Dokumen ini membahas tentang pengumpulan, penyimpanan, dan pencarian arsip di puskesmas. Terdapat beberapa langkah yang meliputi pembentukan tim, pengumpulan data secara aktif dan pasif, penyortiran data, penomoran dokumen, dan penyimpanan dalam berkas program. Tujuannya adalah sebagai acuan penyimpanan dan pengelolaan arsip perencanaan program kesehatan di puskesmas.
0 penilaian0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
26 tayangan4 halaman
Dokumen ini membahas tentang pengumpulan, penyimpanan, dan pencarian arsip di puskesmas. Terdapat beberapa langkah yang meliputi pembentukan tim, pengumpulan data secara aktif dan pasif, penyortiran data, penomoran dokumen, dan penyimpanan dalam berkas program. Tujuannya adalah sebagai acuan penyimpanan dan pengelolaan arsip perencanaan program kesehatan di puskesmas.
Dokumen ini membahas tentang pengumpulan, penyimpanan, dan pencarian arsip di puskesmas. Terdapat beberapa langkah yang meliputi pembentukan tim, pengumpulan data secara aktif dan pasif, penyortiran data, penomoran dokumen, dan penyimpanan dalam berkas program. Tujuannya adalah sebagai acuan penyimpanan dan pengelolaan arsip perencanaan program kesehatan di puskesmas.
Dokumen ini membahas tentang pengumpulan, penyimpanan, dan pencarian arsip di puskesmas. Terdapat beberapa langkah yang meliputi pembentukan tim, pengumpulan data secara aktif dan pasif, penyortiran data, penomoran dokumen, dan penyimpanan dalam berkas program. Tujuannya adalah sebagai acuan penyimpanan dan pengelolaan arsip perencanaan program kesehatan di puskesmas.
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1/ 4
PENYIMPANAN DAN
PENGENDALIAN ARSIP PERENCANAAN DAN PENYELENGGARAAN UKM PUSKESMAS No Dok : 440/102.04/SOP/ SOP UPTPKMOGD/2019 No.Revisi :- Tgl.Terbit : 07 Januari 2019 Halaman : 1/2 UPT PUSKESMAS MOH. IMRAN, SKM OGODEIDE NIP:19811021 200804 1 001
Pengumpulan, penyimpanan, data adalah kegiatan pengumpulan,
1. Pengertian penyimpanan dan pencarian data yang di lakukan di puskesmas baik secara aktif maupun secara pasif. a. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang di peroleh secara aktif maupun pasif dari puskesmas maupun masyarakat. b. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan informasi yang ada di puskesmas baik secara manual maupun elektronik. c. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data agar lebih mudah ditemukan. 2. Tujuan Sebagai acuan untuk menyimpan dan mengendalikan arsip perencanaan penyelenggaraan program. SK Kepala UPT Puskesmas Ogodeide NO : 3. Kebijakan 800/59.02/SK/UPTPKMOGD/2019 Tentang kebijakan pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas Ogodeide 4. Referensi Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas 5. Prosedur a. Alat dan Bahan b. Petugas yang melaksanakan c. Langkah-Langkah 1) Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan program untuk melaksanakan system pengumpulan, penyimpanan arsip. 2) Penanggung jawab program menerima panggilan Kepala Puskesmas. 3) Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan program. 4) Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan, penyimpanan, dan retrying (pencarian kembali) data. 5) Kepala Puskesmas membentuk tim untuk pengumpulan, penyimpanan, dan retrying (pencarian kembali) data. 6) Notulen mencatat hasil pertemuan. 7) Kepala Puskesmas menutup pertemuan. 8) Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif. 9) Tim yang di tunjuk menerima secara pasif data-data yang di butuhkan. 10) Tim memilah/menyaring data yang terkumpul. 11) Tim merekap data sesuai dengan jenisnya. 12) Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya. 13) Petugas memberikan kode / nomor/ catatan pada map sesuai dengan jenis datanya. 14) Petugas meletakkan map penyimpanan data pada tempat yang telah tersedia. 6. Bagan Alir Petugas Menyiapkan Penomoran Dokumen Dokumen
Menyimpan Dalam FIle
7. Hal-hal yang perlu - diperhatikan
8. Unit terkait a. Rencana Kerja tiap-tiap program
b. Laporan Hasil Kinerja 9. Dokumen Semua Unit / Program terkait PENYELENGGARAAN UPAYA
No. Kode :
Terbitan : DAFTAR No. Revisi : TILIK UPT PUSKESMAS Tgl Mulai Berlaku : OGODEIDE Halaman :
No Kegiatan Ya Tidak Tidak Berlaku
Apakah
1. Pelaksana kegiatan menyiapkan dan menyusun/merencanakan dokumen kegiatan/laporan
