PEMERINTAH PROVINSI BANTEN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIT PELAKSANA TEKNIS
SMK NEGERI 2 RANGKASBITUNG
Jalan Dewi Sartika No. 36 L Rangkasbitung
e-mail : ictsmknduarangkasbitungsmkn@ymail.com

PENILAIAN AKHIR TAHUN (PAT)

TAHUN PELAJARAN 2020/2021
Mata Pelajaran : Administrasi Umum Hari, Tanggal :Kamis, 3 Juni 2021
Kelas : X Akuntansi Waktu :10.30 – 12.00

A.     Pilihlah satu  jawaban yang paling tepat ! 

1. Manajemen kantor adalah perencanaan pengorganisasian pengkordinasian dan

pengawasan pekerjaan kantor dan pelaksanaannya untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan. Pengertian manajemen kantor ini dikemukakan oleh…
a. William Spriegel                           
b.  Arthur Grager                        

c. Edwin Robinson

d. The Liang Gie

e. George R Terry

2. Memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman merupakan …

a.  Pengertian kantor                        

b.  Fungsi Kantor                             
c.  Manfaat kantor

d. Tujuan kantor

e. tata letak kantor

3. Tata ruang kantor,penerangan/cahaya,ventilasi,perlengkapan perabotan dan lain lain

merupakan bagian dari …
a. lokasi kantor                                 

b. Pengorganisasian kantor             

c. Perencanaan kantor
 d. Pengawasan kantor

e. Fasilitas kerja

4. Pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan

fungsi-fungsi organisasi merupakan  pengertian dari…
a. Perencanaan kantor                      

b. Pengorganisasian kantor               

c. Pengarahan kantor

d. Pengawasan kantor

e. Fasilitas kerja kantor

5. Berikut yang termasuk unsur administrasi adalah…

a.  Manajemen                                 

   b.  Analisis                                       
c. Teknis

d. Rutin

e. Observasi

6.  Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai
dengan harapan atau target merupakan pengertian …
a. Pengawasan kantor                     

  b. Pengarahan kantor                    

  c. Pengorganisasian kantor

d. Perencanaan kantor

e. Pengkordinasian kantor

7. Yang bukan termasuk Sarana dan Fasilitas kerja kantor adalah…

a.  lokasi kantor                           

b. Humas                                          
c. Gedung
 d. Peralatan

e. Mesin mesin kantor

8.  Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut…

a. Office planning                           
b. Office administrative        

          c. Office management

d. Office organizing

e. Office work

9. Berikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran (office planning), yaitu…
a. Anggaran (budgeting)                 

b. Waktu perkantoran    

         c. pegawai perkantoran

d. Pengorganisasian perkantoran

e. Pelayanan kantor

10. Ruang lingkup administrasi meliputi kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja
perkantoran. Berikut ini yang termasuk salah satu kegiatan kantor adalah …
a. Tata usaha                                 

b. Tata hubungan                             

c. Kepegawaian

d. Analisis perkantoran

e. Pengawasan perkantoran

11. Administrasi mempunyai 5 fungsi pendukung. Fungsi administrasi yang membutuhkan

pemikiran minimal mancakup  pengarsipan dan penggandaan, merupakan fungsi…
a. Rutin                      

          b. Analisis        

c. interpersonal
 d. Teknis      

e. Manajerial

 12.  Berikut ini merupakan salah satu prinsip organisasi, kecuali…

a. Prinsip perumusan tujuan       

       b. Prinsip pembagian kerja        

        c. Prinsip koordinasi\

d. Prinsip kekuasaan

e. Prinsip kesatuan perintah

13. Dalam menjalankan kegiatannya, organisasi dibagi menjadi beberapa unit yang diberi
wewenang untuk melaksanakan tugas-tugas dan akan dimintai pertanggung
jawaban nya, berarti organisasi tersebut menerapkan prinsip…
a. Kesatuan perintah                         
b. Koordinasi                                    
c. Pembagian tugas

d. Pendelegasian wewenang

e. Rentang organisasi

14. Karyawan lebih sulit untuk mengembangkan diri, merupakan kekurangan dari bentuk
organisasi…
a. Staf                                            

    b.  Fungsional                   

         c. Garis dan staf

d. Fungsional dan garis

e. Garis/Lini

15. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah sebagai berikut, kecuali…
a. Memberikan pelayanan untuk mencapai tujuan organisasi
b. Menyediakan informasi bagi pimpinan
c. Menyediakan keterangan bagi pimpinan untuk mengambil keputusan
 d. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
e. Meningkatkan motivasi karyawan

16. Apa bila seorang pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap
pimpinan berwenang untuk memberikan perintah  kepada setiap bawahan jika ada
hubungannya dengan fungsi pimpinan tersebut. Spesialisasi setiap bawahan dapat
dikembangkan dan dimanfaatkan semaksimal mungkin tetapi sulit untuk melakukan
tour of duty, merupakan bentuk organisasi…
a. Fungsional                                   

  b. Staf                                               
c. Garis dan staff

d. Fungsional dan garis

e. Lini

17. Pekerjaan penunjang tugas utama, yang berkaitan dengan pekerjaan dibidang tulis
menulis, catat mencatat yang berhungan dengan pekerjaan kertas, maupun
pelayanan, merupkan pengertian dari…
a. Pekerjaan tulis                        

       b. Manajemen                                   

c. Pekerjaan kantor

d. Pekerjaan kertas
e. Pekerjaan melayani

18. Salah satu contoh pekerjaan kantor adalah…

a. Traveling                                  

b.Mailing                                         
c. Driving

d. Maling
e. penunjang

19. Berikut ini termasuk dalam kegiatan pekerjaan kantor yang dilaksanakan di sekolahan
yaitu…
a. Mengajar siswa                            
 b. Membuat soal-soal ulangan      

c. Memberikan hukuman

d. Mencatat pesanan

e. memeriksa pasien

20. Pekerjaan calculating (menghitung) berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh George

R. Terry dalam persentase adalah  sebesar. . .
a. 6,5 %                                            
b. 8,8 %                                            

c. 10,2 %

d. 12,3 %

e. 19,5 %

21. Lembaran kartu atau kertas yang mempunyai ukuran tertentu yang dicetak dan di
dalamnya terdapat beberapa informasi yang sifatnya tetap dan beberapa informasi yang
sifatnya tidak tetap disebut…
a. Surat                                             
b.Laporan                                        
c. Formulir

d. arsip

e. warkat

22. Berikut ini yang bukan termasuk faktor-faktor yang mempengaruhi tata ruang kantor
adalah….
a. Sistem pencahayaan                     
b. Sistem warna                           

      c. Sistem udara

d. Sistem cuaca

e. Sistem udara

23. Penggunaan cahaya yang berasal dari sinar matahari, biasannya memanfaatkan dekorasi
jendela, kaca, dinding dan cahaya  langit yang berpadu adalah jenis pencahayaan…
 a.  Task lighting                               
b. Natural lighting                           

  c. Ambient lighting

d. Accent lighting

e. Nurani lighting

24. Pemberian warna biru pada dinding kantor memiliki tujuan agar…
a. Membangkitkan energy                
b. Mendatangkan energy                  
c. Member efek energik

d. memberikan perasaan tenang,tentram dan sejuk

e. memberi kesan romantic

25. Untuk memperoleh karyawan yang handal dan cakap, sebuah perusahaan melaksanakan
tahapan-tahapan pengadaan personil   sebagai berikut…
a. Analisis jabatan, rekrutmen, dan seleksi
b. Pendaftaran, test, pengumuman
c. Analisis, wawancara, test
d. Iklan lowongan kerja, pendaftaran
e Wawancara, tes tertulis, dan surat panggilan

26. Suatu proses mencari dan mempengaruhitenaga kerja agar mau melamar untuk lowongan
yang ada dalam perusahaan disebut…
a.  Seleksi                                      

     b. Bursa kerja                                 

    c. Rekrutmen

d. analisis jabatan

e. tenaga kerja

27. Tenaga kerja/karyawan yang akan mengisi lowongan kerja diambil dari dalam
perusahaan, yakni dengan cara mutasi atau pemindahan karyawan yang memenuhi
spesifikasi ke suatu bagian tertentu yang kosong atau untuk mengisi tugas baru,
 merupakan perekrutan karyawan dari sumber…
a. Eksternal                                       

b. Internal          

c. outsourcing

d. iklan

e. surat kabar

28. Pada sebuah perusahaan, seorang personil kantor harus memenuhi persyaratan yang
meliputi beberapa hal berikut ini…
a. Persyaratan pendidikan, kecantikan dan berpakaian
b. Persyaratan pengetahuan, keterampilan, kemandirian
c. Persyaratan pengetahuan, keterampilan, dan kepribadian
d. Persyaratan ketrampilan dan kebolehan
e. Persyaratan fisik dan intelektual

29. Dibawah  ini merupakan manfaat dilaksanakannya pelatihan, kecuali…

a. Dapat meningkatkan kinerja personil/ karyawan kantor
b. Karyawn dapat berkembang dengan cepat
c. Karyawan mampu melaksanakan tugas secara efektif dan efisien
d. Mampu meningkatkan etos kerja karyawan
e. Menimbulkan kecemburuan social antar karyawan

30. Pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain yang lebih rendah dalam suatu
organisasi sehingga wewenang, tanggung jawab, pendapatan dan statusnyapun lebih
rendah disebut…
a. Promosi                            

       b. Demosi                                   

       c. Demonstras

d. Mutasi

e. Rotasi