TP 1 MSPROJECT Industrialisation

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Gestion de projets laide du logiciel MSPROJECT PROFESSIONAL 2007

ENCG de Marrakech

MALO

ZAOUA A.

TP Gestion de projets Objectif : Dcouverte du logiciel Microsoft Project Professional 2007


Industrialisation d'un article
Dans ce projet, volontairement simplifi, nous analyserons l'ensemble des tches d'industrialisation d'un article, ncessitant une tude de gamme et la conception d'un montage. Pour tudier le dossier et tablir la gamme de fabrication, le technicien en mthodes (M. Baidada) a besoin de deux jours. Ensuite, il fournira au dessinateur (Mme Zaidani) le schma de principe du montage, afin que celui-ci le dessine (dure sept jours). Une fois dfini, le montage sera transmis l'atelier d'outillage (M. Benzattat) pour la ralisation (dure huit jours). En parallle avec le dessinateur, le secrtariat du service achats (Mme Azzab) doit passer commande pour l'outillage (une journe). Le dlai de livraison de l'outillage est de trois jours. M. Bachraoui, du service Magasin, s'occupera de la rception et du contrle de la livraison (une journe).

1-1- Travail prliminaire ( faire sur table)


Complter le tableau suivant : Nom de la tche A - Etudier le dossier B - Concevoir le montage C - Raliser le montage D - Commander loutillage E - Recevoir loutillage Dure Prdcesseurs Ressources Baidada (100%) Zaidani (100%) Benzattat (100%) Azzab (100%) Bachraoui(100%)

1-2- Utilisation de Microsoft Project 1-2-1- Saisie des donnes du projet


1re tape - Cration du projet Dans votre espace personnel, crer un dossier TP Gestion de projet. Dmarrer Microsoft Project. Crer un nouveau projet et l'enregistrer avec le nom TP_ex_nom_prnom_date dans votre dossier TP Gestion de projet (Menu Fichier / Enregistrer sous).

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2me tape - Saisie des tches du projet Nous allons utiliser le guide de projets (Menu Affichage / Barre d'outils / Guide de projets). A- Dfinir le projet

Etape 1 : Etape 2 : Etape 3 :

Entrer la date estime du dmarrage de votre projet : Samedi 05 Janvier 2008 Collaborer votre projet (choisir : non) Enregistrer et terminer

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B- Dfinir les priodes ouvres du projet (calendrier du projet)

Les horaires de travail de l'entreprise sont : Lundi vendredi 8 h 30-12 h 13 h -16 h 30 (Soit 7 heures par jour et 35 heures par semaine).

C- Dresser la liste des tches du projet - Entrer des tches Rpertorier les tches de votre projet. Utiliser des noms de tche descriptifs uniques. Entrer la dure requise pour la ralisation de chaque tche, sous la forme d'un nombre suivi de minutes , heures , jours , semaines ou mois .

Pour le moment, ne pas entrer de dates de dbut et de fin. Le Guide de projets vous aidera planifier les tches ultrieurement.

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- Dfinir le type de tche : Dans le tableau prcdent, double cliquer sur la ligne de tche pour obtenir les Informations sur la tche, puis choisir le type de tche :

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D- Organiser les tches en phases tche rcapitulative (= phase)

Crer la tche rcapitulative " Projet industrialisation d'un article" :

E- Planifier les tches Entrer les liaisons entre tches (FD, FF, DD ou DF).

F- Lier ou joindre des informations supplmentaires relatives une tche G- Ajouter des colonnes dinformations personnalises H- Dfinir les chances et soumettre les tches des contraintes Pour toutes les tches, choisir le type de contraintes Ds que possible.

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3me tape - Saisie des ressources du projet I- Spcifier les personnes et l'quipement associs au projet

Baidada Zaidani Benzattat Azzab Bachraoui

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J- Dfinir les priodes ouvres des ressources Entrer les heures ouvres des diffrentes ressources en indiquant pour chacune d'elles les jours chms ou les heures ouvres qui ne correspondent pas aux priodes ouvres gnrales du projet. Baidada, Zaidani, Benzattat, Azzab et Bachraoui sont actuellement disponibles du lundi au vendredi (8 h 30-12 h 13 h -16 h 30). K- Affecter les personnes et l'quipement des tches

Baidada Zaidani Benzattat Azzab Bachraoui

1-2-2- Graphe des ressources


Menu Affichage / Graphe des ressources

Important : pour chaque ressource, vrifier qu'il n'y a pas de sur-utilisation. Si tel est le cas, il faut faire un Audit des ressources pour liminer ces sur-utilisations (Menu Outils / Audit des ressources). 1-2-3- Diagramme de Gantt
Menu Affichage / Diagramme de Gantt Pour ajuster l'chelle des temps : Menu Format / Echelle de temps

Baidada Zaidani Azzab Bachraou Benzattat

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1-2-4- Diagramme de Gantt relatif aux marges libres


Menu Affichage / Plus d'affichages / Gantt relatif aux marges Les tches critiques sont en rouge :

Enregistrer le projet.
N.B. Pour modifier les disponibilits d'une ressource : Menu Affichage / tableau des ressources Puis : Informations sur la ressource

FIN.
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