CONTOH PANDUAN PENYIMPANAN SEDIAAN FARMASI, ALKES DAN

BAHAN MEDIS HABIS PAKAI (PKPO 3 EP 1)

1. PENDAHULUAN

Perbekalan farmasi meliputi Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis
Pakai. Sediaan Farmasi adalah obat, bahan obat, obat tradisional, dan kosmetika. Sediaan Farmasi,
Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai di Instalasi Farmasi perlu dilakukan penyimpanan
sebelum dilakukan pendistribusian. Penyimpanan obat dengan cara yang benar membantu menjaga
kondisi obat tetap dalam keadaan yang baik atau tidak rusak. Selain itu, juga dapat menghindarkan
kesalahan penggunaan obat. Obat membutuhkan perlakuan khusus dalam penyimpanan tergantung
dari karakteristiknya sehingga obat tetap bisa dipakai dan tidak kehilangan efeknya.

Penyimpanan harus dapat menjamin kualitas dan keamanan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan persyaratan kefarmasian, yaitu persyaratan
stabilitas dan keamanan, sanitasi, suhu, cahaya, kelembaban, ventilasi, dan penggolongan jenisnya.

2. Tujuan

Penyimpanan perbekalan farmasi memiliki tujuan sebagai berikut :

1) Menjaga kondisi Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai tetap dalam
keadaan yang baik dan bermutu, tidak rusak, tetap bisa dipakai dan tidak kehilangan efeknya.
2) Dapat menghindarkan kesalahan penggunaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis
Habis Pakai.
3) Lebih mudah untuk mengetahui atau mengontrol jumlah stok/persediaan, sehingga dapat
menjaga stok/persediaaan dengan baik.

3. Pengertian
1) Penyimpanan perbekalan farmasi adalah merupakan kegiatan penyimpanan dan
pengaturan perbekalan farmasi menurut persyaratan yang ditetapkan, dibedakan menurut
bentuk sediaan dan jenisnya, menurut suhunya, kestabilannya, mudah tidaknya meledak,
tahan tidaknya terhadap cahaya, disertai dengan sistem informasi yang selalu menjamin
ketersediaan farmasi sesuai kebutuhan.
2) Resep adalah permintaan tertulis dari dokter atau dokter gigi, kepada apoteker, baik dalam
bentuk paper maupun electronik untuk menyediakan dan menyerahkan obat bagi pasien
sesuai peraturan yang berlaku.
3) Obat adalah bahan atau paduan bahan, termasuk produk biologi yang digunakan untuk
mempengaruhi atau menyelidiki sistem fisiologi atau keadaan patologi dalam rangka
penetapan diagnosis, pencegahan, penyembuhan, pemulihan, peningkatan kesehatan dan
kontrasepsi untuk manusia.
4) Perbekalan farmasi adalah sediaan farmasi yang terdiri dari obat, bahan obat, alat
kesehatan, reagensia, radio farmasi, gas medis dan bahan medis habis pakai.
5) Sediaan farmasi adalah obat, bahan obat, obat tradisional, dan kosmetika.
6) Alat kesehatan adalah instrumen, aparatus, mesin dan/atau implan yang tidak
mengandung obat yang digunakan untuk mencegah, mendiagnosis, menyembuhkan dan
meringankan penyakit, merawat orang sakit, memulihkan kesehatan pada manusia,
dan/atau membentuk struktur dan memperbaiki fungsi tubuh.
7) Bahan Medis Habis Pakai adalah alat kesehatan yang ditujukan untuk penggunaan sekali
pakai (single use) yang daftar produknya diatur dalam peraturan perundang-undangan.

4. TATA LAKSANA
Ruang penyimpanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai Rumah
Sakit harus mempunyai ruang penyimpanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis
Habis Pakai yang disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan, serta harus memperhatikan
kondisi sanitasi, temperatur, sinar/cahaya, kelembaban, ventilasi, pemisahan untuk menjamin
mutu produk dan keamanan petugas, terdiri dari:
A. Kondisi umum untuk ruang penyimpanan:

(1) Obat jadi

(2) Obat produksi
(3) bahan baku Obat
(4) Alat Kesehatan
B. Kondisi khusus untuk ruang penyimpanan:
(1) Obat termolabil
 (2) bahan laboratorium dan reagensia
(3) Sediaan Farmasi yang mudah terbakar
(4) Obat/bahan Obat berbahaya (narkotik/psikotropik)

1. Penyimpanan Perbekalan Farmasi di Gudang Farmasi

a. Penataan design yang tepat sehingga memudahkan pemindahan
b. Sirkulasi udara yang baik dan bersih, dipelihara pada suhu 16–25 ° C dan kelembaban
relatif 45-55 ° C
c. Lantai mudah dibersihkan
d. Obat ditempatkan atau ditata di rak obat , sesuai bentuk sediaan dan sesuai abjad.
e. Obat-obat yang termasuk High Alert yang disimpan di gudang diberikan stiker sesuai
dengan jenis obat.
f. Obat-obat yang ada di gudang farmasi adalah obat-obat yang disediakan untuk kebutuhan
di seluruh rumah sakit (untuk stok)

2. Penyimpanan Perbekalan Farmasi di Instalasi Farmasi

a. Penyimpanan obat di Instalasi Farmasi disimpan dalam ruang bersih, sirkulasi udara baik,
pengaturan pada suhu 16–25 ° C dan kelembaban relatif 45-55 %, ditata di rak obat sesuai
abjad dan sesuai dengan bentuk sediaan.
b. Penyimpanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang harus
disimpan terpisah dan di atur sesuai dengan stabilitas dan sediaannya. Dengan cara sebagai
berikut:
1) Obat High Alert disimpan di lemari terpisah dengan pelabelan sebagai berikut:
a) Obat NORUM (Nama Obat Rupa Ucapan Mirip) atau LASA (Look Alike Sound
Alike) dengan memberikan stiker …………...
b) Obat yang mengandung elektrolit konsentrat dengan memberikan stiker
……………..
c) Obat dengan efek sedative, heparin, radiokontras dengan memberikan stiker
…………………..
d) Obat pruduk insulin , dextrose 40% dan produk nutrisi parenteral dengan
memberikan stiker ………………...
 e) Obat sitostatika / kemoterapi dengan stiker warna ………………

2. Penyimpanan Perbekalan Farmasi di Gudang Farmasi

g. Penataan design yang tepat sehingga memudahkan pemindahan
h. Sirkulasi udara yang baik dan bersih, dipelihara pada suhu 16–25 ° C dan kelembaban
relatif 45-55 ° C
i. Lantai mudah dibersihkan
j. Obat ditempatkan atau ditata di rak obat , sesuai bentuk sediaan dan sesuai abjad.
k. Obat-obat yang termasuk High Alert yang disimpan di gudang diberikan stiker sesuai
dengan jenis obat.
l. Obat-obat yang ada di gudang farmasi adalah obat-obat yang disediakan untuk kebutuhan
di seluruh rumah sakit (untuk stok)

2. Penyimpanan Perbekalan Farmasi di Instalasi Farmasi

c. Penyimpanan obat di Instalasi Farmasi disimpan dalam ruang bersih, sirkulasi udara baik,
pengaturan pada suhu 16–25 ° C dan kelembaban relatif 45-55 %, ditata di rak obat sesuai
abjad dan sesuai dengan bentuk sediaan.
d. Penyimpanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang harus
disimpan terpisah dan di atur sesuai dengan stabilitas dan sediaannya. Dengan cara sebagai
berikut:
2) Obat High Alert disimpan di lemari terpisah dengan pelabelan sebagai berikut:
f) Obat NORUM (Nama Obat Rupa Ucapan Mirip) atau LASA (Look Alike Sound
Alike) dengan memberikan stiker warna hijau.
g) Obat yang mengandung elektrolit konsentrat dengan memberikan stiker orange.
h) Obat dengan efek sedative, heparin, radiokontras dengan memberikan stiker
merah.
i) Obat pruduk insulin , dextrose 40% dan produk nutrisi parenteral dengan
memberikan stiker kuning.
j) Obat sitostatika / kemoterapi dengan warna ungu.
3) Obat psikotropika / narkotika disimpan dalam lemari khusus yang terkunci.
 4) Obat yang memerlukan tempat yang bersuhu dingin disimpan di lemari es
sesuai dengan sediaan obat tersebut.
5) Bahan yang mudah terbakar, ditempatkan secara terpisah dengan ventilasi
baik, dilapisi bahan tahan api dan diberi tanda khusus bahan berbahaya.
6) Penyimpanan khusus untuk cairan infus dan alat-alat kesehatan yang sering
digunakan (fast moving) ditata pada tempat yang mudah dijangkau oleh
petugas farmasi.
7) Gas medis disimpan dengan posisi berdiri, terikat, dan diberi penandaan
untuk menghindari kesalahan pengambilan jenis gas medis. Penyimpanan
tabung gas medis kosong terpisah dari tabung gas medis yang ada isinya.
Penyimpanan tabung gas medis di ruangan harus menggunakan tutup demi
keselamatan.
3. Penyimpanan Perbekalan Farmasi di Unit-Unit Pelayanan
a. Instalasi Rawat Jalan
Tidak ada penyimpanan obat di Instalasi Rawat Jalan, kecuali obat emergensi dan obat
vaksin. Obat emergensi penyimpananya sudah diatur dalam panduan pengelolaan obat
emergensi.
Penyimpanan vaksin di Instalasi Rawat Jalan ditempatkan di bagian Kesehatan Ibu dan
Anak. Penyimpanan Vaksin di lemari es pada suhu 2-8 derajat celcius, dan juga dilakukan
pemantauan dan pengelolaan tiap harinya.
b. Instalasi Rawat Inap, Instalasi Gawat Darurat, Instalasi Kamar Operasi
a) Obat di masing-masing instalasi disiapkan dan menjadi tanggung jawab Instalasi
Farmasi, jumlah dan jenis obat yang disiapkan di sesuaikan dengan kebutuhan masing-
masing instalasi yang bersangkutan.
b) Penyimpanan obat di tempatkan di dalam lemari khusus yang di tata rapi di dalam laci
atau kabinet yang diatur sesuai abjad.
c) Penyimpanan obat dipisahkan menurut bentuk sediaan dan jenisnya, suhu
penyimpanannya, kestabilannya, tahan tidaknya terhadap cahaya, dilakukan
pemantauan dan pengelolaan obat tersebut secara berkala (setiap pergantian shif)
sehingga obat terhindar dari kehilangan dan kadaluarsa, jika obat dalam 3 bulan
 kedepan telah kadaluarsa, maka ditukarkan ke Instalasi Farmasi dengan obat masa
kadaluarsanya lebih panjang.
d) Penyimpanan obat-obat high alert diletakkan pada kotak yang terpisah dengan obat
yang lain, untuk elektrolit konsentrat di berikan stiker warna orange , untuk obat-obat
NORUM diberikan stiker warna hijau dan untuk obat yang mengandung sedatif,
heparin dan radiokontras diberikan stiker warna merah, dan untuk obat produk
insulin, produk nutrisi parenteral dan Dextrose 40% diberikan stiker kuning.
e) Penyimpanan cairan infus dan alat-alat kesehatan disimpan di dalam lemari khusus
yang mudah dilihat dan mudah dijangkau.
f) Gas Medis yang ada hanya oksigen tabung ukuran 1 kubik, ½ kubik, ¼ kubik yang
digunakan untuk transfer pasien antar unit, dan 5 kubik pada kondisi- kondisi tertentu,
sedangkan untuk terapi kontinyu menggunakan oksigen sentral, pengontrolan dan
penggantian dilakukan oleh petugas pemeliharaan sarana setiap pagi, dan sewaktu
waktu bila diperlukan. Tabung oksigen yang isi diberi tanda isi sedangkan yang
kosong di beri tanda kosong dan segera menghubungi petugas pemeliharaan sarana
untuk dilakukan penggantian.
g) Penyimpanan obat yang dibawah suhu 25 0 C, disimpan di lemari.
Obat-obat yang harus disimpan dalam lemari es antara lain:
…………………………………………………..

5. DOKUMENTASI

Penyimpanan Obat didokumentasikan dengan :

1. Buku daftar obat inventaris

2. Kartu Stok Obat
Kartu stok obat digunakan untuk mencatat keluar masuknya obat yang digunakan. Kartu stok
berisi nama obat, satuan, kolom tanggal, kolom keluar, kolom masuk, kolom asal R/, kolom
sisa, kolom paraf. Kartu stok ini dapat digunakan untuk:
a. Mengetahui obat-obat apa saja yang paling sering tepakai.
b. Obat-obat apa saja yang jarang atau tidak pernah terpakai.
c. Mengetahui jumlah obat yang tersisa sebagai data untuk pengadaan obat
3. Stok Opname
 Kegiatan stock opname dilakukan oleh petugas Instalasi Farmasi, sesuai dengan jadwal yang
ada.

NAMA :
SATUAN :

TGL MASUK KELUAR ASAL R/ SISA PARAF

6. PENUTUP

Penyimpanan Perbekalan Farmasi yang baik dan tepat sangat penting untuk menjaga kondisi
perbekalan farmasi agar kualitasnya selalu terjaga dengan baik dan tidak rusak, serta dapat terhindar dari
kesalahan dalam pengguanannya.

Dengan upaya penyimpanan perbekalan farmasi yang benar dan sesuai dengan persyaratan
kefarmasian yang ada maka akan memberikan kontribusi keberhasilan pengobatan, secara umum dapat
meningkatkan mutu pelayanan dalam usaha memberian pengobatan yang berkualitas, menurunkan dan
meniadakan insiden kesalahan penggunaan obat (medication error).