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Devise : amour progrès solidarité

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 PREAMBULE
Il est créé à Yaoundé une association des jeunes désirant consolider leurs liens
fraternels, leur vie associative et surtout leur plein épanouissement social. Son but est de
promouvoir la vie associative sociale avec l’entraide, la solidarité et l’assistance physique,
morale et financière.

TITRE I : DE LA PRESENTATION ET DE L’ADHESION

Article1 : Le présent règlement intérieur définit les modalités de fonctionnement des différents
organes prévus en matière de discipline au sein de l’association.

Article2 : L’association Cercle Des Jeunes Dynamiques a pour but de :

 Consolider les liens fraternels entre ses membres ;

 Promouvoir la vie associative et sociale ;
 Resserrer les liens d’amitié dans un idéal de solidarité et de fraternité en vue de
contribuer à la promotion du plein épanouissement social de ses membres.
Article3 : Les séances ordinaires se tiennent une fois par mois (le deuxième dimanche) à
partir de 14h00.

 Les séances extraordinaires ont lieu sur convocation du Président

 Les séances sont rotatives selon un calendrier préalablement établi
 En cas d’évènement, le président peut convoquer exceptionnellement le bureau.

Article 4 : l’inscription au sein de l’association Cercle Des Jeunes Dynamiques est ouverte à
toute personne physique de bonne moralité sans distinction de sexe, de tribu, de religion ou de
rang social devant se soumettre au Règlement Intérieur. Les frais d’adhésion s’élèvent à 500
Frs CFA pour les anciens et à 2000 Frs CFA pour les nouveaux qui reçoivent le Règlement
Intérieur.

L’inscription signifie l’engagement ferme et le respect scrupuleux des textes de

base. Les inscriptions se font de Janvier à Mars.

Article 5 : l’adhésion d’un membre donne lieu à des droits et obligations dans les conditions
bien définies parmi lesquelles :

 La participation aux réunions mensuelles ;

 L’assistance morale, financière et physique ;
 L’accès aux prêts selon les conditions prévues par le RI.

Article 6 : chaque membre doit observer les obligations suivantes :

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  Le respect des statuts et R.I ainsi qu’aux décisions prises par l’Assemblée Générale ;
 La souscription d’une ou de plusieurs actions ;
 L’obligation de verser les cotisations mensuelles à la date prévue, les sommes
constituants les actions souscrites (secours, transport, ration annuelle, mains levées et
collation…) ;
 Le versement des pénalités prévues ou infligées ;
 Le remboursement dans les délais des sommes empruntées.

Article 7 : l’assemblée générale est constituée de tous les membres régulièrement inscrits.

Article 8 : le bureau exécutif est composé de :

a) Sept (7) membres :

 Un (e) Président (e)
 Un (e) Secrétaire Général (e)
 Un (e) Secrétaire Générale Adjoint (e)
 Un commissaire aux comptes
 Un trésorier
 Un censeur
 Un(e) responsable des activités socioculturelles
b) Deux (02) personnes ressources

NB : le bureau est élu pour une durée de 2 ans renouvelable. L’élection du bureau se fait par
un scrutin uninominal à la majorité simple. Ne peut faire acte de candidature que les membres
ayant au moins 2 ans d’ancienneté.

Article 9 : les fonctions des membres du bureau exécutif sont gratuites. Toutefois, il sera
opéré une extraction obligatoire de 1000 frs CFA par membre inscrit pour primer le bureau en
fin d’année.

Article 10 : la présence de chaque membre à la réunion est obligatoire, en cas d’absence non
justifié il risque une amende.

Article 11 : le bureau est responsable devant l’assemblée générale qui peut démettre soit
collectivement, soit individuellement certains membres en cas de défaillance grave constatée
par tous ou les 2/3 des membres.

Article 12 : le bureau exécutif dirige les diverses activités de l’association et gère toutes les
affaires soumises à son appréciation. Il se réunit autant de fois en cas de nécessité et au moins
une fois par trimestre sur convocation du président.

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 Titre II : DES fonctions et DES attributions des
membres du bureau
Article 13 : le ou la Président (e) est chargé (e) de :

 L’application des mesures prises par l’assemblée générale ;

 Veiller à la bonne marche de l’association ;
 Consulter les fiches individuelles des caisses de chaque membre que le bureau
consulte avant toute prise de décision ;
 Responsable de toute l’association dont il/elle coordonne les activités ;
 D’ordonner les sorties de diverses caisses conformément au RI ;
 Peut proposer de remplacer un membre du bureau défaillant à l’assemblée générale ;
 Sa voie est prépondérante lorsque semble ne pas se dégager un compromis.

Article 14 : Le Secrétaire Général est chargé de l’administration générale de l’association. A

ce titre :

 Il reçoit les demandes de prêts et d’aide qu’il enregistre ;

 Il tient les registres et les PV des réunions mensuelles de l’AG ;
 Il prépare les dossiers à soumettre au bureau et à l’AG ;
 Il prépare et présente les rapports des réunions précédentes ;
 Il centralise et procède à la distribution des documents ;
 Il est responsable des archives de l’association
NB : Il s’assure des finances sur la table en cas d’absence du commissaire aux comptes et
s’assure d’avoir les reçus de versement dans le compte bancaire.

Article 15 : Le Secrétaire Général Adjoint assiste et remplace valablement le Secrétaire

Général en cas d’absence ou de défaillance.

Article 16 : Le Trésorier est le gardien des fonds de l’association. A ce titre

 Il doit avoir une bonne moralité ;

 Il doit avoir une activité professionnelle rentable et stable ;
 Il doit avoir 80% des voix lors des élections ;
 Il doit tenir à tout moment la comptabilité des recettes et des dépenses ;
 Il est responsable de tous les fonds reçus ;
 Il assure la gestion des biens et des fonds ;
 Il est tenu de procéder au versement des sommes collectées 48h au plutard après
l’assise au compte de l’association et de présenter le reçu de versement à la prochaine
assise ;
 Il garde par devers lui une somme en vue de faire face aux cas ponctuels qui pourrait
survenir (50 000 frs CFA).

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  Il doit s’assure que toute transaction doit se faire par une décharge qui doit être
présentée à la séance prochaine.

Article 17 : Le Commissaire Aux Comptes est l’inspecteur des comptes de l’association. Il
peut à tout moment contrôler les comptes de l’association sur sa propre initiative ou à la
demande du bureau ou de l’AG. Il est chargé des recouvrements des fonds et des cotisations
mensuelles et doit faire un rapport financier chaque trimestre.

Article 18 : Le Censeur est chargé de :

 Assurer la discipline lors de la tenue des réunions, veillées et sorties ;

 Sanctionner les indisciplinés ;
 Infliger les amendes aux membres coupables selon les taux prévus par le présent
règlement intérieur enregistrées ;
 Rend compte au bureau des difficultés rencontrées.
 Travailler avec le président de séance
 Faire un rapport de sanction à chaque séance.
NB : le paiement d’une pénalité peut être immédiat, ajourné sur sa demande ou prélevé dans
les avoirs du membre concerné. Il peut arriver que la sanction soit fixée par le censeur, le
bureau ou l’AG, le président de séance n’ayant pas le pouvoir de sanctionné cela revient au
censeur mais en cas d’absence le soin est donné à un membre du bureau.

Article 19 : le chargé des activités socioculturelles dont le but est de créer une dynamique de
groupe tout en garantissant l’épanouissement des membres doit :

 Avoir au moins 02 ans d’ancienneté

 Etre apte aux activités physiques.
Encore appelé animateur culturelle, ses missions sont :
 Divertir, développer le lien social et créer une forme de cohésion au sein de
l’association
 Coordonner les sorties culturelles
 Coordonner les activités socioculturelles de l’association

Les ressources de l’association proviennent :

 Des frais d’adhésion ou d’inscription ;

 Des cotisations
 Des donations
 Des pénalités diverses et contributions de toute nature ;
 Des activités génératrices de revenus.

Article 20 : plusieurs cotisations sont organisées au sein de l’association. Le bureau veillera à

la régularité, l’organisation et le déroulement de celles-ci.

Pour être membre d’une cotisation, il faut être soumis aux contraintes d’assiduité et de
régularité.

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La cotisation librement choisie ne connait pas la mort, l’accident, la maladie, les voyages,
l’embouteillage ou toutes sortes de raisons qui pousseraient le membre à ne pas cotiser.

Article 21 : les taux des cotisations sont fixés ainsi qu’il suit :

 Caisse secours : 20 000 frs/ an. Il n’est pas remboursable. Il y aura un ajout de 2000
tous les deux ans ;
 Caisse transport : 5000 frs/ an ;
 Caisse ration alimentaire : 3000 frs /an. La somme peut être fixée en début d’année
selon l’activité et le minimum est de 3000 frs.
 Collation : 1000 frs/ mois
NB : Au sixième mois de l’année, tous les membres doivent déjà avoir versé la totalité des
sommes exigibles. De même, la collation est obligatoire à tous les membres et sera prélevé
dans leurs avoirs en cas de défaillance.

Article 22 : Les versements dans la caisse épargne sont facultatifs.

Article 23 : Les prêts consentis aux membres sont majores d’un taux d’intérêt de 5% chaque
mois et sont remboursables jusqu’au mois de novembre.

Article 24 : Chaque demande de prêt doit être revêtue d’un timbre de 100 frs CFA.

Article 25 : Aucun prêt ne peut être accorde à un membre s’il n’a pas de liquidé totalement la
dette antérieure.

Article 26 : Les prêts sont débattus au cours de la réunion mensuelle par le bureau exécutif
sur présentation d’une demande telle que mentionné à l’article 25 et après consultation de la
fiche individuelle. Chaque demande acceptée doit être revêtue des signatures du membre, de
l’avaliste ainsi que celle du Président. Les intérêts courent jusqu’au 11ème mois consacré aux
remboursements.

Article 27 : Pour prétendre à un prêt, le demandeur et/ou son avaliste doivent avoir les fonds
en caisse à un montant supérieur ou égal à la demande.

Article 28 : En cas de non remboursement, il sera prélevé le montant prêté dans les diverses
cotisations de l’emprunteur ainsi que celles de son avaliste.

NB : les cotisations sont prises comme gage sous la supervision et étude du bureau.

Article 29 : En fin d’année, les intérêts de l’épargne seront fonction de la somme épargnée
individuellement et ce à partir du mois de versement.

TITRE III : DE L’ASSISTANCE

Article 30 : l’association assiste ses membres en cas d’évènement heureux ou malheureux.

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 EVENEMENTS HEUREUX
Article 31 : En cas d’évènement heureux, le membre concerné doit annoncer à l’assemblée
générale un trimestre (03 mois) avant la date de l’évènement.

Article 32 : Mariage : à ce titre :

 Le jour de l’annonce du mariage, une somme de 10 000frs est obligatoire et présenté à

toute l’assemblée. Il peut arriver que cela soit converti.

 Une main levée de 5000 frs par membre obligatoire doit être versé au bénéficiaire ; il
est à rappeler que l’aide n’est accordée qu’une seule fois et ne peut bénéficier de cette
aide qu’un membre ayant au moins 02 ans d’ancienneté.

 Le membre recevra un cadeau de 5000frs minimum.

NB1 :

 Dans le cas où le mariage à lieu hors de Yaoundé, on remettra 50000 frs au membre et
on gardera le reste pour le cadeau et la réception.
 Dans le cas du mariage de deux membres, cela donne lieu à 2 annonces, 3 billets
d’invitations couples et une réception.
NB2 :

 Modalité de réception obligatoire pour l’associations :

La réception de l’association se fera au vin d’honneur ou un buffet sera installé pour
l’association.

Article 33 : Prise de sacrement :

Dans le cas d’un sacrement (baptême, première communion et confirmation) soit de l’enfant
d’un membre, soit du membre même : une main levée de 1000 frs obligatoire par membre doit
être versé au bénéficiaire. 3 billets d’invitation sont obligatoires.
NB : Le non observance de cet article entraine le retrait de ladite somme dans les caisses du
membre concerné. L’aide au sacrement est accordé une fois l’an. Une délégation de 3
personnes représente l’association et la fête est obligatoire.

Article 34 : Accouchement :

Dans le cas d’un accouchement : une somme de 1 000frs est obligatoire pour chaque membre.
La remise se fera par une commission le jour où le membre concerné pourra les recevoir.

EVENEMENTS MALHEUREUX
 Décès d’un membre : 150 000 frs CFA

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  Décès de l’époux, de l’épouse ou du conjoint (au moins deux ans de vie commune) :
120 000 frs
 Décès du père ou de la mère d’un membre : 100 000 frs CFA
 Décès de l’enfant d’un membre : 100 000 frs CFA
Trois personnes (du fait de la distance éloignée) seront déléguées pour l’assistance des membres
éprouvés et en cas de refus d’appartenance à une quelconque délégation pour un quelconque
cas la cension est de 5000fcfa li sera attribué.
Article 35 : Ces secours ne sont attribués au membre que lorsque celui-ci à ses caisses à jour
(secours et transport).

Article 36 : En cas d’irrégularité des caisses, on aidera le membre à 1/3 ; et si au 6ème mois le
membre n’est pas à jour de moitié, il ne recevra aucune aide.

Article 37 : On ne peut accepter plus de 2 personnes de la même famille dans l’association.

Article 38 : a) En cas de décès d’un membre de l’association, d’un parent d’un membre ou de
l’enfant d’un membre, tous les membres sont tenus d’assister à la levée et la veillée. Au cas où
il s’agit du décès d’un membre, la présence de tous les membres à tout le déroulement des
obsèques est obligatoire.

NB :

 Les veillées sont obligatoires et se font de 19h à 24h00 et libre choix de poursuivre
celui qui veut.
 Les levées sont obligatoires uniquement pour le décès d’un membre.

b) En cas de maladie grave (après constatation clinique) entrainant une hospitalisation

constatée de 3 jours avec appui de documents médicaux par 3 membres adhérents, une
somme de 30 000 frs CFA de secours sera accordée au membre malade.
NB : L’association ne peut aider un membre malade plus d’une fois l’année.

Article 39 : Dans le cas où un membre perd plusieurs personnes à la fois, celui-ci sera étudié
en Assemblée Générale.

Article 40 : En cas de suicide, le membre concerné perd tous ses droits. Toutes fois, ses
cotisations seront remises à qui de droit.

Article 41 : Un compte d’épargne sera ouvert au nom de l’association en vue de sécuriser les
fonds. Tout retrait est subordonné aux signatures du Trésorier, du commissaire aux comptes et
du Président.

Article 42 : La prière est le premier et l’avant dernier point à l’ordre du jour, l’apéritif le dernier
point.

1) Tout membre ayant bénéficié d’un secours est tenu de rester à l’association sauf en cas de
force majeure. Dans le cas contraire, ce dernier peut être poursuivi en justice pour
escroquerie.

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 2) Tout membre qui démissionne volontairement ou exclu par l’association ne peut prétendre
à aucun remboursement de son secours, transport ou ration annuelle.
3) S’agissant des mains levées obligatoires, les membres défaillants se verront prélevés dans
leurs caisses la somme exigible.
4) Aucune aide ne sera accordée à un membre qui remplit ses caisses pour être secouru.
5) Tous les remboursements des sommes empruntées se font lors des assises. Le non-respect
de cette prescription n’engage pas l’association.

TITRE IV : DES DISPOSITIONS DIVERSES

Article 43 : En fin de période, le reliquat de la caisse transport et secours ne sont pas
remboursables.

Article 44 : La perte de la qualité de membre peut intervenir par :

 Exclusion prononcée par le bureau pour faute lourde commise ;

 Démission du membre ;
 Non-paiement des cotisations ;
 Excès d’absences non justifiées ;
 Décès.
 Commérage aigu ;
 Escroquerie et abus de confiance.
La démission ou l’exclusion d’un membre n’affecte en rien les engagements financiers pris par
le membre vis-à-vis de l’association. Seul l’argent épargné pourra être remboursé au membre
concerné. La réunion n’étant pas une banque.

Article 45 : L’association dans son rôle d’assistance conseil a l’obligation de prodiguer des
conseils aux membres en raison des comportements déshonorant ou de défaillance grave
constatés par certains membres.

Article 46 : survêtement :

Le port des survêtements se fera de façon alterné et le jour des sorties, ou pour les activités
socioculturelles de l’association.

Article 47 : Les sanctions.

La ponctualité, la discipline sont obligatoires et tout manquement expose les concernés aux
pénalités suivantes :

 Absence non justifiée à la réunion : 200 frs/ bureau 300 frs ;

 Retard 15 minutes après le début de la séance : membre 100 frs, bureau 200 frs ;
 Retard après fermeture des registres : 300 frs membre, bureau 500 frs ;
 Bavardage pendant les rencontres sans demander la parole : 100 frs ;

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  Querelle dans la salle de réunion 500 frs ;
 Colportage ou commérage : 500 frs ;
 Le non port de la tenue le jour de la réunion, à la veillée, au sport, sortie, ou aux
obsèques : 1000 frs ;
 Le port de la tenue en dehors des jours de réunion : 2000 frs ;
 Sonnerie portable : 50 frs ;
 Absence à la veillée : 2000 frs ;
 Absence à la veillée d’un membre : 5000frs
 Sommeil : 100 frs ;
 Bagarre : conseil de discipline avec une exclusion éventuelle.
 Défauts :

- Cotisations : elle sera censionné de la moitié du montant perçu. Une partie

reversée au bénéficiaire et l’autre dans les caisses de l’association.
- Voir bébé : 500frs
- Collation : elle sera censionné de moitié tout comme les cotisations

NB : En cas de non présence aux obsèques d’un membre (voyage) ou (maladie), le cas sera
étudié par le bureau.

TITRE V : DES DISPOSITIONS FINALES

Article 48 : Le présent règlement est rédigé en français et remis à chaque membre.

Article 49 : Chaque membre du bureau est chargé de l’application du RI dans son domaine de
compétence.

Article 50 : Le présent règlement intérieur peut être modifié à la demande de tous les membres
de l’assemblée générale ou la majorité des 2/3 de ses membres.

Article 51 : Le règlement Intérieur ne peut être révisé qu’en cas de nécessité relevée par l’AG
afin de répondre aux soucis permanents de principes d’égalité et l’opportunité approuvée au
préalable de sa réimpression définitive par tous les membres réunis en A.G. ainsi révisé, il a
force de loi et doit être respecté par tous et appréciable à l’égard de tous. Toutes les dispositions
générales sont précisées dans le R.I. ledit règlement lu, discuté, amendé et adopté par
l’assemblée Générale prend effet à compter du 12-01-2023

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