SOMMAIRE

CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE DE MICROSOFT WORD ....................2

INTRODUCTION ..........................................................................................................................2
I. QUELQUES DÉFINITIONS1 .................................................................................................2
II. LES VERSIONS DE MS WORD ............................................................................................2
III. PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU LOGICIEL WORD (environnement de travail) ...........3
1. Les groupes des onglets .......................................................................................................3
a. L’onglet Accueil ..............................................................................................................4
b. L’onglet Insertion ............................................................................................................4
c. L’onglet Mise en page ou Préférences ..............................................................................4
d. L’onglet Références .........................................................................................................4
e. L’onglet Publipostage ......................................................................................................4
f. L’onglet Révision ............................................................................................................5
g. L’onglet Affichage...........................................................................................................5
2. Barre du titre et nom du document .......................................................................................5
3. Barre des menus ..................................................................................................................5
4. Barre d'outils ou ruban .........................................................................................................6
5. Écran de saisie .....................................................................................................................6
6. Barre d'état ..........................................................................................................................7
7. Barres de défilement ............................................................................................................7
8. Règles .................................................................................................................................7
IV. OUVRIR, CRÉER, ENREGISTRER ET FERMER UN DOCUMENT ................................7
1. Ouverture d’un document ....................................................................................................7
2. Création d’un document Word .............................................................................................7
3. Enregistrement et fermeture d’un document .........................................................................8
Exemples de nom de document : ................................................................................................8
4. Déplacement dans un document Word .................................................................................8
CONCLUSION ..................................................................................................................................9

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FORMATION INITIATION WORD

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CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE DE MICROSOFT WORD

INTRODUCTION
’informatique est définie comme une « science de traitement rationnel et automatique de

L l’information à travers un ordinateur.» Une information à traiter peut-être de texte, un

nombre, une image, un son… Un traitement de texte sert à rédiger des documents. Il est
aussi plus facile de corriger ou de changer le contenu d’un document en utilisant un traitement de
texte qu’en utilisant une machine à écrire. En plus du texte, ces documents peuvent aussi inclure
des images, des graphiques des tableaux et plusieurs autres possibilités. Microsoft Word est le
traitement de texte utilisé à travers le monde, aussi bien par les secrétaires que par les journalistes.
Ce logiciel permet la rédaction de toutes sortes de documents. Qu’il s’agisse d’une lettre à un
client ou un ami, d’une circulaire pour le prochain conseil de classe. Le Word répond à tous vos
besoins de création de document. Bien que le Word présente de nombreuses fonctionnalités
facilitant la composition, l’organisation et la présentation des documents, il n’est pas nécessaire de
toutes les connaitre pour commencer. Cependant avec la pratique et l’expérience, vous serez
amené à perfectionner vos connaissances, par exemple déplacer des mots ou des phrases,
supprimer du texte et le remplacer par un autre texte, centrer un titre sur une page, faire sortir du
texte. Vous pouvez aussi également vérifier l’orthographe et la grammaire ou rechercher des
synonymes.

I. QUELQUES DÉFINITIONS
Logiciel : un logiciel est un programme informatique qui permet à un ordinateur de traiter une
information. Par opposition aux matériels
Mot : Word reconnait un mot par l’espace entre chacun de ceux-ci.
Phrase : Word reconnait la fin d’une phrase lorsque vous utilisez ".», "!" , "?".
Paragraphe : Word reconnait la fin d’un paragraphe lorsque vous appuyez sur la touche Entrée.
Vous ne devez pas appuyer sur la touche Entrée à la fin de chaque ligne. Word va
automatiquement placer un mot qui est trop long pour la ligne sur la prochaine ligne.

II. LES VERSIONS DE MS WORD

Le célèbre logiciel de traitement de texte Word a plusieurs versions dont les plus récentes
sont : Word 2007, Word 2010, Word 2013 etWord 2016.
Parmi tant de logiciels de traitement de texte dans le monde Microsoft Word est le plus utilisé par
les secrétaires que de journalistes ou écrivains.
Le menu principal de Word

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 Figure 1 Menu principal de Word

III. PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU LOGICIEL WORD (environnement de

travail)
Au démarrage, l’écran principal de Word affiche la fenêtre de travail appelé aussi l’onglet
d’accueil. L’écran de Word est composé de plusieurs parties dont les principales sont le Ruban ou
la barre d’outils, la barre de menus et la zone de saisie.

1. Les groupes des onglets

Figure 2 Les différents onglets dans Word

Un onglet est une fenêtre qui regroupe des commandes disponibles sur le logiciel Word.

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 a. L’onglet Accueil
L’onglet Accueil se compose des commandes pour couper, copier et coller, et vous
permet de mettre en forme, de diverses manières ; le texte de votre document, et aussi pour
effectuer les recherches, les remplacements et les déplacements, on a :
 Presse-papier
 Police
 Paragraphe
 Style
 Modification

b. L’onglet Insertion
Permet d'insérer des pages, champs, note, image, objet, etc.… Vous pouvez atteindre les
entêtes et pied de page, et regroupe les commandes correspondant à l'insertion et la mise en
forme des tableaux.
 Pages
 Tableaux
 Illustrations (Image, Formes)
 Liens
 Entête et pied de page
 Texte Symboles

c. L’onglet Mise en page ou Préférences

Vous pouvez atteindre les marges, les thèmes, l’arrière-plan de page, etc.…
 Thèmes
 Mise en page
 Arrière-plan page
 Paragraphe
 Organiser

d. L’onglet Références
Permet d'insérer des annotations, note, légende, et aussi pour insérerez la table des
matières…
 Table des matières
 Notes de bas de page
 Citation et bibliographie
 Légendes
 Index
 Table des références

e. L’onglet Publipostage
Pour démarrer la fusion et le publipostage, créer des enveloppes, des étiquettes…
 Créer
 Démarrer la fusion et le publipostage
 Champs d'écriture et d'insertion
 Aperçu des résultats

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  Terminer

f. L’onglet Révision
La fenêtre de révision vous permet d’apporter la correction orthographique et
grammaticale, et la recherche :
 Dictionnaire des synonymes
 Statistiques
 Traduire
 Langue
 Suivi des modifications
 Etc…

g. L’onglet Affichage
Vous permet de définir la manière dont votre texte va s'afficher : Affichage/Normal ou
/Lecture à l'écran ou /Page ou /Plan ou /Document maitre.
 Affichages document
 Afficher/Masquer
 Zoom Fenêtre
 Macros

2. Barre du titre et nom du document

Figure 3 La barre de titre affichant lenom de document encours de création

Cette barre sert à indiquer quel logiciel est en fonction et le nom du document qui est à l'écran.
Lorsque vous créez un nouveau document, le nom du document sera traité.

3. Barre des menus

Cette barre vous donne accès à tous les menus disponibles avec le logiciel WORD. Pour
entrer dans l'un des menus, vous n'avez qu'à utiliser simultanément les touches Alt et la lettre du
menu qui est soulignée (exemple : Alt F donne accès au menu de Fichier).

Figure 4 Barre de menu options personnalisation Word

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 4. Barre d'outils ou ruban

Figure 5 Le ruban Office Microsoft Word regroupant plusieurs onglets

Cette barre vous permet d'utiliser des raccourcis pour exécuter certaines commandes que
l'on retrouve dans les menus. Ces outils sont très pratiques, mais utilisez aussi les menus puisque
ces derniers offrent des options qui ne sont pas disponibles avec la barre d'outils (exemple : le
bouton d'impression va imprimer votre document sans vous permettre d'indiquer le nombre de
copies. Cette option se trouve dans le menu Fichier, dans l'option Imprimer).

5. Écran de saisie
C'est la partie de votre écran principal où vous faites la saisie de votre texte

Figure 6 La barre de défilement, il permet de se déplacer dans le document Word

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 6. Barre d'état

Figure 7 La barre d'état affichant la statistique de nombre de mots, espaces etc

Cette barre affiche, entre autres, les numéros de page, la ligne et les colonnes. Elle
comprend une zone de messages et une zone d'état.

7. Barres de défilement
Ces barres font défiler le texte à l'écran. Vous pouvez défiler le texte de haut en bas ou de
gauche à droite. Pour utiliser ces barres de défilement, vous devez déplacer le carré qui se trouve
dans cette barre en utilisant la souris.

8. Règles
Elle contient les dimensions de notre document de même que l'emplacement des retraits et
des taquets.

IV. OUVRIR, CRÉER, ENREGISTRER ET FERMER UN DOCUMENT

1. Ouverture d’un document

Pour ouvrir un document Word il suffit de répérer dans votre ordinateur ou votre bureau
l’icône et double-cliquer pour l’ouvrir ou simpliment double-cliquer sur document Word déjà
enregistré dans votre bureau. Il est possible aussi de le rechercher dans le menu accueil de
Windows et double-cliquer sur le logiciel de traitement de texte(Word) afin de l’ouvrir.

2. Création d’un document Word

Les documents créés avec le logiciel Word portent l’extension .DOC. Il est préférable que
vous acceptiez cette extension, puisqu'elle vous permettra de retrouver plus facilement les
documents que vous aurez créés avec WORD. Le nom du fichier peut excéder 8 caractères
(depuis l'apparition de Windows 95). Mais pour des raisons de compatibilité avec les
anciennes versions de logiciels, nous vous recommandons fortement de suivre les règlements
suivants pour nommer des documents:
 Ne pas dépasser 8 caractères : Word fournit automatiquement «.DOC» pour
l'extension.
 Se limiter à des lettres (non accentuées), des chiffres et le caractère de
soulignement «_».

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 3. Enregistrement et fermeture d’un document
Pour enregistrer un document Word allez sur l’onglet Fichier>Enregistrer et choisissez le
nom de votre document et sauvegardez-le sous l’extension .DOC. Le nom de fichier peut-être
n’importe quoi, ce que voulez ou voir votre nom.

Exemples de nom de document :

Rapport de stage.doc, Nabila rapport commercial.doc, Formation word.doc, etc.

Figure 8 Session d'enregistrement de nom et extension du document

4. Déplacement dans un document Word

Pour déplacer un dans un document on utilise la flèche de direction du haut bas ou par la
barre de défilement.

Figure 9 La zone d'édition ou de la saisie dans Word

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 CONCLUSION
La plupart de personnes utilisent Word pour rédiger leurs divers rapports de travail dans le
domaine professionnel et administratif. Notre formation théorique nous donne les notions de base
de célèbre logiciel du traitement de texte telle la présentation de l’environnement de travail Word,
les différents onglets, les composantes de menu principal de Word, les barres de titre et d’état, la
barre de défilement…. Dans le chapitre suivant nous aurons à utiliser les fonctionnalités et des
commandes disponibles sur les versions récentes de logiciel du traitement de texte Word.

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