SKEMA SERTIFIKASI OKUPASI

ASISTEN KEPALA KEBUN KELAPA SAWIT

Skema sertifikasi Asisten Kepala Kebun Kelapa Sawit adalah skema sertifikasi
okupasi yang dikembangkan oleh Komite Skema LSP untuk memenuhi kebutuhan
sertifikasi kompetensi kerja di LSP . Kemasan yang digunakan mengacu pada
Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia berdasarkan Keputusan Menteri
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia Nomor KEP.124/MEN/2011
tentang Penetapan Rancangan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia
Sektor Pertanian Bidang Perkebunan Sub Bidang Asisten Kepala Kebun Kelapa
Sawit menjadi Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia dan Peraturan Menteri
Pertanian Republik Indonesia No 22/PERMENTAN/SM.200/5/2018 tentang Jenjang
Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Tenaga Kerja Sektor Pertanian. Skema
sertifikasi ini digunakan sebagai acuan pada pelaksanaan assesmen oleh Asesor
kompetensi LSP dan memastikan kompetensi pada jabatan Asisten Kepala Kebun
Kelapa Sawit
Disahkan tanggal : 20 Mei 2022
Oleh :

Ir. Yudistira, MSi Sri Nofianti, SP, MSi

Ketua LSP Ketua Komite Skema LSP

Nomor Dokumen: 16/LSP-/VIII/2022

Nomor Salinan : 1
Status Distribusi :
√ Terkendali
Tak Terkendali
1. LATAR BELAKANG
1.1. Disusun guna memenuhi peraturan perundangan yang menyatakan bahwa
setiap tenaga kerja berhak mendapatkan pengakuan kompetensi yang
dimilikinya yang diperoleh melalui Pendidikan, pelatihan dan pengalaman
kerja dan pemenuhan peraturan tentang sertifikasi kompetensi SDM sektor
pertanian
1.2. Disusun dalam rangka memenuhi kebutuhan tenaga kerja kompeten di
sektor pertanian yang banyak dibutuhkan pada saat ini dan masa yang
akan datang.
1.3. Disusun untuk memenuhi kebutuhan sertifikasi kompetensi oleh LSP.
1.4. Skema sertifikasi ini diharapkan menjadi acuan pengembangan Pendidikan
dan pelatihan berbasis kompetensi .
1.5. Dalam rangka meningkatkan daya saing tenaga kerja di pasar kerja
nasional, regional dan internasional di sektor Pertanian

2. RUANG LINGKUP SKEMA SERTIFIKASI

2.1. Ruang Lingkup pengguna hasil sertifikasi kompetensi ini meliputi peluang
kerja di sektor pertanian
2.2. Lingkup isi skema ini meliputi sejumlah unit kompetensi yang dilakukan
uji kompetensi guna memenuhi kompetensi pada jabatan Asisten Kepala
Kebun Kelapa Sawit
3. TUJUAN SERTIFIKASI
3.1. Memastikan kompetensi kerja pada jabatan Asisten Kepala Kebun Kelapa
Sawit
3.2. Sebagai acuan bagi LSP dan asesor dalam rangka pelaksanaan
sertifikasi kompetensi.

4. ACUAN NORMATIF
4.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2003 Tentang
Ketenagakerjaan.
4.2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2006 tentang
Sistem Pelatihan Kerja Nasional.
4.3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2018 Tentang
Badan Nasional Sertifikasi Profesi.
4.4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012 Tentang
Kerangkan Kualifikasi Nasional Indonesia.
4.5. Peraturan Menteri Pertanian Republik Indonesia Nomor
22/PERMENTAN/SM.200/5/2018 tentang Jenjang Kerangka Kualifikasi
Nasional Indonesia Tenaga Kerja Sektor Pertanian.
4.6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
3 tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
4.7. Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia
Nomor KEP.124/MEN/2011 tentang Penetapan Rancangan Standar
Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Pertanian Bidang Perkebunan
2
 Sub Bidang Asisten Kepala Kebun Kelapa Sawit menjadi Standar
Kompetensi Kerja Nasional Indonesia
4.8. Peraturan Badan Nasional Sertifikasi Profesi Nomor: 2/BNSP/VIII/2017
Tentang Pedoman Pengembangan dan Pemeliharan Skema Sertifikasi
Profesi.

5. KEMASAN / PAKET KOMPETENSI

5.1. Jenis Skema : KKNI/ Okupasi/ Klaster
5.2. Nama Skema : Asisten Kepala Kebun Kelapa Sawit
Rincian Unit Kompetensi :
NO KODE UNIT JUDUL UNIT KOMPETENSI
1 TAN. AK01.001.01 Melakukan Komunikasi

2 TAN. AK01.002.01 Mengelola Diri Sendiri

3 TAN. AK01.003.01 Mengelola Pekerjaan
TAN. KS01.001.01 Menerapkan Keselamatan Kerja dan
4
Kesehatan Kerja serta Lingkungan Kerja
5 TAN. AK02.001.01 Melakukan Koordinasi Antar Afdeling
6 TAN. AK02.002.01 Melakukan Koordinasi Panen dan Angkut
TAN. AK02.005.01 Melakukan Supervisi Kultur Teknis Kelapa
7
Sawit
TAN. AK02.007.01 Melakukan Supervisi Administrasi Pelaporan
8
dan Penggunaan Biaya
TAN. AK02.003.01 Melakukan Koordinasi dengan Pabrik Kelapa
9
Sawit
TAN. AK02.004.01 Melakukan Koordinasi Dalam Bidang
10
Keamanan
TAN. AK01.004.01 Membina Hubungan Masyarakat di Sekitar
11
Kebun
12 TAN. AK01.005.01 Mengelola Fungsi Lingkungan
13 TAN. AK02.006.01 Melakukan Supervisi Sumberdaya Manusia
14 TAN. AK02.008.01 Melakukan Supervisi Lingkungan Perkebunan
TAN. AK02.004.01 Membangun Komunikasi yang Harmonis
dengan Pekerja, Wakil Pekerja, Serikat Pekerja
15 dan atau
Wakil Pemerintah Melalui Sarana Bipartit atau
Tripartite

6. Persyaratan Dasar Pemohon Sertifikasi

6.1. Mahasiswa aktif pada Program Studi Pengelolaan perkebunan atau
Budidaya perkebunan, yang telah menyelesaikan mata kuliah minimal VII
Semester
6.2. Mahasiswa sudah menyelesaikan magang/praktek kerja lapang (PKL), atau
sudah memiliki sertifikat pelatihan yang dikeluarkan oleh PT/industri yang
relevan dengan skema yang diujikan

3
7. Hak Pemohon Sertifikasi dan Kewajiban Pemegang Sertifikat
7.1. Hak Pemohon
7.1.1. Memperoleh penjelasan tentang gambaran proses sertifikasi sesuai
dengan skema sertifikasi.
7.1.2. Mendapatkan hak bertanya berkaitan dengan kompetensi.
7.1.3. Memperoleh jaminan kerahasiaan atas proses sertifikasi.
7.1.4. Memperoleh hak banding terhadap keputusan sertifikasi.
7.1.5. Memperoleh sertifikat kompetensi jika dinyatakan kompeten.

7.2. Kewajiban Pemegang Sertifikat

7.2.1. Menjamin bahwa sertifikat kompetensi tidak disalahgunakan.
7.2.2. Menjamin terpeliharanya kompetensi yang sesuai pada sertifikat
kompetensi.
7.2.3. Menjamin bahwa seluruh pernyataan dan informasi yang diberikan
adalah terbaru, benar dan dapat dipertanggung jawabkan.
7.2.4. Menjamin mentaati aturan penggunaan sertifikat.

8. Biaya Sertifikasi
2.3. Biaya sertifikasi untuk Skema Asisten Kepala Kebun Kelapa Sawit
ditetapkan oleh Direktur Politeknik Pertanian Negeri Payakumbuh
(dokumen terlampir)

9. Proses Sertifikasi
9.1 Proses Pendaftaran
9.1.1. LSP menginformasikan kepada pemohon persyaratan sertifikasi
sesuai skema sertifikasi, jenis bukti, aturan bukti, proses sertifikasi,
hak pemohon dan kewajiban pemohon, biaya sertifikasi dan
kewajiban pemegang sertifikat kompetensi.
9.1.2. Pemohon mengisi formulir Permohonan Sertifikasi (APL 01) yang
dilengkapi dengan bukti :
a. FC KHS
b. FC Sertifikat/Surat Keterangan Magang/PKL
c. Pas Photo 3x4 4 lembar (latar merah)
d. FC KTM dan KTP
e. Bukti Pembayaran administrasi
9.1.3. Pemohon Mengisi formulir Asesmen Mandiri (APL 02) dan dilengkapi
dengan bukti pendukung yang relevan (jika ada)
9.1.4. Peserta menyatakan setuju untuk memenuhi persyaratan sertifikasi
dan memberikan setiap informasi yang diperlukan untuk penilaian.
9.1.5. LSP menelaah berkas pendaftaran untuk konfirmasi bahwa peserta
sertifikasi memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam skema
sertifikasi.
9.1.6. Pemohon yang memenuhi persyaratan dinyatakan sebagai peserta
sertifikasi.

4
9.2. Proses Asesmen
9.2.1. Asesmen skema sertifikasi direncanakan dan disusun untuk
menjamin bahwa verifikasi persyaratan skema sertifikasi telah
dilakukan secara obyektif dan sistematis dengan bukti terdokumentasi
untuk memastikan kompetensi.
9.2.2. LSP menugaskan Asesor Kompetensi untuk melaksanakan Asesmen.
9.2.3. Asesor melakukan verifikasi persyaratan skema menggunakan
perangkat asesmen dan mengkonfirmasi bukti yang akan dibuktikan
dan bukti tersebut akan dikumpulkan.
9.2.4. Asesor menjelaskan, membahas dan mensepakati rincian rencana
asesmen dan proses asesmen dengan Peserta Sertifikasi.
9.2.5. Asesor melakukan pengkajian dan evaluasi kecukupan bukti dari
dokumen pendukung yang disampaikan pada lampiran dokumen
Asesmen Mandiri APL-02, untuk memastikan bahwa bukti tersebut
mencerminkan bukti yang diperlukan.
9.2.6. Peserta yang memenuhi persyaratan bukti dan menyatakan
kompeten direkomendasikan untuk mengikuti proses lanjut asesmen /
uji kompetensi.

9.3. Proses Uji Kompetensi

9.3.1. Uji kompetensi dirancang untuk menilai kompetensi yang dapat
dilakukan dengan menggunakan metode observasi langsung /
praktek demontrasi, pertayaan tertulis, pertanyaan lisan, verifikasi
portofolio, wawancara dan metode lainnya yang andal dan objektif,
serta berdasarkan dan konsisten dengan skema sertifikasi.
9.3.2. Uji kompetensi dilaksanakan di Tempat Uji Kompetensi (TUK) yang
ditetapkan melalui verifikasi oleh LSP.
9.3.3. Bukti yang dikumpulkan melalui uji kompetensi dievaluasi untuk
memastikan bahwa bukti tersebut mencerminkan bukti yang
diperlukan untuk memperlihatkan kompetensi telah memenuhi aturan
bukti VATM.
9.3.4. Hasil proses uji kompetensi yang telah memenuhi aturan bukti VATM
direkomendasikan “Kompeten” dan yang belum memenuhi aturan
bukti VATM direkomendasikan “Belum Kompeten”.
9.3.5. Asesor menyampaikan rekaman hasil uji kompetensi dan
rekomendasi kepada LSP.

9.4. Keputusan Sertifikasi

9.4.1. LSP menjamin bahwa informasi yang dikumpulkan selama proses uji
kompetensi mencukupi untuk:
a. mengambil keputusan sertifikasi;
b. melakukan penelusuran apabila terjadi banding.

5
 9.4.2. Keputusan sertifikasi terhadap peserta hanya dilakukan oleh tim
teknis pengambilan keputusan berdasarkan rekomendasi dan
informasi yang dikumpulkan oleh asesor melalui proses uji
kompetensi.
9.4.3. Tim teknis LSP yang bertugas membuat keputusan sertifikasi harus
memiliki pengetahuan yang cukup dan pengalaman dalam proses
sertifikasi untuk menentukan apakah persyaratan sertifikasi telah
dipenuhi dan ditetapkan oleh LSP.
9.4.4. Keputusan sertifikasi dilakukan melalui rapat tim teknis dengan
melakukan verifikasi rekomendasi dan informasi uji kompetensi dan
dibuat dalam Berita Acara.
9.4.5. Keputusan pemberian sertifikat dibuat dalam surat keputusan LSP
berdasarkan berita acara rapat tim teknis.
9.4.6. LSP menerbitkan sertifikat kompetensi kepada peserta yang
ditetapkan kompeten dalam bentuk surat dan/atau kartu, yang
ditandatangani dan disahkan oleh personil yang ditunjuk LSP dengan
masa berlaku sertifikat 4 tahun.
9.4.7. Sertifikat diserahkan setelah seluruh persyaratan sertifikasi dipenuhi.

9.5. Pembekuan dan Pencabutan Sertifikat

9.5.1. Pembekuan dan pencabutan sertifikat dilakukan jika pemegang
sertifikat melanggar kewajiban pemegang sertifikat.
9.5.2. LSP akan melakukan pembekuan dan pencabutan sertifikat secara
langsung atau melalui tahapan peringatan terlebih dahulu.

9.6. Surveilan pemegang sertifikat / Pemeliharaan Sertifikat

9.6.1. Pelaksanaan surveilen oleh LSP dimaksudkan untuk memastikan
terpeliharanya kompetensi kerja pemegang sertifikat kompetensi.
9.6.2. Surveilan dilakukan secara priodik minimal sekali dalam satu tahun
setelah diterbitkannya sertifikat kompetensi.
9.6.3. Proses surveilan dilakukan dengan metode analisis logbook,
konfirmasi dari atasan langsung atau konfirmasi pihak ke-3,
kunjungan ke tempat kerja maupun metode lain yang memungkinkan
untuk memastikan keterpeliharaan kompetensi pemegang sertifikat
kompetensi.
9.6.4. Hasil surveilan dicatat dalam data base pemegang sertifikat di LSP

9.7. Proses Sertifikasi Ulang

LSP P1 Lembaga Pendidikan tidak melakukan sertifikasi ulang

9.8. Penggunaan Sertifikat

Pemegang sertifikat harus menandatangani persetujuan untuk :
9.8.1. Mematuhi ketentuan yang relevan dalam skema sertifikasi

6
 9.8.2. Menggunakan sertifikat hanya untuk ruang lingkup sertifikasi yang
diberikan.
9.8.3. Tidak menggunakan sertifikat yang dapat mencemarkan / merugikan
LSP dan tidak memberikan pernyataan terkait sertifikasi yang oleh
LSP dianggap dapat menyesatkan atau tidak dapat dipertanggung
jawabkan
9.8.4. Menghentikan penggunaan atau pengakuan sertifikat setelah sertifikat
dibekukan atau dicabut oleh LSP dan mengembalikan sertifikat
kepada LSP.

9.9. Banding
9.9.1. LSP memberikan kesempatan kepada peserta untuk mengajukan
banding apabila keputusan sertifikasi dirasa tidak sesuai dengan
keinginannya.
9.9.2. Banding dilakukan maksimal 1 hari sejak keputusan sertifikasi
ditetapkan
9.9.3. LSP menyediakan formulir yang digunakan untuk pengajuan banding.
9.9.4. LSP membentuk tim banding yang ditugaskan untuk menangani
proses banding yang beranggotakan personil yang tidak terlibat
subjek yang dibanding yang dijadikan materi banding.
9.9.5. LSP menjamin bahwa proses banding dilakukan secara objektif dan
tidak memihak.
9.9.6. Keputusan banding selambat-lambatnya 14 hari kerja terhitung sejak
permohonan banding diterima oleh LSP.
9.9.7. Keputusan banding bersifat mengikat kedua belah pihak.