NOTIONS FONDAMENTALES DE LA

GESTION DE PROJETS

CREATION RAPIDE ET FACILE DE

VOTRE PLANIFICATION DE PROJET

OPTIMISATION DU TEMPS ET DES

RESSOURCES D'UN PROJET

DEFINITION DE LA PLANIFICATION
INITIALE

SUIVI ET MISE A JOUR DES PREVISIONS

1 Août 2003
1
Notions fondamentales de la gestion de
projet
 Les méthodes de gestion de projet

La méthode GANTT

La méthode PERT

3 Août 2003
3
 1. Qu’est-ce que la gestion de projet ?

1. Qu’est-ce que la
gestion de
La gestion du projet
projet ?.
2. Les phases de la
gestion de projet
3. Définition d’un
projet ;
4. Création d’une
planification du
projet ;
5. Suivi et Gestion
d’une La portée Les prévisions Les resources
planification du
projet;
6.Achèvement d’un
projet

•Un ensemble de •La durée de

tâches chaque tâche personnes,
équipements
•Les objectifs du •La durée totale
projet du projet

4 Août 2003
4
 2. Les phases de la gestion de projet :

1. Qu’est-ce que la Définition du projet

gestion de
projet ?.
2. Les phases de la
gestion de projet:
3. Définition d’un
projet ;
Création d’une
4. Création d’une
planification du
planification
M
projet ;
5. Suivi et Gestion S du projet
d’une
planification du
projet; P
6. Achèvement d’un R Suivi et Gestion
projet
O d’une planification
J
E
du projet
C
T

Achèvement d’un projet

5 Août 2003
5
 3. Définition d’un projet ;

1. Qu’est-ce que la
gestion de
Définition d’un projet
projet ?.
2. Les phases de la
gestion de projet:
3. Définition d’un Définir la portée les objectifs les
tâches principales
projet ;
4. Création d’une
planification du
du projet :
projet ;
5. Suivi et Gestion
d’une
planification du
projet; Identifier les Personnes,équipements
ressources :
6. Achèvement d’un
projet

le temps
disponible , les
Identifier les limites
jalons et les dates
des prévisions :
limites du projet.

6 Août 2003
6
 4. Création d’une planification du projet ;

Identifier les tâches du projet

1. Qu’est-ce que la
gestion de
projet ?.
2. Les phases de la

Obtenir des estimations du travail et de la

gestion de projet:
3. Définition d’un
projet ;
4. Création d’une
planification du
durée des tâches,
projet ;

Déterminer les interdépendances des

5. Suivi et Gestion
d’une
planification du
projet;
6. Achèvement d’un
tâches.
projet

Saisir les contraintes des tâches et du

projet.

7 Août 2003
7
 5. Suivi et Gestion d’une planification du projet;

1. Qu’est-ce que la • Afficher les estimations de départ, telles que la

gestion de
projet ?. durée d'une tâche, et les données réelles.
2. Les phases de la
gestion de projet:
3. Définition d’un
projet ;
4. Création d’une
planification du
projet ;
• Calculer et afficher la différence entre les
5. Suivi et Gestion
d’une
estimations de départ et les données réelles.
planification du
projet;
6. Achèvement d’un
projet
•Simplifier le processus de mise à jour de votre
planification avec les données réelles.

•·Calculer les effets des mises à jour sur votre

planification.
8 Août 2003
8
 6. Achèvement d’un projet

• Enregistrer une copie de votre planification initiale

1. Qu’est-ce que la
gestion de
projet ?.
pour vous aider à identifier les problèmes.
2. Les phases de la
gestion de projet:
3. Définition d’un
projet ; • Stocker des remarques sur les tâches et les
4. Création d’une
planification du
projet ;
ressources, que vous pouvez consulter lors de l'analyse
5. Suivi et Gestion des problèmes et des performances.
d’une
planification du
projet;
6. Achèvement d’un
projet • Fournir des informations sur le projet afin d'étoffer
vos conclusions.

9 Août 2003
9
 1. Les composants : tâches , ressources , affectations

1. Qu’est-ce que la
Tâche : Une tâche est une étape
gestion de concrète qui est nécessaire pour
projet ?.
2. Les phases de la
réaliser les objectifs du projet.
gestion de projet:
3. Définition d’un
projet ;
4. Création d’une
planification du
projet ;
5. Suivi et Gestion
d’une Affectation = tâche + ressources
planification du
projet;
6. Achèvement d’un
projet

Ressources:

Une personne , une équipement ,

Un matériel ou une pièce

10 Août 2003
10
CREATION RAPIDE ET FACILE DE LA
PLANIFICATION DE PROJET
La mise en route de la planification de projet

Créez une liste des tâches;

Regroupez et organisez les tâches de façon logique en phases,

tâches récapitulatives et tâches subordonnées.

 indiquez les interdépendances existant entre ces différentes

tâches.

Optimisez la planification de projet et afin de réduire les

coûts, d'éliminer les tâches qui ne sont pas indispensables ;

Affectez des ressources aux tâches;

 Ajoutez aux tâches et aux ressources des informations

relatives aux coûts.

12 Août 2003
12
 DEFINITION D'OBJECTIFS, D'UNE PORTEE
ET D'HYPOTHESES PRECIS

Les résultats spécifiques que vous souhaitez

Objectifs obtenir.

La combinaison de tous les objectifs et du

travail nécessaire à leur réalisation. Il s'agit de
Portée la somme de toutes les tâches individuelles et
concrètes que votre équipe doit exécuter.

Les suppositions sur la façon dont différents

Hypothèses facteurs peuvent influer sur la durée et le coût
des tâches spécifiques ainsi que sur l'intégralité
du projet.

13 Août 2003
13
 SAISIE DES OBJECTIFS , DE LA PORTEE ET DES HYPOTHESES

Saisie
•Dansdesle
objectifs, de la portée
menu Fichier, cliquez sur Propriétés.
et des hypothèses
•Cliquez sur l'onglet Résumé.
• Dans la zone Commentaires, tapez les objectifs, la portée
et les hypothèses du projet.

14 Août 2003
14
15 Août 2003
15
 Création d’un fichier de projet

Création
1-Cliquez
d'un
surfichier
Nouveau
de
projet
2. Saisissez une date de début ou de fin.

Pour modifier la date de début ou de fin d'un projet :

1-Dans le menu Projet,cliquez sur Informations sur le projet

2. Saisissez une date de début ou de fin.

16 Août 2003
16
 Création d'un fichier de projet

Création d'un fichier de

Boîte de dialogue Informations sur le projet :
projet
Dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur le
projet.

Vous pouvez effectuer les opérations

suivantes :
• Décider si vous souhaitez que le projet
soit prévu à partir de la date de début ou de fin.
• Indiquer le calendrier de base qui doit être utilisé comme
calendrier de projet.
• Obtenir des statistiques globales sur le projet pour les dates de
début et de fin, la durée, le travail et le coût.

17 Août 2003
17
Création d'un fichier de
projet

18 Août 2003
18
 DEFINITION DES TACHES, PHASES ET JALONS

Une tâche est une étape concrète qui est nécessaire

pour réaliser les objectifs du projet. Elle représente le
Tâche travail réel à effectuer dans votre projet, sa structure
sous‑jacente.

Une phase se compose d'un groupe de tâches

apparentées. La décomposition d’un projet en phases
Phase vous permet de vous concentrer sur un aspect du projet à
la fois

Les jalons sont des tâches qui ne nécessitent pas de

travail réel. Ce sont des objectifs intermédiaires que
Jalon vous pouvez utiliser pour suivre l'avancement du
projet.

19 Août 2003
19
 saisir une tâche

Pour saisir une tâche dans l'affichage

Diagramme de Gantt :
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur
Diagramme de Gantt
2. Dans le champ Nom de la tâche, tapez un
nom de tâche.
3.Appuyez sur ENTREE.
Remarque :

Saisissez uniquement une durée. Laissez à Microsoft Project

le soin de calculer les dates de début et de fin.

20 Août 2003
20
 modifier la durée d'une tâche

 Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

 Dans le champ Durée de la tâche que vous voulez modifier ,

tapez la durée souhaitée

 Pour indiquer une durée écoulée, faites précéder l'unité de temps

de la lettre « e » (par exemple, ejours pour des jours écoulés).

 Appuyez sur Entrée.

21 Août 2003
21
 Les tâches répétitives

C’est une tâche qui se produit régulièrement au cours du projet :

1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt

2.Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la ligne au‑dessus de

laquelle vous souhaitez insérer la tâche répétitive.

3.Dans le menu Insertion, cliquez sur Tâche répétitive.

La boîte de dialogue informations sur la tâche répétitive

s'affiche.

22 Août 2003
22
23 Août 2003
23
 Les tâches répétitives(suite)

4. Dans la zone Nom de la tâche, tapez le nom de la tâche.

5. Dans la zone Durée, tapez la durée d'une occurrence de la

tâche.

6. Sous Périodicité, cliquez sur la fréquence à laquelle la tâche se

répète.

7. Sous Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel, indiquez la

fréquence de la tâche.

8. Sous Plage de périodicité, tapez dans la zone Début la date de

début et tapez dans la zone Fin de la date de fin ou bien tapez
dans la zone Fin après le nombred'occurrences de la tâche.

24 Août 2003
24
 saisir un jalon

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt

2. Dans le champ Durée de la tâche que vous souhaitez modifier,

tapez Oj.

3. Appuyez sur ENTREE.

25 Août 2003
25
 Comment créer une tâche récapitulative

Une tâche récapitulative est une tâche principale qui comprend des
tâches subordonnées

La tâche au‑dessus devient une tâche

abaisser une tâche récapitulative et la tâche abaissée une tâche
subordonnée.

Pour abaisser ou hausser une tâche

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt
2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche que vous
souhaitez abaisser ou hausser.
4. Cliquez sur Abaisser ou sur Hausser selon les cas.

26 Août 2003
26
27 Août 2003
27
 Quelle liaison de tâches utiliser ?

La tâche commence après la fin de

Fin à début (FD) son prédécesseur

La tâche commence lorsque son

Début à début (DD) prédécesseur commence

La tâche se termine lorsque son

Fin à début (FF) prédécesseur se termine

Début à fin (DF) La tâche se termine après le début de

son prédécesseur

28 Août 2003
28
 lier les tâches avec une interdépendance FD

1. La Barre Affichage Diagramme de Gantt ;

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez plusieurs tâches que vous

souhaitez lier;

3. Cliquez sur Lier les tâches;

4. Une flèche reliant les deux tâches apparaît en affichage Diagramme de

Gantt.

29 Août 2003
29
 Liaison entre les tâches

30 Août 2003
30
 Pour modifier une liaison de tâches

1. la Barre Affichage Diagramme de Gantt

2. Double‑cliquez sur la ligne de liaison de tâches que vous souhaitez

modifier.

3. Dans la zone Type, cliquez sur la liaison de tâches souhaitée.

31 Août 2003
31
 Ajouter un temps de retard ou un temps d'avance

1. la Barre Affichage Diagramme de Gantt ;

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez le successeur

souhaité, puis cliquez sur Informations sur la tâche;

3. Sélectionnez l'onglet Prédécesseurs,

4. Dans le champ Retard, tapez le temps d'avance ou de retard

souhaité sous la forme d'une durée ou d'un pourcentage de la durée du
prédécesseur.

32 Août 2003
32
33 Août 2003
33
 les types de contraintes

Le Plus Tard Possible;

Dès Que Possible;

Fin Au Plus Tôt Le ;

Fin Au Plus Tard Le ;

Doit Finir Le ;

Doit Commencer Le;

Début Au Plus Tôt Le;

Début Au Plus Tard Le.

34 Août 2003
34
 Pour définir une contrainte

1.la Barre Affichage Diagramme de Gantt.

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez une tâche, puis cliquez

Informations sur la tâche.

3. Cliquez sur l'onglet Confirmé.

4. Dans la zone Type, cliquez sur un type de contrainte.

5. Si vous avez sélectionné une contrainte autre que Le Plus

Tard Possible ou Dès Que Possible, cliquez dans la zone Date
de contrainte sur une date de contrainte. (Dans le cas contraire, Microsoft
Project utilise la date de début ou de fin en cours de
la tâche.)

35 Août 2003
35
36 Août 2003
36
 Contrôler une contrainte

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de

Gantt.
2. Dans le menu Affichage, pointez
sur Table, puis sur Plus de tables.

3.Dans la liste Tables, cliquez sur

Dates contraintes.

4. Cliquez sur Appliquer.

37 Août 2003
37
 Gestion des Ressources

Une liste des ressources :

Le nom de la ressource

La disponibilité maximale ressource travail

par jour

La quantité maximale
ressource matérielle
de ressource

38 Août 2003
38
 créer une liste des ressources

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Tableau des ressources;

2 Dans le menu Affichage pointez sur Table puis cliquez sur Entrée ;

3. Dans le champ Nom de la ressource, tapez un nom de ressource

dans un champ vide;

4. S'il s'agit d'une ressource matérielle, sélectionnez Matériel dans le

champ Type, puis tapez l'unité de quantité dans le champ
Étiquette Matériel.

39 Août 2003
39
40 Août 2003
40
 modifier le calendrier du temps travaillé
d'une ressource donnée

41 Août 2003
41
 Affectation de ressources aux tâches  :

42 Août 2003
42
L’OPTIMISATION DU TEMPS ET DES
RESSOURCES D'UN PROJET

43 Août 2003
43
 Réduire la durée des prévisions :

Réduire la durée des tâches individuelles.

. Réduire la portée du projet, ce qui est synonyme

de suppression de tâches
.
Replanifier les tâches afin qu'elles commencent
plus tôt que prévu.
 

44 Août 2003
44
 Tâches critiques et Tâches non critiques

Les tâches critiques sont comme les sections empilées d'une

colonne soutenant un toit. La colonne est le chemin critique
et le toit représente la date de fin du projet.
Les tâches non critiques sont comme des colonnes
décoratives qui sont plus basses que ce toit. Pour hausser ou
abaisser le toit, vous ajustez la hauteur de la colonne «
critique ».

45 Août 2003
45
 Identification des tâches du chemin critique

Pour identifier les tâches du chemin critique

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.

2. Dans la liste Affichages, cliquez sur Gantt relatif aux marges

ou Gantt suivi, puis sur Appliquer.

46 Août 2003
46
47 Août 2003
47
 Trier les tâches critiques en fonction de leur durée

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de

Gantt
2. Dans le menu Projet, pointez sur Filtré pour, puis
cliquez sur Tâches critiques.
3. Dans le menu Projet, pointez sur Trier, puis cliquez
sur Trier par.
4. Dans la zone Trier par, cliquez sur Durée, puis sur
Décroissant.
5. Cliquez sur Trier.

48 Août 2003
48
49 Août 2003
49
Définir les contraintes afin que les modifications des prévisions
les annulent

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

2. Cliquez sur l'onglet Prévisions.

3.Désactivez la case à cocher Les tâches respectent

toujours les contraintes de dates.
 

50 Août 2003
50
 Suppression des tâches critiques

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme

de Gantt

2. Dans la zone Nom de la tâche, sélectionnez la tâche

que vous souhaitez supprimer.

3. Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer la

tâche.

51 Août 2003
51
52 Août 2003
52
 Réduction de la portée d'une tâche

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de

Gantt
2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis
cliquez sur Entrée.
3. Dans le champ Durée, tapez une nouvelle durée pour
la tâche.
4. Appuyez sur ENTRÉE.
 

53 Août 2003
53
 Stratégies pour réduire la durée d'une tâche

Affectation des ressources Accroissement des heures

supplémentaires ouvrées

Affectation d'heures
supplémentaires

54 Août 2003
54
Affectation des ressources supplémentaires

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur

Diagramme de Gantt.
2. Dans le champ Nom de la tâche,
sélectionnez la tâche à laquelle vous souhaitez
affecter des ressources supplémentaires.
3. Cliquez sur Affectation des ressources
4. Dans le champ Nom, sélectionnez la
ressource . que vous voulez affecter à la tâche.

55 Août 2003
55
 Accroissement des heures ouvrées

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Modifier le

temps de travail.
2. Dans la zone Pour, cliquez sur la ressource dont
vous souhaitez modifier le calendrier.
3. Dans le calendrier, sélectionnez les jours que
vous voulez modifier.
4. Pour changer un jour de la semaine pour
l'intégralité du calendrier, sélectionnez ce jour en
haut du calendrier.
5. Cliquez sur Par défaut ou sur Ouvré hors défaut.
6. Pour changer les heures ouvrées, tapez les
nouvelles heures dans les zones De et À.

56 Août 2003
56
57 Août 2003
57
 Affectation d'heures supplémentaires

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

2. Dans le menu Fenêtre, cliquez sur Fractionner.
3. Cliquez dans le volet inférieur.
4. Dans le menu Format, pointez sur Détails, puis cliquez sur
Travail de la ressource.
5. Dans le volet supérieur, sélectionnez la tâche à laquelle vous
souhaitez affecter des heures supplémentaires dans le champ Nom
de la tâche.
6. Dans le volet inférieur, tapez le nombre d'heures dans le champ
Heures sup. pour chaque ressource.
7. Dans le menu Fenêtre, cliquez sur Supprimer le
fractionnement.

58 Août 2003
58
59 Août 2003
59
 Décomposer une tâche
importante en tâches Modifier la séquence
plus petites des tâches

Stratégies pour
faire
Changer le type débuter les Ajouter un temps
de liaison tâches d'avance aux tâches
en avance

Changer le type de Changer le type

tâche de contrainte
 Déplacer une tâche

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme

de Gantt.
2. Cliquez sur le numéro d'identification de la tâche
(qui se trouve généralement dans le champ le plus à
gauche de la ligne de la tâche) que vous souhaitez
déplacer.
3. La ligne est entièrement mise en surbrillance.
4. Cliquez sur Couper la tâche
5. Cliquez sur le numéro d'identification de la ligne où
vous souhaitez insérer la tâche.
6. Cliquez sur Coller
7. Modifiez si nécessaire les liaisons entre la tâche
déplacée, ses prédécesseurs et successeurs.

61 Août 2003
61
62 Août 2003
62
 Décomposer une tâche importante
en tâches plus petites

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.

2. Dans la liste Affichages, cliquez sur Gantt relatif aux marges ou Gantt suivi, puis sur
Appliquer.
3. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez une tâche du chemin critique qui peut être
réalisée en plusieurs étapes.
4. Cliquez sur Supprimer les tâches, supprimez les ressources affectées à cette tâche.
5. Sélectionnez la tâche située au‑dessous de la tâche que vous souhaitez modifier, puis
cliquez dans le menu Insertion sur Insérer une tâche.
6. Répétez l'étape 6 pour chacune des tâches subordonnées que vous voulez ajouter,
7. Pour chaque nouvelle tâche, tapez un nom dans le champ Nom de la tâche et une durée
dans le champ Durée.
8. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez toutes les nouvelles tâches, puis cliquez sur
Abaisser pour qu'elles deviennent des tâches subordonnées de la tâche d'origine.La tâche
d'origine devient une tâche récapitulative,
9. Liez les nouvelles tâches, si nécessaire.

63 Août 2003
63
64 Août 2003
64
 Ajouter un temps d'avance aux tâches

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de

Gantt
2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez le
successeur souhaité, puis cliquez sur Informations sur la
tâche
3. Cliquez sur l'onglet Prédécesseurs.
4. Dans le champ Retard, tapez le temps d'avance souhaité.

65 Août 2003
65
 Changer le type de liaison

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de

Gantt.

2. Double‑cliquez sur la ligne de liaison que vous souhaitez

afficher ou changer.

3. Dans la zone Type, cliquez sur la liaison de tâches

souhaitée.
 

66 Août 2003
66
 Changer le type de contrainte

 
 1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de
Gantt

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche dont

vous souhaitez changer la contrainte, puis cliquez sur
Informations sur la tâche

3. Cliquez sur l'onglet Confirmé, puis dans la zone Type de

contrainte sur une contrainte.

4. Si la contrainte nécessite une date, saisissez une date

contrainte dans la zone Date contrainte.

67 Août 2003
67
 Changer le type de tâche

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de

Gantt

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche dont

vous souhaitez changer le type.

3. Cliquez sur l'onglet Confirmé, puis dans la zone Type de

tâche sur un type de tâche.

68 Août 2003
68
 Changer le type de tâche

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de

Gantt

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche dont

vous souhaitez changer le type.

3. Cliquez sur l'onglet Confirmé, puis dans la zone Type de

tâche sur un type de tâche.

69 Août 2003
69
 Utilisation rationnelle des ressources

Recherche des ressources sur utilisées

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.

2. Dans la liste Affichages, cliquez sur Répartition des ressources, puis sur Appliquer.

3. Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Gestion des
ressources.

4. Dans le volet supérieur, cliquez sur le titre du champ Nom de la ressource.

5. Cliquez sur Atteindre la surutilisation suivante.

6. Dans le volet supérieur, reportez‑vous à l'échelle de temps pour visualiser la période de

la surutilisation de la ressource.

7. Dans le volet inférieur, reportez‑vous à l'échelle de temps pour visualiser les tâches qui
ont lieu aux dates de surutilisation.
 

70 Août 2003
70
71 Août 2003
71
 Formes d’ ajustements des tâches afin de résoudre les
surutilisations

Retard manuel d'une tâche

Retard automatique des tâches (Audit)

Réduction du travail d'une ressource affectée à une tâche

Division d'une tâche en portions dans le temps (fractionnement

des tâches)

Affectation d'une ressource différente à chaque portion d'une tâche

72 Août 2003
72
 Retarder une tâche dont une ressource est
surutilisée
1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.
2. Dans la liste Affichages, cliquez sur Répartition des ressources, puis sur Appliquer.
3. Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Gestion des ressources
si cette option n'est pas déjà sélectionnée.
4. Dans le volet supérieur, sélectionnez dans le champ Nom de la ressource une ressource
surutilisée.
5. Dans le volet inférieur, sélectionnez dans le champ Nom de la tâche une tâche affectée à la
ressource pendant sa période de surutilisation.
6. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Plus de tables.
7. Dans la liste Tables, cliquez sur Retard, puis sur Appliquer.
8. Dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne, puis cliquez sur Marge totale dans la zone
Nom de champ.
9. Dans le champ Retard d'audit, tapez ou sélectionnez la durée à appliquer pour le retard de la
tâche.
10. Afin de ne pas retarder les successeurs et la date de fin des prévisions, tapez une valeur
inférieure à la marge totale de cette tâche.
Il. Si la ressource est toujours surutilisée, augmentez la valeur du retard dans le champ Retard
d'audit.

73 Août 2003
73
 Retarder automatiquement les tâches (audit)

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Audit des ressources.

2. Cliquez sur Sur ordre pour auditer les ressources lorsque vous cliquez sur le bouton
Auditer maintenant. Cliquez sur Automatique pour auditer les ressources à chaque
modification que vous apportez aux prévisions.
3. Dans la zone Rechercher la surutilisation, sélectionnez une période de temps afin
de définir la sensibilité de l'audit pour les surutilisations.
4. Pour auditer la totalité des prévisions et supprimer tous les retards d'audit ajoutés
précédemment ainsi que les fractionnements d'audit, y compris les retards et
fractionnements ajoutés manuellement, activez la case à cocher Effacer les valeurs
d'audit avant d'auditer.
5. Sous Plage d'audit de, indiquez si le projet entier doit être audité ou uniquement les
tâches contenues dans la plage de temps spécifiée.
6. zone Ordre de l'audit, puis choisir l’option convenable

74 Août 2003
74
 Retarder automatiquement les tâches (suite)

5. Sous Plage d'audit de, indiquez si le projet entier doit être audité ou
uniquement les tâches contenues dans la plage de temps spécifiée.
6. zone Ordre de l'audit, puis choisir l’option convenable
7. Afin d'éviter de prolonger votre projet au‑delà de sa date de fin, activez la case à
cocher L'audit respecte la marge disponible.
8. Lorsqu'une ressource travaille sur une tâche indépendamment des autres
ressources affectées à la même tâche, activez la case à cocher L'audit peut
ajuster les affectations individuelles d'une tâche.
9. Pour interrompre les tâches en créant des fractionnements dans le travail restant
pour des affectations des ressources ou des tâches, activez la case à cocher L'audit
peut fractionner le travail restant.
10. Cliquez sur Auditer maintenant.

75 Août 2003
75
 supprimer les effets de la dernière opération d'audit

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Audit des

ressources.
2. Cliquez sur Supprimer l'audit.
3. Dans la boîte de dialogue Supprimer l'audit,
cliquez sur Ensemble du projet ou sur Tâches
sélectionnées, puis cliquez sur OK.

76 Août 2003
76
77 Août 2003
77
 Définir une priorité dans l'ordre des retards appliqués
aux tâches dont les ressources sont sur utilisées

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus d'affichages

2. Dans la liste Affichages, cliquez sur Audit du Gantt, puis sur Appliquer.
3. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez une tâche dont les ressources sont
surutilisées.
4. Cliquez sur Informations sur la tâche, puis cliquez l'onglet Général.
5. Dans la zone Priorité, cliquez sur une priorité pour cette tâche (valeur comprise
entre 0 et 1000) puis cliquez sur OK.
6. Répétez les étapes 3 à 5 pour chaque tâche dont les ressources sont surutilisées.
7. Dans le menu Outils, cliquez sur Audit des ressources.
8. Dans la zone Ordre de l'audit, cliquez sur Priorité, Standard.
9. Cliquez sur Auditer maintenant.

78 Août 2003
78
 Réduction du travail d'une ressource affectée à une tâche

Pour réduire le volume de travail affecté à une ressource:

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Utilisation des tâches

2. Les tâches sont répertoriées sous les ressources auxquelles elles sont affectées. Les
ressources sur utilisées sont mises en surbrillance en rouge et affichées avec une icône
dans le champ Indicateurs.
3. Dans le champ Travail des tâches auxquelles une ressource surutilisée est affectée,
tapez une valeur inférieure jusqu'à ce que la surutilisation soit supprimée.

Pour conserver une durée de tâche identique lorsque vous réduisez le

volume de travail affecté à une ressource

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche dont la durée doit
rester inchangée, puis cliquez sur Informations sur la tâche
3. Cliquez sur l'onglet Confirmé.
4. Dans la zone Type de tâche, cliquez sur Durée fixe.
79 Août 2003
79
 Division d'une tâche en portions dans le temps
(fractionnement des tâches)

Pour fractionner une tâche

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt

2. Cliquez sur Fractionner la tâche
3. Positionnez le pointeur de la souris sur la barre de tâche que vous voulez fractionner,
puis faites glisser la barre de tâche pour créer le fractionnement.
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque portion que vous souhaitez créer.
Si vous décidez que le travail sur deux portions d'une tâche peut avoir lieu sans période
d'interruption entre elles, vous pouvez les regrouper.

Pour regrouper deux portions d'une tâche fractionnée

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt

2. Cliquez sur une portion de la barre de tâche fractionnée et faites ‑la glisser de droite à
gauche jusqu'à ce qu'elle touche la portion la plus proche. Les deux portions sont
fusionnées pour former une barre de tâche.
 

80 Août 2003
80
 Pour supprimer un fractionnement de début

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Utilisation des tâches.

2. Dans le menu Format, pointez sur Détails, puis cliquez sur Travail si cette option
n'est pas déjà sélectionnée.
3. Sur le jour (ou tout autre période de temps) correspondant au fractionnement, cliquez
sur le champ Travail.
Si une ou plusieurs ressources sont affectées à cette tâche, le champ Travail du jour
correspondant au fractionnement affiche une valeur de 0 (zéro). Si aucune ressource
n'est affectée, le champ Travail de ce jour reste vide.
4. Appuyez sur SUPPR.
 

81 Août 2003
81
 Affectation d'une ressource différente à chaque
portion d'une tâche
 

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Utilisation des tâches

2. Sous la tâche appropriée, double cliquez sur la ressource que vous

souhaitez affecter à la première portion de la tâche.

3. Dans la zone Début, saisissez la date à laquelle vous souhaitez que la

ressource commence à travailler sur la tâche.

4. Dans la zone Fin, saisissez la date à laquelle vous souhaitez que la

ressource termine de travailler sur la tâche.

5. Répétez les étapes 2 à 4 pour chaque ressource.

82 Août 2003
82
 Résolution des surutilisations grâce à l'ajustement
des affectations

Déplacement de ressources Réaffectation d'une ressource

à temps partiel

Réaffectation de ressources
sous‑utilisées

83 Août 2003
83
 Augmenter le temps de travail d'une ressource

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Modifier le temps de travail.

2. Dans la zone Pour, cliquez sur la ressource dont vous souhaitez
modifier le calendrier.
3. Dans le calendrier, sélectionnez les jours que vous voulez
modifier. Pour changer un jour de la semaine pour l'intégralité du
calendrier, sélectionnez ce jour en haut du calendrier.
4. Cliquez sur Ouvré hors défaut.
5. Dans les zones De et À, tapez les nouveaux horaires de travail.

84 Août 2003
84
 Pour appliquer un profil à une affectation

1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Utilisation des tâches Les ressources sont
regroupées sous les tâches auxquelles elles sont affectées.

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez une ressource à laquelle vous

souhaitez appliquer un profil de travail prédéfini.

3. Cliquez sur Informations sur l'affectation puis sur l'onglet Général.

4. Dans la zone Profil de travail, cliquez sur un type de profil.

5. Pour changer les dates de début et de fin de l'affectation de la ressource, cliquez dans
les zones Début et Fin sur les nouvelles dates.

85 Août 2003
85
 Indiquer la disponibilité variable d'une ressource
durant un projet

1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Tableau des ressources

2. Sélectionnez la ressource dont vous souhaitez ajuster la disponibilité.

3. Cliquez sur Informations sur la ressource , puis sur l'onglet Général.

4. Cliquez sur une date dans la première ligne du champ Disponible à partir de, puis
cliquez sur une date dans le champ Disponible jusqu'à.

5. Dans le champs Unités, tapez les unités de ressource qui correspondent à la

disponibilité de la ressource durant cette période de temps.

86 Août 2003
86
 DEFINITION DE LA PLANIFICATION
INITIALE

87 Août 2003
87
 Pour définir une planification initiale

1.Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Enregistrer la
planification initiale.

2. Cliquez sur Enregistrer la planification initiale, puis sur Ensemble du

projet.

Pour enregistrer un fichier de projet avec des informations de

planification

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

2. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom indiquant que ce fichier est une copie
de sauvegarde des informations de planification. Par exemple, vous pouvez
taper <nom du projet> planification initiale <dâte du jour>

3. Cliquez sur Enregistrer.

88 Août 2003
88
 Définition d'une planification temporaire

1. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur

Enregistrer la planification initiale.

2. Cliquez sur Enregistrer la planification temporaire.

3. Dans la zone Copier, cliquez sur le nom de la planification que
vous souhaitez enregistrer.

4. Dans la zone Dans, cliquez sur le nom sous lequel vous souhaitez
enregistrer la planification.

5. Cliquez sur Ensemble du projet ou Tâches sélectionnées pour

enregistrer la partie des prévisions souhaitée.

89 Août 2003
89
 Ajout d'une tâche à une planification initiale une planification
temporaire

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche que vous souhaitez ajouter à
la planification initiale ou à la planification temporaire.

3. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Enregistrer la
planification initiale.

4. Pour ajouter la tâche à la planification initiale, cliquez sur Enregistrer la

planification initiale. Pour ajouter la tâche à la planification temporaire, cliquez
sur Enregistrer la planification temporaire.

5. Cliquez sur Tâches sélectionnées. Remarquez que si vous cliquez sur Ensemble du
projet, vous redéfinissez la planification pour l'intégralité de vos prévisions,

90 Août 2003
90
 Modification des informations de planification pour une ou
plusieurs tâhes

1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt ou

sur n'importe quel autre affichage des tâches.

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez les tâches dont vous

souhaitez modifier les informations de planification.

3. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur

Enregistrer la planification initiale.

4. Cliquez sur Enregistrer la planification initiale, puis cliquez sur

Tâches sélectionnées.

91 Août 2003
91
SUIVI ET MISE A JOUR DES PREVISIONS

92 Août 2003
92
 Le suivi de l'avancement vous permet de:

Garder votre projet à jour avec les données réelles.

Comparer les données de planification et les données réelles pour

vous aider à identifier et résoudre les problèmes rencontrés.

Produire des rapports d'état destinés à la gestion et aux personnes

qui participent au projet et.

Tenir un historique des données pour vous aider à planifier des

projets ultérieurs avec plus d'efficacité.

93 Août 2003
93
 Les étapes de suivi d’un projet

comparaison des prévisions

Mise à jour
mises à jour à la planification
régulière des prévisions initiale

Identification des écarts entre

l'avancement prévu et réel = les
variations

Ajustement des écarts et des problèmes avant qu'ils ne

deviennent critiques.
 

94 Août 2003
94
 Informations à mettre à jour

Date de début réel d'une tâche

Date de fin réelle d'une tâche

laréelle d'une tâche

Durée

Le pourcentage d’achévement d'une tâche

travail achevé

95 Août 2003
95
 le suivi des dates de début réel et de fin réelle de chaque tâche.

 1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de

Gantt ;

 2.Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche

que vous souhaitez mettre à jour;

 3.Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur

Mettre à jour les tâches;

 4. Sous Réel, tapez les dates dans les zones Début et Fin.

96 Août 2003
96
 SUIVI ET MISE A JOUR DES PREVISIONS

Pour saisir simultanément les dates de début

réel et de fin réelle de plusieurs tâches qui se
sont achevées dans les délais prévus

• 1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur

Diagramme de Gantt;
• 2. Dans le champ Nom de la Tâche, sélectionnez
les tâches qui débutent et qui finissent dans les
délais prévus.;
• 3. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis
cliquez sur Mettre à jour le projet;
• 4. Cliquez sur Mettre à jour le travail comme
étant achevé jusqu'au ou

97 Août 2003
97
 Saisie de la durée réelle d'une tâche

 1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de

Gantt

 2.Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche

pour laquelle vous souhaitez saisir la durée réelle.

 3.Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur

Mettre à jour les tâches.

 4. Dans la zone Durée réelle, tapez la durée réelle de la

tâche.

98 Août 2003
98
 Indication de l'avancement d'une tâche sous forme d'un
pourcentage

 1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de

Gantt

 2.Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche

que vous souhaitez mettre à jour.

 3. Cliquez sur Informations sur la tâche , puis cliquez

l'onglet Général

 4.Dans la zone% achevé, tapez un chiffre entier compris

entre 0 et 100.

99 Août 2003
99
 Mise à jour du travail achevé sur une tâche

 1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Utilisation des

tâches

 2.Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez

sur Suivi.

 3. Faites glisser la barre de division vers la droite pour

afficher champ Travail réel.

 4.Dans le champ Travail réel, tapez la valeur de travail

mise à jour ainsi

100 Août 2003

100
 Mise à jour quotidienne du travail réel

 1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Utilisation des

tâches

 2.Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez

sur Travail.

 3.Dans le menu Format, pointez sur Détails, puis cliquez

sur Travail réel.

 4. Pour saisir les valeurs réelles pour une ressource,

sélectionnez la colonne du jour dont vous souhaitez
effectuer le suivi, puis tapez une valeur dans le champ de
la ressource.

101 Août 2003

101
 Mise à jour du travail restant sur une tâche

 1.Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de

Gantt

 2.Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez

sur Travail.

 3. Faites. glisser la barre de division vers la droite pour

afficher le champ Restant.

 4.Dans le champ Restant de la tâche que vous souhaitez

mettre à jour, saisissez la valeur de travail restant
souhaitée.

102 Août 2003

102
Nouvelles prévisions pour que le travail inachevé débute à
la date du jour

 1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de

Gantt
 2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez les tâches
que vous souhaitez replanifier.
 Si vous souhaitez replanifier l'intégralité du travail restant
du projet, ne sélectionnez aucune tâche.
 3. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur
Mettre à jour le projet.
 4. Cliquez sur Prévoir à nouveau le travail non achevé
pour qu'il commence le, puis tapez la date à partir de
laquelle vous souhaitez replanifier l'intégralité du travail
restant.
 5. Pour replanifier l'intégralité du projet, cliquez sur
Ensemble du projet.
 Pour replanifier uniquement les tâches sélectionnées,
cliquez sur Tâches sélectionnées.

103 Août 2003

103
 Affichage des courbes d'avancement dans votre projet

 1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Diagramme de

Gantt
 2. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur
Courbes d'avancement.
 3. Cliquez sur l'onglet Dates et Intervalles.

 4. Activez la case à cocher Toujours afficher la courbe

d'avancement courante. Pour afficher l'avancement pour
la date d'état du projet, cliquez sur À la date d'état du
projet. Pour afficher l'avancement à la date du jour,
cliquez sur À la date actuelle.
 5. Pour afficher votre avancement par rapport à la
planification initiale, cliquez sous Afficher les courbes
d'avancement par rapport au sur Planifié.
 

104 Août 2003

104
 Affichage des champs de planification initiale

 1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Gantt suivi

 2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez
sur Plus de tables.
 3. Dans la liste Tables, cliquez sur Planifié, puis cliquez
sur Appliquer.

105 Août 2003

105
 Comparaison des estimations planifiées et des données
réelles
 
 1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Gantt suivi
 2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez
sur Variation.

106 Août 2003

106
 Début et fin des tâches selon la planification initiale

 1. Dans la Barre Affichage, cliquez sur Gantt suivi

 2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez
sur Variation.
 3. Faites glisser la barre de division vers la droite pour
afficher les champs de variations.

107 Août 2003

107