8 STANDAR YANG HARUS DISIAPKAN OLEH SEKOLAH KETIKA MENGHADAPI

AKREDITASI SETIAP 5 TAHUN SEKALI:

A.STANDAR ISI
1. KTSP
2. Pengembangan kurikulum
3. 7 Prinsip Pelaksaan Kurikulum
4. Silabus, RPP
5. Pengembangan diri/ekskul
6. Program OSIS dan ekskul
7. BK (Bimbingan Konseling)
8. KKM (Kriteria Ketuntasan Minimum)
9. Minggu efektif
B. STANDAR PROSES
1. Pengembangan Silabus
2. RPP Silabus mapel
3. Notulen rapat
4. Daftar nilai guru
5. Tahun pelajaran
6. Supervisi kunjungan kelas
7. Tindak lanjut hasil pengantar preses pembelajaran (oleh kepsek)
III. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN (SKL)
1. Nilai UN dan rata-ratanya
2. Absensi tadarus, sholat jumat, Dhuha, dll
3. Pokja TOGA (tanaman Obat), Peternakan, perikanan
4. Foto setiap kegiatan sekolah
5. LDKS, pesantren Ramadhan, Isra`mi`raj, Maulid
6. OSN, Kopetensi, Jambore Nasioanal, Persami
7. Englis club, sains club, KIR
8. Mading, cerpen, baca puisi, drama
9. Piagam Penghargaan Guru mapun siswa
10.SKHUN, Ijazah, sertifikat
IV. STANDAR TENAGA PENDIDIK
1. Ijazah guru dan TU

2. SK Pembagian tugas Oleh Kepala sekolah

3. Absensi guru dan Karyawan
4. Notulen raker, rapat dinas, briefing, rapat orang tua
5. Prosentase Kelulusan siswa
6. piagam diklat/perpus
7. Home Visit, KonslingIndividu, BK, konferensi khusus
V. STANDAR SARANA PRASARANA
1. Surat/Sertifikasi Tanah
2. Denah Lokasi sekolah/peta
3. Surat IMB (Izin Mendirikan Bangunan)
4. Set Plan (RKS-Rencana Kerja Sekolah)
5. Daftar Iventaris buku, barang, alat-alat, dll
VI. STANDAR PENGOLAHAN
1. Visi & misi sekolah
2. Kurikulum dan kelengkapannya
3. RENTRA
4. DOkumen 9 K
5. Stuktur Organisasi sekolah
6. Dekumen PPDB, UH, UTS, UAS, US, UN
7. Sertifikat Seminar, Workshop, penataran, diklat
8. Program leb IPA, Komputer, IPS
9. Dokumen Kemitraan : Komite, LPIA, Puskesmas
10.Tata tertib Siswa
11.Monitoring dari pengawas/pejabat berwenang
12.Panitia Akreditasi
VII. STANDAR PEMBIAYAAN
1. RKAS
2. Dokomen Sarpras
3. SPJ (Surat Pertanggungjawaban)
VIII. STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN
1. Teknik penilaian
2. Analisis hasil Penilaian
3. Remedial/Pengayaan

4. Nilai UH, UTS, UU, UAS,UP

5. Kriteria kenaikan kelas (kelulusan)
6. Dekumen Penyerahan SKHUN, Ijazah
7. % Keluluan
8. Nilai rata-rata UH, UTS, Uu, UN, UAS,UP

Administrasi sekolah adalah suatu proses keseluruhan

kegiatan
yang
berupa
merencanakan,
mengatur
(mengurus), melaksanakan dan mengendalikan semua
urusan sekolah untuk mencapai tujuan pendidikan dan
pengajaran di sekolah. Administrasi sekolah merupakan
suatu proses pemanfaatan segala sumber (potensi) yang
ada di sekolah baik personil (Kepala Sekolah dan stafnya
serta guru-guru dan karyawan sekolah lainnya) maupun
material (kurikulum, alat/media) dan fasilitas (sarana dan
prasarana) serta dana yang ada di sekolah secara efektif.
Penataan administrasi bagi sekolah menjadi begitu
penting sebagai sumber data utama
manajemen sekolah dalam mengatur proses belajar
mengajar
dengan
tertib
sehingga
tercapainya
tujuan sekolah.

Secara lebih spesifik, administrasi sekolah berfungsi :

Memberi arah dalam penyelenggaraan pendidikan di
sekolah
Memberikan umpan balik bagi perbaikan proses dan
hasil pendidikan di sekolah
Meningkatkan mutu penyelenggaraan administrasi
sekolah
Menunjang tercapainya tujuan/program sekolah secara
efektif dan efisien
Saat ini penataan administrasi sekolah lebih mengacu
pada 8 Standar Nasional Pendidikan. Akan tetapi yang

sering timbul di lapangan, kita terkadang bingung

mengenai jenis-jenis administrasi yang mengacu kepada
8 standar tersebut. Oleh karena itu berikut ini kami
sajikan beberapa contoh jenis administrasi yang sesuai
dengan 8 standar nasional pendidikan tersebut.
ADMINISTRASI STANDAR ISI :
1. Dokumen KTSP (Buku 1, 2, 3)
2. Dokumen Penyusunan Kurikulum (termasuk
kurikulum mulok)
3. SK Tim Pengembang Kurikulum
4. Dokumen Penetapan KKM
5. Kumpulan acuan/referensi/peraturan
6. Program dan laporan pengembangan diri (BK,
Ekstrakurikuler)
7. Kalender Pendidikan
8. Pemetaan SK KD Indikator
9. Program PT dan KMTT semua mapel
10.

dll.

ADMINISTRASI STANDAR PROSES :

1. Administrasi Guru (silabus, program tahunan,

program semester, rincian minggu/hari efektif, RPP,
jadwal mengajar, dokumen penilaian, lembar
penilaian sikap, program & pelaksanaan remedial
dan pengayaan, analisis penilaian, daya serap,
agenda guru, dll.)
2. Daftar buku teks, panduan guru, referensi
3. Program dan pelaksanaan supervisi, serta tindak
lanjut
4. Buku kemajuan kelas
5. Dll.
ADMINISTRASI STANDAR KOMPETENSI LULUSAN :
1. Dokumen hasil tugas-tugas terstruktur
2. Dokumen / kumpulan karya siswa:
Kliping
laporan kegiatan
laporan diskusi
foto foto kegiatan, dll.
3. Dokumen Prestasi
ADMINISTRASI STANDAR PTK :
1. File PTK
2. Buku induk pegawai
3. Kumpulan SK pembagian tugas dan uraian tugas
4. Presensi PTK dan rekapitulasinya
5. Notulen rapat-rapat

6. Program dan laporan pelaksanaan pengelolaan

perpustakaan
7. Program dan laporan pelaksanaan pengelolaan
laboratorium
8. Dokumen Keikutsertaan PTK dalam forum ilmiah
9. Dokumen kewirausahaan
10. Buku Pembinaan dan penanganan kasus
11. Dokumen Program, pelaksanaan, dan hasil PKB
12. Daftar Nominatif pegawai
13. DUPAK
14. SKP / PKP/DP-3
15. Laporan hasil PKG
16. DUK
17. Buku cuti PNS
18. Dokumen penerimaan gaji
19. Daftar tunggu pensiun
20. Data Statistik Kepegawaian
21. Dll
ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN PRASARANA
:
1. Dokumen analisis luas lahan dan bangunan
2. Dokumen analisis kebutuhan sarana prasarana
3. Dokumen master plan/peta sekolah, fotofoto sarana
prasarana
4. Dokumen kepemilikan lahan
5. Dokumen IMB/peruntukan bangunan
6. Dokumen kepemilikan daya listrik
7. Dokumen program dan pelaksanaan pemeliharaan
sarana dan prasarana

8. Buku teks / BSE/Buku guru/Buku siswa

9. Dokumen administrasi inventaris laboratorium
10. Dokumen administrasi inventaris perpustakaan
11. Buku inventaris sekolah
12. Daftar inventaris tiap ruang (KIR)
13. Administrasi perlengkapan/barang :
-

Buku penerimaan barang

Buku pengeluaran barang
Buku pemeriksaan perlengkapan/barang
Kartu pemeliharaan barang
Dokumen penghapusan barang
Dokumen usulan pengadaan barang

ADMINISTRASI STANDAR PENGELOLAAN

1. Dokumen penetapan visi, misi sekolah
2. Dokumen RKJM/RKS, RKT/RKAS, RAPBS
3. Dokumen KTSP, Kalender Pendidikan, Struktur
Organisasi, program pengembangan SDM, peraturan
akademik.
4. Dokumen evaluasi pelaksanaan program dan tindak
lanjut
5. Dokumen administrasi kesiswaan :
a. dokumen PPDB/MOPD
b. dokumen Pelaksanaan pengembangan diri/konseling
c. daftar dan rekapitulasi prestasi siswa
d. buku induk siswa
e. Data base sekolah
f. Buku klaper
g. Data keadaan siswa
h. Dokumen rekapitulasi presensi siswa
i. Buku mutasi siswa
j. Data statistik kesiswaan

k. Daftar Nominatif Peserta UN

6. Dokumen pendayagunaan PTK (Pembagian tugas,
dokumen sistem penghargaan, pengembangan profesi,
mutasi dan promosi)
7. Dokumen sarana prasarana (perencanaan, pelaksanaan,
evaluasi, inventarisasi)
8. Dokumen hasil supervisi dan tindak lanjut
9. Dokumen evaluasi kinerja guru dan karyawan
10. Dokumen akreditasi sekolah
11. Dokumen pemilihan wakil kepala sekolah
12. Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIM)
13. Dokumentasi administrasi persuratan/ perkantoran
-

Buku agenda
Buku ekspedisi
Kartu kendali dan lembar disposisi
Arsip surat masuk dan surat keluar
Kumpulan peraturan

ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN

1. Dokumen investasi sarana prasarana
2. Dokumen Program dan realisasi (pengembangan PTK,
gaji, kesiswaan, ATK, penggandaan, biaya daya dan jasa,
biaya operasional tidak langsung, dll.)
3. Dokumen pedoman pengelolaan sekolah
4. Dokumen penerimaan beasiswa
5. Dokumen pembukuan keuangan:
-

BKU
Buku kas pembantu
Buku pembantu pajak
Buku laporan keuangan (APBN, APBD, dll.)
Dokumen pemeriksaan atasan langsung

ADMINISTRASI STANDAR PENILAIAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Dokumen rancangan dan kriteria penilaian

Dokumen pengembangan instrumen penilaian
Dokumen penilaian sesuai IPK
Dokumen analisis hasil evaluasi/KKM dan daya serap
Dokumen hasil remedial dan pengayaan
Buku legger nilai
Buku Raport/laporan Pencapaian Kompetensi Peserta
Didik
8. Dokumen penilaian sikap dan kepribadian
9. Dokumen pelaporan ulangan, UTS, kenaikan kelas, UAS,
UN
10. Dokumen fotokopi SKHUN, ijazah, dan penyerahannya
ADMINISTRASI BUDAYA DAN LINGKUNGAN
SEKOLAH
1. SOP
2. Tata Tertib Pendidik, Tenaga Kependidik, Peserta Didik
3. Tata Tertib penggunaan sarana prasarana/fasilitas
sekolah
4. Petunjuk, peringatan dan larangan , sangsi berperilaku
di sekolah
5. Kode etik sekolah
6. Buku tamu
7. Program dan pelaksanaan 7K
ADMINISTRASI PERAN SERTA MASYARAKAT DAN
KEMITRAAN SEKOLAH
1. Dokumen keterlibatan warga dan masyarakat dalam
pengelolaan sekolah:
notulen rapat,

 daftar hadir,
foto-foto kegiatan, dll.
2. Dokumen kemitraan dengan lembaga yang relevan
(MoU)