Exposé Sur Les Pièces Comptables Justificatives
Exposé Sur Les Pièces Comptables Justificatives
Exposé Sur Les Pièces Comptables Justificatives
comptables justificatives
1. Définitions
a. La facture
La facture est un document de nature comptable établi par une
structure juridique (société, association, entrepreneur individuel…)
pour constater les conditions des achats et ventes de produits, de
marchandises ou de services rendus (nature, quantité, poids, qualité,
prix, modalités et échéance de paiement, etc.).
b. La note d’honoraire
Une note d’honoraires est un document tenant lieu de facture et établi par un
professionnel exerçant une profession libérale. Elle est donc soumise aux
mêmes règles que la facture.
c. La note de débit et la note de crédit
• La note de débit fait état d'une dette de l'acheteur vis-à-vis du vendeur. Elle
revient à réclamer le paiement d’une somme supplémentaire. Elle peut être
considérée comme une facture complémentaire.
• Une note de débit peut être établie dans différents cas de figure. Un
événement imprévu peut en effet contraindre le vendeur à augmenter une
facture qu'il a déjà envoyée. Parmi les principaux facteurs :
• Une erreur sur la facture en défaveur du vendeur, par exemple à la suite
d’une mauvaise saisie ou de l’oubli d’un élément de facturation.
• La réclamation de frais dont le montant n’était prévu lors de l’établissement
de la facture, comme le coût d’une livraison, par exemple.
• Les intérêts de retard à charge du client pour cause de non-paiement à
l’échéance
2. Les mentions obligatoires
En application de l’article 18 du code de la TVA, les factures de vente ou d’achat doivent porter les
mentions suivantes :
- la date de l’opération et le numéro de la facture ;
- l’indentification du client et son adresse complète ainsi que son matricule fiscal. L’obligation de la
mention du matricule fiscal du client ne s’applique pas pour les prestataires de services et les
détaillants ainsi que d’autres cas.
- le matricule fiscal du fournisseur justifiant qu’il est assujetti à la TVA. A ce titre, le matricule fiscal
doit porter l’une des lettres suivantes A, P, B, D (430900X A/M/000 ; 450800Q P/C/000 ;
730800N B/C/000 ; 540800L D/M/000)
- la désignation du bien ou du service et le prix hors taxe
- le taux et le montant de la TVA. Le montant TTC n’a pas été prévu par l’article sus indiqué.
En outre, la facture doit mentionner le montant de la TVA ayant fait l’objet de suspension de la
TVA, et ce en application des dispositions du même article.
3. Les sanctions applicables
la charge matérialisée par une facture ne portant pas l’une des mentions obligatoires demeure
déductible de l’assiette imposable du fait que son exclusion n’a pas été prévue dans le cadre de
l’article 14 du code de l’IRPP et de l’IS. L’exclusion de la déduction d’une charge matérialisée par une
facture irrégulière est un cas de violation du principe d’égalité consacré par l’article 34 de la
constitution.
Les personnes qui émettent des factures ne portant pas l’une des mentions sus-indiquées,
exception faite pour la numérotation, sont passibles d’une amende de 250 dinars à 10 000 dinars
Les personnes qui utilisent des factures non numérotées sont passibles d’une amende de 50 dinars
à 1000 dinars par facture
les personnes tenues d’établir des factures au titre de leurs ventes de biens ou de services qui
s’abstiennent d’établir des factures ou qui établissent des factures comportant des montants
insuffisants sont passibles d’un emprisonnement de 16 jours à 3 ans et d’une amende de 1000
dinars à 50 000 dinars.
En application de l’article 37 de la même loi, sont punis d'une amende
allant de 20 à 2 000 dinars le défaut de facturation ou de délivrance de
factures, la délivrance de factures illégales ou la non présentation des
factures à la première demande par les agents du contrôle
économique.
4.Exemplaire d’une facture
et d’une d’honoraire
II. Le contrat
• L’Article 18. § II du code de la TVA stipule que « Les assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée autres que
ceux soumis au régime forfaitaire, sont tenus, sauf dans le cas où le contrat fait foi, d'établir une facture
pour chacune des opérations qu'ils effectuent. »
Les conditions pour former un contrat de vente :
• Afin qu’un contrat soit considéré comme valide, il se doit d’inclure et de respecter quatre conditions
régissant sa formation.
• La première étant le consentement des deux parties concernées par le contrat. Ce consentement se veut
“libre” et “éclairé”. Autrement dit, réfléchi négativement et délesté de tout vice, que ce soit l’erreur, le dol,
ou la violence.
• La deuxième s’attaque plus précisément aux parties même du contrat. Elles doivent être en pleine capacité
de contracter. En d’autres termes, elles ne doivent pas être mineures ou majeures sous protection.
• Pour la troisième condition, l’objet du contrat a l’obligation d’être déterminé ou déterminable, et doit être
présent dans le commerce. De plus, l’objet concerné par ce contrat doit être en possession du vendeur, ce
dernier ayant l’obligation de définir un prix en monnaie réelle, de manière sérieuse et surtout licite.
• Pour conclure, la dernière condition traite la notion de cause. Elle est définie comme la volonté qui a
motivé l’achat en lui-même. Elle est aussi appelée “mobile d’achat”. Comme pour la troisième condition,
cette cause doit non seulement exister, mais doit aussi être licites
III. Conclusion :
projet de dématérialisation découlent des gains substantiels :
• Financiers, par la rationalisation des coûts sur l’ensemble de la chaîne de
dématérialisation et dans l’urbanisation des SI ;
• De productivité, par la fin des gaspillages et des opérations sans valeur
ajoutée comme le traitement des documents ;
• De temps, par l’optimisation du temps de cycle en diminuant le délai de
transmission des documents entre services ;
• Environnementaux, avec une réduction de l’empreinte carbone inhérente
à une stratégie RSE (Responsabilité sociétale des entreprises )
• Du reste, la pérennité de ces gains nécessite une politique de change
management, une démarche d’amélioration continue et une mise en
place de ICP performants.