PRESENTATION DU THEME

Pendant cette formation le modules suivant

sera dispensé:

INITIATION AU PLAN D’AFFAIRES

 REGLES DE VIE
Pour un bon déroulement de cette formation:
 Choisissez un responsable de groupe et son
adjoint;
 Proposons et validons des règles de conduite
à tenir;
 Proposons et validons des sanctions contre
les contre venants.
 PRESENTATION DES PARTICIPANTS ET
FORMULATION DES ATTENTES
Présentation des participants (Nom, Prénom,
Niveau d’étude, localité, projet)
Quelles sont vos attentes par rapport à cette
formation?
 PRESENTATION DES OBJECTIFS
L’objectif global de cette formation est d’initier
200 jeunes dans l’élaboration d’un plan d’affaire
pour soutenir leur idée de projet.
Spécifiquement, cette formation permettra aux
participants de:
• Connaitre qu’est ce qu’un plan d’affaire
• Son importance
• Et quels sont les contenus d’un plan d’affaire
PLAN D’AFFAIRES OU DOSSIER
DE PROJET
1.Définition et compréhension.
Le plan d’affaires est le document
essentiel au démarrage, à la mise en
place et à la gestion d’une activité
économique réussie, il est aussi un
outil efficace pour la levée de fonds
nécessaire et pour attirer l’attention des
investisseurs.
Un plan d’affaires est un document
écrit qui décrit votre entreprise, ses
objectifs et ses stratégies, le marché
que vous visez, ainsi que les prévisions
financières de votre entreprise.
 Un Plan d’affaires, Pourquoi ? Quand ?, Pour qui ?

a.Un Plan d’affaires : Pourquoi ?

Il est important d’avoir un plan
d’affaires puisqu’il vous aidera à établir
des objectifs réalistes, à obtenir du
financement externe,
à mesurer vos résultats, à clarifier vos
besoins opérationnels et à établir des
prévisions financières raisonnables. La
préparation d’un plan d’affaires vous
aidera aussi à assurer le bon
fonctionnement de votre nouvelle
entreprise et à lui donner toutes les
chances de réussir.
L’obtention d’une aide financière pour
lancer votre nouvelle entreprise sera
directement liée à la qualité de votre
plan d’affaires. Pour être considéré
comme un candidat viable à recevoir
des fonds d’une institution financière ou
d’investisseurs, vous devez démontrer
que vous comprenez tous les aspects
de votre entreprise et sa capacité de
générer des bénéfices.
b. Un Plan d’affaires : Quand ?

Dans notre environnement, on associe

le plus souvent Plan d’affaires et
recherche de financement, donc Plan
d’affaires et nouvelle entreprise.
Des analyses précédentes, il ressort
clairement qu’un plan d’affaires est
donc nécessaire pour le lancement de
tout nouveau projet ou toutes nouvelles
activités, cependant certaines
entreprises, tout au long de leurs
existences ont besoin en permanence
d’un Plan d’affaires périodiquement mis
à jour pour accompagner leur
développement harmonieux.
c. Un Plan d’affaires : Pour qui ?

D’abord pour soi-même c'est-à-dire

le propriétaire de l’entreprise: pour
usage interne en tant qu’outil d’aide
à la prise de décisions, ensuite
pour l’extérieur.
 II. PROPOSITION D’UNE
STRUCTURE DE PLAN D’AFFAIRE

Dans le but de simplifier l’évaluation

des projets par les membres du jury, il
est recommandé de donner une
structure commune aux différents plans
d’affaires soumis et ce en lien avec la
grille d’évaluation.
Toutefois, cette structure est une
structure suggérée et non obligatoire.
Elle a été développée en tenant
compte des éléments suivants :
- le contenu des modules
- la nature des projets (en démarrage
ou jeunes entreprises)
- son adaptabilité peu importe les
secteurs d’activités des projets
d’affaires
- sa simplicité
- l’esprit du CPA
1.Description générale du projet

1.Résumé du projet
Le résumé donne un aperçu des
principaux points de votre plan
d’affaires et est souvent considéré
comme la section la plus importante.
Placé au début du plan, le résumé est
habituellement la première section lue
par un prêteur ou un investisseur
éventuel. Le résumé doit :
• comprendre les principaux points de
chacune des autres sections de façon
à expliquer les éléments
fondamentaux de vos activités;
• être suffisamment intéressant pour
inciter le lecteur à poursuivre la
lecture de votre plan d’affaires;
• être bref et concis – ne pas avoir plus
de deux pages
Même si le résumé est la première
section du plan, il est préférable de le
rédiger en dernier lieu, une fois que la
version finale des autres parties du
plan a été terminée.
 1.2 Principaux facteurs
démographiques, économiques,
sociaux et culturels

C’est l’ensemble des questions liées à la

population d’un groupe de personne dans
une zone bien déterminée.
1.3 Réglementation gouvernementale

Peut être définie, comme l’ensemble des

législations qui en encadrent un secteur
(domaine) d’activité.
1.4 Nom de l’entreprise et missions

Le nom de de l’entreprise, appelé aussi

« nom commercial » identifie le fonds
de commerce.
Ex : « Grain de beauté »
L’exploitant de la parfumerie « Grain de
beauté » peut être :
• une personne physique : Madame
Traoré par exemple,
• Une société identifiée par
dénomination ou raison sociale
différente.
La création d’un bon énoncé de
mission est un exercice très important
pour la réussite de votre marketing. Je
dirai même plus, la formulation d’une
mission motivante, inspirante, claire et
qui vous distingue, est un atout
important dans la réussite de votre
entreprise.
 Qu’est-ce que la mission
d’entreprise ?
Une mission d’entreprise peut être un :
• Champ d’activité fondamentale d’une
organisation qui constitue sa raison
d’être.
• Texte bref dans lequel une entreprise
ou un autre organisme s’efforce de
décrire l’essentiel de sa raison d’être
et de ses objectifs fondamentaux.
• En somme, la mission d’entreprise
est la déclaration de la raison
d’être de l’entreprise et de la façon
dont elle entend atteindre ses buts.
• Donc, la mission est un énoncé, une
formule, un court texte, qui permet
de faire savoir clairement et de façon
concise ce que fait notre entreprise,
et qui précise comment nous le
faisons.
 Importance de la mission
d’entreprise

La mission d’entreprise sert à plusieurs

objectifs et s’adresse à plusieurs
groupes de personnes.
Principalement, la mission sert à faire
savoir à notre clientèle cible ce que
nous faisons. Ce qui permettra à ce
client potentiel de comprendre que
nous nous adressons à lui et que nous
avons une offre qui correspond à son
besoin.
A chaque fois que vous aurez un
dilemme ou une décision difficile à
prendre, retournez à votre mission et
vous serez étonné de constater que la
réponse s’y trouve. Si votre mission est
claire et bien conçue, bien sûr.
 1.5 Valeurs

C’est l’ensemble des qualités du projet,

présenter le projet de manière
avantageuse.
 2. Description de l’organisation

2.1 L’équipe entrepreneuriale

Ne sous-estimez pas l’importance de cette
section de votre plan. Les investisseurs ont
besoin de savoir que vous et votre
personnel possèdent un juste équilibre de
compétences, de motivation et d’expérience
qui mènera au succès de votre entreprise.
 2.2 Structure organisationnelle
Cette section de votre plan d’affaires décrit
vos besoins opérationnels, y compris vos
besoins quotidiens, vos besoins en
installations, vos besoins en matière de
systèmes informatiques de gestion et de
technologies de l'information, ainsi que tout
projet d'amélioration prévu. Voici les
éléments qui sont généralement inclus dans
cette section :
• Le fonctionnement quotidien – description
des heures d’ouverture, de la fluctuation
saisonnière, des fournisseurs et de leurs
conditions de crédit, etc.
• Les besoins en infrastructure –
renseignements sur la superficie et
l’emplacement, les contrats de location,
les prix des fournisseurs et
renseignements sur les permis.
• Les systèmes informatiques de gestion –
Contrôle des stocks, gestion des comptes,
contrôle de la qualité et suivi des clients.
• Besoins en matière de technologie de
l’information (TI) – vos systèmes TI, tout
service d’experts-conseils et de soutien
que vous utilisez et une description de tout
développement technologique que vous
prévoyez entreprendre.
• des administrations.
 Les fournisseurs
Ce sont des entreprises qui vendent des
produits à d’autres entreprises.

On peut distinguer :
• les fournisseurs de biens. Ils vendent
des matières premières, des fournitures ou
des marchandises. Ce sont des partenaires
réguliers qui satisfont les besoins de
l’entreprise pour son activité quotidienne.
les fournisseurs d’immobilisations. Ils
procurent à l’entreprise le matériel productif
et le mobilier. Ce sont des partenaires
ponctuels qui satisfont les besoins liés au
démarrage de l’activité et au renouvellement
des moyens matériels usés.
les fournisseurs de services. Ils peuvent
proposer des services réguliers tels que le
transport des produits finis, mais aussi des
services ponctuels tels que la maintenance
informatique.
 Les associés
Ces personnes apportent des capitaux (de
l’argent) lors de la création de l’entreprise.
Ces capitaux sont utiles au démarrage de
l’activité pour l’acquisition des locaux,
des machines, des matières premières, des
marchandises, etc.
Les banques et autres institutions
financières
 2.4 Ressources humaines
Au cœur de l'organisation, il y a le Capital
Humain.
Les ressources humaines ont pour objectif
d'apporter à l'entreprise le personnel
nécessaire à son bon fonctionnement.
Ceci implique donc, de lui assurer le nombre
suffisant, mais aussi compétent et motivé
pour le bon fonctionnement de
l'organisation.
Cette section peut inclure entre autres les
renseignements suivants :
• un bref organigramme ou tableau de
l’entreprise;
• la biographie des gestionnaires (y compris
la vôtre);
• qui fait quoi ?, accompagné d’une brève
description des tâches de chaque poste;
• les compétences nécessaires pour chaque
poste;
• toute autre information pertinente
concernant le personnel.
Il est également souhaitable de décrire
brièvement tout plan de recrutement ou de
formation, y compris le temps et les coûts
nécessaires.
Et enfin, les ressources humaines sont au
cœur de la stratégie d'entreprise pour lui
amener une valeur ajoutée face à la
concurrence.
 2.5 Forme juridique

La forme juridique d’une organisation

répond à un ensemble de textes qui règle la
situation d’un groupe, leurs droits, leurs
obligations.
Par exemple, Si vous avez décidez
d’exercer vos activités dans le cadre d’une
société commerciale, l’OHADA vous offre la
possibilité de choisir entre plusieurs types
de sociétés : une société en nom collectif
(SNC) ; une société à responsabilité limitée
(SARL) ; une société anonyme (SA), une
société en commandite simple (SCS) et la
Société par Actions Simplifiées (SAS).
La société ainsi créée peut, avec le
concours d’autres sociétés créer une société
en participation (SEP) ou un Groupement
d’Intérêt Economique (GIE).
 3. Analyse de marché
3.1 Opportunités, menaces
C’est un cadre d’analyse simple qui permet
d’identifier les opportunités qui s’offrent et
les menaces auxquelles faire face dans
l’environnement de l’entrepreneur (situation
externe).
 Présentation et utilisation de l’outil
Opportunités Menaces

• Quelles sont les bonnes • Quels obstacles rencontrez-vous?

opportunités que vous pouvez
• Que font vos concurrents?
espérer?
• Est-ce que les normes de qualité ou les
• Quelles sont les tendances
spécifications de vos produits ou services
intéressantes dont vous avez
sont en train de changer?
connaissance?
• Est-ce que l’évolution de la technologie
Des possibilités utiles peuvent provenir
menace votre position sur le marché?
de:
• Avez-vous de mauvaises créances ou des
• L'évolution des technologies et des
difficultés de trésorerie?
marchés
• Est-ce qu’une de vos faiblesses menace
• Les changements dans la politique
sérieusement votre entreprise?
du gouvernement.
• Les changements dans les
habitudes sociales,
 3.2 Analyse de la concurrence

L’analyse détaillée de la
concurrence répond à deux types
d’objectifs: internes et externes. La première
vocation de cette étude est d’abord pour
vous, votre activité : elle vous permet de
préciser votre stratégie, d’affiner votre
business modèle, de faire des prévisions.
Le deuxième objectif est d'aider le lecteur de
votre business plan à mieux vous
positionner. A la lecture de celui-ci, le
banquier, l'investisseur financier, devra
comprendre en quoi vous êtes différents des
concurrents, pourquoi vous pensez aller
plus vite que eux, mieux réussir. Il pourra
également mieux comprendre pourquoi vos
marges sont plus faibles ou fortes.
C’est une étape préalable à la création
donc, qui s’inscrit dans la démarche
d’exploration détaillée des caractéristiques
du marché, et vous permet de penser, de
modeler, d’affiner ou de modifier votre
stratégie.
Par exemple, si vous souhaitiez ouvrir un
point de vente de restauration rapide à
Ségou, mais que vous n’ayez pas encore
décidé quel type de cuisine vous souhaitez
proposer : c’est en parcourant les rues de la
ville, en observant les points de vente en
place.
C’est en observant vos concurrents que
vous pourrez vous inspirer d’un modèle qui
marche ou au contraire comprendre la
façon dont il procède pour vous
différencier. Montrez que votre
positionnement est lié à l’analyse des forces
en présence :
Comment allez-vous gagner des parts de
marché par rapport à ce concurrent ? Prix ?
Image ? Caractéristiques ?... Un
investisseur recherche le meilleur
placement, c'est-à-dire le projet ou le
ratio risque/gain potentiel est le plus faible
possible. Or la concurrence constitue une
menace de taille autant qu'un atout
précieux : sachez donc en tirer profit !
3.3 Facteurs clés de succès, forces,
faiblesses

C’est un cadre d’analyse simple qui permet

de comprendre ses forces et faiblesses en
tenant compte de l’environnement de
l’entrepreneur (situation interne).
 Présentation et utilisation de l’outil
Forces Faibles

• Quels sont les avantages de votre • Que pourriez-vous améliorer?

organisation?
• Que devriez-vous éviter?
• Que faites-vous mieux que quiconque?
• Qu’est-ce que les personnes de votre marché
• Quelles sont les ressources uniques peu sont susceptibles de voir comme faiblesses
coûteuses dont vous pouvez tirer parti
• Quels sont les facteurs qui vous font perdre des
plus que quiconque?
ventes
• Qu’est-ce que les gens dans votre
marché considèrent comme vos points
forts?

• Quels sont les facteurs qui vous font

«conclure la vente»?

• Quel est le point qui particularise des

autres organisations?
 3.4 Evaluation du marché

C’est une analyse du marché sur l’offre et la

demande par rapport à un produit donné
pendant un temps donné.
C’est aussi la recherche d’information sur
vos clients et concurrents.
Voici quelques exemples de comment vous
pouvez en découvrir davantage sur vos
clients et concurrents :
• *Parlez avec les clients potentiels.
Demandez-leur par exemple :
• - quels produits ou services ils veulent
acheter ?
• - ce qu’ils pensent de vos
concurrents ?
• *Observer les affaires de vos concurrents.
Cherchez à connaître :
• - leurs produits ou services (par
exemple la qualité et la conception)
• - les prix qu’ils pratiquent
• - comment ils attirent les clients à
acheter chez eux
• *Demandez aux fournisseurs et à des
amis entrepreneurs :
• - quels produits se vendent bien dans
leur entreprise ?
• - ce qu’ils pensent de votre idée
d’entreprise ?
• - ce qu’ils pensent des produits de vos
concurrents ?
*Lisez les journaux, les catalogues, les
revues et magazines professionnels pour
avoir des informations et des idées sur les
nouveaux produits ou services.
* Naviguez sur INTERNET pour explorer ce
que les autres font et pour avoir des
informations sur vos produits et services, vos
concurrents et les nouvelles tendances. Si
vous n’avez pas d’ordinateur, rendez-vous au
cybercafé le plus proche ou simplement vos
téléphones portables, tablettes et autres.
3.5 Identification de la clientèle visée

Pendant le processus de création

d'entreprise, un des points
fondamentaux est la définition de sa
clientèle cible. Pour savoir où trouver sa
clientèle, comment l'atteindre, quel
langage utilisé et quelle fourchette de
prix il est possible d'utiliser.
Comment définir sa clientèle cible ?

Pour bien lancer votre entreprise, il est

primordial de définir le plus clairement
possible votre clientèle cible. Voici quelques
exemples de questions pour vous y aider :
• Est-ce que vous ciblez des entreprises ou des
particuliers ?
• quelle est la zone géographique ciblée ?
• est-ce des hommes ou des femmes ?
• des adultes ou des enfants ?
• quelle est la tranche d'âge?
• quel est leur budget moyen ?
• qu'est-ce qui peut augmenter ou diminuer leur
budget ?
• qu'est-ce qui va leur permettre de prendre une
décision ?
• quel est le cycle d'achat ?
• sont-ils des acheteurs impulsifs ou ont-ils
besoin de temps pour prendre une
décision ?
• quelles sont les langues parlées ?
• quel est le degré de connaissances qu'ils
détiennent sur le produit que vous
souhaitez vendre ? Sont-ils des
connaisseurs ou faut-il les éduquer ?
• Où passent-ils la majeure partie de leur
temps ?
• Qu'est-ce qui peut les influencer ?
• Quel est le meilleur moment pour les
contacter ? À quel endroit ?
• etc.
Enfin, les 4 questions les plus importantes
que vous devez absolument vous poser
pour lancer votre entreprise dans de bonnes
conditions :
• Quel est le problème de votre clientèle
cible ?
• Pourquoi votre clientèle cible à ce
problème ?
• Comment votre entreprise va résoudre ce
problème ?
• Combien votre clientèle cible est prête à
investir pour obtenir votre solution ?
 3.6 Différenciation, innovations à
apporter

Il s'agit d'une stratégie visant à proposer une

offre à valeur ajoutée par rapport à celle des
concurrents, et considérée telle quelle par
ses clients.
 4. Marketing mix
4.1 Description des concepts/des
produits offerts et de leur originalité
Le produit est un bien et/ou un service qui
répond à un besoin.
C’est : Qualité, Caractéristiques, Marque,
Style, Tailles, Conditionnement, Service
Garantie.
 4.2 Stratégie de prix
La stratégie que le vendeur souhaite
appliquer pour aborder le marché a
également une incidence sur la stratégie
dite de prix.
 4.3 Stratégie de distribution et de
localisation
La distribution (Place, en anglais) est le
4ème élément du mix marketing. La ‘place’ est
généralement traduite en français par ‘canal
de distribution’, ‘chaîne de distribution’,
‘mise en place’, ‘distribution’ ou encore
‘intermédiaires’. C’est un mécanisme à
travers lequel les biens et services sont
déplacés du fabricant au consommateur
final.
4.4 Stratégies de communication

La stratégie de communication est l'art de

diriger et de coordonner les actions
nécessaires pour atteindre ses objectifs
de communication. Elle consiste à : -
déterminer les cibles auxquelles va
s'adresser la communication - définir le
message qui va leur être transmis.
 4.4.1 Objectifs
Un objectif de communication doit se définir
selon 3 dimensions :
• Au niveau cognitif (faire savoir) : c'est le
niveau de la connaissance.
La communication a pour but la prise de
conscience, l'attention, la notoriété et
l'information de la cible au sujet
d'une marque, d'un produit, d'une idée
ou d'une entreprise.
• Au niveau affectif (faire aimer) : c'est le
niveau de l'appréciation. La communication
agit sur les attitudes. Elle a pour objet
d'éveiller l‘intérêt, le désir et la préférence
des individus.
• Au niveau comportemental (faire agir) : c'est
le niveau de l'action. Le but est d'entraîner
une action se traduisant par un achat ou
l'adoption d'un nouveau comportement.
 4.4.2 Utilisation des médias
Comment vous envisager de faire connaître
les produits ou services de votre entreprise
à travers les médias :
• Télé
• Radio
• Internet
• etc.
 4.4.3 Prospection des clients et
contact d’affaires (nombre, rythme)

Comment vous aller faire la recherche de

nouveaux clients (le nombre : combien au
début, le rythme : par jour, par semaine etc.)
et comment établir un réseau de contact
autour de vous pour garder la clientèle
 4.4.4 Moyens et matériel
promotionnel
Il s’agit :
Pour les moyens
• les ventes avec prime : La prime est un
produit ou un service, remis gratuitement à
l’occasion de l’achat d’un produit ou de la
prestation d’un service.
• La technique des jeux :
Il s’agit essentiellement des jeux, de la
loterie et des jeux concours.
• Les réductions de prix
• Essais et échantillonnage
• etc.
 4.5 Avantage concurrentiel

Un avantage compétitif
ou concurrentiel est tout ce qui permet à
une entreprise de surpasser ses
concurrents. Il est en cela différent du
facteur clé de succès qui est commun à
toutes les entreprises présentes sur le
marché.
 5. Finance
5.1 Sources et utilisation des fonds, plan de
financement
C’est un tableau qui retrace l’origine et le
montant du financement d’une activité pendant
une période bien déterminée.
 5.2 Bilan
L’aperçu des avoirs et des dettes d’une
entreprise constitue le « bilan (de départ) de
l’entreprise » :
• à gauche se trouve l’actif : ce que
l’entreprise possède (immobilier, matériels,
stocks disponibles) ;
• à droite se trouve le passif : ce que
l’entreprise doit (capital, dettes de
l’entreprise).
 5.3 Compte de résultat

C’est un tableau qui retrace l’ensemble des

opérations (charges et produits) d’une
Entreprise pendant une période donnée.
5.4 Besoins en fond de roulement
Le besoin en fonds de roulement (BFR)
désigne le besoin en trésorerie rendu
nécessaire du fait de l'activité d'une
entreprise. Une société encaisse des
sommes d'argent (encaissement) et paie
des charges (décaissement). Très souvent,
il existe un décalage de trésorerie entre les
encaissements et les décaissements.
 5.5 Plan de trésorerie

Le plan de trésorerie est une prévision qui

vous indique combien vous espérez
encaisser dans votre entreprise et combien
vous espérez dépenser chaque mois pour le
compte de votre entreprise.
Le plan de trésorerie vous aide à vous
assurer que votre entreprise ne sera pas en
rupture de d’argent à aucun moment
 5.6 Ratios

Les ratios sont les indicateurs de mesure de

performance pour une entreprise
 Le taux de valeur ajoutée
La valeur ajoutée (VA) est un indicateur
financier qui exprime la création de
richesse brute d’une entreprise
ou l’accroissement de valeur qu’elle a
généré, du fait de ses activités courantes.
Elle représente donc une traduction de
l’activité de l’entreprise : différence entre le
chiffre d’affaires et les consommations
intermédiaires.
 Le seuil de rentabilité
Le seuil de rentabilité correspond
au niveau de chiffre d’affaires à réaliser
afin d’avoir un résultat nul. Il s’agit d’une
donnée essentielle qui peut être obtenue en
décomposant et en qualifiant les charges
présentes dans une entreprise en fonction
de leur nature : charges fixes ou charges
variables.
 Le taux de rentabilité financière
La rentabilité représente le rapport entre les
revenus d'une société et les sommes qu'elle
a mobilisées pour les obtenir. Elle constitue
un élément privilégié pour évaluer la
performance des entreprises
 6. Echéancier des dix (10)
prochaines actions

C’est comme un planning d’exécution après

d’avoir formalisé votre plan d’affaire.
MERCI DE VOTRE
ATTENTION !!!