Manuel de Formation en Informatique en Version Finale S

AGEMA BENIN
MANUEL PRATIQUE
D’INFORMATIQUE
Word Excel Power point
Table des matières
INTRODUCTION ............................................................................................................................. 9
 DEFINITION .............................................................................................................................. 9
o ORDINATEUR .............................................................................................................................. 9
 ROLE DE CHAQUE COMPOSANT DE L’ORDINATEUR ........................................... 11
o ECRAN OU MONITEUR ............................................................................................................... 11

o L’UNITE CENTRALE .................................................................................................................... 11
o LA SOURIS ....................................................................................................................................... 11
o LE CLAVIER .................................................................................................................................... 11
o LES SPEAKERS .............................................................................................................................. 12
o L’IMPRIMANTE .............................................................................................................................. 12
o LES PERIHERIQUES .................................................................................................................... 12
∞ Les périphériques d’entrés ................................................................................................... 12
∞ Les périphériques de sortie .................................................................................................. 12
∞ Les périphériques de stockages ......................................................................................... 12
 L’ORGANIGRAMME D’UN L’ORDINATEUR ................................................................. 14
WORD ................................................................................................................................................ 17
I- Ouverture de l’application Word .................................................................................... 17
1ère Méthode ............................................................................................................................................ 17

2ème Méthode........................................................................................................................................... 17
3ème Méthode........................................................................................................................................... 17
II- Interface de Word ............................................................................................................. 18
III- CREATION DU TEXTE..................................................................................................... 19
IV- ENREGISTREMENT/SAUVEGARDE DU TEXTE ................................................... 19
V- NOTION DE REPERTOIRE............................................................................................. 20
VI- LA CORRECTION ORTHOGRAPHE ET GRAMMAIRE ........................................ 21
1ère Méthode ............................................................................................................................................ 21

2ème Méthode........................................................................................................................................... 21
VII- LES SELECTIONS.......................................................................................................... 22
1ère Méthode ............................................................................................................................................ 22
AGEMA, LA PASSION DE LA TECHNOLOGIE

Notre vision : Construire une Jeunesse, dotée d’une puissance Technologie très Avancée
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o Sélection à l'aide de la souris.............................................................................................. 22

2ème Méthode........................................................................................................................................... 23
o Sélection à l'aide du clavier ................................................................................................. 23
VIII- COPIE/COLLER/COUPER (DEPLACER) .............................................................. 23
1ère méthode ............................................................................................................................................ 23

2ème méthode .......................................................................................................................................... 24
IX- LES JOIES DE LA MISE EN FORME ......................................................................... 24
o Les caractères ................................................................................................................................ 24

1ère Procédure ..................................................................................................................................... 25
2ème Procédure .................................................................................................................................... 25
o Des paragraphes ............................................................................................................................ 26
X- LES INSERTIONS .............................................................................................................. 27
o Numéros de page ........................................................................................................................... 27

o Les puces et numéros ................................................................................................................. 27
o En-tête, pied de page et numéro de page .......................................................................... 27
1ère Méthode ........................................................................................................................................ 28
o En-tête ............................................................................................................................................... 28
o Pied de page .................................................................................................................................... 29
o Numérotation des pages ............................................................................................................ 29
2ème Méthode....................................................................................................................................... 29
o COLONNES DE JOURNAUX ...................................................................................................... 30
o LETTRINE......................................................................................................................................... 31
o WORD ART ....................................................................................................................................... 31
o IMAGE ................................................................................................................................................ 32
o Tableaux............................................................................................................................................ 32
1ère Procédure ..................................................................................................................................... 32
2ème Procédure .................................................................................................................................... 32
o Encadrement du tableau ........................................................................................................... 33
INTRODUCTION ........................................................................................................................... 38
1. QUELQUES DEFINITIONS ............................................................................................. 38
2. Interface d’Excel ................................................................................................................ 38
3. SAISIE DE DONNÉES..................................................................................................... 39

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4. SAUVEGARDE/ENREGISTREMENT .......................................................................... 40
5. LES DIFFERENTS TYPES DE DONNEES ................................................................. 40
1. Les libellés ................................................................................................................................... 40

2. Valeurs numériques : .............................................................................................................. 40
3. Les dates ....................................................................................................................................... 40
6. LES SELECTIONS.............................................................................................................. 40
1. Cellule ............................................................................................................................................ 40
2. Ligne ou colonne....................................................................................................................... 41
3. Feuille/Classeur ........................................................................................................................ 41
4. Blocs de cellules non adjacents (Des cellules non à proximités)......................... 41
5. Désélectionner ou annuler une sélection ...................................................................... 41
7. COPIER, COLLER ET DEPLACER .............................................................................. 41
1. Copier ............................................................................................................................................ 42
2. Déplacer (Couper) ..................................................................................................................... 42
8. AGRANDIR UNE COLONNE OU LIGNE ..................................................................... 42
9. LES ETIREMENTS ............................................................................................................ 42
10. LES SUPPRESSIONS ........................................................................................................ 43
11. LES INSERTIONS .............................................................................................................. 43
12. FORMAT DE CELLULE .................................................................................................... 44
13. METTRE EN TABLEAU ....................................................................................................... 44
14. APPORTER DES MODIFICATION A UNE CELLULE ............................................ 44
15. LES FORMULES MATHEMATIQUES COURANT UTILISEES EN EXCEL

LEURS SIGNIFICATIONS ....................................................................................................................... 45
o Exemple d’application ................................................................................................................ 45

16. LES FONCTIONS USUELLES ........................................................................................ 46
β QUELQUES EXEMPLES DE FONCTION USUELLES ........................................................ 46

1. Minimal ..................................................................................................................................... 46
2. Maximal..................................................................................................................................... 47
3. Moyenne ................................................................................................................................... 47
β Exemple d’application directe........................................................................................... 47
17. LES FONCTIONS CONDITIONNELLES ...................................................................... 48
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Procédure ................................................................................................................................................. 48
β Double vérification ...................................................................................................................... 48
o Exemple pratique...................................................................................................................... 49
18. QUELQUES NOTIONS DES FORMULES DE CALCULS ....................................... 50
1. Pour calculer la somme ......................................................................................................... 50

2. Pour calculer la Moyenne : ................................................................................................... 50
3. Pour calculer l’Appréciation on utilise la Fonction SI............................................. 50
4. Pour calculer le rang ............................................................................................................... 50
5. Pour connaitre la date et l’heure dans Excel ............................................................... 51
6. Pour connaitre juste la date dans Excel......................................................................... 51
19. REPRÉSENTATIONS GRAPHIQUES ........................................................................... 51
o Création d'un graphique ............................................................................................................ 51

o Comment réaliser un graphique ? ........................................................................................ 52
1ère Méthode ........................................................................................................................................ 52
2ème Méthode....................................................................................................................................... 52
20. BASE DE DONNEES.......................................................................................................... 53
o Tri d’une base de données ........................................................................................................ 53

POWERPOINT ................................................................................................................................ 57
A- CLARIFICATION DE QUELQUES TERMES ............................................................. 57
 Diapositive ....................................................................................................................................... 57
 Trieuse de diapositive ................................................................................................................ 57
 Diaporama ........................................................................................................................................ 57
B- CREATION D’UNE DIAPOSITIVE ................................................................................ 57
C- ENREGISTREMENT DU DIAPORAMA ....................................................................... 58
1ère Méthode ............................................................................................................................................ 58

2ème Méthode........................................................................................................................................... 58
D- MISE EN FORME AUTOMATIQUE AVEC UN FOND, DES COULEURS DE
TITRES, ... 59
 Procédure ......................................................................................................................................... 59
 Ajout d’une diapositive (image à l’appui)........................................................................... 59
 Duplication d’une diapositive ................................................................................................. 60
E- LA SUPPRESSION ............................................................................................................. 61

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1ère Méthode ............................................................................................................................................ 61

2ème Méthode........................................................................................................................................... 61
F- LES INSERTIONS .............................................................................................................. 61
 Son/Vidéo ........................................................................................................................................ 61
 Entête et pied de page ............................................................................................................... 62
G- VISUALISATION DU DIAPORAMA .............................................................................. 63
H- QUELQUES MISES EN FORMES ................................................................................. 64
 Transitions ...................................................................................................................................... 64
 Animation d'un élément de diapositive.............................................................................. 65
 Modifier ou supprimer l'effet : ................................................................................................ 66
 Modes avancés de visionnage ................................................................................................. 67
 Défilement en boucle .................................................................................................................. 68
 Activation du mode de défilement en boucle .................................................................. 69
 Annulation du défilement en boucle.................................................................................... 69
I- SUPPRESSION DES ZONES DE TEXTE QUI SE TROUVENT DANS LES
DIAPOSITIVES............................................................................................................................................ 69
J- SAUVEGARDER VOTRE PRESENTATION SOUS FORMAT IMAGE OU

VIDEO 69

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Remerciement
Ce manuel est l’ouvre (Privé) de l’entreprise AGEMA

Sous la direction de son directeur général :
Sieur : AGBESSI Gislain
Avec ces assistants :
Mr Boris Bérenger KPANGON (Saisie et correction) Formateur
Mr Martial AIZANNON (Saisie du manuel)
@ Toute reproduction ou photocopie conforme de ce manuel nuit à la

réputation des concepteurs @
® Avant de poser un acte, pensez à votre vie ainsi qu’aux conséquences
de cet acte ®
« Tout s’épuise sauf l’amour et la connaissance que tu donnes aux autres »

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INTRODUCTION
L’informatique provient de deux concepts très importants : ‘information et
son traitement automatique. C’est la compilation de deux mots :
INFORMATION + AUTOMATIQUE. L’informatique veut dire : traitement de
l’information par des moyens automatiques (Ordinateurs etc.)
 DEFINITION
L’informatique est la science qui s’occupe du traitement rationnel et

automatique de l’information par l’ordinateur (ou par des automates) ;
considéré comme le support de connaissances dans le domaine Technique,
Economique et Social.
C’est alors l’ensemble des disciplines qui conduisent au traitement rationnel
et automatique de l’information par l’ordinateur dans le but de la conservation
et de la communication.
o ORDINATEUR
L’ordinateur est un appareil très puissant qui permet de traiter les
informations avec une très grande vitesse, un degré de précision élevée et à
la faculté de stocker toutes ces informations. Il faut retenir que l’ordinateur
est un calculateur. En conclusion l’ordinateur est un outil informatique.

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o SCHEMA DES DIFFERENTS COMPOSANTS DE L’ORDINATEUR

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 ROLE DE CHAQUE COMPOSANT DE L’ORDINATEUR
o ECRAN OU MONITEUR
Le Moniteur communément appelé Ecran, est l’unité de visualisation des
informations provenant des périphériques tels que le Clavier, les mémoires
auxiliaires ou les informations restituées par l’Unité Centrale ou Mémoire
Centrale. C’est l’unité la plus adaptée aux sorties provisoire.
o L’UNITE CENTRALE
L’Unité Centrale en abrégé UC ou en Anglais (Central Processor Unit) en
abrégé CPU est la composante fondamentale, le cerveau de l’ordinateur.
L’Unité Centrale est composée de la Mémoire Centrale, d’une Unité de
Commande ou Unité de Contrôle et d’une Unité Arithmétique et Logique.
o LA SOURIS
La Souris est un périphérique d’entrée quasi indispensable sous Windows.
Elle permet de donner des instructions à l’ordinateur par de simples actions
sur des icônes ou des mots.
Les quatre principales actions que la souris nous permet de réaliser sont :
∞ Pointer ∞ Double-cliquer
∞ Cliquer ∞ Faire Glisser
o LE CLAVIER
Le Clavier est le périphérique privilégié d’entée des informations dans
l’ordinateur. Les touches de Clavier, identiques à celles d’une machine à écrire
électronique peuvent être réparties en quatre parties :
∞ Les touches de fonction (F1 à F12) ∞ La zone de frappe principale

∞ Les touches spéciales ∞ Et le pavé numérique

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Le type de Clavier se reconnaît par ses premières touches alphabétiques du

pavé alphabétique, alors nous pouvons distinguer les claviers :
∞ AZERTY : qui est de type Français

∞ QWERTY : qui est de type Anglais
∞ QWERTZ : qui est de type Allemand
o LES SPEAKERS
Les Speakers sont des Hauts Parleurs reliés à l’ordinateur. Le Speaker est
un périphérique de sortie, qui permet la sortie vocale des informations telles
que : des sons, des enregistrements vocaux provenant soit de la bibliothèque
multimédia, soit à partir d’un DVD, un VCD, un CD Rom, une Disquette, une
Clé USB.
o L’IMPRIMANTE
L’imprimante est un appareil qui permet à l’ordinateur de sortir des
informations sur du papier. C’est alors un périphérique de sortie des
informations.
o LES PERIHERIQUES
∞ Les périphériques d’entrés

Les périphériques d’entrés sont des appareils qui expédient les informations
de l’extérieur vers l’intérieur de l’ordinateur.
Exemple : Le Clavier, La Souris etc.
∞ Les périphériques de sortie

Les périphériques de sortie sont des appareils qui reçoivent les informations
de l’ordinateur.
Exemple : Moniteur ou Ecran, Imprimante.
∞ Les périphériques de stockages

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Les périphériques de stockages encore appelés mémoires de masse ou

mémoire auxiliaires ou encore supports, servent à conserver les informations
d’une très grande capacité. Exemple : Disque Dur ; Disquette ; Bande Magnétique, CD, Clé USB etc.

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 L’ORGANIGRAMME D’UN L’ORDINATEUR
ORDINATEUR
HARDWARE SOFTWARE
PERIPHERIQUES UNITE CENTRALE

LOGICIEL STANDARD LOGICIEL
SORTIES ENTREE
LOGICIEL DE BASE
MEMOIRE CENTRALE UNITE ARITHMETIQUE ET LOGIQUE
UNITE DE COMMNDE OU CONTROLE
RAM ROM
(Randoom Accès (Read Only Memory)
Memory)

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WORD
Word est un logiciel fabriqué par la société Microsoft, spécialisé dans le
traitement de texte et offre plusieurs possibilités de réalisation.
Accéder à l’application depuis le bureau
Pour amener l’application Word sur le bureau il faut :

∞ Cliquer sur le menu ‘’Démarrer’’
∞ Ecrivez le nom de l’application recherché
∞ Faite un clic droit sur l’application et cliquer sur ‘’Envoyer vers le
bureau’’
I- Ouverture de l’application Word

1ère Méthode
Pour démarrer Word, il faut double-cliquer sur l’icône Word qui apparaît sur
le bureau de Windows (Sur votre ordinateur)
2ème Méthode
Exécutez les commandes suivantes :

∞ Cliquer sur ‘’démarrer’’
∞ Pointer programme
∞ Pointer Microsoft Office
∞ Cliquer sur ‘’Word’’.
3ème Méthode
Faire un clic droit sur l’application Word sur le bureau et ensuite cliquer sur
‘’Ouvrir’’

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II- Interface de Word
Menu principal
menu d'accès ra pide
Onglet Ruban Groupe
Règle
Marque
de fin
Barre d'état
PREMIER DOCUMENT/ CREATION DU TEXTE
Déclaration des droits de l'homme et du citoyen (extrait)
Les représentants du peuple français, constitués en Assemblée nationale,

considérant que l'ignorance, l'oubli ou le mépris des droits de l'homme sont les
seules causes des malheurs publics et de la corruption des gouvernements, ont
résolu d'exposer, dans une Déclaration solennelle, les droits naturels, inaliénables
et sacrés de l'homme.

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Article premier - Les hommes naissent et demeurent libres et égaux en droits. Les
distinctions sociales ne peuvent être fondées que sur l'utilité commune.
Article II - Le but de toute association politique est la conservation des droits
naturels et imprescriptibles de l'homme. Ces droits sont la liberté, la propriété, la
sûreté, et la résistance à l'oppression.
Article III - Le principe de toute souveraineté réside essentiellement dans la nation.
Nul corps, nul individu ne peut exercer d'autorité qui n'en émane expressément.
Article IV - La liberté consiste à faire tout ce qui ne nuit pas à autrui : ainsi l'exercice
des droits naturels de chaque homme n'a de bornes que celles qui assurent aux
autres membres de la société la jouissance de ces mêmes droits. Ces bornes ne
peuvent être déterminées que par la loi.
Utiliser la touche ‘’entrée’’ pour passer à la ligne, ou un interligne ne pas

tenir compte de la fin de ligne au sein d'un paragraphe
La saisie qui se frappe en ‘’kilomètre’’
III- CREATION DU TEXTE

Pour créer un document Word il faut :
∞ Cliquez sur le bouton office/Fichier et sur nouveau
∞ Ensuite sur nouveau ;
∞ Cliquer sur document vierge et récent (Selon la version de l’application
Word). A ce niveau, vous pouvez double-cliquer pour créer
∞ Cliquer sur créer (Selon la version de l’application Word)
IV- ENREGISTREMENT/SAUVEGARDE DU TEXTE
Pour enregistrer ou sauvegarder un texte pour la première fois, il faut :
∞ Cliquer sur Fichier/ Enregistrer

∞ Cliquer sur « Enregistrer » / « Enregistrer sous »
∞ Dans la boîte de dialogue qui apparait, donner un nom au fichier dans
la zone « nom du fichier »,
∞ Préciser le dossier dans lequel on souhaite. C’est-à-dire l’emplacement
où siègera votre document/fichier
∞ Enfin cliquer zone « Enregistrer »

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Comme l’indique la figure suivante :
V- NOTION DE REPERTOIRE
Les fichiers sont rangés dans des répertoires. Un répertoire est donc la table
des matières d’un disque. Il contient le nom des fichiers, leurs tailles et date
de leurs dernières modifications. Voici un exemple de répertoire :

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VI- LA CORRECTION ORTHOGRAPHE ET GRAMMAIRE

1ère Méthode
∞ Appuyer sur la touche ‘’ F7 ‘’ au clavier pour accéder à la boite de

correction
∞ En cas de détection d'erreur : soit ne pas en tenir compte via le
bouton’’ ignorer’’, soit accepter une suggestion via le bouton
‘’modifier’’
Voilà exactement ce que

l’image montre
2ème Méthode
∞ Sélectionner l’élément à corriger

∞ Fait un clic droit sur l’élément et dans la boite de dialogue qui
s’affiche, sélectionnez la correction du mot

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VII- LES SELECTIONS

La sélection est un préliminaire nécessaire à toute mise en forme
Texte sélectionné
1ère Méthode
o Sélection à l'aide de la souris
∞ MOT : double-clic à l'intérieur du mot
∞ PHRASE : clic à l'intérieur en pressant au préalable sur la

touche contrôle ’’ CTRL’’
∞ LIGNE : clic avec le pointeur de la souris en sa marge gauche

()
∞ PARAGRAPHE : double-clic dans sa marge gauche ()
∞ PARTIE DE TEXTE :
Placer le curseur au début du texte

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Presser le clic-gauche de la souris

Puis faire glisser la souris dans le sens de votre
choix
∞ DOCUMENT ENTIER : triple-clic dans la marge

gauche ()
2ème Méthode
o Sélection à l'aide du clavier
∞ PARTIE DE TEXTE :
a) Placer le curseur au début du texte
b) Utiliser les touches de directions (    ) avec la touche ‘’
shift’’ () enfoncée
c) Aller dans la direction voulue pour faire votre sélection
∞ DOCUMENT ENTIER :
Pour sélectionner le document au complet, vous pouvez utiliser la
combinaison suivante : c’est un raccourci
Appuyer simultanément sur la touche Contrôle et la lettre A (CTRL+A)
VIII- COPIE/COLLER/COUPER (DEPLACER)

Dans une application de traitement de texte, pour dupliquer (doubler) un
élément, il suffit juste de le copier et ensuite le coller mais pour déplacer ce
dernier, il faut nécessairement le couper. Pour effectuer ces opérations, il
faut :
1ère méthode
∞ Sélectionner l’élément
∞ Faire un clic droit sur l’élément sélectionner

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∞ Aller dans la boite de dialogue qui s’affichera et cliquer sur « Copier »

∞ Ainsi si l’objectif était de déplacer, alors là, on clique sur « Couper » et
puis automatiquement, l’élément disparait
2ème méthode
∞ Sélectionner l’élément et aller sous les menus « Fichiers » et « Accueil »

∞ Sous ces deux menus, vous verrez les boutons : « Copier », « Coller » et
« Couper ». Cliquer sur un en fonction de l’opération envisager
o Coller
∞ Pour coller un élément il faut :
∞ Toujours sélectionner votre l’élément
∞ Faire un clic droit sur l’élément sélectionner et dans la boite de dialogue
qui s’affichera, cliquer sur « Copier »
∞ Aller à l’endroit où vous souhaitez mettre l’élément et faire un clic droit,
dans la fenêtre qui s’affichera et cliquer sur « Coller »
IX- LES JOIES DE LA MISE EN FORME
Mise en forme du texte

La mise en forme d’un texte consiste à faire la mise en forme des caractères
et la mise en forme des paragraphes.
o Les caractères
La mise en forme des caractères consiste à attribuer aux caractères UNE
POLICE, UN STYLE, UNE TAILLE, UN SOULIGNEMENT, UNE COULEUR, DES ATTRIBUTS.
o Procédure :

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1ère Procédure
∞ Cliquer sur Accueil/ Police

∞ Dans la boîte de dialogue qui apparait cliquer sur l’onglet Police, Style
et Attributs.
2ème Procédure
∞ Sélectionner l’élément concerné
∞ Cliquer sur le menu « Accueil »
∞ Ensuite dans les sous-menus de l’accueil, vous verrez les caractères
que vous pouvez modifier
Pour avoir accès à tous les réglages via le bouton en bas à droite du
groupe comme l’indique l’image ci-après :

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o Des paragraphes
La mise en forme des caractères consiste à attribuer aux paragraphes UN
ALIGNEMENT, UNE INTERLIGNE, UN ESPACEMENT, DES RETRAITS.
Procédure :
∞ Aller dans le menu Accueil/ Paragraphe
∞ Choisir l’onglet Retraits et Espacement
∞ Ensuite sélectionner l’une des options.
NB : L’alignement consiste à aligner correctement les marges de gauches

ou droites des blocs de paragraphes ; le plus souvent, il est conseillé de choisir
un alignement Justifié.
Voici les alignements
NB : Pour appliquer n’importe

quelle mise à forme, il faut
toujours sélectionner votre
l’élément

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X- LES INSERTIONS
o Numéros de page
Pour insérer un numéro de page, appliquer les lignes suivantes :

∞ Cliquer sur INSERTION/ NUMERO DE PAGE,
∞ Dans la boîte de dialogue qui apparait choisir une position (Haut/Bas)
∞ Choisir un alignement (CENTRE, GAUCHE, DROIT, INTERIEUR, EXTERIEUR)
∞ Cliquer sur ok
o Les puces et numéros

Pour insérer une Puce ou un Numéro, exécuter les commandes suivantes :
∞ Sélectionner votre l’élément (Paragraphe, phrase, expression,

ligne………)
∞ Aller dans le Menu ACCUEIL/ PUCES ET NUMEROS (En dessous de «
Paragraphe »)
∞ Choisir l’onglet Puces ou Numérotations selon votre choix
∞ Ensuite sélectionner le type de puce voulu ou le modèle de
numérotation
Lorsque vous suivez les étapes correctement, vous aurez ce qui suit :
o
o
o En-tête, pied de page et numéro de page
Pour insérer un en-tête, pied de page et numéro de page il faut :

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1ère Méthode
∞ Aller dans le Menu INSERTION/ EN-TETE ET PIED DE PAGE/ NUMERO DE PAGE
∞ Choisir un l’en-tête ou le pied de page de votre choix
∞ Dans la zone de texte, saisir votre texte dans l’en-tête ou le pied de page
puis fermer.
∞ Pour le numéro de page, il suffit juste de sélectionner un modèle puis
appliquer : Haut de page, bas de page, marge de page (Vous pouvez
apporter des modifications si vous voulez)
Si vous suivez les étapes, vous aurez par exemple ce qui suit :
o En-tête

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o Pied de page
o Numérotation des pages
2ème Méthode
∞ Rouler ou déplacer la souris jusqu’à ce que votre curseur se trouve
en haut/bas de la page
∞ Ensuite faire un double-clique (double-clique gauche) dans ce vide
∞ Ouf là, vous verrez le trait de séparation de l’entête et du pied

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∞ Alors vous pouvez faire la saisie de votre dans l’entête & dans le
pied de page par la même. Aussi vous pouvez lui apporter toutes
les modifications voulues (Police, taille, interligne, alignements…)
∞ Pour quitter, il suffit juste de ramener le curseur sur votre et puis
double-cliquer encore
o COLONNES DE JOURNAUX
Les colonnes de types journaux est la méthode utilisée pour réaliser les
journaux sous forme de colonne.
Procédure :
∞ Si le texte existe déjà, le sélectionné.

∞ Cliquer sur le Menu Disposition/ Colonnes.
∞ Dans la boîte de dialogue qui apparait choisir le nombre de colonnes
dans prédéfinir ou choisir dans la zone « nombre de colonnes » prévoir
la ligne séparatrice et l’espacement entre les colonnes
∞ Cliquer ensuite sur « Ok » pour valider.

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o LETTRINE
La lettrine est le premier caractère que l’on met en relief dans un bloc de
paragraphe. C’est une mise en forme qu’utilise majoritairement dans les
journaux
Procédure :
∞ Sélectionner le caractère à mettre en lettrine

∞ Cliquer sur le menu Insertion/ Lettrine
∞ Dans la boite de dialogue qui apparait choisir dans le texte ou dans la
marge
∞ Au niveau de l’option (NB : si vous voulez), choisir une Police, une
Hauteur puis une distance du texte
∞ Cliquer sur « Ok » pour l’appliquer
o WORD ART
Le Word Art est aussi un caractère que l’on met en relief dans un bloc de
paragraphe. C’est une mise en forme qui s’utilise majoritairement dans les
journaux. Pour l’appliquer il faut :
∞ Sélectionner le caractère à mettre en lettrine

∞ Cliquer sur le menu Insertion/ Word Art
∞ Dans la boite de dialogue qui apparait choisir une forme selon votre
désire
∞ Double-cliquer là-dessus afin de l’appliquer à votre sélection. Une fois
appliquer, vous pouvez lui apporter toutes les modifications de votre
choix.

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o IMAGE
L’insertion d’image consiste à insérer une image dans un document dans le
but soit de le rendre beau soit de mieux définir ce que l’on exprime avec les
mots.
Procédure :
∞ Cliquer sur le Menu Insertion/Insérer Image/Images de la Bibliothèque

ou Images du Clipart
∞ Dans la boîte de dialogue qui apparait choisir une catégorie d’image selon
le thème à développer.
∞ Après le choix de catégorie, choisir une ou plusieurs images puis double-
cliquer sur l’image ou cliquer sur l’insérer pour avoir l’image sur votre
page
NB : Pour déplacer une image, il faut obligatoirement changer

l’habillage de ladite image
o Tableaux
Procédure
1ère Procédure
∞ Aller sur Onglet INSERTION
∞ Cliquer sur le bouton TABLEAU puis : soit INSÉRER UN TABLEAU
puis nombre de colonnes, de lignes
∞ Valider par « ok »
2ème Procédure
∞ Aller sur Onglet INSERTION
∞ Cliquer sur le bouton TABLEAU puis insérer directement votre tableau
en sélectionnant le nombre de « ligne » et « colonne » voulu selon votre
travail et puis Ouf vous avez tableau sur votre document

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o Encadrement du tableau
∞ Sélectionner le tableau (où la partie à encadrer)
∞ Onglet DISPOSITION, bouton BORDURES puis :

Soit choisir un type de bordure disponible au menu, soit cliquer
sur « Toutes les Bordures » ou sur ‘’bordure et trame’’ pour obtenir tous
les réglages possibles

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Alternative : sélection puis clic-droit, Bordure et trame

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Word Excel Power Point
Rédiger un texte de votre choix (Imaginaire par exemple), de 20 lignes

Apporter lui les mises en formes suivantes :
Police : Cambria
Taille : 12
Interligne : 1,5
Titre de votre texte : Texte 1-AGEMA
Mettez le titre dans une forme pour son enjoliver
Mettez le texte sous format d’un article de journal
Mettez la première lettre de votre en Lettrine
Créer un sous-titre que vous allez mettre en Word Art : Sous-Titre : Informatique
Mettez le texte suivant dans votre en-tête : « La Passion de la Technologie »
Dans le pied de page, saisir la phrase suivante : "AGEMA, nous vous remercions"
Centrer votre document
Enfin signer votre document sans oublier que le document doit être numéroté

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INTRODUCTION
Excel est un logiciel dans la catégorie des tableurs grapheurs. Il joue aussi le rôle
de gestionnaire Du point de vue General, il est une feuille de calcul qui est un
ensemble de cellule regroupées en ligne et en colonnes
1. QUELQUES DEFINITIONS
Une feuille de calcul : est un ensemble de cellules regroupées en ligne et en

colonnes. Les colonnes sont numérotées par des lettres et les lignes sont
numérotées par des chiffres
β Un champ : est l’ensemble de cellule forment un quadrilatère

β Une cellule : est l’intersection d’une ligne et une colonne
β Un classeur : est l’ensemble de feuille de calcul qui contiennent soit du
texte, un chiffre ou une formule.
β Les formules : sont des Opérations mathématiques pour calculer ou
analyser les chiffres du modèle.
β Graphique : image qui représente une ou plusieurs chiffres.
2. Interface d’Excel

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3. SAISIE DE DONNÉES
La saisie correspond au remplissage manuel des cellules
Procédure :
Saisie dans une cellule vierge

1. Cliquer dans une cellule si ce n'est pas la courante,
2. Taper directement effacer si vous aviez besoin de faire retour-arrière,
3. Terminer par la touche entrée
Exemple

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4. SAUVEGARDE/ENREGISTREMENT
Elle se fait de la même manière que dans l’application ‘’Word’’
Pour sauvegarder un classeur il faut :
1. Cliquer sur le bouton office ou sur le menu « Fichier » ou encore sur le

bouton « Enregistrer » situé au-dessus du menu « Fichier »
2. Aller sur Enregistrer ou Enregistrer sous
3. Dans la boite de dialogue qui s’affiche, nommer votre classeur puis donner
lui un l’emplacement
4. Enfin cliquer sur ‘’Enregistrer’’
(NB : on utilise cette procédure lorsqu’on veut faire la sauvegarde pour la 1ère fois)
5. LES DIFFERENTS TYPES DE DONNEES

Excel reconnait plusieurs types de données. Parmi ces données nous avons trois
(03) grandes familles de type de donnée qui sont les plus utilisés :
β Les libellés
β Les valeurs
β Les dates
Principales caractéristiques de ces types de données
1. Les libellés
Composées des données alphabétiques et des données alpha numérique
2. Valeurs numériques :
Elles sont composées des valeurs numériques (chiffres)
3. Les dates
Comme l’indique son nom, elles sont composées des dates :
(Ex 12/06/2020 ; 01 AOUT 1960 ; 23 DECEMBRE 20)
6. LES SELECTIONS
1. Cellule
β Clic juste à l'intérieur de la cellule que vous voulez sélectionner

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2. Ligne ou colonne
β Aller au début de la colonne (Ex : colonne A) ou de la ligne (Ex : ligne 1)

β Ensuite cliquer sur le numéro de ligne ou de colonne et elle sera
sélectionnée
NB : Votre point doit être sur le numéro (Ex :1) lorsqu’il s’agit de la ligne et sur la
lettre (Ex : A) quand c’est une colonne.
3. Feuille/Classeur
β Aller dans l’angle de la feuille où se forme un triangle rectangle

β A ce niveau, vous verrez le signe qui apparait
β Cliquer juste à cet endroit et puis toute la feuille sera sélectionnée
4. Blocs de cellules non adjacents (Des cellules non à

proximités)
β Sélectionner le premier bloc en faisant un simple clic sur

la cellule.
β Ensuite aller les autres un à un pour les sélectionnées
blocs en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée
5. Désélectionner ou annuler une sélection
β Il suffit d’appuyer simple sur la touche « échappe » ou « ESC »

β Vous pouvez également double-cliquer dans une cellule vide
7. COPIER, COLLER ET DEPLACER

Il existe plusieurs types de copies en Excel tout comme en Word. On a par
exemple :
 Copie d’une cellule

 Copie d’un champ
 Copie d’un tableau
 Copie d’une feuille
 Copie d’une formule
 Copie d’une ligne
 Copie d’une colonne

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1. Copier
Alors pour faire une copie, il faut :
β Toujours sélectionner l’élément à copier et avec un clic droit, cliquer
sur ’’Copier’’ dans la fenêtre qui s’ouvrira
β Aller à l’endroit où vous voulez mettre l’élément
β Effectuer un clic droit à l’endroit puis cliquer sur ‘’Coller’’
2. Déplacer (Couper)
β Par même analogie on peut faire déplacer un élément en
sélectionnant l’élément
β Ensuite faire un clic droit et dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur
‘’Couper’’
β Aller maintenant là où vous déplacer votre élément puis toujours
avec un clic droit, cliquer sur ‘’Coller’’
8. AGRANDIR UNE COLONNE OU LIGNE

C’est une méthode qu’offre l’application à ces utilisateurs afin de leurs permettre
de donner une dimension aux cellules. Autrement dire aux lignes et colonnes.
β Aller en haut de votre feuille de calcul précisément au niveau de la colonne

que vous voulez agrandir
β Mettre votre curseur au bout de la colonne et vous verrez un signe (+) qui
apparaitra
β Faite un clic gauche maintenir sur ce signe et à l’aide de votre sourie, aller
dans le sens voulu pour augmenter ou diminuer la colonne
NB : Pour la ligne, on vient dans le sens horizontal pour avoir la main et procéder
de la même manière
9. LES ETIREMENTS
C’est une manière que l’application nous offres pour nous faciliter beaucoup de
tâche au cas où nous avons envie de répéter les textes intégrés, formules, chiffres
et autres dans une cellule et de façon logique puis successive.
Excel est une application de calcule qui comprend les suites logiques
Il sait par exemple compter les nombres par bon de 2 ou 4 etc.
Il suffit juste d’insère les deux premiers chiffres et en suite de faire un étirement
selon le sens dans lequel les nombres ont été écris
Pour se faire, il faut :

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β Aller sur la cellule dont vous voulez répéter le contenu et rester dans l’angle
aigue
β A ce niveau, vous verrez le signe qui apparaitre
β Maintenir la clique gauche sur le signe et diriger/aller vers le sens voulu
10. LES SUPPRESSIONS

Avec l’option de suppression vous permet d’effacer des éléments dans votre
classeur et autres
β Sélectionner l’élément à supprimer
β Cliquer sur le menu ‘’Accueille’’ et cliquer sur <Supprimer> qui se trouve
vers la fin des sous-menus de l’Accueil
NB nous pouvons cliquer sur la petite flèche devant supprimer pour avoir d’autre
option de suppression
o Exemple : supprimer une :

β Ligne
β Colonne
β Cellule
β Feuille
11. LES INSERTIONS

Les insertions se font de la même manière comme les suppressions. La seule
différence est que, au lieu de cliquer sur <Supprimer> vous cliquez sur <Insérer>
β Cliquer juste sur la petite flèche devant <Insérer> et vous aurez les autres
types d’insertions
β Sélectionner celui de votre choix puis valider
o Exemple : Insertion
β Une ligne
β Une colonne
β Une feuille
β Une cellule
β Une suite logique

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12. FORMAT DE CELLULE

De façon générale, on utilise le format de cellule <Nombre>. Alors l’appliquer on
fait :
β Sélectionner l’élément dont vous voulez changer le format
β Effectuer un clic droit et dans la boite qui s’affiche, cliquer sur ‘’Format de
cellule’’
β Une liste de format s’ouvre, cliquer sur le format <Nombre>
β Ensuite vous verrez encore une autre boite, à ce niveau vous devez mettre
le nombre après la virgule à zéro puis cliquer sur ‘’OK’’ pour valider
13. METTRE EN TABLEAU
β Sélectionner la partie à mettre en tableau

β Aller dans le Menu ACCUEIL/BARRE POLICE/ TOUTES LES BORDURES
β Dans la liste, sélectionner « Toutes les bordures » puis valider.
14.APPORTER DES MODIFICATION A UNE CELLULE
Validation Valeur sur la barre

Annulation De formule
Valeur dans sa cellule
β Sélectionner la cellule et cliquer sur la barre de formule ou

presser la touche F2 ou double-cliquer dans la cellule
β Modifier directement la valeur dans la cellule ou sur la barre,
se servir si besoin des touches de déplacement ou de la
souris, utiliser les touches SUPPR ou RETOURARRIÈRE
pour effacer
β Valider avec la touche ENTRÉE ou le bouton ou
annuler avec la touche ECHAP ou le bouton

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15.LES FORMULES MATHEMATIQUES COURANT UTILISEES EN EXCEL

LEURS SIGNIFICATIONS
L’application d’une formule commence toujours par le symbole d’égalité [=]
Donc avant d’entrer une formule dans une cellule, il faut se positionner dans celle-
ci et taper nécessairement le symbole d’égalité [=] (qui indique que le contenu est
une formule). Les opérandes des formules sont soit des références, des cellules ou
soit les valeurs numériques. Les opérateurs mathématiques sont :
β (+) Addition=Somme
β (*) Multiplication= Produit
β (-) Soustraction = - (la fonction soustraction ou différence n’existe pas donc
pour faire une soustraction en Excel on utilise le signe [-])
β (/) Division=quotient (revoie la partie entière du résultat d’une division)
o Exemple d’application
TABLEAU A
N° A B C D E
1 Bilan de vente de JEG
2 Jours Produits PU Qte Montant

3 LUNDI Orange 50 50
4 MARDI Pomme 100 25
5 MERCREDI Petit cailloux 25 100
6 JEUDI Pop cône 200 15
7 VENDREDI Carotte 250 10
8 Total
En se référant au tableau A, nous pouvons effectuer les opérations suivantes :

o Calcul du montant d’orange vendu par JEG le lundi en E3
On tape au clavier dans la cellule concernée. Donc vous entrez dans la cellule E3
et vous tapez :
=C3*D3

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Par la même analogie, vous procédez ainsi pour avoir les montants des fruits
vendus les autres jours
o Calcul du total des montants des fruits vendus par JEG en E8

On tape au clavier dans la cellule concernée. Donc vous entrez dans la cellule E 8
vous tapez :
1 ère méthode : = E3+E4+E5+E6+E7

2 ème méthode : = SOMME (E3:E7) (Il ne doit pas avoir pas d’espace entre cellules
et les points [:])
L’application donnera l’image suivante
NB : TRES IMPORTANT
POUR VALIDER UNE FORMULE DANS

UNE CELLULE, IL FAUT APPUYER
SUR LA TOUCHE <ENTREE>
16.LES FONCTIONS USUELLES

Excel ne dispose pas mal de fonction prédéfinie dans sa mémoire
β QUELQUES EXEMPLES DE FONCTION USUELLES
1. Minimal
Elle permet de faire soties la plus petite des résultats obtenus suite à un calcul.
Autrement dit, elle permet de déterminer la plus petite valeur d’une série de valeur

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2. Maximal
Elle permet de faire soties la plus grande des résultats obtenus suite à un calcul.
C’est-à-dire la plus grande valeur d’une série de valeur
3. Moyenne
Elle permet de calculer les moyennes des notes, la moyenne d’une série de valeur.
o Exemple : les moyennes de classe

β Exemple d’application directe
Comment les appliquer ? Il suffit juste de procéder comme suite
TABLEAU G
A B C D E
N° Nom 1ère note 2ème note Moyenne
1 Prudence 12 09
2 Joanita 10 13
3 Gylis 13 9,50
4 Evelyne 15 8,50
5 Mariane 14 17
En se référant au tableau G, nous pouvons effectuer les opérations suivantes :

o Calcul de la moyenne de Prudence en E1
et vous tapez :
=moyenne (C1:D1)
o Calcul de la moyenne de Evelyne en E4

et vous tapez :
=moyenne (C4:D4)
On fera de la même manière pour les autres Etudiants

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o Calcul de la moyenne Minimale de la classe

On tape au clavier dans la cellule concernée (s’il y avait une réservée pour cette
moyenne, vous devez l’utiliser. Ex : E6. Dans le cas échant, vous êtes obligé de
créer vous-même)
=Min (E1:E5)
o Calcul de la moyenne maximale de la classe

On tape au clavier dans la cellule concernée.
=Max (E1:E5)
NB : Vous devez toujours appuyer sur la touche ‘’ENTREE’’ pour

valider
17.LES FONCTIONS CONDITIONNELLES

La fonction conditionnelle la plus utilisée est : SI
Comme l’indique leurs noms, c’est des fonctions conditionnelles. Elles sont
toujours précédées de la conjonction invariable « SI » qui est d’ailleurs la plus
utilisée. Nous avons la possibilité d’utiliser autant de « SI » dans une formule
conditionnelle du moment que nous savons bien ce que nous écrivons.
Dans son application, elle peut être exploiter de cette façon :

SI ce que je dis est vrai, afficher le résultat « vrai » dans le cas contraire afficher
« faux »
Les ‘’vrai’’ et ‘’faux’’ représentent des actions
Procédure
1. Cas de deux (2) conditions : =SI (condition1 ; Action1 ; Action2)

2. Cas de trois (3) conditions : =SI (condition1 ; Action1 ; si (condition2
Action2 ; Action3))
Remarque : Dans le deuxième cas, nous avons deux parenthèses. Cela

est dû au faite que nous avons appliqué deux conditions. Aussi dans
les deux cas, nous avons donné l’autorisation à l’application de
faire deux choix : C’est une seule vérification
β Double vérification

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On a également la double vérification donc un seul et un choix, elle ressemble à

ce qui suit :
Procédure
=SI(ET(condition 1 ;’’Action’’))
Donc là, c’est lorsque la seule condition est justifiée que vous avez une seule action
o Exemple pratique
Tableau M
A B C D
N° Nom Situation matrimonial Salaire Prime
1 Prudence Célibataire 200000
2 Yen Marié 400000
3 Aubin Marié 380000
4 Finagnon Célibataire 350000
Consigne : Déterminez automatiquement la prime de chaque agent en chassant

que les mariés bénéficient d’une prime de 30% et les autres 22%.
Dans ce cas, nous devons connaitre les conditions et les actions
Résolution
En observant le tableau M on en déduit que :
Conditions (2) : Marié et célibataire

Les actions (2) :
Nous avons également deux actions qui peuvent s’exprimer lorsque nous saurons
les conditions. Elles peuvent s’expliquer de cette manière :
Action (1) : C1*30%

Action (2) : C1*22%
Donc la formule est
=SI(B1=’’Marié’’; C1*30%; C1*22%)

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18.QUELQUES NOTIONS DES FORMULES DE CALCULS

1. Pour calculer la somme
Cliquer dans la cellule de la somme, taper = qui indique que vous voulez effectuer
une opération ensuite taper somme en ouvrant une parenthèse. Sélectionner les
cellules devant servir au calcul. Maintenant, fermer la parenthèse puis valider.
Exemple : =SOMME(E3:E8) ne surtout pas laisser d’espace entre eux.
2. Pour calculer la Moyenne :

Cliquer dans la cellule du résultat, taper = qui indique que vous voulez effectuer
une opération ensuite taper Moyenne en ouvrant une parenthèse. Sélectionner les
cellules devant servir au calcul et fermer maintenant la parenthèse puis valider.
Exemple : =MOYENNE(D3:F3)
3. Pour calculer l’Appréciation on utilise la Fonction SI

Cliquer dans la cellule du résultat, taper = puis SI en ouvrant une parenthèse puis
sélectionner la première moyenne suivie de l’un des signes de grandeur (<> ou =).
Ensuite mettre un point-virgule (;), ouvrir les apostrophes (" ") en y inscrivant
l’appréciation "Bon" ou "Mauvais". Les appréciations doivent être séparer par un
point-virgule ensuite fermer la parenthèse puis valider.
Exemple : =SI(H3<10;"Mauvais";"Bon") ;
L’appréciation peut se présenter avec beaucoup plus de SI que présentement en
ce moment vous ne fermez pas la parenthèse mais vous mettez un point-virgule
en tapez à nouveau SI et suivre les instructions quand vous allez finir, refermer
non pas une seule parenthèse mais toutes les parenthèses ouvertes quel que soit
leur nombre.
Exemple : =SI(G3< 10;"mauvais";SI (G3=10;"passable";SI (G3>14;"bien")))
4. Pour calculer le rang

Cliquer dans la cellule du résultat, taper = ensuite Rang en ouvrant une
parenthèse puis sélectionner la première moyenne comme référence ensuite un
point-virgule puis sélectionner toutes les moyennes à commencer par la première.
Appuyer ensuite sur F4 qui fait apparaitre des $ point-virgule. Choisir maintenant

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un ordre qui peut être croissant ou décroissant. Le chiffre ZERO 0 est un ordre
décroissant (il fait son classement de la plus forte moyenne à la plus faible) et le
chiffre UN 1, un ordre croissant (il fait le contraire du chiffre 0 de telle sorte qu’on
croirait que le dernier est premier et le premier dernier). Maintenant fermer la
parenthèse et valider.
Exemple : =RANG(H3;$H$3:$H$8;0)
5. Pour connaitre la date et l’heure dans Excel

Taper = ensuite « Maintenant », ouvrir et fermer les parenthèses sans rien écrire
à l’intérieure puis valider. Exemple : =MAINTENANT ()
6. Pour connaitre juste la date dans Excel

Taper = puis Aujourd’hui mais sans mettre l’apostrophe entre la lettre « d » et la
lettre « h ». Ensuite ouvrir et fermer les parenthèses sans rien écrire à l’intérieure
puis valider.
Exemple : =AUJOURDHUI ()
19. REPRÉSENTATIONS GRAPHIQUES
 Créer un graphique simple

 Produire une représentation graphique à partir de données
 Mettre en forme un graphique
 Titres, légende, étiquettes
o Création d'un graphique

1) Données à représenter
Présélectionner les données
2) Type de représentation graphique
Choisir le type et un sous-type dans le groupe

Graphiques de l'onglet insertion

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o Comment réaliser un graphique ?

C’est un domaine qu’on exploite très souvent pour avoir des courbes ; diagrammes
etc. Pour l’obtenir il faut :
1ère Méthode
β Créer un nouveau classeur
β Aller dans ‘’insertion’’ puis dans les sous paramètres, cliquer sur un type
de graphique voulu et valider
β Insérer les coordonnées que voulez que le graphe présente et cliquer sur
‘’OK’’
2ème Méthode
β Créer par exemple deux colonnes à double entrés que vous allez nommer
ainsi que deux lignes
β Sélectionner le champ que vous veniez de créer puis cliquer sur insertion
‘’insertion’’ en suite dans le zone des graphes, sélectionner un type puis
valider
β Vous aurez votre graphe et vous pouvez lui apporter les modifications
nécessaires que vous voulez

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Apparition du graphique avec le groupe d'onglets O UTILS DE GRAPHIQUE
Choix d'un jeu de couleurs TYLES DE GRAPHIQUE de l'onglet

àS C
20.BASE DE DONNEES
Une base de données est une collection d’informations structurées. Structurées
parce que la base de données est divisée en fiche ou enregistrement. Chaque fiche
est divisée en rubriques (champs).
o Tri d’une base de données

Pour trier une base de données il faut :
β Sélectionner les données du tableau de votre fichier
β Effectuer un clic droit sur votre sélection puis dans la boite qui s’ouvre,
cliquer sur "Trier"
β Ensuite sélectionner : « Trier de A-Z ou de Z-A » selon votre choix. Mais
c’est le tri de A-Z qui recommandé

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APPLICATIONS
A
On calcul les moyennes de prudence(p) et on a les résultats. Alors soit P est admis
ou refusé. En Effet P pourra être admis si et seulement si sa moyenne est
supérieure ou égale à 10.
SI la moyenne de P est >=10, afficher le résultat ;’’Admis’’ mais dans le cas
contraire donne le résultat ‘’Refuser’’
Ainsi ces conditions, les résultats seront générés automatiquement même quand
les moyennes changent
Réaliser et compléter le tableau
Matières
N° Nom Philo SVT H-G Informatique Coéf Moyennes décision
1 Prudence 13 9 11,5 15 2
2 Yve 14 12 12 13 2
3 Finangnon 14 12 14 6,5 2
4 Aubin 10 10 07 17 2
Les appréciations
 Médiocre : 0-7
 Insuffisant : 7-9
 Passable : 10-11,99
 Assez bien : 12-13,99
 Bien :14-16,99
Des Entrepreneurs ont fait un prêt dans une agence pour démarrer leur bisness
Vous êtres inviter à calculer leur tableaux d’amortissent

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Année Montant
1ere
2eme
Prêt : 100 000 taux de pourcentage 6%

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POWERPOINT
C’est un logiciel crée pour faciliter le suivi d'un exposé, illustrations et

animations pour améliorer la communication, reproduction via écran
informatique projeté (vidéoprojecteur).
C’est une application de PréAO (Présentation Assistée par Ordinateur)
situé entre le traitement de texte et l’outil de dessin.
Il est principalement destiné susceptible de devoir animer une réunion, de
faire un exposé etc… avec utilisation de supports (papiers ou autres)
A- CLARIFICATION DE QUELQUES TERMES
Diapositive
C’est un assemblage de texte et/ou d'images mise en œuvre de dispositifs
d'animation pour les enchaînements au niveau du passage entre les diapositives
ou de l'apparition d'un élément (texte ou illustration) impression éventuelle de la
présentation.
Trieuse de diapositive
Permet de visualiser un ou plusieurs pages (Diapositives) en même temps afin de
pourvoir réorganiser si possible une présentation.
Diaporama
C’est un logiciel intégré à Power Point permettant de projeter les diapositives sur
écran.
B- CREATION D’UNE DIAPOSITIVE
Déjà à l’ouverture de l’application, vous avez tout comme dans tous les autres
applications d’office, une diapositive qui est créée automatique. Mais vous pouvez
ajouter/créer une autre si vous voulez. Pour le faire il faut :
 Cliquer sur ‘’Accueille ‘’ puis dans les sous paramètres de ce dernier,

cliquer sur ‘’Nouvelle diapositive ‘’
 Dans la boite qui s’ouvre, sélectionner la diapositive de votre choix puis
valider par ‘’ OK ‘’

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C- ENREGISTREMENT DU DIAPORAMA
Pour enregistrer un diaporama il faut :
1ère Méthode
 Cliquer sur le menu Fichier, « Enregistrer/ Enregistrer sous »

 Une boite s’ouvre et vous permettre de choisir un emplacement (C’est
l’emplacement <Document> qui est choisi par défaut) pour votre
document/fichier puis aussi lui donner un <Nom>
2ème Méthode
 Cliquer directement sur le bouton d’Enregistrement qui est en dessus

du menu Fichier
 Ensuite donner un nom puis choisir un emplacement à votre
document/fichier

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D- MISE EN FORME AUTOMATIQUE AVEC UN FOND, DES COULEURS DE
TITRES, ...
Procédure
 Cliquer sur l’onglet ‘’création’’

 Thèmes dans la partie centrale de l'onglet (liste partielle ou bouton)
 ou
 Clic sur le bouton en bas (à droite)
 Vue complète des thèmes disponibles
Ajout d’une diapositive (image à l’appui)
Pour ajouter une diapositive il faut :
 Aller dans onglet ‘’Accueille’’ et cliquer sur ‘’nouvelle diapositive’’

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 Vous verrez une liste de diapositive et donc cela revient à vous de faire
un choix
Diapositive avec un titre et

avec contenu (texte ou
autre)
Exemple de quelque Disposition
Duplication d’une diapositive

La duplication est le simple fait de doubler une diapositive de votre choix pour en
faire deux versions
 Sélectionner la diapositive que vous voulez dupliquer

 Effectuer ensuite un clic droit puis dans la boite de dialogue, cliquer sur ‘’
Dupliquer ‘’ et vous verrez le résultat attend

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E- LA SUPPRESSION
Pour supprimer une diapositive il faut :
1ère Méthode
 Effectuer un clic droit sur la diapositive à supprimer

 Dans le menu qui s’affiche cliquer sur ‘’Supprimer la diapositive’’
2ème Méthode
 Sélectionner le/les diapos à supprimer

 Appuyer sur la touche « Retour/Back » ou la touche « Suppr/Delect »
sur votre clavier
F- LES INSERTIONS
Dans ces champs, en plus des éléments que nous avons l’habitude d’insérerai
y en a d’autre comme : Son ; Vidéo ….
Son/Vidéo
 Cliquer sur l’onglet ‘’Insertion’’

 Vers la fin des paramètres vous verrez le bouton « Audio/Vidéo »,
cliquer sur le bouton voulu en fonction de l’insertion que vous voulez
faire.
 Ensuite cliquer sur choisir <Sur mon PC>

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 Une fenêtre s’ouvre et vous permettra de choisir votre élément

NB : pour avoir tous vos fichiers, vous devez sélectionner : tous les
fichiers dans la fenêtre
Entête et pied de page

Pour insérer un entête et pied de page il faut :
 Cliquer sur l’onglet ‘’Insertion’’ groupe ‘’ En-tête et pied de page ‘’

 Aller sur le bouton ‘’En-tête et pied de page’’

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Omis ces Insertions, il y a également les autres que nous

avons eu à faire notamment dans la l’application que vous
pouvez également faire ici. Comme : les Formes, Word
Art ….
G- VISUALISATION DU DIAPORAMA
Aperçu global des diapositives. L’application nous permet d’avoir une idée
générale de quoi ressemble notre présentation avec toutes les mise en formes
apportées avant la sauvegarde définitive. En plus de la vue globale, on peut
également défiler toute la présentation au complet ou commencé à partir de
la diapositive voulu. Alors pour apercevoir il faut :
 Allez dans onglet ‘’Affichage’’

 Cliquer sur le bouton ‘’Trieuse de diapositive’’
Pour visualiser il faut :
 Aller dans le menu « Diaporama »

 Cliquer sur « A partir de la du début » ou « A partie de la diapositive
actuelle »

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H- QUELQUES MISES EN FORMES

Power point étant une application de présentation, elle est dotée d’énorme
possibilité de mise en forme. Voici quelques-uns
Transitions
Effet appliqué lors du passage à une diapositive. La transition nous définir
comment se passera une diapo ou du moins, lui imposer une forme de
passage :
Exemple : de la gauche vers la droite/de la droite vers la gauche, du haut
vers le bas….
Pour l’appliquer il faut :
 Sélectionner le ou les diapos voulues

 Aller dans l’onglet ‘’Transitions ‘’
 Choisir une transition de votre désire (Vous pouvez choisir une seule
diapositive et aussi choisir une transition unique pour tout votre
document)
NB : Les transitions/Animations se font en fonction de la présentation que

vous voulez faire.
Vue complète des transitions disponibles
OU

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Animation d'un élément de diapositive
Les effets d'animations sur une diapositive. Vous aurez l’impression que les
mêmes choses mise en formes mais c’est pas vraiment le cas.
Déjà nous attirons votre attention sur le fait que les transitions s’appliquent
sur les textes par contre les animations sur les diapositives. Voici comment
elle s’applique
 Sélection dans la diapositive courante l'élément (Ex : Texte) à animer

 Aller dans l’onglet ‘’Animations’’, puis sur le bouton ‘’ styles
d'animation’’
 Dans la liste, choisir un style qui plait

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Animation activée lors du survol du style par le pointeur de la souris)
Réglages de
Modifier ou supprimer l'effet :
 Sélectionner l’Effet puis cliquer sur le bouton de la liste associé

dans le volet animation
 Dans la liste, cliquer sur <Aucun> si voulez ‘’Supprimer’’
 Par la même analogie, choisir d’autre si vous voulez modifier
l’Effet
 Aussi la commande minutage permet de régler la durée de l'effet
Exemple de l’effet d'animation d'un texte structuré en liste avec l'apparition

graduelle de chaque élément au clic de souris
Sélection dans la diapositive courante de la liste à animer

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A priori, sans animation, la liste apparaît en bloc lors du visionnage
Modes avancés de visionnage

Procédure
 Aller dans l’onglet ‘’Diaporama’’,
 Cliquer sur le bouton ‘’Vérification du minutage’’
 Chronométrage pour la diapositive en cours et global pour le diaporama
(très utile pour vérifier le temps écoulé lors d'une répétition)
Boutons de contrôle passage à la
diapositive Suivante
Pause
Remise à zéro pour la diapositive courante
Remise à zéro pour la diapositive courante

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Défilement en boucle
Défilement automatique sur l'écran
Réglage du minutage des diapositives

Le Minutage se définit soit individuellement pour chaque diapositive, soit
globalement par sélection de toutes les diapositives (ctrl+A ou accueil
modification sélectionner tout) dans l'affichage trieuse de diapositives, soit à
l'issue d'un chronométrage
 Aller dans l'onglet transitions
 Cliquer sur la rubrique « Passer à la diapositive suivante de
minutage via le réglage après... » et là vous pouvez, régler le
temps/minutes de passage de chaque diapositive.

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Activation du mode de défilement en boucle
 Aller dans l’onglet ‘’Diaporama’’, bouton ‘’configurer le

diaporama ‘’
 Type de diaporama à : ‘’visionné sur une borne’’
 Diapositives à : ‘’Toutes ‘’
 Défilement de Diapositives : ‘’ Utiliser le minutage existant’’
Annulation du défilement en boucle

Exécutez les commandes ci-après
 Diaporama/configurer le diaporama
 Type de diaporama présenté par un présentateur
Vous pouvez également l’arrêter à l'aide de la touche ‘’ Echappe ‘’
I- SUPPRESSION DES ZONES DE TEXTE QUI SE TROUVENT DANS LES

DIAPOSITIVES
Rappelons que chaque type de diapos avec son attribution. Vous pouvez
apporter toutes les modifications nécessaires aux textes que vous aurez a
saisie tout comme dans l’application Word
Pour supprimer les zones de texte il faut :
 Sélectionner la forme et mettre votre curseur hors de la forme (à

l’extérieur)
 Une fois que votre curseur est l’extérieur de la forme, avec l’aide
du pavé alpha, appuyer sur la touche ‘’ back’’ ou sur la touche
standard ‘’supprimer ou délecte‘’
J- SAUVEGARDER VOTRE PRESENTATION SOUS FORMAT IMAGE OU

VIDEO
 Une fois que vous avez finis tout votre présentation

 Aller sur le bouton office ou dans le menu Fichier puis cliquer
sur ‘’Enregistrer sous ‘’

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 Dans la boite de dialogue qui ouvre, cliquer sur ‘’ type de fichier

‘’ puis sélectionner ‘’image JEPG ou PNG ‘’ si vous voulez que ça
soit en format Image.
 Ou sélectionner « Vidéo MPEG-4 » si voulez que ça soit en format
Vidéo
 Enfin cliquer sur ‘’OK’’ pour finaliser le processus

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APPLICATIONS
- Créer 5 diapos de votre choix

- Avec ces derniers (les diapositives), imaginez-vous une
présentation
Mise en forme possible

- Police : Bell MT
- Taille des titres :16
- Les titres seront en gras
- Création facultative mais différent pour chaque diapo
- Transition facultative mais différent pour chaque diapo
- Insérer deux images sur deux diapos de votre choix
- Créer sur la quatrième diapositive un graphe qui montre
l’évolution du taux de cas guéri du COVID-19 au Bénin (Imaginez
seulement)
- Insérer un son dans votre présentation
- Mettre la présentation en mode automatique de sorte que les
diapositives se défilent l’une après l’autre ;
- Pendant la lecture, on ne verra pas l’icône de la music
- Paramétrer la durée de votre présentation de sorte que le son et
les diapos se termine ensemble
- Sur la dernière diapo, il doit avoir un mot de remerciement puis
votre présentation (réalisateur) au complet ainsi que vos
coordonnées si on veut vous joindre
- Faite de votre présentation une vidéo (il suffit d’enregistrée sous
format vidéo)
- Enregistrer votre présentation sur ce nom : Votre Prénom +
AGEMA
- Sauvegarder une version de votre présentation sous forme image
Good success are you all

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REMARQUE SUR LES POINTS COMMUNS DES

APPLICATIONS
Dans les trois applications de traitement de texte, les procédures/méthodes

d’application de certains points sont quasiment les mêmes il s’agit
entre autre :
 COPIER ; COLLER ; DEPLACER ; COUPER
 LES INSERTIONS : D’IMAGES, FORMES ; TABLEAUX ; WORD ART
 LES CERTAINES MISES A JOURS : POLICES ; TAILLES ; METTRE EN
GRAS, ITALIQUE ; SOULIGNEMENTS ; METTRE EN COULEURS ; LES
ALIGNEMENTS
 LES TYPES DE SELECTION
 LES CHEMINS DE SAUVEGARDE
 CERTAINES METHODES DE SUPPRESSIONS

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AGEMA BENIN

Table des matières

o ECRAN OU MONITEUR ............................................................................................................... 11

I- Ouverture de l’application Word .................................................................................... 17

1ère Méthode ............................................................................................................................................ 17

III- CREATION DU TEXTE..................................................................................................... 19

IV- ENREGISTREMENT/SAUVEGARDE DU TEXTE ................................................... 19

VI- LA CORRECTION ORTHOGRAPHE ET GRAMMAIRE ........................................ 21

1ère Méthode ............................................................................................................................................ 21

1ère Méthode ............................................................................................................................................ 22

AGEMA, LA PASSION DE LA TECHNOLOGIE

o Sélection à l'aide de la souris.............................................................................................. 22

1ère méthode ............................................................................................................................................ 23

o Les caractères ................................................................................................................................ 24

o Numéros de page ........................................................................................................................... 27

1. QUELQUES DEFINITIONS ............................................................................................. 38

2. Interface d’Excel ................................................................................................................ 38

AGEMA, LA PASSION DE LA TECHNOLOGIE

5. LES DIFFERENTS TYPES DE DONNEES ................................................................. 40

1. Les libellés ................................................................................................................................... 40

9. LES ETIREMENTS ............................................................................................................ 42

10. LES SUPPRESSIONS ........................................................................................................ 43

11. LES INSERTIONS .............................................................................................................. 43

12. FORMAT DE CELLULE .................................................................................................... 44

13. METTRE EN TABLEAU ....................................................................................................... 44

14. APPORTER DES MODIFICATION A UNE CELLULE ............................................ 44

15. LES FORMULES MATHEMATIQUES COURANT UTILISEES EN EXCEL

o Exemple d’application ................................................................................................................ 45

β QUELQUES EXEMPLES DE FONCTION USUELLES ........................................................ 46

1. Pour calculer la somme ......................................................................................................... 50

o Création d'un graphique ............................................................................................................ 51

o Tri d’une base de données ........................................................................................................ 53

A- CLARIFICATION DE QUELQUES TERMES ............................................................. 57

C- ENREGISTREMENT DU DIAPORAMA ....................................................................... 58

1ère Méthode ............................................................................................................................................ 58

AGEMA, LA PASSION DE LA TECHNOLOGIE

1ère Méthode ............................................................................................................................................ 61

H- QUELQUES MISES EN FORMES ................................................................................. 64

J- SAUVEGARDER VOTRE PRESENTATION SOUS FORMAT IMAGE OU

AGEMA, LA PASSION DE LA TECHNOLOGIE

Ce manuel est l’ouvre (Privé) de l’entreprise AGEMA

@ Toute reproduction ou photocopie conforme de ce manuel nuit à la

« Tout s’épuise sauf l’amour et la connaissance que tu donnes aux autres »

AGEMA, LA PASSION DE LA TECHNOLOGIE

L’informatique est la science qui s’occupe du traitement rationnel et

AGEMA, LA PASSION DE LA TECHNOLOGIE

o SCHEMA DES DIFFERENTS COMPOSANTS DE L’ORDINATEUR

AGEMA, LA PASSION DE LA TECHNOLOGIE

 ROLE DE CHAQUE COMPOSANT DE L’ORDINATEUR

∞ Les touches de fonction (F1 à F12) ∞ La zone de frappe principale

AGEMA, LA PASSION DE LA TECHNOLOGIE

Le type de Clavier se reconnaît par ses premières touches alphabétiques du

∞ AZERTY : qui est de type Français

∞ Les périphériques d’entrés

∞ Les périphériques de sortie

∞ Les périphériques de stockages

AGEMA, LA PASSION DE LA TECHNOLOGIE

Les périphériques de stockages encore appelés mémoires de masse ou

AGEMA, LA PASSION DE LA TECHNOLOGIE