Rapport de Stage BTS2
Rapport de Stage BTS2
Rapport de Stage BTS2
EDITION 2023
SOMMAIRE
Dédicace
……………………………………………………………………………………………………………
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Remerciements………………………………………………………………………………………
……………………4
Avants
propos…………………………………………………………………………………………………
…………5
Introduction……………………………………………………………………………………………
…………………6
II. missions et
valeurs…………………………………………………………………………………9
I. Organigramme…………………………………………………………………………
……………11
II. Domaine
d’activité………………………………………………………………………………11
……………………………………………………13
I. Le fonctionnement de la
caisse……………………………………………………………14
1. Les mouvements de la
caisse …………………………………………………………14
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1.1Les mouvements
débiteurs………………………………………………………………14
1.2Les mouvements
créditeurs………………………………………………………………14
2. Les services à l’origine des flux financiers…………………………………
14
2.1Les
encaissements………………………………………………………………………
……14
2.2Les décaissements
……………………………………………………………………………14
II. Les taches à la
comptabilité……………………………………………………………15
1. LES TACHES
COURANTES………………………………………………………………………15
1.1L’établissement des reçus de
caisse…………………………………………16
1.2Le règlement des
dépenses………………………………………………………17
1.3La tenue du journal de
caisse……………………………………………………17
2. LES TACHES
PERIODIQUES……………………………………………………………………21
2.1 LES VERSEMENTS A LA
BANQUE………………………………………………21
2.2 LE CONTROLE DE LA
CAISSE ………………………………………………………22
2.3 PROCESSUS DE GESTION DE
CAISSE……………………………………………24
1. CRITIQUES……………………………………………………………………………………
………………25
2. SUGGESTIONS………………………………………………………………………………
………………25
CONCLUSION…………………………………………………………………………………………
………………26.27
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DEDICACE,
Nous dédions avant tout propos, ce présent rapport de stage au SEIGNEUR JESUS pour nous avoir
donné la force et le courage lors des moments difficiles durant ces deux années de formation
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REMERCIEMENTS
Qu’il soit permis avant toute chose d’exprimer ma reconnaissance envers toute personne qui de près
ou de loin m’ont soutenu dans mes efforts et ont contribué ainsi à la réalisation de ce présent
rapport.
Je tiens à remercier mon maitre de stage MADAME SARRAN pour sa bienveillance, son écoute et son
attention à mes interrogations durant cette période de stage, la pertinence de ses suggestions et de
ses questionnements
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Je tiens à exprimer ma sincère gratitude aux membres du jury qui ont bien voulu accepter de
m’honorer ainsi de leur présence et qui aura à apprécier ce rapport
AVANT PROPOS
Cree en 2001 ESK GROUP est un établissement éducatif et un centre de formation de référence ayant
un discours honnête, des moyens humains et matériels au service des étudiants, des stagiaires et des
entreprises,
Bienvenue à ESK ou nous sommes résolument attaches à former dans un esprit d’ouverture et
accompagner à un métier épanoui et joyeux
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Et enfin le second cycle, dispense des formations de niveau BTS brevet de technicien
supérieur dans les filières suivantes
Finance comptabilité et gestion des entreprise
Tourisme et hôtellerie
Gestion commerciale
Logistique
Cest plus précisément dans la filière finance comptabilité que nous avons suivi durant deux années
notre formation. Apres celle-ci, les étudiants sont soumis à un examen qui leur permet d’obtenir le
brevet de technicien supérieur.
Ensuite, il est prévu un stage pratique obligatoire. CE STAGE VISE ESSENTIELLEMENT A PERMETTRE AU
Stagiaire d’Allier la théorie à la pratique et à l’initier au rythme de travail au sein d’une l’entreprise.
A la fin du stage l’étudiant est amené à rédiger un rapport de stage qu’il aura soutenir devant un jury,
pour la validation de son diplôme !
Chaque niveau d’étude est clôturé par la rédaction d’un rapport de stage suite un stage d’entreprise
ou au choix d’un thème de recherche, le tout sanctionné par une soutenance
C’est dans cette optique que nous avons effectué un stage chez DECATHLON COTE DIVOIRE pour
l’apprentissage la pratique comptable en vue de mener à bien notre BTS qui porte sur le thème LA
TENUS DE LA CAISSE DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIALE
INTRODUCTION
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Du 01 mars au 31 aout 2023, J’ai eu la chance de rejoindre la team finance de DECATHLON cote
d’ivoire en tant que stagiaire relais encaissement sous la gouvernance de Mme SARAN contrôleur
financier.
Naturellement attirée par le milieu du sport, J’ai très rapidement décider d’orienter mes recherches de
stage en ce sens, en ayant pour projet de mêler passion et vie professionnelle au sortir des études.
Pendant son exploitation l’entreprise réalise des opérations avec son environnement et dans
son enceinte même. Il s’agit des transactions qui entraînent les mouvements de biens, de
services et de moyens de règlement entre l’entreprise et les banques : on parle de flux. Les
flux d’espèces sont les mouvements de monnaie entre l’entreprise et les autres agents
économiques ou à l’intérieur de l’entreprise.
Durant notre stage à DECATHLON, Cela nous a amené à nous demander comment se font
les opérations de caisse et sa gestion quotidienne ?
Pour répondre à ces questions nous sommes partis d’un plan de travail à savoir :
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Décathlon a été créé depuis 1976 par Michel Leclercq. Basée en France elle ouvre en Côte
d’Ivoire (Abidjan) seulement le 10 décembre 2016.
1. Son histoire
27 juillet 1976 : Gérard Millez crée Décathlon à Lille
Des débuts difficiles
1986 : création de la marque "Décathlon production" pour produire les propres marques
Décathlon
1986 : début de l'internationalisation de l'entreprise avec une ouverture en Allemagne
1996 : création des marques de distributeurs, Tribord et Quechua
Dans les années suivants, développement aux Etats-Unis, en Russie, en Europe en Asie,
plus récemment en Israël, en Tunisie et en 2018 projet d'ouverture au Canada
2. Son activité
2 types : conception et production d'équipement de sport puis vente
Les marques décathlon : Kalenji, Tribord, Quechua, Domyos ou encore Btwin
Clientèle : du débutant au plus expérimenté
Champ d'action
3.Ses performances
3e au niveau mondial
En 2017, 11 milliards de chiffres d'affaires
Sur 11 milliards, la France représente 1/3 de son chiffre d’affaires soit 30% des parts de
marché
Ses principaux concurrents sont Intersport, Go Sport, Sport 2000
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‘’Ayant pour slogan « À fond la forme », décathlon veut rendre accessible à toute
personne amoureuse du sport les différents produits tous adaptés à des disciplines
spécifiques Décathlon
Vitalité
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Responsabilité
Générosité
Authenticité
I. ORGANIGRAMME
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jennifer dumont
LEADER PAYS
COLLABORATEURS MAGASIN
Directeur magasin : Audrey Fienny
Responsable d’exploitation : Cyrille yah
Relai relation client : Valerie okei
Collaborateurs magasin : Daniel, Kafana, Manuella, Emmanuel, Ben, Zeinab,
Ange, Et Anne.
Decathlon rassemble deux activités : la conception de produits sportifs ainsi que la vente
physique et en ligne.
L’objectif est de vous faire vivre une expérience incomparable quelle démarre sur votre
mobile ou à la porte du magasin. Nous mettons l’innovation au 1er rang de nos actions afin
de vous rendre la vie plus facile
Notre management repose sur le développement et l’enrichissement de tous les femmes et
les hommes de l’entreprise au travers de nos valeurs communes : vitalité, responsabilité,
générosité et authenticité.
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I. LE FONCTIONNEMENT DE LA CAISSE
Au strict sens du terme, la caisse permet de retracer les mouvements d’espèces, elle est
augmentée du montant des espèces encaissées ‘(ventes) et est diminuée au montant des
espèces décaissées « ‘ (achats, remises en banque). SON solde comptable doit
obligatoirement être débiteur ou nul.
Les mouvements de la caisse enregistrent les différentes opérations effectuées par la caisse
(approvisionnement de la caisse, règlement en espèces de « petites dépenses »,). Ces
mouvements ont eux aussi une nature soit débitrice soit créditrice et sont comptabilisés
selon la nature au débit ou au crédit
Ces mouvements sont principalement constitués des retraits de fonds effectués en banque
pour l'alimentation de la caisse. Font aussi partie de cette catégorie les remboursements
d'avance sur frais consentis au personnel et toute autre forme d'entrée de fonds dans la
caisse
Pour une entreprise, les opérations de caisse sont les décaissements et encaissements en
espèce, par carte bancaire et par chèque réalises au quotidien
2 .1 LES ENCAISSEMENTS
La comptabilité d'encaissement se base sur les flux de trésorerie, les ventes sont
comptabilisées lorsque l'entreprise encaisse le paiement du client.
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Au fur et à mesure de ses ventes, l’entreprise va accumuler des espèces, des chèques et
des cartes bleues qui vont être remis à l’encaissement sur son compte bancaire.
2.2.3 Dans le même temps, il faudra reporter l’encaissement sur le compte bancaire
2.2.4 L’entreprise peut aussi effectuer des paiements auprès de ses fournisseurs
Débiter le compte 401 « Fournisseurs » ;
Créditer le compte 53 « Caisse ».
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Un ticket de caisse (facture ou reçu) est un reçu que les commerces de détail remettent à
chacun de leurs clients sous la forme d'une bande de papier imprimée par la caisse
enregistreuse, sur laquelle figure le récapitulatif de leurs achats et le montant qu'ils ont réglé
Il s'agit d'une preuve d'achat (mais pas d'une facture, du moins en France1). Sa présentation
est ainsi requise dans le cadre, par exemple, de l'échange ou de la reprise d'un produit.
Lorsque le produit est acheté pour être offert, il est nécessaire, pour que la personne
recevant le cadeau puisse le rapporter en cas de problème, de lui fournir le ticket de caisse ;
cependant, le fait que le prix d'achat figure sur ce ticket est délicat, si bien que certains
commerces proposent des tickets de caisse spécialement prévus à cet effet, sur lesquels le
prix ne figure pas ; en général, le moyen d'authentifier un éventuel retour est un code-
barres inscrit sur le ticket, qui permet au commerçant de retrouver les informations
concernant la transaction dans une base de données.
Les différentes informations pouvant figurer sur un ticket de caisse sont2 :
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Une dépense en comptabilité est une sortie d'argent. On comptabilise les dépenses fixes, qui
correspondent aux dépenses obligatoires et payées que l'entreprise devra faire à un rythme
fixe. Cela comprend le loyer, les factures d'énergie, les abonnements, ou encore les
assurances.
Pour garder un œil sur les résultats de votre activité (surtout en profession libérale), il est
souvent nécessaire d'avoir un registre des recettes et dépenses. Dans certains cas, c'est
même une obligation fiscale. Dans ce livre, vous devrez inscrire chronologiquement toute
dépense faite ou recette reçue au cours de l'année comptable. Ces 2 parties du registre
devront mentionner l'origine, le montant, la modalité de règlement et le/les justificatif(s) liés à
cette recette ou cette dépense
La remise de chèque est la procédure qui consiste à déposer un chèque pour en créditer la
somme à un compte bancaire. Lorsqu'un chèque est reçu en paiement d'une prestation ou
d'un achat, son bénéficiaire doit l'endosser.
La procédure de remise de chèques permet au syndic d'enregistrer les chèques reçus des
copropriétaires au fur et à mesure, sans se préoccuper de la copropriété ni du compte
bancaire de la copropriété :
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On observe ici la clé de charges qui répartira les charges (en négatif) :
Comment peut-on supprimer une écriture saisie d'un chèque d'un copropriétaire X alors que
ce chèque aurait dû être saisi à un autre copropriétaire Y ?
1ère solution :
Si ce chèque n'est pas déjà pointé dans un rapprochement bancaire, il suffit de cliquer
sur l'icône bleue en face de l'écriture pour effectuer la modification.
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2è solution :
Sinon passer une écriture entre les copropriétaires visés :
Le livre de caisse est l’un des livres de comptabilité les plus importants pour toute
entreprise. Il peut être crée sous la forme d’un simple document écrit, mais aussi
sous la forme d’un document Word ou Excel. Ce livre enregistre tous les paiements
en espèces d’une entreprise, tous les mouvements de caisse donc, d’où son nom.
En effet les comptes annuels qui sont obligatoires à la fin de chaque exercice
n’enregistrent pas seulement les transactions par prélèvement automatique, virement
bancaire, carte de crédit etc. Mais aussi toutes les transactions en espèces.
Le livre de caisse remplit le rôle de tenir une liste exhaustive de ces transactions en
cash. Les formulaires appropriés sont donc d’une aide précieuse. Les avantages
d’un livre de caisse numérique sous forme de tableur Excel sont évidents : il est
clair, rapide et les montants saisis sont automatiquement calculés entre eux. Les
modèles numériques de livre de caisse donnent aussi un aperçu direct de la situation
financière de l’entreprise et permettent d’économiser du temps pour calculer et
permet d’éviter des erreurs courantes qui peuvent rapidement advenir.
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Il est indispensable de procéder a des contrôles de caisse périodiques. Ces derniers vont
permettre de s’assurer que le solde du livre de caisse corresponde bien aux espèces
réellement détenues en caisse.
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Il convient de mettre des procédures afin d’éviter tout problème en matière de gestion de la
caisse. On appelle cela le contrôle interne. Il donne lieu à l’identification de « bonnes
pratiques ; dont les principales sont les suivantes :
Séparer certaines taches’ (la personne qui gère les encaissements n’est pas celle qui
effectue les enregistrements comptables par exemple, la personne qui établit les
factures clients Nest pas celle qui procède a leur recouvrement ou encore la
personne qui paie par espèces Nest pas celle qui comptabilise la facture d’achat) ;
Effectuer des remises en banque (chèques, espèces) le plus souvent possible,
idéalement, tous les jours ;
Protéger les espèces contre le vol, (utilisation Dun coffre ou d’une armoire qui se
ferme à clef)
S’assurer que le montant des espèces détenu en caisse ne dépasse pas le montant
assure ;
N’effectuer pas des paiements par espèces que sur présentation d’une pièce
justificative, facture par exemple ;
Limiter le nombre de paiements par espèces ;
Remettre systématiquement des sommes en banques lorsque la caisse atteint un
montant défini au préalable.
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1. CRITIQUES
Apres observation et analyse sur le champ d’investigation de notre stage nous avons révèle
les faits ci hauts :
2. SUGGESTIONS
Eu égard des faits que nous avons révèle au sein de DECATHLON CI ou nous avons
effectué notre stage nous suggérons ce qui suit :
Un recrutement efficace pour un bon effectif pour que les taches soient bien reparties
Mise a disposition des employés le dispositif nécessaire pour faciliter l’avancement
du travail chez les collaborateurs
Un bon suivi des paiements par carte bancaire pour éviter des retours négatifs
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CONCLUSION
Je tiens à remercier toute l’équipe de la team finance de DECATHLON pour leur accueil
chaleureux qui mont permis de comprendre aisément le fonctionnement de la comptabilité
de caisse.
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