Université Internationale de Libreville (U.I.L.

)
BP : 20411 Essassa
Libreville (Gabon)

La Foi en l’Excellence

REGLEMENT INTERIEUR DES RESIDENCES

UNIVERSITAIRES

PREAMBULE
Etablissement privé d’Enseignement Supérieur prônant les valeurs de travail, de respect, de
dignité et de tolérance, l’Université Internationale de Libreville (UIL) met à la disposition des
étudiants une résidence universitaire, qui est un cadre de vie agréable et fonctionnel avec pour
objectif de leur offrir un lieu propice à l’apprentissage et au travail.

Le présent règlement intérieur est un engagement des parties à respecter les conditions
d’admission en résidence universitaire, de sécurité, d’hygiène de vie commune et associative.

Il s’applique à tout occupant quelle que soit sa situation juridique. Il peut être complété, les
cas échéants, par des conditions particulières qui pourront être annexées au présent règlement.

ARTICLE 1 : NÉCESSITÉ D’UNE DÉCISION

Un bénéficiaire ne peut occuper un logement dans une résidence universitaire s’il n’a pas
préalablement fait l’objet d’une décision expresse d’admission ou de réadmission du Recteur
de l’Université Internationale de Libreville (UIL).

ARTICLE 2 : OCCUPANT SANS DROIT NI TITRE

L’occupant qui ne dispose pas d’une décision expresse d’admission ou de réadmission ou qui
perd son droit d’occupation en cours d’année devient sans droit, ni titre. Son maintien illégal
dans les lieux entrainera la mise en œuvre d’une procédure d’expulsion.

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I. DE L’ADMISSION ET DE L’OCCUPATION
ARTICLE 3 : CHAMBRES UNIVERSITAIRES

Les chambres de la résidence universitaire sont principalement réservées aux étudiant(e)s

inscrits à l’Université Internationale de Libreville (UIL).
Les chambres sont mises à la disposition des étudiants suivant une procédure de demande
formulée par l’étudiant (e) et de la décision expresse d’admission ou de réadmission émise par
la commission d’attribution des chambres qui se réunit au début de chaque rentrée académique.
Le bénéficiaire occupe la chambre durant toute la période des activités académiques.
L’étudiant qui souhaite conserver le bénéfice du droit d’occupation pendant les mois des
vacances annuelles (juillet-août) doit en faire la demande au début du mois de juin auprès des
Services de Gestion du Domaine Universitaire (SGDU).
Les étudiants doivent solliciter le renouvellement de la chambre chaque fin d’année
académique, un mois avant la tenue de la commission d’attribution des chambres qui a lieu en
septembre.
Ils devront respecter les mêmes conditions prescrites comme pour une première demande.

ARTICLE 4 : ADMISSION EN RESIDENCE UNIVERSITAIRE

L’admission en résidence universitaire est décidée par la Commission d’attribution des

chambres sur la base d’un dossier de candidature constitué des pièces suivantes : demande
manuscrite dûment signée, attestation d’engagement des parents à payer le loyer tous les
mois, attestation d’inscription à l’UIL, certificat médical, attestation de versement de la
caution déposées au Secrétariat General.

La décision d’admission en résidence universitaire ne devient définitive qu’après paiement de

la caution et du premier mois de loyer selon les modalités définies par l’Administration.

ARTICLE 5 : CARACTÈRE PAISIBLE ET CONFORME A SA

DESTINATION DE L’OCCUPATION

L’occupation des logements doit se faire de manière paisible et non contraire à l’ordre public.
Les résidents sont tenus d’éviter les activités bruyantes, y compris dans la journée, afin de
respecter le travail des autres résidents et du personnel de l’UIL affecté ou logé dans la
résidence ainsi que de toute personne ou prestataire intervenant dans la résidence.

La consommation de substances illicites est formellement interdite. La consommation de

boissons alcoolisées est interdite dans les parties communes.

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II. DU REGLEMENT FINANCIER

ARTICLE 6 : REGLEMENT DE LOYER
Le loyer est payable d’avance au plus tard le 5 du mois. En cas de prise de possession anticipée
dans le courant du mois d’août, le paiement pourra s’effectuer selon les modalités définies par
l’administration et propre à chaque occupant.
Le montant du loyer est établi en fonction du standing de la chambre sollicitée par l’occupant.

Le règlement du loyer dans le délai prévu est constaté par la remise d’un reçu dument signé.

ARTICLE 7 : NON REGLEMENT DE LOYER

En cas de non-paiement du loyer, l’Administration se réserve le droit après une mise en

demeure de 15 jours, de priver l’étudiant du bénéfice de la jouissance de sa chambre jusqu’au
règlement complet de la somme due.
Le résident accepte cette disposition et reconnait ce droit à l’Administration.
La mise en demeure sans suite après une période d’un mois, donne lieu à un désistement de la
part de l’étudiant et dans ce cas, la chambre pourrait être attribuée à un autre étudiant
demandeur.
La chambre est considérée comme occupée tant que les clés n’ont pas été rendues.
Tout départ en cours d’année doit être annoncé par écrit à l’Administration un mois à l’avance,
faute de quoi, un mois supplémentaire sera dû par l’étudiant.

ARTICLE 8 : CAUTION

La caution loyer ou "dépôt de garantie" est la somme versée à l’Université au moment de la

signature du contrat de location en vue de l'indemniser pour d'éventuelles dégradations. La
caution est exigée par l’Université. Elle ne paie pas le dernier mois du loyer.

Pour être admis au sein de la résidence universitaire, une caution de 140 000 FCFA doit être
réglée en même temps que le premier trimestre du loyer en fonction du standing de la chambre.
Elle sera restituée à l’étudiant à la sortie et après remise des clés, sous déduction éventuelle des
frais de réparation des dégradations faites dans la chambre et dans les espaces communs.

En cas d’insuffisance de la caution, l’étudiant sera tenu de compléter les frais de remise en état
par référence à l’état des lieux établi lors de la prise de possession de la chambre.

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ARTICLE 9 : ETAT DES LIEUX

Un état des lieux est établi aussi bien à l’entrée qu’à la sortie de l’étudiant, et de manière
contradictoire. Il est impératif que cet état des lieux soit rédigé avec précision, de manière à
éviter toutes contestations relatives aux dégâts ou dégradations constatées dans la chambre lors
de la remise des clés à la sortie. L’étudiant est invité à faire état de ses observations au moment
de l’établissement de l’état des lieux à l’entrée.

ARTICLE 10 : RECOUVREMENT

Le recouvrement des sommes dont l’étudiant resterait redevable est poursuivi par toutes les
voies de droit, notamment par état exécutoire adressé soit à l’étudiant, soit à la personne ayant
engagé solidairement sa caution. Les éventuels frais d’huissier seront à charge.

III. DES DROITS ET OBLIGATIONS DE L’ETUDIANT

ARTICLE 11 : DROIT D’OCCUPATION

Le droit d’occupation est précaire, révocable et strictement personnel et incessible.

ARTICLE 12 : DROIT DE VISITE

Les visites dans les chambres sont strictement interdites, sauf pour les parents. Chaque résident
dispose tout de même de la liberté́ de recevoir les autres visiteurs dans la salle réservée à cet
effet. Le droit de visite n’entraine aucun droit à l’hébergement. Le résident est responsable des
visiteurs dont il a autorisé́ l’accès et des incidents que ceux-ci pourraient produire dans les
parties communes de la résidence ou à un tout autre endroit dans l’enceinte de l’Université. Le
droit de visite autorisé s’exerce en présence du titulaire du logement.

ARTICLE 13 : LE PERSONNEL TECHNIQUE DESIGNÉ

Le personnel technique désigné n’est pas autorisé à accéder dans la chambre en l’absence de
l’étudiant pour des besoins du ménage. Cependant, des interventions d’entretien nécessaires
pour effectuer toute constatation et travaux de maintenance qui s’imposent, la présence de
l’étudiant n’est pas obligatoire. Il est conseillé de ne pas laisser des objets de valeur dans les
chambres, le Rectorat déclinant toute responsabilité en cas de disparition.

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ARTICLE 14 : ENRETIEN DU LOGEMENT

Chaque occupant assure l’entretien de son logement. Il ne saurait être toléré que des ordures
soient conservées dans les chambres ni déposées dans les espaces communs. Les parties
communes (salle de détente, salle de fitness, salle d’étude, restaurant universitaire, etc.) sont
traitées par le personnel technique.

IV. DE LA VIE EN RESIDENCE

V. ARTICLE 15 : LIBERTE D’INFORMATION
Tout étudiant admis en résidence bénéficie de la liberté d’information et du droit de recevoir
des visites dans la salle réservée à cet effet. Ces libertés s’exercent dans le respect des libertés
individuelles des autres étudiants.

ARTICLE 16 : DISCIPLINE

L’usage des armes, les nuisances sonores, les bagarres, les dégradations, l’indiscipline, la
consommation des tabacs, drogues et alcools, et les fréquentations irrégulières sont strictement
interdits.

ARTICLE 17 : SEPARATION DES RESIDENCES

Il est strictement interdit aux résident(e)s de demeurer dans le bâtiment réservé au sexe opposé.
Toute infraction à cette disposition est considérée comme une faute grave et sera sanctionnée
en tant que telle.

Sont exemptés de l’alinéa ci-dessus les étudiants justifiant d’un certificat de concubinage ou
d’un acte de mariage.

ARTICLE 18 : RESPONSABILITÉ DE L’ETUDIANT

L’étudiant admis est responsable de son logement ainsi que du mobilier et du matériel que
contient celui-ci. Il ne devra en aucune manière apporter de modifications aux installations
existantes, notamment au mobilier et à la literie qui ne peuvent être transportés hors de la
chambre.

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VI. DE LA VIE EN RESIDENCE

VII. ARTICLE 15 : LIBERTE D’INFORMATION
Tout étudiant admis en résidence bénéficie de la liberté d’information et du droit de recevoir
des visites dans la salle réservée à cet effet. Ces libertés s’exercent dans le respect des libertés
individuelles des autres étudiants.

ARTICLE 16 : DISCIPLINE
L’usage des armes, les nuisances sonores, les bagarres, les dégradations, l’indiscipline, la
consommation des tabacs, drogues et alcools, et les fréquentations irrégulières sont strictement
interdits.

ARTICLE 17 : SEPARATION DES RESIDENCES

Il est strictement interdit aux résident(e)s de demeurer dans le bâtiment réservé au sexe opposé.
Toute infraction à cette disposition est considérée comme une faute grave et sera sanctionnée
en tant que telle.
Sont exemptés de l’alinéa ci-dessus les étudiants justifiant d’un certificat de concubinage ou
d’un acte de mariage.

ARTICLE 18 : RESPONSABILITÉ DE L’ETUDIANT

L’étudiant admis est responsable de son logement ainsi que du mobilier et du matériel que
contient celui-ci. Il ne devra en aucune manière apporter de modifications aux installations
existantes, notamment au mobilier et à la literie qui ne peuvent être transportés hors de la
chambre.

ARTICLE 19 : RESPECT DES RÈGLES DE SÉCURITÉ

Pour des raisons de sécurité́ , le résident s’engage à ne pas utiliser dans les logements et les
espaces collectifs d’appareils à gaz, chauffage, plaques et appareils de cuisson (hors micro-
ondes), ainsi qu’à ne pas détenir d’objet ou appareil susceptible de compromettre la sécurité́
des biens et des personnes.
De même, l’utilisation de branchements multiples, d’un trop grand nombre d’appareils
électriques ou de tout appareil est interdite. Le stockage de produits dangereux ou inflammables
est strictement prohibé.
Les ventilations mécaniques ne doivent pas être obstruées. Il est interdit d’entreposer dans les
parties communes tout matériel encombrant (caisse, malle, vélo, etc.).
La préparation des repas dans les chambres est strictement interdite.

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ARTICLE 20 : LA PERTE DE LA CLEF

L’accès aux chambres se fera au moyen d’une clé. Une seule clé sera délivrée
durant l’année universitaire et restituée en fin d’année.
Aucune serrure autre que celle existante ne peut être intentionnellement installée par le
résident. Le résident est responsable de la perte de son moyen d’accès qu’il ne doit en aucun
cas confier à une autre personne. Il devra, en cas de perte, en informer la résidence et s’acquitter
des frais de remplacement. Par la suite, il sera procédé au changement de serrure par le service
technique via le Rectorat.
L’UIL décline toute responsabilité́ pour les vols dont le (la) résident(e) pourrait être victime
dans son logement ou dans l’enceinte de la résidence universitaire. Le (la) résident(e) est
responsable sur ses propres deniers de toute dégradation dont il (elle) serait l’auteur.

ARTICLE 21 : RESPECT DE L’INTÉGRITÉ DU LOGEMENT

Le résident ne doit pas modifier l’aménagement du logement mis à sa disposition. Sauf accord
écrit du Responsable de la résidence, le mobilier contenu dans le logement ne pourra être ni
changé, ni enlevé́ . Le mobilier reste la propriété́ de l’UIL. En cas de non-respect de ces règles,
l’UIL pourra exiger du résident, soit la remise en état des lieux, soit faire procéder à celle-ci
aux frais du résident.

ARTICLE 22 : RESPECT DUDIT REGLEMENT

Tout étudiant admis en résidence universitaire s’engage à respecter le règlement intérieur arrêté
par l’Administration.

ARTICLE 23 : RESPECT DES RÈGLES SANITAIRES

En cas de suspicion de maladie contagieuse, d’accident, ou d’indisposition grave, une
déclaration doit être faite le plus tôt possible au Responsable de la résidence universitaire ou
au Secrétariat Général. Les résidents devront se soumettre aux contrôles médicaux en vigueur.
S’il s’agit d’une maladie grave ou contagieuse ou nécessitant des soins spéciaux ou le recours
à une structure spécialisée, le retour à la résidence universitaire est subordonné à la production
d’un certificat médical précisant qu’il n’y a pas de contre-indication à la vie en collectivité́ .

ARTICLE 24 : DROIT D’ACCÈS AU LOGEMENT

Le résident ne saurait empêcher l'accès à son logement lorsque la sécurité́ des personnes et des
biens, l’entretien des locaux ou la vérification de l’application du présent règlement le rendent
nécessaire. Sauf urgence, cette visite donnera néanmoins lieu à une information ponctuelle
préalable et écrite au résident. Il pourra être procèdé à une visite en l’absence du résident en
cas d’intervention justifiée par l’urgence (par exemple, risque d’atteinte aux biens ou à la
personne), une information sera alors réalisée a posteriori à l’intention du ou des résidents.

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ARTICLE 25 : RESPECT DES RÈGLES DE LA VIE COLLECTIVE

L’exercice des libertés individuelles par les résidents doit se concilier avec les principes
suivants :
 Respect du personnel de la résidence universitaire et des services de l’Université ;
 Respect des locaux et du matériel ;
 Respect du travail et de la tranquillité́ des autres résidents.

VIII. DES SANCTIONS

ARTICLE 26 :

A. DES INFRACTIONS ET SANCTIONS

Les infractions aux dispositions du présent règlement intérieur relevées, soit par les agents de
l’Administration, par le Responsable de la résidence y compris les différents responsables de
paliers, par les agents de sécurité ou par les caméras de surveillance, feront l’objet des sanctions
suivantes :

1. Avertissement ;
2. Confiscation de matériel ;
3. Privation temporaire d’un service de campus ;
4. Blâme ;
5. Exclusion temporaire de la résidence ;
6. Exclusion définitive.

Les fautes graves sont immédiatement sanctionnées par l’exclusion définitive.

Toutes les infractions relevées et les sanctions infligées seront communiquées selon le cas
aux parents ou à la caution.

B. DE LA PROCEDURE DISCIPLINAIRE

Tout résident ayant manqué a une stipulation du présent, à l’exception de la disposition relative
au paiement du loyer, ne peut être sanctionné qu’après avoir été entendu par une commission
disciplinaire présidée par le Secrétaire Général de l’UIL, représentant de l’Administration.

Les sanctions sont proposées et prononcées par la Commission en fonction de leur gravité.

Le résident a droit à un recours auprès du Recteur ou du Secrétaire Général de l’Université.

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Je soussigné (e), M./Mme/Mlle………………………………………………………

Certifie avoir pris connaissance du présent règlement intérieur et m’engage à le

respecter scrupuleusement.

A………………….……….…le …………………

Signature du Résident Signature du Parent

Fait à Essassa, le…………………….

Le Secrétaire Général de l’UIL