LAPORAN

TRACER STUDY LULUSAN

PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK KIMIA
PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS SYIAH KUALA

2015

Disusun oleh:
Tim Tracer Study Lulusan
Prodi MTK PPs Unsyiah
1. Dr. Ir. Syaubari, M.Sc
2. Dr. Hesti Meilina, ST, M.Si
3. Dr. Ir. Adisalamun, MT

i
i

KATA PENGANTAR
Laporan ini adalah merupakan evaluasi hasil tracer study lulusan Program Studi Magister
Teknik Kimia Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (Prodi MTK PPs Unsyiah).
Penelusuran terhadap alumni melalui tracer study bertujuan untuk mempelajari
pengalaman alumni setelah lulus dan dapat mengidentifikasi kualitas lulusan dari Prodi
MTK PPs Unsyiah. Sebagai salah satu program studi magister di perguruan tinggi maka
Prodi MTK PPs Unsyiah diharapkan dapat menghasilkan lulusan yang dapat diserap
dalam dunia kerja. Penelusuran ini dilakukan untuk mengukur dan melacak kinerja
lulusan sehingga dapat diperoleh indikator yang jelas dalam hal peningkatan mutu
program studi, sehingga program studi mampu meningkatkan mutu lulusan yang dihadapi
antara kompetensi dan permintaan dunia kerja. Selain itu, penelurusan ini juga dilakukan
untuk mengidentifikasi profil kompetensi alumni, mengetahui relevansi kurikulum yang
diterapkan program studi dengan kebutuhan stakeholder, serta memperoleh gambaran
kompetensi yang dibutuhkan pengguna alumni.
Data yang disajikan dalam laporan ditampilkan secara deskriptif dan secara umum telah
dapat digunakaan untuk memotret kondisi alumni pada Prodi MTK PPs Unsyiah. Terima
kasih yang setinggi-tingginya kepada seluruh insan akademik dan administrasi atas
dukungan dan kerjasamanya. Penghargaan yang tinggi kepada Tim Penjaminan Mutu
Akademik (TPMA) Prodi MTK PPs Unsyiah yang telah melakukan evaluasi terhadap
kinerja lulusan. Harapan kami pengalaman dari kegiatan tracer study 2015 ini dapat
digunakan untuk memperbaiki pelaksanaan tracer study secara berkelanjutan. Selain itu,
rekomendasi dari tracer study ini diharapkan dapat digunakan untuk meningkatkan disain,
proses dan fasilitas pembelajaran khususnya di Prodi MTK PPs Unsyiah.

Darussalam, Agustus 2015

Ketua Program Studi
Magister Teknik Kimia

Prof. Dr. Bastian Arifin, M.Sc

i
i
i

DAFTAR ISI

BAB I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang .............................................................................

1.2. Tujuan Studi .................................................................................

1.3. Keluaran Yang Diharapkan ..........................................................

1.4. Manfaat Keluaran .........................................................................

BAB II. METODE PENELITIAN

2.1. Ruang Lingkup Kajian .................................................................

2.2. Tahapan Pelaksanaan ................................................................

2.3. Analisa Data ..............................................................................

BAB III. HASIL SURVEY

BAB IV. PENUTUP

6
11

Lampiran
1. Kuesioner
2. Respon alumni

i
v

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Evaluasi terhadap kualitas lulusan perguruan tinggi merupakan sebuah keharusan
dalam rangka meningkatkan mutu lulusan dan wahana korektif atas kebijakan yang
diterapkan dalam suatu program studi. Stakeholder atau masyarakat pengguna lulusan
perguruan tinggi akan merasa puas dengan pelayanan yang diberikan apabila harapan dan
keinginan mereka tercapai melalui pembelajaran di perguruan tinggi.
Penelusuran terhadap alumni juga semakin penting ditengah kompetisi antar
perguruan tinggi baik perguruan tinggi negeri maupun swasta. Setidaknya dengan adanya
evaluasi lulusan tersebut maka dapat diketahui tingkat penyerapan pasar kerja terhadap
lulusan, kesesuaian antara materi kurikulum yang diajarkan dengan yang dibutuhkan
pasar dan teridentifikasikannya agenda-agenda perbaikan kebijakan dalam rangka
peningkatan kualitas lulusan. Sehingga lulusan dari Prodi MTK PPs Unsyiah dapat
bersaing dengan lulusan dari perguruan tinggi lain baik secara lokal, nasional dan bahkan
internasional.Prodi MTK PPs Unsyiah hendaknya dapat melakukan usaha yang
semaksimal mungkin dalam menyiapkan lulusan (alumni) tidak hanya melalui sistem
pendidikan yang berkualitas dan professional, namun juga melalui jaringan alumni yang
efektif dan efisien.
Kegiatan tracer study melalui evaluasi lulusan diadakan oleh Prodi MTK PPs
Unsyiah adalah untuk mengidentifikasi kualitas lulusan Prodi MTK PPs Unsyiah, di
samping itu juga untuk mengidentifikasi profil kompetensi alumni, mengetahui relevansi
kurikulum yang diterapkan di Prodi MTK PPs Unsyiah dengan kebutuhan stakeholder
dalam memberikan masukan pada pengembangan kurikulum, memperoleh gambaran
kompetensi yang dibutuhkan pengguna lulusan serta memberikan masukan untuk
akreditasi. Oleh karena itu dipandang perlu dilakukan identifikasi mengenai profil lulusan
Prodi MTK PPs Unsyiah khususnya dalam hal ini alumni Prodi MTK PPs Unsyiah
sehingga dapat dijadikan acuan untuk pengembangan kurikulum dan sekaligus digunakan
sebagai

jaringan alumni

sehingga dapat memperpendek

waktu

tunggu bekerja di

masa yang akan datang.

2

1.2 TUJUAN STUDI

Tujuan Kegiatan ini adalah untuk mengevaluasi :
1. Mengetahui keberadaan lulusan (Alumni) serta menjalin komunikasi secara

kontinyu dan up to date dari alumni.

2. Mengidentifikasi profil kompetensi dan ketrampilan lulusan dari alumni.
3. Mengetahui relevansi pelaksanaan kurikulum dan kebutuhan pasar kerja
4. Memenuhi kreteria akreditasi/sertifikasi (BAN-PT, ISO, dan lain-lain)

1.3 KELUARAN YANG DIHARAPKAN

1.3.1. Dokumen Profil Lulusan Program Studi Magister Teknik Kimia Program

Pascasarjana Unversitas Syiah Kuala dari seluruh angkatan yang diperoleh

dari hasil survei tahun tahun 2015
1.3.2. Rekomendasi Perbaikan Sistem penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran

di Program Studi Magister Teknik Kimia Program Pascasarjana Universitas

Syiah Kuala

1.4. MANFAAT KELUARAN

1.4.1. Sebagai Bahan pertimbangan guna melakukan perbaikan sistem pendidikan

dan pengajaran di Program Studi Magister Teknik Kimia Program

Pascasarjana Universitas Syiah Kuala
1.4.2. Sebagai bahan pertimbangan guna menaikan peringkat lulusan Program Studi

Magister Teknik Kimia Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala.

BAB II
METODE SURVEY

Penelusuran terhadap alumni Prodi MTK PPs Unsyiah dilakukan oleh Tim TPMA
Prodi MTK PPs Unsyiah

2.1 RUANG LINGKUP KAJIAN

1. Untuk mendeskripsikan profil alumni Prodi MTK PPs Unsyiah, ruang lingkup kajian,
tidak dibatasi pada lulusan pada periode tahun tertentu sehingga nantinya akan
diperoleh peta alumni dari Prodi MTK PPs Unsyiah.
2. Profil Alumni yang diidentifikasi meliputi parameter: Informasi Lulusan, Data terkait
selama studi dan setelah lulus dari Prodi MTK PPs Unsyiah yang meliputi; Proses
Karier, Proses Pembelajaran dan Kondisi Fasilitas Perkuliahan yang Mempengaruhi
Jenjang Karier, Manfaat Proses Perkuliahan dari Program Studi, Bagian
Pengembangan Kecakapan Hidup (Soft Skill).

2.1 TAHAPAN PELAKSANAAN

Beberapa tahapan tracer study dilakukan secara paralel, misalnya
pengembangan database alumni berlangsung bersamaan dengan revisi kuisioner (Gambar
1). Database alumni, yang telah dikumpulkan dalam Exit Survey, memuat nama, NIM,
alamat email, nomor HP/telepon dan alamat rumah. Revisi kuisioner dilakukan oleh tim
dengan memperhatikan permasalahan yang dihadapi dari pengolahan data pada tracer
study sebelumnya dan masukan dari berbagai pemangku kepentingan internal.
Setelah instrumen survei selesai dibuat, maka informasi pelaksanaan tracer
study disampaikan melalui berbagai mekanisme. Setelah informasi dikirimkan melalui
email dan sms, dan data sudah terkumpul maka dialukan analisis dan disajikan dalam
bentuk statistik deskriptif.
1. Sampel Survey
Sampel alumni Prodi MTK Unsyiah yang dapat terdata dan dilacak. Sampel yang

berhasil di data oleh system tracer study di Prodi MTK Unsyiah adalah sejumlah 18 orang
alumni.
2. Teknik Penentuan Sampel
Sampel alumni diperoleh melalui teknik Convenience Sampling atau Accidental
Sampling. Teknik ini ditekankan pada cara pengambilan sampel semata-mata memilih
siapa saja yang dapat diraih pada saat survey dilakukan sebagai respondennya.

3. Metode Pengambilan Data

Pengambilan data dilakukan dengan metode offline. Metode offline melalui
media temu alumni, relasi dan sebagainya.

4. Verifikasi Data
Verifikasi data dilakukan secara langsung, setiap responden yang menjadi
objek dari tracer study ini datang langsung ke Prodi MTK Unsyiah untuk mengisi
quesioner yang telah disediakan dan juga dilakukan pengiriman melalui email.
Sedangkan melalui metode offline, data juga diperoleh secara langsung, karena
responden dan pihak panitia tracer study adalah rekan sejawat.

5. Jenis Data
Pertanyaan-pertanyaan dikelompokkan dalam dua bagian: Pertama adalah
identitas lulusan yang mencakup; Nama, Nomor Mahasiswa, Jenis Kelamin, Alamat
Rumah, No. Telpon/Hp. Email dan status pekerjaan. Kedua mencakup data yang terkait
selama studi dan setelah lulus dari PMTK Unsyiah. Setiap responden tidak menjawab
seluruh pertanyaan, namun menjawab bagian yang relevan dengan aktifitas yang mereka
lakukan pada saat survey.

2.3 ANALISA DATA

Data yang diperoleh dilakukan tabulasi data oleh Tim tracer study.

Profil

alumni akan dianalisis dengan statistic deskriptif. Data yang diidentifikasi meliputi aspek:
Informasi Responden, Proses Karier, Proses Pembelajaran dan Kondisi Fasilitas
Perkuliahan, Mempengaruhi Jenjang Karier, Manfaat Proses Perkuliahan dari Program

Studi, Bagian Pengembangan Kecakapan Hidup (Soft Skill). Data ini dapat digunakan
untuk membantu dalam mengevaluasi relevansi kurikulum yang digunakan untuk
menghasilkan lulusan dan perbaikannya.

BAB III
HASIL SURVEY
Hasil survey terhadap lulusan Prodi MTK PPs Unsyiah, sebagian besar mereka
sudah memiliki pekerjaan sebelum melanjutkan studi magisternya. Hasil survey terhadap
30 orang lulusan Prodi MTK Unsyiah memiliki perkerjaan sebagai berikut:
1. Jurusan Teknik Kimia Universitas Serambi Mekah
2. Staf Fakultas Teknik dan Staf Fakultas Kedokteran Unsyiah
3. Politeknik Negeri Aceh
4. Baristand Aceh
5. Dosen Fakultas Pertanian Unsyiah
6. Dinas Kesehatan Aceh
7. Rumah Sakit Umum, Dinas Kesehatan Kabupaten
8. Dinas Pekerjaan Umum
9. Balai Pengujian dan Sertifikasi Mutu Barang Banda Aceh
10. Bapedal Aceh
11. BKPP Prov. Aceh
12. Universitas Malikul Saleh
13. PT. Arun Lhokseumawe
14. PT. SAI Lhoknga
15. Bapedda
16. Bapedal Aceh
17. SMA Negeri 2 Lhoksemauwe
18. Dinas Pertanian Tanaman Pangan
19. DPRK Aceh
20. Dinas Pendidikan Aceh Barat Daya
21. Dinas Pengairan
22. TNI
23. Dinas Pertambangan dan Sumber Daya Mineral Kab. Aceh Selatan
24. PT. Pupuk Iskandar Muda

Hasil survey terhadap lulusan/alumni Prodi MTK PPs Unsyiah lebih terperinci
ditunjukkan pada Gambar 1. Berdasarkan hasil survey ini beberapa tindak lanjut akan
dilakukan oleh Prodi MTK Unsyiah agar kinerja lulusan dapat menjadi lebih baik.

Gambar 1. Kesesuaian kurikulum dengan kebutuhan kerja

Hasil surver menunjukkan lulusan menyatakan adanya kesesuaian yang sangat

baik antara kurikulum dengan kebutuhan dunia kerja. Menurut lulusan persentase
kesesuaian sangat sesuai dan cukup sesuai yaitu masing-masing 40% dan 47% , sedangkan
tidak sesuai hanya 3% (Gambar 1). Dalam hal ini Prodi MTK Unsyiah perlu terus
melakukan kegiatan evaluasi secara terjadwal dan terstruktur untuk mendapatkan
kesesuaian yang baik antara kurikulum dengan kebutuhan dunia kerja.

Gambar 2. Kesesuaian bidang ilmu yang dipelajari dengan lapangan kerja

Gambar 2 menunjukkan tanggapan lulusan terkait kesesuaian bidang ilmu yang

dipelajari dengan lapangan pekerjaan. Secara umum, pihak lulusan menyatakan kesesuaian
bidang ilmu yang dipelajari dengan lapangan kerja. Namun hanya 5% alumni Prodi MTK
PPs Unsyiah yang bekerja diluar bidang ilmu yang dipelajari di Prodi MTK PPs Unsyiah.
Prodi MTK Unsyiah juga terus berupaya meningkatkan kesesuaian bidang ilmu yang
dipelajari dengan lapangan kerja dengan cara mendorong setiap dosen untuk terus-menurus
up-dating bahan kuliah. Dengan demikian diharapkan lulusan mempunyai wawasan ilmu
Teknik Kimia yang cukup terkait bidang kerja yang akan ditekuni terutama bagi lulusan
yang belum memiliki perkerjaan.
Prodi MTK PPs Unsyiah juga melakukan survey terkait/media yang dicari lulusan
untuk mendapatkan informasi mengenai lapangan kerja. Sesuai hasil survey yang
ditunjukkan pada Gambar 3, informasi dari alumni yang sudah bekerja merupakan salah
satu sumber informasi yang paling diminati untuk mendapatkan informasi mengenai
lapangan kerja. Hampir sebagian besar alumni Prodi MTK PPs Unsyiah sudha bekerja
sebelum melanjutkan studi maka setelah lulus, alumni mendapatkan promosi dari
instansinya. Sementara itu, peran Prodi Magister PPs Unsyiah juga masih dirasakan sangat
besar oleh alumni sebagai salah satu sumber untuk memberikan informasi mengenai
lapangan kerja.

Gambar 3. Sumber/media mendapatkan informasi mengenai lapangan kerja

9

Masa tunggu llulusan merupakan salah satu parameter penting untuk mengetahui
kualitas lulusan yang dihasilkan. Lulusan yang kualitas baik tentu akan mudah untuk
mendapatkan pekerjaan sesuai dengan latar belakang pendidikannya. Hasil survey
menunjukkan masa tunggu mendapatkan pekerjaan relatif singkat, hal ini kebanyakan
alumni yang belum bekerja akan bekerja sebagai dosen pada universitas swasta yang
memang membutuhkan dosen. Rata-rata alumni mendapatkan pekerjaan pertama 3-6 bulan
sebanyak 20%. Selebihnya mereka sudah bekerja sebelum studi magister jadi tidak mengisi.
Hanya 3% lulusan yang mendapatkan pekerjaan > 12 bulan.
Gambar 4 menunjukkan kisaran gaji awal yang diperoleh oleh lulusan. Hasil
survey menunjukkan sekitar 20% mendapatkan gaji antara Rp. 5.000.000 - Rp. 10.000.000.
Lulusan yang mendapatkan gaji Rp. 3.000.000 - 5.000.000 adalah 65 %. Selebihnya adalah
di bawah 15% di bawah Rp. 3.000.000,-.

Gambar 4. Kisaran gaji awal yang diperoleh

Hasil surver menunjukkan kesesuai antara makuliah yang diajarkan di Prodi
MTK PPs Unsyiah sangat sesuai dengan bidang pekerjaan yang mereka tekuni. Karena
sebagian besar lulusan aadalah dosen. Namun demikian bagi alumni/lulusan yang sudah
bekerja di berbagai dinas yang berkaitan mereka merasa matakuliah di Prodi MTK PPs
Unsyiah sesuai dengan pekerjaan mereka terutama dalam meningkatkan soft skill dan
hard skill mereka berkenaan dengan penelitian.

Kemampuan untuk meningkatkan soft

skill dan hard skill, Prodi MTK PPs Unsyiah juga teah banyak melakukan
pelatihan-pelatihan terutama dalam menggunakan teknologi IT. Terutama membiasakan

10

menggunakan software dalam mengerjakan/menyelesaikan tugas-tugas perkuliahan.

Menindak lanjuti hasil survey ini, Prodi MTK PPs Unsyiah merencanakan
pembinaan terhadap mahasiswa Chemical Engineering English Corner, Problem Based
Learning, tugas terstruktur. Selain itu, hal ini didukung oleh adanya kurikulum berbasis
kompetensi yang memberikan peluang bagi mahasiswa untuk melatih diri secara hard
skill dan soft skill. Prodi MTK PPs Unsyiah akan terus mendorong mahasiswa membuka
diri dan menambah wawasan intelektualnya baik dibidang umum maupun agama. Dalam
bidang akademik, Prodi MTK PPs Unsyiah akan terus melakukan Chemical Engineering
Circular Seminar yang diadakan rutin bergabung dengan Program Studi Teknik Kimia.
Melalui kegiatan ini diharapkan mahasiswa bisa mendapatkan tambahan wawasan untuk
pengembangan diri utamanya terkait bidang penelitian.
\

11

BAB IV
PENUTUP/KESIMPULAN
Dari hasil survey terhadap lulusan Prodi MTK PPs Unsyiah dapat disimpulkan
bahwa: Dampak dari kegiatan tracer study adalah dampak secara langsung dan tidak
langsung.
Dampak langsung adalah :
1.

Diperoleh database alumni

2.

Diperoleh input untuk melakukan revisi kurikulum

Dampak tidak langsung adalah :

1.

Dihasilkan kurikulum yang sesuai dengan tuntutan pasar kerja

2.

Masa tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan lebih pendek.

3.

Kesesuaian soft skill yang diperoleh selama perkuliahan dengan bidang pekerjaan
yang sudah ditekuni sudah sangat baik

12