DTPQ Prequalification

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REPUBLIQUE DU NIGER

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Fraternité – Travail – Progrès

Dossier Type de Pré-


qualification des Candidats
aux Marchés de Travaux

Edition 2017

DTPQ Travaux 1
PREFACE
Le présent Document type intitulé « Dossier type de pré-qualification (DTPQ) des candidats
aux marchés de travaux» est élaboré pour faciliter l’élaboration des dossiers de pré-
qualification par les Autorités contractantes et permettre ainsi aux candidats de préparer leurs
dossiers de candidatures. Il a été approuvé par Arrêté nº 0083/CAB/PM/ARMP du 3 mai 2017.

Il doit être utilisé par les autorités contractantes, avec des modifications minimales en tant que
de besoin, lorsqu’un processus de pré-qualification précède l'appel d’offres pour la passation
des marchés de travaux dans le cadre d’un Appel d’offres ouvert. A condition d’y insérer des
modifications appropriées, le présent Dossier type de pré-qualification peut être utilisé
également pour d’autres types d’acquisitions, y compris celles relatives aux systèmes
d’information et aux équipements- conception, fourniture et montage.
Les questions et commentaires relatifs à ce Dossier Type de Pré-qualification (DTPQ)
peuvent être adressés au Secrétariat Exécutif de l’Agence de Régulation des Marchés
Publics (ARMP) BP : 725 Niamey-Niger ; Tel : 227 20 72 35 00 ; Fax : 227 20 72 52 24 ;
email : armp@intnet.ne .

DTPQ Travaux 2
DESCRIPTION SOMMAIRE

Le présent Dossier Type de pré-qualification (DTPQ) des Candidats aux marchés de travaux
est brièvement décrit ci-après.

PARTIE 1 – PROCÉDURES DE PRÉ-QUALIFICATION


Section I. Avis de pré-qualification (AP)
Cette section informe les candidats de l’ouverture d’une procédure de pré-qualification.
Ce document est publié dans les organes de presse adéquats et/ou sur Site Web.
Section II. Instructions aux candidats (IC)
Cette Section énonce les procédures que les Candidats doivent suivre lorsqu’ils
préparent et soumettent leur candidature pour la pré-qualification. On y trouve aussi des
informations sur l’ouverture et l’évaluation des candidatures. La Section II inclut des
dispositions à utiliser sans modifications.
Section III. Données particulières de la pré-qualification (DPP)
Cette Section inclut les dispositions qui sont spécifiques à chaque pré-qualification et
complète les informations ou les conditions énoncées à la Section II, Instructions aux
Candidats.
Section IV. Critères et conditions de pré-qualification
Cette Section inclut les méthodes, critères et conditions à utiliser pour décider comment
les Candidats seront pré-qualifiés puis invités à soumettre une offre.
Section V. Formulaires de candidature
Cette Section inclut les formulaires qui constituent le Dossier de candidature.

PARTIE 2 SPÉCIFICATION DES TRAVAUX


Section VI. Étendue des Travaux
Cette Section inclut une description sommaire, le calendrier de réalisation et
d’achèvement, les spécifications techniques et les plans des Travaux qui font l’objet de
cette pré-qualification.

DTPQ Travaux 3
DOSSIER DE PRE-QUALIFICATION

pour
la passation de marchés de travaux de :
[insérer l’identification des Travaux]

Avis de pré-qualification : [insérer la référence]

AOO No : [insérer la référence]

Maître d’Ouvrage : [insérer le nom complet du Maître d’Ouvrage]

Emis le : [insérer la date]

DTPQ Travaux 4
PARTIE 1 - Procédures de pré-
qualification

DTPQ Travaux 5
Section I. Avis de pré-qualification

DTPQ Travaux 6
Modèle d’Avis de pré-qualification

REPUBLIQUE DU NIGER

-------------
(Nom de l’Autorité contractante)

1. Cet Avis de pré-qualification fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru dans
[Insérer le nom de la publication] du [Insérer la date].
2. Le [Insérer le nom de l’Autorité contractante] émet le présent Dossier de pré-qualification à
l’intention des candidats qui souhaitent soumettre une offre en vue de la réalisation des travaux
de [Insérer la description des travaux].
3. La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres ouvert précédé d’une pré-qualification
tel que défini dans le Code des Marchés publics aux articles [Viser (les) l’article (s) du code des
marchés publics et des délégations de service public], et ouvert à tous les candidats éligibles et
pré-qualifiés.
4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de [Insérer le nom de l’Autorité
contractante] et prendre connaissance des documents de pré-qualification à l’adresse mentionnée
ci-après [spécifier l’adresse et le lieu exacts] de [Insérer les heures d’ouverture et de
fermeture1].
5. Les candidats intéressés peuvent consulter et retirer gratuitement le dossier de pré-qualification à
l’adresse mentionnée ci-après [spécifier l’adresse].
6. Les candidatures devront être soumises à l’adresse ci-après [spécifier l’adresse2] au plus tard le
[Insérer la date et l’heure]. Les candidatures remises en retard ne seront pas acceptées.
7. Les candidats resteront engagés par leur candidature pendant une période de [Indiquer la période
de validité des offres] à compter de la date limite du dépôt des candidatures.
8. Les candidatures seront ouvertes en présence des représentants des candidats qui souhaitent
assister à l’ouverture des plis le [date] à [heure] à l’adresse suivante : [indiquer l’adresse et le
lieu exacts] (3)
9. La liste de candidats présélectionnés sera communiquée au plus tard vingt cinq (25) jours
calendaires après la date limite de remise des candidatures.

Signature
[indiquer Nom et Prénoms du
Signataire]

1
2
3

DTPQ Travaux 7
Section II. Instructions aux candidats

DTPQ Travaux 8
CHAPITRE I : GENERALITES

Article premier: Objet du Marché


L’Autorité contractante, telle qu’indiquée dans les Données particulières de pré-qualification
(DPP), émet le présent Dossier de pré-qualification à l’intention des candidats qui souhaitent
soumettre une offre en vue de la réalisation des travaux spécifiés à la Section VI, Etendue des
Travaux. Le nom, le numéro d’identification et le nombre de lots faisant l’objet de l’Appel
d’Offres figurent dans les DPP.

Article 2 : Origine des fonds


L’origine des fonds budgétisés pour le financement du Marché faisant l’objet de la présente
pré-qualification est indiquée dans les DPAO.

Article 3 Pratiques de fraude et corruption


3.1 L’Autorité contractante demande que les règles relatives aux pratiques de fraude et
corruption telles qu’elles figurent dans sa réglementation soient appliquées.

3.2 Aux fins d’application de ces règles, les Candidats devront faire en sorte que l’Autorité
contractante et ses agents puissent examiner les comptes, pièces comptables, relevés et
autres documents relatifs aux demandes de candidatures, soumissions des offres et à
l’exécution des marchés (en cas d’attribution) et à les soumettre pour vérification à des
auditeurs désignés par l’Autorité contractante.

Article 4: Candidats admis à concourir


4.1 Les Candidats doivent satisfaire aux critères d’éligibilité en conformité à l’article 5.1. Les
critères d'admissibilité énoncés dans le présent article 4 et à l’article 5 s'appliqueront au
Candidat, y compris toutes les entités qui seraient impliquées dans les Travaux (incluant les
partenaires, et toute partie affiliée qui contrôlent directement ou indirectement le Candidat ou
sont contrôlés par lui ou sont sous un contrôle commun avec lui), les sous-traitants
spécialisés, les consultants, fabricants ou fournisseurs (comme indiqué dans le Formulaire
ELI-1.2) et leurs personnels respectifs, pour toute partie du Contrat, y compris les services
connexes.

4.2 Un candidat peut être une entreprise de droit privé, une entité publique (sous réserve des
dispositions de l’article 4.9 des IC) ou toute combinaison entre elles avec une volonté formelle
de conclure un accord ou ayant conclu un accord de groupement. En cas de Groupement
d’Entreprises (GE), toutes les parties membres sont conjointement et solidairement
responsables pour l’exécution du Marché conformément à ses termes. Le groupement
désignera un Mandataire avec pouvoir de représenter valablement tous ses membres durant
la procédure de pré-qualification, celle de l’appel d’offre si le GE remet une offre, et en cas
d’attribution du Marché à ce groupement, durant l’exécution du Marché. A moins que les DPP
n’en disposent autrement, le nombre des participants au groupement n’est pas limité.

4.3 Une entreprise peut être candidate à la pré-qualification à titre individuel ou en tant que
partenaire dans un groupement. Un Candidat ne peut présenter qu’une candidature dans une

DTPQ Travaux 9
procédure de pré-qualification, à titre individuel ou de membre partenaire dans un GE ou
comme sous-traitant. Un candidat pré-qualifié ne sera pas autorisé à soumissionner pour un
marché donné à la fois à titre individuel, et de membre partenaire dans un GE ou en tant que
sous-traitant. Cependant, un sous-traitant peut figurer en tant que sous-traitant dans plusieurs
offres, mais en cette qualité de sous-traitant seulement. Les offres soumises en violation de
cette procédure seront écartées.

4.4 Une entreprise et toute entreprise filiale (qui contrôle directement ou indirectement cette
entreprise ou qui est contrôlée par elle ou qui est sous un contrôle commun avec elle) peuvent
être candidates à la pré-qualification pour un même marché à titre individuel ou en tant que
partenaires dans un groupement ou comme sous-traitant. Cependant si une entreprise et sa
filiale sont pré-qualifiées séparément pour un même marché, seul une de ces candidatures
pré-qualifiées sera autorisée à soumissionner pour un marché donné. Les offres soumises en
violation de cette procédure seront écartées.

4.5 Sous réserve des dispositions de l’article 5.1 des IS, un Candidat peut avoir la nationalité
de tout pays. Un Candidat sera réputé avoir la nationalité d'un pays donné s’il y est constitué
en société, ou enregistré, et soumis à son droit, tel qu’il ressort de ses statuts ou documents
équivalents et de ses documents d'enregistrement. Ce critère s’appliquera également à la
détermination de la nationalité des sous-traitants et fournisseurs du Marché

4.6 Un Candidat ne doit pas se trouver en situation de conflit d’intérêt. Un candidat sera
considéré en situation de conflit d’intérêt s’il a participé en tant que consultant, à la conception,
la préparation des spécifications des travaux faisant l’objet de la pré-qualification ou s’il a été
recruté par l’Autorité contractante, ou qu’elle envisage de recruter, soit en tant que maître
d’œuvre, soit en tant que chargé du contrôle pour ces travaux.

4.7 Un Candidat faisant l’objet d’une sanction prononcée par l’autorité de régulation des
marchés publics conformément à l’article 3 .1 sera exclu de toute pré-qualification ou
attribution par l’Autorité contracte.

4.8 La liste des exclusions est disponible à l’adresse électronique de l’autorité de régulation
des marchés publics mentionnée dans les DPP.

4.9 Les établissements et institutions publics du Niger sont admis à participer à la condition
qu‘ils puissent établir (i) qu’ils jouissent de l’autonomie juridique et financière, (ii) qu’ils sont
régis par les règles du droit commercial, et (iii) qu’ils ne dépendent pas de l’Autorité
contractante. A cette fin, les établissements publics doivent fournir tout document (y compris
leurs statuts) permettant d’établir à la satisfaction de l’Autorité contractante (i) qu’ils ont une
personnalité juridique distincte de celle de l’Etat, (ii) qu’ils ne reçoivent aucune subvention
publique ou aide budgétaire importante, (iii) qu’ils sont régis par les dispositions du droit
commercial et qu’en particulier ils ne sont pas tenus de reverser leurs excédents financiers à
l’Etat, qu’ils peuvent acquérir des droits et des obligations, emprunter des fonds, sont tenus du
remboursement de leurs dettes et peuvent faire l’objet d’une procédure de faillite, et (iv) le
Maître de l’ouvrage ou l’entité en charge de l’attribution du marché n’est pas leur organe de
tutelle, en situation de les contrôler, les superviser ou d’exercer sur eux une influence.

DTPQ Travaux 10
4.10 Le Candidat devra fournir les preuves de son éligibilité que l’Autorité contractante est en
droit de requérir.
Article 5: Eligibilité
Les entreprises et les individus en provenance des pays avec lesquels la loi ou la
réglementation nigérienne interdit les relations commerciales sont inéligibles.
Il en est de même si, en application d’une décision prise par le Conseil de Sécurité des
Nations Unies au titre du Chapitre VII de la Charte des Nations Unies, le Niger interdit toute
importation de fournitures en provenance du pays de l’entreprise ou tout paiement aux
personnes physiques ou morales dudit pays.

CHAPITRE II : CONTENU DU DOSSIER DE PRE-QUALIFICATION

Article 6: Sections du Dossier de Pré-qualification


6.1 Le Dossier de pré-qualification comprend les Parties 1, et 2 qui incluent toutes les Sections
dont la liste figure ci-après. Il doit être interprété à la lumière de tout additif éventuellement
émis conformément à l’article 8 des IC.

PARTIE 1: Procédures de pré-qualification


- Section I. Avis de pré-qualification ;
- Section II. Instructions aux candidats (IC) ;
- Section III. Données particulières de la pré-qualification (DPP) ;
- Section IV. Critères et conditions de qualification ;
- Section V. Formulaires de candidature ;

PARTIE 2: Spécifications des Travaux


- Section VI. Etendue des Travaux

6.2 L’Autorité contractante ne peut être tenue responsable vis-à-vis des candidats de l’intégrité
du Dossier de pré-qualification, des réponses aux demandes de clarifications, du compte
rendu de la réunion préparatoire au dépôt des candidatures (le cas échéant) et des additifs au
Dossier de pré-qualification conformément à l’article 8 des IC, s’ils n’ont pas été obtenus
directement auprès de lui. En cas de contradiction, les documents directement issus de
l’Autorité contractante prévaudront.

6.3 Le Candidat doit examiner l’ensemble des instructions, formulaires, conditions et


spécifications figurant dans le Dossier de pré-qualification. Il lui appartient de fournir tous les
renseignements et documents demandés dans le Dossier de pré-qualification.

Article 7 : Eclaircissements apportés au Dossier de pré-qualification, visite du site et


réunion préparatoire
7.1 Tout candidat potentiel désirant des éclaircissements sur les documents doit contacter
l’Autorité contractante par écrit, à l’adresse indiquée dans les DPP. L’Autorité contractante
répondra par écrit à toute demande d’éclaircissements reçue au plus tard quatorze (14) jours
avant la date limite de remise des candidatures. Elle adressera une copie de sa réponse
(indiquant la question posée mais sans mention de l’auteur) à tous les candidats éventuels qui

DTPQ Travaux 11
auront obtenu le Dossier de pré-qualification directement de l’Autorité contractante. Si les DPP
le prévoient, l’Autorité contractante publiera également sa réponse sur la page Internet
identifiée dans les DPP. Au cas où l’Autorité contractante jugerait nécessaire de modifier le
Dossier de pré-qualification suite aux éclaircissements fournis, elle le fera conformément à la
procédure stipulée aux articles 8 et 17.2 des IC.
7.2 Lorsque les DPP le prévoient, le représentant que le Candidat aura désigné est invité à
assister à une réunion préparatoire au dépôt des candidatures au lieu et à la date et à l’heure
indiqués dans les DPP. L’objet de la réunion est de permettre aux candidats potentiels
d’obtenir des éclaircissements portant sur le projet, les critères de qualification ou tout autre
aspect du Dossier de pré-qualification.
7.3 Le compte-rendu de la réunion préparatoire au dépôt des candidatures, le cas échéant,
incluant le texte des questions posées par les Candidats (sans en identifier la source) et des
réponses données, y compris les réponses préparées après la réunion, sera transmis sans
délai à tous ceux qui ont obtenu le Dossier de pré-qualification. Toute modification du Dossier
de pré-qualification qui pourrait s’avérer nécessaire à l’issue de la réunion préparatoire sera
faite par l’Autorité contractante par la publication d’un additif conformément aux dispositions
de l’article 8 des IC, et non par le canal du compte-rendu de la réunion préparatoire. Le fait
qu’un Candidat n’assiste pas à la réunion préparatoire au dépôt des candidatures ne
constituera pas un motif de rejet de sa candidature.

Article 8 : Modifications apportées au Dossier de pré-qualification


8.1 L’Autorité contractante peut, à tout moment, avant la date limite de remise des
candidatures, modifier le Dossier de pré-qualification en publiant un additif
8.2 Tout additif publié sera considéré comme faisant partie intégrante du Dossier de pré-
qualification et sera communiqué par écrit à tous ceux qui ont obtenu le Dossier de pré-
qualification de l’Autorité contractante. L’Autorité contractante publiera immédiatement l’additif
sur son site Internet indiqué dans les DPP.
8.3 Afin de laisser aux candidats éventuels un délai raisonnable pour prendre en compte
l’additif dans la préparation de leurs candidatures, l’Autorité contractante peut, à sa discrétion,
reporter la date limite de remise des candidatures en conformité avec l’article 17.2 des IC.

CHAPITRE III. PREPARATION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Article 9 : Frais de candidature


Le Candidat supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de son
dossier de candidature, et l’Autorité contractante n’est en aucun cas responsable de ces frais
ni tenu de les régler, quels que soient le déroulement et l’issue de la procédure de pré-
qualification.

Article 10 : Langue de candidature


La candidature, ainsi que toute la correspondance et tous les documents concernant le
dossier de candidature, échangés entre le Candidat et l’Autorité contractante seront rédigés
en français. Les documents complémentaires et les imprimés fournis par le Candidat dans le

DTPQ Travaux 12
cadre de la candidature peuvent être rédigés dans une autre langue à condition d’être
accompagnés d’une traduction en français, auquel cas, aux fins d’interprétation du dossier de
candidature, la traduction fera foi.

Article 11 : Documents constitutifs du dossier de candidature


11.1 Le dossier de candidature comprendra les documents suivants :

a) la Lettre de Candidature, conformément à l’article 12 des IC ;

b) les pièces justificatives établissant que le Candidat répond aux critères d’admissibilité à
concourir, conformément aux dispositions de l’article 13 des IC ;

c) les pièces justificatives établissant que le Candidat est qualifié conformément aux
dispositions de l’article 14 des IC; et

d) tout autre document requis tel que spécifié dans les DPP.

11.2 Le Candidat doit fournir les renseignements concernant les commissions et avantages,
accordés ou qu’il est prévu d’accorder, le cas échéant, à des agents ou toute autre partie en
relation avec la Candidature.

Article 12 : Lettre de Candidature


Le Candidat doit préparer une Lettre de Candidature à l’aide du formulaire fourni dans la
Section V, Formulaires de candidature. Ce Formulaire doit être complété sans modification de
son format.

Article 13 : Documents établissant que le Candidat répond aux critères d’admissibilité


Pour établir qu’il répond aux critères d’admissibilité conformément aux dispositions de l’article
4 des IC, le Candidat doit compléter les déclarations relatives à l’éligibilité dans la lettre de
candidature, ainsi que dans les Formulaires ELI (éligibilité) 1.1 et 1.2 qui figurent dans la
Section V, Formulaires de candidature.

Article 14 : Documents établissant les qualifications du Candidat


14.1 Pour établir qu’il a les qualifications nécessaires pour exécuter le(s) marché(s) en
conformité avec la Section IV, Critères et conditions de qualification, le Candidat doit fournir
tous les renseignements demandés à la Section IV, Formulaires de candidature.
14.2 Lorsque le Candidat doit fournir un montant monétaire dans un formulaire de candidature,
il doit l’indiquer en F.CFA.

Article 15 : Signature du dossier de candidature et nombre d’exemplaires


15.1 Le Candidat doit préparer un original des documents constituant la candidature tels que
décrits dans l’article 11 des IC et mentionner clairement sur l’original « ORIGINAL ». L’original
du dossier de candidature doit être dactylographié ou écrit à l’encre indélébile et doit être
signé par une personne dûment autorisée à signer au nom du Candidat. Le dossier de
candidature soumis par un GE doit être signé au nom du GE par un représentant habilité à

DTPQ Travaux 13
engager tous les membres du groupement et inclure le pouvoir du mandataire du groupement
signé par les personnes habilitées à signer au nom du groupement.
15.2 Le Candidat doit soumettre le nombre de copies du dossier de candidature original signé
spécifié dans les DPP et les marquer clairement « COPIE ». En cas de différence entre
l’original et les copies, l’original fera foi.

CHAPITRE IV - DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Article 16 : Cachetage et marquage des dossiers de candidature


16.1 Le Candidat doit placer l’original et les copies du dossier de candidature dans une
enveloppe cachetée qui devra :
a) porter le nom et l’adresse du Candidat ;
b) être adressée à l’Autorité contractante, conformément aux dispositions de l’article 17.1
des IC, et
c) porter le nom précis du processus de pré-qualification concerné, conformément aux
dispositions de l’article 1.1 des DPP.

16.2 L’Autorité contractante ne sera pas responsable si un dossier de candidature qui n’est
pas identifié tel que demandé n’a pas été traité comme prévu.

Article 17 : Date limite de dépôt des dossiers de candidature


17.1 Les candidats peuvent envoyer leur dossier de candidature par la poste ou le faire
délivrer par porteur. Les dossiers de candidature doivent être reçus par l’Autorité contractante
à l’adresse spécifiée dans les DPP et au plus tard à la date limite spécifiée dans les DPP. Les
candidats peuvent remettre leur dossier de candidature par voie électronique, si cette option
est prévue dans les DPP, et conformément aux procédures de présentation électronique
énoncées dans les DPP.
17.2 L’Autorité contractante peut, à son gré, reporter la date limite de dépôt des dossiers de
candidature en modifiant le Dossier de pré-qualification en application de l’article 8 des IC.
Dans ce cas, tous les droits et obligations de l’Autorité contractante et des Candidats,
précédemment régis par la date limite initiale, seront régis par la nouvelle date limite.

Article 18 : Dossiers de Candidature hors Délais


L’Autorité contractante se réserve le droit d’accepter un dossier de candidature reçu après la
date limite fixée pour le dépôt des candidatures, sous réserve de disposition contraire dans les
DPP.

Article 19 : Ouverture des dossiers de candidature


19.1 L’Autorité contractante procédera à l’ouverture des candidatures à la date, à l’heure et au
lieu indiqués dans les DPP. Les candidatures reçues en retard seront traitées comme indiqué
à l’article 18 des IC.

DTPQ Travaux 14
19.2 Les procédures d’ouverture des dossiers de candidature présentés par voie électronique,
si cette procédure est prévue dans l’article 17.1, sont indiquées dans les DPP.
19.3 L’Autorité contractante établira un procès-verbal de la séance d’ouverture qui inclura au
minimum le nom du Candidat. Un exemplaire du procès-verbal sera communiqué à tous les
Candidats.

CHAPITRE V - PROCEDURES D’EVALUATION DES CANDIDATURES

Article 20 : Confidentialité
20.1 Aucune information relative aux candidatures, à leur évaluation et aux résultats ne sera
divulguée aux candidats ni à toute autre personne non officiellement concernée par ladite
procédure tant que les résultats de la pré-qualification n’auront pas été notifiés à tous les
candidats en conformité à l’article 28 des IC.

20.2 Entre la date limite de dépôt des candidatures et la notification des résultats de la pré-
qualification en conformité avec l’article 28 des IC, si un candidat souhaite entrer en contact
avec l’Autorité contractante pour tout motif relatif à la procédure de pré-qualification, il devra le
faire exclusivement par écrit.

Article 21 : Clarifications concernant les Offres


21.1 Pour faciliter l’évaluation des candidatures, l’Autorité contractante a toute latitude pour
demander à un candidat des clarifications (y compris des pièces manquantes) relatives à son
dossier de candidature et ladite clarification doit être soumise dans un délai raisonnable
spécifié dans la demande. Toute demande d’éclaircissements et tous les éclaircissements
doivent être formulés par écrit.

21.2 Si le Candidat ne répond pas à une demande de clarification concernant sa candidature


ou ne fournit pas les documents qui lui sont réclamés avant la date limite fixée par l’Autorité
contractante dans sa demande, sa candidature sera évaluée sur la base des renseignements
et documents disponibles lors de l’évaluation du dossier de candidature.

Article 22 : Conformité des dossiers de candidature


L’Autorité contractante peut écarter une candidature qui n’est pas conforme aux exigences du
dossier de pré-qualification. Dans le cas où les renseignements remis par le Candidat sont
incomplets ou nécessitent une clarification comme indiqué à l’article 21.1 des IC, et que le
Candidat n’a pas fourni la clarification et/ou le renseignement manquant, sa candidature
pourra être écartée.

Article 23 Préférence en faveur des soumissionnaires nationaux et communautaires


Une marge de préférence peut être accordée aux soumissionnaires nationaux et
communautaires dans le cadre du processus d’appel d’offres qui suivra la présente pré-
qualification, sauf disposition contraire stipulée dans les DPP.

Article 24 Sous-traitants

DTPQ Travaux 15
24.1 L’Autorité contractante n’entend pas faire exécuter certaines parties spécifiques des
travaux par des sous-traitants sélectionnés à l’avance par elle, sauf disposition contraire dans
les DPP.

24.2 Les Candidats qui entendent sous-traiter l’un quelconque des travaux majeurs indiqués à
la Section VI, Etendue des travaux, doivent préciser dans la Lettre de candidature l’activité ou
les parties des travaux qui seront sous-traitées, et identifier les sous-traitants spécialisés
proposés dans les Formulaires ELI-1.2 et EXP-4.2(b) (expérience) de la Section V. Les sous-
traitants spécialisés proposés doivent satisfaire aux conditions de qualification
correspondantes indiquées dans la Section IV, Critères et conditions de pré-qualification.

24.3 Le Candidat peut proposer une sous-traitance à concurrence du pourcentage de la valeur


du Marché ou du volume des Travaux tel que prévu aux DPP et décrit ci-après à l’article 25.2.

CHAPITRE VI - EVALUATION DES CANDIDATURES ET PRE-QUALIFICATION DES


CANDIDATS

Article 25 : Evaluation des candidatures


25.1 L’Autorité contractante aura recours aux facteurs, méthodes, critères et exigences définis
dans la Section IV, Critères et conditions de pré-qualification afin d’évaluer les qualifications
des Candidats. Le recours à d’autres méthodes, critères ou exigences ne sera pas permis.
L’Autorité contractante se réserve le droit de ne pas tenir compte d’écarts mineurs dans les
critères de qualification s’ils n’affectent pas matériellement la capacité technique ou les
ressources financières d’un Candidat pour exécuter le marché.

25.2 Un Candidat prévoyant de sous-traiter plus de 10% du volume total des Travaux doit
préciser dans la Lettre de candidature l’(les) activité(s) ou éléments de travaux qu’il entend
sous-traiter, donner des informations détaillées sur ces sous-traitants, leurs qualifications et
expérience. Les sous-traitants envisagés doivent posséder les qualifications requises pour les
travaux et satisfaire aux critères spécifiés dans la Section III, faute de quoi ces sous-traitants
ne seront pas autorisés à participer. Les qualifications et expérience des sous-traitants
proposés par le candidat au titre de l’article 24.3 ne seront pas pris en compte pour
l’évaluation du Candidat. Le Candidat doit remplir les critères de qualification sans avoir
recours aux qualifications de ses sous-traitants.
25.3 Dans le cas de marchés à plusieurs lots, le Candidat doit indiquer dans son dossier de
candidature, le marché individuel ou la combinaison de marchés (ou lots) pour le(s)quel(s) il
est candidat. L’Autorité contractante pré-qualifiera chaque Candidat pour le nombre maximum
de marchés pour lesquels le Candidat a indiqué son intérêt et satisfait à l’ensemble des
spécifications correspondantes à ces marchés, tel que spécifié dans la Section III, Critères et
conditions de qualification. Cependant, en ce qui concerne l’expérience spécifique requise au
point 4.2 (a) de la Section IV, l’Autorité contractante sélectionnera l’une ou plusieurs des
options identifiées ci-après :
Considérant que :

DTPQ Travaux 16
N est le nombre minimum requis de marchés
V est la valeur minimale requise d’un marché,

(a) Pré-qualification pour un marché :

Option 1 : i) avoir réalisé N marchés de montant V au minimum chacun,


ou
Option 2 : i) avoir réalisé N marchés de montant V au minimum chacun, ou
ii) avoir réalisé un montant total d’au moins NxV où le nombre de marchés
réalisés par le Candidat peut être inférieur à N, mais chaque marché est
d’un montant au minimum de V ;
(b) Pré-qualification pour lots multiples :

Option 1 : i) Le minimum requis pour des lots multiples sera le montant cumulé de
l’ensemble des lots pour lesquels le Candidat a postulé, comme suit
(sachant qu’un même marché ne peut être pris en compte plus d’une fois au
titre des marchés N1, N2, N3, etc.):
Lot1 : avoir réalisé N1 marchés, chacun d’un montant minimal de V1 ;
Lot 2 : avoir réalisé N2 marchés, chacun d’un montant minimal de V2
Loi 3 : avoir réalisé N3 marchés, chacun d’un montant minimal de V3 ;
Etc. ou
Option 2 : i) Le minimum requis pour des lots multiples sera le montant cumulé pour
l’ensemble des lots pour lesquels le Candidat a postulé, comme suit
(sachant qu’un même marché ne peut être pris en compte plus d’une fois au
titre des marchés N1, N2, N3, etc.) :
Lot1 : avoir réalisé N1 marchés, chacun d’un montant minimal de V1 ;
Lot 2 : avoir réalisé N2 marchés, chacun d’un montant minimal de V2
Lors 3 : avoir réalisé N3 marchés, chacun d’un montant minimal de V3 ;
Etc. ou
ii) Lot 1 : avoir réalisé N1 marchés, chacun d’un montant minimal de V1 ; ou
avoir réalisé au total un montant d’au moins N1xV1 avec un nombre de
marchés inférieur à N1, mais chacun d’un montant minimal de V1
Lot 2 : avoir réalisé N2 marchés, chacun d’un montant minimal de V2 ; ou
avoir réalisé au total un montant d’au moins N2xV2 avec un nombre de
marchés inférieur à N2, mais chacun d’un montant minimal de V2

DTPQ Travaux 17
Lot 3 : avoir réalisé N3 marchés, chacun d’un montant minimal de V3 ; ou
avoir réalisé au total un montant d’au moins N3xV3 avec un nombre de
marchés inférieur à N3, mais chacun d’un montant minimal de V3
Etc. ou
Option 3 : i) Le minimum requis pour des lots multiples sera le montant cumulé pour
l’ensemble des lots pour lequel le Candidat a postulé, comme suit (sachant
qu’un même marché ne peut être pris en compte plus d’une fois au titre des
marchés N1, N2, N3, etc. différents) :
Lot1 : avoir réalisé N1 marchés, chacun d’un montant minimal de V1 ;
Lot 2 : avoir réalisé N2 marchés, chacun d’un montant minimal de V2
Lors 3 : avoir réalisé N3 marchés, chacun d’un montant minimal de V3 ;
Etc. ou
ii) Lot 1 : avoir réalisé N1 marchés, chacun d’un montant minimal de V1 ; ou
avoir réalisé au total un montant d’au moins N1xV1 avec un nombre de
marchés inférieur à N1, mais chacun d’un montant minimal de V1
Lot 2 : avoir réalisé N2 marchés, chacun d’un montant minimal de V2 ; ou
avoir réalisé au total un montant d’au moins N2xV2 avec un nombre de
marchés inférieur à N2, mais chacun d’un montant minimal de V2
Lot 3 : avoir réalisé N3 marchés, chacun d’un montant minimal de V3 ; ou
avoir réalisé au total un montant d’au moins N3xV3 avec un nombre de
marchés inférieur à N3, mais chacun d’un montant minimal de V3
Etc. ou
iii) Sous réserve de conformité au point (ii) ci-dessus concernant le montant
minimal pour chaque marché unique, le nombre total de marchés peut être
inférieur ou égal à N1+N2+N3 + … pourvu que le montant total desdits
marchés soit égal ou supérieur à N1xV1+N2xV2+N3xV3 + …).

25.4 Seules les qualifications du Candidat seront prises en compte. En particulier les
qualifications de la maison-mère ou d’une autre société affiliée qui ne fait pas partie du
Candidat en tant que membre d’un groupement d’entreprises en conformité à l’article 4.2 des
IC (ou participant en tant que sous-traitant dans le cadre de l’article 25.2 des IC) ne seront pas
prises en compte.

Article 26 : Droit de l’Autorité contractante d’accepter l’une quelconque des


candidatures et d’écarter une ou toutes les candidatures
L’Autorité contractante se réserve le droit d’accepter ou d’écarter toute candidature, et
d’annuler la procédure de pré-qualification et d’écarter toutes les candidatures, sans encourir
de ce fait une responsabilité quelconque vis-à-vis des Candidats.

DTPQ Travaux 18
Article 27 : Pré qualification des Candidats
27.1 Tous les Candidats dont les dossiers de candidature ont satisfait ou dépassé les critères
minima spécifiés, à l’exclusion de tous les autres, seront pré-qualifiés par l’Autorité
contractante.

27.2 Un Candidat peut être déclaré « pré-qualifié sous condition », c’est-à-dire qu’il est réputé
qualifié à la condition qu’il soumette ou rectifie des documents ou des déficiences non
essentiels à la satisfaction de l’Autorité contractante.

27.3 Les Candidats pré-qualifiés sous condition en seront informés et recevront un état de ces
conditions qui doivent être remplies à la satisfaction de l’Autorité contractante avant ou lors du
dépôt de leurs offres.

Article 28 : Notification de Pré-qualification


L’Autorité contractante communiquera par écrit à tous les Candidats les noms des candidats
qui ont été pré-qualifiés sous condition ou sans condition au plus tard vingt cinq (25) jours
calendaires après la date limite de remise des candidatures. Elle informera dans le même
temps les Candidats dont la candidature a été écartée du motif de rejet de leur candidature.

Article 29 : Invitation à soumissionner


29.1 Dans les plus brefs délais après la communication des résultats de la pré-qualification,
l’Autorité contractante invitera tous les Candidats qui auront été pré-qualifiés ou pré-qualifiés
sous condition à acquérir le Dossier d’appel d’offres et à présenter une offre.

29.2 L’Autorité contractante pourra demander aux soumissionnaires de présenter une


Garantie de soumission sous la forme et pour le montant spécifiés dans le dossier d’appel
d’offres, et le soumissionnaire retenu devra fournir une Garantie de bonne exécution telle
qu’elle sera spécifiée dans le dossier d’appel d’offres.

Article 30 : Modifications des qualifications des Candidats


Un Candidat pré-qualifié conformément aux dispositions de l’article 27 des IC et invité à
remettre une offre devra soumettre à l’Autorité contractante toute modification éventuelle dans
sa structure ou sa forme (y compris, dans le cas d’un GE, toute modification de la structure ou
la forme d’un partenaire du GE). La modification devra être soumise à l’Autorité contractante
et devra avoir été approuvée par écrit par elle avant la date limite de remise des offres.
L’approbation sera refusée si (i) un candidat pré-qualifié envisage de s’associer avec un
candidat dont la candidature a été rejetée ou avec un des partenaires d’un GE dont la
candidature a été rejetée, (ii) du fait de la modification, le Candidat ne satisfait plus à
l’ensemble des critères de qualification précisés dans la Section IV, Critères et conditions de
pré-qualification, ou si (iii) de l’avis de l’Autorité contractante, la modification pourrait conduire

DTPQ Travaux 19
à une réduction importante de la concurrence. La modification devra être soumise à l’Autorité
contractante au plus tard quatorze (14) jours après la date de l’invitation à soumissionner.

Article 31 : Recours des candidats


Les griefs formulés par les candidats sur le dossier de présélection ou au cours de la
procédure de pré-qualification des candidatures font l’objet d’un recours préalable auprès de
l’Autorité contractante.
En l’absence de réponse ou en cas de suite non favorable dans les délais prescrits par le
code des marchés publics et des délégations de service public, ils sont adressés au Comité de
Règlement des Différends de l’Agence de Régulation des Marchés Publics.
Tout recours déclaré recevable par le Comité de Règlement des Différends entraîne la
suspension de la procédure de pré-qualification des candidatures.

DTPQ Travaux 20
Section III. Données particulières de la pré-
qualification

DTPQ Travaux 21
Chapitre I. Généralités
IC 1.1 Numéro d’identification de l’Avis de Pré-qualification : [insérer
l’identification]

Nom de l’Autorité contractante: [insérer le nom complet, ainsi que le nom de


la personne en charge, et l’adresse]

IC 1.1 Nombre et numéro d’identification des lots faisant l’objet du présent Avis de
Pré-qualification [insérer le nombre et l’identification des lots, le cas échéant.
Si les travaux font l’objet d’un seul marché, indiquer la désignation des
travaux]
Nom de l’AO : [insérer la référence]

IC 2 Source de financement du marché : [insérer le source de financement]

IC 4.2 Le nombre maximum de parties membres d’un GE est : [insérer le nombre ou


indiquer « non limité »]

IC 4.8 L’adresse électronique de la liste des entreprises et personnes exclues par


l’ARMP est la suivante : http://www.armp-niger.org ou http://www.armp-
niger.ne.

Chapitre II. Contenu du Dossier de pré-qualification


IC 7.1 Aux fins d’éclaircissements uniquement, l’adresse de l’Autorité contractante
est: [insérer le renseignement ou indiquer « même adresse que pour IC 1.1 ci-
avant »]
A l’attention de : [insérer le nom de la personne responsable, le cas échéant]
Rue : [insérer]

DTPQ Travaux 22
Étage/ numéro de bureau : [insérer]
Ville : [insérer]
Code postal : [insérer]
Pays : [insérer]
Numéro de téléphone : [insérer, y compris code pays et ville]
Numéro de télécopie : [insérer, y compris code pays et ville]
Adresse électronique : [insérer l’adresse courriel de la personne responsable]
Adresse de la page Internet: [dans le cas où il en est fait usage, indiquer
IC 7.1 et 8.2
l’adresse du site Internet ou celle du portail électronique d’accès libre sur
lequel les renseignements sur la pré-qualification sont publiés]
Une réunion préparatoire au dépôt des candidatures [aura] [n’aura pas] lieu.
IC 7.2
[Le cas échéant, indiquer le lieu, la date et l’heure de la réunion]
Chapitre III. Préparation des dossiers de candidature
IC 11.1 (d) Le Candidat devra joindre à son dossier de candidature les autres documents
suivants :
[Insérer la liste des documents additionnels demandés, le cas échéant]
Outre l’original du dossier de candidature, le nombre de copies demandé est
IC 15.2
de: [insérer le nombre]

Chapitre IV. Dépôt des dossiers de candidature


IC 17.1 Aux fins de dépôt des candidatures, uniquement, l’adresse de l’Autorité
contractante est la suivante :
[insérer les renseignements ou indiquer « l’adresse de l’Autorité contractante
est la même que pour IC 1.1 ci-avant »]
A l’attention de : [insérer le nom de la personne responsable, le cas échéant]
Rue : [insérer]
Étage/ numéro de bureau : [insérer]
Ville : [insérer]
Code postal : [insérer]
Pays : [insérer]
Numéro de téléphone : [insérer, y compris code pays et ville]
Numéro de télécopie : [insérer, y compris code pays et ville]
Adresse électronique : [insérer l’adresse courriel de la personne responsable]
IC 17.1 La date et l’heure limites de dépôt des candidatures sont les suivantes :

DTPQ Travaux 23
Date : [insérer]
Heure : [insérer]
[Le délai accordé pour la préparation et le dépôt des dossiers de candidature
devrait être suffisant pour que les Candidats puissent rassembler toute la
documentation nécessaire. Ce délai peut être plus long pour les très grands
projets, afin d’accorder du temps pour la constitution de groupements
d’entreprises et la recherche des ressources nécessaires]
Le candidat [insérer « pourra » ou « ne pourra pas »] remettre son dossier de
candidature par voie électronique.
Le cas échéant, la procédure de remise des candidatures par voie électronique
est la suivante : [insérer une description de la procédure de soumission des
candidatures par voie électronique]

IC 18 [Sélectionner une des deux options ci-après :]


Un dossier de candidature parvenu en retard sera retourné au Candidat.
[ou]
L’Autorité contractante se réserve le droit d’accepter ou refuser un dossier de
candidature reçu en retard.

IC 19.1 L’ouverture des dossiers de candidature aura lieu à l’adresse, à la date et à


l’heure suivantes [insérer l’adresse, la date et l’heure].

IC 19.2 La procédure d’ouverture des dossiers de candidature par voie électronique est:
[insérer la description de la procédure d’ouverture des dossiers de
candidature par voie électroniques, si cette procédure est prévue]

Chapitre V. Procédures d’évaluation des candidatures


IC 23.1 Une marge de préférence [sera/ne sera pas] accordée aux entreprises natio-
nales ou communautaires [supprimer la mention inutile].
[Lorsqu’une marge de préférence est accordée, elle doit avoir été
expressément prévue dans le Plan de Passation des Marchés]
L’Autorité contractante [insérer « a l’intention » ou « n’a pas l’intention »] de
IC 24.2
faire exécuter certaines parties spécifiques des Travaux par des sous-traitants
sélectionnés à l’avance (Sous-traitants désignés).
[Si la mention ci-dessus est « a l’intention », donner la liste des parties
spécifiques des travaux et des sous-traitants respectifs]
Le pourcentage maximum de la valeur du Marché ou du volume des Travaux qu’il est
IC 24.3
permis de sous-traiter est de [insérer un pourcentage, le cas échéant]

Un Candidat prévoyant de sous-traiter plus de 10% du volume total des Travaux

DTPQ Travaux 24
doit préciser dans la Lettre de candidature l’(les) activité(s) ou éléments de
travaux qu’il entend sous-traiter, donner des informations détaillées sur ces sous-
traitants, leurs qualifications et expérience. Les sous-traitants envisagés doivent
posséder les qualifications requises pour les travaux à sous-traiter, faute de quoi
ces sous-traitants ne seront pas autorisés à participer.
Les qualifications et expérience des sous-traitants ne seront pas pris en compte
pour l’évaluation du Candidat. Le Candidat doit remplir les critères de
qualification sans avoir recours aux qualifications de ses sous-traitants.

Section IV. Critères et conditions de qualification

DTPQ Travaux 25
La présente Section énonce tous les critères, méthodes et conditions auxquels
l’Autorité contractante aura recours pour évaluer les dossiers de candidature. Les
renseignements à fournir pour chaque critère d’évaluation ainsi que les définitions
des termes correspondants sont identifiés dans les formulaires de candidature
respectifs.

Liste des critères


1- Critères de provenance
2- Antécédents de défaut d’exécution de marché
3- Situation financière
4- Expérience

DTPQ Travaux 26
DTPQ Travaux 27
Critères de Qualification Spécifications de conformité Documenta-
tion
Groupement d’entreprises,
(existant ou prévu) (GE) Formulaire de
No. Objet Critère Entité unique Toutes Chaque Une candidature
Parties Partie Partie au
Combinées moins

1 Critères d’admissibilité
1.1 Nationalité Conforme à l’article 4.5 des IC. Doit satisfaire au GE doit Doit Sans objet Formulaires ELI –
critère satisfaire au satisfaire 1.1 et 1.2, avec
critère au critère pièces jointes

1.2 Conflit d’intérêts Pas de conflit d’intérêts selon l’article 4.6 Doit satisfaire au GE doit Doit satisfaire Sans objet Lettre de
des IC. critère satisfaire au au critère candidature
critère

1.3 Exclusion par Ne pas avoir été exclu par l’ARMP, tel que Doit satisfaire au GE existant Doit satisfaire Sans objet Lettre de
l’Autorité de décrit dans les articles 4.7 et 5.1 des IC. critère doit au critère candidature
régulation des satisfaire au
marchés publics critère
1.4 Entreprise publique Le candidat doit satisfaire aux conditions Doit satisfaire au Doit Doit satisfaire Sans objet Formulaires ELI -
nigérienne de l’article 4.9 des IC. critère satisfaire au au critère 1.1 et 1.2, avec
critère pièces jointes

1.5 Exclusion au titre Ne pas être exclu en application de loi ou Doit satisfaire au GE doit Doit satisfaire Sans objet Lettre de
d’une résolution des règlement du Niger ou d’une décision de critère satisfaire au au critère candidature
Nations Unies ou de la mise en œuvre d’une résolution du Conseil critère
législation nigérienne de Sécurité des Nations Unies en
conformité avec l’article 5.1 des IC

DTPQ Travaux 28
2 Antécédents de défaut d’exécution de marché
2.1 Antécédents de non- Pas de défaut d’exécution d’un marché4 Doit satisfaire au Sans objet Doit satisfaire Sans objet Formulaire ANT
exécution de marché depuis le 1er janvier de l’année [insérer critère5. au critère6.
l’année].
2.2 Litiges en instance La solvabilité actuelle et la rentabilité à Doit satisfaire au Sans objet Doit satisfaire Sans objet Formulaire ANT
long terme du Candidat telles qu’évaluées critère au critère
au critère 3.1 ci-après restent acceptables
même dans le cas où l’ensemble des
litiges en instance seraient tranchés à
l’encontre du Candidat.

2.3 Antécédents de litiges Absence d’antécédent de litiges Doit satisfaire au Doit Doit satisfaire Sans objet Formulaire ANT
systématiquement conclus à l’encontre du critère. satisfaire au au critère.
Candidat7 depuis le 1er janvier de l’année [ critère.
].

4
Un marché sera considéré en défaut d’exécution par le Maître de l’Ouvrage lorsque le défaut d’exécution n’a pas été contesté par l’Entrepreneur y compris par
recours au mécanisme de règlement des litiges prévu au marché en question, ou lorsqu’il a fait l’objet de contestation par l’Entrepreneur mais a été réglé
entièrement à l’encontre de l’Entrepreneur. Le défaut d’exécution ne comprend pas le cas des marchés contestés pour lesquels le Maître de l’Ouvrage n’a pas
obtenu gain de cause au cours du règlement des litiges. Le défaut d’exécution doit être confirmé par tous les renseignements relatifs aux litiges ou aux procès
complètement réglés. Un litige ou un procès complètement réglé est un litige ou un procès qui a été résolu conformément au mécanisme de règlement des litiges
du marché correspondant et pour lequel tous les recours à la disposition du Candidat ont été épuisés.
5
Ce critère s’applique également aux marchés exécutés par le Candidat en tant que membre d’un groupement.
6
Ce critère s’applique également aux marchés exécutés par le Candidat en tant que membre d’un groupement.
7 ?
Le Candidat fournira des informations précises dans la Lettre de candidature au sujet des litiges ou différends portant sur les marchés achevés ou en cours
d’exécution au cours des 5 dernières années. Des antécédents de litiges conclus de manière systématique à l’encontre du Candidat en tant qu’entité unique ou en
tant que membre d’un groupement sont susceptibles de justifier la disqualification du Candidat.
DTPQ Travaux 29
3 Situation et performance financières
3.1 Situation financière i) Le Candidat doit démontrer qu’il Doit satisfaire Doit Sans objet Sans Formulaire FIN -
dispose d’avoirs liquides ou a accès à au critère satisfaire objet 3.1 avec pièces
des actifs non grevés ou des lignes de au critère jointes
crédit, etc. autres que l’avance de
démarrage éventuelle, à des montants
suffisants pour subvenir aux besoins
de trésorerie nécessaires à l’exécution
des travaux objet du présent Appel
d’Offres à hauteur de [insérer le
montant en F.CFA] et nets de ses
autres engagements ;
(ii) le Candidat doit démontrer, à la Doit satisfaire Doit Sans objet Sans
satisfaction de l’Autorité contractante au critère satisfaire objet
qu’il dispose de moyens financiers lui au critère
permettant de satisfaire les besoins en
trésorerie des travaux en cours et à
venir dans le cadre de marchés déjà
engagés ;
(iii) Soumission de bilans vérifiés ou, si Doit satisfaire Sans objet Doit Sans
cela n’est pas requis par la au critère satisfaire au objet
réglementation du pays du candidat, critère
autres états financiers acceptables par
l’Autorité contractante pour les ____[
insérer le nombre d’années] dernières
années démontrant la solvabilité
actuelle et la rentabilité à long terme
du Candidat.
3.2 Chiffre d’affaires Avoir un chiffre d’affaires annuel Doit satisfaire Doivent Doit Doit Formulaire FIN -
annuel moyen des moyen d’au moins__ [insérer montant au critère satisfaire satisfaire à satisfaire 3.2
activités de en équivalent en F.CFA en toutes au critère __ [insérer à __
construction lettres et en chiffres], calculé de la pourcentage [insérer
manière suivante : le total des en toutes pourcent
paiements mandatés reçus pour les lettres et en age en
marchés en cours et/ou achevés au chiffres] __ toutes
cours des [insérer nombre d’années pour cent lettres et
(___)] dernières années divisé par (___%)] de en
[insérer le nombre d’années de la la chiffres]
période considérée. spécification __ pour
cent (___
DTPQ Travaux 30
%)] de la
spécifica-
tion

DTPQ Travaux 31
4 Expérience
4.1 Expérience générale Expérience de marchés de Doit satisfaire Sans objet Doit Sans Formulaire
de construction construction à titre d’entrepreneur, de au critère satisfaire au objet EXP-4.1
membre de groupement, de sous- critère
traitant ou d’ensemblier au cours des
[insérer nombre d’années en toutes
lettres et en chiffres] dernières
années à partir du 1er janvier de
l’année [ ].
4.2 Expérience spécifique Participation à titre Doit satisfaire Doit Sans objet Sans Formulaire
(a) de construction d’entrepreneur principal, de membre au critère satisfaire objet EXP-4.2 (a)
d’un groupement8, d’ensemblier, ou de au critère12
sous-traitant9 dans (i) N marchés d’un
montant minimum de V ou (ii) moins
de N marchés d’un montant d’au
moins V, sachant que le montant total
de tous les marchés doit être égal ou
supérieur à NxV [insérer des valeurs
pour N et V, supprimer (ii) ci-dessus si
non applicable]. [En cas de marchés à
lots multiples, le nombre de marchés
requis pour l’évaluation des
qualifications sera déterminé
conformément à l’option choisie à
l’article 25.3b des IC]
Les marchés présentés au titre de
ce critères doivent être similaires10 et
exécutés au cours des ________ ( )
dernières années à compter du 1er
janvier [insérer l’année] jusqu’à la date
limite de remise des offres de manière
satisfaisante et achevés pour

8
Lorsque le Candidat a participé en tant que membre d’un groupement ou sous-traitant, au titre de ce critère, seule la part spécifique du Candidat et non celle du
Groupement ou de l’entrepreneur principal devra être prise en considération.
9
Le volume, nombre ou taux de production de toute activité clé peut être démontré à travers un ou plusieurs marchés combinés si exécuté de manière simultanée.
Le taux de production sera le taux annuel pour l’activité (les activités) de construction principale(s).
10
La similarité sera établie en fonction de la taille physique, de la complexité, des méthodes / technologies de construction et/ou d’autres caractéristiques décrites
dans la Section VI, Etendue des Travaux. L’agrégation d’un nombre de marchés de petits montants (inférieurs à la valeur indiquée dans la colonne « critère »)
pour atteindre le chiffre du montant requis ne sera pas acceptée.
DTPQ Travaux 32
l’essentiel11,

[ajouter le critère suivant si un sous-


traitant spécialisé est autorisé et
décrire la nature et les caractéristiques
des travaux spécialisés :].
« (ii) Pour les travaux spécialisés, « Doit satisfaire Doit Sans objet « Doit
conformément à l’article 24.2 des IC, le au critère pour satisfaire satisfaire
Maître de l’Ouvrage autorise les sous- un marché (peut au critère au critère
traitants spécialisés. » être satisfait par (peut être
un sous-traitant satisfait
spécialisé) » par un
sous-
traitant
spécialis
é) »
4.2 Pour les marchés référenciés ci- Doit satisfaire Doivent Sans objet Doit Formulaire EXP-
(b) dessus ou pour d’autres marchés aux satisfaire satisfaire 4.2 (b)
exécutés en tant qu’entrepreneur spécifications au critère à la
principal, membre de groupement, spécificat
ensemblier ou sous-traitant13 depuis le ion pour
1er janvier de [insérer l’année, une une des
expérience minimale de construction principale
achevée de manière satisfaisante dans s
les domaines suivants14 [fournir la liste activités
des activités en indiquant le volume, le dessous
nombre ou le taux de production tel (peut être
qu’applicable]15: un sous-
traitant)

11
Par achèvement pour l’essentiel, on entend un achèvement à 80% ou plus des travaux prévus au marché.
12
Dans le cas d’un groupement, les montants des marchés achevés par chaque membre ne peuvent être combinés pour déterminer si le montant minimum requis
pour un seul marché au titre de ce critère est atteint. De la même manière que pour l’entité unique, chaque marché exécuté par chaque membre présenté au titre de
ce critère doit satisfaire au montant minimum par marché requis. Afin de déterminer si le groupement répond au critère de qualification, seul le nombre de
marchés achevés par tous les membres, chaque marché étant équivalent au montant minimum requis peut être agrégé.

13
Lorsque le Candidat a participé en tant que membre d’un groupement ou sous-traitant, au titre de ce critère, seule la part spécifique du Candidat et non celle du
groupement ou de l’entrepreneur principal devra être prise en considération.
14
Le volume, nombre ou taux de production de toute activité clé peut être démontré à travers un ou plusieurs marchés combinés si exécutés de manière
simultanée. Le taux de production sera le taux annuel pour l’activité (les activités) de construction principale(s).
15
L’expérience minimale requise pour un marché à lots multiples sera la somme des critères minima requis pour chaque lot.
DTPQ Travaux 33
DTPQ Travaux 34
Section V. Formulaires de candidature

DTPQ Travaux 35
Liste des formulaires

1- Formulaire de Lettre de candidature 1

2- Formulaires de qualification

3- Fiche de renseignements sur le candidat

4- Fiche de renseignements sur chaque partie d’un GE

5- Antécédents de marchés non exécutés, Litiges en instance et historique de litiges

6- Situation et performance financière

7- Chiffre d’affaires annuel moyen des activités de construction

8- Expérience générale de construction

9- Expérience spécifique de construction

10-Expérience spécifique de construction dans les principales activités

DTPQ Travaux 36
Formulaire de Lettre de candidature
Lettre de candidature

Date : [insérer jour, mois, année]

No. AOI et titre: [insérer le numéro et le titre]

A [Nom de l’Autorité contractante]

Nous, soussignés, sommes candidat à la pré-qualification pour l’AO susmentionné et déclarons


que :

a) Nous avons examiné les Documents de pré-qualification, y compris les Addenda No.(les Addenda
Nos) [insérer le numéro et la date de publication de chaque Addendum], publiés conformément aux
dispositions de l’article 8 des Instructions aux Candidats (IC);

b) Nous ne nous trouvons pas en situation de conflit d’intérêt, en conformité avec l’article 4.6 des IC;

c) Nous remplissons les conditions d’admissibilité en conformité avec l’article 4.1 des IC ;
d) Nous, conformément aux dispositions de l’article 24.2 des IC, entendons sous-traiter les principales
activités suivantes et les parties suivantes du marché :
[Insérer toute activité essentielle identifiée à la Section IV-4.2 (a) ou (b) que le Maître d’Ouvrage a
permis de sous-traiter dans le dossier de pré-qualification et que Candidat a l’intention de sous-traiter ;
fournir des renseignements détaillés sur les sous-traitants proposés, leurs qualifications et leur
expérience]

e) Les honoraires ou commissions ou avantage en nature ci-après ont été versés ou accordés ou doivent
être versés ou accordés en rapport avec la procédure de pré-qualification, la procédure d’appel
d’offres qui y fera suite, ou l’exécution/la signature du Marché

Nom du Bénéficiaire Adresse Motif Montant

[Si aucune somme n’a été versée ou ne doit être versée, porter la mention « Des honoraires,
commissions ou avantage en nature n’ont été versés ou ne seront versés par nous à des agents en relation
avec la présente candidature»].

f) Nous acceptons que vous puissiez annuler le processus de pré-qualification à tout moment et que
vous ne soyez pas tenus d’accepter quelque candidature que ce soit ; que vous êtes susceptible de ne
pas inviter les candidats pré-qualifiés à soumettre une offre pour le marché qui fait l’objet de la

DTPQ Travaux 37
présente pré-qualification, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis des
Candidats, conformément aux dispositions de l’article 26.1 des IC.
g) Nous certifions que les renseignements, déclarations et descriptions contenues dans ce dossier de
candidature sont véridiques, corrects, complets et sincères, à notre connaissance.

Signé [insérer la (les) signature(s) d’un représentant (des représentants) habilité(s) du Candidat]

Nom [insérer le nom complet de la personne qui signe le dossier de candidature]


En tant que [indiquer la qualité de la personne qui signe le dossier de candidature]

Dûment autorisé à signer cette soumission de candidature pour et au nom de :

Nom du Candidat [indiquer le nom complet du Candidat ou du GE]

Adresse [insérer rue, numéro, ville et pays]

Le ________ jour de [mois]_______________, [année]______.

DTPQ Travaux 38
Formulaires de qualification

Fiche de renseignements sur le candidat


Formulaire ELI – 1.1

Date: _____________________
No. AAO : __________________

Nom du candidat :

Dans le cas d’un groupement d’entreprises (GE), nom de chaque partie :

Pays où le candidat est constitué en société :

Année à laquelle le candidat a été ou sera constitué en société :

Adresse légale du candidat dans le pays où il est constitué en société :

Renseignements sur le représentant autorisé du candidat :


Nom :
Adresse :
Numéro de téléphone/de télécopie :
Adresse électronique :

1. Les copies des documents originaux qui suivent sont jointes :


Dans le cas d’une entité unique, Statuts ou Documents constitutifs de l’entité légale
susmentionnée, conformément aux dispositions de l’Article 4.5 des IC.
 Dans le cas d’un GE, lettre d’intention de former un GE ou de signer un accord de GE,
conformément aux dispositions de l’article 4.2 des IC.
 Dans le cas d’une entreprise publique, documents qui établissent l’autonomie juridique et
financière, le respect des règles de droit commercial, et l’indépendance du Candidat vis-à-vis
de l’Autorité contractante, conformément aux dispositions de l’article 4.9 des IC.
2. Les documents tels que l’organigramme de l’entreprise, la liste des membres du conseil
d’administration et l’actionnariat sont inclus.

DTPQ Travaux 39
Fiche de renseignements sur chaque partie d’un GE
Formulaire ELI – 1.2
[Ce formulaire est complémentaire au formulaire ELI-1.1 et doit être rempli par chaque partenaire
d’un GE (si le Candidat est un GE), ainsi que par les sous-traitants spécialisés proposés par le
Candidat pour toute partie du Marché pour lequel la pré-qualification est entreprise]
Date: _____________________
No. AAO: __________________

Nom légal du candidat :

Nom légal de la partie du GE:

Pays de constitution en société de la partie du GE:

Année de constitution en société de la partie du GE :

Adresse légale de la partie du GE dans le pays de constitution en société :

Renseignements sur le représentant autorisé de la partie au GE :


Nom :
Adresse :
Numéro de téléphone/télécopie :
Adresse électronique :

1. Les copies des documents originaux qui suivent sont jointes :


 Dans le cas d’une entité unique, Statuts ou Documents constitutifs de l’entité légale
susmentionnée, conformément aux dispositions de l’Article 4.5 des IC.
 Dans le cas d’une entreprise publique, documents qui établissent l’autonomie juridique et
financière, le respect des règles de droit commercial, et l’indépendance du Candidat vis-à-vis
de l’Autorité contractante, conformément aux dispositions de l’article 4.9 des IC.

 2. Les documents tels que l’organigramme de l’entreprise, la liste des membres du conseil
d’administration et l’actionnariat sont inclus.

DTPQ Travaux 40
Antécédents de marchés non exécutés, Litiges en instance et
historique de litiges
Formulaire ANT

[Le formulaire ci-dessous doit être rempli par le Candidat et par chaque partenaire dans le cas d’un
GE]
Nom du Candidat : [insérer le nom complet]
Date : [insérer jour, mois, année]
ou
Nom de la Partie au GE : [insérer le nom complet]
No. AOI et titre : [numéro et titre de l’AOI]

Marchés non exécutés selon les dispositions de la Section IV, Critères d’évaluation et de
qualification
Il n’y a pas eu de marché non exécutés depuis le 1er janvier [insérer l’année] comme stipulé à
la Section IV, Critères d’évaluation et de qualification, critère 2.1.
 Marché(s) non exécuté(s depuis le 1er janvier [insérer l’année] comme stipulé à la Section IV,
Critères d’évaluation et de qualification, critère 2.1 :
Année Fraction non Identification du contrat Montant total
exécutée du du contrat
contrat (valeur actuelle
en F.CFA)
[insérer [indiquer le Identification du marché :[indiquer le nom
l’année] montant et complet/numéro du marché et les autres formes
pourcentage] d’identification]
Nom de l’Autorité contractante : [nom complet]
Adresse de l’Autorité contractante : [rue, numéro,
ville, pays]
Motifs de non-exécution: [indiquer le (les)
motif(s) principal (aux)]
Litiges en instance, en conformité à la Section IV, Critères d’évaluation et de qualification

 Pas de litige en instance en vertu de la Section IV, Critères d’évaluation et de qualification,


critère 2.2.
 Litige(s) en instance en vertu de la Section IV, Critères d’évaluation et de qualification, critère
2.2:

Année Montant du Montant total


litige Identification du marché du marché
(valeur actuelle,
en F.CFA)

DTPQ Travaux 41
[insérer [indiquer le Identification du marché : [insérer nom complet [indiquer le
l’année] montant] et numéro du marché et autres formes montant]
______ ______ d’identification] ______
Nom de l’Autorité contractante : [nom complet]
Adresse de l’Autorité contractante : [rue, numéro,
ville, pays]
Objet du litige : [indiquer les principaux points
en litige]
Partie ayant initié le litige [indiquer « Autorité
contractante » ou « Entrepreneur »]
Statut du litige [indiquer s’il est en cours de
traitement par le Conciliateur ou un Comité de
règlement des différends, en Arbitrage ou devant
les tribunaux]
Identification du marché :
______ ______ Nom de l’Autorité contractante : ___________
Adresse de l’Autorité contractante :
Objet du litige : [indiquer les principaux points
en litige]
Partie ayant initié le litige [indiquer « Autorité
contractante » ou « Entrepreneur »]
Statut du litige [indiquer s’il est en cours de
traitement par le Conciliateur ou un Comité de
règlement des différends, en Arbitrage ou devant
les tribunaux]

DTPQ Travaux 42
Situation et performance financière
Formulaire FIN – 3.1

[Formulaire à compléter par le candidat et par chaque partie, dans le cas d’un GE.]

Nom du Candidat : _______________________ Date : _________________


Nom de la partie au GE : ___________________ __No. AAO: ___

1. Renseignements financiers

Données financières en F.CFA Antécédents pour les ______ (__) dernières années
ou Euros (en F.CFA)
Année 1 Année 2 Année 3 Année … Année n

Information du bilan
1. Actif total (AT)

2. Passif total (PT)


3. Valeur nette (VN)= [1-2]
4. Actifs circulants (AC)
5. Dette à court terme (DC)
6. Fonds de roulement (FR)= [4-5]
7. Ratio courant = [4/5]

Information des comptes de résultats


8. Recettes totales (RT)
9. Bénéfices avant impôts (BAI)

10. Retour sur capitaux= [9/3ap]

11. Ratio d’endettement =[3/1]

DTPQ Travaux 43
2. Source de financement
[ Chaque Candidat, et dans le cas d’un Groupement, chacun des membres du groupement doit
remplir le tableau ci-après]

Indiquer les sources de financement nécessaires pour subvenir aux besoins de trésorerie nécessaires à
l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres, ainsi que des travaux en cours et à venir
dans le cadre de marchés déjà engagés.

No. Source de financement Montant (en F.CFA)

3. Documents financiers

Le Candidat et ses membres partenaires doivent fournir une copie des états financiers (bilans, y compris
toutes les notes y afférents, et comptes de résultats) pour les années spécifiées à la Section IV, Critères
d’évaluation et de qualification, critère 3.1 et qui satisfont aux conditions suivantes :

(a) Ils doivent refléter la situation financière du candidat ou de la Partie au GE, et non pas celle de la
maison mère ou de filiales
(b) Les états financiers passés doivent être vérifiés par un expert-comptable agréé ou en conformité
avec la législation locale applicable
(c) Les états financiers doivent être complets et inclure toutes les notes qui leur ont été ajoutées
(d) Les états financiers doivent correspondre aux périodes comptables déjà terminées et vérifiées
(les états financiers de périodes partielles ne seront ni demandés ni acceptés)

 Ci-joint copies des états financiers 16 (bilans, y compris toutes les notes y afférents, et comptes de
résultats) pour les années spécifiées ci-dessus et qui satisfont aux conditions indiquées

16
Si l’état financier le plus récent correspond à une période antérieure aux 12 derniers mois précèdent la date de la
candidature, les motifs de cette situation doivent être fournis.

DTPQ Travaux 44
Chiffre d’affaires annuel moyen des activités de construction
Formulaire FIN – 3.2
[Formulaire à compléter par le candidat et par chaque partie, dans le cas d’un GE.]

Nom du candidat : ________________________ Date: _________________


Nom légal de la partie au GE : _________________ No. AAO: ___

Données sur le chiffre d’affaires annuel (construction uniquement)


Année Montant * Equivalent en F.CFA (si montant en
Euros)
[indiquer [insérer le montant et la monnaie]
l’année civile]

**Chiffre d’affaires moyen des activités


de construction
* 1 Euro = 655,957 F.CFA
**Le chiffre d’affaires annuel moyen des activités de construction est calculé en divisant le total des
paiements ordonnancés pour les travaux en cours par le nombre d’années spécifié dans la Section IV,
Critères d’évaluation et de qualification, critère 3.2.

DTPQ Travaux 45
Expérience générale de construction
Formulaire EXP – 4.1
[Formulaire à compléter par le candidat et par chaque partie, dans le cas d’un GE.]

Nom du candidat : ________________________ Date: __________________


Nom de la partie au GE : ______________ _________ No. AAO: ____

[Indiquer les marchés qui montrent une activité de construction continue au cours des [nombre
d’années] années conformément à la Section IV, Critères et conditions de qualification, critère 4.1.
Procéder par ordre chronologique en commençant par l’année la plus ancienne]

Mois/ Mois/ Identification du marché Rôle du Candidat


année de année
départ final(e)
[insérer [insérer Nom du marché : [insérer le nom complet]
mois mois/ Brève description des Travaux réalisés par le candidat : [indiquer
/année] année] [insérer une brève description des travaux] « Entrepreneur »
______ ______ Montant du marché : [insérer le montant en « partenaire de
monnaie du marché] [insérer le montant en GE » ou « Sous-
équivalent en F.CFA] traitant » ou
Taux de change : [insérer le taux de change utilisé « Ensemblier »]
pour calculer le montant en F.CFA]
Nom de l’Autorité contractante : [insérer le nom
complet]
Adresse : [nom de rue, numéro, ville, pays]
Nom du marché :
______ ______ Brève description des Travaux réalisés par le candidat : ______________
Montant du marché :
Nom de l’Autorité contractante :
Adresse :
Nom du marché :
______ ______ Brève description des Travaux réalisés par le candidat : ______________
Montant du marché :
Nom de l’Autorité contractante :
Adresse :

DTPQ Travaux 46
Expérience spécifique de construction
Formulaire EXP – 4.2 a)
[Formulaire à compléter pour les marchés réalisés par le candidat et par chaque partie, dans le cas
d’un GE ou par un sous-traitant spécialisé.]
Nom du candidat : _________________________ Date: ________________
Nom de la partie au GE : ____________________ No. AAO : ________

Numéro de marché similaire : [insérer Information


numéro du marché similaire] sur [insérer
nombre total de marchés requis]
Identification du marché [Indiquer le numéro d’identification et le nom du
marché, le cas échéant]
Date d’attribution [jour, mois, année, p. ex. 15 juin 2015]
Date d’achèvement [jour, mois, année, p. ex. 3 octobre 2017]

Rôle dans le marché


   
Entrep Partenaire Ensemblier Sous-traitant
reneur GE
Montant du marché : [indiquer le montant total du marché en monnaie du marché]
Montant du marché en équivalent F.CFA: [indiquer le montant total du marché en
équivalent F.CFA]
Taux de change : [insérer le taux de change utilisé pour calculer le montant en F.CFA]
Dans le cas d’une partie à un GE ou d’un [indiquer le [indiquer le [indiquer le
sous-traitant, préciser la participation au pourcentage montant en montant en
montant total du marché du total] % monnaie du équivalent en
marché] F.CF] [insérer
le taux de
change utilisé
pour calculer
le montant en
F.CFA]
Nom de l’Autorité contractante : [indiquer le nom complet]
Adresse : [rue, numéro, ville, pays]

Numéro de téléphone/télécopie : [indiquer numéro de téléphone/télécopie, y


compris le préfixe de pays et de localité]
Adresse électronique :
[indiquer l’adresse de courriel, le cas échéant]

DTPQ Travaux 47
Expérience spécifique de construction (suite)
Formulaire EXP – 4.2 a) (suite)

Nom du candidat : ___________________________


Nom de la partie au GE : ___________________________

Numéro de marché similaire : [insérer Information


numéro du marché similaire] sur [insérer
nombre total de marchés requis]
Description de la similitude
conformément au critère 4.2 a) de la
Section IV :
Montant [indiquer le montant en monnaie du marché]
[indiquer le montant en F.CFA en chiffres et en
toutes lettres]
[insérer le taux de change utilisé pour calculer le
montant en F.CFA]
Taille physique [indiquer le volume des travaux]

Complexité [donner une description de la complexité]

Méthodes/Technologie [préciser les méthodes/technologies utilisées]


Cadences de construction [indiquer les cadences pour les activités
correspondantes]
Autres caractéristiques [indiquer les autres caractéristiques telles que
décrites à la Section VI, Étendue des travaux]

DTPQ Travaux 48
Expérience spécifique de construction dans les principales
activités

Formulaire EXP – 4.2 b)


Nom du candidat : ________________________ Date: __________________
Nom de la partie au GE : ______________ _________ No. AOI: ____
Nom du sous-traitant spécialisé (le cas échéant) (Article 24.2 des IC) : ____

Tous les sous-traitants de travaux spécialisés doivent remplir ce formulaire conformément à les articles
24.2 et 24.3 de l’IC et du critère 4.2 de la Section IV, Critères et conditions de pré-qualification.
1. Travaux spécialisés No 1 [Présenter une brève description des travaux et plus particulièrement de
leur spécificité]
Quantité totale de ces travaux réalisés dans le cadre du marché :

Information
Identification du marché [indiquer le numéro et le nom du marché, le cas échéant]
Date d’attribution [jour, mois, année, par ex. 15 juin 2015]
Date d’achèvement [jour, mois, année, par ex. 3 octobre 2017]

Rôle dans le marché


   
Sous-traitant
Entrepr Partenaire de Ensemblier
eneur GE
Montant du marché : [indiquer le montant total du marché en monnaie du marché]
Montant du marché en équivalent F.CFA : [indiquer le montant total du marché en équivalent
F.CFA]
Taux de change : [insérer le taux de change utilisé pour calculer le montant en F.CFA]

Quantité (volume ou
taux de production, le Quantité totale dans le Pourcentage de Quantité effective
cas échéant) mise en cadre du marché participation mise en œuvre
œuvre dans le cadre (i) (ii) (i) x (ii)
du marché par an (ou
toute autre période
inférieure à un an)
1ère année
2ème année
3ème année
4ème année

DTPQ Travaux 49
Information
Dans le cas d’une partie à un [indiquer le [indiquer le [indiquer le montant en
GE ou d’un sous-traitant, pourcentage montant en équivalent F.CFA] [insérer le
préciser la participation au du total] % monnaie du taux de change utilisé pour
montant total du marché marché] calculer le montant en F.CFA]
Nom de l’Autorité contractante : [indiquer le nom complet]
Adresse : [rue, numéro, ville, pays]

Numéro de téléphone/télécopie : [indiquer numéro de téléphone/télécopie, y compris le


Adresse électronique : préfixe de pays et de localité]

[indiquer l’adresse de courriel, le cas échéant]

2. Travaux spécialisés No 2 :
3. …

Information
Description des activités principales
conformément au Sous-critère 4.2 (b) de
la Section IV :
[insérer la réponse à la demande formulée dans la
colonne de gauche]

DTPQ Travaux 50
PARTIE 2 - Spécifications des Travaux

DTPQ Travaux 51
Section VI. Etendue des Travaux

DTPQ Travaux 52
Table des matières
1- Description des Travaux 2-12
2- Calendrier des travaux 2-55
3- Site et autres données 2-56

DTPQ Travaux 53
1. Description des Travaux

DTPQ Travaux 54
2. Calendrier des travaux

DTPQ Travaux 55
3. Site et autres données

DTPQ Travaux 56

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