5-SOTRIAB TDR_Mise en Conformité & Certification Bio

Avec l’accompagnement
du FAI
TERMES DE REFERENCE
pour le suivi de la SOTRIAB à l’obtention du certificat Bio
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATIONS
La société de transformation industrielle de l’anacardes au Burkina SOTRIAB
bénéficie du programme d’appui conseil aux petites et moyennes entreprises agro-
alimentaires 2021-2025. Ce programme financé par l’Ambassade Royale du
Danemark est sous la direction du Fond Agro-Industrie, et de son gestionnaire GFA
Consulting Group. Il ambitionne de dynamiser les filières agricoles du Burkina Faso
par le renforcement de la productivité agricole, et de la compétitivité des unités de
transformation agroalimentaires pourvoyeuses d’emplois.
La SOTRIAB a marqué l’histoire industrielle du Burkina Faso et particulièrement
la région des Cascades en tant que pionnière dans la transformation de l’anacarde.
Son savoir-faire et sa rigueur en matière de qualité lui ont permis de conquérir des
marchés internationaux. Constituée en 2003, elle emploi à son apogée en 2018, plus
de 300 personnes en majorité des femmes et génère près de deux milliards de chiffre
d’affaires grâce à la commercialisation des amandes blanches de cajou destinées à
l’exportation.
En 2021, l’impact de la pandémie de COVID 19 a malencontreusement conduit à l’arrêt
de son usine. A la faveur de son projet de relance à travers une stratégie de
diversification et de nouveaux débouchés sur le marché américain, l’entreprise a ré-
ouvert ses portes en 2022.
Le projet de relance économique pour une meilleure compétitivité de la
SOTRIAB post COVID par la mise à niveau des équipements de production et le
renforcement du besoin en fonds de roulement a pour ambition d’accompagner la
SOTRIAB à pérenniser son unité, grâce à la réalisation d’un ensemble d’activités
visant à améliorer la gestion et la performance de la société.
C’est dans le cadre du renforcement de la démarche qualité qu’il est prévu le
recrutement d’un consultant pour accompagner SOTRIAB dans son processus de
mise en conformité de son unité pour l’obtention du certificat Bio.
Les présents termes de références sont élaborés pour décliner les objectifs et les
résultats pour la réalisation de la mission.
II. OBJECTIFS DE LA MISSION

A. Objectif général
L’objectif principal de la mission consiste à assister la SOTRIAB dans sa démarche de
mise en œuvre des normes qualité et l’obtention du certificat Bio.
TDR Mise en conformité et certification qualité - SOTRIAB p. 1

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B. Objectifs spécifiques
Les objectifs spécifiques de la mission sont :
a. Prise de connaissance des résultats du diagnostic de certification qualité et
mise à jour le plan de mise en conformité ;
b. Assister SOTRIAB dans la démarche de mise en conformité : mise en place de
procédures, rédaction d’une documentation adaptée, former ou assister
SOTRIAB dans la formation et le recrutement de son personnel, etc.
c. Initier et assister SOTRIAB dans sa démarche de certification auprès d’un
organisme certificateur.
III. RESULTATS ET LIVRABLES ATTENDUS

Les résultats attendus sont :
a. La réunion de cadrage est organisée pour présenter la méthodologie ;
b. Le plan de mise en conformité qualité Bio et suivi de la mise œuvre (production
de document interne, formations, etc.) ;
c. Assister la SOTRIAB dans la procédure de certification Bio.
Par conséquent, les livrables attendus de la mission du consultant sont :
a. Le rapport diagnostic mis à jour assorti d’un plan de mise en conformité
b. Le rapport de suivi de la mise en œuvre ;
c. Le certificat Bio.
IV. METHODOLOGIE ET PRINCIPE DE TRAVAIL

La méthodologie suivie par le consultant doit permettre de :
a. Organiser une réunion de cadrage pour présenter la zone d’étude ;
b. Elaborer et exécuter un plan de mise en conformité ;
Le principe de travail cette mission nécessite une approche intégrée qualitative,
quantitative et la collaboration des acteurs clés notamment l’opérateur économique et
le consultant chargé de réaliser la prestation.
V. CALENDRIER D’EXECUTION
La mission est prévue se réaliser au plus tard le 28/02/2025
VI. PROFIL ET EXPERIENCE DU CONSULTANT

Le consultant recherché doit justifier des qualifications ci-après :
o Être titulaire d’un diplôme BAC+4/5 au moins en Ingénierie Agronome,
management de la qualité ou dans toute autre discipline similaire ;
o Avoir au moins 05 ans d’Expériences ;

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o Avoir conduit des études similaires dans le passé ;

o Avoir une bonne connaissance du secteur privé/industriel de transformation
et commercialisation des produits agroalimentaires de préférence.
VII. PROCÉDURES DE SELECTION DU CONSULTANT

A. Procédure et critères de sélection
Conformément aux procédures d’attribution de marché du FAI, le consultant sera
sélectionné suivant la méthode de sélection basée sur la qualité technique et le coût.
B. Candidature
Toute personne physique ou morale, remplissant les critères de l’offre peut soumettre
sa candidature.
C. Critères administratifs d’éligibilité
Les documents administratifs à fournir sont :
o Une présentation succincte du consultant (cabinet ou personne physique)
comprenant la forme juridique, la date de création, la composition du personnel
clé de la mission,
o Ses références : la preuve d’au moins trois (03) prestations similaires réalisées ;
o Une copie légalisée du RCCM (Registre du Commerce et du Crédit Mobilier) ;
o Une copie de l'IFU (Identifiant fiscal unique) ;
o Un RIB (Relevé d'Identité Bancaire).
D. Critères de sélection
Les critères de sélection suivants seront appliqués :
Critères d'évaluation Barème

Documents administratifs (lire en NB) 10 points
Références similaires du consultant (Critères éliminatoires)
Qualité de la méthodologie proposée et du programme de la mission 60 points
Qualification du personnel proposé pour la réalisation des prestations
Présentation de l’offre 10 points
Offre financière 20 points
Total 100 Points
NB : Les Document administratif comprennent :
- Une copie conforme du RCCM,
- Une copie simple de l’IFU,
- Une copie simple du RIB.

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E. Date limite de soumission et modalités d’envoi des offres

L’offre doit être transmise en version numérique et par voie électronique suivant le
délai fixé par la lettre de consultation de consultants, aux adresses suivantes :
o sotriab.burkina@gmail.com ;
o cgef.direction@cabinet-cgef.com.
F. Composition des offres
Les consultants intéressés doivent présenter une proposition financière comprenant :
1. La présentation succincte du consultant intégrant la documentation
administrative,
2. Les références similaires (page de garde, page de signature des contrats,
attestation de bonne fin, ou toute autre preuve fessant foi),
3. Une approche méthodologique et le calendrier de mise en œuvre ;
4. La présentation de l’équipe (copies légalisées du diplôme, CV signé), ainsi que
le planning des taches ;
5. Une proposition financière comprenant :
• Le détail pour chaque expert, les taux journaliers, le nombre de jours de
travail, ainsi que les frais administratifs, ainsi que le cout de la certification
(Ecocert), s’il y a lieu
• Le montant total de la proposition financière faisant figurer le coût total de
l’offre en hors taxes et en toutes taxes comprises, s’il y a lieu.

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II. OBJECTIFS DE LA MISSION

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III. RESULTATS ET LIVRABLES ATTENDUS

IV. METHODOLOGIE ET PRINCIPE DE TRAVAIL

VI. PROFIL ET EXPERIENCE DU CONSULTANT

TDR Mise en conformité et certification qualité - SOTRIAB p. 2

o Avoir conduit des études similaires dans le passé ;

VII. PROCÉDURES DE SELECTION DU CONSULTANT

Critères d'évaluation Barème

TDR Mise en conformité et certification qualité - SOTRIAB p. 3

E. Date limite de soumission et modalités d’envoi des offres

TDR Mise en conformité et certification qualité - SOTRIAB p. 4

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