SOCIETE FEUDIM SARL

Ruban, papier, marqueur

Ruban, papier, marqueur

Rapport KAIZEN du 19 au 23/10/ 2020

Réalisé par : LOMBO EBALA BRUNO
1
 PLANNING DES ACTIVITÉS DE LA SEMAINE
Horaire Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
Séance de travail avec le
08H00-08H30 Renseigner la fiche de présence et la check List Covid-19
chef d’entreprise
Renseigner la fiche de - Gestion de stock Présentation des
08H30-09H00 présence et la check List - VSM résultats de la semaine
Covid-19 aux employés
- Amélioration des
Présentation aux employés processus
09H00-10H00
(5S, Attitude Positive…) - SOP
- Pratique des 5S
- Activité de lutte - Lay-out
- Gestion des stocks
contre la Covid-19 - SMED Elaboration des mini-
 
- Outil de KAIZEN… plans d’action pour la
Audit 5S et observation de (choisir un ou deux réalisation du thème
10H00-12H00 KAIZEN
l’entreprise outils en fonction
des problèmes de
l’entreprise ou des
thèmes KAIZEN)
PAUSE Pause-déjeuner
Réunion Zoom avec le DG, - Analyse SWOT,
(12H00-13H00 le consultant, APME VSM ou Arbre à Echange avec le Comité
ou) (MINPMESSA) et l’expert
problème - Validation du thème Qualité sur le suivi des
Japonais, pour discuter du
13H00-14H00 par le DG, et plans d’action
planning, de l’Audit 5S et de Réunion de
détermination des
l’observation de l’entreprise redynamisation du Comité - Détermination des
thèmes KAIZEN objectifs KAIZEN
Qualité
(Ne choisissez pas sur une période de Échange avec le chef
Elaboration planning de la 3 à 6 mois. d’entreprise sur les plans
14H00-15H30
semaine 5S comme d’action et les activités de
pérennisation
activités) 

15H30- Traitement et envoi du Traitement et envoi du Traitement et envoi du Traitement et envoi du Traitement et envoi du
17H00 rapport au Mailing group rapport au Mailing group rapport au Mailing group rapport au Mailing group rapport au Mailing
2 group
L’heure de la réunion Zoom peut être flexible (un peu plus tard lundi ou mardi matin)
1 Jour
ier
 PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE
SOCIETE FEUDIM SARL
RAISON SOCIALE

2013
DATE DE CRÉATION

PRODUCTION ET DISTRIBUTION DES EPICES TROPICALES

ACTIVITÉS

POIVRE BLANC, POIVRE NOIR, POIVRE ROUGE, RONDELLE…

PRINCIPAUX PRODUITS

FEUDIM FREDERIC
PROMOTEUR

TEL : (+237) 691 19 19 31 / 695 78 36 84

TÉLÉPHONE

E-MAIL feudimfoods@gmail.com
4
 SÉANCE DE TRAVAIL AVEC LE CHEF D’ENTREPRISE

Il est exactement 08h00 lorsque le

responsable administratif nous reçoit. En
attendant le Directeur Général, Nous avons
abordé les points sur le programme de la
(Si possible, une image de la séance de
semaine. Nous avons mis une emphase sur
travail)
les innovations notamment liées à la crise
sanitaire. C’est avec beaucoup
d’enthousiasme et d’entrain que l’entretien
cèdera la place à la suite des activités.

5
 Présentation de la méthode 5s aux employés

C’est en présence du Directeur Général que

cette séance de présentation se fera. Après
son mot de bienvenue tout en rappelant les
réalisations 5S, le Directeur Général saluera
l’intervention Kaizen tout en exhortant les
collaborateur à la pleine collaboration.
Il sera par la suite question de parler du
5S/KAIZEN et de l’attitude positive à titre de
rappel et d’information pour les nouveaux
et/ou anciens employés

6
 Rapport de l’Audit 5S

N° Principaux points positifs observés Principaux points à améliorer

1 L’ensemble de l’entreprise est La gestion du magasin est approximative.
relativement propre, les installations et 3S au magasin
équipement bien entretenu
2 Dispositif pour lavage des mains Des machines non utilisées présents sur
disponible: fontaine d’eau courante site: a définir leur exploitation
dans l’enceinte
3 Les tenues de travail sont systématiques Les documents ne sont pas bien classés
à l’usine. Elles sont propres et bien dans les bureaux. Appliquer le office 5S
entretenue.
4 Existence d’un seiton board à l’usine Créer Les procédures opérationnelles de
travail et implémenter.

5 Le Gemba Walk n’est pas

systématiquement opéré

7
 Planning d’activités des 4 prochains jours
Jour Activités Intervenants Ressources

Avant 5S unité de Rodrigue ; Franck Ruban, papier,

midi production marqueur
Mardi
Après Réunion Franck, Victor, Leonie, Ruban, papier,
midi redynamisation Georges, Rodrigue marqueur
Gestion des stocks Franck, Victor, Leonie, Ruban, papier,
Avant Lutte contre covid Georges, Rodrigue marqueur
midi
Mercredi
Affinage des thèmes Franck, Victor, Leonie, Ruban, papier,
Après KAIZEN Georges, Rodrigue marqueur
midi

Avant TRAVAIL THEME Management, Comité Ruban, papier,

midi KAIZEN marqueur
Jeudi
Après TRAVAIL THEME Management, Ruban, papier,
midi KAIZEN COMITE marqueur

Avant RESULTATS TOUS Ruban, papier,

midi marqueur
Vendredi
Après ENRETIEN MANAGMENT Ruban, papier,
midi marqueur 8
2 ième
Jour
 Activités 5S
Lieu de Travail: Unité de scellage des produits finis

Après 1e intervention
Avant
 

Date: 20/10/2020 Date: 20/10/2020

Commentaire: Clef de maintenance disposé sans Commentaire: outils catégorisés et classés.
ordre précis. Perte de temps dans la recherche du Gain d’environ 1 minute dans la recherche du
matériel. bon outil. 10
 Activités 5S
Lieu de Travail: Bureau de la Comptabilité

Après 1e intervention
Avant
 

Date: 20/10/2020 Date: 20/10/2020

Commentaire: Document administratif mélangés Commentaire: Tris et débarras des matériels
au matériel informatique défectueux. non utilisés et classement des documents par
catégorie. Gain d’espace d’environ 1m3 11
 Activités 5S
Lieu de Travail: unité de scellage des produits finis
Après intervention

Avant
 

Date: 20/10/2020 Date: 20/10/2020

Commentaire: Rouleaux d’étiquettes mal Commentaire: Construction des cages pour
entreposés, risque de détérioration; perte de contenir les étiquettes; collage des
temps dans la recherche échantillons d’étiquettes pour faciliter la 12
recherche
 Redynamisation du Comité Qualité

I. Bref résumé de la situation actuelle du Comité Qualité

Le dernier rapport du comité Qualité date du 6 juillet 2020; Les

activités y relative sont exécutées à 50%. Depuis ce temps les réunions
ne se tiennent plus.
Les réunions du comité étaient prévues tous es lundis de chaque
semaine

II. Mesures envisagées pour redynamiser le Comité Qualité

1. Désignation d’un Kaizen Coordinator (membre du comité) chaque
semaine pour le suivi des action 5S kaizen
2. Envoie d’un rapport 5S chaque semaine sous la supervision du
Kaizen coordinator de la semaine
3. Proposition d’une activité d’amélioration à implémenter chaque
semaine 13
 Redynamisation du Comité Qualité

III. Liste actualisée des membre du Comité Qualité

N° Noms et prénoms Fonction Numéro de téléphone et E-mail

1 KWEMO FRANCK RAPPORTEUR 696475642.
kwemofranck@yahoo.fr
2 WANDJI RODRIGUE MEMBRE 697169026.
rodriguewandji32@yahoo.fr
3 DJOUMDA LEONIE MEMBRE 675012175

4 KWEMOUNKOUA GEORGES MEMBRE 696291588

kwemounkoua@gmail.com
5 BIAMOU NKAKE VICTOR MEMBRE 699187732
Biamounkakevictor897@gmail.com
6 KOWA HERMANN MEMBRE 656895707
claudealexcia@gmail.com
7 DIBATE THEODORE PRESIDENT 656848177
theodoredibat@gmail.com

14
 Activité de lutte contre la Covid-19
I. Détail des activités contre la Covid-19 mise en œuvre par
l’entreprise avant l’arrivée du consultant KAIZEN

Installation d’un équipement de lavage des mains

15
 Activité de lutte contre la Covid-19
II. Détail des activités de lutte contre la Covid-19 réalisées par le
consultant KAIZEN

Sensibilisation du personnel au port des masques pendants

les activités de groupe

16
3 ième
Jour
 Rapport des activités de gestion des stocks

N° Principaux points positifs observés Principaux points à améliorer

1

5
 Taux de rotation des stock （ mensuel ）

N° Stock actuel (A) Stock sortie par mois (B) Taux de stock (A/B)
1 Matière première

2 Produit finit

3 Autres:
 Rapport de l’analyse SWOT, VSM, Arbre à Problème, ou
Diagramme d’Ishikawa
Choisissez un des outil SWOT, VSM, arbre à problème, Diagramme de Ishikawa dans le but
d’identifier les Thèmes Kaizen pertinent pour l’entreprise

20
 Thèmes KAIZEN retenus pour les 3 prochains mois
Thème 1:
1. Situation actuelle par rapport au thème 1:

2. Objectifs:

3. Indicateurs de mesure des performances:

Thème 2:

1. Situation actuelle par rapport au thème 2:

2. Objectifs:

3. Indicateurs de mesure des performances:

Thème 3:

1. Situation actuelle par rapport au thème 3:

2. Objectifs:

3. Indicateurs de mesure des performances: 21

4 ième
Jour
 Photo du 4ième jour

Photo 1 Photo 2
- Gestion de stock - Gestion de stock
- VSM - VSM
- Amélioration des processus - Amélioration des processus
- SOP - SOP
- Lay-out - Lay-out
- SMED - SMED
- Outil de KAIZEN… - Outil de KAIZEN…
(choisir un ou deux outils en fonction des (choisir un ou deux outils en fonction des
problèmes de l’entreprise ou des thèmes problèmes de l’entreprise ou des thèmes
KAIZEN) KAIZEN)

23
 Rapport des activités KAIZEN du 4ième jour
1. Gaspillages identifié:

2. Objectif visé:

3. Activités réalisées:

4. Résultats obtenus :

24
 Rapport de validation avec le DG, des thèmes KAIZEN, des
objectifs KAIZEN et des indicateurs de mesure des performances

25
5 ième
Jour
 Présentation des résultats des activités de la semaine

Un petit commentaire sur La réaction et les

(image de la séance de travail)
motivations du personnel …

27
 Plan d’action Thème 1 (pour 3 mois)

Activités R’sable Acteurs Delai Observation

A-1

A-2

A-3

A-4
 Plan d’action Thème 2 (pour 3 mois)

Activités R’sable Acteurs Delai Observation

B-1

B-2

B-3

B-4
 Plan d’action Thème 3 (pour 3 mois)

Activités R’sable Acteurs Delai Observation

C-1

C-2

C-3

C-4
 Echange avec le Comité Qualité sur le suivi des plans
d’actions
Astuces, conseils et recommandations pouvant aider le comité qualité à bien mettre en œuvre
les plan d’actions.

31
Échange avec le chef d’entreprise sur les plans d’action et les
activités de pérennisation
Astuces et conseils pouvant aider le DG à bien suivre la mise en œuvre des plans d’actions.

32
RESUME DES RESULTAS OBTENUS (Chiffrés si possible)

33
DIVERS (image des visiteurs, du personnel…)

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