses membres aux événements heureux et malheureux


qui surviennent dans le groupe;

- l’organisation de journées de retrouvailles pour permettre un brassage


continu entre les membres anciens et nouveaux;
- la bienveillance et la solidarité par l'assistance administrative et juridique,
les secours aux personnes en difficulté matérielle ou morale;

Article 3:
L'Association se compose:

- des membres actifs ;

- des membres sympathisants ;

- des membres honoraires.

Article 4:
Tous les adhérents au groupe de prière sont considérés comme membres de droit.

Les membres honoraires sont toutes autres personnes nommées par l’assemblée
générale parmi les personnes qui rendent ou qui ont rendu des services à
l'association, sur proposition du bureau exécutif.

Ils peuvent être invités aux assemblées générales sans droit de vote. Ils ne sont pas
tenus de payer une quelconque cotisation mais ils peuvent faire des dons ou legs à
l’association.

Article 5:
Les organes de l’Association sont:

- l’Assemblée générale (A.G.);

-le Bureau exécutif (B.E.).

-le Commissariat aux comptes (C.C.).


L’Assemblée générale délibère sur les rapports qui lui sont soumis pour discussion
et approbation, à savoir:

- le rapport moral et d’activités du président du BE;

- le rapport financier du trésorier général ;

- le rapport du commissariat aux comptes.

Elle approuve les comptes de l'exercice clos, étudie, adopte le programme


d’activités et vote le budget de l'exercice à venir.

Elle autorise la conclusion des actes ou opérations qui excèdent les pouvoirs du BE
et délibère sur les seules questions inscrites à l'ordre du jour.

Elle pourvoit au remplacement des membres du BE ayant quitté le pays,


démissionnaires ou décédés.

Tous les deux ans, elle élit les membres du BE et du CC. Elle peut procéder à
l’amendement des statuts de l’Association et/ou de son règlement intérieur.

Article 6:
L’association est dirigée par un bureau composé de neuf (09) membres élus suivant
le critère défini à l’article 18 du chapitre 4 du Statut de l’association.

Les conseillers/conseillères assistent le Bureau exécutif. Ils/Elles peuvent être


sollicités par le président du BE, en cas de besoin et individuellement, pour des
missions ou tâches précises telles par exemple, la gestion des relations et le
règlement de contentieux, la réconciliation, etc.

- L'assemblée générale est seule compétente pour:


- modifier les statuts ou le règlement intérieur ;

- prononcer la dissolution de l'Association "Le Pèlerin " et statuer sur la


dévolution de ses biens ;

- décider de sa fusion avec d'autres associations ou sa transformation.

Une telle assemblée doit être composée des deux tiers au moins des membres actifs
et sympathisants.

Si le quorum n'est pas atteint lors de la première rencontre, l'assemblée sera


convoquée à nouveau à 4 semaines d'intervalle.

Ces décisions sont prises à la majorité des deux tiers des voix des membres
présents.

Article 7:
Le Commissariat aux comptes de l’Association est composé de trois (03) membres
élus parmi les membres actifs ayant pris part à l’assemblée générale.

Les (03) membres élus au Commissariat aux comptes se constituent en 1er, 2ième
et 3ième commissaires aux comptes.

Ils désignent entre eux un rapporteur permanent qui rédige et signe les rapports de
contrôle qui doivent être contresignés par les deux autres commissaires aux
comptes.

Le Commissariat aux comptes de l’Association vérifie la régularité des opérations


comptables, contrôle la tenue de la comptabilité et de la caisse et en rend compte à
l’assemblée générale.
Le Commissariat aux comptes de l’Association vérifie la régularité des opérations
comptables, contrôle la tenue de la comptabilité et de la caisse et en rend compte à
l’assemblée générale.

Article 8:
L’ordre du jour de l’assemblée générale est fixé par le BE et préalablement
communiqué aux membres de l’Association en même temps que les convocations.

Les convocations sont envoyées par lettres simples, par annonce, par mail, par
SMS ou même par whatsapp au moins quinze (15) jours avant la date de la
rencontre, avec précision de l'ordre du jour arrêté par le président.

Les sessions ordinaires de contrôles des commissaires aux comptes ont lieu le mois
qui suit l’arrêt semestriel des comptes de l’association, sur invitation du/de la
président(e) du BE ou à la demande du Commissariat aux comptes.

Le Commissariat aux comptes peut également tenir des sessions extraordinaires


aussi souvent que l'exige l'intérêt de l'association, à la demande du président du BE
ou de la moitié de ses membres ou des commissaires aux comptes

* Vote par procuration


Le vote par procuration est admis. Pour être valable, il doit faire l’objet d’une
demande écrite adressée au Président de l’Association et remise main à main à ce
dernier par le demandeur moins de trente (30) jours avant la date de l’élection.

* Vacance
En cas de vacance dans le bureau, le vice qui l'assume automatiquement ou un
membre sera désigné pour assumer les fonctions du frère ou de la sœur absent(e)
jusqu’à une nouvelle élection. (Voir Article 52 des Statuts).
Article 9:
- Les contributions volontaires à la constitution du capital social sont
obligatoires et fixées à au moins deux cent (200) francs par membre actif (à verser
de préférence au moment de l’adhésion), ce qui voudrait dire qu’on peut donner
plus.

- Les cotisations mensuelles dont fixées à mille (1 000) francs pour les
hommes et cinq cents (500) francs pour les femmes.

- Les montants des cotisations exceptionnelles sont fixés selon l’intervention


envisagée et au moment où celle-ci est décidée.

Article 10:
Dons funéraires et autres

Les contributions spéciales lors d’un:

- décès d’un membre sont d'au moins 1000 francs CFA par membre ;

- décès d’ascendant ou de descendant d’un membre sont de 1000 franc CFA


au minimum par personne ;

- décès d’un (une) conjoint (e) d’un membre sont de 1 000 francs CFA au
minimum par personne ;

- évènement heureux (mariage, naissance, …) sont de 500 francs CFA au


minimum par membre.

Cette somme est remise au veuf ou à la veuve (ou au cas échéant aux enfants) en
présence d’un ou de plusieurs membres de l’Association.
L’association fera un don d’une somme de 20 000 francs CFA à un membre
gravement malade (une fois par an).

L’association offre à l'occasion du Mariage religieux d'un membre un cadeau d’une


valeur de 40 000 francs CFA au maximum.

Article 11:
Retards – Absences

Tout motif de retard ou d’absence sera notifié au Président ou au Secrétaire avant


le début de rencontres.

Tout motif de retard ou d’absence non notifié au Président ou au Secrétaire avant


le début de chaque réunion est frappé d’une amende de:

50 francs CFA pour les retards non justifiés 15 min après le début;

100 francs CFA pour les absences non justifiées.

Article 12:
Slogan

Lonlon, Dzidzoe, Ntifafa, Amenuveve!

Article 13:
Au cas où un membre voudrait se retirer de l’association, il présentera une
démission écrite (confer Articles 50 à 53 des statuts).

Article 14:
Le BE devra établir un règlement intérieur qui complète les statuts et précise les
détails d'exécution des présents statuts.

Le projet de règlement intérieur sera soumis à l'adoption de l'Assemblée générale


ainsi que ses modifications éventuelles.

Article 15:
La dissolution de l'Association ne peut être prononcée que par une assemblée
générale extraordinaire convoquée spécialement à cet effet et statuant aux
conditions de quorum et de majorité prévues par les statuts.

L'assemblée générale extraordinaire désigne en son sein un ou plusieurs


liquidateurs chargés des opérations de liquidation.

Lors de la clôture de la liquidation, l'assemblée générale extraordinaire se prononce


sur la dévolution de l'actif de l’Association.

Article 16:
Le/la président(e) du BE, au nom du BE, est chargé(e) de remplir toutes formalités
de déclarations et publications prescrites.

Article 17:
Le présent règlement intérieur a été adopté à Lomé, les jour, mois et an ci-après.
Fait à Lomé, le 27 novembre 2022.

Pour l’Assemblée Générale

Le Président en exercice,

Vincent .....

Le Secrétaire Général,

Véronique....

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