CONTRAT D’ENGAGEMENT

DigiFemmes Academy

Entre

Somouho Nahoua

Et

DigiFemmes Academy représenté par Safeem

1. Contexte

Le Programme DigiFemmes Academy est une formation d’une durée totale de deux ans qui dotent
les femmes de compétences d’avenir, leur permettant ensuite de travailler en tant qu’ingénieur
logiciel ou de créer leur propre entreprise.

DigiFemmes Academy s’inscrit dans le programme holistique DigiFemmes, qui vise à améliorer la
capacité des femmes entrepreneures ivoiriennes à diriger et à développer des entreprises prospères
en tirant parti des compétences numériques et de l’analyse et compréhension de données, Il est
financé par l’USAID et le Millennium Challenge Corporation (MCC) en partenariat avec Microsoft et
l’ENSEA et est indépendant et complémentaire du programme Compact du Millennium Challenge
Corporation (MCC) et du Millennium Challenge Account (MCA) également en cours en Côte d’Ivoire.

2. Matériel pédagogique

Il est mis à la disposition des participantes inscrites dans le programme , le matériel de travail suivant:

· Un ordinateur portable mis à sa disposition pour la durée du programme dont elle a l’entière
responsabilité. Tout dysfonctionnement doit être automatiquement signalé à l’équipe du programme
DigiFemmes Academy. L’ordinateur est prêté aux participantes et reste la propriété du programme.
Il doit être retourné en bon état à la fin du programme;

Les participantes sont tenues d’en faire usage au sein du campus.

3. Engagement des Apprenantes

3.1. Sous peine de sanctions pouvant mener à l’exclusion, la participante inscrite à DigiFemmes
academy s’engage à :

• Se rendre disponible pour prendre part au programme pendant une durée totale de 2 ans.

• Se conformer aux valeurs de l’academy et du programme décrit dans le Règlement Intérieur

du Campus.

• Prendre soin du matériel mis à disposition et se conformer aux règles de gestion décrites dans

la Charte Informatique.

3.2 La participante sélectionnée pour participer au programme a l’obligation de signaler à l’équipe

de DigiFemmes Academy et dans les plus brefs délais, toute situation pouvant compromettre sa
participation au programme.
4. Clause de confidentialité

· La participante inscrite au Programme DigiFemmes comprend que les cours et informations

auxquels elle aura accès sont la propriété du programme et ne doit en aucun cas être exploités à
d’autres fins, sans autorisation préalable.

· La participante s’engage à garder confidentielles les informations liées aux projets sur lesquels elle
aura à travailler.

5. Clause d’exclusion

En cas de non-respect des valeurs du programme ou du règlement intérieur du programme, de

détérioration du matériel mis à disposition, de toute faute ou comportement entravant la pérennité
du programme ou en compromettant sa réputation, la participante sera exclue du programme.

6. Harcèlement

On parle de harcèlement sur le campus lorsqu'une personne est soumise à un comportement (autre
que le harcèlement sexuel) qui :

- est répété, importun et non sollicité ;

- la personne le considère comme offensant, intimidant, humiliant ou menaçant ;

- Une personne raisonnable le considérerait comme offensant, humiliant, intimidant ou menaçant.

Le harcèlement peut être commis par : un responsable, un tuteur, un collègue, un groupe de

collègues, un partenaire, un participant à un événement ou un membre du public. Le harcèlement
peut se produire entre des personnes du même sexe ou du sexe opposé.

Il existe un grand nombre d'exemples de comportements de harcèlement qui peuvent se produire

(cette liste n'est pas exhaustive) :

- le fait d'injurier une personne à voix haute, généralement en présence d'autres personnes ;

- menaces répétées et injustifiées de licenciement ou d'autres sanctions sévères

- procédures disciplinaires ;

- faire/envoyer des messages offensants (par exemple par courriel, par téléphone ou par d'autres
moyens) ;

- entraver de manière significative le travail de la personne de quelque manière que ce soit, par
exemple en retenant des informations, en supprimant du contenu ou en modifiant l'intention de la
personne.

- contenu ou en modifiant l'intention du travail de la personne ;

- exclure et isoler malicieusement une personne des activités professionnelles auxquelles elle
participerait normalement ;

- des critiques persistantes et injustifiées, souvent sur des sujets mesquins, non pertinents ou
insignifiants ;

- humilier une personne par des gestes, des sarcasmes, des critiques et des insultes, souvent devant
d'autres personnes ;

- la diffusion de fausses informations.

6.1 Harcèlement sexuel

Le harcèlement sexuel est une forme spécifique et grave de harcèlement. Il s'agit d'un comportement
sexuel importun, dont on peut attendre qu'il offense, humilie ou intimide une personne. Le
harcèlement sexuel peut être physique, oral ou écrit. Il peut inclure (sans s'y limiter) les éléments
suivants:

- des commentaires sur la vie privée ou l'apparence d'une personne

- un comportement sexuellement suggestif, tel qu'un regard lubrique ou fixe

- se frotter à quelqu'un, le toucher, le caresser ou l'étreindre

- des commentaires ou des plaisanteries à caractère sexuel

- afficher des photos ou d' objets choquants

- des demandes répétées et non souhaitées de sortir avec quelqu'un

- des demandes de rapports sexuels

- des publications sexuellement explicites sur des sites de réseaux sociaux

- des insultes ou railleries de nature sexuelle

- des questions ou déclarations indiscrètes sur la vie privée d'une personne

- l’envoi de courriels ou de messages textuels sexuellement explicites

- des avances inappropriées sur des sites de socialisation

- un accès à des sites internet sexuellement explicites

- un comportement qui peut également être considéré comme une infraction au droit pénal, comme
le viol, l'agression physique, l'attentat à la pudeur, l'agression sexuelle, la traque ou les
communications obscènes.
Toute personne peut être victime de harcèlement sexuel, indépendamment de son sexe et du sexe
de l'auteur du harcèlement.

Le fait qu'une personne ne s'oppose pas à un comportement inapproprié sur le campus à ce

moment-là ne signifie pas qu'elle y consent. Le harcèlement sexuel est couvert sur le lieu de travail
lorsqu'il se produit au travail, lors d'événements liés au travail, entre personnes partageant le même
lieu de travail ou entre collègues en dehors du travail.

Un seul incident suffit à constituer un harcèlement sexuel - il n'est pas nécessaire qu'il soit répété.
Le programme DigiFemmes Academy reconnaît que des commentaires et des comportements qui
n'offensent pas une personne peuvent en offenser une autre. Cette politique exige que toutes les
personnes respectent les limites des autres.

Toute personne qui a des inquiétudes concernant le harcèlement sexuel est encouragée à les porter
à l'attention d’un des Responsables du Programme DigiFemmes.

6.2 La victimisation

La victimisation consiste à soumettre ou à menacer de soumettre une personne à un préjudice

parce qu'elle a fait valoir ses droits en vertu de la loi sur l'égalité des chances, déposé une plainte,
aidé quelqu'un d'autre à déposer une plainte ou refusé de faire quelque chose parce que cela
constituerait une discrimination, un harcèlement sexuel ou une victimisation.

6.3 Intimidation / Violence sur le campus

Les brimades sont un comportement/incident qui a pour but d'intimider, d'offenser, de dégrader,
d'isoler ou d'humilier une personne et qui peut impliquer un contact physique. Les brimades et la
violence sur le campus augmentent les niveaux de stress, et réduisent la productivité, ce qui affecte
la santé et l’épanouissement au sein du campus.

Il existe un grand nombre d'exemples de comportements d'intimidation qui peuvent se produire au

travail (liste non exhaustive) :

- Maltraiter physiquement ou menacer de maltraiter ou crier et intimider une personne.

- Répandre des rumeurs ou des ragots malveillants.

- Exclure ou isoler une personne.

- Utiliser des insultes personnelles et des injures.

-Changer constamment les directives de travail ou donner délibérément de mauvaises informations.

- Fixer des échéances impossibles à respecter qui conduisent la victime à l'échec.

- Sous-travailler (créer un sentiment d'inutilité).

- S'immiscer dans la vie privée de la victime en l'espionnant ou en la harcelant.

Toute personne ayant des inquiétudes concernant les brimades et la violence au sein du campus est
encouragée à les porter à l'attention de l'équipe du programme DigiFemmes.

6.4 Responsabilités

Le programme DigiFemmes est conscient de sa diversité et qu'un comportement qui n'offense

pas une personne peut en offenser une autre. Le programme DigiFemmes encourage vivement
toute étudiante à prendre des mesures et à signaler toute mauvaise conduite à un responsable du
programme.

Le personnel du programme de DigiFemmes doit traiter efficacement et équitablement lorsqu'ils ont

connaissance d'une violation des politiques au sein du campus, qu'il y ait eu ou non une plainte écrite
ou formelle. Ils doivent :

- Prendre toutes les plaintes au sérieux, quelle que soit leur importance ou la personne impliquée.

- Signaler immédiatement tous les incidents aux Responsables afin qu'une enquête puisse être
menée.

- Prendre toute mesure appropriée pour empêcher que des représailles ou des comportements
interdits ne se reproduisent pendant et après toute enquête ou plainte.

Les managers et le personnel du programme qui autorisent ou tolèrent sciemment la discrimination,

l'intimidation, le harcèlement sexuel ou les représailles, y compris le fait de ne pas signaler
immédiatement une telle inconduite, sont en violation de cette politique et sont passibles de
sanctions.

6.5 Arrangements

Le programme DigiFemmes estime que l'action précoce est un moyen de promouvoir au sein du
campus, un environnement sain et sécurisé. Le Programme DigiFemmes s'engage à :

- Traiter toutes les plaintes écrites ou non, les traiter avec sensibilité et préserver la confidentialité
dans la mesure compatible avec une enquête adéquate et une action disciplinaire appropriée.

- Fournir un système de signalement anonyme afin de créer un environnement sûr qui facilite le
signalement de toute inconduite.

- Menez une enquête rapide et impartiale sur toute plainte pour discrimination, intimidation ou
harcèlement sexuel.

- Prendre les mesures disciplinaires appropriées pour éliminer les comportements inappropriés.
- Fournir un environnement sûr avec une politique de non-représailles, qui interdit toute forme de
représailles contre la personne qui signale l'inconduite et/ou qui participe à l'enquête.

- Assurer une formation régulière sur le contenu de cette politique.

FAIT À ABIDJAN, LE 10/17/2023

Représentant DigiFemmes La bénéficiaire

Zoro Nadine Nom et prénoms : Somouho Nahoua

“lu et approuvé”
DIRECTRICE DU PROGRAMME
RÈGLEMENT INTÉRIEUR DE LA FORMATION

DIGIFEMMES ACADEMY

Art. 1 – Objet, définitions et champ d’application du règlement

Le présent règlement intérieur (ci-après le « Règlement ») a pour objet de déterminer les règles
applicables aux Apprenantes sélectionnées et qui intègrent la formation proposée par DigiFemmes
Academy.

Le terme « Apprenantes » désigne ceux qui, parmi les Apprenantes, intégreront la formation
proposée par DigiFemmes Academy.

Le terme « Locaux » désigne l’établissement ou tous locaux physiques où DigiFemmes Academy aura
convoqué les Apprenantes pour participer à la formation .

Le terme « Direction » désigne les personnes désignées par DigiFemmes Academy pour s’assurer du
bon déroulement de la formation .

Le Règlement contribue au confort de vie et de travail de toutes. Les procédures adoptées doivent
être respectées par chacun, afin de permettre aux Apprenantes de travailler de façon optimale, et
aux formateurs de dispenser leur enseignement dans les meilleures conditions.

Le Règlement est établi conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur, dans
l’intérêt de tous et le respect des personnes et des biens.

Le Règlement précise entre autres les règles de la vie collective durant le processus de la formation
dans les locaux de DigiFemmes Academy ou les locaux désignés pour le déroulement du processus,
notamment les mesures relatives à l’hygiène et à la sécurité, les règles disciplinaires, la nature et
l’échelle des sanctions applicables aux Apprenantes ainsi que leurs droits en cas de sanctions.

Le Règlement, s’impose à tout Apprenante participant à la formation , quel que soit son statut,
quel que soit l’endroit où elle se trouve (salles de formation, parties communes, etc...) ou dans le
cadre des activités extérieures en lien avec la formation (repas, pauses, moments partagés entre
Apprenantes…). Il s’impose également dans tout espace virtuel, qu’il s’agisse de la plateforme utilisée
dans le cadre du processus de la formation comme sur tout réseau social ou similaire.
Chaque personne suivant une formation reçoit un exemplaire du présent Règlement au plus tard le
jour du commencement de la formation .

La signature apposée par l'apprenante ou son représentant sur la dernière page du Règlement
signifie qu'elle en a pris connaissance attentivement et qu'elle ne pourra ultérieurement prétendre
qu'elle en ignore le contenu.

Le Règlement est également tenu à disposition des Apprenantes dans les Locaux où se déroule la
formation .

La non-acceptation du présent Règlement vaut abandon du Candidat au processus de la formation

et, par voie de conséquence, l’impossibilité d’intégrer la formation proposée par DigiFemmes
Academy.

Le présent Règlement est complété par des dispositions spécifiques telles qu’une Charte
informatique et un contrat d’engagement de DigiFemmes Academy.

Tout manquement à ces règles sera passible de sanction et notamment d’une exclusion du processus
de la formation entraînant l’impossibilité d’intégrer la formation proposée par DigiFemmes Academy.

SECTION 1 REGLES D’HYGIENE ET DE SÉCURITÉ

Article 2 – Principes généraux

La prévention des risques d’accidents et de maladies est impérative et exige de chacun le respect
total de toutes les prescriptions applicables en matière d’hygiène, de santé et de sécurité. A cet effet,
les consignes générales et particulières d’hygiène, de santé et de sécurité en vigueur dans les Locaux
doivent être strictement respectées sous peine d’exclusion.

Les Apprenantes s’engagent à respecter toutes les mesures d’application de la réglementation en

matière d’hygiène, de santé et de sécurité qui pourraient être prises au sein des Locaux, en lien
notamment avec une crise sanitaire ou tout évènement nécessitant la prise de mesures spécifiques
(ex. crise épidémique du Covid-19).

Le cas échéant, ces mesures seront annexées au présent règlement intérieur et complèteront
temporairement les dispositions du règlement intérieur applicable aux Locaux. Elles s’imposeront à
chacun dans les Locaux (salles de formation, de restauration, lieux de vie, bureaux administratifs,
parking, etc).

Chacun sera responsable à titre individuel et collectif du respect du contenu de cette annexe, et de la
faire respecter pour sa propre sécurité et celle de ses interlocuteurs.
Le non-respect de ces mesures annexées au Règlement Intérieur par les Apprenantes fera l’objet de
sanctions pouvant aller jusqu’à l’exclusion des Locaux.

Dans le cas où la formation ne se déroule pas dans les Locaux, mais dans une entreprise ou un
établissement doté d'un règlement intérieur, les mesures d’hygiène et de sécurité applicables aux
Apprenantes sont définies par celui-ci.

Article 3 – Consignes d’incendie

Les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de
secours sont affichés dans les Locaux. Les Apprenantes doivent en prendre connaissance.

Les Apprenantes sont tenus de se soumettre à ces consignes et instructions données par la Direction
pour assurer la sécurité des personnes et des biens.

Toute dégradation ou neutralisation d’un dispositif de sécurité constitue une faute grave susceptible
d’être sanctionnée dans les conditions prévues aux présentes. L’utilisation du matériel d’incendie et
de secours à un usage autre que celui auquel il est destiné ainsi que l’encombrement des accès à ce
matériel constitue également une faute grave.

Chaque Apprenante signale immédiatement à la Direction tout risque constaté et matériel détérioré
qui mettrait en cause la sécurité ou tout incident qui aurait pu ou pourrait avoir des conséquences
sur les personnes ou les biens.

En cas de danger, notamment d’incendie, l’évacuation des personnes présentes dans les Locaux
s’effectue conformément aux consignes d’incendie et aux instructions du représentant habilité des
Locaux ou des services de secours.

Des exercices de sécurité concernant l’évacuation des locaux sont programmés périodiquement,
les Apprenantes doivent y participer en respectant strictement les consignes générales de sécurité
affichées dans les Locaux.

Article 4 – Interdiction de fumer

Il est strictement interdit de fumer ou de vapoter dans les Locaux et aux abords immédiats des
fenêtres dès lors qu’il s’agit d’un lieu d’enseignement. Les Apprenantes fumant devant les locaux sont
priées de jeter les mégots dans les cendriers prévus à cet effet. Fumer en intérieur demeure interdit
en tout état de cause.

A cet égard, il est rappelé que le fait de demeurer en groupe devant l’école ne doit pas causer de gêne
à la tranquillité publique.
Article 5 – Boissons alcoolisées et drogues

Il est interdit d’introduire ou de consommer dans les Locaux des produits illicites, alcoolisés,
dangereux ou toxiques. Il est interdit de pénétrer ou de séjourner en état d’ivresse ou sous l’emprise
de drogue dans les Locaux.

La Direction, qui a l’obligation d’assurer et de faire assurer la sécurité dans les Locaux, pourra,
ainsi que ses représentants, écarter du lieu de formation tout Apprenante dont le comportement
apparent pourrait laisser craindre un état d’ébriété. Cette disposition ne préjuge pas de l’état
d’ébriété, elle vise à prévenir tout accident.

Article 6 – Restauration et propreté des locaux

L'ensemble des Locaux utilisés par DigiFemmes Academy sont des lieux de travail et de vie partagés
dont chacun s'engage à respecter la propreté et le maintien en bon état.

Il est interdit de se restaurer dans les salles de formation sauf autorisation expresse de la Direction
dans les zones autorisées. Seule la consommation de boissons non-alcoolisées est autorisée dans
les salles, il est cependant interdit de toute consommation sur la zone « cluster » où est installé le
matériel informatique.

Article 7 - Accident ou autre urgence

L'Apprenante, au moment de son inscription et chaque fois qu’une modification de sa situation

familiale se produit, doit indiquer l’identité et l’adresse de la personne à prévenir en cas d’accident ou
d’autre urgence.

Tout accident survenu en cours de formation doit être immédiatement porté à la connaissance de la
Direction.

SECTION 2 – DISCIPLINE GENERALE

Article 8 - Accès aux Locaux

L’accès aux Locaux se fait selon les modalités communiquées aux Apprenantes, à l’adresse indiquée
lors de la convocation à participer à la formation .

Pour des raisons de sécurité, la Direction se réserve le droit de procéder au contrôle d’accès justifiant
la présence de toute personne au sein des Locaux par la présentation de la carte d’identité -
DigiFemmes Academy.

La Direction décline toute responsabilité en cas de vol ou de vandalisme.

Article 9 – Horaires d’ouverture et de fermeture des Locaux

Les Locaux seront ouverts durant les jours et aux horaires indiqués dans les modalités
communiquées aux Apprenantes. Les Apprenantes ne peuvent pas accéder aux Locaux en dehors
des modalités citées.

Article 10 - Usage des locaux et du matériel

La circulation des Apprenantes dans les Locaux doit se faire dans le respect du travail d’autrui. Toute
personne est tenue de respecter l’affectation des Locaux.

Le cas échéant, les Apprenantes ont accès aux postes de distribution d’eau, conformément aux
dispositions prises localement ainsi qu’aux micro-ondes.

Aucun événement ne saurait être organisé à l’intérieur des Locaux ou aux abords immédiats sans
bénéficier de l’autorisation préalable de la Direction.

Les Apprenantes s’engagent à respecter la propreté et le maintien en bon état des Locaux, des
équipements, du matériel pédagogique et informatique mis à leur disposition.

Sauf autorisation particulière de la Direction, l’usage du matériel de formation se fait dans les Locaux
de la formation et est exclusivement réservé au déroulé du processus de la formation . L’utilisation
du matériel à des fins personnelles est interdite.

Toute dégradation des lieux, des équipements ou vol de matériel est placée sous la responsabilité
pénale et pécuniaire de l’auteur.

Article 11- Assiduité, retard ou départ anticipé, absences

La présence sur toute la durée de la formation est obligatoire. Les dates, horaires et planning de
la formation sont fixés par DigiFemmes Academy et portés à la connaissance des Apprenantes. Les
Apprenantes sont tenues de les respecter ; la ponctualité et la présence étant indispensable au bon
fonctionnement du processus et étant des éléments clés dans l’appréciation de la motivation de
L'Apprenante.

L'Apprenante devra respecter les modalités organisationnelles qui lui auront été communiquées.

Toute Apprenante absente ou en retard doit obligatoirement en avertir la Direction par le biais du
mail de contact à sa disposition.

En cas de retard, les Apprenantes doivent préalablement se présenter à la Direction et justifier leur
retard pour obtenir la possibilité d’intégrer ou de reprendre le processus de la formation .

De façon générale, tout événement non justifié par des circonstances particulières constitue une
faute passible de sanctions.
Article 12 – Civisme, responsabilité civile et pénale

12.1 – Civisme et comportement responsable

DigiFemmes Academy y compris à l’occasion de la formation , est une communauté éducative, un

lieu de travail et un milieu de vie. Cette communauté repose sur le principe de laïcité, d’égalité et de
promotion du genre.

Le respect des personnes et de leur travail est une obligation pour que chacune et chacun puisse
mener à bien sa participation au processus de la formation .

Il est du devoir de toutes d’admettre la contradiction, la différence et d’user de tolérance en

s’exprimant avec mesure sans propos méprisants, injurieux ou blessants.

Il est ainsi attendu des Apprenantes un comportement adapté de futurs professionnels responsables
tant dans les Locaux que dans tous lieux au sein desquelles les Apprenantes seront susceptibles
d’aller : assiduité, ponctualité, respect d’autrui et courtoisie.

Toute attitude agressive, verbale ou physique vis-à-vis des autres Apprenantes ou du personnel
ou de tout autre personne fera l’objet de sanctions pouvant aller jusqu’à l’exclusion définitive du
processus de la formation .

DigiFemmes Academy a vocation à proposer des lieux d’échanges, d’expression, d’enrichissement et

d’épanouissement personnel et professionnel. Le processus de la formation , comme tout ce que
propose DigiFemmes Academy, doit se dérouler dans des conditions optimales de sérénité et de
quiétude aussi bien pour les Apprenantes que pour le personnel.

L’utilisation des tablettes numériques ou autres supports multimédia est autorisée uniquement pour
les besoins de la formation .

Sont strictement interdits les actes de prosélytisme, les manifestations de discrimination quelles
qu’elles soient, les incitations à la haine et toute forme de pression physique et psychologique visant
à imposer un courant de pensée religieux, philosophique ou politique qui s’opposerait au principe de
laïcité applicable durant la formation .

Est interdit tout fait de bizutage qui consiste pour une personne d'amener autrui, contre son gré
ou non, à subir ou à commettre des actes humiliants ou dégradants ou à consommer de l'alcool de
manière excessive, lors de manifestations ou de réunions liées aux milieux scolaire, sportif et socio-
éducatif. Tout fait constitutif de bizutage fera l’objet de sanctions par DigiFemmes Academy tant à
l’encontre de son ou ses auteurs que de toute autre Apprenante qui l’aurait organisé, encouragé,
facilité ou laissé se réaliser, sans préjudice d’éventuelles poursuites pénales.
Le harcèlement moral et/ou sexuel, qui se caractérise par des propos ou comportements répétés vis-
à-vis d'une personne ayant pour objet ou pour effet de porter atteinte à sa dignité en raison de leur
caractère dégradant ou humiliant, ou de créer à son encontre une situation intimidante, hostile ou
offensante, est strictement interdit.

De même, tout propos déplacé, comportement inapproprié à connotation sexuelle ou sexiste portant
atteinte à la dignité de la personne, en raison de son caractère dégradant ou humiliant, est
strictement interdit.

Par ailleurs, toute pratique consistant à filmer à l'aide de son téléphone portable ou autre appareil,
une scène de violence ou d’humiliation subie par une personne dans le but de diffuser la vidéo sur
Internet et les réseaux sociaux, concernant ou impliquant une Apprenante ou un toute personne de
la Direction ou autre, à l’occasion de l’activité de formation ou non, sera passible – outre de sanctions
pénales - de sanctions pouvant aller jusqu’à l’exclusion définitive de la formation .

Pour autant qu’il soit nécessaire de le rappeler, les Locaux sont un espace privé bordé d’immeubles
d’habitation et de bureaux. Les Apprenantes témoignent de retenue et de politesse vis-à-vis des
riverains et des passants. Ils respectent la tranquillité des habitants et des usagers et veillent à
préserver la propreté des abords des Locaux en utilisant les cendriers et les poubelles mis à leur
disposition.

12.2 - Responsabilité civile et pénale

Toute Apprenante qui, de son propre fait, aura occasionné un dommage à autrui dans les Locaux
durant la formation sera directement et personnellement obligée de réparer ce préjudice. Elle pourra
éventuellement être sanctionnée par une exclusion de la formation et/ou faire l’objet de procédures
judiciaires, civiles ou pénales, devant les Tribunaux compétents. Toute Apprenante qui enfreint le
présent Règlement et les règlements et/ou chartes annexés et provoque dégât ou dégradation des
Locaux ou matériels en sera civilement responsable vis-à-vis de DigiFemmes Academy et /ou de ses
partenaires. Il est en outre rappelé que toute Apprenante, quelle que soit sa nationalité, est soumise
à l'observation des lois ivoirienne.

Article 13 - Tenue vestimentaire

Conformément à la vocation professionnalisante de DigiFemmes Academy, chaque étudiante est

tenue de revêtir une tenue vestimentaire correcte compatible avec l’exercice d’une activité
professionnelle et en accord avec le code vestimentaire qui lui aura été communiqué. Toute tenue
et/ou accessoires ne permettant pas l’identification des participantes sont prohibés.
Eu égard aux règles de bienséance et de politesse, il est demandé aux étudiantes d’être tête nue ou
uniquement couvert d’un foulard à l’intérieur des Locaux ( pas de bonnet, pas de casquette, pas de
casque, etc...).

Le non-respect de ces règles vestimentaires pourra entraîner une interdiction d’accéder aux locaux
et de suivre la formation.

Article 14- Utilisation des téléphones portables et effets personnels

L’utilisation des téléphones portables n’est pas autorisée durant les formations et les évaluations
sauf utilisation à des fins pédagogiques et usage expressément autorisé.

Il est interdit d’enregistrer ou de filmer les sessions de formation et/ou conférences.

L’utilisation des tablettes numériques ou autres supports multimédia pendant les formations est
soumise à l’autorisation de la Direction.

DigiFemmes Academy décline toute responsabilité en cas de perte, vols ou détérioration d' objets
personnels de toute nature, au sein des Locaux ou aux abords.

SECTION 3 – MESURES DISCIPLINAIRES

Article 15 – Sanctions

En cas de faute ou de manquement à l’une des dispositions du présent Règlement, DigiFemmes

Academy pourra appliquer l’une ou l’autre des sanctions prévues ci-dessous en fonction de la nature
ou de la gravité de la faute.

• Rappel à l’ordre : observation orale par la Direction

• Avertissement : observation écrite envoyé par mail à L'Apprenante par la Direction

• Exclusion : décision d’exclure L'Apprenante de la formation

Dans le cadre de la formation , les sanctions sont décidées par la Direction après avoir entendu
L'Apprenante si celle-ci le demande ainsi que les témoins le cas échéant. Aucune sanction ne saurait
être prise sans que L'Apprenante visée ne soit informée des griefs qui lui sont reprochés.

L’exclusion peut être décidée sans qu’il ne soit nécessaire d’avoir procédé en amont à un rappel
à l’ordre ou à un avertissement. Elle est forcément définitive et entraîne de fait l’inaptitude de
L'Apprenante exclue à intégrer la formation proposée par la DigiFemmes Academy. De plus,
DigiFemmes Academy, selon la gravité des faits reprochés, peut décider de refuser toute future
participation de L'Apprenante exclue à une Piscine et à la formation proposée afin d’assurer la
sécurité et la tranquillité des autres Apprenantes ainsi que du personnel.
SECTION 4 - REPRÉSENTATION DES APPRENANTES

Article 16 - Élections des délégués des étudiantes

Pour les actions de formation organisées en sessions d'une durée totale supérieure à cinq cents
heures, il est procédé simultanément à l'élection d'une déléguée titulaire et d'une déléguée
suppléante au scrutin uninominal à deux tours, pour la représentation des étudiantes.

Toutes les étudiantes régulièrement inscrites à DigiFemmes Academy sont électrices et éligibles.

Le scrutin se déroule pendant les heures de formation.

La Direction est responsable de l’organisation et du bon déroulement des élections.

Le résultat des élections fera l’objet d’un procès-verbal signé par les déléguées élues pour les
étudiantes et la Direction.

Article 17 - Mandat des déléguées des Apprenantes

Les déléguées sont élues pour la durée de la formation. Leurs fonctions prennent fin lorsqu’elles
cessent, pour quelque cause que ce soit, de suivre la formation. Si la déléguée titulaire et la déléguée
suppléante cessent leurs fonctions avant la fin de la formation, il est procédé à une nouvelle élection.

Article 18 - Mission des déléguées

Les déléguées communiquent à la Direction ou à ses représentants des suggestions tendant à

améliorer le déroulement de la formation et les conditions de vie des étudiantes.

Les délégués des Apprenantes présentent également les réclamations individuelles et collectives
relatives à ces matières, aux conditions d’hygiène et de sécurité et à l’application du présent
Règlement.

SECTION 5 – ENGAGEMENTS DE L’APPRENANTES

DigiFemmes Academy a pour mission de préparer les étudiantes à exercer des responsabilités
professionnelles dans les entreprises et les organisations en favorisant l’intelligence collective. Pour
acquérir et améliorer les comportements correspondants à l'exercice de ces responsabilités
professionnelles, chaque Apprenante doit faire preuve d'engagement et de diligence non seulement
dans le cadre de ses études et de sa communauté de formation mais aussi au sein des entreprises,
des organisations ou des établissements partenaires qui peuvent l’accueillir dans le cadre de son
cursus ou au moment d'événements.
Article 19 – Investissement attendu de l’Apprenante

Les Apprenantes s’engagent de bonne foi à suivre la Formation, en collaborant avec les autres
Apprenantes et à s’investir autant qu'elles le pourront dans l’accomplissement des différentes tâches
qui leur seront soumises.

Les Apprenantes reconnaissent que leur succès à la formation proposée par la DigiFemmes Academy
sera déterminé selon les critères retenus par cette dernière qui leur ont été communiqués.

Article 20 – L’Apprenante pendant sa période de formation avec des partenaires de

DigiFemmes Academy

Selon le programme de la Formation et notamment de la planification des événements, des périodes

en partenariat avec des établissements ou des entreprises ou organismes tiers peuvent être
intégrées dans le cursus avec un caractère obligatoire. Pendant ses périodes, l'Apprenante s'engage
à respecter l'intégralité des règles de fonctionnement et pédagogiques le cas échéant ainsi que de
vie en commun de l'établissement dans lequel il se trouve. En outre, l'Apprenante doit adopter un
comportement compatible avec le vivre ensemble dans un cadre propice à l’intelligence collective.
En cas de manquement à ces règles signalées par l’organisme ou l'établissement d'accueil par
écrit à DigiFemmes Academy, l'Apprenante peut non seulement être sanctionné directement par
l’organisme ou l'établissement d'accueil mais également par la DigiFemmes Academy si son
comportement n'a pas respecté l'esprit du présent règlement.

SECTION 6 – DROIT À L'IMAGE ET DONNÉES PERSONNELLES

L’étudiante au sein de l’Academy peut faire l’objet d’une ou plusieurs prises de vue (photos, films,
enregistrements sonores...) au cours de sa formation, à l’occasion des enseignements ou des
manifestations qui y sont liées (évènements, partenariats, forums, salons, activités associatives...).

Les données personnelles du Apprenantes recueillies par DigiFemmes Academy font l’objet d’un
traitement informatique, destiné à assurer entre autres la gestion administrative et pédagogique
de ce dernier ainsi que la gestion de son insertion professionnelle à la fin de sa Formation le cas
échéant. Outre les informations administratives permettant la gestion de l’étudiante, les informations
collectées et traitées par la plateforme pédagogique durant toute la durée de la formation pour
évaluer sa progression sont tout particulièrement indispensables à la réalisation du parcours de
formation par l’étudiante.
SECTION 7 – PUBLICITÉ

Ce Règlement est porté à la connaissance de chaque Apprenante.

L’inscription au processus de la formation implique l’acceptation sans réserve du présent Règlement

par L'Apprenante et par ses parents si celui-ci est mineur.

FAIT À ABIDJAN, LE

Représentant DigiFemmes La bénéficiaire

Zoro Nadine Somouho Nahoua

“lu et approuvé”

DIRECTRICE DU PROGRAMME
ANNEXE 1

PACTE DE L’ÉTUDIANTE DURANT SA PÉRIODE DE FORMATION

L’objet de ce Pacte est de définir l'engagement et la conduite attendue de l’étudiante – durant la

période de formation afin que cette collaboration soit efficace.

I. Rappel des convictions pédagogiques qui fondent ce pacte

1. La mémorisation de connaissance est inutile, dangereuse et réduit la créativité

L'accès à la connaissance est maintenant suffisamment fluide (même si nous ne sommes qu’au début
d’un processus plus profond qui conduira certainement prochainement à un accès transparent -
neralink, IA …). Néanmoins, au-delà d’être simplement inutile, ce processus d’apprentissage nous
structure et nous enferme.

Premièrement, il est beaucoup plus compliqué de se débarrasser de connaissances que d’en

acquérir (nous avons évolué pour conserver des connaissances - souvent salutaires). Ainsi, dans un
environnement où le savoir est de plus en plus vite obsolète - ce processus nous met en danger
d’autant que la majorité des utilisations de nos connaissances n’est pas consciente (et donc difficile
à corriger quand elles deviennent obsolètes). Pire encore, nous ne fonctionnons pas comme un
ordinateur : quand nous remplaçons une connaissance obsolète par une nouvelle, l’ancienne ne
disparaît pas et, dans les situations de stress notre cerveau utilise souvent l’ancienne, laquelle lui
semble plus sûre.

De plus, le fait d’avoir une solution stockée pour chacun de nos problèmes (situation dans laquelle
nous conduit les méthodes d’enseignement classiques) nous conduit à réduire nos capacités à
innover voire à simplement trouver une solution quand nous n’en avons pas (essentiellement en
réduisant notre capacité à envisager des solutions non garanties).
 2. Face à l'extrême complexité de notre environnement, seule l’intelligence collective
permet d'apporter des solutions

Ce qui importe alors aujourd’hui est la capacité de participer à des intelligences collectives, à les faire
éclore, les entretenir et les favoriser chez les autres. A digiFemmes Academy, nous pensons que dans
des contextes complexes, l’intelligence collective résultant des interactions libres d’une communauté
diverse et engagée apporte des solutions d’un niveau bien supérieur à celles que peuvent apporter
les plus brillants individus en mode classique. Ce n’est pas l’addition de leurs compétences ni même
leurs conjonctions mais un processus spécifique qui fait émerger une nouvelle intelligence bien
supérieure à la somme de ses composantes.

Au niveau individuel cela implique de développer l’ « active open mindedness » : la capacité à

participer à une intelligence collective. C’est le but principal de notre programme. Cela implique de
développer :

- la créativité (individuelle et surtout collective plutôt que l’ingénierie normative)

- les interactions équitables avec les autres (et non le management d’équipe)

- la confiance en soi par le collectif (et non le leadership hiérarchique)

- l’autonomie au service d’un but commun (et non le développement personnel)

- la responsabilité dans une communauté d’intérêt (et non la gestion de carrière)

En résumé, l’objectif de ce cursus n’est pas d’apporter des connaissances ou méthodes mais de
développer la capacité à participer à des collectifs intelligents ce qui permet de former des
personnalités fortes, riches et indépendantes garantissant ainsi leur pérennité.

Pour développer cette posture nous utilisons une situation déjà bien connue (mise en évidence par
Piaget) : les conflits sociocognitifs (https://fr.wikipedia.org/wiki/Conflit_sociocognitif).

Quand on met un groupe de personne (possible à 2 mais bien plus efficace à partir de 4) qui :

• Ont un commun intérêt qui les motive intrinsèquement (intrinsèquement est essentiel et une

part importante de la difficulté de mise en œuvre)

 • N’ont pas de référent (aussi très important - ni prof - ni livre - ni exemple - si le groupe a une

trop grosse diversité de niveau certain membres peuvent devenir référent pour le groupe et
ainsi empêcher le conflit)

• Sont suffisamment divers pour que des opinions divergentes, sur comment atteindre l’objectif,

apparaissent

• Sont dans un environnement suffisamment bienveillant pour qu’ils puissent s’exprimer et

prendre des risques (y compris de jugement)

Alors se développent la créativité, la confiance en soi et envers les autres, la compréhension et la

recherche de l'autre.

L’objectif de la pédagogie utilisée à la DigiFemmes Academy est de créer le plus possible de situation
de ce type en :

• Utilisant la plateforme qui par un ensemble de projets progressifs, ludiques tout en restant

challengeants permet à des passionnés (tout au moins qui y prennent plaisir) de se mettre en
situation, ce qui conduit chacun à trouver son chemin vers « l’active open mindedness »

• Créant le plus possible de situations ou les différents participants - entreprises - associations

et bien-sûr étudiantes - vont se rencontrer pour résoudre des challenges communs :

hackathon - meetup - reverse mentoring - rencontres de tout type créative …

• Veillant à éviter les régressions de type apprentissage classique : mémorisation, reproduction,

transfert de connaissance …

II. Implications pratiques de ces convictions pédagogiques

1. Favoriser le conflit socio-cognitif

À titre d’illustration, il convient de ne pas donner de ressources documentaires aux Apprenantes.
Que les apprenantes échangent entre elles des convictions et les étayent sur des documents, liens
ou autres est une bonne chose. Toutefois, il convient que chaque groupe – au sens temporel – fasse
lui-même ce chemin. Avoir des informations venant de ses pairs – et de ce fait sujette à incertitude
/ incohérence – participe à développer son indépendance. Alors que recevoir une information «
officielle » ou validée par un passé établi détruit tout possible de divergences. Il faut donc empêcher
cela autant que faire se peut.
Cela ne consiste absolument pas à empêcher les étudiantes d’un même groupe de s'entraider.
Bien au contraire, il faut faire tout notre possible pour favoriser cela, tant individuellement que
collectivement mais, il faut éviter qu’une étudiante plus avancée se substitue au professeur que nous
avons souhaité supprimer. Cela doit rester entre étudiantes proches ou en tout cas dont les avis
demeurent challengeables entre elles.

2. Il faut faire comprendre et répéter inlassablement que le but

n’est pas de savoir résoudre les projets, exercices ou autres mais bien
d’être capable de co-construire des solutions adaptées ensemble
Il ne faut pas éviter les discussions avec les Apprenantes individuellement comme collectivement.
Il est souhaitable d’engager des discussions le plus souvent possible. Dès qu’une incompréhension
apparaît on réunit celles qui sont concernées pour réexpliquer.

Ainsi, à titre d’illustration :

• Souvent les Apprenantes pensent que si elles ont réussi un projet seules elles sont meilleures

que celles qui l’ont réussi en groupe - c’est exactement le contraire.

• Plus elles avancent vite dans le graph, mieux c’est, alors qu’elles n’arrivent par exemple pas à

progresser sur des choses simples comme les examens.

3. Tricher ou laisser un autre tricher c'est empêcher tout progrès

Si l’on n'arrive pas à faire quelque chose, cela ne fera qu’empirer et, rapidement, plus personne – du
groupe temporel – ne pourra collaborer avec le tricheur. Il sera donc conduit à revenir en arrière – en
travaillant plus ou changeant de groupe temporel – ou à abandonner. Les choses avancent plus vite
qu’elles ne le semblent car les changements ne sont pas seulement dus à la complexité des sujets
mais également aux évolutions du groupe.

Il n’est pas simple de refuser de valider un projet d’un ami ou d’un camarade mais en le faisant
indûment vous le condamnez à un échec plus important.

4. Un des travers de cette méthode est qu’il est facile d’avoir

l’impression de progresser en regardant les autres progresser sans être
soi-même actif.
Ce risque est particulièrement important en début de cursus.

• Quand vous avez un projet à faire avec un quorum défini - vous pouvez et c’est même

souhaitable d’en discuter avec plein d'autres personnes, de regarder ce qu’on fait les autres…
Mais vous devez tout refaire avec seulement les membres de votre groupe.

• Même chose quand c’est à faire seul : rassembler des morceaux de code n’est pas coder -

recopier le travail d’un autre groupe n’est pas le faire.

On peut très facilement se leurrer soi-même et collectivement - c’est pour éviter dès le début ce
travers et en faire prendre conscience qu’il y des exam-machines. Vous constaterez souvent que vous
n’arrivez pas à y faire des choses que vous pensez savoir faire. Ce n’est pas à cause de l'exam ! C’est
simplement que vous ne savez pas le faire. Dès le début et jusqu’au bout de votre formation, vous
devrez ainsi être particulièrement vigilantes à être lucides quant à vos propres progrès.

Par conséquent l’étudiante, s’engage à :

• Être présente sur le campus en interaction avec ses collègues au moins 30 heures par semaine.

La méthode pédagogique repose en effet sur les interactions physiques entre apprenants.

• Ne jamais tricher ou être malhonnête. Là encore, la méthode repose sur un échange sain.

De plus, l'objectif ici n’étant pas l'obtention d’un diplôme mais d’être rapidement opérationnel
pour servir les besoins de la société. Tricher ou détourner le modèle pédagogique est contre-
productif et préjudiciable tant à DigiFemmes Academy qu’à l’apprenante elle-même.

• Participer activement et de son mieux au système de peer-evaluation (évaluation partagée)

/ peer-correcting (correction partagée / audit). En effet, ce système est un élément central

du processus d'éducation mis en place. Il développe autant l’auditeur que les audités. On
doit donc y investir le temps et l’énergie nécessaire. De plus, on ne peut progresser que
si on voit ses erreurs. Il est donc indispensable que chacun fasse l'effort de bien faire les
audites loyalement mais sans concession. Être laxiste lors d’un audit n’est jamais aider ceux
qui reçoivent. Un problème non signalé ressort toujours et souvent dans un contexte plus
complexe à corriger.
• Participer activement aux événement organisés dans l’école (speakers, hackathons, meetups

…). En effet, la préparation ne saurait se limiter aux seuls projets. Les activités collectives et
professionnelles sont essentielles à la formation d’une future collaboratrice ou entrepreneure.
 DIGIFEMMES ACADEMY

CHARTE INFORMATIQUE DE L’ACADEMY

 Table des matières
Académie DigiFemmes

Manuel de politique d'utilisation des outils informatiques

1 Utilisation du Matériel informatique

1.1 Déclaration de politique

1.2 Conformité

1.3 Support technique

2 Gestion des équipements informatiques

2.1 Déclaration de politique :

2.2 Achat et acquisition d'équipement

2.3 Gestion de l'inventaire des équipements

2.4 Gestion des demandes et des attributions d'équipements

2.5 Utilisation, maintenance et sécurité des équipements

2.6 Soutien informatique

2.7 Violations et actions disciplinaires

3 Configuration et gestion des systèmes

3.1 Déclaration de politique générale

3.2 Directives générales

3.3 Accès au réseau

3.4 Procédure de sauvegarde

3.5 Logiciel antivirus

4 Utilisation et gestion d'Internet

4.1 Déclaration de politique générale

4.2 Directives générales

4.3 Connexions et accès Wi-Fi

4.4 Utilisation d'Internet

5 Laboratoire informatique/installations

5.1 Objectif :

5.2 Procédures et administration :

5.3 Directives d'utilisation des ordinateurs

5.4 Violations et mesures disciplinaires

Utilisation appropriée du matériel informatique

1.1 Déclaration de politique

L'Academy DigiFemmes fournit et maintient des services et des produits de technologie de

l'information tels que des ordinateurs personnels/portables, des équipements périphériques, des
serveurs, Internet et des logiciels aux apprenantes et aux entrepreneures pour le travail académique
et officiel. Cette politique fournit des règles et des directives pour l'utilisation et la maintenance
efficaces et appropriées des actifs et des services de technologie de l'information à l'Academy
pour soutenir les activités d'apprentissage et de travail. Les apprenantes inscrites au Programme
DigiFemmes comprennent que les installations technologiques, les services, les cours et les
informations auxquels elles ont accès sont la propriété de l'Academy et ne doivent pas être utilisés à
d'autres fins sans autorisation préalable.

1.2 Conformité

1. Les apprenantes doivent se conformer aux règles de la politique et aux directives décrites dans
ce manuel lors de la demande, de la réception, de l'utilisation et de la maintenance de l'équipement
informatique et des logiciels fournis par l'Académie.

2. Les apprenantes doivent signaler immédiatement à l'équipe technique [ou à d'autres membres du
personnel de l'Académie] tout abus, mauvaise utilisation ou utilisation inappropriée de l'équipement
informatique, des logiciels ou des services.

3. L'abus ou l'utilisation inappropriée de l'équipement, du logiciel ou du service par une apprenante

fera l'objet d'une action disciplinaire.

1.3 Support technique

L'Académy doit:

1. Fournir des conseils et des astuces aux apprenantes et aux utilisatrices pour maintenir la santé et
la sécurité des ordinateurs.

2. Organiser régulièrement des formations pour les utilisatrices sur les meilleures pratiques et le
dépannage des problèmes courants liés à l'utilisation de leurs PC/ordinateurs portables.

3. Fournir un support technique pour tous les PCs utilisés pour le travail lié à DigiFemmes.
Cependant, les utilisatrices peuvent avoir à payer pour des réparations ou des mises à jour logicielles
sur les PCs qu'ils possèdent. Le support technique n'est pas disponible pour les appareils qui ne sont
pas utilisés pour les activités académiques et professionnelles liées à DigiFemmes.

4. Évaluer les applications logicielles sur les PC/portables de l'Academy et supprimer celles qui sont
considérées comme causant des problèmes.
5. Mettre en place un helpdesk pour fournir un support aux apprenantes et aux utilisatrices et
communiquer les procédures à tous les apprenantes en conséquence.

2 Gestion des équipements informatiques

2.1 Déclaration de politique générale :

L'Academy achète, entretient et fournit des équipements et des installations informatiques aux
tuteurs et aux apprenantes autorisés pour un usage officiel. L'objectif de cette politique est de
souligner les principes, les lignes directrices et les meilleures pratiques concernant l'utilisation
correcte de ces équipements afin de garantir une utilisation éthique et acceptable.

2.2 Achat et acquisition d'équipement

1. L'Academy achète, configure et fournit les équipements et installations informatiques suivants et

les installations suivantes :

a. Dispositifs informatiques personnels (c.-à-d., ordinateurs portables, écran de contrôle, sac, etc.)

b. Les périphériques informatiques (c'est-à-dire les imprimantes, les photocopieurs, les claviers et
les souris, etc.)

c. Équipement de réseau (c.-à-d. Wi-FI à haute vitesse, points de données Ethernet, etc.)

2. L'Academy procédera à une évaluation annuelle des besoins informatiques afin de déterminer
les exigences informatiques des tuteurs et des apprenantes et de planifier en conséquence.

3. l'Academy maintiendra un inventaire seuil d'ordinateurs personnels, d'équipements de réseau, de

logiciels et d'accessoires pour répondre aux demandes critiques.

2.3 La gestion de l'inventaire des équipements

1. L'Academy tiendra un registre précis de tous les équipements et accessoires informatiques dans
un système de gestion de l'inventaire informatique à jour.

2. Un code ou une étiquette unique sera attribué à tous les équipements informatiques afin de
faciliter leur identification et la tenue des dossiers.

6. Signaler tout retard ou mécontentement concernant l'attribution, la réparation ou la maintenance

effectuée par l'équipe technique.

2.6 Support informatique

1. Les apprenantes qui ont besoin d'installer un logiciel ou qui rencontrent des difficultés techniques
doivent soumettre une demande d'assistance informatique par le biais du [système d'assistance
informatique ou du courrier électronique d'assistance informatique uniquement].
2. Toute demande d'assistance informatique envoyée via les identifiants de courriel des employés,
les chats ou d'autres canaux et non via le système d'assistance informatique ou le courriel
d'assistance informatique ne sera pas prise en compte.

3. Les apprenantes doivent fournir les détails de leur besoin d'assistance ou de leur problème
technique dans l'e-mail ou le ticket demandé, aussi clairement que possible.

4. Les demandes d'assistance informatique des apprenantes seront résolues selon le principe du "
premier arrivé, premier servi ".

5. Si la résolution d'une demande dure plus d'une journée, l'apprenante recevra un autre
équipement et accessoire informatique jusqu'à ce que la réparation soit terminée.

6. Après la réparation de l'équipement et/ou des accessoires informatiques, l'apprenante sera

informée qu'elle doit récupérer son outil par un appel téléphonique, un message texte ou en
personne.

7. L'Academy encourra les coûts associés aux dommages non malveillants.

8. L'apprenante encourra tous les coûts de réparation de l'équipement personnel et des dommages
malveillants.

2.7 Violations et actions disciplinaires

1. L'utilisation inappropriée ou négligente de l'équipement assigné fera l'objet de mesures

disciplinaires.

2. Une apprenante pourrait être tenu financièrement responsable du remplacement des dommages
causés par une négligence, un préjudice intentionnel ou une perte.

3 Configuration et gestion du système

3.1 Déclaration de principe

Les tuteurs et les apprenantes utilisent des ordinateurs/ordinateurs portables officiels attribués par
l'Academy ou des ordinateurs/ordinateurs portables personnels (PC) pour le travail académique
et officiel. Il est essentiel de maintenir une configuration et une gestion standard de ce matériel
informatique et des applications logicielles dans toute l'Académie. Cette politique définit des normes
pour aider à maintenir une productivité optimale du travail, la santé et la sécurité des ordinateurs,
une meilleure administration du système, le suivi des logiciels et un soutien technique efficace.
3.2 Directives générales

1. L'Academy établit et maintient une configuration standard pour le matériel et les logiciels, y
compris les ordinateurs/ordinateurs portables officiels attribués par l'Académy et les ordinateurs/
ordinateurs portables personnels utilisés pour des travaux connexes ou sur le Réseau Central
DigiFemmes.

2. Il y aura plusieurs configurations d'ordinateurs personnels/portables et des politiques de groupe

pour diverses catégories d'utilisatrices, y compris les tuteurs, les apprenantes, les entrepreneures, et
les invités, etc.

3. La configuration des ordinateurs personnels/portables et les politiques de groupe seront revues

annuellement afin de répondre aux demandes changeantes de l'environnement académique et
professionnel.

4. Les apprenantes et les utilisatrices peuvent demander une configuration non standard de leur
ordinateur personnel/portable dans des circonstances exceptionnelles, avec une raison valable à
l'appui de cette demande.

3.3 Accès au réseau

1. Les apprenantes doivent demander la connexion au réseau central de l'Academy en remplissant le

formulaire de demande d'accès au réseau en ligne [formulaire à fournir].

2. Les apprenantes recevront des informations d'identification du réseau central de DigiFemmes

pour se connecter au portail captif afin d'accéder aux ressources du réseau et à l'Internet [pourrait
également utiliser un jeton en fonction de la plate-forme adoptée].

3. Les apprenantes et les utilisatrices sont tenus de ne connecter au réseau central de DigiFemmes
que les PC/ordinateurs portables et les dispositifs matériels connexes autorisés.

4. Les apprenantes et les utilisatrices ne doivent pas accorder l'accès à des appareils inconnus sans
notification et approbation de l'équipe technique.

5. Les apprenantes et les utilisatrices doivent maintenir des mesures de sécurité appropriées et
signaler à l'équipe technique toute violation de la sécurité du PC/ordinateur portable.

3.4 Procédure de sauvegarde

1. Sauvegarder les données officielles sur un lecteur désigné (par exemple, le lecteur H :) sur le
PC/ordinateur portable ou sur un dispositif de stockage externe ou un emplacement réseau (par
exemple, OneDrive) attribué par l'Academy.
2. Signaler immédiatement à l'équipe technique toute perte, tout accès non autorisé ou tout vol de
données ou d'informations liées à l'Academy.

3. Les apprenantes doivent participer aux exercices de sauvegarde programmés, et au cas où vous
ne le feriez pas, contactez l'équipe Tech pour effectuer une sauvegarde ad-hoc.

4. Les apprenantes ne doivent pas sauvegarder ou stocker des fichiers qui ne sont pas liés à leur
apprentissage ou à leur travail à la DigiFemmes Academy. De tels fichiers seront supprimés du
stockage alloué.

3.5 Logiciels antivirus

1. Seuls les logiciels antivirus installés par l'Academy peuvent être utilisés sur les PC/ordinateurs
portables et les appareils connexes attribués aux apprenantes.

2. Les apprenantes doivent s'assurer que le logiciel antivirus sur les PC/ordinateurs portables
attribués est mis à jour régulièrement et qu'il n'est pas périmé.

3. Les apprenantes ne doivent pas désactiver le logiciel Antivirus sur les PC/ordinateurs portables
attribués et doivent informer l'équipe technique si le logiciel Antivirus sur le PC/ordinateur portable
expire ou fonctionne mal.

4. Les apprenantes ne sont pas encouragées à utiliser des lecteurs externes, mais en cas de besoin,
tout dispositif de stockage externe tel qu'un lecteur de stylo doit être scanné avec le logiciel Antivirus
avant d'ouvrir, copier, coller ou supprimer des fichiers.

5. N'ouvrez pas de dispositifs ou de fichiers infectés par un virus sur le PC/ordinateur portable. Au
contraire, signalez immédiatement tout incident d'infection virale à l'équipe technique pour obtenir
réparation.

4 Utilisation et gestion de l'Internet

4.1 Déclaration de principe

Le service Internet fourni sur le réseau central de l'Academy DigiFemmes est réservé aux activités
académiques et professionnelles. Cette politique décrit les principes et les directives pour une
utilisation acceptable de l'Internet par les apprenantes.

4.2 Directives générales

Le service Internet fourni aux usagers de l'Academy sera utilisé uniquement pour des activités
académiques et professionnelles.
Chaque apprenante a le droit de connecter UN SEUL appareil au réseau central et au service Internet
de l'Academy DigiFemmes. Les apprenantes peuvent avoir plus d'un appareil connecté au service
Internet seulement dans des circonstances exceptionnelles.

L'Academy surveille l'utilisation de la bande passante afin de fournir un service Internet efficace et
d'assurer la sécurité du réseau. L'Academy se réserve le droit de surveiller, examiner ou bloquer
toute connexion Internet entrante ou sortante sur le réseau central de l'Academy DigiFemmes.

Toute utilisation non essentielle d'Internet sera signalée, avec un avertissement à l'apprenante qui
viole la politique. Si cette activité se poursuit, l'apprenante aura un accès restreint à Internet.

L'Academy installera un pare-feu Internet pour assurer la sécurité du réseau central de l'Academy
DigieFemmes. Toute apprenante ou utilisatrice qui tente de désactiver, de vaincre ou de contourner
le pare-feu Internet fera l'objet d'une action disciplinaire.

4.3 Connexions et accès Wi-Fi

Les différentes catégories d'utilisatrices du campus disposent de leurs réseaux Wi-Fi respectifs pour
se connecter au service Internet. Les apprenantes ne sont autorisées à accéder à Internet que pour
leurs PC/ordinateurs portables.

Tous les apprenantes et invités qui souhaitent utiliser l'Internet doivent remplir et soumettre le
formulaire de demande d'accès à l'Internet [formulaire en ligne à fournir].

Après évaluation et approbation, un nom d'utilisateur et un mot de passe ou un jeton d'accès

peuvent vous être attribués. Un visiteur ou un invité peut se voir attribuer un jeton d'invité
temporaire pour accéder à l'Internet.

Les utilisatrices se connecteront au portail captif du service Internet DigiFemmes avec leur nom
d'utilisateur/mot de passe respectif ou leur jeton d'utilisateur pour accéder à l'Internet.

Le partage de vos identifiants de connexion au service Internet DigiFemmes avec d'autres personnes
est interdit, et tout incident de ce type sera considéré comme une infraction passible de mesures
disciplinaires.

Les identifiants de connexion au service Internet DigiFemmes attribués aux apprenantes seront
supprimés à la fin du cours ou à la sortie de l'Academy.

Toute tentative de connexion d'un appareil au réseau central de l'Academy DigiFemmes sans
connaissance ou autorisation sera considérée comme une violation du protocole de sécurité de
l'Academy et fera l'objet de mesures disciplinaires.
4.4 Utilisation d'Internet

Toutes les utilisatrices (c'est-à-dire les apprenantes et les invités) sont responsables de l'accès à tout
contenu téléchargé lorsqu'ils utilisent le service Internet.

Pendant les sessions de cours, l'Academy veillera à ce que l'accès à l'Internet n'entrave pas le progrès
scolaire.

Pendant les heures de cours, les utilisatrices sont censées passer un temps limité à accéder aux
actualités, aux médias sociaux et à d'autres sites web en ligne, sauf si cela est explicitement requis
pour le travail de bureau.

En dehors des heures de cours, par exemple pendant la pause déjeuner, après les cours et les jours
sans cours, les utilisatrices bénéficient d'un accès libre à l'Internet, sauf indication contraire.

Toutes les tâches gourmandes en bande passante, telles que les transferts de fichiers volumineux, les
téléchargements de vidéos, les envois massifs d'e-mails, etc. doivent être programmées en dehors
des heures de cours, avant ou après les cours.

La violation de la politique relative à la bande passante par une apprenante est considérée comme
une infraction et fera l'objet de mesures disciplinaires.

Si une personne viole les conditions, son accès à l'Internet sera temporairement révoqué, et si la
violation persiste, l'accès sera définitivement révoqué

5 Laboratoire d'informatique/installations

5.1 Objectif :

L'Academy DigiFemmes s'engage à soutenir les apprenantes avec les technologies requises par le
biais d'un laboratoire informatique qui permet aux apprenantes d'apprendre et de travailler sur des
devoirs, d'organiser des pratiques / tutoriels et des sessions de formation pour des cours spécifiques.
L'objectif de cette politique est de définir les lignes directrices concernant l'utilisation acceptable des
laboratoires informatiques et des installations fournies aux apprenantes de l'Academy.

5.2 Procédures et administration :

1. Les apprenantes doivent présenter une carte d'identité valide pour demander l'accès et
l'utilisation d'un ordinateur. On attribue à l'apprenante un ordinateur personnel/portable
d'informatique selon la disponibilité. L'utilisation des ordinateurs/ordinateurs portables est soumise
à un contrôle.
2. A des fins de contrôle, les apprenantes doivent fournir des informations telles que leur nom,
l'heure d'arrivée et de départ, l'ordinateur utilisé (étiquette d'accès) et leur signature chaque fois
qu'ils utilisent le laboratoire.

3. Il peut être demandé aux apprenantes de se connecter avec des identifiants valides du réseau
central de l'Academy DigiFemmes pour utiliser un ordinateur dans le laboratoire. Si un utilisateur est
nouveau à l'Académie, il/elle doit contacter l'équipe technique pour créer un compte.

4. Ne partagez pas votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe avec un autre utilisateur, et
n'utilisez pas un compte réseau attribué pour connecter une autre personne à un ordinateur au
laboratoire.

5. L'apprenante ou l'utilisatrice s'assurera que tous les onglets ouverts sont correctement fermés et
doit se déconnecter d'un ordinateur du laboratoire avant la fin de la période accessible.

5.2 Procédures et administration :

1. Les apprenantes doivent présenter une carte d'identité valide pour demander l'accès et
l'utilisation d'un ordinateur. On attribue à l'apprenante un ordinateur personnel/portable
d'informatique selon la disponibilité. L'utilisation des ordinateurs/ordinateurs portables est soumise
à un contrôle.

2. A des fins de contrôle, les apprenantes doivent fournir des informations telles que leur nom,
l'heure d'arrivée et de départ, l'ordinateur utilisé (étiquette d'accès) et leur signature chaque fois
qu'ils utilisent le laboratoire.

3. Il peut être demandé aux apprenantes de se connecter avec des identifiants valides du réseau
central de l'Academy DigiFemmes pour utiliser un ordinateur dans le laboratoire. Si un utilisateur est
nouveau à l'Académie, il/elle doit contacter l'équipe technique pour créer un compte.

4. Ne partagez pas votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe avec un autre utilisateur, et
n'utilisez pas un compte réseau attribué pour connecter une autre personne à un ordinateur au
laboratoire.

5. L'apprenante ou l'utilisatrice s'assurera que tous les onglets ouverts sont correctement fermés et
doit se déconnecter d'un ordinateur du laboratoire avant la fin de la période accessible.

6. L'équipe technique examinera et vérifiera l'état de l'ordinateur assigné avant le départ de

l'apprenante ou de l'utilisatrice du laboratoire informatique et rédigera un rapport en conséquence.

7. Tous les aliments, boissons et produits du tabac ouverts et non ouverts sont interdits dans le
laboratoire d'informatique. Il est interdit de fumer, de boire ou de manger dans un laboratoire
informatique.
8. Les apprenantes qui, volontairement ou par colère, endommagent ou détruisent tout bien du
laboratoire informatique, y compris le matériel, l'équipement, les logiciels, etc. feront l'objet de
mesures disciplinaires.

5.3 Directives d'utilisation des ordinateurs

1. Les apprenantes ne doivent pas installer de logiciels sur les ordinateurs du laboratoire, y compris,
mais sans s'y limiter, des jeux, des messageries instantanées, des lecteurs multimédias, etc. Si
une apprenante ou une utilisatrice a besoin d'un logiciel spécifique à des fins académiques, il/elle
contactera l'équipe technique pour le faire installer.

2. Les apprenantes ne doivent pas reconfigurer les ordinateurs, personnaliser les bureaux ou
modifier les fichiers ou le profil de compte d'un autre utilisateur.

3. Les apprenantes ne déplaceront pas les ordinateurs et ne manipuleront pas les câbles dans le
laboratoire informatique. Si un utilisateur a une raison légitime de le faire, il doit contacter l'équipe
technique pour obtenir de l'aide.

4. Les apprenantes n'enregistreront pas de fichiers sur les disques durs des ordinateurs du
laboratoire ; les fichiers enregistrés sur les ordinateurs du laboratoire sont régulièrement supprimés.
Les fichiers sauvegardés sur les ordinateurs du laboratoire sont régulièrement supprimés. Il est
préférable de sauvegarder les fichiers sur les disques réseau désignés ou sur le cloud.

5. L'utilisation des installations informatiques ne doit pas interférer avec la capacité des autres
apprenantes à faire leur travail académique.

6. Les apprenantes doivent s'abstenir d'utiliser l'ordinateur à un volume excessif, d'avoir des
conversations ou des rires bruyants, de téléphoner au téléphone portable et d'adopter tout autre
comportement perturbateur lorsqu'ils se trouvent dans le laboratoire informatique.

5.4 Violations et mesures disciplinaires

1. Les apprenantes seront averties et informées de la politique d'utilisation appropriée, étant

entendu que toute récurrence du comportement entraînera une action disciplinaire.

2. Les apprenantes peuvent perdre temporairement ou définitivement leurs privilèges informatiques

et/ou être bannies du laboratoire informatique et la violation sera documentée dans le dossier de
l'apprenante.

3. L'apprenante peut être tenu de payer les réparations ou le remplacement du matériel

informatique, de l'équipement, du matériel, des logiciels et/ou des installations endommagés.
FAIT À ABIDJAN, LE 10/17/2023

Représentant DigiFemmes La bénéficiaire

Zoro Nadine Somouho Nahoua

DIRECTRICE DU PROGRAMME “lu et approuvé”