PROGINOV

ERP

GESTION D’ATELIERS ET GARAGES,

ET NÉGOCE DE PIÈCES
Spécialisez votre gestion, maîtrisez vos services
La gestion d’ateliers et négoce de pièces est adaptée aux garages VL/PL, aux transporteurs, aux
concessions, à la vente de matériels neufs et d’occasion, ainsi qu’à la gestion du service après-vente.

Gestion des réparations

La gestion d’ateliers de Proginov ERP est une gestion des réparations au Référencé Golda
sens large. Elle est adaptée aux garages Véhicules Légers (VL) et Poids
Lourds (PL), aux transporteurs, aux concessions, à la vente de matériels
neufs et d’occasion. Les négociants de pièces pourront également s’appuyer
sur Proginov ERP pour gérer leurs stocks et leurs entrepôts.
Gestion intégrée
Les grands principes de fonctionnement
La gestion d’ateliers s’appuie sur les données de Proginov ERP et gère tous
types de demandes de réparation. Les parcs matériels sont entièrement
personnalisables (libellés, zones libres, etc.).
Dans la gestion d’ateliers, la prise en charge d’un matériel génère l’édition Prise en main facile
d’un bordereau comportant la liste des travaux à effectuer. Le client peut
choisir les opérations qu’il souhaite réaliser. Une fois le bordereau com-
menté et validé, divers documents sont imprimés : le bordereau de prise en
charge validé, les check-lists, ou encore l’ordre de réparation.
Au fur et à mesure de l’avancement de son travail, le technicien valide le
pointage de ses heures. Le chef d’atelier peut rectifier ou valider les temps Gestion de la prise en
pointés. Il complète également les pièces, la main d’œuvre utilisée et valide charge tactile
l’ordre de réparation (OR) qui se transforme automatiquement en bon de
livraison (BL) puis en facture.

Une gestion d’ateliers moderne et connectée

La gestion d’ateliers de Proginov ERP propose des e-mailings préventifs
automatisés (rappel du contrôle technique, relance de passage aux mines, Gestion des stocks
listes des anomalies...).
La prise en charge des véhicules peut s’effectuer en mode tactile sur ta-
blette (saisie des impacts sur une image, ciblage des travaux à faire, prise
de photos, signature, etc.). La consultation de l’historique des réparations
réalisées sur un matériel, les analyses de rentabilité par des statistiques
combinées figurent parmi les statistiques et analyses permettant une bonne
gestion. La création d’une fiche véhicule est simplifiée grâce à un remplis-
sage automatique des données de la carte grise issues du fichier AAA.
L’avancement des travaux peut être envoyé par SMS.
Enfin, la solution gère également les dates de garanties constructeurs. Par
ailleurs, elle peut être complétée du tableau de bord décisionnel ateliers de
Proginov Analytics.
PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS DE LA GESTION D’ATELIERS, GARAGES ET NÉGOCE DE PIÈCES

PARAMÈTRES GÉNÉRAUX AUTRES TRAVAUX

- Paramétrage personnalisé en fonction de l’activité - Historiques et statistiques
- Gestion de parcs matériels paramétrables et personnalisables - Statistiques des travaux journaliers
- Gestion de matériels en multipropriété - Relances automatiques pour visites périodiques
- Vente de matériels neufs, occasions - Historique des matériels et des interventions
- Gestion de check-lists - Gestion des consignes : bons de consigne, suivi retours clients
- Gestion des prestations et main-d’œuvre - Intégration automatisée des données fournisseurs et EDI (les inter-
- Conditions clients différenciables entre négoce et atelier faces EDI développées pour le marché de la rechange automobile ont
- Import de fichiers relevés de compteurs été validées par le Golda)
- Intégration des tarifs
- Initialisation automatique de la fiche véhicule/carte grise à partir des TABLEAU DE BORD DÉCISIONNEL ATELIER (cf. documentation
données AAA Proginov Analytics)

GESTION ET RELEVÉS DES ANOMALIES APPLICATIONS POUR LES TERMINAUX RADIO

- Saisie des temps atelier
GESTION DES DEVIS - Sortie de pièces OR
- Reprise d’un devis commercial - Saisie BPC

TRAVAUX JOURNALIERS LIENS VERS CATALOGUES ÉLECTRONIQUES (ETAI, Truckissimo, ...)

- Saisie du bordereau de prise en charge (BPC)
- Réception active sur tablette LOCATION DE VÉHICULES
- Pointage des temps quotidiens - Gestion des contrats
- Saisie d’ordres de réparation - Avenants, renouvellements et résiliations de contrats
- Gestion du planning atelier et des rendez-vous clients - Retours des produits loués à partir des contrats
- Mode de préparation des pièces détachées (réservation du stock) dès - Mouvements prévisionnels (entrées et sorties)
le RDV, avec génération d’un Bon de Préparation atelier - Visualisation du planning des locations : mise à jour automatique de
- Gestion des fctures d’acompte (TVA à l’encaissement) l’agenda des produits loués immatriculés selon les périodes de location
- Facturation partielle d’un Ordre de Réparation (OR) - Facturation automatique des contrats sur une période, pour un client, …
- Facturation à plusieurs clients d’un seul OR (au global ou à la ligne) - Pénalités sur retour anticipé (% ou montant selon la durée de location,
- Option forfait atelier la période en cours, la fin du contrat)
- Productivité intervenant - Réception active
- Affectation des intervenants aux OR avec mise à jour des agendas en
temps réel GESTION D’ENTREPÔTS (cf. documentation WMS)
- Mise à jour des dates de contrôle
- Gestion des campagnes de rappel GESTION DES INTERVENTIONS EN MOBILITÉ (cf. documentation
- Flux de préparation des pièces détachées Proginov Tablet)
- Gestion multipropriétaire et facturation à la ligne
GESTION DE LA FORCE DE VENTE MOBILE (cf. documentation
Proginov Tablet)

Univers

ADV Production

WMS EAI Retail

ETL
Décisionnel
Téléphonie
Affaires Workflow Mobilité
Requêteur
GED
Ebics
RH EDI Web

CRM Finances

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Version : 17/04/2024-11:18

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