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Introduction
- à ses finances;
Le grand groupe WhatsApp le Pèlerin est subdivisé à 12 autres relatifs des mois de
l'année.
TITRE I: BUT – ADHESION – ADMINISTRATION
CHAPITRE I: BUT
Article 1er:
Le présent règlement intérieur institué par l'Association "Le Pèlerin " a pour but de:
4. de transmettre aux uns et aux autres, les valeurs spirituelles et sociales ainsi
que toutes les autres valeurs morales et civiques.
Article 2:
Ses moyens d'action sont:
- présentation des membres
👉Nom et prénom
👉Mois de naissance
👉Fonction.
Article 3:
L'Association se compose:
Article 4:
Tous les adhérents au groupe de prière sont considérés comme membres de droit.
Les membres honoraires sont toutes autres personnes nommées par l’assemblée
générale parmi les personnes qui rendent ou qui ont rendu des services à
l'association, sur proposition du bureau exécutif.
Ils peuvent être invités aux assemblées générales sans droit de vote. Ils ne sont pas
tenus de payer une quelconque cotisation mais ils peuvent faire des dons ou legs à
l’association.
Article 5:
Les organes de l’Association sont:
Elle autorise la conclusion des actes ou opérations qui excèdent les pouvoirs du BE
et délibère sur les seules questions inscrites à l'ordre du jour.
Tous les deux ans, elle élit les membres du BE et du CC. Elle peut procéder à
l’amendement des statuts de l’Association et/ou de son règlement intérieur.
Article 6:
L’association est dirigée par un bureau composé de neuf (09) membres élus suivant
le critère défini à l’article 18 du chapitre 4 du Statut de l’association.
Une telle assemblée doit être composée des deux tiers au moins des membres actifs
et sympathisants.
Ces décisions sont prises à la majorité des deux tiers des voix des membres
présents.
Article 7:
Le Commissariat aux comptes de l’Association est composé de trois (03) membres
élus parmi les membres actifs ayant pris part à l’assemblée générale.
Les (03) membres élus au Commissariat aux comptes se constituent en 1er, 2ième
et 3ième commissaires aux comptes.
Ils désignent entre eux un rapporteur permanent qui rédige et signe les rapports de
contrôle qui doivent être contresignés par les deux autres commissaires aux
comptes.
Article 8:
L’ordre du jour de l’assemblée générale est fixé par le BE et préalablement
communiqué aux membres de l’Association en même temps que les convocations.
Les convocations sont envoyées par lettres simples, par annonce, par mail, par
SMS ou même par whatsapp au moins quinze (15) jours avant la date de la
rencontre, avec précision de l'ordre du jour arrêté par le président.
Les sessions ordinaires de contrôles des commissaires aux comptes ont lieu le mois
qui suit l’arrêt semestriel des comptes de l’association, sur invitation du/de la
président(e) du BE ou à la demande du Commissariat aux comptes.
* Vacance
En cas de vacance dans le bureau, le vice qui l'assume automatiquement ou un
membre sera désigné pour assumer les fonctions du frère ou de la sœur absent(e)
jusqu’à une nouvelle élection. (Voir Article 52 des Statuts).
Article 9:
- Les contributions volontaires à la constitution du capital social sont
obligatoires et fixées à au moins deux cent (200) francs par membre actif (à verser
de préférence au moment de l’adhésion), ce qui voudrait dire qu’on peut donner
plus.
- Les cotisations mensuelles dont fixées à mille (1 000) francs pour les
hommes et cinq cents (500) francs pour les femmes.
Article 10:
Dons funéraires et autres
- décès d’un membre sont d'au moins 1000 francs CFA par membre ;
- décès d’un (une) conjoint (e) d’un membre sont de 1 000 francs CFA au
minimum par personne ;
Cette somme est remise au veuf ou à la veuve (ou au cas échéant aux enfants) en
présence d’un ou de plusieurs membres de l’Association.
L’association fera un don d’une somme de 20 000 francs CFA à un membre
gravement malade (une fois par an).
Article 11:
Retards – Absences
50 francs CFA pour les retards non justifiés 15 min après le début;
Article 12:
Slogan
Article 13:
Au cas où un membre voudrait se retirer de l’association, il présentera une
démission écrite (confer Articles 50 à 53 des statuts).
Article 14:
Le BE devra établir un règlement intérieur qui complète les statuts et précise les
détails d'exécution des présents statuts.
Article 15:
La dissolution de l'Association ne peut être prononcée que par une assemblée
générale extraordinaire convoquée spécialement à cet effet et statuant aux
conditions de quorum et de majorité prévues par les statuts.
Article 16:
Le/la président(e) du BE, au nom du BE, est chargé(e) de remplir toutes formalités
de déclarations et publications prescrites.
Article 17:
Le présent règlement intérieur a été adopté à Lomé, les jour, mois et an ci-après.
Fait à Lomé, le 27 novembre 2022.
Le Président en exercice,
Vincent .....
Le Secrétaire Général,
Véronique....