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    Programme de Formation MSProject

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    Omaar Elomri
    Ce document présente une formation sur la gestion de projets avec MS Project. La formation se déroule sur 2 jours et aborde des sujets comme la planification de projet, la modélisation des dépendances, l'affectation des ressources, le suivi des coûts. L'objectif est d'apprendre à utiliser les fonctionnalités de MS Project pour la gestion complète d'un projet.

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    Programme de Formation MSProject

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    Ce document présente une formation sur la gestion de projets avec MS Project. La formation se déroule sur 2 jours et aborde des sujets comme la planification de projet, la modélisation des dépendances, l'affectation des ressources, le suivi des coûts. L'objectif est d'apprendre à utiliser les fonctionnalités de MS Project pour la gestion complète d'un projet.

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    FICHE PROGRAMME

    D’UNE ACTION DE FORMATION

    Thème de formation : Gestion des projets avec MS Project

    Formateur : M.Rached Khenissi, Maître technologue, formateur accrédité et Expert en


    management de l’Innovation et la gestion des projets.

    Population cible : Tout acteur en charge de la mise en œuvre de projets ou programmes -Chefs
    de projets- chargés de la planification et du suivi d'un projet – Managers de projet –
    Coordonnateurs – Assistants de projets - Etudiants et particuliers intéressés par la gestion des
    projets.

    Objectifs de formation Objectifs pédagogiques


    Cette formation permet de maîtriser la  Planifier un projet
    création d'un plan de projet, la  Evaluer les besoins en ressources
    modélisation du réseau des dépendances,
     Gérer les surcharges.
    les affectations des ressources et leur
    charge de travail, le pilotage du projet et  Suivre la progression de réalisation du
    les indicateurs de coûts. projet
     Communiquer sur le planning et la
    charge et les coûts

    Jours Contenus/Concepts Méthodes et Durée


    clés à aborder Moyens (Heures)
    Pédagogiques Théorie Pratique
    1 - Introduction au management de projet :
     Rappels des principes généraux du
    management deprojet, et des étapes de la
    planification (Notions sur les activités, les Alternance d’exposés
    Jalons, l’organigramme des tâches, théoriques et de cas
    J1 découpage WBS, Chemin critique, Gantt, pratique : « Planification
    Capacité de charge, budget, suivi…) d'un projet en suivant une
    2 - L’environnement de Project Professional démarche méthodologique
     Découverte des principaux affichages et basée sur MS-Project ».
    menus.
     Personnalisation des calendriers, et
    réglage desunités de temps. 2h 4h
     Choix d’un mode de planification, et  Configurer son
    définition de ladate de début du projet. environnement.
    3 - Création du plan de projet Initialiser le projet.
     Saisie des tâches : durée ou travail ?  Saisir la logique
     Les unités de temps, estimation des d'enchaînement
    durées. des tâches.
     Définition des phases et des jalons clés.  Identifier le chemin
     Structure de l’organigramme des tâches : le critique du planning
    codeWBS.
    4 - Création du réseau des dépendances
     Les types de dépendances.
     Méthodes de création des liens de
    dépendances.
     Le réseau des tâches.
    5 - Les dates clés du projet
     Types de contraintes, méthodes de saisies,
    visualisation.
     Les échéances.
     Le pilote des tâches.

    6 - Le chemin critique
     Rôle, intérêt et visualisation.
     Mode de calcul : les dates au plus tôt et au
    plus tard.
     Les marges : marge libre, marge totale. 1h 5h
     Interaction des contraintes et échéances.
    J2 7 - Création des ressources • Saisir les
    ressources et les
     Création d’une équipe de projet.
    propriétés des
     Les différents types de ressources : Travail,
    ressources
    Matériel, Coûts.
    (calendrier).
     La capacité (unités) des ressources de type
    • Gérer les
    Travail. surcharges.
     Calendriers, disponibilités et taux. • Consolider les
     Affecter des ressources aux tâches, les charges et les
    différents modes. coûts.
     Utilisation des ressources, la disponibilité. • Présenter
    Relation Travail/Durée/Capacité. l'information des
     Visualiser les surcharges, auditer les coûts sur le projet.
    ressources. • Présenter les
     Optimiser l'utilisation des ressources rapports de suivi
    (lissage, nivellement). • Utilisation de
    plusieurs rapports
    8- Mettre à jour la progression pour communiquer
     Gérer les modifications la planification.
     Suivre les dates et les durées réelles
     Suivre les charges et les coûts réels

    9- Préparer une impression du Gantt et de la


    chronologie du projet.
     Etablir une planification de référence.
     Présentation de rapports, mettre en forme
    les données sur le projet.

    Total 3h 9h

    Critères et indicateurs d’évaluation :Les personnes formées s'engagent à communiquer les rapports de
    gestion d’un projet en exploitant les rapports édités par Ms Project.

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