CHAPITRE 1 – Rappel des fondamentaux du SIC

1 – CARACTERISER UNE ENTREPRISE

1. Les formes juridiques
Une entreprise a pour objectif principal de produire des biens et des services pour les vendre.
 Une entreprise est dite publique lorsque son capital est détenu à plus de 100 % par l'État ou
une collectivité locale.
 Une entreprise privée appartient à une ou plusieurs personnes physiques ou morales. Elle a deux
objectifs principaux: réaliser des bénéfices, mais également assurer sa pérennité.

Les entreprises privées sont généralement classées en deux branches, selon qu'il s'agit d'entreprendre
seul ou d'entreprendre à plusieurs.
 L'entreprise individuelle : L’entreprise individuelle n'existe pas juridiquement. Son patrimoine se
confond avec celui de son créateur.
 L’Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) : ce statut est privilégié par le
créateur qui souhaite mener son projet en solitaire tout en profitant des avantages de la forme sociétale
qui sépare et protège son patrimoine personnel.
 La Société à Responsabilité Limitée (SARL) : ce statut est très répandu car il est bien adapté aux
PME ayant plusieurs associés. Cependant elle impose une certaine rigueur de fonctionnement.
 La Société Anonyme (SA) : c'est une société dont le capital peut être augmenté facilement en
fonction des besoins et de sa taille. Ses règles de fonctionnement sont contraignantes mais elle
bénéficie d'un régime social favorable pour ses dirigeants.
 La Société par Actions Simplifiée (SAS) : c'est une alternative entre la SARL et la SA qui se
caractérise par sa simplicité et sa souplesse. Elle est adaptée aux PME qui cherchent à se développer.

2. La taille
La taille d'une entreprise se mesure principalement sur deux critères : l'effectif et le montant du chiffre
d'affaires.
 Une micro-entreprise est une entreprise dont l'effectif est inférieur à 10 personnes et dont le
chiffre d'affaires ou le total du bilan annuel n'excède pas 2 millions d'euros ;
 Une PME est une entreprise dont l’effectif est inférieur à 250 personnes et dont le chiffre
d’affaires annuel n'excède pas 50 millions d'euros ou dont le total de bilan n'excède pas 43
millions d'euros ;
 Une ETI, entreprise de taille intermédiaire, est une entreprise qui n'appartient pas à la catégorie
des PME, dont l’effectif est inférieur à 5000 personnes et dont le chiffre d'affaires annuel
n'excède pas 1,5 milliards d'euros ou dont le total de bilan n'excède pas 2 milliards d'euros ;
 Une grande entreprise est une entreprise qui ne peut pas être classée dans les catégories
précédentes.

1
2 – LA COMPTABILITE DES ENTREPRISES
Selon le code du commerce, dans son article « Toute personne physique ou morale ayant la qualité de
commerçant doit procéder à l'enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de
son entreprise ». La comptabilité privée est donc la pratique comptable des entreprises privées. Elle
s'articule en deux axes :

 La comptabilité financière (parfois appelée comptabilité générale) : Inventorier l’ensemble des

flux externes générés par l’entreprise avec ses partenaires

 La comptabilité de gestion (également appelée comptabilité analytique) : Inventorier et valoriser

les flux internes générés par les différents services

Remarque :
La comptabilité publique correspond à l'enregistrement des recettes et des dépenses de l'État, des
administrations ou des collectivités publiques. Selon le type de collectivités (communes, départements,
régions) et selon la nature de l'activité exercée, la comptabilité applicable sera différente.

3 - LE SYSTEME D'INFORMATION COMPTABLE (SIC)

 Qu’est-ce que le SIC ?
Un système d’information comptable (SIC) est un ensemble de règles, de procédures, de méthodes et de
techniques destinées à organiser, gérer et contrôler la production d’informations comptables, fiscales,
financières et sociales. L’objectif d’un SIC est de répondre aux nombreuses obligations des entreprises, mais
aussi de mettre en place les instruments de gestion, nécessaires au pilotage et au management stratégique des
entreprises

 Les quatre fonctions du système d'information

 Recueillir l'information de sources externes et internes.
 Mémoriser l'information (elle doit être stockée de manière durable et stable).
 Exploiter l'information (consulter, organiser, mettre à jour les informations ou en produire
de nouvelles).
 Diffuser l'information.
 Finalités
 Le SI aide à la prise de décision
 Le SI est un outil de contrôle de l'organisation
 Le SI permet de coordonner l'activité des différentes composantes de l'entreprise.

 Particularités des informations comptables

Les informations comptables à enregistrer ont un certain nombre de particularités :
 Date (le jour de l'événement comptable)
 Nature (le type d'opération : ventes, achat, règlement, etc.)
 Montant exprimé en euros
 Le tiers ou la contrepartie concernés (clients, fournisseurs, banque, salariés, services
fiscaux, etc.)
 Document justificatif (Factures, reçus, tickets, etc.)

2
  Schéma du traitement des informations comptables

4 - Le pilotage du système par un PGI

Les systèmes d’information comptable sont de plus en plus performants et automatisés grâce au
pilotage par des progiciels de gestion intégrée. Le fait de travailler à partir d’un serveur équipé
d’une base de données unique associée à de multiples modules interconnectés permet
d’exploiter les informations du système dans tous les rouages de la gestion des entreprises. Le
schéma suivant permet de constater l’importance de cette interconnexion entre les différentes
facettes de la comptabilité et de la gestion sous l’angle des nouvelles technologies de l’information
et de la communication (NTIC)

3
 .
Figure 1. Schéma de gestion intégrée du SIC

L’avantage d’un système de gestion intégrée est de faciliter l’intégration et la standardisation des
processus, pour une meilleure cohérence, homogénéité, et irrigation de l’information auprès des
différents utilisateurs. Pour l’entreprise, l’objectif consiste aussi à améliorer le processus de
circulation et la qualité de l’information, sources de productivité et de création de valeurs.

5 - Le rôle du PGI dans le système d'information comptable

 La tenue de la comptabilité s'effectue en général de façon informatisée. La saisie des
écritures (factures de vente, factures d'achats, règlements...) s’opère dès lors que des
comptes ont été paramétrés dans le système informatique.
 Le PGI ou progiciel de gestion intégré est de plus en plus utilisé. Il a modifié l’organisation
du système d'information comptable. Il regroupe un ensemble de logiciels (modules)
intégrant les principales fonctions nécessaires à la gestion des flux (gestion
commerciale, gestion de la paie, gestion des immobilisations, gestion comptable...).Tous
ces modules accèdent à des ressources communes, stockées dans une base de données
unique.
 Toute information saisie dans l'un des modules est accessible en temps réel à partir de tout
autre module susceptible d'exploiter cette information.
 Le PGI permet ainsi d’éviter les saisies redondantes qui sont source d'erreurs et de perte
de temps.
 Dans la plupart des chapitres, nous aurons l’occasion de travailler avec le PGI Cegid.

Communication avec l’extérieur

Serveur de l’entreprise

Figure 2. Configuration matérielle d’un SIC

4
6 - Les étapes du traitement informatisé des documents comptables

Le traitement informatisé des systèmes comptables se généralise dans toutes les

organisations. L’ouverture et le traitement d’un dossier à l’aide d’un progiciel passent par
plusieurs étapes en raison des obligations de conformité des documents comptables aux
normes et à la réglementation en vigueur. Le processus de traitement peut être présenté selon
le schéma suivant :

Figure 3. Étapes du traitement des données à l’aide d’un PGI

7 - LA GESTION DE L’ENTREPRISE

 Finalités de l’entreprise
L'entreprise poursuit plusieurs finalités :
 des finalités économiques : poursuivre son activité, rechercher la pérennité, générer du
profit;
 des finalités sociales : assurer l’épanouissement de son personnel.
Ces finalités interagissent entre elles en fonction des circonstances et des époques et seront traduites en
termes objectifs à atteindre à court, moyen ou long terme.

 Les activités de l’entreprise

L’entreprise est organisée autour de 4 activités :
 Activité d’approvisionnement : Mettre à la disposition des salariés de l'entreprise les
biens ou les services dont ils ont besoin pour travailler
 Activité de production : Transformer les ressources en biens ou en services pour satisfaire
les besoins des clients
 Activité de commercialisation : Mettre à la disposition des clients les biens ou les services
de l'entreprise

5
  Activité administrative : Selon Henri Fayol, cette activité consiste à Prévoir, organiser,
commander, coordonner, contrôler. Les métiers comptables inscrivent dans cette activité.

 La notion de processus
Un processus est caractérisé par :
 un nom,
 des entrées,
 des sorties,
 une suite d’activités qui transforment les entrées en sorties en apportant une valeur ajoutée.
Sa représentation graphique peut être réalisée grâce au diagramme des flux (voir la mission 2 du
chapitre) ou encore grâce au diagramme « Evènements – Résultats » comme ci-dessous :

Acteur 1 (ex. : Client) Acteur 2 (ex. : Commercial) Acteur 3 (ex. : Atelier)

Demande devis Elaborer devis

Vérification solvabilité, consultation

Demande délai
catalogue, rédaction devis

Refus en stock à réaliser

Refus devis

etc
Envoi devis etc

Légende :

: Evènement déclencheur ou résultant

: Condition préalable à l’action : ET / OU
: Action

6
 Le contrôle interne
Tous les processus de l'entreprise concourent à un objectif principal qui est la pérennisation de son
activité. Afin d'atteindre cet objectif l'entreprise doit instaurer un système de contrôle.
Les procédures de contrôle sont appelées « contrôle interne ». Elles sont mises en place par la
direction afin de vérifier la gestion rigoureuse et efficace de toutes les activités de l'entreprise.
Le contrôle interne est extrêmement important. Cependant, il peut s'avérer insuffisant dans les
entreprises de taille importante. Dans ce cas, le contrôle sera effectué par des personnes extérieures à
l’entreprise ; on parle alors d'audit externe. Notre chapitre 12 s’attardera sur le contrôle interne.

5 - ROLES, FONCTIONS ET ACTEURS DE LA COMPTABILITE

 Rôles et fonctions de la comptabilité
La comptabilité collecte des informations sur les événements économiques de l'entreprise. Ces
informations sont ensuite triées, enregistrées et traitées selon des règles (normes) afin de fournir des
éléments indispensables aux décideurs.

A. Les rôles de la comptabilité

a) Tenir une comptabilité est d’abord une obligation légale
Selon le code du Commerce, les entreprises doivent :
 procéder chronologiquement à l'enregistrement comptable des opérations affectant le
patrimoine de l'entreprise
 contrôler l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine par un
inventaire au moins tous les douze mois;
 établir des comptes annuels à la clôture de l'exercice (bilan, compte de résultat et annexes).

b) Au-delà de cette obligation légale, l’information comptable a quatre rôles importants

 Outil de communication interne et externe : Personnel, salariés, banque, fournisseurs,
administrations.
 Moyen de preuve : Justification de l’état du patrimoine auprès des banques et de
l'administration fiscale. Justification d'une information en cas de litige avec un client, un
fournisseur…
 Instrument d'analyse : Comparaison des résultats d'une année sur l'autre et réalisation de
prévisions.
 Instrument d'aide à la prise de décision : Collecte et analyse indispensables avant toute
prise de décision.

B. Les fonctions de la comptabilité

La comptabilité a pour rôle de refléter la santé de l'entreprise, d'en expliciter son fonctionnement et
d'en permettre le pilotage par le chef d'entreprise. Sa tâche provient aussi d'une obligation légale de
l'administration. En effet, l'entreprise doit rendre compte de sa situation financière auprès de
l'administration fiscale et même des banques.
Pour atteindre ces deux objectifs, deux comptabilités coexistent : la comptabilité générale et la
comptabilité de gestion.

7
 LA COMPTABILITE FINANCIERE (OU GENERALE) LA COMPTABILITE DE GESTION (OU ANALYTIQUE)
Elle est obligatoire (Code du Elle est facultative
Commerce)
Elle a pour mission principale de présenter, au Elle a pour mission de valoriser les flux internes afin de
minimum une fois par an : calculer des coûts (coût de fabrication des produits,
- la valeur du patrimoine de l'entreprise (ensemble coût de fonctionnement des services, coût de revient
des biens et des dettes) ; d'une commande...).
- l'activité de l'année écoulée (ensemble des achats et
Elle calcule aussi des indicateurs transmis aux divers
des ventes). responsables sous forme de tableaux de bord.
Elle fera apparaître le résultat comptable (bénéfice Elle est uniquement destinée à un usage interne et doit
ou perte). permettre aux responsables de prendre des décisions
stratégiques qui engagent bien souvent l'avenir de
l'entreprise.
Ces deux comptabilités sont complémentaires : la comptabilité générale est la principale source d'informations
de la comptabilité de gestion.

 Les différents métiers de la comptabilité

Métier Description
Chef comptable Il anime l’équipe comptable composée du comptable et de l'assistant comptable
et veille au respect des orientations financières. Il est généralement chargé des
opérations comptables de fin d'année.
Il s’occupe également des relations avec l'expert-comptable et/ou le
commissaire aux comptes.
Comptable Il effectue l’ensemble des opérations comptables courantes (comptabilité
clients, fournisseurs, suivi des comptes bancaires…), mais également quelques
tâches administratives (paie, gestion des stocks). De plus en plus d'entreprises
font appel à des comptables spécialistes de la gestion de la paie.
Assistant comptable Il assiste le comptable et s’occupe principalement de l’établissement des
factures et de la saisie des écritures comptables.
Auditeur interne (contrôle Il est chargé d’évaluer le bon fonctionnement d'un service en interrogeant les
interne) collaborateurs sur leurs travaux quotidiens. Un rapport de synthèse ainsi qu'un
plan d'actions est ensuite élaboré.
Contrôleur de gestion Il élabore la prévision budgétaire et exerce un contrôle permanent sur son
suivi en mettant en place des procédures d'utilisation optimale des ressources.
Directeur administratif et Il a pour mission de développer le système d'information et de gestion
financier (DAF) financière afin de le rendre le plus performant possible.
Expert-comptable Il s’agit d’un partenaire externe, il n'est pas salarié de l’entreprise. Il a pour
mission de certifier les comptes de ses entreprises clientes. Pour cela il vérifie
la régularité, la justesse et la sincérité des documents de synthèse établis
chaque année. Les entreprises sont obligées de procéder à cette certification.
Commissaire aux comptes Il s’agit également un partenaire externe. Il a pour mission de procéder à des
audits externes. Ces audits sont obligatoires dans les entreprises de grande
taille.

8
9