Référentiel_Activités_Compétences_Evaluation_TP_RCSAD
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DU TITRE PROFESSIONNEL
Niveau 5
Site : http://travail-emploi.gouv.fr
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SOMMAIRE
Pages
Glossaire technique.......................................................................................................................51
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Introduction
Sans objet
Selon la direction générale des entreprises (DGE), la France compte 42 187 organismes de services à la
personne au 1er janvier 2019. Les entreprises (y compris les micro entreprises) représentent 81 % de ces
organismes, les associations 15 % et les organismes publics 4 %.
Au 4ème trimestre 2018, la DGE recense 1,22 millions de professionnels.[1]
Ces chiffres concernent l’ensemble des organismes de services à la personne définis par le code du
travail.
Une étude de la DARES du 27 février 2020[2] sur les services à la personne donne la place occupée par
les différentes activités des services à la personne.
En mode prestataire, les heures rémunérées sont pour :
- 51,9 % des heures d’aide aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap ;
- 25 % des heures consacrées à l’entretien de la maison ;
- 5,6 % des heures consacrées au bricolage et petit jardinage ;
- 4,7 % des heures consacrées de la garde d’enfants ;
- 9,8 % des heures consacrées à d’autres activités.
Face à une demande grandissante de services à la personne (SAP), la taille des structures du secteur
augmente et l’offre de services tend à se diversifier.
Pour mener à bien leur activité, les structures recherchent des encadrants de proximité généralement
dénommés « responsables de secteur » afin de gérer les demandes des clients, organiser les
interventions, accompagner les intervenants au domicile, assurer les démarches administratives et
contribuer aux projets communs avec des structures partenaires.
Cette fonction d’encadrant intermédiaire est déterminante pour la qualité du service rendu, pour la
pérennité des structures du secteur d’aide à la personne, pour l’amélioration globale des conditions de
travail des intervenants à domicile mais aussi pour répondre relayer les politiques publiques.
Premier niveau d’encadrement dans les structures d’aide à domicile, ce professionnel est un rouage
essentiel dans son rôle d’interface entre la structure, les intervenants et les personnes.
L’intitulé « Responsable-coordonnateur services au domicile » reflète les réalités de l’emploi quel que soit
les modes d’intervention et les organisations de travail :
- « Responsable », car c’est un emploi de management ;
- « Coordonnateur », auprès des équipes, sur le territoire et avec les partenaires ;
- « Services », qui facilitent la vie quotidienne des personnes et des familles ;
- « Au domicile », comme lieu de réalisation des services et lieu de travail des intervenants.
Le RCSAD encadre une équipe d’intervenants à domicile en favorisant leur responsabilisation et leur
autonomie dans le souci de leur employabilité et du développement de leurs compétences.
De par sa proximité avec les intervenants et sa connaissance des situations des interventions à domicile,
le RCSAD joue un rôle important dans la prévention des risques professionnels et la qualité de vie au
travail pour ces salariés.
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L’exercice de ce métier nécessite un ensemble particulier de compétences et de connaissances qui
relèvent à la fois du domaine de l’intervention à domicile, du management, de la gestion et du travail en
réseau.
Ce référentiel emploi propose une présentation des contenus d’un emploi-type de RC SAD et de ses
activités principales – chacune des activités représentant un bloc de compétences.
Les contenus ont été identifiés par le biais d’une méthodologie d’analyse du travail composée, entre
autres, de l’analyse des offres d’emploi et de la consultation d’un large panel de professionnels
représentatifs de l’activité et de l’organisation du secteur.
Des entretiens avec des professionnels de structures de statut et de taille différentes et réparties sur des
zones territoriales diversifiées ainsi que des groupes de travail et d’échanges, ont permis d’approfondir et
d’enrichir l’analyse.
Le référentiel emploi est composé de trois activités-type qui représentent les missions principales confiées
au RCSAD :
- La première activité concerne l’analyse de la demande du client, et le processus d’élaboration et de suivi
d’une prestation de service adaptée.
- La deuxième activité concerne le management de proximité de l’équipe d’intervenants et comprend les
compétences relatives au recrutement et à l’intégration des salariés, à l’organisation et au contrôle de leur
activité et à l’encadrement de l’équipe au quotidien.
- Enfin la troisième activité concerne la dimension relative à la qualité de service ainsi que les activités de
représentation externe.
Des compétences transversales ont été identifiées. Elles concernent la prévention des risques
professionnels, la posture du RCSAD, son implication au sein de collectifs, le respect des règles et
procédures.
Le contour des activités du RCSAD varie selon la taille et l’organisation des structures. Sa fonction peut
avoir une dimension administrative plus ou moins étendue, une dimension managériale plus ou moins
élargie, ainsi qu’une dimension de développement plus ou moins présente.
Selon l’organisation, la gestion quotidienne des bénéficiaires et des aides à domicile peut être confiée à un
personnel qualifié d’assistant ou de secrétaire par exemple. Dans une autre catégorie d’organisation, le
responsable coordinateur supervise une équipe de personnels administratifs pour le suivi quotidien des
prestations auprès des clients.
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Vue synoptique de l’emploi-type
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FICHE EMPLOI TYPE
Le RCSAD organise et coordonne l’activité des intervenants à domicile. Il contribue au recrutement des
intervenants et sélectionne les candidatures correspondant au profil recherché. Il conduit des entretiens
pour identifier les candidats ayant les compétences requises et émet un avis motivé concernant
l’embauche. Il accueille les nouveaux intervenants et organise leur parcours d’intégration. Il peut être
amené à conduire les entretiens professionnels.
Il échange régulièrement avec les intervenants sur les conditions de réalisation des prestations et sur la
relation avec les clients. Il repère les situations à risque et intervient si nécessaire pour prévenir ou réguler
les tensions ou conflits. Il remonte les informations utiles à l’évaluation des risques professionnels et à la
mise en place des mesures de prévention correspondantes, généralement auprès des responsables du
document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP).
Le RCSAD met en œuvre des moyens pour garantir une démarche de bientraitance et veiller à la non
maltraitance.
Le RCSAD contribue à l’évaluation et à la prévention des risques professionnels en faisant remonter les
informations aux responsables en charge du suivi de la mise en œuvre du document unique d'évaluation
des risques professionnel (DUERP).
Il identifie les besoins en perfectionnement et propose des actions de formation. Il soutient les intervenants
au quotidien et s’assure de la cohésion de l’équipe par son accompagnement au quotidien.
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Il contrôle la correspondance de la prestation avec les attentes et besoins des personnes
Le RCSAD représente la structure lors des réunions avec des partenaires, des financeurs ou à l’occasion
de manifestations professionnelles, telles que des salons ou des colloques.
Il travaille en partenariat avec des équipes pluri professionnelles et collabore avec différents acteurs
médico-sociaux.
Le RCSAD organise une veille sur l’évolution du secteur. Dans le territoire d’implantation de la structure, il
contribue à détecter de nouveaux besoins de services à la personne. Il peut proposer à sa hiérarchie de
développer de nouvelles prestations dans l’offre de services.
Le RCSAD peut exercer ses activités en entreprise et en association d’aide à domicile (service prestataire
et/ou mandataire), ainsi que dans une collectivité territoriale (service d’aide à domicile d’un centre
communal d’action sociale -CCAS).
Le RCSAD communique oralement et par écrit avec sa hiérarchie, les intervenants, les clients, les autres
services de la structure (les ressources humaines, le service paie, le service client, la comptabilité, le
service informatique…) et des partenaires externes. Il est fréquemment sollicité et dispose d’une grande
capacité d’écoute et d’adaptation à ses interlocuteurs.
L’emploi s’exerce à temps plein comme à temps partiel, dans les locaux de la structure et à l’extérieur. Les
déplacements dans le territoire d’implantation de la structure sont fréquents. En fonction des contraintes de
l'activité et pour garantir la continuité de l'accompagnement des personnes, des astreintes sont possibles.
Le RCSAD peut être amené à travailler le soir, les jours fériés et le weekend.
Sans objet
Sans objet
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Liste des activités types et des compétences professionnelles
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FICHE ACTIVITÉ TYPE N° 1
Le RCSAD analyse avec le client ses besoins de services et les possibilités d’aides financières. Il l’informe
de l’offre de services de la structure. Il identifie les dispositifs d’aide et de financement en fonction de la
nature de la prestation et informe le client des démarches nécessaires à la mobilisation de ces dispositifs.
Le RCSAD conçoit une prestation adaptée tenant compte des risques spécifiques et des mesures de
prévention nécessaires, établit le devis et le présente au client. Il s’assure de la compréhension des
engagements mutuels avant la contractualisation. Il vise à établir avec la personne les conditions d’un
climat de confiance.
Lorsque la prestation demandée est en lien avec un plan d’aide individualisé prescrit par un financeur, le
RCSAD propose une prestation répondant aux critères fixés par ce plan d’aide.
En fonction de la nature des prestations, il identifie les intervenants compétents et vérifie leur disponibilité.
Il établit le planning des prestations conformément à la législation du travail et en fonction des
compétences, des temps de trajet et des temps de pause des intervenants.
Le RCSAD informe le client des modalités de mise en œuvre de la prestation. Après la première
intervention et régulièrement pendant la durée du contrat, il s’assure de la satisfaction du client et veille au
maintien de la qualité du service et des conditions de sécurité et de santé au travail. Il s’informe des
conditions du déroulement de la prestation auprès des intervenants. Si nécessaire, il propose de modifier
la prestation pour l’adapter à l’évolution des besoins.
Le RCSAD assure la gestion administrative des prestations dans le respect de la réglementation et des
procédures en vigueur dans la structure. Il veille au respect des heures prévues au plan d’aide ou devis et
assiste la personne ou les proches aidants dans les démarches d’actualisation du plan d’aide si besoin.
Le RCSAD se sert couramment de logiciels de planification et d’autres applications numériques de gestion
pour les structures assurant des services au domicile.
L’exercice de l’activité varie en fonction du contexte de la demande. Le RCSAD traite aussi bien des
demandes concernant une prestation d’entretien à domicile que des demandes concernant des prestations
d’aide pour une personne en perte d’autonomie ou en situation de handicap. Il reçoit la personne et ses
proches aidants ou se rend à domicile. Il écoute la personne elle-même et ses proches, recueille les
informations nécessaires et propose une prestation qui peut inclure un accompagnement individualisé
comprenant des activités sociales et culturelles.
Il coordonne la mise en place des prestations ou du plan d’aide avec les autres intervenants au domicile et
les équipes pluri professionnelles intervenant pour la personne à son domicile.
Le RCSAD exerce cette activité sous la responsabilité de sa hiérarchie, dans le respect de la législation et
de la confidentialité des échanges et des données. Son degré d’autonomie dépend du niveau de sa
délégation et varie en fonction de la taille et de l’organisation de la structure.
L’activité s’exerce dans les locaux de la structure. Elle implique des déplacements au domicile afin de
vérifier les conditions de la faisabilité de la prestation prévue.
Le RCSAD communique, par écrit et oralement, avec divers interlocuteurs, internes ou externes à la
structure, tels que le client lui-même, les proches aidants, les intervenants de la structure et les
intervenants d’autres services, les organismes financeurs…
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Réglementation d’activités (le cas échéant)
Sans objet
Analyser une demande de services au domicile, recueillir les attentes et concevoir une prestation adaptée
Réaliser la gestion administrative en lien avec la prestation
Organiser et coordonner la prestation de services au domicile
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FICHE ACTIVITÉ TYPE N° 2
Le contexte d’exercice de l’activité dépend des mouvements du personnel et des aléas en lien avec les
prestations de services au domicile. Le RCSAD est réactif quand une situation se dégrade afin de prévenir
des risques pour le client et pour l’intervenant.
Le RCSAD exerce cette activité sous la responsabilité de sa hiérarchie dans le respect de la législation et
de la confidentialité des échanges et des données. Son degré d’autonomie dépend du niveau de sa
délégation et varie en fonction de la taille et de l’organisation de la structure.
Le RCSAD travaille en collaboration avec les services des ressources humaines et sa hiérarchie lors des
recrutements et de l’élaboration du plan de formation. Il communique par écrit et oralement.
Sans objet
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FICHE ACTIVITÉ TYPE N° 3
Le RCSAD se réfère aux chartes et engagements qualité en vigueur dans la structure. Il s’informe
régulièrement du niveau de satisfaction des clients et analyse les points d’insatisfaction pour y remédier. Il
renseigne les outils de suivi de la qualité du service et fait remonter les informations à la hiérarchie ou au
service compétent et fait des propositions d’amélioration. Il sensibilise les intervenants à domicile aux
enjeux de la qualité du service. Le RCSAD participe à l’évaluation des risques professionnels et il fait
remonter des informations et des propositions aux responsables en charge du document unique
d'évaluation des risques professionnels (DUERP).
Afin de représenter la structure, le RCSAD participe à des réunions avec des partenaires ou des
financeurs, ou à des manifestations professionnelles, telles que des salons ou des colloques.
Le RCSAD contribue à la bonne image de la structure auprès de ses interlocuteurs externes et internes. Il
respecte ses valeurs et souligne l’attractivité des prestations.
Dans le territoire d’implantation de la structure, il travaille en partenariat avec des équipes pluri
professionnelles et participe au développement de nouveaux partenariats.
Afin de contribuer au développement de la structure, le RCSAD assure une veille sur l’évolution du secteur
des services réalisés au domicile des personnes. Il coopère à la détection de nouveaux clients, de
nouveaux besoins de services non traités jusqu’alors et au développement de nouvelles prestations dans
l’offre de services de la structure.
Il participe à la conception des supports de communication et à leur diffusion.
Le RCSAD exerce cette activité sous la responsabilité de sa hiérarchie. Son degré d’autonomie et le rôle
qu’il peut jouer en externe dépend du niveau de sa délégation et varie en fonction de la taille et de
l’organisation de la structure.
L’activité peut impliquer des déplacements et des horaires en dehors des horaires habituels de travail.
Le RCSAD communique régulièrement avec les intervenants, les clients et les services internes à la
structure. En externe, le RCSAD s’insère dans un réseau professionnel sur le territoire d’implantation de la
structure. Il peut avoir des interlocuteurs multiples en fonction des projets et des événements
professionnels avec lesquels il communique par écrit et oralement.
Sans objet
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FICHE COMPÉTENCE PROFESSIONNELLE N° 1
Afin de concevoir une prestation de services adaptée, recueillir les attentes du client, s’assurer de sa
bonne compréhension, analyser la demande avec lui et identifier les besoins de services. Tenir compte
des risques professionnels et des mesures de prévention à prévoir pour la mise en œuvre de la prestation.
Donner des renseignements sur l’offre de la structure, sur les modalités de paiement et d’éventuelles aides
financières. Concevoir une prestation adaptée au besoin de services, la formaliser, la proposer au client.
Informer le client de ses engagements contractuels et s’assurer de sa compréhension avant
contractualisation. Garantir la confidentialité des échanges. Présenter le règlement intérieur et les limites
réglementaires encadrant l’activité.
Dans le cadre d’une demande de services au domicile, écouter la personne ou le cas échéant ses proches
aidants. Recueillir auprès de la personne ou de son entourage les informations nécessaires à la mise en
œuvre de l’intervention.
Proposer un accompagnement individualisé, comprenant le cas échéant des activités sociales et
culturelles dans le respect des capacités de la personne, de ses habitudes de vie et dans son
environnement. Repérer au domicile de la personne les éléments présentant des risques pour la sécurité
de la personne et de l’intervenant. Proposer si besoin des aménagements nécessaires à l’intervention de
l’aide à domicile et définir le cadre de la prestation.
Vérifier après les premières interventions, que la prestation correspond aux attentes de la personne. Si
nécessaire, proposer des modifications adaptées à l’évolution de la situation de la personne et de ses
demandes. Si besoin, orienter le client vers un service mieux adapté à ses besoins.
Cette compétence s’exerce dans la structure, à distance ou en présence des clients, des personnes ayant
besoin d’une aide au maintien de leur autonomie ou des leurs proches aidants. Elle s’exerce souvent au
domicile des personnes, notamment au domicile de personnes à mobilité réduite.
Critères de performance
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Informer la personne sur les dispositifs financiers et les services adaptés à sa situation
Proposer le service le plus adapté aux besoins et attentes de chaque personne
Le cas échéant, décliner une demande ne correspondant pas à l’offre de services de la structure
Orienter le client vers un service mieux adapté à ses besoins
Mettre en œuvre une démarche de résolution de problème
Veiller au bon déroulement du plan d’aide en coopération avec les équipes pluri professionnelles
intervenant au domicile de la personne
Informer la personne de ses droits et devoirs selon que la prestation est réalisée en prestataire ou en
mandataire
Sensibiliser les clients ou les personnes à la prévention des risques à domicile pour eux et pour les
intervenants
Présenter à la personne le cadre de la fonction du RCSAD
Présenter les limites de la prestation et des interventions
Identifier les situations qui imposent une réévaluation en cours d’intervention
Respecter des procédures internes
Maîtriser les outils bureautiques et applicatifs spécialisés
Etablir les priorités en fonction du degré d’urgence des demandes à traiter et des consignes
Adapter sa communication aux interlocuteurs et aux situations
Communiquer les informations adaptées en fonction des interlocuteurs
Rendre compte et argumenter
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Connaissance de la définition du handicap donnée par la loi du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et
des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées
Connaissance de la convention internationale des droits des personnes handicapées
Connaissance de l’éthique comme dimension opérationnelle et réflexive liée à l’action
Connaissance des notions d’autodétermination et pouvoir d’agir des personnes en situation de handicap
Connaissance de la notion de compensation des conséquences du handicap (PCH)
Connaissance de la notion d’accessibilité universelle
Connaissance de la notion de société inclusive
Connaissance des notions d’autonomie et de dépendance
Connaissance des caractéristiques de la relation d’aide et de la relation d’accompagnement
Connaissance de la définition du projet individualisé d’aide et d’accompagnement de la personne à
domicile
Connaissance des besoins fondamentaux de la personne en perte d’autonomie
Connaissance du lien affectif de la personne avec son domicile, ses objets personnels
Connaissances du rôle et des limites de l’intervention du RCSAD
Connaissance des principales fonctions et fiches de poste des membres de l’équipe
Connaissances du rôle et des limites des intervenants à domicile
Connaissance de l’offre de services de la structure
Connaissance des documents et des logiciels professionnels
Connaissance des différents acteurs du secteur médical, paramédical, médico-social, travail social
Connaissance des risques professionnels dont les TMS, les risques psychosociaux, les risques infectieux
et les mesures de prévention pouvant être mises en œuvre
Connaissance des supports d’information de la prévention des risques à destination des intervenants à
domicile (type documents de l’INRS, brochure ED 6060)
Connaissance de la démarche « accompagner la mobilité de la personne aidée, en prenant soin de l’autre
et de soi » promue par l’INRS (brochure ED 6415))
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FICHE COMPÉTENCE PROFESSIONNELLE N° 2
Effectuer les différentes opérations de gestion administrative en lien avec la prestation dans le respect de
la législation et des procédures en vigueur dans l’entreprise. Etablir les devis.
Veiller au respect des heures prévues au plan d’aide. Aider la personne ou ses proches aidants aux
démarches d’actualisation du plan d’aide si besoin.
Cette compétence s’exerce dans la structure, à distance et au domicile des personnes, à l’aide du système
d’information et des applicatifs de la structure.
Critères de performance
Les renseignements concernant les démarches administratives pour obtenir une aide au financement sont
adaptées
Les démarches administratives engagées sont pertinentes par rapport à la nature de la prestation
Les informations sont transmises aux interlocuteurs concernés par écrit ou oralement
Les écrits sont structurés et correctement rédigés
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Prendre en compte les demandes et attentes des personnes et de leur famille
Respecter les souhaits et habitudes de la personne dans la limite des fonctions des intervenants
S'assurer de la compréhension de la personne
Respecter les règles de confidentialité
Respecter les références culturelles et cultuelles des personnes
Se montrer attentif tout au long des entretiens
Adopter une posture neutre et bienveillante
Analyser sa pratique professionnelle
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FICHE COMPÉTENCE PROFESSIONNELLE N° 3
Suivre la mise en œuvre de la prestation ainsi que les évolutions de l’environnement de la personne afin
de préserver une prestation conforme à ses attentes. Coordonner ce suivi avec les autres professionnels à
domicile (infirmiers, kinésithérapeutes, tuteurs, etc..).
Adapter la prestation en fonction de l’évolution de la situation des personnes, de leurs attentes et de leurs
besoins. Réorienter si besoin vers un autre service apte à apporter un service plus adapté.
Prendre en compte les retours des aides à domicile au sujet des conditions réelles de réalisation de la
prestation.
Être attentif aux signaux d’alerte évoquant une situation de maltraitance.
Mettre en œuvre des moyens pour garantir une démarche de bientraitance.
En cas de besoin, faire remonter les informations aux responsables en charge du suivi de la mise en
œuvre du document unique d'évaluation des risques professionnel (DUERP).
Cette compétence s’exerce dans la structure, au téléphone et au domicile des personnes, à l’aide du
système d’information et des applicatifs de la structure.
Critères de performance
Les compétences des intervenants sont adaptées au contexte de l’intervention et aux conditions d’exercice
Les interventions sont planifiées en fonction des facteurs tels que les temps de trajet, la pénibilité des
tâches, la fréquence
La satisfaction client est vérifiée régulièrement
Les interventions chez les personnes en perte d’autonomie sont ajustées avec l’équipe
Les risques professionnels sont identifiés
Des mesures de prévention des risques sont mises en place
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Identifier les éléments pouvant présenter des risques pour l'intervenant et pour la personne
Identifier les tâches à réaliser
Identifier le niveau d’accessibilité de l’environnement
Evaluer les durées de réalisation des tâches et de la prestation
Déterminer les moyens humains et techniques nécessaires à la mise en place de la prestation
Informer le client du cadre de la prestation
Présenter à la personne le cadre de sa fonction
Proposer si besoin des aménagements pour éviter les risques professionnels
Le cas échéant, proposer des équipements respectant l’autonomie de la personne avec son accord et en
fonction des risques professionnels identifiés
Utiliser les outils de planification et de suivi de réalisation des prestations
Etablir le planning de la mise en œuvre de la prestation
Attribuer un nombre d’intervenants adapté en fonction des situations
Coordonner la prestation et son suivi en lien avec les autres acteurs (lien avec l’équipe médico-sociale, les
professionnels de santé, les caisses de retraite, le secteur psychiatrique...)
Collecter des informations auprès des intervenants, de la personne et de ses proches aidants
Orienter si besoin la personne vers des partenaires en lien avec l’aménagement du de son domicile
Présenter à la personne le ou les intervenants qui assureront l’ensemble des missions
Informer la personne des heures et jours d’intervention
Adapter les changements de planning à la situation des personnes
Informer le client de tous changements de plannings ou d’intervenants
Utiliser les différents outils de gestion des ressources humaines de la structure
Respecter les procédures internes
Maîtriser les outils bureautiques et applicatifs spécialisés
Partager les informations nécessaires au maintien à domicile des personnes et à la continuité du service
Etablir les priorités en fonction du degré d’urgence des affaires à traiter et des consignes
Travailler en relation avec le service ressources humaines de sa structure
Evaluer les risques professionnels et proposer des mesures de prévention appropriée
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FICHE COMPÉTENCE PROFESSIONNELLE N° 4
Identifier les besoins en compétences permettant d’assurer l’ensemble de l’offre des prestations de la
structure, et les faire remonter à sa hiérarchie. En collaboration avec les services de ressources humaines,
contribuer à la formulation des offres d’emploi et assurer la sélection des candidats.
Sélectionner et analyser les candidatures correspondant au profil recherché. Recevoir les candidats,
mener des entretiens pour identifier les candidats ayant les compétences requises et pour s’assurer qu’ils
connaissent les contraintes du métier.
Emettre un avis motivé concernant les suites de l’embauche suivant les modalités prévues par la structure.
Réaliser les formalités administratives liées au recrutement en collaboration avec les services des
ressources humaines.
Afin d’accompagner les nouveaux intervenants, les accueillir, les informer du règlement intérieur et des
règles de fonctionnement de la structure.
Mettre en œuvre le parcours d’intégration conformément aux procédures en vigueur dans la structure,
accompagner l’intervenant en lui apportant l’appui nécessaire notamment en matière de prévention des
risques professionnels.
Vérifier l’intégration des nouvelles recrues dans l'équipe d’intervenants.
Afin de faciliter la prise de poste, s’enquérir des éventuelles difficultés des nouvelles recrues et les
accompagner au travers d’entretiens de régulation.
Informer les nouveaux intervenants des mesures de prévention des risques professionnels spécifiques aux
activités réalisées au domicile. Sensibiliser les nouveaux intervenants à ces risques et à leur prévention
notamment par des formations adaptées.
Cette compétence s’exerce dans la structure sous la responsabilité de la hiérarchie, en collaboration avec
le service des ressources humaines.
Critères de performance
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Effectuer les formalités administratives et renseigner les documents administratifs liés au recrutement en
relation avec les services de ressources humaines
Recruter les stagiaires en formation d’intervenants à domicile
Remettre les documents d’accueil
Présenter le cadre de sa fonction
Informer sur les règles de fonctionnement de la structure
Transmettre aux intervenants les informations utiles en matière de prévention des risques professionnels
et la démarche de prévention en vigueur dans la structure
Rechercher une information juridique dans une source officielle
Appliquer les règles liées à la législation du travail
Appliquer et faire respecter le règlement intérieur et les procédures internes
Assurer le suivi de l'activité de l’intervenant recruté durant la période d'essai
Respecter les échéances réglementaires liées à la période d’essai
Mettre en place le parcours d'intégration prévu par la structure et en assurer le suivi
Manager une équipe de nouvelles recrues
S’assurer de l’intégration des nouvelles recrues dans l'équipe d’intervenants
Etablir les priorités en fonction du degré d’urgence des affaires à traiter et des consignes
Développer ses capacités d’observation
Adopter un positionnement professionnel
Intégrer la démarche de qualité de vie au travail dans sa pratique professionnelle
Maîtriser les outils bureautiques et applicatifs spécialisés
Utiliser les différents outils de gestion des ressources humaines de la structure
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FICHE COMPÉTENCE PROFESSIONNELLE N° 5
Pour planifier leurs activités, affecter les intervenants ayant les compétences requises adaptées à la
spécificité de chaque prestation. Etablir les plannings horaires de chaque intervenant en tenant compte de
la législation du travail, des durées des déplacements et des temps de pause ainsi que des règles de
calcul et de détermination du temps de travail dans la convention collective appliquée.
Planifier en collaboration avec les intervenants afin d’obtenir leur adhésion, de les responsabiliser et
d’améliorer l’efficacité de la prestation, notamment pour les remplacements prévus.
Afin de préserver la sécurité et la santé des intervenants, équilibrer les prestations à forte ou faible charge
physique et mentale au cours d’une journée.
Communiquer à chaque intervenant son planning dans le respect des procédures de la structure et lui
donner les informations nécessaires concernant la prestation. Suivre la modulation du temps de travail et
faire les réajustements nécessaires en lien avec les services des ressources humaines.
Afin d’assurer la continuité du service, organiser les remplacements imposés par les absences imprévues
en coordination avec les autres intervenants auprès de la personne. Réajuster les plannings d’intervention
en fonction de ces aléas. Prévenir le client et les proches aidants de tout changement.
Afin de contrôler la correspondance de la prestation avec les attentes et besoins des personnes, évaluer
les interventions à domicile. Vérifier régulièrement auprès des clients et des intervenants que la prestation
est effectuée dans le respect des termes du contrat.
En cas de situations problématiques rencontrées par un intervenant ou de réclamations d’un client,
organiser un entretien individuel pour analyser avec lui la situation. Proposer des actions correctives et
assurer la régulation nécessaire.
S’assurer que les intervenants connaissent les règles et procédures de la structure afin de permettre une
efficacité optimale auprès des clients.
Cette compétence s’exerce dans la structure et au domicile des personnes à l’aide du système
d’information et d’applicatifs de la structure.
Critères de performance
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Assurer les remplacements des absences non prévues et des absences liées au service (réunion de
services, visite médicale,)
Organiser matériellement les remplacements
Informer les intervenants des changements de plannings
Repérer les situations de travail pouvant générer des risques sur la santé et proposer des mesures
correctives
Identifier les risques liés aux caractéristiques de l’accompagnement
Assurer le suivi des emplois en mandataire (contrats de travail, …)
Manager une équipe d'intervenants à domicile
Contrôler et évaluer les interventions à domicile
Mener des entretiens de régulation si nécessaire
Respecter et faire respecter les procédures internes et le règlement intérieur
Organiser avec l'équipe l'accompagnement des stagiaires
Suivre le tutorat des stagiaires dans la structure
Appliquer et faire respecter les règles liées à la législation du travail
Mener les entretiens annuels et les entretiens professionnels
Evaluer un intervenant à domicile
Rédiger les comptes rendus des visites de contrôle de l’activité des intervenants
Présenter le cadre de sa fonction
Développer ses capacités d’observation
Etablir les priorités en fonction du degré d’urgence des affaires à traiter et des consignes
Maîtriser les outils bureautiques
Utiliser le système d’information ou les applicatifs de la structure
Utiliser les différents outils de gestion des ressources humaines de la structure
Etablir les priorités en fonction du degré d’urgence des affaires à traiter et des consignes
Utiliser des techniques de gestion du temps
Contrôler l'activité des intervenants
Communiquer les informations adaptées en fonction des interlocuteurs
Transmettre des consignes orales et écrites, individuellement et collectivement
Travailler en relation avec les différents services administratifs de la structure
Travailler en relation avec les services de ressources humaines et la hiérarchie
services à la personne
Connaissance de la législation et réglementation dans les services à la personne (Loi n° 2002-2 du 2
janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale ; Loi n° 2005-32 du 18 janvier 2005 de
programmation pour la cohésion sociale, dite « loi Borloo » ; Loi n° 2005-102 du 11 février 2005 pour
l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, dite « loi
handicap » ; Loi n° 2015-1776 du 28 décembre 2015 relative à l'adaptation de la société au vieillissement,
dite « loi ASV »)
Connaissance du vocabulaire partagé de référence sur la maltraitance des personnes en situation de
vulnérabilité, issu de la démarche nationale de consensus de 2020
Connaissance des statuts de prestataire, mandataire, emploi direct et mise à disposition
Connaissance des différentes conventions collectives dans les services à la personne
Connaissance des règles de calcul et de détermination du temps de travail dans la convention collective
appliquée
Connaissance des règles relatives au temps de travail spécifiques dans les services à la personne
Connaissance de la notion de domicile et de l’intervention à domicile
Connaissance du code du travail en matière de gestion du personnel appliqué à son contexte
professionnel Connaissance des réglementations spécifiques au code du travail
Connaissance des différents types de contrats de travail
Connaissance des règles relatives au temps de travail et congés
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Connaissance des règles relatives aux instances représentatives du personnel
Connaissance de la politique des ressources humaines de la structure
Connaissance des principales fonctions et fiches de poste des membres de l’équipe
Connaissance des techniques de conduite d’entretien
Connaissance de la politique managériale et de ressources humaines de la structure
Connaissance des fondamentaux du management d’équipe
Connaissance des outils de communication interpersonnelle
Connaissances de base du fonctionnement de la communication verbale et non verbale
Connaissance des risques professionnels dont les troubles musculo squelettiques (TMS) et les risques
psychosociaux et les mesures de prévention pouvant être mises en œuvre
Connaissance du rôle de l’intervenant en cas de suspicion d’une situation de maltraitance
Connaissances du rôle et des limites de l’intervention du RCSAD dans la gestion des plannings
Connaissances du rôle et des limites de l’intervention du RCSAD dans le recrutement des intervenants
Connaissance des documents et des logiciels professionnels de planification et de la télégestion
Connaissance des outils informatiques
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FICHE COMPÉTENCE PROFESSIONNELLE N° 6
Afin d’accompagner chaque intervenant, adopter une attitude bienveillante d’écoute et de dialogue.
Échanger régulièrement avec lui sur les situations rencontrées lors des interventions, sur les conditions de
réalisation des prestations et sur la relation avec les clients. Repérer les situations à risque et les difficultés
rencontrées, rechercher des solutions avec l’intervenant. Si nécessaire, intervenir auprès des clients afin
de prévenir ou de réguler les situations de tensions ou de conflits.
Si besoin, informer la hiérarchie des difficultés rencontrées et faire remonter des propositions
d’amélioration des conditions de travail des intervenants.
Communiquer à l’équipe les informations relatives à l’organisation de l’activité ainsi que les évolutions
réglementaires, techniques ou juridiques afin de les comprendre et les appliquer.
Mener les entretiens d’évaluation annuels afin d’évaluer les compétences professionnelles des
intervenants, identifier les points forts et ceux perfectibles. Proposer des solutions pour perfectionner les
prestations.
Afin de contribuer au développement des compétences individuelles des intervenants, mener des
entretiens professionnels et identifier leurs besoins en formation. Recueillir leurs demandes et les informer
des actions de formation existantes. Faire remonter aux services compétents les diverses demandes des
intervenants Proposer un plan de formation prévisionnel pour chaque intervenant afin d’assurer
l’employabilité des intervenants.
Pour soutenir les équipes au quotidien, planifier et animer des réunions périodiques. Responsabiliser les
intervenants en sollicitant le partage des informations nécessaires à leur remplacement. Pour assurer la
cohésion de l’équipe, favoriser la communication entre les intervenants dans le respect des règles de
confidentialité. Animer des échanges de pratiques.
Afin de veiller à la santé des intervenants, les sensibiliser régulièrement aux bénéfices de la prévention
des risques professionnels, leur proposer les formations à la sécurité.
Accompagner les intervenants aux changements de pratiques en lien avec l’utilisation de nouveaux outils
numériques en usage dans la structure.
Afin de motiver et fidéliser les intervenants, reconnaitre et valoriser la qualité de leurs interventions auprès
des clients et de la hiérarchie.
Cette compétence s’exerce en présence des intervenants, dans la structure et si nécessaire au domicile
des personnes, en collaboration avec le service des ressources humaines.
Critères de performance
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Transmettre aux membres de l’équipe les informations relatives à la structure
Effectuer avec chaque intervenants un point régulier au sujet des situations et de la relation avec la
personne
Rechercher avec les intervenants des pistes de solutions en cas de difficulté
Sensibiliser les membres de l’équipe aux bonnes pratiques liées à la prévention des risques y compris des
risques infectieux
Recueillir les demandes de formation des intervenants
Identifier les besoins en formation d’un intervenant à domicile
Les transmettre au service concerné
Etablir un plan de formation prévisionnel permettant le développement des compétences des intervenants
à domicile
Accompagner les intervenants au changement
Veiller à l’employabilité des intervenants
Accompagner les intervenants à l’usage des outils numériques mis en place par la structure
Faire respecter des procédures internes et le règlement intérieur
Organiser l'accueil des stagiaires
Accompagner les tuteurs de stages
Animer des réunions d'échanges de pratiques professionnelles
Préparer et animer une réunion
Rédiger les comptes rendus des visites d’évaluation et des réunions de travail
Rechercher une information juridique dans une source officielle
Respecter le règlement intérieur et les procédures internes
Présenter le cadre de sa fonction
Intégrer la démarche de qualité de vie au travail dans sa pratique professionnelle
Maîtriser les outils bureautiques et applicatifs spécialisés
Utiliser les différents outils de gestion des ressources humaines de la structure
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FICHE COMPÉTENCE PROFESSIONNELLE N° 7
Afin de contribuer à la qualité du service rendu, solliciter régulièrement l’avis des clients, des personnes en
perte d’autonomie et des proches aidants sur la qualité des interventions.
S’informer du niveau de satisfaction et analyser les points d’insatisfaction pour tenter d’y remédier.
Renseigner les outils de suivi de la qualité de service rendu suivant les modalités mises en place par la
structure. Faire remonter les informations à la hiérarchie ou au service compétent et faire des propositions
d’amélioration.
Mettre en œuvre les conditions nécessaires favorisant la bientraitance. Veiller à l’adoption par les
intervenants d’une attitude bienveillante auprès de chaque personne. Renseigner et suivre les indicateurs
retenus pour la prévention de la maltraitance.
Elaborer et mettre en œuvre des actions correctives relatives à la maltraitance.
Critères de performance
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Rendre compte et argumenter lors des visites de contrôle des intervenants
Soutenir les intervenants pour améliorer les prestations
Repérer les premiers signes d’alerte concernant la dégradation de la qualité d’une prestation ou des
conditions de l’intervention
Assurer la continuité des interventions auprès des personnes en perte d’autonomie
Assurer le remplacement des intervenants lors des absences prévues et imprévues
Organiser matériellement les remplacements
Informer les personnes de tout changement dans le planning
Respecter des délais
Respecter les procédures internes
Respecter le système qualité mis en place par la structure
Analyser sa pratique professionnelle
Exprimer les limites de sa fonction
Intégrer la démarche de qualité de vie au travail dans sa pratique professionnelle
Maîtriser les outils bureautiques
Utiliser les différents outils de gestion des ressources humaines de la structure
Utiliser le système d’information ou les applicatifs de la structure
Communiquer les informations pertinentes aux interlocuteurs concernés de manière précise et adaptée à
la situation
Partager les informations nécessaires au maintien à domicile des personnes et à la continuité du service
Communiquer une image positive de l'entreprise
Coopérer avec les autres services
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Connaissance de la démarche qualité dans les services à la personne (évaluation interne et externe,
agrément, référentiel qualité Qualicert, Certification AFNOR, certification Cap’Handéo Services à la
personne …)
Connaissance des organismes et normes qualité
Connaissance de la réglementation concernant la protection des données (RGPD)
Connaissance du cadre juridique des organismes agréés « qualité »
Connaissance des principes fondamentaux du mangement d'équipe
Connaissance de l’offre de services de la structure
Connaissance des activités des intervenants et des limites de leurs compétences
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité au domicile
Connaissance des techniques de conduite d'entretien
Connaissance des outils de communication interpersonnelle
Connaissance du fonctionnement de la communication verbale et non verbale
Connaissance des techniques d'intégration d'un nouvel intervenant
Connaissance des méthodes de tutorat et d'accompagnement des nouveaux intervenants
Connaissance des documents et des logiciels professionnels
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FICHE COMPÉTENCE PROFESSIONNELLE N° 8
Afin de coordonner la mise en œuvre des interventions au domicile, identifier les différents interlocuteurs et
prescripteurs dans les différentes structures. Coopérer et assurer avec eux une communication adaptée.
Dans le cadre de projets liés à l’intervention à domicile, coopérer avec les partenaires et autres
intervenants à domicile. Evaluer la faisabilité de la contribution de la structure en fonction des
compétences des intervenants, de leur disponibilité et des moyens matériels.
Entretenir les relations par des contacts réguliers formels et informels afin de travailler en complémentarité
avec les partenaires. Informer les intervenants des collaborations, de leurs objectifs et des conséquences
sur leurs interventions chez les clients
Représenter la structure, lors des réunions avec des partenaires ou des financeurs, ou à l’occasion des
manifestations professionnelles, telles que des salons ou des colloques.
Au quotidien, valoriser l’image de la structure par une présentation de ses prestations auprès de ses
interlocuteurs. Contribuer à la conception des supports de communication et à leur diffusion.
Dans le cadre de projets liés au développement de la structure, suivre l’évolution du secteur des services à
la personne et des offres sur le territoire d’implantation et de rayonnement de la structure. Contribuer à la
réflexion et être source de propositions sur de nouvelles offres de services.
Cette compétence s’exerce sous l’autorité de la hiérarchie, seul ou en équipe, et en fonction des besoins,
des réseaux et partenariats existants. Elle requiert l’utilisation fréquente des outils numériques.
Critères de performance
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Transmettre et partager les informations
Collaborer avec les différents services pourvoyeurs de candidats au recrutement
Présenter la structure dans des centres de formation
Mettre en place des moyens de collaboration et de circulation de l’information
Rédiger les comptes rendus de réunions de travail
Respecter des procédures internes
Synthétiser les informations reçues
Analyser sa pratique professionnelle
Alerter sa hiérarchie en cas de difficulté du RCSAD lui-même
Maîtriser les outils bureautiques et applicatifs spécialisés
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FICHE DES COMPÉTENCES TRANSVERSALES DE L’EMPLOI TYPE
Afin d’établir les conditions d’un climat de confiance, accueillir et écouter avec bienveillance les clients et
les intervenants à domicile. Prendre en compte leurs attentes et leurs besoins exprimés et leur apporter
une réponse adaptée.
Conseiller le client sur les offres de prestations, s’assurer de sa bonne compréhension et de son adhésion.
Détecter des besoins de services non exprimés par le client, aider à les formuler et proposer des réponses
adaptées. Ajuster la prestation d’accompagnement si besoin. En cas d’impossibilité, savoir expliquer ses
limites et orienter vers un autre service ou une autre fonction. Mobiliser en continu une attitude ouverte et
positive.
Etre à l’écoute des intervenants, échanger régulièrement avec eux sur les situations rencontrées. Repérer
les points forts et ceux à améliorer et proposer des solutions de perfectionnement.
Valoriser les compétences des intervenants. Maintenir et développer une dynamique d’équipe en
responsabilisant les intervenants.
Critères de performance
Travailler en relation constante avec le service de ressources humaines, les différents services
administratifs de la structure et la hiérarchie.
Recueillir et faire remonter aux services compétents les diverses demandes des clients et des
intervenants.
Le cas échéant, réorienter vers la personne ou le service apte à apporter une réponse la plus adaptée à la
situation.
Afin de coordonner les prestations à domicile, coopérer avec les différents partenaires en partageant des
informations et en faisant des propositions.
Représenter la structure, lors des réunions avec des partenaires ou des financeurs, ou à l’occasion des
manifestations professionnelles, telles que des salons ou des colloques.
Valoriser l’image de la structure par une présentation de ses prestations auprès de ses interlocuteurs.
Critères de performance
Respecter des procédures internes et règlement intérieur et les limites réglementaires encadrant l’activité.
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Lors de la mise en œuvre d’une prestation à domicile, effectuer les formalités et renseigner les documents
administratifs selon les consignes mises en place par la structure.
Appliquer et faire appliquer les procédures de prévention des risques.
Proposer et mettre en œuvre des mesures de prévention adaptées à des interventions à domicile
particulières.
Respecter les règles de confidentialité.
Utiliser les différents outils de gestion des ressources humaines de la structure
Renseigner les outils de suivi de la qualité de service rendu suivant les modalités mises en place par la
structure.
Critères de performance
Critères de performance
Les intervenants sont sensibilisés aux mesures de prévention des risques professionnels
Les activités sont organisées en tenant compte de la prévention des risques professionnels
Les mesures de prévention proposées sont adaptées aux prestations mises en œuvre
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Glossaire technique
Demande et besoin
Le référentiel fait une distinction entre demande et besoin. Le terme demande désigne
l’expression, orale ou écrite, des souhaits concernant un service au domicile.
La demande fait l’objet d’une analyse partagée entre le RCSAD et le client, ou entre le
RCSAD et la personne et ses proches aidants.
L’analyse partagée aboutit à l’expression du besoin en termes de services au domicile.
Environnement
Le terme environnement désigne à la fois l’ensemble des conditions matérielles au
sens large (domicile, équipements du domicile, infrastructure du lieu d’habitation…)
dans lesquelles vit une personne et l’ensemble de ses relations sociales (famille, amis,
voisins, intervenants …).
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Handicap
La loi du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la
citoyenneté des personnes handicapées, dite « loi handicap », donne la définition du
handicap à l’article L.114
« Constitue un handicap, au sens de la présente loi, toute limitation d’activité ou
restriction de participation à la vie en société subie dans son environnement par une
personne en raison d’une altération substantielle, durable ou définitive d’une ou
plusieurs fonctions physiques, sensorielles, mentales, cognitives ou psychiques, d’un
polyhandicap ou d’un trouble de santé invalidant. »
La loi met en œuvre le principe nouveau du droit à compensation des conséquences du
handicap, quels que soient l’origine et la nature de la déficience, l’âge ou le mode de vie
de la personne.
Intervenant
Intervenant désigne le salarié qui assure un service au domicile, indépendamment de la
nature du service.
Organiser
Le verbe organiser désigne les actions liées à la planification et l’organisation matérielle
d’une intervention.
Prestation et intervention
Le référentiel fait une distinction entre prestation et intervention. Le terme prestation
désigne l’ensemble des tâches contractualisées et les conditions de réalisation (durées,
horaires…). Le terme intervention désigne l’exécution effective de la prestation à
domicile.
Proche aidant
Le terme proche aidant est utilisé pour les aidants d'une personne âgée ou d’une
personne en situation de handicap, selon la définition de l’article L. 113-1-3 du code de
l’action sociale et des familles : « Est considéré comme proche aidant d'une personne
âgée son conjoint, le partenaire avec qui elle a conclu un pacte civil de solidarité ou son
concubin, un parent ou un allié, définis comme aidants familiaux, ou une personne
résidant avec elle ou entretenant avec elle des liens étroits et stables, qui lui vient en
aide, de manière régulière et fréquente, à titre non professionnel, pour accomplir tout ou
partie des actes ou des activités de la vie quotidienne. »
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Santé
Le terme santé est utilisé selon la définition de l’organisation mondiale de la santé :
« La santé est un état de complet bien-être physique, mental et social, et ne consiste
pas seulement en une absence de maladie ou d’infirmité ».
Disponible sur l’url : https://www.who.int/fr/news-room/fact-sheets/detail/mental-health-
strengthening-our-response [consulté le 22 décembre 2020].
Structure
Structure est utilisé pour désigner les entreprises et les associations du secteur des
services à la personne.
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Glossaire du REAC
Activité type
Une activité type est un bloc de compétences qui résulte de l’agrégation de tâches (ce
qu’il y a à faire dans l’emploi) dont les missions et finalités sont suffisamment proches
pour être regroupées. Elle renvoie au certificat de compétences professionnelles (CCP).
Compétence professionnelle
La compétence professionnelle se traduit par une capacité à combiner un ensemble de
savoirs, savoir-faire, comportements, conduites, procédures, type de raisonnement, en
vue de réaliser une tâche ou une activité. Elle a toujours une finalité professionnelle. Le
résultat de sa mise en œuvre est évaluable.
Compétence transversale
La compétence transversale désigne une compétence générique commune aux
diverses situations professionnelles de l’emploi type. Parmi les compétences
transversales, on peut recenser les compétences correspondant :
à des savoirs de base,
à des attitudes comportementales et/ou organisationnelles.
Critère de performance
Un critère de performance sert à porter un jugement d’appréciation sur un objet en
termes de résultat(s) attendu(s) : il revêt des aspects qualitatifs et/ou quantitatifs.
Emploi type
L’emploi type est un modèle d’emploi représentatif d’un ensemble d’emplois réels
suffisamment proches, en termes de mission, de contenu et d’activités effectuées, pour
être regroupées : il s’agit donc d’une modélisation, résultante d’une agrégation critique
des emplois.
Savoir
Un savoir est une connaissance mobilisée dans la mise en œuvre de la compétence
professionnelle ainsi qu’un processus cognitif impliqué dans la mise en œuvre de ce
savoir.
SIGLE Type de document Code titre Millésime Date de Validation Date de mise à jour Page
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Savoir-faire organisationnel
C’est un savoir et un savoir-faire de l’organisation et du contexte impliqués dans la mise
en œuvre de l’activité professionnelle pour une ou plusieurs personnes.
Savoir-faire relationnel
C’est un savoir comportemental et relationnel qui identifie toutes les interactions
socioprofessionnelles réalisées dans la mise en œuvre de la compétence
professionnelle pour une personne. Il s’agit d’identifier si la relation s’exerce : à côté de
(sous la forme d’échange d’informations) ou en face de (sous la forme de négociation)
ou avec (sous la forme de travail en équipe ou en partenariat, etc.).
Savoir-faire technique
Le savoir-faire technique est le savoir procéder, savoir opérer à mobiliser en utilisant
une technique dans la mise en œuvre de la compétence professionnelle ainsi que les
processus cognitifs impliqués dans la mise en œuvre de ce savoir-faire.
Titre professionnel
La certification professionnelle délivrée par le ministre chargé de l'emploi est appelée «
titre professionnel ». Ce titre atteste que son titulaire maîtrise les compétences,
aptitudes et connaissances permettant l'exercice d'activités professionnelles qualifiées.
(Article R338-1 et suivants du Code de l’Education).
SIGLE Type de document Code titre Millésime Date de Validation Date de mise à jour Page
RCSAD REAC TP-01406 01 08/10/2021 08/10/2021 56/58
Reproduction interdite
Article L 122-4 du code de la propriété intellectuelle
"Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite sans le consentement
de l'auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause est illicite. Il en est de même pour
la traduction, l'adaptation ou la transformation, l'arrangement ou la reproduction par un
art ou un procédé quelconque."
Réalisé par l’AFPA pour le compte de l’Etat
REFERENTIEL D’EVALUATION
DU TITRE PROFESSIONNEL
Niveau 5
Site : http://travail-emploi.gouv.fr/
SIGLE Type de document Code titre Millésime Date dernier JO Date de mise à jour Page
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1. Références de la spécialité
Intitulé du titre professionnel : Responsable-coordonnateur services au domicile
Sigle du titre professionnel : RCSAD
Niveau : 5 (Cadre national des certifications 2019)
Code(s) NSF : 330p - Management de services sanitaires et sociaux
Code(s) ROME : K1201, K1403
Formacode : 42056
Date de l’arrêté : 23/09/2021
Date de parution au JO de l’arrêté : 01/10/2021
Date d’effet de l’arrêté : 01/11/2021
2.1. Les compétences des candidats par VAE ou issus d’un parcours continu de formation pour l’accès au titre professionnel sont évaluées
par un jury au vu :
a) D’une mise en situation professionnelle ou d’une présentation d’un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d’autres
modalités d’évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s).
c) Des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation.
d) D’un entretien avec le jury destiné à vérifier le niveau de maîtrise par le candidat des compétences requises pour l’exercice des activités
composant le titre visé.
SIGLE Type de document Code titre Millésime Date dernier JO Date de mise à jour Page
RCSAD RE TP-01406 01 01/10/2021 08/10/2021 3/38
2.2. Les compétences des candidats issus d’un parcours d’accès par capitalisation de certificats de compétences professionnelles (CCP)
pour l’accès au titre professionnel sont évaluées par un jury au vu :
a) Du livret de certification au cours d’un entretien avec le jury destiné à vérifier le niveau de maîtrise par le candidat des compétences requises
pour l’exercice des activités composant le titre visé. Cet entretien se déroule en fin de session du dernier CCP.
2.3. Les compétences des candidats pour l’accès aux CCP sont évaluées par un jury au vu :
a) D’une mise en situation professionnelle ou d’une présentation d’un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d’autres
modalités d’évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s).
c) Des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation.
2.4. Les compétences des candidats issus d’un parcours continu de formation ou justifiant d’un an d’expérience dans le métier visé pour
l’accès aux certificats complémentaires de spécialisation (CCS) sont évaluées par un jury au vu :
b) D’une mise en situation professionnelle ou d’une présentation d’un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d’autres
modalités d’évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s).
d) Des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation.
e) D’un entretien avec le jury destiné à vérifier le niveau de maîtrise par le candidat des compétences requises pour l’exercice de l’activité du CCS
visé.
Chaque modalité d’évaluation, identifiée dans le RE comme partie de la session du titre, du CCP ou du CCS, est décrite dans le dossier technique
d’évaluation. Celui-ci précise les modalités et les moyens de mise en œuvre de l'épreuve pour le candidat, le jury, et le centre organisateur.
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RCSAD RE TP-01406 01 01/10/2021 08/10/2021 4/38
3 Dispositif d’évaluation pour la session du titre professionnel RCSAD
3.1. Modalités d’évaluation des compétences et organisation de l’épreuve
Entretien technique Analyser une demande de services au domicile, recueillir les attentes et concevoir une 01 h 15 min L’entretien technique a lieu après la mise en situation professionnelle.
prestation adaptée
Organiser et coordonner la prestation de services au domicile Le candidat et le jury disposent de 15 minutes pour se préparer à
Recruter des intervenants et accompagner leur intégration l’entretien :
Accompagner et soutenir l’équipe des intervenants - le candidat consulte son dossier technique qui lui est restitué ;
Coopérer avec des partenaires pour coordonner les interventions au domicile - le jury consulte les notes prises lors de l’évaluation du dossier
technique.
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Modalités Compétences évaluées Durée Détail de l’organisation de l’épreuve
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Le candidat qui se présente après un parcours de formation à une session d’examen du titre ou à une session d’examen du certificat de compétences
professionnelles (CCP) « Animer et coordonner une équipe d’intervenants à domicile » réalise le document à partir d’une période en entreprise. Cette
période en entreprise, d’une durée de 210 heures minimum, est obligatoire pour se présenter aux épreuves du titre.
Le candidat présente une preuve de cette période en entreprise auprès du responsable de session d’examen qui en conserve une copie dans le
dossier de la session.
La période en entreprise est incluse dans le temps de travail en entreprise pour le candidat en contrat d’alternance.
Le candidat qui se présente à une session d’examen en vue de l’obtention du titre par la validation des acquis de l’expérience (VAE) réalise le
document prévu à l’article précédent à partir de son activité professionnelle.
Le questionnement à partir d’une production a lieu après l’entretien technique. Avant le questionnement, le jury prend connaissance du document du
candidat.
Hors page de garde, sommaire et éventuellement des schémas (en annexe), ce document compte entre 7 et 11 pages. Le candidat utilise la police
Times New Roman 12, interligne 1,5.
Le candidat respecte les règles de confidentialité et fournit les informations en accord avec la structure.
- Sur 2 à 3 pages, le candidat décrit une situation problématique relevant de la gestion du personnel.
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Le candidat
détaille les caractéristiques de la situation ;
analyse les conséquences de cette situation ;
décrit la solution mise en œuvre et détaille les critères pris en compte pour la concevoir.
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3.2. Critères d’évaluation des compétences professionnelles
Entretien technique
Questionnement à
Mise en
Questionnaire
professionnel
production(s)
Compétences professionnelles Critères d’évaluation situation
partir de
professionnelle
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Autres modalités d’évaluation
Entretien technique
Questionnement à
Mise en
Questionnaire
professionnel
production(s)
Compétences professionnelles Critères d’évaluation situation
partir de
professionnelle
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Autres modalités d’évaluation
Entretien technique
Questionnement à
Mise en
Questionnaire
professionnel
production(s)
Compétences professionnelles Critères d’évaluation situation
partir de
professionnelle
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3.3. Évaluation des compétences transversales
Adopter un comportement orienté vers l'autre Accompagner et soutenir l’équipe des intervenants
Analyser une demande de services au domicile, recueillir les attentes et concevoir une prestation
adaptée
Coopérer avec des partenaires pour coordonner les interventions au domicile
Organiser et coordonner la prestation de services au domicile
Planifier et contrôler l’activité des intervenants
Réaliser la gestion administrative en lien avec la prestation
Recruter des intervenants et accompagner leur intégration
Veiller à la qualité du service rendu lors des interventions à domicile
Travailler et coopérer au sein d'un collectif Accompagner et soutenir l’équipe des intervenants
Analyser une demande de services au domicile, recueillir les attentes et concevoir une prestation
adaptée
Coopérer avec des partenaires pour coordonner les interventions au domicile
Organiser et coordonner la prestation de services au domicile
Planifier et contrôler l’activité des intervenants
Réaliser la gestion administrative en lien avec la prestation
Recruter des intervenants et accompagner leur intégration
Veiller à la qualité du service rendu lors des interventions à domicile
Respecter des règles et des procédures Accompagner et soutenir l’équipe des intervenants
Analyser une demande de services au domicile, recueillir les attentes et concevoir une prestation
adaptée
Coopérer avec des partenaires pour coordonner les interventions au domicile
Organiser et coordonner la prestation de services au domicile
Réaliser la gestion administrative en lien avec la prestation
Recruter des intervenants et accompagner leur intégration
Veiller à la qualité du service rendu lors des interventions à domicile
Intégrer la prévention des risques professionnels dans la mise en œuvre des prestations Accompagner et soutenir l’équipe des intervenants
Analyser une demande de services au domicile, recueillir les attentes et concevoir une prestation
adaptée
Organiser et coordonner la prestation de services au domicile
Planifier et contrôler l’activité des intervenants
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Compétences transversales Compétences professionnelles concernées
Le responsable de session doit prévoir un temps supplémentaire d’intervention du jury pour la prise de connaissance de l’épreuve et des dossiers
candidats ainsi que la prise en compte des temps de correction et de délibération.
Le surveillant circule dans la salle pour s’assurer qu’il n’y a pas d’usage de la connexion internet autre que pour la consultation des textes
réglementaires.
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REFERENTIEL D’EVALUATION
DES CERTIFICATS
DE COMPETENCES PROFESSIONNELLES
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CCP
Entretien technique Analyser une demande de services au domicile, recueillir les attentes et concevoir une 00 h 40 min L’entretien technique a lieu après la mise en situation
prestation adaptée professionnelle.
Organiser et coordonner la prestation de services au domicile
Le candidat et le jury disposent de 10 minutes pour se
préparer à l’entretien :
- le candidat consulte son dossier technique qui lui est
restitué ;
- le jury consulte les notes prises lors de l’évaluation du
dossier technique.
Les postes de travail des candidats sont équipés d’une connexion internet pour permettre la consultation des textes réglementaires.
A la fin de la mise en situation professionnelle, le candidat imprime ses travaux et rend au surveillant son dossier technique avec les sujets et les
brouillons.
Le jury évalue les travaux des candidats sans les annoter ; il note ses observations sur une grille fournie dans le dossier technique d’évaluation.
Après l’évaluation des travaux, l’ensemble des documents est rangé dans un endroit sécurisé jusqu’à l’entretien technique.
L’entretien technique se déroule après la mise en situation professionnelle. Le candidat et le jury disposent de 10 minutes de préparation.
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Conditions de présence et d’intervention du jury propre au CCP Concevoir et organiser une prestation de services au domicile
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CCP
Entretien technique Accompagner et soutenir l’équipe des intervenants 00 h 30 min L’entretien technique a lieu après la mise en situation
Recruter des intervenants et accompagner leur intégration professionnelle.
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Les postes de travail des candidats sont équipés d’une connexion internet pour permettre la consultation des textes réglementaires.
A la fin de la mise en situation professionnelle, le candidat imprime ses travaux et rend au surveillant son dossier technique avec les sujets et les
brouillons.
Le jury évalue les travaux des candidats sans les annoter ; il note ses observations sur une grille fournie dans le dossier technique d’évaluation.
Après l’évaluation des travaux, l’ensemble des documents est rangé dans un endroit sécurisé jusqu’à l’entretien technique.
L’entretien technique se déroule après la mise en situation professionnelle. Le candidat et le jury disposent de 10 minutes de préparation.
En amont de la session d’examen, le candidat rédige un document faisant référence à la compétence « Planifier et contrôler l’activité des intervenants ».
Le candidat qui se présente à une session d’examen en vue de l’obtention du certificat de compétences professionnelles (CCP) « Animer et coordonner
une équipe d’intervenants à domicile » après un parcours de formation réalise le document à partir d’une période en entreprise. Cette période en
entreprise, d’une durée de 210 heures minimum, est obligatoire pour se présenter aux épreuves du certificat de compétences professionnelles.
Le candidat présente une preuve de cette période en entreprise auprès du responsable de session d’examen qui en conserve une copie dans le dossier
de la session.
La période en entreprise est incluse dans le temps de travail en entreprise pour le candidat en contrat d’alternance.
Pour les contrats d’alternance, la période en entreprise est incluse dans le temps de travail en entreprise.
Le questionnement à partir d’une production a lieu après l’entretien technique. Avant le questionnement, le jury prend connaissance du document du
candidat.
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Hors page de garde, sommaire et éventuellement des schémas (en annexe), ce document compte entre 7 et 11 pages. Le candidat utilise la police
Times New Roman 12, interligne 1,5.
Le candidat respecte les règles de confidentialité et fournit les informations en accord avec la structure.
- Sur 2 à 3 pages, le candidat décrit un aléa ayant des conséquences sur le planning des intervenants.
Le candidat
détaille les caractéristiques de l’aléa ;
analyse les conséquences de cet aléa sur la continuité de service ;
décrit la solution mise en œuvre et détaille les critères pris en compte pour la concevoir (degré d’urgence, critères d’ordre humain, réglementaire,
technique et économique).
- Sur 2 à 3 pages, le candidat décrit une situation de mécontentement d’un client en lien avec la prestation d’intervenants.
Le candidat
détaille les caractéristiques du mécontentement ;
analyse les conséquences de ce mécontentement ;
décrit la solution mise en œuvre et détaille les critères pris en compte pour la concevoir (degré d’urgence, critères d’ordre humain, réglementaire,
technique et économique).
- Sur 2 à 3 pages, le candidat décrit une situation problématique relevant de la gestion du personnel.
Le candidat
détaille les caractéristiques de la situation ;
analyse les conséquences de cette situation ;
décrit la solution mise en œuvre et détaille les critères pris en compte pour la concevoir.
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Conditions de présence et d’intervention du jury propre au CCP Animer et coordonner une équipe d’intervenants à domicile
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CCP
Entretien technique Coopérer avec des partenaires pour coordonner les interventions au domicile 00 h 30 min L’entretien technique a lieu après la mise en situation
professionnelle.
Les postes de travail des candidats sont équipés d’une connexion internet pour permettre la consultation des textes réglementaires.
A la fin de la mise en situation professionnelle, le candidat imprime ses travaux et rend au surveillant son dossier technique avec les sujets et les
brouillons.
Le jury évalue les travaux des candidats sans les annoter ; il note ses observations sur une grille fournie dans le dossier technique d’évaluation.
Après l’évaluation des travaux, l’ensemble des documents est rangé dans un endroit sécurisé jusqu’à l’entretien technique.
L’entretien technique se déroule après la mise en situation professionnelle. Le candidat et le jury disposent de 10 minutes de préparation.
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Conditions de présence et d’intervention du jury propre au CCP Contribuer à l’amélioration de la qualité du service et représenter la structure
auprès des partenaires
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Annexe 1
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Ressources (pour un candidat)
Certaines ressources peuvent être partagées par plusieurs candidats.
Leur nombre est indiqué dans la colonne « Nombre maximal de candidats pouvant partager la ressource en simultané pendant l’épreuve »
Nombre maximal de
candidats pouvant
partager la
Désignation Nombre Description Observations
ressource en
simultané pendant
l’épreuve
Postes de travail 1 Poste informatique équipé : 1 Sans objet
- d’un pack bureautique : un logiciel tableur, traitement de texte ;
- d’un accès interne ;
- d’un accès à une imprimante en réseau.
Machines 1 Une imprimante en réseau. 12 L’imprimante permet l’impression
des travaux de l’ensemble des
candidats.
Matières d'œuvre 1 Papier format A4 en quantité suffisante. 1 Sans objet
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ANNEXE 2
CORRESPONDANCES DU TP
Sans objet
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Annexe 3
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