Proposal Kegiatan

Seminar “Armove”
035/S.1.XXXV/P/OSIS/SMAN12/26.17

SMA NEGERI 12 JAKARTA

Jalan Pertanian Klender Telp. (021) 8615180

Jakarta Timur
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI............................................................................................................i

LEMBAR PENGESAHAN..................................................................................iii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang..............................................................................................1

B. Tujuan Kegiatan............................................................................................1

C. Hasil Yang Diharapkan.................................................................................2

BAB II STRATEGI KEGIATAN

A. Nama Kegiatan..............................................................................................3

B. Tema Kegiatan..............................................................................................3

C. Waktu Kegiatan.............................................................................................3

D. Sasaran Kegiatan...........................................................................................3

E. Panitia Kegiatan............................................................................................3

F. Alur Kegiatan................................................................................................4

G. Struktur Program...........................................................................................4

H. Pengorganisasian...........................................................................................4

I. Rencana Anggaran........................................................................................4

BAB III PENUTUP................................................................................................5

LAMPIRAN

A. Susunan Kepanitiaan......................................................................................6

i
B. Susunan Acara...............................................................................................9

C. Rencana Anggaran.......................................................................................11

D. Pengorganisasian.........................................................................................13

ii
 LEMBAR PENGESAHAN

Proposal kegiatan dengan judul “Seminar ARMOVE” telah disetujui dan

disahkan, sehingga dapat dilaksanakan.

Oleh

Pembina OSIS SMAN 12 Jakarta Tanda Tangan Tanggal

Moh. Yahya, S.Pd. ............... ...............

NIP. 197806072014121003

Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan Tanda Tangan Tanggal

Drs. H. Sumarwoto ............... ...............

NIP. 196403191990021002

Jakarta,.........................2017
Kepala SMA Negeri 12 Jakarta

Drs. Gunanto, M.Si.

NIP. 196410281992011001

iii
Dengan catatan :

1. Tidak mengganggu Kegiatan Belajar Mengajar (KBM)

2. Setiap kegiatan harus lapor dan izin kepala sekolah
3. Melakukan koordinasi dengan guru pembimbing
4. Membuat laporan setiap akhir kegiatan dengan tertulis
5. Tidak menimbulkan keresahan orang tua dan masyarakat
6. Jika ditemukan adanya penyimpangan, izin sewaktu-waktu dapat dicabut dan
dibatalkan oleh pihak sekolah.

iv
 ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 12 JAKARTA
Jalan Pertanian Klender Telp. (021) 8615180, 86613650, Fax. 86611827
Jakarta Timur 13470

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kita begitu
banyak nikmat dan rezeki yang henti-hentinya. Shalawat serta salam tidak
lupa kita curahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, semoga
Allah mencurahkan kepada keselamatan bagi Beliau beserta keluarga, para
sahabat, dan para pengikutnya yang masih istiqomah hingga akhir zaman
nanti.
Melihat kondisi saudara-saudara kita di berbagai daerah seperti
Palestina, Rohingya, dan Suriah cukup memprihatinkan. Sudah seharusnya
kita sebagai muslim dan muslimah untuk memberikan bantuan kepada
saudara-audara kita disana. Berkaca dari hal terebut , ROHIS SMAN 12
Jakarta bermaksud untuk mengadakan seminar amal yang nanti hasilnya akan
disumbangkan untuk saudara sesama muslim di luar sana yang sedang
membutuhkan bantuan.
Kegiatan ini dilandasi oleh :

 Program kerja ROHIS SMA Negeri 12 jakarta masa jihad

2017/2018
 Dari Abu Hurairah, Nabi SAW bersanda, “ Barang siapa yang
melepaskan suatu kesusahan seorang mukmin, pasti Allah SWT
akan melepaskan darinya satu kesusahan pada hari kiamat ”
Kami berharap semoga acara ini dapat berlangsung dengan lancar,
tujuan acara dapat tercapai, dan Allah SWT meridhoi rencana kami.

B. Tujuan Kegiatan
 Mendekatkan diri serta meraih ridho Allah SWT.

1
 2

 Meningkatkan ukhuwah dari rasa kemanusiaan

 Meringankan beban saudara sesama muslim yang sedang kesulitan,
khususnya Palestina
 Membantu sesama terutama umat saudara semuslim

C. Hasil Yang Diharapkan

Kami harap perizinan kegiatan seminar ini akan diterima sehingga

kami dapat segera memulai dan mempersiapkan program kerja kami agar
kegiatan seminar ini dapat berjalan baik dan lancar.
 BAB II

STRATEGI KEGIATAN

A. Nama Kegiatan

“ Armove (Seminar Humanity Of Twelve) ”

B. Tema Kegiatan

“ Saling membantu dalam jiwa dan raga melalui aksi nyata (SAUDARA
KITA) ”

C. Waktu Kegiatan

Hari, Tanggal : Sabtu 16 Desember 2017

Waktu : 07.30 - selesai
Tempat : Aula Gedung C Walikota Jakarta Timur

D. Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan ini adalah siswa dan siswi SMA sederajat di Jakarta dan
Bekasi

E. Panitia Kegiatan

 Pendamping : 2 Orang
 Panitia

Ikhwan : 25 Orang
Akhwat : 31 Orang

 Peserta : 300 Orang

3
 4

F. Alur Kegiatan

Registrasi Sambutan Materi 1

Penutupan dan
Materi 2 Ice Breaking
pembagian
doorprize

G. Struktur Program
(Terlampir)

H. Pengorganisasian
(Terlampir)

I. Rencana Anggaran
(Terlampir)
 BAB III

PENUTUP

Demikian proposal ini kami ajukan sebagai acuan

kami dalam melaksanakan kegiatan ini. Kami harap
kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Atas
perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Ketua Umum OSIS Ketua Pelaksana

Tuanku Raflie Damarayudha Jeppi Syahroni Yusuf

NIS. 15451 NIS. 15508

Mengetahui,

Pembina Ekskul Ketua Umum MPK

Ahmad Sidqi, S. Ag Andreas Novianto Wahyu Wijaksono

NIP. - NIS. 15350

5
 6

LAMPIRAN

Lampiran 1
Susunan Kepanitiaan

Pengarah : Kepala SMA Negeri 12 Jakarta

Drs. Gunanto, M.Si.
Penanggung Jawab : Wakasek Bidang Kesiswaan
Drs. H. Sumarwoto
Pembina OSIS : Moh. Yahya, S.Pd.
Pembina Rohis : Ahmad Shidqi, S.Ag.

Pembina Keputrian : Ely Mariyah, S.Pd.

Pengawas : Muhammad Rafi Rahmanullah

Harirama XI IIS 2

Ketua Umum OSIS : Tuanku Raflie Damarayudha XII IIS

Ketua Rohis : Muhammad Hair Rizky XI IIS 1

Ketua Keputrian : Maulidiya Akbari XI MIPA 1

Ketua Pelaksana : Jeppi Syahroni Yusuf XI MIPA 2
Wakil Ketua Pelaksana : Rizky Ayu Ardani XI MIPA 2
Sekretaris Pelaksana : Pradhitya Afrizkyaldi Zuhdii XI IIS 3
Shafa Zahra Salsabila XI MIPA 3
Bendahara Pelaksana : Indriawan Muhammad Akbar XIMIPA 2
Anisa Dinasty Oktafia XI MIPA 2
Sie Acara : Rafi Muhammad Dzakir XI MIPA 3
Muhammad Faqih Haryo XI IIS 3
Dira Amanda XI MIPA 2
Rizqy Alifa Sofiyati XI IIS 3
Yabsutur Rizka XI MIPA 1
Zalwa Apriliana Sesa XI IIS 2
Sie. Kreatif : Bayu Ruruh Jatmiko
XI IIS 3
Raihan Ronny Wazier
XI IIS 3
Farhan Dewanta Syahputra XI MIPA 2
XI IIS 2
Aqillah Astri
XI MIPA 3
Khairun Nisa
 7

Sie. Perlengkapan : Ahmad Nur Ardiansyah XI IIS 1

Pancar Catur Ramdiansyah XI IIS 2
Tiara Willy Nabila XI IIS 3
Wika Febrian Adistia XI MIPA 1
Alvira Rachmawati XI MIPA 2
Sie. Dana Usaha : Muhammad Daffa Pahlevi XI IIS 1
Hermanto
Ikhlas Fathur Rahman XI IIS 3
Risa Munika XI IIS 1
Silvia XI MIPA 1
Sinta Pusparini XI MIPA 2
Sie. Keamanan dan : Wahyu Aji Nugroho
XI IIS 3
Surya Abianto
Kebersihan XI MIPA 3
Revanza Darama Cahyono
XI MIPA 2
Larasati
XI IIS 1
Syaifanah Zakiah
XI IIS 3
Dafina Ajeng Kinanti
Sie. Humanis dan Publikasi : Muhammad Raihan Firdaus XI IIS 3
Sahril Ardiansyah XI IIS 3
Rafifatul Amirah XI MIPA 2
Shabira Fahria Hananti XI MIPA 2
Zahrani Hasna XI MIPA 2
Sie. Dokumentasi dan : Muhammad Raihan Riovanto XI IIS 2
Fauzan Kusuma XI IIS 1
Perizinan
Angelrisa Benta Oktavia XI IIS 1
Mayra Istiqomah XI IIS 2
Ulfi Dea Fitri XI MIPA
Sie. Konsumsi : Farhan Nidzar Pratama XI MIPA 3
Rahmaditya Dwi Antoro XI MIPA 2
Nasya Aghita Riona XI MIPA 1
Dhiya Hanifah Ahyar XI MIPA 1
Riska Nurhasanah XI IIS 2
Sie. Sponsor : Muhammad Ikhsan XI MIPA 3
Ary Zidan Ramadhani XI MIPA 2
Azahra Fatimah Gumay XI MIPA 1
Rahmagita Azzahra Putri XI MIPA 3
Salsabila Jannah XI MIPA 3
Sekretaris Pelaksana

Pradhitya Afrizkyaldi Zuhdii

NIS. 15667
 8

Lampiran 2

Susunan Acara
Waktu Kegiatan Tujuan Penanggung Jawab

Mempersiapkan segala
06.00-06.30 Persiapan sesuatu yang dibutuhkan Sie Perkap
saat acara berlangsung

Memberi pengarahan
06.30 – 07.00 Briefing Jeppi Syahroni
kepada seluruh panitia

Untuk mendata peserta

07.00-08.00 Registrasi Ary Zidan
yang mengikuti seminar

Agar acara dapat

08.00-08.05 Pembukaan terlaksana dengan baik Pancar R
atas izin Tuhan YME

Mendengarkan kata
sambutan dari ketua
08.05-08.30 Sambutan pelaksana, ketua osis, Rafi M Dzakir
pembina rohis, kepala
sekolah.

08.30-09.30 Materi 1 Memberikan materi M Faqih Haryo

seminar kepada peserta
 9

seminar

Ice Breaking
Memberi hiburan kepada
09.30-10.10 (Penampilan tari Dira A
peserta
saman)

Materi tentang
10.10-10.40 Act Ronny W
kemanusiaan

Memberikan materi Bayu

10.40-11.40 Materi 2 seminar kepada peserta
seminar

Menutup acara dan

11.40-12.00 Penutupan M Ikhsan
pemberian doorprize
 10

Lampiran 3

Rencana Anggaran

Pemasukan
1. Dana usaha Rp 2.500.000,00
2. Tiket 300 orang x @ Rp 10.000,00 Rp 3.000.000,00
3. Sponsor Rp 2.516.000,00
4. Swadaya 56 orang x @ Rp 50.000,00 Rp 2.800.000,00 +
JUMLAH Rp 10.816.000,00

Pengeluaran
1. Kesekretariatan
 Fotocopy Rp 600.000,00
2. Sie Acara
 Pembicara 2 orang x @ Rp 1.500.000,00 Rp 3.000.000,00
 Tari saman Rp 1.000.000,00
3. Sie Perlengkapan
 Amplop 300 buah x @ Rp 500,00 Rp 150.000,00
 Name tag 7 lembar x @ Rp 5.000,00 Rp 35.000,00
 Plastik name 56 buah x @ Rp 1.000,00 Rp 56.000,00
tag
 Tali kur 56 meter x @ Rp 1.000,00 Rp 56.000,00
 Trashbag 3 pack x @ Rp 15.000,00 Rp 45.000,00
 Dekorasi Rp 500.000,00
4. Sie Konsumsi
 Snack 400 orang x @ Rp 10.000,00 Rp 4.000.000,00
5. Sie PHDP
 Tiket Rp 200.000,00
 Banner & Rp 650.000,00
backdrop
 Poster 4 buah x @ Rp 6.000,00 Rp 24.000,00
6. Sie Sponsor
 Transportasi Rp 200.000,00
7. Sie KK
 Kebersihan Rp 300.000,00 +
JUMLAH Rp 10.816.000,00
 11

REKAPITULASI
Pemasukan Rp 10.816.000,00
Pengeluaran Rp 10.816.000,00 -
SALDO Rp 0

Ketua Pelaksana Bendahara Pelaksana

Jeppi Syahroni Yusuf Indriawan M. Akbar

NIS. 15508 NIS. 15550

Lampiran 4

Pengorganisasian
Pengawas

 Mengawasi proses dan pelaksanaan acara

Ketua Pelaksana

 Memimpin semua panitia agar acara seminar dapat terselenggara dengan

baik sesuai tujuan
 Menjadi koordinator panitia acara
 Membuat detail konsep dan melimpahkan tugas kepanitiaan kepada pihak
yang bersangkutan
 Memberi pengarahan dan melakukan pengawasan saat pelaksanaan acara
 12

 Mencari alternatif solusi jika terjadi permasalahan dan membuat keputusan

secara tepat
 Bertanggungjawab atas proses dan pelaksanaan acara
 Meminta laporan pertanggungjawaban kepada setiap seksi
 Mengadakan, memimpin, dan memutuskan hasil rapat
 Memimpin syuro

Wakil Ketua Pelaksana

 Membantu ketua pelaksana memimpin semua panitia agar acara seminar
dapat terselenggara dengan baik sesuai tujuan.
 Membantu ketua pelaksana untuk menjadi koordinator semua panitia acara
 Membantu ketua pelaksana membuat detail konsep dan melimpahkan
tugas kepanitiaan kepada pihak yang bersangkutan
 Membantu ketua pelaksana memberi pengarahan dan melakukan
pengawasan saat pelaksanaan acara
 Membantu ketua pelaksana mencari alternatif solusi jika terjadi
permasalahan dan membuat keputusan secara tepat
 Bersama ketua pelaksana ikut bertanggungjawab atas proses dan
pelaksanaan acara
 Bersama ketua pelaksana meminta laporan pertanggungjawaban kepada
setiap seksi
 Menggantikan ketua pelaksana jika berhalangan hadir ketika rapat

Sekretaris Pelaksana

 Mencatat hasil rapat

 Membuat proposal dan laporan pertanggungjawaban
 Bertanggung jawab atas segala hal yang berhubungan dengan
kesekretariatan
 Menjalin koordinasi yang baik dengan sesama panitia
 Mencatat absen kehadiran rapat
 Membuat surat dan proposal kontrak kerja sama dengan lembaga sosial
terkait dengan penyaluran dana yang sudah dikumpulkan

Bendahara Pelaksana
 13

 Membantu ketua pelaksana dalam melaksanakan tugasnya, khususnya

dalam hal pengelolaan anggaran
 Menyusun rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan acara
 Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan dana
 Membuat pembukuan pendanaan secara rinci dan jelas
 Menyimpan bon dan kuitansi dari setiap seksi
 Bekerja sama dengan sie danus

Sie Acara

 Membuat susnan acara seraca rinci, spesifik, dan sistematis

 Mengembangkan konsep seminar (Nama acara dan tema) yang sudah
dibuat oleh ketua pelaksana sebelumnya
 Mencari dan mengundang pembicara yang dibutuhkam dalam seminar
 Berkoordinasi dengan seksi lain terkait dengan hal hal yang berkaitan
dengan konsep seminar
 Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal hal teknis di
lapangan saat acara berlangsung
 Melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terkait
dengan seminar
 Menghubungi lembaga sosial terkait dengan penyaluran dana yang sudah
dikumpulkan

Sie Kreatif

 Mendesain banner, tiket, sertifikat

 Bekerja sama dengan sie acara untuk membuat acara seminar menjadi
lebih seru dan menyenangkan
 Mendesain ruangan seminar menjadi lebih menarik dengan dibantu oleh
seluruh panitia
 14

Sie Humas dan Publikasi

 Membuat broadcast mengenai seminar

 Mendata peserta yang akan mengikuti seminar
 Menjadi penanggung jawab untuk memberitahu sekolah lain mengenai
acara seminar
 Mengurusi bagian ticketing saat acara seminar berlangsung
 Bertanggungjawab dalam segala hal yang berkaitan dengan komunikasi
dengan pihak luar atau pihak lain di luar panitia

Sie. Dokumentasi dan Perizinan

 Bertanggungjawab atas perizinan ruangan atau tempat yang akan

digunakan ketika acara seminar berlangaung
 Bertanggungjawab jawab atas segala hal yang berkaitan dengan perizinan
sarana dan prasarana yang digunakan untuk seminar
 Membuat dokumentasi kegiatan seminar

Sie Perkap

 Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang

dibutuhkan serta mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya
mengadakan koordinasi dengan seksi lain terkait yang membutuhkan
perlengkapan sarana
 Menyediakan peralatan yang dibutuhkan saat acara berlangsung
 Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian
peralatanperlengkapan kegiatan
 Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan kegiatan.

Sie KK
 15

 Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang berkaitan

dengankeamanan dan kebersihan kegiatan seminar
 Mengatur dan mempersiapkan sarana dan prasarana yang berkaitan dengan
keamanan dan kebersihan kegiatan seminar
 Menjaga keamaan dan kebersihan saat kegiatan seminar berlangsung
 Membersihkan tempat acara seminar setelah acara berlangsung dengan
dibantu oleh semua panitia

Sie Konsum

 Mengupayakan adanya konsumsi berupa makanan ringan, menyediakan

(mempersiapkan) serta menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan
pengisi acara
 Mengurus biaya konsumsi
 Berkoodinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran

Sie Danus

 Mencari dana untuk kegiatan proker

 Mengumpulkan dana demi terlaksananya acara
 Menyerahkan dana yang telah terkumpul kepada Bendahara Pelaksana
 Bekerja sama dengan sie sponsorship dalam hal pembuatan proposal
sponsorship

Sie Sponsorship

 Membuat list Sponsor

 Mengajukan proposal Sponsorship
 Bertanggungjawab atas segala hal yang berkaitan dengan pendanaan acara
seminar dari sponsor seperti peruntukan dana dan keuntungan sponsor, dll
 Mengurus pihak sponsor yang datang saat hari H
 Membuat list kebutuhan dan anggaran
 Melakukan kerjasama dengan seksi lain yang terkait
16