Fiche de Poste Chef de Servie Admnistration Et Paie

FICHE DE POSTE CODE :
CHEF DE SERVICE Rédigé en : Révisé le :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE Sept. 2022
IDENTIFICATION
Direction : N/A Nom et prénoms : XXXXXXXXXXXX

Département : Ressources Humaines N° matricule : XXXXXXXXXXXXXXX
Service : Administration du personnel et Paie Formation : XXXXXXXXXXXXXXXXX
Poste : Chef de service Administration du Personnel et Paie Diplôme : XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Statut catégoriel : N/A Date d’embauche : XXXXXXXXXXX
Lieu d’affectation : Siège Ancienneté : XXXX ans XXXX mois
POSITION HIERARCHIQUE
Supérieur hiérarchique immédiat : Collaborateurs sous l’autorité

Responsable Ressources Humaines. XXXXXXXXXXXX
COMPETENCES REQUISES POUR CE POSTE
Compétences techniques Aptitudes professionnelles
La Paie  Structuré, organisé et méthodique,

 Maîtrise les bulletins de paie,  Capacité à analyser et à résoudre
 Maîtrise le volet administratif de la gestion du les problèmes,
personnel.  Endurance,
Logiciels et application  Rigueur,
 Maîtrise de MS office (Word, Excel, Powerpoint),  Capacité relationnelle,
 Maîtrise les logiciels de paie et SIRH.  Aptitude à travailler en équipe,
Secteur d’activité  Gérer les priorités.
 Connaître les règlements intérieurs du CITRAC,
 Maîtrise de l’environnement des opérations de
transformation de fèves de Cacao en Côte d’Ivoire.
______________________________________________________________________1/4
CITRAC _ Fiche de poste Chef de Service Administration du Personnel et Paie

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET INTERLOCUTEURS
Conditions générales de travail : (Les travaux de la structuration en cours doivent contribuer à faire
évoluer positivement cet environnement)
 Environnement de travail en cours de formalisation organisationnelle et structurelle,
 Procédures de travail en cours de formalisation,
 Collaborateurs techniquement peu formés,
 Secteur d’activité de l’achat et de la transformation de fèves de cacao en Côte d’Ivoire en
cours de maitrise par la société et son personnel.
Interlocuteurs internes Interlocuteurs externes

 Responsable des Ressources Humaines, CNPS
 Chef de Service Social et Développement du Personnel.
MISSIONS
I- Élaborer la fiche de paie du personnel CITRAC

II- Assurer la gestion administrative du personnel CITRAC
III- Participer aux missions des Ressources Humaines
IV- Veiller sur l’actualité sociale
V- Manager et coordonner l’Administration RH
VI- Veiller à la gestion de paie
PRINCIPALES ACTIVITES
I- Élaborer la fiche de paie du personnel CITRAC
- Collecter, analyser et traiter toutes les informations relatives à tous les salarié(e)s de
l’entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…),
- Établir les bulletins de paie,
- Saisir et éditionner des feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la
législation, et de la politique RH de l’entreprise,
- Participer à l’élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d’entreprise…),
- Etablir l’ensemble des déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales,
CNPS, caisses de retraite, mutuelle),
- Gérer la gestion du prélèvement à la source,
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PRINCIPALES ACTIVITES (suite)
II- Assurer la gestion administrative du personnel CITRAC

- Gérer la gestion des formalités d’embauche et de départ des salarié(e)s (rédaction des contrats
de travail, rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte),
- Assurer la relation avec la médecine du travail,
- Veiller au suivi des visites médicales et des affiliations à la mutuelle,
- Informer et renseigner les salarié(e)s sur leur situation administrative.
III- Participer aux missions des ressources humaines

- Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et sorties,
- Etablir les données chiffrées permettant de construire le bilan.
IV- Veiller sur l’actualité sociale

- Veiller sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la
paie et les obligations légales,
- Connaitre des grandes mutations touchant l’entreprise et son environnement (fusions,
conjoncture économique, vente d’une activité),
- Veiller à la mise en œuvre des adaptations nécessaires (élaboration ou évolution des
procédures internes),
V- Manager et coordonner l’Administration RH

- Superviser l’équipe administrative et/ou de gestionnaires paie,
- Garantir le respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des
horaires...),
- Appliquer la convention collective et des accords de l’entreprise,
- Suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des
salarié(e)s, gestion des incidences et des mesures disciplinaires),
- Veiller au maintien des relations avec les organismes sociaux (mutuelle, CNPS, caisse primaire
d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail),
- Veiller à la préparation de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel
(établissement des contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux
diverses caisses)
- Veiller à la mise à jour des dossiers administratifs de chaque salarié(e).
______________________________________________________________________3/4

PRINCIPALES ACTIVITES (suite)
VI- Veiller à la gestion de paie

- Veiller à la préparation des éléments fixes de la paie (ancienneté, congés),
- Veiller à la préparation des éléments fixes variables de la paie (intéressement, prime, heures
supplémentaires, maladie, accident),
- Veiller au règlement des cotisations sociales.
SIGNATURES
Responsable
Responsable des Directeur Général
Administratif et Directeur Général
Employé Ressources Adjoint
Financier (DG)
Humaines (DGA)
(RAF)
Date : Date : Date : Date : Date :
______________________________________________________________________4/4

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COMPETENCES REQUISES POUR CE POSTE

Compétences techniques Aptitudes professionnelles

La Paie  Structuré, organisé et méthodique,

CHEF DE SERVICE Rédigé en : Révisé le :

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET INTERLOCUTEURS

Interlocuteurs internes Interlocuteurs externes

I- Élaborer la fiche de paie du personnel CITRAC

CHEF DE SERVICE Rédigé en : Révisé le :

PRINCIPALES ACTIVITES (suite)

II- Assurer la gestion administrative du personnel CITRAC

III- Participer aux missions des ressources humaines

IV- Veiller sur l’actualité sociale

V- Manager et coordonner l’Administration RH

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PRINCIPALES ACTIVITES (suite)

VI- Veiller à la gestion de paie

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