REPUBLIQUE TOGOLAISE

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Travail - Liberté - Patrie

DOSSIER TYPE
DE DEMANDE DE COTATION

Passation des Marchés de Travaux

Septembre 2020

1
 Préface

Le présent Dossier type de demande de cotation a été préparé à l’intention des autorités
contractantes pour la passation de marchés de travaux par demande de cotation pour :
- les acquisitions faites par les administrations centrales et déconcentrées de l’Etat,
les institutions de la République, les établissements publics, les collectivités
locales et leurs établissements publics, organismes, agences et officeset dont le
montant est inférieur ou égal à dix millions (10 000 000) de francs CFA toutes taxes
comprises ;

- les acquisitions faites par les agences, offices, entreprises publiques, notamment les
sociétés d’Etat et sociétés d’économie mixte, ainsi que les personnes morales de
droit privé agissant pour le compte d’une personne morale de droit public ou
bénéficiant du concours financier ou de la garantie d’une personne morale de
droit publicet dont le montant est inférieur ou égal à vingt-cinq millions
(25 000 000) francs CFA toutes taxes comprises.

Ce dossier participe à l’effort de standardisation des instruments et outils de passation et

d’exécution de la commande publique, entrepris par les autorités togolaises en charge des
marchés publics pour assurer davantage de célérité et d’efficience dans la mise en œuvre des
procédures.

Le présent dossier type qui comprend le canevas de lettre d’invitation, des spécifications
techniques, des formulaires types annexés et des modèles de marchéss’inspire de l’édition
présentement en vigueur du DTAO pour la passation des marchés de travaux montant
important de mars 2012 rendu obligatoire par le Conseil de régulation de l’Autorité de
régulation des marchés publics (ARMP).

L’Autorité contractante doit prendre soin de compléter la lettre d’invitation d’indiquer les
quantités dans le bordereau descriptif et quantitatif, les prescriptions techniques et les
exigences de qualification dans les formulaires correspondants.

Ce dossier type reflète les dispositions de la réglementation togolaise des marchés publics en
vigueur. La réglementation en vigueur n’oblige pas les autorités contractantes à l’utilisation
de dossiers pour dérouler les procédures de demandes de cotation. L’usage de ce dossier est
donc facultatif et l’autorité contractante pourra y recourir lorsqu’elle entend donner un
minimum de formalisme à ses marchés.

Les questions et commentaires relatifs à ce Dossier type de demande de cotation peuvent être
adressés à :

Autorité de régulation des marchés publics (ARMP)

Immeuble SAHAM Assurance, 6ème et 7ème étages, Bd GNASSINGBE Eyadéma, près de la
Direction Générale de TOGOCOM, BP 12 484 – Lomé, Tel : (+228) 22 23 06 80/ 22 23 06 81
E-mail : armptogo@armp.tg / armptogo@yahoo.fr Site web : www.armp.tg

2
 Table des Matières

Section I - LETTRE D’INVITATION....................................................................................4

Section II - SPECIFICATIONS TECHNIQUES...................................................................5

Section III – FORMULAIRES DE SOUMISSION...............................................................6

1. LETTRE DE SOUMISSION...........................................................................................7
2. BORDEREAU DES PRIX (fourni à titre d’exemple partiel).........................................8
3. FORMULAIRE DE DEVIS ESTIMATIF DES QUANTITES......................................9
4. DECLARATION DE QUALIFICATION.....................................................................10
5. MODELES DE GARANTIES DE SOUMISSION (AU CHOIX)................................11
a) MODELE DE DECLARATION DE GARANTIE D’OFFRE.........................11
b) MODELE DE GARANTIE DE SOUMISSION (garantie bancaire)..............12
c) MODELE DE GARANTIE DE SOUMISSION (par une société de
cautionnement)................................................................................................................14
Section IV – MODELES DE CONTRATS (AU CHOIX)...................................................15

1. MODELE DE CONTRAT (cas de travaux complexes)..............................................16

2. MODELE DE CONTRAT (cas de travaux simples)................................................21
Section V – TABLEAU DE COMPARAISON DES OFFRES...........................................23

3
 Section I- LETTRE D’INVITATION
Lomé, le xx xxxxxx xxx

Objet : INVITATION A SOUMISSIONNER

Réf. : [Référence de la lettre d’invitation]

[A insérer : Nom et adresse du Candidat]

1. [Insérer le nom de l’Autorité contractante] sollicite des offres sous pli fermé de la part
de candidats répondant aux qualifications requises dans le formulaire de qualification
annexé à la présente lettre, pour exécuter les travaux de [insérer une brève description des
travaux]. Ces Travaux sont exécutés à [indiquer le lieu] dans un délai de [indiquer un délai
raisonnable en jours, semaines ou mois].
2. La passation du marché sera conduite par demande de cotation, conformément aux dispositions
réglementaires en vigueur. La présentedemande de cotation est adressée aux candidats inscrits
sur la liste restreinte, dont les noms figurent ci-aprèset qui sont en règle avec les administrations
fiscale et sociale : [Insérer la liste des entreprises qui ont été approchées pour prendre part au
marché].
3. Les offres devront être déposées à l’adresse ci-après [spécifier l’adresse complète] au plus tard le
[insérer la date et l’heure]. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
4. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission/ déclaration de garantie 1, d’un
montant de [Insérer le montant en FCFA]2
5. Les offres doivent demeurer valides pour une période de [insérer le nombre de jours] suivant la
date limite de dépôt des offres.
6. Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le
respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale
des prix) disponible sur le site du Ministère de l’économie et des finances au
www.finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres seront redressées.
7. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à l’adresse ci-
après [spécifier l’adresse] à [insérer la date et l’heure].
[Signature autorisée]
[Nom et titre]
[L’Autorité contractante]

1
La garantie de soumission n’est pas obligatoire dans les procédures de demande de cotation. Au cas où l’envergure de
l’acquisition l’exige, l’autorité contractante peut recourir aux modèles joints au présent dossier type.
2
Entre un (1) et trois (3) pour cent du montant prévisionnel du marché
 Section II -SPECIFICATIONS TECHNIQUES

SPECIFICATIONS TECHNIQUES/DESCRIPTIONS DES TRAVAUX A REALISER

[A incorporer dans le présent dossier de demande de cotation. Elaboration par les services
techniques compétents de l’Autorité contractante ou par le maître d’œuvre : bureau d’étude
extérieure, bureau d’ingénieur extérieur]

5
Section III–FORMULAIRES DE SOUMISSION

6
1. LETTRE DE SOUMISSION
Date:

Demande de Cotation No:

A: [nom et adresse de l’Autorité contractante]

Messieurs et/ou Mesdames,

Après avoir examiné le Dossier de demande de cotation dont nous vous accusons ici officiellement
réception, nous, soussignés [insérer le nom de l’entreprise], nous soumettons et nous engageons à
exécuter, dans les conditions de la demande de cotation et du Marché, y compris tous les documents,
les plans et dessins, les prescriptions techniques qui figurent audit dossier, les prestations concernant
l'exécution des Travaux de [description des travaux] conformément la lettre d’invitation et pour la
somme de [prix total de l’offre en chiffres et en lettres]. Ce prix est ferme et non révisable.

Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à commencer les travaux à la date de l’ordre de
service prescrivant le démarrage des travaux et d'achever la totalité desdits travaux dans un délai de
________ jours/mois.
Nous nous engageons également sur les termes de cette offre pour une période de [nombre] de
jours à compter de la date fixée pour le dépôt des offres, telle que stipulée dans la lettre d’invitation.
L’offre continuera à nous engager et pourra être acceptée à tout moment avant la fin de cette période.

Nous nous engageons enfin à respecter les règles du code d’éthique et de déontologie et à signer le
formulaire joint à la demande de cotation conformément à la réglementation en vigueur.

Fait à …………..…., le ________________ jour de ________________ 20______.

[Signature et cachet] [Titre]

Dûment autorisé à signer une offre pour et au nom de :

7
2. BORDEREAU DES PRIX (fourni à titre d’exemple partiel)
Les Candidats doivent obligatoirement soumissionner en utilisant les bordereaux des prix et cadres de
devis ci-après :

BORDEREAU DES PRIX (fourni à titre d’exemple partiel)

No Prix unitaires en toutes Prix unitaires en chiffre

Désignation des tâches
lettres(en F CFA) (en F CFA)
Poste 100 - Installation de chantier

Fait à , le [insérer la date]

Signature en qualité de

Dûment autorisé à signer pour et au nom de [nom du Candidat]

8
3. FORMULAIRE DE DEVIS ESTIMATIF DES QUANTITES

Coûts Détaillés des Travaux

N° Désignation Unités Quantité Coût unitaire Coût total

1. t
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Total des coûts :

Fait à le _______

Signature en qualité de

Dûment autorisé à signer pour et au nom de [nom du Candidat]

9
4. DECLARATION DE QUALIFICATION

[A remplir par le Candidat]

Nous soussignés, certifions l’exactitude des informations ci-après, attestant que nous remplissons les conditions
de qualifications requises pour exécuter le Marché, fixées par l’Autorité contractante, à savoir :

Nous remplissons les conditions de qualification suivantes :

 Matériels, équipements et personnel technique :

- Disposons d’équipements et outillages adéquats pour l’exécution des travaux [insérer l’objet]:

Matériel et équipement minimum Nombre Etat du matériel Propriété/location

NB :
a) Le soumissionnaire fournira une liste très exhaustive et détaillée du matériel dont il dispose.
Cette liste précisera non seulement la nature du matériel, la marque, le temps d’amortissement, l’origine,
numéro de série, toutes les spécifications techniques jugées nécessaires pour les travaux ;
b) Si le soumissionnaire n’est pas propriétaire de ce matériel, il devra présenter le contrat de location avec
son fournisseur.

- Disposons d’un personnel technique compétent pour l’exécution desdits travaux composé de :

Nombre
Personnel clé Nom et Niveau de Nombre de marchés
d’années
requis (poste) prénoms formation similaires
d’expérience

NB : Le soumissionnaire fournira les CV (formation, expériences) actualisés et signés puis une copie
certifiée conforme du dernier diplôme le plus élevé obtenu par chacun du personnel clé à affecter pour les
travauxconformément à la lettre d’invitation.

10
5. MODELES DE GARANTIES DE SOUMISSION (AU CHOIX)

a) MODELE DE DECLARATION DE GARANTIE D’OFFRE

[Le Soumissionnaire remplit cette garantie de soumission conformément aux indications entre
crochets]

Date [insérer la date (jour, mois, année) de remise de l’offre]

Avis d’appel d’offres/ DRP/ DC n°: [insérer le numéro de l’Avis d’appel d’offres]

A l’attention de [insérer nom complet de l’Autorité contractante]

Nous, soussignés, déclarons que :

1. Nous reconnaissons que les offres doivent être accompagnées d’une déclaration de garantie de
l’offre.
2. Nous acceptons que nous ferons l’objet d’une suspension du droit de participer à tout
appel d’offres en vue d’obtenir un marché de la part de l’Autorité contractante pour une période de
deux (2) ans commençant à compter de la date de notification de la lettre constatant notre
défaillance, si nous n’exécutons pas une des obligations auxquelles nous sommes tenus en vertu de
l’offre, à savoir :
a) si nous retirons l’offre pendant la période de validité que nous avons spécifiée dans le
formulaire d’offre ; ou
b) si nous étant vu notifier l’acceptation de l’offre par l’Autorité contractante pendant la
période de validité, nous (i) ne signons pas le marché ; ou (ii) ne fournissons pas la garantie
de bonne exécution, si nous sommes tenus de le faire.
3. La présente déclaration de garantie expirera si le marché ne nous est pas attribué, à la première
des dates suivantes : (i) lorsque nous recevrons copie de votre notification du nom du soumissionnaire
retenu, ou (ii) vingt-huit (28) jours suivant l’expiration du délai de validité de notre offre.
Nom [insérer le nom complet de la personne signataire de la déclaration de garantie de l’offre]
En tant que [indiquer la capacité du signataire]

Signature [insérer la signature]

Dûment habilité à signer l’offre pour et au nom de [insérer le nom complet du Soumissionnaire]

En date du ________________________________ jour de _____ [Insérer la date de signature]

[Note : Dans le cas d'un groupement d’entreprises, la Déclaration de garantie de l'offre doit être au nom
de tous les partenaires du groupement d’entreprises qui soumet l'offre.]

11
 b) MODELE DE GARANTIE DE SOUMISSION (garantie bancaire)

[La banque remplit ce modèle de garantie de soumission conformément aux indications entre crochets]

[Insérer le nom de la banque, et l’adresse de l’agence émettrice]

Bénéficiaire : [Insérer nom et adresse de l’Autorité contractante]

Date : [Insérer date]

Garantie de soumission n° : [Insérer N° de garantie]

Nous avons été informés que [Nom du Candidat] (ci-après dénommé « le Candidat ») a
répondu à votre appel d’offres n°. [Insérer n° de l’avis d’appel d’offres] pour la
réalisation des Travaux de [Insérer description des travaux] et vous a soumis son offre en date du
[Insérer date du dépôt de l’offre] (ci-après dénommée « l’Offre »).
En vertu des dispositions du dossier d’Appel d’offres, l’Offre doit être accompagnée d’une garantie de
soumission.
A la demande du Candidat, nous [Insérer nom de la banque] nous engageons par la présente, sans
réserve et irrévocablement, à vous payer à première demande, toutes sommes d’argent que vous
pourriez réclamer dans la limite de [Insérer la somme en FCFA ou un montant équivalent dans une
monnaie internationale librement convertible]. _____________ [Insérer la somme en lettres].
Votre demande en paiement doit être accompagnée d’une déclaration attestant que le Candidat n'a pas
exécuté une des obligations auxquelles il est tenu en vertu de l’Offre, à savoir :

a) s’il retire l’Offre pendant la période de validité qu’il a spécifiée dans la lettre de soumission de
l’offre; ou

b) si, s’étant vu notifier l’acceptation de l’Offre par l’Autorité contractante pendant la période de
validité telle qu’indiquée dans la lettre de soumission de l’offre ou prorogée par l’Autorité
contractante avant l’expiration de cette période, il:

1. ne signe pas le Marché ; ou

2. ne fournit pas la garantie de bonne exécution du Marché, s’il est tenu de le faire ainsi
qu’il est prévu dans les Instructions aux candidats.

La présente garantie expire :

(a) si le marché est octroyé au Candidat, lorsque nous recevrons une copie du Marché signé et de la
garantie de bonne exécution émise en votre nom, selon les instructions du Candidat ; ou
(b) si le Marché n’est pas octroyé au Candidat, à la première des dates suivantes :
(i) lorsque nous recevrons copie de votre notification au Candidat du nom du candidat
retenu, ou (ii) vingt-huit (28) jours après l’expiration du délai de validité de l’Offre
[Rappeler ce délai spécifié aux DPAO. 90 jours en l’occurrence] ainsi que spécifié au DPAO et
dans la lettre de soumission du candidat.

12
Toute demande de paiement au titre de la présente garantie doit être reçue au plus tard à cette date.

En tout état de cause, la présente garantie de soumission doit être établie conformément
à l’Acte Uniforme OHADA portant organisation des sûretés du 17 avril 1997, dont les
articles 29 et 30 sont respectivement relatifs aux règles de formation de la lettre de garantie
(encore appelée garantie à première demande) et à ses mentions obligatoires.

Nom : [nom complet de la personne signataire] Titre [capacité juridique de la personne signataire]

Signé [signature de la personne dont le nom et le titre figurent ci-dessus]

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 c) MODELE DE GARANTIE DE SOUMISSION (par une société de cautionnement)

Garantie N° [insérer No de garantie]

Attendu que [insérer le nom du Soumissionnaire] (ci-après dénommé « le Soumissionnaire») a soumis
son offre le [insérer date] en réponse à l’AOI N° [insérer n° de l’avis d’appel d’offres] pour l’exécu-
tion de [insérer description des travaux] (ci-après dénommée « l’Offre »).
FAISONS SAVOIR par les présentes que NOUS [insérer le nom de la société de
cautionnement émettrice] dont le siège se trouve à [insérer l’adresse de la société de cautionnement]
(ci-après dénommé « le Garant »), sommes engagés vis-à-vis de [insérer nom du Maître de l’Ouvrage ]
(ci-après dénommé « le Maître de l’Ouvrage ») pour la somme de [insérer le montant en chiffres dans
la monnaie du pays du Maître de l’Ouvrage ou un montant équivalent dans une monnaie internationale
librement convertible], [insérer le montant en lettres] que, par les présentes, le Garant s’engage et en-
gage ses successeurs ou assignataires, à régler intégralement audit Maître de l’Ouvrage . Certifié par le
cachet dudit Garant ce __ jour de ______ [insérer date]
LES CONDITIONS d’exécution de cette obligation sont les suivantes :
1. Si le Soumissionnaire retire son offre pendant la période de validité qu’il a spécifiée dans la
lettre de soumission de l’offre, ou

2. Si le Soumissionnaire, s’étant vu notifier l’acceptation de son offre par le Maître de l’Ouvrage

pendant la période de validité :
a) ne signe pas ou refuse de signer le (Formulaire de) marché ; ou
b) ne fournit pas ou refuse de fournir la Garantie de bonne exécution, s’il est tenu de le faire
comme prévu par les Instructions aux soumissionnaires
Nous nous engageons à payer au Maître de l’Ouvrage un montant égal au plus au montant stipulé
ci-dessus, dès réception de sa première demande écrite, sans que le Maître de l’Ouvrage soit tenu de
justifier sa demande, étant entendu toutefois que, dans sa demande, le Maître de l’Ouvrage notera que
le montant qu’il réclame lui est dû parce que l’une ou l’autre des conditions susmentionnées ou toutes
les deux sont remplies, en précisant laquelle ou lesquelles a ou ont motivé sa requête.
La présente garantie demeure valable jusqu’au vingt-huitième (28 ème) jour inclus suivant l’expiration du
délai de validité de l’offre ; toute demande du Maître de l’Ouvrage visant à la faire jouer devra parvenir
au Garant à cette date au plus tard.

Nom : [nom complet de la personne signataire] Titre [capacité juridique de la personne signataire]

Signé [signature de la personne dont le nom et le titre figurent ci-dessus]

En date du _________________ jour de ____________________, ______.[insérer date]

14
Section IV– MODELES DE CONTRATS (AU CHOIX)

15
1. MODELE DE CONTRAT (cas de travaux complexes)

[Proposé pour les marchés d’envergure et de montants relativement considérables nécessitant plus
de formalisme]

Le présent marché est conclu aux termes de la demande de cotation n°…..

Entre

[nom de l’Autorité contractante] (ci-après désignée comme « l’Autorité contractante ») d’une part,

Et
[nom et adresse complète du Candidat] (ci-après désigné comme « le Titulaire »
d’autre part,

1. Objet du marché
Le présent marché a pour objet [Insérer l’objet].
2. Consistance des travaux

Les travaux objet du présent marché se composent comme suit :

[Décrire la consistance]
Les prestations doivent être assurées par le Titulaire dans les conditions du marché et conformément à
l’ensemble des pièces constitutives du marché et particulièrement aux spécifications contenues dans les
devis estimatifs joints en annexe.

3. Pièces constitutives du marché

Le Titulaire s’engage à exécuter le présent marché conformément aux dispositions des documents
énumérés ci-dessous par ordre de priorité décroissante, documents auxquels il reconnaît un caractère
contractuel :

- le présent marché,
- la lettre de soumission jointe en annexe,
- le devis quantitatif et estimatif joint en annexe,
- le bordereau des prix unitaires joint en annexe,
- les spécifications techniques destravaux,
- le planning d’exécution joint en annexe,
- les plans joints en annexe[le cas échéant]

16
 4. Montant du marché
Le montant du présent marché est fixé à la somme globale de xxxxxxxxxxx francs CFA toutes taxes
comprises.
Les prix sont fermes et non révisables pour toute la durée d’exécution du présent marché.

5. Avance de démarrage

Une avance de démarrage égale à vingt pour cent (20 %) du montant du marché pourrait être consentie
au Titulaire sur sa demande. Elle devra être cautionnée à 100 % par une institution bancaire de la place
reconnue comme telle par l’Administration. Il est entendu que l’octroi de cette avance au titulaire ne
constitue pas un préalable au démarrage des travaux qui est réputé effectif dès le premier jour après la
notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.
Cette avance sera remboursée par déduction de 30 % du montant de l’avance sur chaque décompte
jusqu'à concurrence du remboursement total de l'avance.

Toutefois, si le premier décompte est émis au cours du dernier mois du délai contractuel, le montant
total de l'avance sera retenu.
La mainlevée de caution sera délivrée à l'achèvement des remboursements.
Le Titulaire est averti que pour l’exécution du présent marché, la perception de l’avance de démarrage
ne constitue en aucune façon une condition préalable au démarrage effectif des travaux sur le chantier.

6. Modalités de paiement

Les paiements dus au Titulaire au titre du présent marché seront effectués sur la base de décomptes
certifiés par le représentant de l 'Administration et établis par application des prix unitaires du
bordereau aux quantités des travaux réellement exécutées constatées contradictoirement.
Sera déduite de cette somme, celle destinée au remboursement de l'avance consentie au Titulaire en
application de l'article 5 ci- dessus.
Le montant de l'acompte à verser sera égal à la différence entre le dernier décompte établi et le montant
des acomptes déjà versés.
7. Lieu et mode de règlement
Le paiement des sommes dues au Titulaire sera effectué par virement bancaire au compte
n° , ouvert au nom du Titulaire.
8. Délai d’exécution
Le Titulaire s’engage à exécuter les travaux faisant l’objet du présent marché dans un délai
de qui court à compter de l’ordre de service prescrivant le démarrage des travaux. L’Administration
contractante dispose de quinze (15) jours pour notifier l’ordre de service au Titulaire.
9. Pénalités de retard
A défaut par le Titulaire d'avoir satisfait aux obligations du présent marché dans le délai contractuel, il
lui sera appliqué des pénalités par jour calendaire de retards égales à 1/1000è du montant du marché.

17
Les pénalités seront appliquées de plein droit, sur simple constatation du dépassement du délai
contractuel, sans qu'il soit besoin d'une mise en demeure préalable et elles seront prélevées sur le
montant dû au Titulaire au titre du marché.
Si le retard excède 10% du montant du marché, l'Administration se réserve le droit de résilier le présent
marché sans qu'il soit besoin de préavis et sans que le Titulaire puisse prétendre à une indemnité.

10. Engagements respectifs des deux parties

En contrepartie des paiements à effectuer par l’Administration au Titulaire comme mentionnés
ci-dessus, le Titulaire s’engage par les présentes à exécuter et à achever les travaux et à réparer tous les
vices y afférents en conformité absolue avec les dispositions du présent marché.
L’Administration s’engage par les présentes à payer au Titulaire, à titre de rétribution pour l’exécution
et l’achèvement des ouvrages y afférents, les sommes qui pourront être payables au titre du présent
marché.
11. Documents d’exécution
Le Titulaire établira à ses frais, et soumettra à l’approbation de l’Administration, les différents
documents d’exécution, avec métrés et toute justification avant le commencement des travaux
correspondants : ces documents seront fournis en quatre (4) exemplaires.
Le Titulaire devra prendre toutes les dispositions pour présenter ces documents en temps voulu afin
d’assurer la continuité des travaux, étant entendu que l’Administration dispose d’un délai de cinq (5)
jours pour approuver chaque document ou faire connaître des modifications à apporter et que quelles
que soient ces modifications, le délai contractuel d’exécution prévu dans le présent marché demeure
inchangé ainsi que la responsabilité d’exécution du Titulaire.
Aucune indemnité de quelque nature que ce soit, aucune prorogation de délai d’exécution ne pourra
être accordée au Titulaire du fait d’une interruption quelconque des travaux motivée par la non
présentation en temps voulu d’un quelconque document d’exécution.
12. Sujétions de chantier
Le Titulaire étant censé avoir préalablement visité le site des travaux et connaître parfaitement toutes
les conditions, il ne sera admis aucune réclamation de sa part au titre des sujétions de chantier.
13. Contrôle des travaux
Le contrôle des travaux sera assuré par la cellule technique de [Insérer la dénomination de l’autorité
contractante] avec un Bureau de contrôle dûment mandaté, le cas échéant.
14. Réception provisoire
La réception provisoire sera prononcée dès que les travaux auront été complètement achevés et mis en
état de réception.
Pour éviter toutes contestations, le Titulaire est tenu de demander la réception provisoire par lettre
recommandée adressée à l’Administration. Cette demande devra parvenir quinze (15) jours au moins
avant la date à laquelle il estimera terminer les travaux. Copie de cette lettre devra être adressée par le
Titulaire à l’Ordonnateur. L’Administration devra y donner suite dans un délai maximum de quinze
(15) jours.

18
Cette réception sera sanctionnée par un procès-verbal de réception provisoire.
15. Délai de garantie
Le délai de garantie sera de douze (12) mois et court à compter de la date de la réception provisoire.
Pendant cette période, le Titulaire est tenu de réparer les malfaçons et autres défauts de constructions.

16. Garantie de bonne exécution

Une garantie de bonne exécution dont le montant est fixée à cinq pour cent (5%) du montant du
marché, devra être fournie par le Titulaire dans les vingt (20) jours calendaires qui suivent la
notification du marché.
Elle sera libérée au plus tard un (1) mois après la réception définitive des travaux.

17. Retenue de garantie

La retenue de garantie est fixée à 5% du montant du marché. Elle pourra être remplacée par une caution
bancaire. Elle sera remboursée ou mainlevée de caution sera accordée à la réception définitive.

18. Réception définitive

La réception définitive sera prononcée à l’échéance du délai de garantie. Elle sera sanctionnée par un
procès-verbal de réception définitive.
19. Sanction
Le Titulaire est informé que nonobstant les dispositions relatives au retard et à la résiliation unilatérale,
à la garantie de 12 mois, à la saisie de la retenue de garantie, prévues au présent marché, il pourra être
sanctionné pour non-exécution de ses engagements contractuels.

20. : Régime fiscal et douanier

Le présent marché est soumis aux droits, taxes et impôts en vigueur au Togo.

21. Election de domicile

Le Titulaire est tenu de faire élection de domicile dans la préfecture où il intervient. Dans le cas
contraire toute notification lui sera valablement faite dans les bureaux de la Mairie ou de la Préfecture.
22. Cas de force majeure
Le Titulaire informera dans le plus bref délai l’Administration de tous les cas de force majeure qui
pourraient survenir et l'empêcher de remplir ses obligations aux termes du présent marché.
On entend par force majeure, pour l’exécution du présent Marché, tout acte ou événement imprévisible,
irrésistible, hors du contrôle des parties et qui rend l’exécution du Marché pratiquement impossible, tel
que catastrophes naturelles, incendies, explosions, guerre,insurrection, mobilisation, grèves générales,
tremblements de terre, mais non les actes ou événements qui rendraient seulement l’exécution d’une
obligation plus difficile ou plus onéreuse pour son débiteur.

19
 23. règlement des litiges
En cas de litiges, si aucun règlement à l’amiable ne pouvait intervenir, il en sera référé à la juridiction
compétente en République Togolaise.

24. Imputation budgétaire

La présente dépense sera imputée sur [insérer les références budgétaires du marché].

25. Redevance de régulation

La redevance de régulation prévue par la réglementation en vigueur est due par le Titulaire à l’Autorité
de Régulation des Marchés publics.

26. Approbation du marché

Le présent marché ne sera définitif qu’après son approbation par l’autorité compétente.

Lu et accepté par :

Le Titulaire (ou le prestataire de service) L’Autorité Contractante

Ville, le ______________________________ Ville, le __________________________

(Prénoms et nom) (Prénoms et nom)

L’Autorité d’approbation (le cas échéant)

Ville, le _______________________________

(Prénoms et Nom)

20
2. MODELE DE CONTRAT (cas de travaux simples)

Formulaire de Marché/Bon de commande

[A adapter par l’autorité contractante suivant l’envergure des travaux]3
Aux termes de la Demande de Cotation No _____ intervenue le _____ jour de __________ 20_____
entre [nom de l’Autorité contractante] (ci-après désignée comme « l’Autorité contractante ») d’une part et
[nom et adresse complète du Candidat] (ci-après désigné comme le « Titulaire» d’autre part:

ATTENDU que l’Autorité contractante désire que [certains travaux soient exécutés par le Titulaire, en
l’occurrence,[brève description des travaux]] et a accepté une offre du Titulaire pour
[la réalisation de ces travaux] pour un montant égal à [prix des travaux en toutes lettres et en chiffres, toutes
taxes comprises] (ci-après désigné comme le « Prix du marché »).

PUIS IL A ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT:

1. Les documents ci-après seront considérés comme faisant partie intégrante du Marché:

- le présent formulaire de marché/Bon de commande

- la lettre de soumission jointe en annexe,
- le devis quantitatif et estimatif joint en annexe,
- le bordereau des prix unitaires joint en annexe,
- les spécifications techniques destravaux,
- le planning d’exécution joint en annexe,
- les plans joints en annexe[le cas échéant]

2. En contrepartie des règlements à effectuer par l’Autorité contractante au profit du Titulaire,

comme indiqué ci-après, le Titulaire convient [de réaliser les travaux, de remédier à leurs
défauts et insuffisances et de reprendre toutes les malfaçons y afférentes] en conformité avec
les dispositions du présent Marché dans un délai de [insérer le délai d’exécution des travaux].

3. L’Autorité contractante convient de son côté de payer au Titulaire, au titre des travaux
et des rectifications apportées à leurs défauts et insuffisances, le Prix du Marché, ou tout autre
montant dû au titre de ce Marché, et ce, selon les modalités de paiement ci-après : [Inscrire les
modalités de paiement retenues].

4. En cas de retard dans l’exécution du Marché, l’Entrepreneur sera passible d’une pénalité par
jour de retard fixée à 1/1000ème du montant du Marché. L’Autorité contractante se réserve le
droit de résilier le marché sans mise en demeure préalable, lorsque le montant cumulé des
pénalités atteint une valeur équivalente à 10 % du montant du marché.

3
L’autorité contractante pourra utiliser ce modèle de contrat en cas d’acquisition de faible montant.

21
 5. L’Autorité contractante et le titulaire feront tout leur possible pour régler à l’amiable, par voie
de négociation directe et informelle, tout différend entre eux ou en rapport avec le Marché.

6. Si L’Autorité contractante et le titulaire n’ont pas réussi à résoudre leur différend à l’amiable, le
litige sera soumis au Tribunal.

LES PARTIES au contrat ont signé le marché les jours et années mentionnées ci-dessous.

Signé, Fait à le (pour l’Autorité contractante)

Signé, Fait à le (pour le Candidat)

Lu et accepté par :

Le Titulaire (ou le prestataire de service) L’Autorité Contractante

Ville, le ________________________ Ville, le ________________

(Prénoms et nom) (Prénoms et nom)

L’Autorité d’approbation (le cas échéant)

Ville, le ____________________

(Prénoms et Nom)

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Section V– TABLEAU DE COMPARAISON DES OFFRES

23
 TABLEAU DE COMPARAISON
Ordre des offres
Corrections Prix de
Prix de l’offre lu à Etat complet de1 Conformité Erreur de calcul éligibles et
Soumissionnaires Exhaustivité 2 Ajustements l’offre
l’ouverture des plis l’offre substantielle3 du prix de l’offre4 substantiellement
éventuels 5 corrigé 6
conformes 7

1/ Inscrire OUI ou NOM après avoir vérifié que les documents du soumissionnaire contiennent le Formulaire de Soumission de l’offre (offre) et les annexes, le
bordereau des quantités (pour les travaux), les informations sur l’éligibilité et la qualification et tout autre document devant être rempli et soumis conformément
aux instructions données aux soumissionnaires dans la lettre d’invitation.
2/ Inscrire OUI et NON après avoir vérifié que l’offre du soumissionnaire est exhaustif.
3/ Inscrire OUI ou NON après avoir vérifié que le soumissionnaire ne dévie pas de manière substantielle des spécifications requises pour les travaux . Les
déviations majeures non acceptables sont celles qui, si acceptées, ne rempliraient pas le but pour lequel l’appel d’offres a été lancé, ou empêcheraient une
comparaison valable avec des offres conformes au dossier d’appel d’offres.
4/ Les erreurs arithmétiques peuvent être corrigées ici. Les corrections substantielles nécessiteront une annexe ou un renvoi en bas de page décrivant les
corrections faites.
5/ S’il y a des déviations acceptables (voir colonne « conformité substantielle »), ces dernières devront être présentées en terme de coûts et inscrites ici pour
faciliter la comparaison entre les différentes offres
6/ Inscrire ici le « Prix de l’offre lu à l’ouverture des plis » plus/moins les montants des colonnes « Erreurs de calcul du prix de l’offre » et « correction
ajustement éventuelles »
7/ Seules les offres complètes (colonne 3), éligibles (colonne 4), et substantiellement conformes (colonne 5) seront classées ici . Le « Prix de l’offre corrigé » le
plus bas recevra la première place, le deuxième plus bas, la seconde place etc.

24