Comprendre, raliser et russir une gestion de la production. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 3 II. PROGRAMME : Chapitre 1: Processus production.
Chapitre 2: Planification de la ralisation du produit.
Chapitre 3: Processus relatifs aux clients.
Chapitre 4: Production et prparation du service.
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 4 III. TECHNIQUES DANIMATION: Des explications.
Des exercices pratiques facilitant la comprhension.
Un processus est un ensemble dactivits cohrentes regroupes et gres par un acteur. Ce processus contient des ressources propres quil doit optimiser pour atteindre les objectifs demands par la direction. Transformation Valeur ajoute Entrants Sortants L entreprise est une srie de processus cohrents et lis en vue de raliser la satisfaisant un client L approche processus permet l organisme d identifier et de comprendre ses activits et leurs interactions, pour mieux les matriser. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 8 Le pilote de processus Il dcrit le processus sous sa responsabilit
Il met en place et suit des indicateurs de mesure de lefficacit du processus, cohrents avec la stratgie de lentreprise
Fait le bilan de fonctionnement du processus
Est responsable de lexcution des actions correctives et damlioration.
Les processus de ralisation: les processus rattachs au mtier de base de lentreprise. Le service attendu par le client de lorganisme. Les lments dentre et de sortie sont en relation directs avec le service de lorganisme. Exemple: commercial, prparation de loffre
Les processus de support: tous les processus permettant aux processus de ralisation datteindre leurs objectifs avec efficacit et efficience. Les lments dentre et de sortie sont en relation directe avec les ressources humaines, matrielles et financires. Exemple: formation, recrutement, laboration des budgets
Les processus de management: les processus qui contribuent la dfinition des objectifs et leur dploiements pour tous les processus de lorganisation. Les lments dentre et de sortie sont en relation directe avec la politique et les objectifs qualit. Exemple: coute client, pilotage
Les processus damlioration: tous les processus permettant de vrifier et damliorer lefficacit en continue des autres processus de lorganisme. Les lments dentre et de sortie sont en relation directe avec les lments de sortie de tous les processus de lorganisme. Exemple: analyse des donnes, mesure de satisfaction client,
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 11 Politique qualit Analyse, Satisfaction client et Amlioration Ressources Humaines et Matrielles Planning Structures & responsabilits Achat MP & Consommables Audits Internes Contrle Qualit & Suivi Equipements Contrle Actions Correctives & Prventives Informatique Maintenance Outils & Fabrication Pices Rechange Maintenance des quipements & des locaux Planning Commandes PF Production & Conditionnem ent lead frames Livraison & service Entrants Sortants Stocks & Gestion Flux Ingineering Cartographie des processus dun fabricant de support pour semi conducteur FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 12 Exercice 1: Etablir les cartographie des processus des entreprises qui produisent et commercialisent des:
Articles en poterie et cramique. Conserves des sardines. Sports et loisirs du surf Ras Lafa Safi.
Chapitre 2: Planification de la ralisation du produit.
Chapitre 3: Processus relatifs aux clients.
Chapitre 4: Production et prparation du service.
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 15 Chapitre 2: Planification de la ralisation du produit.
La planification du produit commence par ltude des besoins prsents et potentiels des clients.
Elle peut galement commencer par une approche diffrente consistant crer le besoin puis le susciter: Cest le cas des industries de parfumerie, de la haute couture et quelquefois des banques et assurances. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 16 Cependant lorsque le produit est identifi, il est ncessaire:
de dterminer les objectifs le concernant et les exigences relatives ses caractristiques propres et celles qui lui sont attribues, telles que le prix et le dlai.
de dterminer les processus ncessaires la ralisation du produit, dtablir les documents correspondants et de leur allouer les ressources spcifiques.
de documenter toutes les activits requises pour vrifier , valider, surveiller, contrler la conformit du produit aux diffrentes phases de son laboration. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 17 Exercice 2: Dcrire les processus de ralisation des entreprises qui produisent et commercialisent des:
Articles en poterie et cramique. Conserves des sardines. Sports et loisirs du surf Ras Lafa Safi.
(Se rfrer au formulaire de lexemple processus Achats)
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 18 Le produit doit galement: passer par des phases dessai: tests, prototype, valuation... et des critres dacceptation doivent lui tre attribues: dlai de ddommagement dun sinistre auto doit varier entre 15 et 20 jours; dlai de livraison dune automobile ne doit pas dpasser 8 jours paisseur de la pice usine doit tre de 5 mm + ou 0,4 etc FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 19 La planification de la ralisation du produit: Cest llaboration sur papier et sur ordinateur de tout le projet de ralisation du produit.
Ce projet comporte en gnral les phases suivantes: tude des besoins des clients et du march; Spcifications du produit; Conception du produit; Achats ncessaires la fabrication du produit; Installations des quipements; Fabrication; Stockage; Vente; Service aprs vente; Prestations associes. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 20 Les documents denregistrement relatifs la planification du produit: Ltude des besoins.
Les documents relatifs au projet.
Les rsultats des tests.
Les documents attestant des vrifications et validation. Etc FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 21 Chapitre 1: Processus production.
Chapitre 2: Planification de la ralisation du produit.
3.1. Dtermination des exigences relatives aux produits.
3.2. Revue des exigences relatives au produit.
3.3. Communication avec les clients. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 23 Identifier toutes les exigences contractuelles, lies au produit.
Prendre en considration non seulement ce que le client a clairement exprim dans sa commande ou son contrat, mais galement les exigences implicites.
Le document denregistrement de tous ces engagements est en principe le contrat. 3.1. Dtermination des exigences relatives aux produits:
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 24 Les exigences spcifies par le client: Identifier tous les engagements de lorganisme, y compris ceux lis:
la livraison du produit: Dlai; Quantit; Emballage; Moyen de transport
Aux activits de service aprs vente: Entretien; Intervention; Formation
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 25 Les exigences non formules par le client: Les exigences non spcifies sont celles qui vont de soi , c..d celles qui sont implicites.
Il va de soi, par exemple, que des chaussures neuves ne doivent pas se dgrader aux premires pluies. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 26 Les exigences rglementaires et lgales relatives au produit: Les dispositions rglementaires et lgales, tablies par les autorits de tutelles nationales et locales.
Ces dispositions doivent tre connues par le personnel. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 27 Orientation client: Qualit spcifie Qualit attendue Qualit ralise Qualit perue clients Satisfaction client Performance interne Ecoute client Communication ENTREPRISE FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 28 Les exigences complmentaires dfinies par lorganisme: Lorganisme peut fixer ses produits des performances suprieures celles qui sont exiges par le client.
Cette aptitude lui confre la libert de garder le secret sur ces performances ou de les ngocier avec le client. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 29 3.2. Revue des exigences relatives au produit: Aprs avoir dterminer toutes les exigences du client, sassurer que la structure est apte les satisfaire.
La structure doit procder une ou plusieurs revues, selon la complexit du contrat ou des exigences.
Si la structure constate que certaines dfaillances internes ne lui permettent pas de fournir un produit conformes aux exigences, il doit sen abstenir.
A moins, dtre en mesure, par des actions appropries et rentables, de les surmonter. Dans ce cas, avant de sengager livrer le produit, il doit sassurer, que les cart sont t rsolus et que le produit est conforme et apte tre fourni. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 30 Les exigences spcifies verbalement par le client, doivent faire lobjet, de la part de lorganisme, dune demande de confirmation par crit.
La revue de contrat ou des exigences doit faire lobjet dun enregistrement pouvant prendre la forme dun PV de runion, si le contrat est complexe, ou dune fiche intitule revue des exigences , si les exigences sont courantes et ne posent pas de difficults particulires.
3.2. Revue des exigences relatives au produit: (suite) FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 31 3.3. Communication avec les clients: Dterminer et mettre en uvre des dispositions efficaces pour communiquer avec les clients propos: des informations produit; du traitement des consultations, contrats, commandes et avenants; des retours dinformations des clients,y compris les rclamations.
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 32 Les informations produit: Dfinir la manire pour communiquer aux clients les informations appropries relatives au produit.
Cela peut tre fait avant la commande, pendant la ralisation du produit et mme aprs la livraison du produit: Brochures commerciales. Entretiens. E-mails. Courrier. Conversations tlphoniques. Instructions dutilisation et dentretien.
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 33 Traitement des consultations, contrats, commandes et avenants: Mettre au point un mcanisme de communication avec le client lui garantissant le traitement des contrats, des avenants et des commandes.
Ces documents comportent souvent des nuances mal interprtes par le client ou encore des ambiguts et imprcisions provoquant des malentendus.
Etre en mesure de corriger erreurs et malentendus, en vue dacclrer le processus de traitement des commandes, des contrats et avenants.
Etre lcoute du client et tablir avec lui un pont dchange dinformations verbales et crites denses et ininterrompues.
Lorsque les malentendus sont srieux et peuvent susciter le mcontentement lgitime du client, il faut tablir un PV rapide des changes verbaux. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 34 Retours dinformations des clients: Tenir compte des rclamations du client, parce que cest la manifestation de son mcontentement.
Toute rclamation, quelque soit sa nature, doit tre enregistre sur une fiche de rclamation client et faire lobjet dune investigation, permettant de vrifier si elle est justifie ou non.
Si elle est justifie, il faut chercher la cause de la rclamation, lliminer et la satisfaire. En attendant, on doit rpondre par crit au client, soit pour lui fournir la preuve, que sa rclamation nest pas fonde, soit pour sen excuser et lui confirmer que la non-conformit est enregistre et sera corrige ou dfaut, faire lobjet dune compensation. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 35 Chapitre 1: Processus production.
Chapitre 2: Planification de la ralisation du produit.
Chapitre 3: Processus relatifs aux clients.
Chapitre 4: Production et prparation du service.
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 36 Chapitre 4: Production et prparation du service Ce chapitre concerne la fabrication du produit (industrie) et la prparation de service (secteur des services).
Certains organismes de service emploient galement le terme de production pour dsigner la prparation du service.
Fabrication de produit et prparation de services sont des processus que lorganisme doit planifier. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 37 Chapitre 4: Production et prparation du service 4.1. Matrise de la production et de la prestation de service. 4.2. Validation des processus de production et de prestation du service. 4.3. Identification et traabilit. 4.4. Proprit du client. 4.5. Prservation du produit. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 38 4.1. Matrise de la production et de la prestation de service.
Lorganisme doit planifier ses activits de production et dapporter la preuve crite de cette planification.
Cette dernire doit prendre en compte les caractristiques du produit figurant dans un document part, si lorganisme na pas dactivit de conception, ou dans les donnes de sortie de la conception, si lorganisme conoit ses produit.
Elle doit prendre en compte galement toutes instructions de travail ncessaires au personnel de la production, ainsi que les guides dutilisation des quipements entrant dans le processus de fabrication. Dans le secteur des services ces quipements sont gnralement constitus par la matriel informatique.
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 39 Par ailleurs la planification de la production doit inclure la disponibilit des outils et instruments de mesure du produit aux diffrentes tapes de sa fabrication, ainsi que les modes opratoires relatifs leur utilisation et la manire spcifie de les mettre en uvre (personnel de collecte des mesures, frquence des mesures, etc.).
Enfin la planification des activits de production doit comprendre les conditions de libration de produit (approbation de sa livraison au client), de sa livraison ( quel moment, dans quel emballage, avec quel transporteur), et de prestation de service aprs livraison.
La planification de la production, ainsi que les relevs des mesures constituent des documents denregistrement. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 40 4.2. Validation des processus de production et de prestation du service. Certains produits ont des caractristiques et des performances qui chappent la mesure: rsistance la corrosion, nuance dun vernis, plasticit, sont des paramtres qui ne peuvent tre mesurs.
La seule possibilit de reproduire lidentique les produits qui prsentent ces caractristiques consiste valider et surveiller les processus qui les ont gnrs avec une extrme vigilance.
En particulier, le rglage des quipements, le dosage des solutions, les conditions de travail, la qualification du personnel doivent faire lobjet de mthodes et de procdures spcifiques.
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 41 4.3. Identification et traabilit: Lorganisme doit prendre les dispositions ncessaires pour identifier le produit chaque phase de fabrication et conserver des traces de cette identification.
Lidentification dun produit peut tre dtermine de plusieurs manires: marque au feutre ou la peinture, tiquette, zone demplacement.
Par ailleurs tous les articles ainsi identifis sont supposs avoir t contrls et dclars aptes tre livrs.
Les articles rejets par le contrle doivent tre placs dans une zone qui leur est affecte, en attendant leur traitement. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 42 Traabilit: La traabilit est laptitude dun organisme reconstituer lhistorique dun produit: fabrication et localisation.
La traabilit concerne surtout les produits qui ont une incidence sur la sant et la scurit des personnes.
Par exemple: Un constructeur dautomobiles, peut exiger de son fournisseur de ceintures de scurit, de les soumettre lexigence traabilit . FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 43 En effet, sil est prouv que deux ou trois accidents sont dus des dfaillances des ceintures de scurit, le constructeur peut, par comparaison entre les rfrences indiques sur les ceintures incrimines et le lot de fabrication auquel elles appartiennent, aviser les clients dont les ceintures proviennent de ce lot, de prendre contact avec le concessionnaire le plus proche et de remplacer leurs ceintures. En attendant il aura isol le lot mis en cause, pour le soumettre au traitement appropri: destruction, rparation. Si le lot des ceintures dfectueuses navait pas t soumis la traabilit, il naurait pas t localis, et le constructeur de voitures aurait t oblig de tester, de nouveau, toutes les ceintures en attente dtre fixes sur les siges des voitures.
La traabilit en limitant les interventions aux seuls lots reconnus douteux, permet lorganisation de prvenir les accidents, dviter les procs et les publicits ngatives qui sensuivent et de raliser des conomies parfois trs importantes.
Il convient que lorganisme identifie les responsabilits relatives la proprit et autres actifs appartenant aux clients et aux autres parties intresses et qui se trouvent sous le contrle de lorganisme, afin den protger la valeur.
Des exemples de proprit sont: ingrdients ou composants fournis pour tre incorpors dans un produit, produit fourni pour rparation, maintenance ou mise jour, matriaux demballage fournis directement par le client, matriels du client manipuls lors doprations de service, telles que le stockage, services fournis pour le compte du client, comme le transport de la proprit du client une tierce partie, proprit intellectuelle du client, y compris spcifications, plans et renseignements exclusifs.
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 45 4.5. Prservation du produit
Lorganisme doit prserver la conformit du produit au cours des oprations internes et lors de la livraison la destination prvue. Cette prservation doit inclure lidentification, la manutention, le conditionnement, le stockage et la protection. Prserver la qualit des produits doit sappliquer aussi bien au produit final quaux composants, entrant dans sa fabrication. Une procdure spcifique doit tre prvue pour les produits prissables.
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 46 Le 5S 5S Quest ce que le 5S ? A quoi sert ? Qui sen sert et quand Comment a marche ? Astuces et cls de la russite Conclusions, questions et ractions FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 47 Quest-ce que le 5S ? Un outil damlioration continue, import du Japon, surtout utilis dans lautomobile afin doptimiser lorganisation et lefficacit dun poste de travail, dun service.
Une dmarche base sur la participation du personnel qui prend en charge et organise lui-mme son espace de travail selon les 5 concepts suivants ( 5S ) :
Seiri / Dbarrasser (liminer ce qui est inutile) Seiton / Ranger (classer, ordonner ce qui est utile) Seiso / Nettoyer (tenir propre les outils, le bureau) Seiketsu / Organiser (tablir et formaliser des rgles) Shitsuke/ Maintenir la rigueur (respecter les rgles) FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 48 Le 5S : A QUOI CA SERT ? Contribue limplication et la motivation du personnel Amliore la productivit, lefficacit et la Qualit Facilite la dtection des dfaillances Amliore limage de la Socit Diminue les pannes (gravit/frque nce) Rduit les pertes de temps Rduit les risques de pollution FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 49 Le 5S : Comment a marche ? 1) Dfinir le primtre du chantier 5s (ni trop petit, ni trop grand, surtout lors du premier) 2) Constituer un groupe de travail (+pilote & copilote) (avec les diffrentes fonctions concernes: Production, Maintenance, Qualit, Scurit, Mthodes) 3) Former, sensibiliser les acteurs 4) Faire un rapide diagnostic (visite) du chantier (photographier, filmer les lieux avant ) 5) Organiser et lancer le chantier selon les 5S FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 50 LE 5S : Comment a marche ? 3 actions physiques , 2 actions de prennisation 1) DEBARAS 2) RANGEMENT 3) NETTOYAGE 4) ORDRE 5) RIGUEUR tablir des rgles de travail Supprimer les salissures, redonner lclat Distinguer lutile de linutile Situer les lments selon leur utilisation, ranger pour retrouver Systmatiser le respect des rgles DEBARRASSER FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 52 Faire la diffrence entre le ncessaire et linutile Un moyen de voir plus clair dans latelier en dgageant ce qui embarrasse On dfinit 3 zones distinctes : A JETER / A GARDER / A TRIER
Et on dbarrasse le chantier en se posant les questions : A qui est-ce ? A quoi a sert ? Qui lutilise ? A quelle frquence ?
ATTENTION : Des objets peuvent tre partags ou utiliss par dautres services RANGEMENT FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 54 Situer les lments selon leur utilisation Disposer les objets de faon pouvoir trouver ce quil faut quand il faut Jeter les objets non utiliss Mettre en rserve les objets non utiliss mais quon souhaite garder en cas de besoin. Ranger lcart les objets rarement utiliss Stocker au poste de travail les objets utiliss de temps autre Laisser au poste de travail (ou porter) les objets utiliss frquemment ATTENTION : prendre en compte les stockages, les en-cours et les quantits concernes. NETTOYAGE FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 56 Supprimer les salissures, rendre net et propre Faire le nettoyage comme un moyen de contrle du bon fonctionnement de latelier Pour distinguer ce quil faut nettoyer, on se pose les questions suivantes : y-a-t-il des dchets, de leau ou de lhuile au sol ? Les quipements, les locaux sont ils propres ? Les vtements de travail sont-ils propres ? Et on nettoie tous ensemble la totalit du chantier
ATTENTION : Prvoir les quipements de protection individuelle adquats (combinaison, masques, gants, lunettes, chaussures de scurit, etc.) ORDRE FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 58 tablir les rgles de travail Permettre dviter le dsordre et garantir la prennit des actions prcdentes Le groupe dtermine, teste et valide les rgles de travail visant respecter les 3 premiers S en dfinissant : Qui fait quoi, quand et comment ? Ces rgles doivent tres faciles voir (sur le poste), faciles comprendre (tableau schma), et accessibles (pour y apporter des propositions damlioration) Elles doivent sappuyer au maximum sur les indications portes au sol, aux murs, sur les quipements RIGUEUR FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 60 Systmatiser le respect des rgles Acqurir (ou avoir) la capacit de faire les choses comme elles doivent tre faites. Communiquer et former sur le 5S Faire participer le maximum de personnes Valoriser le travail ralis et les rsultats obtenus Mettre en place un audit 5S avec :
Une grille et des critres dvaluation des 5S Un systme de cotation (de 1 5, par exemple) Un plan dactions 5s raliser aprs chaque audit Des auditeurs permanents et invits FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 61 DEROULEMENT DE LA DEMARCHE 5S Vers lunit de travail idale 4 Prennit 3 Formalisation 2 Optimisation 1 Nettoyage initial Dmarche 5S (selon le PDCA) Plan daction Plan daction Plan daction FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 62 Astuces et cls de REUSSITE Persvrance dans laction Dfinir et prvoir un budget 5S Commencer par le plus facile des chantiers Dcisions suivies deffets Impliquer des tiers Intgr la stratgie globale Motivation de la direction et du personnel Planifier les actions et respecter le calendrier FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 63 NETTOYAGE INITIAL : Les tiquettes 5S Dcouper le primtre en plusieurs secteurs Dfinir autant de sous-groupe que de secteurs Par sous-groupe, distribuer 4 types dtiquettes (Oprateur, Scurit, Maintenance, Electricit) Identifier, par sous groupe, les anomalies du secteur et poser les tiquettes correspondantes (en dtachant la partie volante
Pour chaque anomalie, dfinir en sous-groupe qui fait Quoi, Comment et Quand (J/S/M) Mettre ne forme le plan de remise niveau Ce plan de remise niveau devra tre sold dans le mois. Des actions simples pourront mme tre solds pendant la ralisation du nettoyage initial, par le groupe 5S FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 64 CONCLUSIONS, QUESTIONS, REACTIONS La dmarche 5S implique lappropriation de lunit de travail par les oprationnels
Elle ncessite donc un travail de longue haleine et de fort investissement pour impliquer tous les acteurs
Sa russite est conditionne par la volont de samliorer en permanence (le KAISEN) et la rigueur de chacun
Quand on sait faire du 5S on sait tout faire LE JUSTE A TEMPS (JAT)
M. MAYA Chamseddine
UNIVERSITE CADI AYYAD Facult Poly disciplinaire de SAFI
Contribution: BEN ALAYA. L; La performance industrielle par le juste temps ; application au cas de Valeo Embrayages; Actes de la 1re Confrence Maghtech 94; 1995; FAS: 33.07.2/427. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 69 1. DEFINITION: Le JAT est un modle Japonais dorganisation industrielle consistant acheter ou produire: ce quil faut, quand il le faut, avec la qualit quil faut. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 70 LE JAT: La dmarche JAT constitue un excellent moyen pour analyser les dysfonctionnements et recherches les solutions les mieux adaptes.
Elle repose sur une bonne analyse des besoins du march, sur une conception des produits incluant les contraintes de production, sur une organisation dynamique de la production dans un souci defficacit avec le maximum de fiabilit et de flexibilit.
Le JAT nest pas une technique de gestion permettant dvaluer vers le zro stock. Le JAT est un concept, une philosophie autour de laquelle diverses actions vont se structurer et mobiliser les ressources de lentreprise. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 71 2. LE JAT, PILOTE DE LA PRODUCTION: La gestion de production a pour objet lorganisation, le lancement et le suivi des tches dapprovisionnement et de production, de manire satisfaire une demande finale dans une dmarche de qualit totale, c..d garantissant la fois la qualit du produit et la qualit du service, tant en matire de dlai, daprs-vente, que de cot.
Par pilotage de systmes de production on entend: dcider de ce que lon veut faire et quand on va le faire; cest la gestion des approvisionnements et des fabrications, se donner les moyens de le faire et organiser le travail; cest la gestion des ressources, effectuer le travail; ceci correspond au pilotage du systme, c..d au lancement et au suivi de production. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 72 2.1. Adquation entre charges et capacits: management des ressources de production Le plan industriel et commercial permet de cadrer globalement lactivit venir.
Le programme directeur de production constitue lchancier des quantits produire sur les semaines ou les mois venir.
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 73 2.2. Gestion flux tirs: JAT Un autre moyen de faire face aux alas est dutiliser le concept qui est la base de la dmarche JAT: au lieu de remdier aux effets constats, il vaut mieux en rechercher la cause.
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 74 2.3. Les rsultats escompts : une capacit de raction et une flexibilit accrues: meilleur suivi du march, capacit traiter les commandes urgentes, planification de production sur un horizon court avec des commandes fermes, une rduction des cots obtenu par lorganisation des activits: baisse des cots de la non qualit, transmission de linformation simplifie,, une rduction des stocks et des en-cours, une rduction des besoins dinvestissements et des charges dentretien: simplification des systmes informatiss de gestion de production, rduction des moyens de stockage,
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 75 3. CAS DE VALEO-EMBRAYAGES Prsenter les dmarches suivies par VALEO qui est spcialise dans lusinage et lassemblage des mcanismes et des frictions dembrayages.
Dgager les mesures de certains indicateurs de performance se rapportant aux nouvelles rgles de contrle de gestion industrielle. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 76 Cinq axes stratgiques: limplication du personnel, linnovation constante, lintgration des fournisseurs, le systme de production, et laboutissement la qualit totale FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 77 Les indicateurs: Les indicateurs touchent le niveau de service client qui est dfini par la trilogie: cot, qualit, dlai.
QUALITE DELAI COUT La qualit totale est compose de la trilogie cot, qualit et dlai. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 78 Les variables dactions: Lanalyse cause effet dite aussi diagramme dIshikawa:
Elle simple, pratique et permettant de visualiser et didentifier le maximum de causes imaginables et possibles du dysfonctionnement.
Cette analyse suppose toujours llimination dun problme. Elle est dautant plus efficace que la cause trouve est radicale et la relation entre les diffrentes causes est tablie. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 79 Schma du diagramme dISHIKAWA: Variables cls Variables cls OBJECTIFS:
BEN ALAYA. L; La performance industrielle par le juste temps ; application au cas de Valeo Embrayages; Actes de la 1re Confrence Maghtech 94; 1995; De la page 115 la page 117.
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 81 Objectif: Niveau de services aux clients Voir Annexe:
CONTRIBUTION
BEN ALAYA. L; La performance industrielle par le juste temps ; application au cas de Valeo Embrayages; Actes de la 1re Confrence Maghtech 94; 1995; De la page 118.
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 82 Les mthodes pour fonctionner suivant le JAT: 5 mthodes: Responsabilisation et motivation du personnel. Amliorations des implantations. Dveloppement de la flexibilit. Suppression des alas. Slection et choix des fournisseurs.
Ces mthodes sont simples mais la difficult rside dans leur combinaison dune faon harmonieuse pour aboutir aux rsultats escompts.
Rattacher ces mthodes des indicateurs de pilotage simples et comprhensibles afin de comprendre les amliorations ralises.
BEN ALAYA. L; La performance industrielle par le juste temps ; application au cas de Valeo Embrayages; Actes de la 1re Confrence Maghtech 94; 1995; De la page 119 la page 122.
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 84 CONCLUSION: La ncessit de la conversion en JAT par des mthodes simples pour une meilleure adaptation aux alas de la conjoncture.
La souplesse dans la gestion de la production permettant une capacit dadaptation autre que celle dicte par le simple dveloppement technologique. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 85 APPLICATIONS: 1/ Quelles sont les conditions de russite de llaboration, limplantation et le suivi dune dmarche JAT dans une unit de production des conserves de sardines SAFI?
2/ Quelles sont les mthodes de la dmarche JAT pouvant faire lobjet dune pratique dans une unit de fabrication des conserves de sardines SAFI? Expliquer chacune de ces mthodes ?
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 86 3/ La branche Poterie et Cramique apportent une contribution majeure la croissance conomique, au dveloppement rgional et au tissu social de la rgion ABDA. Face un march de plus en plus concurrentiel, aux pressions pour le respect des normes industrielles et la dtrioration de lenvironnement, les fabricants safiots de la Poterie et du Cramique sentent le besoin dutiliser leurs ressources de faon plus rationnelle et de rduire leurs volumes de dchets et de nuisances. Vous tes mandats dans une unit qui opre dans le domaine de la Poterie et de la Cramique pour la gestion durable de la production, laborer et mettre en place une dmarche JAT de cette unit en tenant compte de la qualit, des dlais et des cots?
4/ Quelles sont les formes que peut prendre lcoute des parties intresses internes et externes dans le fonctionnement dune dmarche JAT dans une unit oprationnelles dans la Poterie et le Cramique SAFI ?
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 87 Les objectifs productifs de lentreprise:
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 88 Dfinitions: objectif de la production: but productif gnral quun organisme se fixe en cohrence avec la politique gnrale.
Indicateur de la production: exigence de performance dtaille, pouvant sappliquer lensemble ou une partie de lorganisme, qui rsulte des objectifs gnraux, et qui doit tre fixe et ralise pour atteindre ces objectifs. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 89 Se fixer des objectifs et indicateurs: La direction de lorganisme doit veiller se doter des moyens humains, financiers et techniques pour tre en mesure datteindre ses objectifs. Ces derniers doivent tre cohrents avec la politique.
Les objectifs et indicateurs doivent tre documents sur un support crit. FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 90 Les composantes de la performance productive: Plan daction productif Pilotage productif Ressources humaines Attentes client Organisation productive Structure Processus Objectifs & Stratgie C o m m u n i c a t i o n
R E S U L T A T S
FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 91 Les critres de performance productive: Objectifs Traductions productives Indicateurs Proposer des produits et services plus performants que nos concurrents. Dmontrer notre valeur ajoute nos clients. Augmentation du volume de la production. Rduction des cots. Nombre de produits nouveaux. Taux de concrtisation des planning. Volume des retours clients. Maximiser le rapport entre le rsultat et les ressources humaines et financires ncessaires pour lobtenir, c..d crer de la valeur , notamment pour ses clients et ses actionnaires. Cot de vrification par type de machine. Masse salariale. Atteinte du seuil de rentabilit. Retour sur investissement.
Investir dans le dveloppement et le renforcement continu des comptences cls. Dvelopper les marchs davenir. Miser sur linnovation. Nombre de jours de formation. Actions correctives demandes par la qualit/Nombre de vrifications effectues.
QUANTITE PRODUITE FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 93 Planification des objectifs Pour tre atteints les objectifs et indicateurs doivent faire lobjet de programme(s) prcisant pour chacun: Les responsabilits Les moyens Les dlais Les points de contrle Les outils de suivi FPS - S6 GESTION PRODUCTION- MAYA 22/04/08 94 MERCI DE VOTRE ATTENTION