Toute La Fonction GRH

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TOUTE LA

FONCTION GRH
Une organisation ….

environnement

GRH

infrastructure /
structure moyens techniques
mission

stratégie ressources financières

2
Missions

• Production de biens et de services dans une logique


marchande (faire du profit) ou dans une logique de
services publics (offrir un service à une population)
• Différents types d’organisations:
 -         privé (marchand / entreprise publique)
 -         public (non-marchand)
 -         non-marchand (associations et ONG)

3
Gérer une organisation ….
Ressources financières
Finances, comptabilité.

Ressources Humaines Ressources techniques


et technologiques
Management, GRH, marketing.
GOP, SI, logistique.

Cornet Annie-ASEE-Hec-Ulg- 4
http://newlola.hec.ulg.ac.be
Structure (Mintzberg)
• Bureaucratie / administration / grandes
entreprises
• Bureaucratie professionnelle (ex: hôpitaux /
université)
• Adhocratie (groupe de personnel qualitifié –
ex: boite de consultance ou TIC)
• Entrepreneuriat (PME)
• Associations / missionnaire

5
GRH
• Ensemble des dispositifs mis en place dans
l’organisation pour gérer « les ressources humaines »
– Identifier ses besoins actuels et futurs (planification
de la main d’œuvre, description des postes)
– Attirer (recrutement et sélection, rémunérations)
– Conserver et développer (rémunérations, carrière,
gestion motivation et satisfaction, formation)
– Contrôler et évaluer

6
Qui ?
• Tout gestionnaire (responsable d’un groupe, d’une
équipe, d’un service)
• Support : un ou plusieurs services spécialisés
– Service des RH, service du personnel, service administratif
(paie), service communication interne, service formation …
– Externes: bureaux de consultance et indépendants

7
Diversité des acteurs de la GRH

•La ligne hiérarchique et tout gestionnaire, responsable


d’un groupe, d’une équipe, d’un service.
•Support : un ou plusieurs service(s) spécialisé(s) :
– Internes :
• Service des RH et gestion du personnel,
• Service administratif (paie),
• Service communication interne,
• Service formation.
– Externes :
• Indépendants,
• Secrétariats sociaux,
• Consultants.

8
La GRH … une affaire de contexte

• Cycle de vie de l’entreprise


• Secteur d’activité
• Niveau de qualification et de diplômes
exigés
• Attentes et spécificités de la main d’œuvre
(marché du travail)
• Lois et règlements

9
Approche contingente

• Universalisme (one best way) versus relativisme (prise en


compte des contextes nationaux/ organisationnels/ sectoriels)
– Contextes nationaux (législation sociale),
– Secteur privé / secteur public,
– Secteur marchand / non-marchand,
– Secteur d’activité,
– Statut des travailleurs,
– Niveau de qualification et de diplômes exigés,
– Taille et cycle de vie de l’entreprise.

10
Typologie des modèles de GRH
(Pichault, Nizet, 2000)
• Arbitraire: pas de critères explicites,aucune formalisation,
« la famille »
• Objectivant: critères uniformément appliqués par catégorie
de personnel (statut, ancienneté, etc.), formalisation élevée
« la hiérarchie »
• Individualisant: critères individualisés (management par
objectifs, performance, …), formalisation élevée, « le
marché »
• Conventionnaliste: critères définis par les pairs, degré de
formalisation variable, « le traité »
• Valoriel: critères basés sur les valeurs et les normes, peu de
formalisation, « le clan »
Domaines d’action de la GRH
• La gestion des contrats de travail (cadre légal).
• Recrutement et sélection.
• Statut du personnel.
• Description de fonctions.
• Rémunérations.
• Gestion de la carrière.
• Evaluation.
• Formation.
• Gestion des temps sociaux et conciliation vie privée et vie
professionnelle.
• Le management de la diversité.
• La santé au travail.
• Rôle de la ligne hiérarchique.
• Dialogue social.

12
Notion d’emploi
• Un emploi est un contrat passé entre deux parties, l’employeur et l’
employé, pour la réalisation d’un travail contre une rémunération, par
l’exercice d'une profession, ou bien pour un travailleur indépendant, la
réalisation de multiples contrats implicites ou explicites dans le cadre de
l’exercice d’une profession.
• Une personne bénévole n'occupe pas un emploi au sens strict du
terme. La notion d'emploi est souvent assimilée avec celle de salariat.
• En réalité la rémunération peut tout aussi bien prendre la forme :
– d'un traitement, si l'employeur est une personne publique,
– d'un salaire, si l'employeur est une personne morale ou physique autre que
le travailleur,
– d'honoraires lorsqu'il s'agit d'un indépendant qui est son "propre employeur"
(artisan, commerçant, exploitant agricole, profession libérale,…).
Fonction / Poste / métier

• Fonction : attentes de l’employeur en regard d’un poste de travail


avec une délimitation des objectifs, tâches, compétences requises
et responsabilités.
• Poste : ensemble de tâches à réaliser par une personne dans une
étape du processus de travail (vision taylorienne-OST).
• Métier : ensemble de savoir-faire professionnels acquis par
l’apprentissage ou par l’expérience en lien avec une profession. Mot
souvent réservé au travail de l'ouvrier ou de l'artisan.
• Profession : Ensemble des personnes exerçant un même métier,
métier de caractère intellectuel, artistique, etc., qui donne une
position sociale plus ou moins prestigieuse.
• Compétence : ensemble de savoir / savoir-faire / savoir-être liés à
un métier, un poste, une profession et/ou une fonction.
Gestion prévisionnelle des emplois et des
compétences (GPEC)
1. Description des postes et fonctions de l’entreprise / analyse de
postes / classification – hiérarchisation.
2. Identification des besoins de l’entreprise (choix stratégiques)
(demande) :
– T0 (besoins immédiats),
– mais aussi à T+1 (analyse prospective des métiers.)
3. Identification des ressources de l’entreprise.
4. Analyse du marché du travail (offre).
5. Mise en place de politiques de recrutement, de gestion des
compétences et de formation, de mobilité interne / externe.
Définition de la GPEC
Ressources Ressources
Actuelles futures Politiques
(effectifs, âges, (effectifs, âges, d’ajustement :
qualification, etc.) qualification, etc.) -Orga. du travail
Analyse -Mobilité
verticale/horizontale
des écarts -Formation
-Gestion des effectifs
Emplois Emplois -Gestion du tps de travail
-Départs
actuels futurs -Etc.

16
 Classification de fonctions
« analytique » (méthode Hay) (1/2)
• Evaluation et classification analytique
• Quatre facteurs utilisés pour réaliser la description et l’évaluation des
emplois :
– Les qualifications requises (scolarité, expérience de travail,
connaissance des langues, capacité rédactionnelle…).
– Les responsabilités réellement assumées (supervision du personnel,
responsabilité vis-à-vis de la qualité des produits, santé et sécurtié
des personnes, communications, décisions et actions, équipement
et matériel).
– Les efforts requis (effort physique, effort mental, complexité de la
tâche, autonomie, concentration…).
– Les conditions dans lesquelles le travail est effectué (environnement
physique, environnement psychologique, rythme de travail,
déplacement fréquents…)
Analyse prospective des
mouvements du personnel
• Départs / gestion pyramide des âges :
– Retraites
– Turnover / démissions
– Mobilités internes
• Absences :
– Congés de maternité / paternité/ parental
– Congés
– Maladies courte et longue durée
– Etc.
• Gestion de la pénurie / du surplus de main d’œuvre
(downsizing / pré-retraite / chômage partiel, etc.).
Recrutement et sélection

Processus qui vise à rechercher et à sélectionner le personnel le


plus compétent pour assurer un poste ou une fonction dans
l’entreprise (description du poste + évaluation financière)
Il peut être géré, soit par l’entreprise elle-même, soit par des
prestataires externes (agence d’intérim, bureaux de recrutement,
chasseurs de tête).
CV /tests de compétences techniques et/ou comportementales
(méthodes de recrutement par simulation (MRS)/
recommandations/ interviews.
Différentes voies de recrutement : offres d’emploi dans les
journaux, connaissances personnelles, Internet, réseaux sociaux,
etc.

19
Recrutement (2/4)
• Préparation du recrutement :
– Expression de la demande : de la part du
responsable hiérarchique et transmise au service RH.
– Analyse de la demande : diagnostic d’opportunité
par le service RH, recherche des solutions les moins
onéreuses.
– Définition du poste et du référentiel de
compétences : pour fixer les exigences en
qualifications requises, les qualités de personnalité, la
fourchette de rémunération du poste et présenter le
poste aux candidats.
Processus de recrutement
Préalable - Se positionner comme un employeur « remarquable »
1.Expression de la demande de recrutement
2.Positionnement par rapport à la demande en regard des budgets actuels et
futurs (équipe de direction)
3.Définition du poste et du référentiel de compétences
4.Recherche du candidat
5.Réception des candidatures
6.Encodage des candidatures
7.Tri des candidatures : Cv / test / entretien / références etc.
8.Choix du candidat
9.Vérification des références (e-reputation)
10.Négociation relative aux conditions de travail (horaire / salaires / etc.)
11.Signature du contrat de travail
12.Intégration dans l’équipe de travail
Fiche de poste

• Identification de l’emploi (intitulé, famille),


• Mission(s) de l’emploi,
• Description des activités / tâches,
• Description des compétences / diplômes,
• Positionnement dans l’organigramme / degré de
responsabilité,
• Marge d’autonomie,
• Moyens mis à disposition (humains, matériels et
autres),
• Localisation.
Exemple de description de fonction/poste
Direction ou service : Intitulé du poste :

Dépend hiérarchiquement de :

Collabore avec :

Est responsable de :

Activités du poste :
-
-
-
-…
Finalités du poste :

Diplôme nécessaire :

Compétences nécessaires : 23
Poste Compétences
• Compétence : ensemble de connaissances requises
pour effectuer une fonction / un métier / un poste :
savoirs (connaissances) / savoir-faire (habilités) /
savoir-être (soft skills).
• La compétence est une :
– Mise en situation,
– Contingente : liée à un contexte et à une finalité,
– Construite dans le temps,
– Individuelle ou collective,
– Reconnue, validée par les autres,
– Caractère permanent si elle est mise en œuvre,
– Transférable dans le cadre d’un processus d’apprentissage,
– Explicité / implicite.
Principaux tests de recrutement (1/3)
Objectifs Exemples
Tests Mesurer la capacité d’observation, - Tests de logique : séries,
d’intelligence de synthèse, de raisonnement, dominos, etc.
d’adaptabilité. - Tests de raisonnement.
Tests d’aptitude Mesurer la capacité particulière - Tests de langue,
nécessaire pour réussir dans certains - Tests informatiques,
emplois : mémoire, analyse, aisance - Tests psychomoteurs,
verbale, etc.

Tests de Visent à cerner le caractère, la - Tests de personnalité : MBTI,


personnalité sociabilité, l’ambition, le PAPI, Sosie, etc.
dynamisme du candidat. - Tests projectifs : Rorschach,
TAT, etc.
Tests de mise en Visent à juger concrètement des - Jeux de rôle,
situation capacités et du comportement des - Tests devant machine,
(assessment candidats. - Journée d’essai. 25
center)
e-Recrutement
• Job-boards : bourse d’emplois en ligne (monster,
career builder, stepstone),
• Cvthèques (candidApec, Cadremeploi),
• Les blogs (Century 21),
• Les chats recruteurs (distribrecrute.com),
• Podcasts / Twitter (Moovement, media-job.net),
• Partenariat Ecole-Université (hobson.fr),
• Les sites d’entreprise (ex.: sncb).
Recrutement (4/4)
• Sélection des candidats :
– Définition des critères de choix : connaissances et
compétences liés au métier / connaissances
complémentaires pour la fonction / compétences « soft » /
expérience.
– Introduire diversité dans les critères: sexe / âge /origine et
nationalité / handicap
– Encodage des CV : anonyme ou pas.
– Premier tri des CV (attention discriminations – débat CV
anonymes).
Principaux tests de recrutement (1/3)
Objectifs Exemples
Tests Mesurer la capacité d’observation, - Tests de logique : séries,
d’intelligence de synthèse, de raisonnement, dominos, etc.
d’adaptabilité. - Tests de raisonnement.
Tests d’aptitude Mesurer la capacité particulière - Tests de langue,
nécessaire pour réussir dans certains - Tests informatiques,
emplois : mémoire, analyse, aisance - Tests psychomoteurs,
verbale, etc.

Tests de Visent à cerner le caractère, la - Tests de personnalité : MBTI,


personnalité sociabilité, l’ambition, le PAPI, Sosie, etc.
dynamisme du candidat. - Tests projectifs : Rorschach,
TAT, etc.
Tests de mise en Visent à juger concrètement des - Jeux de rôle,
situation capacités et du comportement des - Tests devant machine,
(assessment candidats. - Journée d’essai. 28
center)
Principaux tests de recrutement (2/3)
Objectifs Exemples
Tests Mesurer la connaissance de - Épreuve écrite (vocabulaire,
linguistiques différentes langues grammaire)
- Epreuve orale.
Tests de Mesurer la connaissance de - Word / traitement de texte
compétences différents outils et applications - Excel / tableur
informatiques informatiques - Gestion base de données
- PPT / logiciel graphiques
- Logiciels spécifiques au
métier
Tests Visent à cerner les connaissances de - Tests de connaissance
spécifiques à la base en regard de certaines - Mise en situation
profession professions.

Evaluation Visent à juger l’état de santé du - Examen médical (secret


médicales / test candidat, ses performances professionnel).
29
performance physiques.
physique
Principaux tests de recrutement (3/3)
Objectifs Exemples
Tests Mesurer les compétences cognitives - Binet, Raven, test des
d’aptitudes dominos, rapidité (Avenati),
cognitives BGTA
Tests de Mesurer les capacités de leader et la
leadership et capacité à gérer ses émotions
quotient
émotionnel

Tests d’analyse Visent à cerner les capacités - Tests de courriels


d’analyse et de gestion des priorités - Etude de cas
- Jeux de rôle

Graphologie Analyse de l’écriture pour dégager - Ecriture


les traits de la personnalité.
30
Entretien d’embauche
– Contenu :
• Obtenir des informations sur le candidat (ses compétences, son expérience
professionnelle, son réseau social, ses projets professionnels).
• Préciser les caractéristiques du poste à pourvoir, le profil recherché, les
objectifs de la société et sa culture.
• Discuter des conditions de travail / conditions salariales / temps de travail.
• Répondre aux questions du candidat.
– Acteurs :
• Responsable hiérarchique,
• Collègues,
• Partenaires d’affaires,
• Clients,
• Services RH,
• Jury interne / externe.
Recrutement par simulation (MRS)
• Repérage des habiletés nécessaires au poste de travail
proposé.
• Permet de ne pas se limiter aux critères habituels de
recrutement que sont le diplôme et l’expérience.
• Les habiletés constituent l’ensemble des capacités
nécessaires pour réaliser un travail. Elles sont transférables
d’une situation à une autre ou d’un emploi à un autre et ne
transparaissent pas forcément dans le CV du candidat.
– Par exemple : un passionné de jeux vidéo pourra avoir
développé sa vigilance, une rapidité de réflexion et d’exécution
utiles au poste d’opérateur sur machine à commandes
numériques.
• http://www.pole-emploi.fr/employeur/le-recrutement-par-simulation-@/suarticle.jspz?id=4900
• http://www.pole-emploi.fr/
Accueil et intégration
• Décision : les candidats retenus sont présentés au responsable
hiérarchique.
• Proposition : négociation des conditions + lettre d’engagement.
• Accueil : rôle du tuteur/parrain chargé de suivre et de conseiller
chaque nouvel arrivant pendant sa période d’adaptation,
présentation et introduction auprès des nouveaux collègues et
veiller à ce qu’il ait les moyens nécessaires pour effectuer son
travail.
• Intégration : rythme plus rapide d’entretiens individuels : après 3, 6
mois et 1 an, suivi collectif, stage d’intégration.
• Outils pour comprendre les codes, les objectifs de l’entreprise,
sa culture : formation, séances d’information, brochure d’accueil,
documents internes.
Masse salariale
• Evaluation du coût des rémunérations, de son évolution, de sa
part dans l’analyse des états financiers.
• Analyse évolutive : pourcentage d’évolution de la rémunération
instantanée d’une personne ou d’un groupe de personnes entre
deux dates données.
• L’évolution de la masse salariale résulte de décisions prises
pour l’exercice et des effets induits qui sont de deux types
différents :
– Effet d’effectif, de structure et de noria : modifications
quantitatives ou qualitatives de la population étudiée entre les
deux périodes de référence.
– Effet de report : décisions prises au cours d’une période
antérieure.
Rémunérations
Rétribution globale offerte au salarié en échange du travail fourni (salaire
direct et indirect, avantages divers)

Calculées généralement sur base de Rémunérations individualisées (diplôme


barèmes. mais aussi liées aux expériences acquises,
Les barèmes sont liés au statut compétences, capacité de négociation à
(combinaison entre niveau de l’entrée, résultats de l’évaluation, statut dans
diplôme exigé et positionnement du l’entreprise, etc.).
poste dans la classification des Logique de l’intéressement (stock options).
fonctions). Part des avantages est croissante, idem
Echelle barémique (minimum et pour la part du salaire variable (lié aux
maximum). résultats individuels ou collectifs).
Salaire fixe variant selon Primes plutôt qu’augmentation de salaire
l’ancienneté et l’âge. récurrente.
Forte pression pour plus d’égalité et d’équité
salariale (hommes-femmes).

35
Salaire fixe et variable
• Salaire fixe :
– Lié au temps (lié au nombre d’heures),
– Lié à la qualification (diplôme),
– Lié à la fonction (poste).
• Salaire variable :
– Centré sur l’individu :
• À la tâche ou à la pièce,
• Au rendement / productivité,
• Mérite / objectifs,
– Centré sur le groupe :
• Objectifs,
• Tâches.
– Centré sur l’entreprise = intéressement.
Avantages sociaux
• Assurance frais médicaux / dentaires
• Assurance vie
• Assurance salaire
• Assurance mort accidentelle
• Vacances et congés supplémentaires
• Chèques repas
• Chèques sport
• Chèques culture
• Service de traiteur
• Conciergerie
• Conseiller légaux
• Remboursement frais de scolarité
• Frais de transport et de stationnement
• Frais de mobilité / déménagement
Typologie de la mobilité
• Mobilité verticale ou promotionnelle : évolution
hiérarchique (promotion).

• Mobilité horizontale : changements de poste, de


fonction ou de métier sans évolution hiérarchique /
mobilité professionnelle et/ou fonctionnelle.

• Mobilité d’environnement : changements dans le lieu


d’activité  changement d’établissement, de région,
de pays / mutation / mobilité géographique.
Pilotage de carrière

1. Analyse du passé professionnel,


2. Analyse des aspirations, des motivations et des
potentialités,
3. Le choix professionnel et l’orientation,
4. Les moyens d’adaptation / la formation,
5. La stratégie de changement et de plan d’action.
Les outils de la gestion des carrières
Individuels Collectifs
• Entretien annuel et entretien de • Plan de carrière,
carrière, • Carte des emplois à pourvoir à court
• Bourse d’emplois, et à moyen terme : identification des
• Bilan de compétences, parcours professionnels,
• Assessment center, • Gestion des pyramides des âges et
• Formation, organigramme de remplacement,
• Parrainage, • Comité de gestion des carrières,
• Coaching. • Analyse de l’évolution des métiers /
observatoire sectoriel,
• Bourse de l’emploi : postes à
pourvoir en interne,
• Cellule d’orientation : guider les
salariés dans leurs choix
professionnels,
40
• Cellule de reconversion.
Types de carrière
Carrière interne Carrière externe
• Carrière « traditionnelle » - • Carrière nomade,
relation à long terme, • Par choix / par nécessité
• Changement de poste, de (licenciement / restructuration),
fonction (mobilité horizontale) : • Changement d’entreprises /
par choix ou suite à un plan de d’employeurs,
reconversion, • A l’intérieur d’un secteur / inter-
• Evolution hiérarchique (moins de secteur,
possibilité en lien avec les • Changement de statut
organisations « plates »), (indépendant / salarié).
• Mobilité géographique /
internationale.

41
Management des talents
• Pour augmenter le nombre de talents :
– L’entreprise peut recourir massivement à des recrutements externes.
– L’entreprise peut élargir la maille du filet de détection interne afin de
mettre dans le vivier un nombre plus important de collaborateurs.
• Identifier les talents : détection des hauts potentiels / repérer les
individus qui ont le potentiel pour évoluer aux poste de haute
direction et prendre la relève et le mettre dans des trajectoires de
formation en lien avec la carrière possible (mobilité interne/
internationale).
• WEB 2.0 : gestion des carrières qui s’appuie sur les réseaux sociaux
d’entreprise qui favorisent l’optimisation de la communication, la
collaboration, les échanges, la circulation de l’information, la
responsabilisation et le partage.
Gestion des hauts potentiels (1/2)
• Cadre à haut potentiel : cadre dont l’entreprise fait le pari qu’il
deviendra un dirigeant et/ou un cadre de haut niveau.
• Moins de 10% des cadres.
• Profil des hauts potentiels :
– Moins de 40 ans (X genre),
– Performance : degré d’atteinte des objectifs annuels,
– Ambition, projet personnel, résistance au stress,
– Capacité à gérer des réseaux,
– Leadership, animation, travail d’équipe et capacité de prise de décision,
– Culture d’entreprise,
– Capacité d’apprentissage,
– Innovation / créativité,
– Mobilité géographique pendant les études (Erasmus, etc.). 43
Types de mobilité internationale
• Fly-in fly-out / DIDO - Drive-in drive-out :
• Mobilité journalière / quelques jours / concentration des horaires avec
congés compensatoires.
• Pas de déménagement (normalement) / sans la famille (normalement).
• Court terme :
• 3 mois – 1 an.
• Pas de déménagement (normalement) / sans la famille (normalement).
• Long terme :
• 1 – 5 ans.
• Déménagement.
• Avec famille (problème famille recomposée / couple double-carrière).
• Transfert :
• Changement d‘employeur.
• Ajustement au statut du pays de destination.
Gestion de la carrière
Avant (carrière classique) :
– Un seul et même employeur (contrat psychologique),
– Carrières ascendantes,
– Mobilité interne (connaissance de l’entreprise),
– Importance de l’expérience,
– Mobilité internationale pour les cadres qui s’expatriaient avec leur famille.
Maintenant (carrière nomade) :
– Plusieurs employeurs, par choix (carrière nomade) ou par nécessité
(restructuration, etc.),
– Mobilité latérale et externe,
– Mobilité géographique plus importante mais plus complexe (couples à
double carrière, familles recomposées, etc.),
– Hauts potentiels et plafond de verre.
– Politique de gestion des « hauts potentiels ».

45
Evaluation

Vérifier que la personne à bien respecté les


procédures de travail, les horaires de travail, etc. et
pour certaines catégories du personnel, son rendement.
Centrée sur les résultats et sur le degré d'atteinte des
objectifs.
Réalisée par le supérieur hiérarchique mais aussi par
les collègues (évaluation à 180°), les subordonnés et
les clients/usagers (évaluation à 360°).
De plus en plus d’impact sur la rémunération (partie
variable du salaire).

46
Evaluation : définition
• Jugement porté sur le comportement d’un salarié dans l’exercice de
ses fonctions.
• Peut être exprimée par :
– Une notation,
– Un bilan professionnel par rapport aux objectifs (évaluation du passé),
– Un inventaire des points forts et faibles par rapport à la fonction (approche
prospective) / évaluation des compétences.
• Elle peut être réalisée par :
– 90° : supérieur hiérarchique N+1
– 180° : collègues
– 360° : clients
– 0°: auto-évaluation
– Prestataires extérieurs (Assessment center)
47
• Périodicité : souvent annuelle.
Processus d’évaluation du personnel
• Choix du dispositif d’évaluation,
• Elaboration du contenu de l’évaluation et modalités,
• Communication sur le dispositif, son fonctionnement et sa finalité,
• Négociation des modalités et impacts avec les délégations
syndicales,
• Formation de la ligne hiérarchique et des évaluateurs,
• Organisation des évaluations et fixation des échéances,
• Encodage des résultats dans des ERP et systèmes de gestion de
l’information RH,
• Utilisation des résultats pour la gestion des rémunérations et des
carrières,
• Procédures d’appel.
Evaluation du potentiel et de
la performance
• Evaluation du • Evaluation de la
potentiel : performance
– Capacité à assumer des – Contribution concrète
responsabilités pendant une période
différentes ou donnée,
supérieures dans – Individuelle ou collective.
l’avenir, soit les
aptitudes, les traits de
personnalité, les
compétences,
– Décision prise dans
gestion des carrières.
Méthodes d’évaluation (1/5)
Entretien individuel
Principe - Face à face N et N+1,
- Objectif : faire le bilan de la période passée et fixer des
objectifs pour la période à venir.
Qui la pratique ? - Surtout pour les cadres.
Avantages - Permet au supérieur d’exprimer son jugement,
- Permet au salarié d’exprimer ses points de vues et de faire
connaître ses aspirations.
Inconvénients • Facteurs liés à la personne, délicats à aborder,
• Difficile de trouver des critères objectifs et pertinents,
• Peut comporter une part de subjectivité,
• Possibilité d’effets de halo,
• Source de stress,
• Evaluateur : rôle difficile / veut plaire à son équipe.
Outputs - Production d’un document récapitulatif signé par les
protagonistes.
- Définition d’objectifs de progrès / développement et/ou 50 de
formation.
Méthodes d’évaluation (2/5)
Auto-évaluation
Principes • Questionnaire ou formulaire rempli par l’évalué.
Avantages • Moyen de se préparer à l’entretien individuel,
• Moyen de comparer la perception du N et du N+1,
• Implication de l’évalué.
Inconvénients • Se censurer / vouloir donner une image positive,
• Méthode qui peut être perçue négativement si le document
ne correspond pas aux attentes.
Outputs • Questionnaire ou formulaire d’auto-évaluation comparé au
document d’évaluation du N+1,
• Entretien individuel portant sur les différences.

51
Méthodes d’évaluation (4/5)
360°
Principe • Évaluation des compétences managériales d’un cadre faite par
son entourage professionnel (auto-évaluation, collaborateurs et
N+1),
• Confrontation des différentes cotes obtenues.
Qui la pratique ? • Surtout les managers de haut niveau,
• Responsables d’équipe.
Avantages • Photographie complète de la réalité.

Inconvénients • Manque de disponibilité des évaluateurs,


• Subjectivité des réponses,
• Nécessité d’avoir une direction impliquée,
• Coût important lié au matériel et à l’intervention d’un
consultant.
Outputs • Résultats restitués par consultant/coach/responsable RH sous
forme de graphiques, debriefings et discussions,
• Plan de coaching et/ou de formation. 52
Critères d’évaluation (1/2)
Critères d’évaluation (2/2)
Evaluation des chefs d’équipe

• Planification et organisation du travail


• Suivi
• Régulation du travail collectif
• Valorisation du travail collectif
• Responsabilisation des membres
• Communication
• Support à l’innovation
• Aide, conseil et gestion des conflits
• (cf. p.199 St-Onge)
Diagnostic des sous-performances

• Performance insuffisante (qualité / quantité)


• Nuisances à la production
• Problèmes personnels
• Problèmes interpersonnels
• Non-respect des règles organisationnelles
• Problèmes de loyauté ou abus envers la propriété
Formation
• Définition :
« Ensemble des dispositifs utilisés par les salariés afin
de leur permettre d’acquérir de nouvelles
compétences et connaissances en vue de s’adapter
aux changements structurels et aux modifications de
l’organisation du travail (contexte interne) et aux
réalités du marché du travail (employabilité –
contexte externe) ».
• Formation initiale.
• Formation continue (long life learning) :
– Financée par le salarié,
– Financée par l’employeur. 57
Contenu de la formation
• Connaissances (savoirs) :
– Maitrise de logiciels informatiques,
– Langues,
– Compétences techniques liées au métier.
• Compétences (savoir-faire) :
– Gestion d’équipe / teambuilding,
– Présentation orale / écrite.
• Attitudes (savoir-être) :
– Affirmation de soi,
– Leadership,
– Ecoute,
– Gestion du stress.
Plan de formation (1/2)
• Il traduit les choix formulés au niveau de la politique de
formation en termes d’actions de formation.
• Il comporte : les objectifs, les priorités, le contenu, la
pédagogie, la durée, le calendrier, le budget, les catégories
de bénéficiaires et la manière dont ces actions seront
évaluées.
• La qualité de la formation repose sur la pertinence du cahier
des charges.
• Le responsable hiérarchique doit considérer la formation
comme faisant partie de ses responsabilités.
• Favoriser l’élaboration de plans individuels de
développement des compétences.
Méthodes de formation
• Présentation orale (exposé, etc.)
• Formation diplomante
• En ligne
• En alternance
• Sur le lieu de travail
• Mobilité (rotation de postes)
• Coaching
• Mentorat
• Communautés de pratiques
• Séminaires interne
• Formelles / informelles
Transfert de compétences intergénérationnelles
Source - Masingue Seniors tuteurs : comment faire mieux ? Mars 2009
• Le « tutorat classique » : un salarié expérimenté (pas nécessairement un
senior !) transmet ou accompagne un salarié plus novice en vue de lui
permettre d’acquérir les compétences dont il a besoin pour exercer son
emploi.
Ex : contrat d’apprentissage.
• Le « tutorat croisé » : modalité originale de dispositif tutoral qui met l’accent
sur l’enrichissement réciproque d’un binôme ou chacun sera alternativement
tuteur et tutoré.
• Le tutorat inversé : il se caractérise par une situation dans laquelle
l’apprenant est un senior et le tuteur un salarié plus jeune.
• Tutorat d’expertise : travail de transmission mais aussi d’appui pour
qualifier quelqu’un d’autre sur un savoir longuement acquis, complexe,
spécifique, rare donc maitrisé par quelques personnes seulement, voire par
une seule.
• Tutorat hiérarchique.
Les communautés de pratique
• Les communautés de pratiques regroupent des gens qui
veulent apprendre les uns des autres (échanges
d’expertises, de problèmes, d’expériences) et construire
ensemble de nouveaux savoirs et expertises,
• Lien avec la pratique professionnelle de leurs membres,
• Intérêts communs,
• Objectifs :
– Capitaliser les connaissances,
– Les Transférer,
– Les Renouveler,
– Les Socialiser,
• Entreprise apprenante = apprendre de tous et tout le
temps. 
• « On apprend toujours seul mais jamais sans les autres ».
Evaluation de la formation
• Trois niveaux :
1. Acquisition effective de connaissances et de savoir-faire nouveaux,
2. Transfert de ces apprentissages dans la pratique professionnelle,
3. Effets de ce transfert sur les performances de l’entreprise.
• En fonction des objectifs assignés à l’action :
– A court terme : acquisition effective de connaissances, savoir-faire ou
comportements à partir d’objectifs définis de façon opératoire.
– A moyen terme : l’effet attendu de la formation s’inscrit dans la réussite
de projets d’investissements et de changements organisationnels.
– A long terme : la politique de formation permet-elle d’éviter tout
gaspillage de la ressource humaine?
• Qualité en formation : normes (ISO 9001).
Gestion du temps de travail

• Durée du temps de travail et travail effectif


• Temps partiel
• Aménagement du temps de travail (nuit, année, etc.)
• Repos et congé (crédit temps, longue durée, vacances, etc.)
• Temps de travail des cadres
• Individualisation
• Conciliation vie privée – vie professionnelle
• Télétravail
• Temps de travail et NTIC
• Audit de l’ATT
• Théories
Gestion du temps de travail

•Nombre d’heures par semaine.


•Flexibilité :
– Attentes employeurs et employés souvent différentes,
– Flexibilité :
• Sur la journée,
• Sur la semaine,
• Sur le mois,
• Sur l’année - Annualisation,
• A l’ensemble de la carrière ou à certaines tranches
d’âge : réduction du temps de travail en fin de carrière.
•Comptabilisation des heures supplémentaires : ne
s’applique pas pour les cadres.

65
Gestion du temps de travail

Temps de travail uniformisé et Gestion des rythmes de travail et


standardisé par catégorie de contrôle via des systèmes automatisés.
travailleurs. Demande de plus de flexibilité :
Travail posté, de nuit. •de l’employeur
Heures supplémentaires •de l’employé
réglementés. Flexibilité journalière, hebdomadaire,
Pas de réglementation sur le mensuelle, annualisation, pour certaines
temps de travail des cadres. tranches d’âge.
Gestion des congés annuels Télétravail et travail mobile.

66
Conciliation : une réalité
multidimensionnelle

Valeurs, Soutien et/ou


représentations, contraintes.
choix, priorités,
contraintes.
Stress et conciliation vie privée
– vie professionnelle

Modes d’organisation du
travail, politiques de GRH,
Infrastructures (garde pour culture organisationnelle.
enfants, transports, etc.),
normes, réglementations
Télétravail
• Offrir la possibilité de travail à domicile (ou sur un autre lieu que le
lieu de travail).
• Aménagement du lieu de travail et du temps de travail : souplesse
dans l’organisation de son temps de travail, pas de contrôle direct :
– Définition des plages de disponibilité (de telle hs à telle hs)
– Souvent un ou plusieurs jours de présence obligatoire
– Financement de l’équipement informatique nécessaire / sécurité
du transfert des données
– Révision du rôle de la ligne hiérarchique (contrôle du temps au
contrôle des résultats)
– Avenant au contrat de travail (assurance)
– Cf. cas Yahoo
Temps de travail et NTIC

• Utilisation des NTIC qui respecte le temps de vie privé des salariés.
• Chaque salarié, quelque soit son niveau hiérarchique, veillera à se
déconnecter du réseau et à ne pas envoyer de courriel en dehors
des heures de travail.
• Le salarié dispose d’un droit de déconnexion.
• Un suivi spécifique et régulier des flux d’e-mails sera mis en place.
• AREVA_20120531_Accord QVT.pdf.
Management de la diversité
•Main d’œuvre homogène •Diversification de la main
•Ségrégation horizontale et d’œuvre locale dans toutes
les catégories d’emploi:
verticale des métiers et des
sexe, âge, origine ethnique
fonctions, selon le sexe,
et nationalité, convictions
selon l’âge, selon l’origine
religieuses, handicaps, …
•Gestion de la diversité :
•Revendication croissante
diversité culturelle liée à
des minorités pour plus
l’internationalisation
d’équité et d’égalité
•Diversité comme moyen
d’être plus efficient et
efficacite

70
Dialogue social

•Modèle de concertation sociale : structures de concertation


permanentes entre :
– Les pouvoirs publics (Ministère de l’Emploi et du Travail),
– Les employeurs et les fédérations patronales,
– Les délégués syndicaux et les organisations syndicales.
•Enjeux : paix sociale, cohésion et stabilité.
•Pour les syndicats, assurer de bonnes conditions de travail et le
maintien de l’emploi.
•Dialogue social est basé sur la consultation, la discussion, la
négociation avec des scénarios parfois consensuels et
participatifs mais aussi avec des conflits parfois très durs qui
rythment la vie sociale et économique.
•Les syndicats sont un mélange de syndicat réformiste et
d’opposition.

71
Accidents de travail (1/5)
• « Tout accident qui survient à un travailleur dans le cours et
par le fait de l’exécution du contrat de travail et qui produit
une lésion » (article 7).
• Existence d’un accident :
• Événement soudain (donc pas maladie professionnelle),
• Dans le cours et par le fait de l’exécution d’un contrat de travail,
• Existence d’une lésion : pas obligatoirement d’ordre physique.
• Pas d’accident de travail si :
• Faute intentionnelle de la victime,
• Lié à la santé de la victime,
• Fait étranger à l’entreprise.
72
Maladies professionnelles
• Une liste reprenant les maladies professionnelles reconnues a été établie.
• Outre les maladies inscrites sur la liste des maladies professionnelles,
d'autres maladies peuvent également être reconnues sous certaines
conditions et donner lieu à une indemnisation.
• Site du Fonds des maladies professionnelles.
• Maladies professionnelles et genre – voir étude de Vogel (syndicat
européen) : caractère discriminatoire à l'égard des femmes du système de
déclaration et de reconnaissance des maladies professionnelles en
Belgique :
– Les femmes représentent moins de 10% des cas reconnus de maladies
professionnelles.
– La liste des maladies reconnues correspond plus à des emplois masculins
dans des industries traditionnelles qu'à la réalité du travail contemporain.
– Des problèmes de santé très répandus dans des métiers où les femmes sont
fortement représentées - secteurs du nettoyage, de la maintenance, du
stockage, etc. - sont généralement ignorés.
TMS et RPS
• Troubles muscolo-squelettiques (TMS) : maladie inflammatoire
et dégénérative de l’appareil locomoteur.
• Les risques psychosociaux (RPS) regroupent :
• Le stress au travail,
• Les violences internes (commises au sein de l’entreprise par des
salariés : conflits, brimades, harcèlement moral, etc.),
• Les violences externes (commises sur des salariés par des personnes
externes à l’entreprise),
• L’épuisement professionnel (ou burn-out),
• Les formes de mal-être, de souffrance, de malaise ressenties par les
salariés.
• Ces risques ont souvent des causes communes (charge de
travail, manque de clarté dans le partage des tâches,
intensification du travail, organisation du travail, mode de
management, etc.). 74
Charge physique/mentale (RPS)
• Fatigue physique et une fatigue mentale.
• Charge physique :
– Les efforts physiques requis dépendent de deux facteurs :
1. Une posture plus ou moins facile à maintenir, c’est la charge
statique.
2. Des efforts des divers muscles pour effectuer des gestes, c’est la
charge dynamique.
• Charge mentale : 4 indicateurs :
– Contraintes de temps (cadence ou rendement),
– Complexité-vitesse (lien entre complexité et vitesse d’exécution),
– Attention,
– Minutie.
Harcèlement moral et sexuel
• Harcèlement moral :
• Comportements abusifs répétés ou plusieurs comportements
abusifs différents portant atteinte à l’intégrité psychique et/ou
physique de la personne.
• Ex. : refus de toute communication, absence de soutien ou de
reconnaissance, absence de consignes ou consignes
contradictoires, privation de travail, surcroît de travail, critiques
incessantes, sarcasmes répétés, brimades, humiliations,
menaces, insultes, etc.
• Harcèlement sexuel :
• Comportement non désiré verbal, non verbal ou corporel à
connotation sexuelle,
• Portant atteinte à la dignité d’une personne et/ou créant un
environnement intimidant. 76
Pénibilité au travail
• 4 types (Anact, Aract) :
– Contraintes physiques,
– Contraintes liées à l’organisation du travail,
– Contraintes liées à l’environnement du travail,
– Contraintes psychiques.
• Effets :
– Fatigue,
– Stress,
– Troubles musculo-squelettiques,
– Burn-out,
– Traumatisme vicariant,
– Etc.
Audit des conditions de vie au
travail
• Les conditions de vie au travail influencent la satisfaction
des salariés, la productivité et la performance de
l’organisation.
• L’auditeur peut s’appuyer sur des recommandations
ergonomiques et des comparaisons mais il doit aussi se
fonder sur les perceptions du salarié (autodiagnostic).
• Méthode ANACT : 5 étapes :
1. Connaître votre entreprise,
2. Analyser la situation générale,
3. Enquête sur le terrain,
4. Bilan diagnostic du secteur,
5. Préparation du programme d’amélioration.
Le concept d’e-GRH
Intégration des TIC dans la gestion des Ressources Humaines

TIC Ensemble des outils issus de la rencontre


de l’informatique et des
télécommunications.

Ensemble de dispositifs mis en place dans


GRH
l’organisation pour gérer les Ressources
Humaines.
Administration du personnel

Automatiser et décentraliser les processus de travail de


la fonction RH (mettre à la disposition de tous).

• Paie électronique,
• Feuilles de temps électroniques,
• Gestion informatisée des congés et des absences,
• Gestion informatisée des horaires,
• Gestion informatisée des contrats de travail,
Fonction RH et e-GRH (1/2)
Administration du personnel Gestion des Ressources Humaines
Recrutement • Gestion administrative des • Gestion prévisionnelle du recrutement (GEPC),
demandes / offres d’emploi / des cv • CV anonyme,
/ des recrutements (contrats, etc.). • Gestion des offres d’emploi via les réseaux
sociaux,
• Contrôle des candidatures via réseaux sociaux.
Formation • Offre de formation, • E-learning / nouveaux modes d’apprentissage,
• Suivi organisationnel des • Organisation apprenante,
formations suivies, • Suivi individuel des parcours de formation,
• Lien avec prestataire (offre, compétences acquises,
paiement, etc.). • MOCC – serious game.
Carrières • Application de règles d’ancienneté, • Pilotage de projets de développement personnel,
réussite d’examens, • Gestion des hauts potentiels (mobilité, etc.),
• Encodage des entretiens annuels • Mobilité internationale,
(réalisation, résultats), • Encodage des différentes étapes de carrière (profil
• Gestion des demandes de individuel).
mutation.
Rémunéra- • Gestion administrative, • Individualisation des salaires (plan cafétaria),
tions • Gestion des différents avantages • Ingénierie des systèmes de Compensation &
extra-légaux. Benefits. 81
Fonction RH et e-GRH (2/2)
Administration du personnel Gestion des Ressources Humaines

Relations • Encodage des pv des différentes • Encodage et suivi des CCT au niveau
sociales réunions avec les partenaires étalbissement, groupe, européen,
sociaux, • Traduction des CCT.
• Encodage des litiges individuels,
• Encodage des conflits sociaux
(jour de grève, etc.).
Etudes RH • Analyse de base des indicateurs • Elaboration d’indicateurs, de tableaux
pour bilan social annuel (âge, de bord, de diagnostic ciblé en fonction
sexe, etc.) des demandes des utilisateurs internes
/ externes,
• Audit des processus RH.

82
Progiciels en GRH
• ERM (Employee Relationship Management) : outil de
gestion de la relation avec les collaborateurs. 
• ESS (Employee Self Service) : outil de gestion intégré
permettant au salarié de gérer lui-même son dossier
individuel.
• EAI (Entreprise Application Intégration) : technologie
permettant à des applications hétérogènes d’échanger
leurs données en temps réel.
• ERP - SAP (Entreprise Ressources Planning) : logiciel
permettant de gérer l’ensemble des processus et des
fonctions de l’entreprise.
New public management -
Ajustement par rapport aux règles de
fonctionnement du secteur privé
• Efficience et efficacité :
– Responsabilisation, « accountability » : plan de gestion et de
management, plan stratégique, objectifs individuels et de
groupe, GAR (Gestion Axée sur les Résultats).
– Délégation croissante des responsabilités vers les managers
(budget, objectifs et résultats).
– Re-centrage sur l’usager qui devient un « client ».
– Identification de standards de performance : « benchmarking »
(OCDE), « bonnes pratiques », CAF (Common Assessment
Framework ou Cadre d’auto-évaluation des fonctions publiques),
« valeur ajoutée ».
– Contrôle des coûts / comptabilité analytique / tableaux de bord /
balance scorecard.
Implications pour les structures
(Belgique - Réforme Copernic - 1999)

• Améliorer l’organisation du travail : BPR (Business Process


Reengineering) et optimisation des processus transversaux.
• Utilisation intensive des applications informatiques comme logiciel
intégré et potentialités des réseaux internes et externes.
• Externalisation et sous-traitance de tout ce qui n’est pas considéré
comme « métier de base ».
• Mise en place d’outils de gestion de suivi et d’évaluation : tableaux
de bord / BSC (Balance Score Card) avec un renforcement du
contrôle financier « enveloppes budgétaires ».
• Structure basée sur la responsabilisation du management (objectifs,
mise en oeuvre, suivi, etc.).
• Rapport OCDE (Belgique 2006) : « Clarification nécessaire des
rôles et responsabilités respectives des cabinets et de la haute
fonction publique, ainsi que de la dépolitisation nécessaire des
nominations aux postes de hauts fonctionnaires ».
Implications pour la GRH

• Responsabilisation (management par objectifs, focus sur les


compétences et l’évaluation, la formation).
• Pression sur les résultats (évaluation de la satisfaction des
clients et des usagers et réduction des coûts).
• Redéfinition des tâches et fonctions en lien avec les Business
Process Reengineering (BPR) pour une optimisation du
fonctionnement des services publics :
– Suppression des fonctions et postes qui ne sont pas dans les
métiers de base de l’administration,
– Accentuer la mobilité interne et l’employabilité.
• Management basé sur la gestion des compétences
(recrutement, évaluation, formation, carrière) - OCDE.
• Centralité de l’évaluation des performances en lien avec les
promotions, les récompenses et les sanctions - OCDE.
Gestion de la performance du
personnel (OCDE-2006)
• Pour atteindre cet objectif, un certain nombre de
résultats intermédiaires doivent être obtenus, y compris :
– Une fonction publique mettant l’accent sur la performance,
tout en reconnaissant que sa mesure est complexe, en
particulier dans le contexte du service public, et que c’est
rarement une affaire de simple mesure,
– Des départements et des services dotés d’objectifs clairs,
avec de bonnes pratiques de GRH et une fonction de GRH
professionnelle,
– Des agents ayant une vision claire de leur fonction,
bénéficiant d’un soutien et de possibilités de
perfectionnement, et qui sont gérés, évalués et
récompensés correctement.
Mots clés d’une bonne GRH :
REVER
•Respect,
•Ecoute,
•Valorisation,
•Equité,
•Reconnaissance.

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ITEMS ARBITRAIRE OBJECTIVANT INDIVIDUALISANT CONVENTION. VALORIEL

Entrées non planifiées planification gestion prévision-nelle processus de processus de


quantitative, des compéten-ces, recrutement et sélection basé sur la
importance du importance du sélection élaborés, socialisation aux
processus de processus de sélection, validation collégiale missions
recrutement turnover élevé

Départs congédiements sur le licenciement exit interviews, soutien sous la pression des exclusions dues au
champ collectif, préretraite à l'employa-bilité, pairs ou volontaires manque de
outplacement, conformité aux
reconversion) valeurs

tégration& culture loyalisme, soumission à culture d'entreprise, faible attache-ment abandon à la mission,
prédominance des l'autorité formelle avec forte pression institution-nel, pression doctrinale
cultures de métier et aux règles morale sur les défense du “projet pour renforcer
individus professionnel” l'homogénéité
culturelle
ITEMS ARBITRAIRE OBJECTIVANT INDIVIDUALISANT CONVENTION. VALORIEL

Formation sur le tas, à court fortement Très institutionna- entièrement sous la faiblement
terme, informelle institutionnalisée, lisée, forte propor- maîtrise des institutionnalisée,
transmission de tion des coûts professionnels qui en mais d'impor-tance
savoir-faire, à court salariaux, coaching, à définissent la cruciale
terme long terme légitimité

Evaluation informelle, basée sur la basée sur des critères basée sur des basée sur l'adhésion
interventions dans la description de (re)négociés en critères définis par personnelle à la
vie privée poste, critères fonction des les pairs, influence doctrine
  standards (échelle compétences directe sur la
de notation, etc.) individuelles (DPO), promotion

Mobilité informelle ou basée sur basée sur le mérite basée sur l'élection question illégitime,
absente l'ancienneté ou des individuel, plans de parmi les pairs, basée sur la
concours carrière personnalisés mandats à durée conformité aux
déterminée valeurs

Rémuné-ration salaire au temps échelle de salaire, salaire variable, lié au subtil équilibre entre question illégitime
aléatoire, différences basée sur mérite, nombreux salaire fixe,
injustifiées entre l'ancienneté ou la incentives reconnaissance de
individus description de mérites et revenus
poste externes
ITEMS ARBITRAIRE OBJECTIVANT INDIVIDUALISANT CONVENTIO VALORIEL
N.

Temps de travail heures supplé- uniforme, claire négocié et flexible totalement hors question illégi-
mentaires différenciation (job sharing, congé contrôle time, pas de
compensées par travail/hors- formation, parental institutionnel différenciation
arrangements travail ou sabbatique, etc.) sphères privée/
informels professionnelle

Relations absentes principe de la principe de associations absentes


profession-nelles délégation l'expression directe professionnelles
et lobbies
Liens entre configurations organisationnelles
(Minzberg) et modèles de GRH (Pichault/ Nizet)

CONFIGURATIONS MODELES DE GRH


Entrepreneuriale Arbitraire
Mécaniste Objectivant
Adhocratique Individualisant
Missionnaire Valoriel
Professionnelle Conventionnaliste

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