Makalah Aplikom Kelompok 3
Makalah Aplikom Kelompok 3
Makalah Aplikom Kelompok 3
DISUSUN OLEH:
MUHAMMAD NAJIB (4413030030)
ZULFA ZAEDAH R (4413030056)
NAHDIA HAULAH R (4413030059)
SYIFA MERGI PANGESTI (4413030048)
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena rahmat dan hidayahnya kita dapat menyelesaikan
tulisan ini tepat pada waktunya. Shalawat beriring salam selalu kita panjatkan kepada Rasulullah SAW, karena
beliaulah kita dapat merasakan kenikmatan dunia hingga saat ini.
Adapun tujuan dari tulisan ini adalah memberi wawasan dan pengetahuan yang berhubungan dengan
aplikasi akuntansi komputer. Karena dari hasil pengamatan kami, pada jaman globalisasi seperti ini
penggunaan aplikasi akuntansi komputer sudah merupakan hal yang wajar digunakan para akuntan bahkan
orang awam sekalipun.
Kami mengucapkan terimakasih kepada seluruh pihak yang sudah membantu kami dalam
menyelesaikan hingga memberi masukan pada tulisan ini sehingga tulisan ini bisa selesai tepat waktu dan
dengan sedikit kesalahan.
Kami menyadari bahwasanya tulisan ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh sebab itu kritik dan saran
kami harapkan dari berbagai pihak demi terciptanya kesempurnaan dalam penusunan tulisan ini.
Akhir kata, semoga tulisan ini dapat memberi manfaat yang sebesar-besarnya bagi pembaca sekalian.
Terimakasih.
Tim Penulis
DAFTAR ISI
B.
PERMASALAHAN............................................................................................................................................... 4
C.
Bab ll ............................................................................................................................................................................... 5
APLIKASI AKUNTANSI ................................................................................................................................................... 5
A.
B.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
Membuat Neraca............................................................................................................................................ 24
K.
PENUTUP ....................................................................................................................................................................... 26
Kesimpulan ................................................................................................................................................................ 26
Kritik dan Saran .......................................................................................................................................................... 26
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................................................................... 27
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pada dua dekade terakhir ini, Teknologi, Informasi dan Komunikasi (TIK) mengalami perkembangan
yang amat sangat pesat dan secara fundamental telah membawa perubahan yang signifikan dalam percepatan
dan inovasipenyelenggaraan pendidikan di berbagai Negara, termasuk Indonesia.
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada era globalisasi ini mengakibatkan terjadinya
perluasan pada semua kegiatan bidang usaha. Perluasan kegiatan usaha mengakibatkan pencatatan dan
standar akuntansi yang lebih berkembang.
Perkembangan tersebut juga mempengaruhi pengertian akuntansi. Pengertian akuntansi bila
dipandang dari sudut kegiatannya adalah meliputi proses pencatatan, penggolongan, pengikhitasaran dan
penyajian laporan mengenai transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu periode tertentu.
Bentuk penyajian laporan akuntansi dapat berupa laporan laba/rugi, laporan perubahan modal,
neraca, dan lain-lain. Ini disesuaikan menurut kebutuhan pihak-pihak yang membutuhkan dan berkepentingan
terhadap informasi akuntansi tersebut.
Berhubungan dengan perkembangan teknologi pada saat ini, untuk mempermudah para akuntan dan
pihak yang berhubungan dengan keuangan suatu perusahaan, aplikasi akuntansi sangat diperlukan. Ini
dikarenakan jika para akuntan bertugas untuk mencatat banyak transaksi perusahaan pada periode tertentu.
Jika sebuah laporan keuangan dikerjakan dengan manual akan menjadi sia-sia. Karena bisa
menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Dikhawatirkan sebuah laporan keungan tidak selesai tepat pada
waktu yang telah ditentukan. Dan ini akan merugikan banyak pihak tertentu.
Maka dari itu, aplikasi komputer dibuat untuk mempermudah pekerjaan para akuntan dalam hal
pengerjaan laporan keuangan dan penyajiannya agar bisa dilihat oleh pihak yang memerlukan informasi
akuntansi tersebut.
Hal diatas menunjukkan bahwa penggunaan aplikasi akuntansi perlu mendapat perhatian khusus dari
perusahaan yang bersangkutan. Apalagi aplikasi ini bisa sangat mudah dibuat oleh para akuntan sendiri
bahkan orang awam sekalipun. Untuk semakin mempermudah pembuatan aplikasi akuntansi, bisa
menggunakan aplikasi yang sudah tersedia dalam komputer yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel.
B. PERMASALAHAN
Berdasarkan latar belakang diatas, maka permasalahan yang ditulis dan akan dibahas pada makalah ini
adalah sebagai berikut :
1. Apakah aplikasi akuntansi itu?
2. Bagaimana cara pembuatannya dengan menggunakan Microsoft Excel?
C.
TUJUAN PENULISAN
Sejalan dengan permasalahan, maka tujuan dan pembahasan dari tulisan ini secara umum untuk
mengetahui tentang aplikasi akuntansi pada kehidupan sehari-hari. Secara khusus penulisan ini bertujuan
untuk :
1. Mengetahui pengertian aplikasi akuntansi
2. Cara pembuatan aplikasi akuntansi dengan menggunakan Microsoft Excel
Bab ll
APLIKASI AKUNTANSI
A. Mengenal Aplikasi Akuntansi
Aplikasi adalaha segala hal yang berkalitan dengan penerapan. Sejalan dengan teknologi yang selalu
berkembang aplikasi sedikit diartikan berbeda. Alikasi didefinisikan sebagai suatu program atau sistem yang mendukung
suatu ilmu. Aplikasi juga bisa disebut software komputer.
Saat ini komputer sudah banyak digunakan tetutama untuk menyelesaikan pekerjaan. Salah satunya adalah
akuntansi, yang terdiri dari kumpulan catatan transaksi keuangan, yang berkaitan dengan kewajiban suatu perusahaan
dalam memperkirakan dan merekap semua transaksi pada periode tertentu.
Melihat begitu kompleksnya pekerjaan akuntan dalam mengatur laporan keuangan aplikasi akuntansi ini
tentunya sangat dibutuhkan. Karena aplikasi ini tidak hanya digunakan untuk sekedar merekap semua aktivitas
keuangan seperti pengeluaran, pendapatan, dan transaksi lainnya, tetapi juga bisa digunakan untuk melaporkan ke
bagian pimpinan suatu perusahaan.
BAB III
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN APLIKASI AKUNTANSI DENGAN MENGGUNAKAN MS.
EXCEL
Sebelum kita memulai pembuatan aplikasi akuntansi, sebaiknya kita mengenali peta konsep dibawah
ini untuk mengetahui apa saja yang kita buat dalam sebuah laporan keuangan di dalam aplikasi akuntansi.
Peta Konsep
Membuat Daftar Akun
Membuat Jurnal
Penyesuaian
Membuat Neraca Lajur
Membuat Laporan
Keuangan
PT. Chipachocochip adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang Jasa adapun neraca saldo yang
dimiliki PT. Chipachocochip periode 30 april 2014 adalah sebagai berikut:
PT. Chipachocochip
Neraca Saldo
Per 30 April 2014
No
Akun
1000
1100
1101
1102
1103
1104
1105
1200
1201
1202
1203
2000
2100
2101
2102
2103
3000
3101
3102
4000
4101
5000
5101
5102
5103
5104
5105
5106
5107
5108
Nama Akun
Aktiva
Aktiva Lancar
Kas
Piutang
Asuransi Dibayar di Muka
Iklan Dibayar di Muka
Perlengkapan Kantor
Aktiva Tetap
Tanah
Gedung
Akumulasi Penyusutan Gedung
Kewajiban
Kewajiban Lancar
Utang Usaha
Utang Wesel
Utang Gaji dan Komisi
Modal
Modal Syifa
Prive Syifa
Pendapatan
Pendapatan Jasa
Biaya
Biaya Gaji dan Komisi
Biaya Sewa
Biaya Iklan
Biaya Kendaraan
Biaya Lainnya
Biaya Perlengkapan Kantor
Biaya Penyusutan Gedung
Biaya Asuransi
JUMLAH
Saldo
Debet
Kredit
18.000.000
16.000.000
750.000
350.000
10.000.000
1.500.000
1.500.000
35.000.000
2.500.000
57.000.000
35.000.000
4.000.000
3.400.000
3.250.000
1.750.000
95.000.000
95.000.000
Transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Mei 2014 adalah sebagai berikut:
Desember 1. Dibayar sewa kantor bulan Desember sebesar Rp500.000,00
2. Dibeli perlengkapan kantor secara kredit sebesar RP150.000,00
4. Dibeli tanah sebesar Rp12.500.000,00, dari jumlah tersebut dibayar tunai
sebesar Rp2.500.000,00 dan sisanya dibayar dengan wesel
8. Dikirim faktur tagihan kepada pelanggan secara kredit sebesar Rp12.000.000,00
11. Dikirim faktur tagihan kepada pelanggan secara kredit sebesar Rp950.000,00
15. Dibayar gaji dan komisi sebesar Rp3.700.000,00
20. Dikirim faktur tagihan kepada pelanggan secara kredit sebesar Rp4.500.000,00
30. Dibayar macam-macam biaya sebesar Rp115.000,00
30. Dibayar gaji dan komisi sebesar Rp5.000.000,00
31. Diabayar keperluan pribadi pemilik sebesar Rp.2.500.000,00
Penyesuaian yang terjadi pada tanggal 31 Mei 2014 adalah sebagai berikut:
1.
2.
3.
4.
Perlengkapan kantor yang masih tersisa pada akhir bulan sebesar Rp300.000,00
Biaya iklan yang terpakai sebesar Rp1.900.000,00
Biaya depresiasi gedung ditaksir sebesar 10% dari harga perolehan
Asuransi dibayar dimuka sebesar Rp750.000,00 adalah untuk 6 bulan terhitung mulai tanggal 1 Oktober
20..
5. Gaji yang masih harus diabayar sebesar Rp250.000,00
Dari data diatas diminta :
1. Catat transaksi ke dalam Jurnal Umum
2. Buat Buku Besar
3. Buat Neraca Saldo
4. Buat Jurnal Penyesuaian
5. Buat Neraca Lajur per
6. Buta Laporan Keuangan yang terdiri dari Laporan Laba/Rugi, Laporan Perubahan Modal, dan Neraca
Buatlah sheet baru dan ubah nama sheet tersebut menjadi neraca saldo awal
Buatlah tabel seperti berikut dan kemudian masukan data
Pada cell total (C29 dan D29) masukan rumus sum untuk menjumlahkan total debet dan kredit
Total debet : =SUM(C7:C28)
Total kredit : =SUM(D7:D28)
Untuk cell jumlah saldo yang terletak di atas (cell C4 dan D4) masukan rumus seperti berikut
Debet : =C29
Kredit : =D29
10
Buatlah sheet baru dan ubah nama sheet tersebut menjadi Jurnal Umum
Buatlah tabel berikut
11
Pada cell akun gunakan data validation agar mudah untuk memilih akun dengan cara :
1. Pilih tab Data
2. Pilih menu data validation
3. Ubah allow menjadi list
4. Untuk source blok seluruh nama akun pada sheet daftar akun kemudian klik ok
6. Arahkan kursor pada bagian kanan bawah cell sampai muncul ikon + kemudian tarik/drag
sampai cell akhir akun
7. Kemudian masukan nominal debit dan kredit dari akun tersebut
12
Untuk cell no.akun kita akan menggunakan fungsi vlookup dengan langkah sebagai berikut :
1. Buatlah tabel pada baris T dan U seperti berikut
2. Masukan rumus seperti ini pada cell no.akun yang berada di tabel utama
=IF(C6="","",VLOOKUP(C6,$T$3:$U$24,2,0))
3. Arahkan kursor pada bagian kanan bawah cell sampai muncul ikon + kemudian tarik/drag
sampai cell akhir no.akun
4. Jika tabel pada baris T dan U tidak ingin terlihat kita bisa hide dengan cara klik baris T dan U
kemudian klik kanan lalu pilih option hide
Seperti inilah hasil bila sudah selesai
13
Buatlah sheet baru dan ubah nama sheet tersebut menjadi Buku Besar
Buatlah tabel 3 tabel seperti berikut ini
14
8. Kemudian klik ok > klik menu tab view > klik macro > klik stop recording
(Jangan sampai ada salah langkah dalam pembuatan macro apabila ada kesalahan ulang
pembuatan macro dari tahap awal)
-
Kemudian pada combo box yang telah kita buat klik kanan > klik assign macro > pilih macro yang
sudah kita buat tadi
Pada cell C7 masukan =L4
Pada cell D7 masukan =VLOOKUP(C7,$L$8:$M$29,2,0)
Pada cell E7 masukan =OFFSET(N7,L2,,,1)
Pada cell F7 masukan =OFFSET(O7,L2,,,1)
Pada cell G7 masukan =E7-F7
Pada cell G9 masukan =E9-F9 kemudian klik pada kanan bawah cell sampai muncul + lalu tarik/drag
kebawah sampai akhir tabel
Kemudian pada total gunakan rumus sum untuk mentotal debet, kredit dan saldo
15
Inilah buku besar saat telah selesai, kita bisa menghide 2 tabel yg berada di kanan karena tabel
tersebut hanya untuk referensi saja
16
Buatlah sheet baru kemudian ubah nama sheet tersebut menjadi Neraca Saldo
Untuk total dan jumlah saldo lakukan seperti membuat tabel tabel sebelumnya
Pada kolom debit kas masukan rumus seperti berikut ini :
Kemudian ke kanan bawah cell sampai muncul tanda + kemudian tarik sampai debit biaya asuransi
dan hapus saldo akun yang seharusnya memiliki saldo di kredit
17
Pada kolom kredit akumulasi penyusutan gedung masukan rumus seperti berikut ini :
='Neraca Saldo Awal'!D14+SUMIF('Jurnal Umum'!D$6:D$169,'Neraca
Saldo'!B14,'Jurnal Umum'!$F$6:$F$169)-SUMIF('Jurnal Umum'!$D$6:$D$169,'Neraca
Saldo'!B14,'Jurnal Umum'!$E$6:$E$169)
Kemudian ke kanan bawah cell sampai muncul tanda + kemudian tarik sampai kredit pendapatan
jasa dan hapus saldo akun yang seharusnya memiliki saldo di debit
Seperti inilah hasil bila sudah selesai
18
Buatlah sheet baru kemudian ubah nama sheet tersebut menjadi Jurnal Penyesuaian
Buatlah tabel seperti berikut
Untuk nama akun buat data validation sama seperti pada Jurnal Umum
Untuk no.akun masukan rumus seperti ini
=IF(D5="","",VLOOKUP(D5,'Buku Besar'!$L$8:$M$29,2,0))
Kemudian ke kanan bawah cell sampai muncul tanda + kemudian tarik sampai C22
Untuk saldo dan total gunakan rumus seperti pada pembuatan tabel sebelumnya
19
Buatlah sheet baru kemudian ubah nama sheet tersebut menjadi Neraca Lajur
Buatlah tabel seperti berikut
Untuk neraca saldo debet dan kredit samakan dengan tabel pada sheet neraca saldo
masukan ='Neraca Saldo'!D7 pada cell C6 dan ='Neraca Saldo'!E14 pada D13 kemudian tarik
kebawah dengan cara seperti sebelum sebelumnya
Hapus akun yang berada bukan pada tempatnya agar sama seperti neraca saldo
Untuk penyesuaian pada cell pertama (kas) gunakan rumus berikut ini :
Debit : =SUMIF('Jurnal Penyesuaian'!$C$5:$C$22,A6,'Jurnal Penyesuaian'!$E$5:$E$22)
Kredit : =SUMIF('Jurnal Penyesuaian'!$C$5:$C$22,A6,'Jurnal Penyesuaian'!$F$5:$F$22)
Kemudian tarik kebawah seperti biasa
Untuk NSP pada cell pertama (kas) gunakan rumus berikut ini :
Debit
: =IF(C6="",0,C6+E6-F6)
Kredit
: =IF(D6="",0,D6+F6-E6)
Kemudian tarik kebawah seperti biasa
Untuk Laba/Rugi pada cell pertama (kas) gunakan rumus berikut ini :
Debit
: =IF(A6>4000,G6,0)
Kredit
: =IF(A6>4000,H6,0)
Kemudian tarik kebawah seperti biasa
Untuk Neraca pada cell pertama (kas) gunakan rumus berikut ini :
Debit
: =IF(A6<4000,G6,0)
Kredit
: =IF(A6<4000,H6,0)
Kemudian tarik kebawah seperti biasa
20
Pada total gunakan rumus sum kemudian blok atasnya seperti biasa
Pada cell I29 masukan =IF(J28>I28,J28-I28,"")
Pada cell J29 masukan =IF(I28>J28,I28-J28,"")
Pada cell H29 masukan =IF(J28>I28,"Laba","Rugi")
Pada cell K29 masukan =IF(L28>K28,L28-K28,"")
Pada cell L29 masukan =IF(K28>L28,K28-L28,"")
Pada cell I30 masukan =SUM(I28:I29) kemudian tarik sampai cell L30
Seperti inilah hasil bila sudah selesai
21
22
23
J. Membuat Neraca
-
Untuk Aktiva
Pada E6 masukan ='Neraca Lajur'!K6
kemudian tarik seperti biasa kebawah sampai E10
Pada F11 masukan =SUM(E6:E10)
Pada E13 masukan ='Neraca Lajur'!K11-'Neraca Lajur'!L11
kemudian tarik seperti biasa kebawah sampai E15
Pada F16 masukan =SUM(E13:E15)
Pada F17 masukan =SUM(F11:F16)
Untuk Kewajiban dan Modal
Pada J6 masukan ='Neraca Lajur'!L14
kemudian tarik seperti biasa sampai J8
Pada K11 masukan =SUM(J6:J8)
Pada J13 masukan ='Perubahan Modal'!E8
Pada K16 masukan =J13
Untuk Total Aktiva masukan
Untuk Total Kewajiban dan Modal masukan
: =SUM(F16,F11)
: =SUM(K16,K11)
24
K. Membuat Menu
-
Pilih menu tab insert > klik SmartArt > pilih shape yang disukai
Setelah dibuat klik pada SmartArt tersebut > pilih menu tab Design > pilih Text Pane > masukan
nama-nama sheet yang telah dibuat
Setelah selesai klik kanan pada SmartArt tersebut kemudian pilih Convert to Shapes
Klik kanan pada shape Daftar Akun > klik Hyperlink > pilih Place in This Document > pilih Daftar
Akun
Lakukan hal yang sama pada setiap shape, pilih Hyperlink yang sesuai dengan nama shape tersebut
25
PENUTUP
Kesimpulan
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada era globalisasi ini mengakibatkan terjadinya
perluasan pada semua kegiatan bidang usaha. Perluasan kegiatan usaha mengakibatkan pencatatan dan
standar akuntansi yang lebih berkembang.
Perkembangan tersebut juga mempengaruhi pengertian akuntansi. Pengertian akuntansi bila
dipandang dari sudut kegiatannya adalah meliputi proses pencatatan, penggolongan, pengikhitasaran dan
penyajian laporan mengenai transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu periode tertentu.
Berhubungan dengan perkembangan teknologi pada saat ini, untuk mempermudah para akuntan dan
pihak yang berhubungan dengan keuangan suatu perusahaan, aplikasi akuntansi sangat diperlukan. Ini
dikarenakan jika para akuntan bertugas untuk mencatat banyak transaksi perusahaan pada periode tertentu.
Maka dari itu, aplikasi komputer dibuat untuk mempermudah pekerjaan para akuntan dalam hal
pengerjaan laporan keuangan dan penyajiannya agar bisa dilihat oleh pihak yang memerlukan informasi
akuntansi tersebut.
Hal diatas menunjukkan bahwa penggunaan aplikasi akuntansi perlu mendapat perhatian khusus dari
perusahaan yang bersangkutan. Apalagi aplikasi ini bisa sangat mudah dibuat oleh para akuntan sendiri
bahkan orang awam sekalipun. Untuk semakin mempermudah pembuatan aplikasi akuntansi, bisa
menggunakan aplikasi yang sudah tersedia dalam komputer yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel.
26
DAFTAR PUSTAKA
-
Novia Deky dan Bimo Suciono, 2013, Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka (
Spreadsheet), Jakarta : Erlangga
27