Me

PEDOMAN
PENGORGANISASIAN INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TEBET
Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN.............................................................................................................................................4
A. LATAR BELAKANG....................................................................................................................................... 4
B. TUJUAN........................................................................................................................................................... 5
BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TEBET............................................................6
A. DESKRIPSI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TEBET............................................................................6
BAB III VISI, MISI, MOTTO, TATA NILAI, DAN TUJUANP RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TEBET..... 8
A. VISI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TEBET......................................................................................... 8
B. MISI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TEBET.........................................................................................8
C. MOTTO............................................................................................................................................................ 8
D. TATA NILAI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TEBET............................................................................8
E. TUJUAN RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TEBET................................................................................. 8
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TEBET ERROR! BOOKMARK
NOT DEFINED.
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA...............................................................................................10
C. STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI FARMASI RS UMUM DAERAH TEBET........................... 10
BAB VI URAIAN JABATAN...................................................................................................................................11
A. INSTALASI FARMASI................................................................................................................................ 11
B. KEPALA INSTALASI FARMASI............................................................................................................... 11
C. KOORDINATOR PERBEKALAN SEDIAAN FARMASI........................................................................ 13
D. KOORDINATOR PELAYANAN FARMASI KLINIS................................................................................14
E. KOORDINATOR MUTU FARMASI..........................................................................................................15
F. PENANGGUNG JAWAB / APOTEKER PELAKSANA......................................................................... 16
G. TENAGA TEKNIS KEFARMASIAN...........................................................................................................17
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA......................................................................................................................19
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL................................................................... 23
A. POLA KETENAGAAN INSTALASI FARMASI RSU DAERAH TEBET................................................23
B. KUALIFIKASI PERSONIL........................................................................................................................... 23
C. SUMBER DAYA MANUSIA DAN ANALISA BEBAN KERJA................................................................24
1. ANALISA KETENAGAAN........................................................................................................................... 24
2. Beban Kerja.................................................................................................................................................. 24
3. Penghitungan Beban Kerja.........................................................................................................................24
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI........................................................................................................................... 41
A. REKRUTMEN DAN SELEKSI....................................................................................................................41
1. Rekrutmen (Penerimaan) Calon Petugas Farmasi.................................................................................41
2. Seleksi (Penyaringan) Calon Karyawan Farmasi................................................................................... 41
3. Bentuk tes yang dilakukan terdiri atas :....................................................................................................41
B. PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN BARU......................................................................................... 42
C. PENINGKATAN KOMPETENSI SDM FARMASI....................................................................................42
1. Pendidikan.....................................................................................................................................................42
2. Pelatihan........................................................................................................................................................43
BAB X PERTEMUAN/RAPAT................................................................................................................................44
BAB IX PELAPORAN...............................................................................................................................................45
A. LAPORAN HARIAN..................................................................................................................................... 45
B. LAPORAN BULANAN................................................................................................................................. 45
C. LAPORAN TAHUNAN................................................................................................................................. 45
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkah dan rahmatNya Instalasi Farmasi
Rumah Sakit Umum Daerah Tebet dapat menyelesaikan Pedoman Pengorganisasian
Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Tebet.
Pedoman Pengorganisasian Instalasi Farmasi telah disusun untuk memudahkan
petugas farmasi dalam pelaksanaan pelayanan farmasi di Rumah Sakit Umum Daerah
Tebet. Dalam penyusunan pedoman pengorganisasian tim penulisan pedoman
mendapatkan bantuan dari berbagai pihak,oleh karena itu kami mengucapkan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak yang telah membantu proses pembuatan
pedoman ini.
Pedoman pengorganisasian ini masih banyak kekurangan sehingga diharapkan
saran dan masukan yang membangun untuk meningkatkan kualitas pedoman
pengorganisasian Instalasi Farmasi RSU Daerah Tebet.

Jakarta, 14 Juni 2018

Penyusun,

Tim Farmasi
 Lampiran : Peraturan Direktur Rumah Sakit
Umum Daerah Tebet
Nomor 156/PER/DIR/VI/2018
Tanggal : 14 Juni 2018

PEDOMAN PENGORGANISASIAN INSTALASI FARMASI

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TEBET

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Pelayanan farmasi rumah sakit merupakan salah satu kegiatan di rumah
sakit yang menunjang pelayanan kesehatan yang bermutu. Hal tersebut
diperjelas dalam Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 72
Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit yang
menyebutkan bahwa Pelayanan Kefarmasian di rumah sakit merupakan bagian
yang tak terpisahkan dari sistem pelayanan kesehatan rumah sakit yang
berorientasi kepada pelayanan pasien, penyediaan Sediaan Farmasi , Alat
Kesehatan , dan Bahan Medis Habis Pakai yang bermutu dan terjangkau bagi
semua lapisan masyarakat.termasuk pelayanan Farmasi Klinik .
Apoteker khususnya yang bekerja di Rumah Sakit dituntut untuk
merealisasikan perluasan paradigma Pelayanan Kefarmasian dari orientasi
produk menjadi orientasi pasien. Untuk itu kompetensi Apoteker perlu
ditingkatkan secara terus menerus agar perubahan paradigma tersebut dapat
diimplementasikan. Apoteker harus dapat memenuhi hak pasien agar terhindar
dari hal-hal yang tidak diinginkan termasuk tuntutan hukum. Dengan demikian,
para Apoteker Indonesia dapat berkompetisi dan menjadi tuan rumah di negara
sendiri.
Perkembangan di atas dapat menjadi peluang sekaligus merupakan
tantangan bagi Apoteker untuk maju meningkatkan kompetensinya sehingga
dapat memberikan Pelayanan Kefarmasian secara komprehensif dan simultan
baik yang bersifat manajerial maupun farmasi klinik.
Strategi optimalisasi harus ditegakkan dengan cara memanfaatkan
Sistem Informasi Rumah Sakit secara maksimal pada fungsi manajemen
kefarmasian, sehingga diharapkan dengan model ini akan terjadi efisiensi
tenaga dan waktu. Efisiensi yang diperoleh kemudian dimanfaatkan untuk
melaksanakan fungsi pelayanan farmasi klinik secara intensif.
4
 Dalam Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit
dinyatakan bahwa Rumah Sakit harus memenuhi persyaratan lokasi, bangunan,
prasarana, sumber daya manusia, kefarmasian, dan peralatan. Persyaratan
kefarmasian harus menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan,
dan Bahan Medis Habis Pakai yang bermutu, bermanfaat, aman, dan terjangkau.
Pengorganisasian unit farmasi menjadi penting karena mengatur dan
menghubungkan pekerjaan yang harus dilakukan dan keharusan adanya
koordinasi antar unit pelayanan, sehingga secara efektif dan efisien harus
dilaksanakan oleh personalia unit farmasi.
Hasil pengorganisasian adalah adanya struktur organisasi unit farmasi. Struktur
organisasi yang baik, akan memuat tujuan organisasi secara jelas, pembagian
tugas setiap jabatan personalia, mempunyai tanggungjawab & wewenang pada
tiap unit pelayanan, adanya koordinasi yang yang efektif antar unit pelayanan
dan adanya staffing (menyusun staf) yang harus dipenuhi untuk memilih personil
yang akan memangku jabatan (the right man on the right place).
Dengan melihat pentingnya struktur organisasi unit farmasi yang baik dan ideal
serta pentingnya mencapai tujuan dan fungsi organisasi, sehingga efektifitas dan
produktifitas kerja dapat tercapai, perlu adanya suatu Pedoman
Pengorganisasian Unit Farmasi di RS
Pedoman ini diharapkan dapat memberikan tata laksana dan tata kelola
yang baik bagi organisasi Unit farmasi RS , dalam mencapai tujuan dan
fungsinya. Sehingga pelayanan kefarmasian sesuai paradigma baru yang
berorientasi pasien dapat dicapai.

B. TUJUAN
Penggunaan Pedoman Pengorganisasian Instalasi Farmasi Di RS , bertujuan
untuk :
1. Sebagai pedoman tata laksana dan tata kelola organisasi instalasi farmasi di
RS
2. Sebagai batasan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) dan peran tenaga
fungsional apoteker, tenaga teknis kefarmasian dan non fungsional dalam
memberikan pelayanan di rumah sakit
3. Sebagai bagian upaya peningkatan pengembangan sumber daya manusia
farmasi untuk mendukung pelayanan kefarmasian secara professional

5
 BAB II
GAMBARAN UMUM
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TEBET

A. DESKRIPSI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TEBET

Rumah Sakit Umum Daerah Tebet berdiri pada bulan April tahun 2015 sebagai Unit
Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan provinsi DKI Jakarta, Lahan Rumah Sakit Umum
Daerah Tebet sekitar 1900 m2, dengan luas bangunan 2.500 m2 terdiri dari 5 lantai.
Dari aspek akreditasi, Rumah Sakit Umum Daerah Tebet mendapat sertifikat
akreditasi Perdana pada bulan Mei tahun 2016.
Selain bermanfaat bagi masyarakat sebagai tempat pelayanan, Rumah Sakit
Umum Daerah Tebet Juga bermanfaat sebagai tempat pendidikan tenaga kesehatan,
memberikan pelatihan kepada tenaga kesehatan lainnya, menjadi tempat penelitian
bagi mahasiswa dan badan kesehatan lainnya.
Pengelolaan keuangan Rumah Sakit Umum Daerah Tebet dimulai sebagai bagian
dari pos anggaran Dinas Kesehatan, kemudian memiliki pos anggaran tersendiri pada
bulan September tahun 2015, selanjutnya ditingkatkan lagi menjadi pengelolaan
keuangan Badan Layanan Umum Daerah dengan Kepgub Nomor No. 911/2015
Tentang penetapan Rumah Sakit Umum Daerah Tebet Sebagai unit kerja yang
menerapkan PK BLUD secara bertahap.
Pada 2017 pegawai BLUD Rumah Sakit Umum Daerah Tebet mencapai 207 Orang,
terdiri dari 38 PNS, Non PNS 143 dan 26 Pegawai Harian Lepas.
Rumah Sakit Umum Daerah Tebet memberikan beragam jenis pelayanan medis
antara lain Poli Umum, Poli Gigi dan Poli Spesialis, Instalasi Gawat Darurat, serta rawat
inap kelas III yang dilengkapi pelayanan laboratorium, radiologi, farmasi, fisioterapi,
patologiklinik dan anestesi. Kapasitas tempat tidur pasien yang disediakan di Rumah
Sakit Umum Daerah Tebet sebanyak 38 tempat tidur.

B. DESKRIPSI INSTALASI FARMASI RSUD TEBET

Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Tebet (IF RSUD Tebet) merupakan unit
pelayanan yang bertugas dalam menjalankan kegiatan kefarmasian, diketuai oleh
seorang apoteker yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan sediaan farmasi, alat
kesehatan, dan bahan medis habis pakai serta pelayanan farmasi klinik di RSUD Tebet.
Kepala Instalasi farmasi dibantu oleh tiga koordinator yang bertanggung jawab terhadap
pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP, pelayanan farmasi klinis, dan
peningkatan mutu farmasi. Kegiatan kefarmasian juga dibantu oleh tenaga teknis
kefarmasian, dimana semua petugas yang mengerjakan memiliki kompetensi sesuai
bidangnya dan telah memiliki STR dan SIPA aktif selama bertugas. Petugas farmasi
rsud tebet dalam melaksanakan kegiatan kefarmasian ikut dalam proses penjaminan

6
rangkaian kegiatan perbekalan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis
pakai sesuai dengan ketentuan berlaku dengan cara memastikan kualitas, manfaat dan
keamanannya.
Dalam kegiatan pengelolaannya IF RSUD Tebet menggunakan sistem satu pintu
untuk sediaan farmasi, bahan medis habis pakai dan juga alat kesehatan. Alat
kesehatan yang dikelola oleh IF RSUD Tebet adalah alat medis habis pakai/peralatan
non elektromedik, antara lain alat kontrasepsi, alat pacu jantung, implant dan stent.
Sistem satu pintu adalah kebijakan kefarmasian termasuk didalamnya pembuatan
formulariu, pengadaan, dan pendistribusian sediaan farmasi, alat kesehatan dan Bahan
medis Habis pakai yang bertujuan untuk mengutamakan kepentingan pasien melalui
instalasi farmasi.
Instalasi Farmasi RSUD Tebet memiliki sistem distribusi sentralisasi dengan
satu unit pelayanan bekerja selama 24 jam yaitu instalasi farmasi sentral yang terletak
di lantai 3 RSUD Tebet. Untuk penyimpanannya terbagi menjadi 3 tempat yaitu Gudang
Utama (Lantai V), gudang cairan dan B3 (lantai II). IF RSUD Tebet Melayani resep baik
dari Unit pelayanan rawat inap, ruang kebidanan, IGD dan unit rawat jalan. IF RSUD
Tebet tidak melayani pelayanan resep diluar RSUD Tebet. Pelayanan farmasi klinik
yang telah berjalan di IF RSUD Tebet adalah pengkajian resep, rekonsiliasi obat, visite
pasien, PIO dan PTO.

7
 BAB III
VISI, MISI, MOTTO, TATA NILAI, DAN TUJUAN
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TEBET

A. VISI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TEBET

“Menjadikan RSUD Tipe C dengan pelayanan kesehatan yang professional dan
diminati masyarakat”

B. MISI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TEBET

1. Meningkatkan pelayanan kesehatan yang professional, bermutu, berempati
dan mengutamakan keselamatan pasien
2. Mengoptimalkan layanan rujukan dari FASKES 1 dan menjalin kerjasama
dengan rumah sakit sekitar dan lintas sektor
3. Menyediakan sarana dan prasaran terbaik sesuai dengan perkembangan
IPTEK
4. Menyediakan SDM yang terampil dan professional dengan berorientasi pada
keselamatan pasien
5. Menciptakan Budaya Kerja yang Baik

C. MOTTO
Kerja Keras, Kerja Ikhlas dan Kerja tuntas

D. TATA NILAI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TEBET

Rumusan Tata Nilai Rumah Sakit Umum Daerah Tebet adalah : R R P, yang
terdiri dari tiga nilai utama yang harus dibudayakan yakni : Ramah, Responsif
dan Profesional.

E. TUJUAN RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TEBET

Rumah Sakit Umum Daerah Tebet memiliki tujuan :
a) Meningkatkan Mutu Pelayanan Kesehatan yang berkesinambungan.
b) Meningkatankan keselamatan pasien.
c) Meningkatkan perlindungan bagi pasien, masyarakat SDM Rumah Sakit
dan RS sebagai Institusi.
d) Mendukung program di bidang kesehatan.

8
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TEBET

Mengetahui
Plt. Kepala Dinas Kesehatan
Provinsi DKI Jakarta

Dra. KHAFIFAH ANY, Apt, MARS

NIP. 196006031989032001

9
 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

A. STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI FARMASI RS UMUM DAERAH TEBET

KEPALA INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT

Koordinator Pengelolaan Perbekalan Farmasi Koordinator Pelayanan Farmasi Koordinator

Klinis Mutu Farmasi

Penanggung Jawab Perencanaan

Dan Penanggung Jawab Penanggung Jawab 1. Apoteker Pelaksana
Pengadaan Rawat Inap Rawat Jalan 2. Tenaga Teknis Kefarmasian

Pelaporan dan Pencatatan 1. Apoteker Pelaksana

Perbekalan Farmasi 2. Tenaga Teknis Kefarmasian

1. Tenaga Teknis Kefarmasian

Mengetahui,
Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Tebet

drg. Yeni Restuti, M. P. H

NIP : 1967121992032001

10
 BAB VI
URAIAN JABATAN

A. INSTALASI FARMASI
Tugas instalasi farmasi adalah sebagai berikut:
1. Menyelenggarakan, mengoordinasikan, mengatur dan mengawasi seluruh
kegiatan pelayanan kefarmasian yang optimal dan professional serta sesuai
prosedur dan etik profesi
2. Melaksanakan pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan
medis habis pakai yang efektif, aman, bermutu dan efisien
3. Melaksanakan pengkajian dan pemantauan penggunaan sediaan farmasi,
alat kesehatan dan bahan medis habis pakai guna memaksimalkan efek
terapi dan keamanan serta meminimalkan risiko
4. Melaksanakan komunikasi, edukasi dan informasi (KIE) serta memberikan
rekomendasi kepada dokter, perawat dan pasien
5. Berperan aktif dalam Komite/Tim Farmasi dan Terapi
6. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan serta pengembangan Pelayanan
Kefarmasian
7. Memfasiltiasi dan mendorong tersusunnya standar pengobatan dan
formularium Rumah Sakit

B. KEPALA INSTALASI FARMASI

a. Kualifikasi
1. Formal
 Pendidikan S1-Farmasi
 Pendidikan Apoteker
 Surat Tanda Registrasi Apoteker
 Sertifikat Kompetensi Apoteker
2. Informal
 Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan Obat (PKPO)
 Kompetensi Apoteker
 Manajemen Farmasi
 Manajemen SDM
 Asuhan Kefarmasian

11
b. Uraian tugas
1. Merencanakan program kerja instalasi farmasi
2. Merencanakan kebutuhan tenaga, sarana dan prasarana
3. Mengoordinasi dan melakukan supervisi seluruh kegiatan organisasi
Unit Kerja Instalasi Farmasi
4. Mengoordinasi dan melakukan supervisi seluruh kegiatan dalam hal
pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM)
5. Mengoordinasi dan melakukan supervisi seluruh kegiatan pengelolaan
perbekalan farmasi meliputi : pemilihan, perencanaan, pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, monitoring, evaluasi dan
pelaporan
6. Mengoordinasi dan melakukan supervisi seluruh kegiatan peningkatan
dan pengembangan mutu di instalasi farmasi
7. Mempelajari program kerja RSU Daerah Tebet , Kebijakan Direktur
RSU Daerah tebet dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
bagi instalasi farmasi sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas
8. Mengoordinir penyusunan tata kerja di lingkungan instalasi yang
meliputi cara pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas, penentuan
target kerja, serta bimbingan dalam pencapaian target kerja instalasi
9. Mengoordinir penyusunan usulan anggaran instalasi, usulan
kebutuhan ketenagaan instalasi dan usulan sarana yang diperlukan
instalasi
10. Mengoordinir pelaporan berkala dan laporan khusu untuk disampaikan
kepada Ka. Sie. Penunjang Medik dan Ka. Sie Pelayanan Medik dari
setiap kegiatan instalasi farmasi
11. Melaporkan hasil kegiatan baik lisan maupun tertulis kepada atasan

c. Tanggung Jawab
1. Memastikan berjalannya program kerja instalasi farmasi
2. Memastikan perencanaan kebutuhan obat telah sesuai dengan
kebutuhan rumah sakit
3. Memastikan pengelolaan perbekalan risiko tinggi (high alert, LASA,
narkotika psikotropika, dan B3) telah sesuai
4. Bertanggung jawab dalam koordinasi penggunaan fasilitas kerja di
lingkungan instalasi agar terjalin kerjasama untuk meningkatkan mutu
pelayanan instalasi

12
 5. Melakukan supervisi terhadap seluruh pelaksanaan pelayanan
kefarmasian kepada pasien, pelaksanaan pendidikan, pelatihan dan
penelitian di Instalasi Farmasi RSU Tipe D Tebet
6. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lainnya di lingkungan RSU
Daerah Tebet untuk menunjang kelancaran pelayanan farmasi dan
pelayanan RSU Daerah Tebet pada umumnya.
7. Bertanggung Jawab terhadap seluruh laporan baik dari bidang
pengelolaan perbekalan farmasi dan pelayanan farmasi klinik.

d. Wewenenang
1. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme kerja petugas dan
memberikan arahan cara penyelesaian masalah kepada petugas.
2. Mengendalikan dan memotivasi petugas dengan memberikan
penghargaan baik secara formal maupun informal untuk
meningkatkan semangat kerja bawahan
3. Menyampaikan usulan pemecahan masalah yang berkaitan dengan
kegiatan instalasi farmai kepada Ka. Sie Penunjang Medik sebagai
masukan dalam pemecahan masalah yang timbul

C. KOORDINATOR PERBEKALAN SEDIAAN FARMASI

a. Kualifikasi
1. Formal
 Pendidikan S1-Farmasi
 Pendidikan Apoteker
 Surat Tanda Registrasi Apoteker
 Sertifikat Kompetensi Apoteker
2. Informal
 Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan Obat (PKPO)
 Kompetensi Apoteker
 Manajemen Farmasi
 Asuhan Kefarmasian
b. Uraian Tugas
1. Memberikan masukan terhadap pelaksanaan kegiatan instalasi
farmasi
2. Membuat perencanaan pengadaan perbekalan farmasi
3. Menerapkan pelayanan farmasi sistem satu pintu
4. Mengatur sistem penyimpanan perbekalan farmasi

13
 5. Mengatur sistem distribusi perbekalan farmasi baik untuk di Instalasi
Farmasi Sentral maupun di unit pelayanan
6. Mengoordinasi dan melakukan supervisi seluruh kegiatan
peningkatan dan pengembangan mutu pengelolaan perbekalan
farmasi
c. Tanggung Jawab
1. Memimpin, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan pengelolaan
perbekalan farmasi
2. Melaksanakan pengendalian, pengawasan, dan pengelolaan
perbekalan farmasi di RS
3. Melakukan identifikasi, mencegah dan mengatasi masalah yang
terkait dengan sediaan farmasi, alat kesehatam dan bahan medis
habis pakai
4. Membina hubungan kerja yang baik dengan unit kerja yang ada di
instalasi farmasi dan di lingkungan Rumah Sakit Umum Daerah tebet
5. Melaporkan hasil kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi kepada
kepala instalasi farmasi
d. Wewenang
1. Melaksanakan pengawasan, pembinaan, bimbingan dan evaluasi
terhadap staf gudang farmasi dalam rangka pengembangan mutu
pelayanan farmasi
2. Mengoordinir pemusnahan dan penarikan sediaan farmasi, alat
kesehatan, dan bahan medis habis pakai
3. Mengendalikan persediaan farmasi alat kesehatan dan bahan medis
habis pakai
4. Melakukan administrasi pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan
dan bahan medis habis pakai.

D. KOORDINATOR PELAYANAN FARMASI KLINIS

a. Kualifikasi
1. Formal
 Pendidikan S1-Farmasi
 Pendidikan Apoteker
 Surat Tanda Registrasi Apoteker
 Sertifikat Kompetensi Apoteker
2. Informal
 Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan Obat (PKPO)
 Kompetensi Apoteker

14
  Manajemen Farmasi
 Asuhan Kefarmasian

b. Uraian Tugas
1. Memberikan masukan terhadap pelaksanaan kegiatan instalasi
farmasi
2. Membuat perencanaan pengembangan dan perbaikan pelayanan
farmasi
3. Mengatur sistem dan alur pelayanan farmasi
4. Memimpin, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan pelayanan
farmasi klinik
5. Mengoordinasi dan melakukan supervisi seluruh kegiatan
peningkatan dan pengembangan mutu di area farmasi klinis
6. Membuat, memperbaiki, mengembangkan dan menjalankan Standar
Prosedur operasional sesuai dengan perkemabngan ilmu kefarmasian

c. Tanggung Jawab
1. Melaksanakan pengawasan, pembinaan, bimbingan dalam rangka
pengembangan mutu pelayanan farmasi klinik
2. Melaksanakan pengendalian, pengawasan dan pengelolaan
pelayanan farmasi klinik
3. Melaporkan kegiatan pelayanan farmasi kepada kepala instalasi
farmasi
4. Membina hubungan kerja yang baik dengan unit kerja yang ada di
lingkungan rumah sakit

d. Wewenang
1. Memberikan pelayanan farmasi klinis
2. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja petugas pelayanan
3. Mengatur jadwal petugas pelayanan

E. KOORDINATOR MUTU FARMASI

a. Kualifikasi
1. Formal
 Pendidikan S1-Farmasi
 Pendidikan Apoteker
 Surat Tanda Registrasi Apoteker
 Sertifikat Kompetensi Apoteker

15
 2. Informal
 Pelatihan Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
 Pelatihan Pembuatan Profil Indikator Mutu
 Pelatihan Pembuatan Risk Register

b. Uraian Tugas
1. Berkoordinasi dengan komite mutu dalam pengembangan, peningkatan
dan pelaporan indikator mutu.
2. Berkoordinasi dengan kepala instalasi farmasi dalam pelaksanaan
program mutu
3. Melakukan supervisi indikator farmasi area manajemen maupun klinis
4. Membuat profil indikator

c. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan farmasi dengan
melakukan kegiatan penilaian mutu dan dilaporkan kebagian Mutu
Rumah Sakit Umum Daerah Tebet
2. Bertanggung jawab dalam melakukan pengumpulan data mutu di
instalasi farmasi
3. Melaporkan kegiatan manajemen mutu farmasi kepada atasan dan
komite peningkatan mutu dan keselamatan pasien
4. Melaporkan insiden keselamatan kepada komite keselamatan pasien
dan K3
5. Melaporkan kegiatan manajemen risiko instalasi farmasi

d. Wewenang
1. Melakukan Supervisi terhadap kegiatan mutu di instalasi farmasi
2. Menganalisa setiap indikator mutu
3. Menganalisa risiko dan pengendaliannya
4. Menganalisa insiden keselamatan baik pasien, pengunjung, maupun staff

F. APOTEKER PELAKSANA
a. Kualifikasi
1. Formal
 Pendidikan S1-Farmasi
 Pendidikan Apoteker
 Surat Tanda Registrasi Apoteker
 Sertifikat Kompetensi Apoteker

16
 2. Informal
 Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan Obat (PKPO)
 Asuhan Kefarmasian
 Manajemen Farmasi

b. Uraian tugas
1. Membantu koordinator dalam pelaksanaan pelayanan farmasi
2. Melakukan monitoring dan evaluasi pelayanan farmasi
3. Membuat SPO Pelayanan farmasi rawat jalan dan rawat inap
4. Melakukan pengkajian resep
5. Melakukan verifikasi resep
6. Memantau kegiatan kefarmasian
7. Memastikan kegiatan kefarmasian telah sesuai dengan aturan

c. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab terhadap kegiatan kefarmasian
2. Melaporkan kegiatan kefarmasian
3. Membuat laporan narkotika psikotropika
4. Membuat laporan kegiatan farmasi
5. Melakukan supervise penyimpanan obat di luar instalasi farmasi

d. Wewenang
1. Memverifikasi resep
2. Menyerahkan obat kepada pasien
3. Menentukan pemesanan perbekalan farmasi ke gudang
4. Sebagai saksi pemusnahan obat
5. Melaksanakan SPO dengan baik dan benar
6. Berkoordinasi dengan unit lain dalam pelaksanaan pelayanan farmasi

G. TENAGA TEKNIS KEFARMASIAN

a. Kualifikasi
1. Formal
 D3 Farmasi
 Memiliki STR TTK
2. Informal
 Pelatihan Manajemen Pengelolaan Obat
 Pelatihan Aseptis Dispensing
 Pelatihan Unit Dose Dispensing

17
  Pelatihan pengumpulan data mutu

b. Uraian tugas
1. Melaksanakan kegiatan pelayanan kefarmasian
2. Menjalankan tugas dari koordinator pelayanan
3. Membuat laporan pelayanan yang telah ditentukan oleh koordinator
pelayanan
4. Melaksanakan sasaran mutu yang telah ditetapkan oleh unit mutu
5. Menjalankan SPO dengan baik dan benar

c. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab terhadap kerapian penempatan obat
2. Bertanggung jawab terhadap ketersediaan obat
3. Bertanggung jawab terhadap laporan kegiatan kefarmasian

d. Wewenang
1. Menyiapkan obat dan alkes sesuai instruksi dokter
2. Memberikan informasi obat dibawah supervisi apoteker
3. Menyiapkan obat racikan sesuai dengan instruksi dokter
4. Menelaah resep dari aspek administrative
5. Melakukan pengecekan penyimpanan troli emergensi diruangan

18
 BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA

Instalasi Farmasi RSUD Tebet (IFRS RSUD Tebet) merupakan instalasi di bawah Penunjang
Medis. Instalasi farmasi dipimpin oleh Apoteker yang membawahi petugas kefarmasian
(Apoteker) dan teknis kefarmasian yang memiliki jabatan dan fungsi masing-masing.

NAMA UNIT KERJA HUBUNGAN KERJA

Keperawatan dan Kebidanan

- Pengelolaan trolley emergensi

- Pengadaan dan Penyimpanan perbekalan farmasi (alat kesehatan,

bahan medis habis pakai dan B3)

- Pengamprahan dan Pendistribusian perbekalan farmasi

- Penyiapan obat di unit pelayanan

19
 - Pelaporan persediaan farmasi di unit pelayanan

- Koordinasi ESO, operan antar petugas dan komunikasi efektif

- Panitia Pengendali Infeksi (PPI)

- Pelayanan resep dokter RSU Daerah Tebet

- Pengadaan kebutuhan perbekalan alat medis

Klinis/Medis/Dokter - Komite Farmasi dan Terapi

- Pengelolaan bahan reagensia dan kimia laboratorium

- Pengamprahan barang

- Pengadaan alat laboratorium dan radiologi

Laboratorium & Radiologi - Laporan persediaan perbekalan farmasi

- Koordinasi pengadaan obat baru (obat diluar formularium nasional

- Kajian farmasi yang berefek pada peresepan dokter

Komite Farmasi dan Terapi - Pembuatan formularium rumah sakit

- Monitoring dan evaluasi kesesuaian resep dengan Form. RSUD Tebet

- Penetapan Topik Prioritas

- Pembuatan profil indikator

- Laporan Insiden SKP

- Investigasi Sederhana atau RCA

Komite Mutu - Laporan FMEA

- Monitoring dan evaluasi indikator mutu unit dan prioritas

- Pelaksanaan penggunaan APD

- Kepatuhan cuci tangan

Panitia Pengendalian Infeksi - Sterilisasi instrumen

- Amprah barang

20
 - Monitoring dan evaluasi penggunan antibiotik di rumah sakit

- Koordinasi dengan dokter dalam pemetaan pola kuman

Panitia Pengendalian
Resistensi Antibiotik - penetapan retriksi penggunaan antibiotik

- Rekomendasi sarana dan prasarana

- Pengusulan SDM

Tata Usaha & Kepegawaian - Analisa beban kerja

- usulan form farmasi

Rekam Medis - pengisian di lembar CPPT pasien

- pengisian lembar rekonsiliasi pasien

- pengisian lembar edukasi pasien

- dokumen msds di tiap bahan B3 farmasi

- pengelolaan bahan B3 farmasi

- ketersediaan label peringatan di penyimpanan Bahan B3

Tim K3 - Ketersediaan APAR di tiap unit farmasi

- spill kit insiden

- amprah barang

- Pengadaan alat CSSD

- Pengadaan bahan steriliasai CSSD

CSSD - SDM (Kepala Instalasi : Apoteker)

- amprah barang

Tata hubungan kerja instalasi farmasi dengan instalasi lainnya adalah sebagai berikut:
A. Pengamprahan barang
Pengamprahan barang merupakan kegiatan permintaan perbekalan farmasi
terjadwal yang telah ditentukan oleh koordinator unit perbekalan farmasi, jadwal
pengamprahan sebagai berikut :
Selasa dan jumat 08.00 - 14.00 WIB
Petugas unit pelayanan membuat daftar permintaan di form surat permintaan barang
sesuai dengan kebutuhan dan akan memberikan daftar tersebut kepada petugas
farmasi untuk disiapkan. Petugas farmasi setelah selesai dapat menghubungi
petugas yang bersangkutan bahwa barang telah siap di serahkan. Saat serah terima

21
 petugas akan membuat daftar barang yang keluar dan di tandatangani oleh kedua
belah pihak.
Pelayanan amprah diluar jadwal hanya dapat dilakukan bila status barang
tersebut kosong dan akan digunakan segera, bila tidak ada kriteria tersebut maka
gudang farmasi tidak akan melayani pengamprahan barang.

B. Pelayanan Rawat Inap, Rumah bersalin dan OK

Pelayanan rawat inap, rumah bersalin dan OK dilaksanakan setiap hari satu kali 24
jam di RSU Daerah Tebet dengan pelayanan distribusi farmasi sistem sentralisasi di
instalasi farmasi sentral. Prosedurnya adalah dengan menggunakan resep
perorangan setelah dokter visite kepada pasien. Perawat akan mengantarkan resep
dan dilayani oleh petugas farmasi sesuai resep. Penyerahan obat kepada pasien
dilakukan oleh perawat.

C. Pelayanan IGD
Pelayanan farmasi IGD dilakukan secara sentralisasi di instalasi farmasi sentral
dengan sistem e-resep. Dokter akan menuliskan secara elektronik dan akan diterima
oleh petugas farmasi, petugas farmasi akan melayani sesuai dengan resep.
Pelayanan farmasi 24 jam.

D. Pelayanan Rawat Jalan

Tempat : Instalasi Farmasi Sentral
Waktu : Senin s.d. Sabtu 07.30 - 20.30 WIB
Prosedur : petugas menerima resep baik secara manual ataupun elektronik
kemudian dilakukan pelayanan resep dan diserahkan kepada pasien
dengan pemberian informasi obat. Untuk resep dengan status cito
dilakukan khusus dengan resep lain dan dilayani dengan segera.

22
 BAB VIII
POLA KETENAGAAN
DAN
KUALIFIKASI PERSONIL

A. POLA KETENAGAAN INSTALASI FARMASI RSU DAERAH TEBET

Instalasi Farmasi RSUD Tebet memberlakukan pola ketenagaan sebagai berikut:
NO JABATAN PENGATURAN JADWAL
1. Kepala Instalasi Farmasi Dinas Pagi
Koordinator Pengelolaan Perbekalan
2. Farmasi Dinas Pagi
3. Koordinator Pelayanan Farmasi Klinik Dinas Pagi
4. Koordinator Mutu Farmasi Dinas Pagi
5. Apoteker pelaksana Dinas Pagi, Siang, Malam
6. Pelaksana teknis kefarmasian Dinas Pagi, Siang, dan Malam

B. KUALIFIKASI PERSONIL
KUALIFIKASI
NAMA JABATAN
PENDIDIKAN FORMAL PELATIHAN INFORMAL
1. Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan
Obat (PKPO)
2. Kompetensi Apoteker
Kepala Instalasi S1-Farmasi dan Profesi 3. Manajemen Farmasi
Farmasi Apoteker 4. Manajemen SDM
5. Asuhan Kefarmasian
1. Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan
Koordinator S1-Farmasi dan Profesi Obat (PKPO)
Pelayanan Klinis Apoteker 2. Asuhan Kefarmasian
3. Manajemen Farmasi
1. Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan
Koordinator S-1 Farmasi dan profesi Obat (PKPO)
Pelayanan Apoteker yang memiliki 2. Asuhan Kefarmasian
Perbekalan Farmasi STRA, SIPA 3. Manajemen Farmasi
1. Pelatihan Peningkatan Mutu dan
S-1 Farmasi dan profesi Keselamatan Pasien
Koordinator Mutu Apoteker yang memiliki 2. Pelatihan Pembuatan Profil Indikator Mutu
Farmasi STRA, SIPA 3. Pelatihan Pembuatan Risk Register
S-1 Farmasi/D3 1. Manajemen Farmasi RS
Tenaga teknis Farmasi/SMF memiliki 2. Komputer
kefartmasian STRTTK, SIPTTK 3. Customer service

23
 Saat ini petugas di Instalasi farmasi RSU Daerah Tebet adalah sebagai berikut :
Kualifikasi Pendidikan Jumlah Keterangan
Apoteker 8 orang
Sarjana Farmasi 1 orang
D3 Farmasi 9 orang
SMK Farmasi - -

C. SUMBER DAYA MANUSIA DAN ANALISA BEBAN KERJA

1. ANALISA KETENAGAAN
Jenis Ketenagaan
Berdasarkan pekerjaan yang dilakukan, kualifikasi SDM Unit Farmasi
diklasifikasikan sebagai berikut:
a. Untuk pekerjaan kefarmasian terdiri dari :
 Apoteker
 Tenaga Teknis Kefarmasian
b. Untuk pekerjaan penunjang terdiri dari :
 Operator Komputer/Teknisi yang memahami kefarmasian
 Tenaga Administrasi
 Pekarya/Pembantu pelaksana
2. Beban Kerja
Dalam perhitungan beban kerja perlu diperhatikan faktor-faktor yang
berpengaruh pada kegiatan yang dilakukan, yaitu:
 Jumlah dan jenis kegiatan farmasi yang dilakukan (manajemen,
klinik dan produksi);
 Jumlah Resep atau formulir permintaan Obat (floor stock) per hari;
 Volume Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis
Pakai.

3. Penghitungan Beban Kerja

Penghitungan kebutuhan Apoteker berdasarkan beban kerja pada
Pelayanan Kefarmasian di rawat inap yang meliputi pelayanan farmasi
manajerial dan pelayanan farmasi klinik dengan aktivitas pengkajian resep,
penelusuran riwayat penggunaan Obat, rekonsiliasi Obat, pemantauan terapi
Obat, pemberian informasi Obat, konseling, edukasi dan visite, idealnya
dibutuhkan tenaga Apoteker dengan rasio 1 Apoteker untuk 30 pasien.
Penghitungan kebutuhan Apoteker berdasarkan beban kerja pada
Pelayanan Kefarmasian di rawat jalan yang meliputi pelayanan farmasi
menajerial dan pelayanan farmasi klinik dengan aktivitas pengkajian Resep,

24
 penyerahan Obat, Pencatatan Penggunaan Obat dan konseling, idealnya
dibutuhkan tenaga Apoteker dengan rasio 1 Apoteker untuk 50 pasien.
Selain kebutuhan Apoteker untuk Pelayanan Kefarmasian rawat inap dan
rawat jalan, maka kebutuhan tenaga Apoteker juga diperlukan untuk
pelayanan farmasi yang lain seperti di unit perbekalan medik/distribusi, unit
produksi steril/aseptic dispensing, unit pelayanan informasi Obat dan lain-lain
tergantung pada jenis aktivitas dan tingkat cakupan pelayanan yang dilakukan
oleh unit farmasi.
Selain kebutuhan Apoteker untuk Pelayanan Kefarmasian di rawat inap
dan rawat jalan, diperlukan juga masing-masing 1 (satu) orang Apoteker
untuk kegiatan Pelayanan Kefarmasian di ruang tertentu, yaitu:
1. Manajemen Mutu
2. Instalasi Gawat Darurat;
3. Pelayanan Informasi Obat;
Metode yang dapat digunakan dalam perhitungan kebutuhan petugas
menggunakan metode indicator beban kerja atau workload indicators of
staffing need ( WISN). Metode WISN digunakan untuk mengukur beban kerja
secara riil/nyata berdasarkan yang terjadi dilapangan, melalui observasi dan
wawancara. Namun pekerjaan kefarmasian di Instalasi Farmasi RSU Daerah
Tebet yang seharusnya dikerjakan oleh petugas teknis kefarmasian juga
dilakukan oleh apoteker, maka analisis beban kerja ini dihitung secara
normative yaitu pekerjaan yang dilakukan oleh tenaga kefarmasian dan tenaga
teknis kefarmasian sesuai dengan uraian tugasnya.
Metode perhitungan dengan cara membuat daftar tugas pokok masing-
masing jabatan dan dilakukan perhitungan jumlah kegiatan dalam satuan menit
yang dikerjakan dalam satu tahun. Dengan rincian perhitungan sebagai berikut:
1. Apoteker Pertama

Waktu Waktu
Angk Volume
penyelesaia penyelesaia
N Satuan a Konstant (v)
Butir Kegiatan n kegiatan n volume
o Hasil Kredit a (Kt) pertahu
(Wpk) (Wpv) Wpv
(Akb) n
Wpk=Akb/Kt = Wpk x V

1 2 4 5 6 7 8 9

Membuat kerangka
tiap
acuan dalam rangka
1 kerangka 0,009 0,01 0,9 1 0,9
penyiapan rencana
acuan
kegiatan

25
 Mengklasifikasi
perbekalan farmasi
2 dalam rangka tiap paket 0,01 0,01 1 1 1
pemilihan perbekalan
farmasi

Menginventarisasi
3 pemasok perbekalan tiap daftar 0,008 0,01 0,8 12 9,6
farmasi

Mengolah data dalam

4 rangka perencanaan tiap paket 0,009 0,01 0,9 3 2,7
perbekalan farmasi

Mengawasi kegiatan
tiap
5 dalam rangka 0,007 0,01 0,7 12 8,4
laporan
sterilisasi sentral

Menyusun perbekalan
Tiap
6 farmasi dalam rangka 0,007 0,01 0,7 274 191,8
Paket
penyimpanan

Merekapitulasi daftar
7 tiap paket 0,008 0,01 0,8 12 9,6
usulan penghapusan

tiap 10
Meracik obat
8 lembar 0,004 0,01 0,4 3202 128,08
individual
resep

Tiap
9 Visite ke ruang rawat 0,004 0,01 0,4 2095 83,8
pasien

Pelayanan Informasi Tiap

10 0,005 0,01 0,5 6761 3380,5
Obat (PIO) Kegiatan

Tiap
11 Konseling obat Kunjunga 0,008 0,01 0,8 12 0,96
n

Konsultasi dengan
dokter, perawat dan
12 tiap kasus 0,03 0,01 3 11 33
tenaga kesehatan
lainnya

Mendokumentasikan
13 Pemantauan tiap kasus 0,004 0,01 0,4 41 16,40
Penggunaan Obat

Pelayanan
Kefamarmasian Jarak Tiap
14 0,003 0,01 0,3 0
Jauh (Remote pasien
Service)

26
 Tiap
15 Home care 0,008 0,01 0,8 0
pasien

Tiap
16 Ambulatory services 0,004 0,01 0,4 8900 3560
pasien

Tiap
17 Swamedikasi 0,008 0,01 0,8 0
pasien

Tiap
18 Pelayanan paliatif 0,017 0,01 1,7 0
pasien

Kejadian Luar Biasa

19 (KLB)/Wabah/Bencan Tiap kali 0,5 0,01 50 0
a Alam

Kesehatan dan
20 Keselamatan Kerja (K- Tiap kali 0,25 0,01 25 0
3)

Program Khusus
21 Sarana Pelayanan Tiap kali 0,25 0,01 25 0
Kesehatan

Melaksanakan tgs Tiap

22 0,5 0,01 50 0
ditempat yg beresiko Tahun

Menjadi saksi dlm Tiap

23 penghapusan perbek Berita 0,39 0,01 39 0
farmasi Acara

FORMASI (∑Wpv : 1250) 5,941392

Pembulatan 6

27
 2. Apoteker Muda

Waktu Waktu
Angk Volume
penyelesaia penyelesaia
N Satuan a Konstant (v)
Butir Kegiatan n kegiatan n volume
o Hasil Kredit a (Kt) pertahu
(Wpk) (Wpv) Wpv
(Akb) n
Wpk=Akb/Kt = Wpk x V

1 2 4 5 6 7 8 9

Menelaah atau
tiap
mengkaji data-data
1 kerangka 0,02 0,02 1 1 1
dalam rangka rencana
acuan
kegiatan

tiap
Membuat rencana
2 kerangka 0,006 0,02 0,3 1 0,3
kegiatan
acuan

Menentukan jenis
perbekalan farmasi tiap daftar
3 0,004 0,02 0,2 25 5
dalam rangka akhir
pemilihan

Menilai mutu pemasok

4 tiap daftar 0,007 0,02 0,35 25 8,75
Perbekalan Farmasi

Menyusun rencana
kebutuhan dalam
5 rangka perencanaan Tiap Paket 0,02 0,02 1 3 3
kebutuhan perbekalan
kefarmasian
Membuat surat
pesanan dalam
Tiap Surat
6 rangka pengadaan 0,004 0,02 0,2 25 5
Pesanan
perbekalan
kefarmasian
Meretur
(mengembalikan)
perbekalan farmasi tiap nota
7 0,005 0,02 0,25 10 2,5
yang tidak sesuai retur
persyaratan /
spesifikasi
Mengajukan usulan
8 obat program non Tiap paket 0,01 0,02 0,5 12 6
pembelian
Meretur
(mengembalikan)
perbekalan farmasi
tiap nota
9 yang tidak sesuai 0,004 0,02 0,2 2 0,4
retur
persyaratan /
spesifikasi non
pembelian
Menganalisis /
mengkaji bahan baku Tiap
10 0,01 0,02 0,5 0 0
dan metode formula
pembuatan dalam

28
 rangka produksi
sediaan farmasi

Merencanakan
kegiatan dan
kebutuhan bahan Tiap
11 0,01 0,02 0,5 12 6
baku dalam rangka rencana
produksi sediaan
farmasi non steril
Mengolah bahan-
bahan dalam rangka Tiap obat
12 0,01 0,02 0,5 0 0
produksi sediaan jadi
farmasi non steril
Merencanakan
kegiatan sterilisasi
sentral dan Tiap
13 0,02 0,02 1 1 1
kebutuhan bahan- rencana
bahan dalam rangka
sterilisasi sentral
Uji Sterilisasi dalam
Tiap
14 rangka sterililisasi 0,03 0,02 1,5 0 0
Laporan
sentral
Uji mutu secara
organoleptis dalam Tiap
15 0,002 0,02 0,1 0 0
rangka uji mutu bahan Laporan
baku
Uji mutu secara
organoleptis dalam Tiap
16 0,003 0,02 0,15 0 0
rangka uji mutu Laporan
sediaan obat jadi
Uji mutu dalam proses
produksi dalam Tiap
17 0,004 0,02 0,2 0 0
rangka uji mutu Laporan
sediaan obat jadi
Memeriksa
perbekalan farmasi Tiap berita
18 0,006 0,02 0,3 50 1,25
dalam rangka acara
penerimaan
Mengelompokkan
perbekalan farmasi
19 Tiap Paket 0,01 0,02 0,5 12 6
dalam rangka
penyimpanan
Mengkaji permintaan
perbekalan farmasi
20 Tiap Paket 0,04 0,02 2 12 24
dalam rangka
pendistribusian
Membuat jadwal
21 penghapusan Tiap Paket 0,04 0,02 2 12 24
perbekalan farmasi

Penyusunan laporan
Tiap
22 kegiatan pengelolaan 0,02 0,02 1 12 12
Laporan
perbekalan farmasi

Mengkaji resep dalam tiap 10

23 rangka dispensing lembar 0,004 0,02 0,2 67613 1352,26
resep individual resep

Memeriksa obat
tiap
24 dalam rangka 0,001 0,02 0,05 0 0
lembar
dispensing dosis unit

29
 Menghitung
tiap
kebutuhan komponen
lembar
25 dalam rangka 0,003 0,02 0,15 0 0
permintaa
dispensing sediaan
n
TPN

Mengemas sediaan tiap

26 0,002 0,02 0,1 0 0
TPN sediaan

Mengemas obat
dalam rangka
27 Tiap obat 0,003 0,02 0,15 0 0
dispensing sediaan
sitostatika

Tiap
28 Visite ke ruang rawat 0,004 0,02 0,2 2095 41,9
pasien

Pelayanan Informasi Tiap

29 0,005 0,02 0,25 7888 1972
Obat (PIO) Kegiatan

Tiap
30 Konseling obat 0,008 0,02 0,4 3144 1257,6
Kunjungan

Konsultasi dengan
dokter, perawat dan
31 tiap kasus 0,03 0,02 1,5 9 13,5
tenaga kesehatan
lainnya
Mengumpulkan dan
menganalisa data
32 tiap kasus 0,009 0,02 0,45 0 0
dalam rangka evaluasi
penggunaan obat
Mendokumentasi hasil
33 evaluasi penggunaan tiap kasus 0,005 0,02 0,25 0 0
obat
Menelusuri catatan
medik dalam rangka Tiap
34 0,007 0,02 0,35 0 0
pemantauan pasien
penggunaan obat
Pelayanan
Kefamarmasian Jarak Tiap
35 0,003 0,02 0,15 0 0
Jauh (Remote pasien
Service)

Tiap
36 Home care 0,008 0,02 0,4 0 0
pasien

Tiap
37 Ambulatory services 0,004 0,02 0,2 0 0
pasien

Tiap
38 Swamedikasi 0,008 0,02 0,4 0 0
pasien

Tiap
39 Pelayanan paliatif 0,017 0,02 0,85 0 0
pasien

Kejadian Luar Biasa

40 (KLB)/Wabah/Bencan Tiap kali 0,5 0,02 25 0 0
a Alam

30
 Kesehatan dan
41 Keselamatan Kerja (K- Tiap kali 0,25 0,02 12,5 0 0
3)

Program Khusus
42 Sarana Pelayanan Tiap kali 0,25 0,02 12,5 0 0
Kesehatan

Melaksanakan tgs Tiap

43 0,5 0,02 25 0 0
ditempat yg beresiko Tahun

Menjadi saksi dlm

Tiap Berita
44 penghapusan perbek 0,39 0,02 19,5 0
Acara
farmasi

Memimpin satuan unit Tiap

45 0,017 0,02 0,85 0
kerja Tahun

FORMASI (∑Wpv : 1250) 3,794768

Pembulatan 4

3. Apoteker Madya
Waktu
penyel
esaian Volume Waktu
Angka Konsta
kegiat (v) penyelesaian
No Butir Kegiatan Satuan Hasil Kredit nta
an pertahu volume (Wpv)
(Akb) (Kt)
(Wpk) n Wpv = Wpk x V
Wpk=
Akb/Kt
1 2 4 5 6 7 8 9
Menyajikan rancangan
tiap kerangka
1 kegiatan dalam rangka 0,02 0,03 0,7 1 0,067
acuan
rencana kegiatan
Menyajikan rancangan
tiap
2 dalam rangka perencanaan 0,04 0,03 1,3 1 0,133
rancangan
perbekalan farmasi
Menganalisa usulan
pembelian dalam rangka
3 tiap paket 0,01 0,03 0,3 25 1
pengadaan perbekalan
farmasi
Menilai barang
4 droping/sumbangan non tiap paket 0,01 0,03 0,3 12 0,4
pembelian
Uji coba formula dalam
5 rangka produksi sediaan Tiap Formula 0,05 0,03 1,7 0 0
farmasi
Menganalisis/mengkaji
bahan baku dan tehnik
6 pembuatan dalam rangka Tiap laporan 0,02 0,03 0,7 0 0
produksi sediaan farmasi
non steril
Memeriksa label/penandaan
sediaan farmasi dalam
7 Tiap obat jadi 0,004 0,03 0,1 0 0
rangka produksi sediaan
farmasi non steril

31
 Merencanakan kegiatan
produksi dan kebutuhan
8 bahan baku dalam rangka Tiap rencana 0,023 0,03 0,8 1 0,077
produksi sediaan farmasi
steril
Mengolah bahan baku
9 dalam rangka produksi Tiap rencana 0,04 0,03 1,3 0 0
sediaan farmasi steril

Uji kualitatif bahan baku

10 dalam rangka uji mutu Tiap laporan 0,008 0,03 0,3 0 0
bahan baku

Uji kuantitatif bahan baku

11 dalam rangka uji mutu Tiap laporan 0,01 0,03 0,3 0 0
bahan baku

Uji kualitatif obat jadi dalam

12 rangka uji mutu sediaan Tiap laporan 0,007 0,03 0,2 0 0
obat jadi

Uji kuantitatif obat jadi

13 dalam rangka uji mutu Tiap laporan 0,009 0,03 0,3 0 0
sediaan obat jadi

Membuat rekomendasi uji Tiap

14 0,008 0,03 0,3 0 0
mutu rekomendasi

Memeriksa catatan atau

15 bukti perbekalan farmasi tiap Paket 0,01 0,03 0,3 12 4
dalam rangka penyimpanan

Menganalisis daftar usulan

16 dalam rangka penghapusan tiap Paket 0,02 0,03 0,7 12 8
Perbekalan farmasi

Evaluasi kegiatan
17 pengelolaan perbekalan Tiap Laporan 0,03 0,03 1,0 0 0
farmasi

Memeriksa perbekalan
tiap 10
18 farmasi dalam rangka 0,005 0,03 0,2 22538 376
lembar resep
dispensing resep individual

Menyerahkan perbekalan
tiap 10
19 farmasi dalam rangka 0,006 0,03 0,2 22538 450,76
lembar resep
dispensing resep individual

Menyerahkan obat dalam

20 Tiap lembar 0,002 0,03 0,1 0 0
rangka dispensing dosis unit

Merekap rincian pemakaian

21 obat dan biaya dalam Tiap lembar 0,004 0,03 0,1 0 0
rangka dispensing dosis unit
Meracik mencampur
komponen-komponen
22 tiap sediaan 0,005 0,03 0,2 0 0
dalam rangka dispensing
sediaan TPN
Membaca jadwal pemberian
dan menghitung jumlah tiap lembar
23 0,002 0,03 0,1 0 0
pelarutnya dalam rangka permintaan
dispensing sediaan IV

32
 Mengemas obat dalam
24 rangka dispensing sediaan Tiap obat 0,002 0,03 0,1 0 0
IV
Membaca protokol
kemoterapi dalam rangka tiap lembar
25 0,002 0,03 0,1 0 0
dispensing sediaan permintaan
sitostatika
Menghitung dosis sediaan
farmasi dalam rangka
26 Tiap obat 0,002 0,03 0,1 0 0
dispensing sediaan
sitostatika
Mengawasi proses
pembuangan limbah dalam
27 Tiap laporan 0,006 0,03 0,2 0 0
rangka dispensing sediaan
sitostatika

28 Visite ke ruang rawat Tiap pasien 0,004 0,03 0,1 1047 140

Pelayanan Informasi Obat Tiap

29 0,005 0,03 0,2 4508 751,33
(PIO) Kegiatan

Tiap
30 Konseling obat 0,008 0,03 0,3 12 3
Kunjungan

Konsultasi dengan dokter,

31 perawat dan tenaga tiap kasus 0,03 0,03 1,0 2 2
kesehatan lainnya
Mengidentikasi skala
prioritas dan menyusun
32 indikator/kriteria dalam Tiap pasien 0,007 0,03 0,2 0 0
rangka evaluasi
penggunaan obat
Merekomendasi rencana
33 intervensi dalam rangka Tiap pasien 0,008 0,03 0,3 0 0
evaluasi penggunaan obat
Menganalisis,menyimpulkan
dan merekomendasi dalam
34 Tiap obat 0,02 0,03 0,7 0 0
rangka pemantauan
penggunaan obat
Mengklarifikasi laporan efek
samping obat dalam rangka
35 Tiap kasus 0,01 0,03 0,3 0
Monitoring Efek Samping
Obat (MESO)
Menganalisis mekanisme
kerja, memantau dan
merekomendasikan upaya
36 Tiap kasus 0,02 0,03 0,7 0
intervensi dalam rangka
Monitoring Efek Samping
Obat (MESO)
Memeriksa kadar obat
Tiap hasil
37 dalam rangka Pemantauan 0,02 0,03 0,7 0 0
analisa
kadar obat dlm darah
Mengidentifikasi skala
prioritas dalam rangka
38 Tiap kasus 0,01 0,03 0,3 0
Menganalisis effektifitas
biaya
Mengumpulkan,mengolah,m
embandingkan data dalam
39 Tiap kasus 0,03 0,03 1,0 0 0
rangka Menganalisis
effektifitas biaya

33
 Menyusun laporan kegiatan
40 Tiap laporan 0,03 0,03 1,0 0 0
farmasi klinik

Pelayanan Kefamarmasian
41 Jarak Jauh (Remote Tiap pasien 0,003 0,03 0,1 0 0
Service)

42 Home care Tiap pasien 0,008 0,03 0,3 0 0

43 Ambulatory services Tiap pasien 0,004 0,03 0,1 1780 24

44 Swamedikasi Tiap pasien 0,008 0,03 0,3 0 0

45 Pelayanan paliatif Tiap pasien 0,017 0,03 0,6 0 0

Kejadian Luar Biasa

46 (KLB)/Wabah/Bencana Tiap kali 0,5 0,03 16,7 0 0
Alam

Kesehatan dan
47 Tiap kali 0,25 0,03 8,3 0 0
Keselamatan Kerja (K-3)

Program Khusus Sarana

48 Tiap kali 0,25 0,03 8,3 0 0
Pelayanan Kesehatan

Melaksanakan tgs ditempat

49 Tiap Tahun 0,5 0,03 16,7 0 0
yg beresiko

Menjadi saksi dlm

Tiap Berita
50 penghapusan perbek 0,39 0,03 13,0 0 0
Acara
farmasi

51 Memimpin satuan unit kerja Tiap Tahun 0,017 0,03 0,6 0 0

FORMASI (∑Wpv : 1250) 1,407816

Pembulatan 1

34
 4. Apoteker Utama

Waktu Waktu
Angk Volume
penyelesaia penyelesaia
N Satuan a Konstant (v)
Butir Kegiatan n kegiatan n volume
o Hasil Kredit a (Kt) pertahu
(Wpk) (Wpv) Wpv
(Akb) n
Wpk=Akb/Kt = Wpk x V

1 2 4 5 6 7 8 9
Menyempurnakan
tiap
formula induk dalam
1 kerangka 0,02 0,03 0,7 0
rangka produksi
acuan
sediaan farmasi
Menganalisis/mengkaj
i bahan baku dalam tiap
2 0,04 0,03 1,3 0
rangka produksi rancangan
sediaan farmasi steril
Memeriksa
label/penandaan
3 dalam rangka tiap paket 0,01 0,03 0,3 0
produksi sediaan
farmasi steril

4 Uji klinis obat jadi tiap paket 0,01 0,03 0,3 0

Mengawasi proses
pemusnahan dalam Tiap 1,66666666
5 0,05 0,03 1,7 1
rangka penghapusan Formula 7
Perbekalan farmasi
Membaca dan
mengkaji daftar terapi Tiap
6 0,02 0,03 0,7 0
dalam rangka laporan
dispensing dosis unit
Merekonstitusi obat
Tiap obat
7 dalam rangka 0,004 0,03 0,1 0
jadi
dispensing sediaan IV
Merekonstitusi obat
dalam rangka Tiap
8 0,023 0,03 0,8 0
dispensing sediaan rencana
sitostatika
Memeriksa hasil
rekonstitusi dalam Tiap
9 0,04 0,03 1,3 0
rangka dispensing rencana
sediaan sitostatika

Tiap 27,9466666
10 Visite ke ruang rawat 0,008 0,03 0,3 1048
laporan 7

Pelayanan Informasi Tiap 1502,66666

11 0,01 0,03 0,3 4508
Obat (PIO) laporan 7

Tiap
12 Konseling obat 0,007 0,03 0,2 12 2,8
laporan

Konsultasi dengan
dokter, perawat dan Tiap
13 0,009 0,03 0,3 2 0,6
tenaga kesehatan laporan
lainnya

35
 Merekomendasikan
Tiap
dosis terapi dalam
14 rekomendas 0,008 0,03 0,3 0
rangka Pemantauan
i
kadar obat dlm darah
Pelayanan
Kefamarmasian Jarak
15 tiap Paket 0,01 0,03 0,3 0
Jauh (Remote
Service)

16 Home care tiap Paket 0,02 0,03 0,7 0

Tiap
17 Ambulatory services 0,03 0,03 1,0 5340 534
Laporan

tiap 10
18 Swamedikasi lembar 0,005 0,03 0,2 0
resep

tiap 10
19 Pelayanan paliatif lembar 0,006 0,03 0,2 0
resep

Kejadian Luar Biasa

20 (KLB)/Wabah/Bencan Tiap lembar 0,002 0,03 0,1 0
a Alam

Kesehatan dan
21 Keselamatan Kerja Tiap lembar 0,004 0,03 0,1 0
(K-3)

Program Khusus
22 Sarana Pelayanan tiap sediaan 0,005 0,03 0,2 0
Kesehatan

Melaksanakan tugas
tiap lembar
23 ditempat yang 0,002 0,03 0,1 0
permintaan
beresiko

Menjadi saksi dlm

24 penghapusan Tiap obat 0,002 0,03 0,1 0
perbealan farmasi

Memimpin satuan unit tiap lembar

25 0,002 0,03 0,1 0
kerja permintaan

FORMASI (∑Wpv : 1250) 1,655744

Pembulatan 2

Bila direkapitulasi, kebutuhan apoteker adalah sebagai berikut :

NO APOTEKER JUMLAH ABK

Pertama 6
Muda 4
Madya 1
Utama 2
TOTAL = 13 Apoteker

36
Sedangkan, untuk perhitungan tenaga teknis kefarmasian , adalah sebagai berikut :
1. Tenaga Teknis Kefarmasian – Terampil

Waktu Waktu
Angka penyelesaian Volume penyelesaian
Satuan Konstanta
No Butir Kegiatan Kredit kegiatan (v) volume
Hasil (Kt)
(Akb) (Wpk) pertahun (Wpv) Wpv =
Wpk=Akb/Kt Wpk x V

1 2 4 5 6 7 8 9
Mengumpulkan bahan
atau data dari
Tiap
berbagai
rencana
1 sumber/acuan dalam 0,002 0,004 0,5 0
kegiata
rangka menyiapkan
n
rencana kerja
kefarmasian
Mengumpulkan data2
dari berbagai
tiap
2 sumber/acuan dalam 0,003 0,004 0,75 0
paket
rangka perencanaan
perbekalan farmasi
Menimbang dan atau
Tiap
mengukur bahan baku
kali
3 dalam rangka produksi 0,002 0,004 0,5 356,2 178,1
produks
sediaan farmasi non
i
steril
Menyiapkan ruangan,
Tiap
peralatan dan bahan
kali
4 untuk kegiatan 0,004 0,004 1 0
produks
produksi sediaan
i
farmasi steril

Mengemas alat-alat
5 dalam rangka tiap kali 0,004 0,004 1 0
sterilisasi sentral

Menerima dan
memeriksa perbekalan Tiap
6 farmasi dalam rangka berita 0,002 0,004 0,5 5608 2804
penerimaan acara
perbekalan farmasi

Tiap
Menyimpan
7 berita 0,002 0,004 0,5 5608 2804
perbekalan farmasi
acara

Menerima dan
menyeleksi
Tiap 10
persyaratan
8 lembar 0,001 0,004 0,25 17129 4282,25
administrasi resep
resep
serta menghitung
harga obat

Kejadian Luar Biasa

Tiap
9 (KLB)/Wabah/Bencana 0,5 0,004 125 1 125
kali
alam

Kesehatan dan Tiap

10 0,25 0,004 62,5 1 62,5
Keselamatan Kerja kali

37
 Program khusus
Tiap
11 Sarana Pelayanan 0,25 0,004 62,5 0 0
kali
Kesehatan Kerja

Melaksanakan tugas
ditempat yg
Tiap
12 mempunyai resiko 2 0,004 500 1 500
tahun
tinggi/konflikdan atau
rawan
Menjadi saksi dlm
Tiap
pemusnahan
13 berita 0,013 0,004 3,25 1 3,25
perbekalan farmasi
acara
dan atau dokumennya

FORMASI (∑Wpv : 1250) 8,60728

Pembulatan 9

2. Tenaga Teknis Kefarmasian – Mahir

Waktu Waktu
Angka penyelesaian Volume penyelesaian
Satuan Konstanta
No Butir Kegiatan Kredit kegiatan (v) volume
Hasil (Kt)
(Akb) (Wpk) pertahun (Wpv) Wpv
Wpk=Akb/Kt = Wpk x V

1 2 4 5 6 7 8 9
Memilah-milah,
mengelompokkan dan tiap
1 mengkompilasi data-data rencana 0,006 0,004 1,50 51 7,65
dalam rangka menyiapkan kegiatan
rencana kegiatan

Merekapitulasi data dalam

rangka pemilihan pada
2 Tiap paket 0,007 0,004 1,75 12 21
penyiapan pengelolaan
perbekalan farmasi

Merekapitulasi data dalam

rangka perencanaan pada
3 Tiap paket 0,01 0,004 2,50 12 30
penyiapan pengelolaan
perbekalan farmasi

Menyiapkan daftar usulan

perbekalan farmasi dalam
Tiap
4 rangka pembelian pada 0,007 0,004 1,75 144 252
usulan
penyiapan pengelolaan
perbekalan farmasi
Menyiapkan daftar usulan
perbekalan farmasi yang
merupakan program
Tiap
5 pemerintah dalam rangka 0,015 0,004 3,75 36 135
usulan
non pembelian pada
penyiapan pengelolaan
perbekalan farmasi
Mengemas obat dan
memberi etiket dalam tiap kali
6 0,005 0,004 1,25 3202 4002,5
rangka produksi sediaan produksi
farmasi non steril

38
 Menimbang dan atau
mengukur bahan baku tiap kali
7 0,006 0,004 1,50 0 0
dalam rangka produksi produksi
sediaan farmasi steril
Mengumpulkan dan
membuat daftar tiap kali
8 0,008 0,004 2,00 12 24
usulan/data dalam rangka kegiatan
penghapusan
Menyiapkan obat dan
Tiap 10
membuat etiket dalam
9 lembar 0,005 0,004 1,25 9015 1126,875
rangka dispensing resep
resep
individual
Menyiapkan kebutuhan
obat utk tiap kali Tiap kali
10 0,002 0,004 0,50 0
pemakaian untuk pemakaian
dispensing dosis unit

Menyiapkan komponen- Setiap

11 0,002 0,004 0,50 0 0
komponen TPN sediaan

Membuang limbah obat Setiap

12 0,002 0,004 0,50 0 0
sediaan sitostatika obat jadi

Menyusun laporan tiap

13 0,013 0,004 3,25 0
kegiatan farmasi klinik laporan

Kejadian Luar Biasa

14 (KLB)/Wabah/Bencana Tiap kali 0,5 0,004 125,00 0
alam

Kesehatan dan
15 Tiap kali 0,25 0,004 62,50 1 62,5
Keselamatan Kerja

Program khusus Sarana

16 Pelayanan Kesehatan Tiap kali 0,25 0,004 62,50 0
Kerja

Melaksanakan tugas
ditempat yg mempunyai
17 Tiap tahun 2 0,004 500,00 0
resiko tinggi/konflikdan
atau rawan
Menjadi saksi dlm
pemusnahan perbekalan Tiap berita
18 0,013 0,004 3,25 1 3,25
farmasi dan atau acara
dokumennya

FORMASI (∑Wpv : 1250) 4,53182

Pembulatan 5

39
 3. Tenaga Teknis Kefarmasian – Penyelia
Tidak dihasilkan kebutuhan tenaga teknis kefarmasian penyelia

Setelah dilakukan perhitungan dapat di rekap kebutuhan sebagai berikut

NO ASISTEN APOTEKER JUMLAH ABK

Terampil 9

Mahir 5

Penyelia 0

Dengan distribusi kebutuhan sebagai berikut:

TENAGA
KUALIFIKASI YANG
NO NAMA JABATAN
DIBUTUH TENAGA KUR
FORMAL INFORMAL KAN SAAT INI ANG
Ka. Instalasi S1 Pelatihan manajemen
1 Farmasi Apoteker pengelolaan obat 1 1 0
Koord. Perbekalan S1 Pelatihan manajemen
2 Farmasi Apoteker pengelolaan obat 1 1 0
Pelatihan manajemen
Koord. Pelayanan S1 pengelolaan obat dan
3 Farmasi Apoteker farmasi Klinik 1 1 0
Pelatihan manajemen
pengelolaan obat dan
Koord. Mutu S1 peningkatan mutu
4 Farmasi Apoteker farmasi 1 1 0
Apoteker Pelatihan manajemen
Pelaksana Rawat S1 pengelolaan obat dan
5 Jalan Apoteker farmasi Klinik 1 1 0
Apoteker Pelatihan manajemen
Pelaksana Rawat S1 pengelolaan obat dan
6 Inap Apoteker farmasi Klinik 1 1 0
Apoteker S1 Pelatihan manajemen
7 Pengelola CSSD Apoteker CSSD 1 1 0
Pelatihan manajemen
Apoteker S1 pengelolaan obat dan
8 Pelaksana Apoteker farmasi Klinik 1 1 0
D3 Pelatihan manajemen
9 TTK Rawat Jalan Farmasi pengelolaan obat 9 9 0
Pelatihan manajemen
D3 pengelolaanobat unit
10 TTK Rawat Inap Farmasi dose dispensing 4 0 4
Pelatihan Aseptis
TTK PJ D3 Dispensing Obat
11 Dispensing Steril Farmasi Suntik 0 1 1

40
 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

A. REKRUTMEN DAN SELEKSI

1. Rekrutmen (Penerimaan) Calon Petugas Farmasi
Penerimaan calon petugas adalah aktifitas atau usaha yang dilakukan
untuk mengundang para pelamar sebanyak mungkin sehingga bagian farmasi
memiliki kesempatan yang luas untuk menentukan calon yang paling sesuai
dengan tuntutan jabatan yang di inginkan.
Penerimaan calon karyawan farmasi dilakukan berdasarkan analisa
kebutuhan tenaga dimana ditentukan dari jumlah pasien dan kegiatan rumah
sakit yang ada.
Untuk mendapatkan calon pelamar dapat melalui :
 Informasi dari mulut ke mulut.
 Berkas-berkas pelamar yang datang sendiri.
 Pengiriman surat pemberitahuan keseluruh Unit kerja akan
adanya kebutuhan tenaga di Unit Farmasi.

2. Seleksi (Penyaringan) Calon Karyawan Farmasi

Seleksi adalah proses menyeleksi pelamar, sehingga bagian farmasi
dapat memperoleh karyawan yang paling sesuai dengan yang di inginkan.
Tahapan seleksi terdiri dari :
o Umum.
 Para pelamar harus melalui proses seleksi umum yang di
selenggarakan oleh Dinas Kesehatan Propinsi DKI Jakarta.
o Khusus.
 Setelah para pelamar lulus proses seleksi secara umum maka
para pelamar diseleksi secara khusus oleh bagian farmasi RS.
Proses seleksi yang dilakukan oleh bagian farmasi ini menyangkut
pengetahuan dan kemampuan dalam menjalankan tugas farmasi.

3. Bentuk tes yang dilakukan terdiri atas :

a. Tes Tertulis
Tes mengenai pengetahuan tentang pelayanan kefarmasian di rumah
sakit

41
 b. Tes Wawancara
Tes ini dilakukan untuk mengetahui kemampuan dan keterampilan
dalam melakukan pelayanan farmasi di rumah sakit
c. Psikotes MMPI

B. PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN BARU

Program orientasi dilakukan pada seluruh pegawai yang masuk ke Unit Farmasi
selama dua minggu, petugas orientasi akan membuat laporan orientasi yang
dilaporkan kebagian diklat setelah masa orientasi selesai.
MATERI PENGARAH

PENGENALAN PERSONIL :
Manajemen
 Sosialisasi misi, visi, dan struktur organisasi RS.
 Sosialisasi struktur organisasi Farmasi.
 Sosialisasi peraturan dan kebijakan RS.
 Sosialisasi peraturan dan kebijakan Unit Farmasi.

 Sosialisasi uraian jabatan dan tata hubungan

kerja.
Kepala unit farmasi
 Sosialisasi pedoman kerja
 Sosialisasi indicator kinerja
 Sosialisasi perencanaan dan evaluasi kerja
Kepala unit farmasi
Sosialisasi tekhnis kegiatan farmasi sesuai dengan
jabatan.

C. PENINGKATAN KOMPETENSI SDM FARMASI

Untuk meningkatkan mutu pelayanan di Unit Farmasi RS, maka diperlukan
pembinaan dan pengembangan kompetensi tenaga farmasi.
Pembinaan dan pengembangan kompetensi tenaga farmasi dilakukan melalui
pendidikan dan pelatihan. Tujuan pendidikan dan pelatihan adalah untuk
meningkatkan kemampuan dan ketrampilan pelaksanaan tugas sehingga dapat
meningkatkan efektivitas dan efesiensi kerja.

1. Pendidikan
Jenjang pendidikan secara formal untuk Unit Farmasi sesuai dengan
tenaga yang dibutuhkan.

42
2. Pelatihan
Pelatihan untuk meningkatkan kompetensi tenaga farmasi yang
dilaksanakan melalui :
a) Internal Training, yaitu program pelatihan yang diselenggarakan oleh
Unit Farmasi RS. setiap 3 bulan sekali yang meliputi :
 Pelatihan dispensing obat
 Pelatihan PIO
b) Eksternal Training yaitu program pelatihan diluar rumah sakit yang
diikuti sesuai dengan kebutuhan, dalam upaya meningkatkan mutu
pelayanan Rumah sakit khususnya Unit farmasi.

43
 BAB X
PERTEMUAN/RAPAT

Instalasi Farmasi RSUD Tebet mengadakan pertemuan/rapat monitoring dan evaluasi

kegiatan farmasi minimal setiap satu kali dalam sebulan dan kajian pelayanan
kefarmasian minimal satu kali dalam setahun. Penentuan jadwal rapat ditentukan oleh
kepala instalasi farmasi. Peserta rapat adalah semua petugas Farmasi kecuali petugas
yang sedang melakukan pelayanan atau berhalangan dengan alasan yang jelas.
Beberapa hal yang harus dipersiapkan sebelum pertemuan/rapat adalah sebagai
berikut:
1. Daftar hadir
2. Agenda rapat
3. Notulen rapat
Hasil rapat akan di arsipkan dan dilakukan tindak lanjut sebagai proses pengembangan
pelayanan kefarmasian.
Rapat secara rutin diselenggarakan di Unit Farmasi, yaitu pada :
Waktu : Setiap minggu ke empat
Jam : 11.00 s/d selesai.
Peserta : Seluruh Karyawan Unit Farmasi
Tempat : Unit Farmasi
Materi :
 kinerja Unit Farmasi.
 kinerja SDM Unit Farmasi.
 kinerja terhadap pelaksanaan pelayanan farmasi.
 Perencanaan dan pelayanan kinerja SDM dan Unit Farmasi.
 Rekomendasi dan usulan serta tindak lanjut.

44
 BAB IX
PELAPORAN

Instalasi Farmasi RSUD Tebet melaksanakan pelaporan pelayanan farmasi yang

meliputi:
A. LAPORAN HARIAN
Berisi laporan harian mengenai kegiatan pelayanan farmasi:
1. Laporan jumlah resep
2. Laporan jumlah PIO
3. Laporan jumlah kesesuaian resep dengan FORNAS
4. Laporan jumlah kesesuaian resep dengan formularium RSUD Tebet
5. Laporan respon pelayanan
6. Laporan harian pemasukan dan pengeluaran persediaan Farmasi

B. LAPORAN BULANAN
1. Laporan Narkotika psikotropika
2. SDM Farmasi ( Kuantitas, Analisa SDM, Situasi dan kondisi SDM Farmasi)
3. Laporan Obat program ( OAT, ARV, Hepatitis C)
4. Laporan jumlah resep
5. Laporan jumlah PIO
6. Laporan jumlah kesesuaian resep dengan FORNAS
7. Laporan jumlah kesesuaian resep dengan formularium RSUD Tebet
8. Laporan respon pelayanan
9. Laporan pelabelan high alert
10. Laporan kesalahan dalam pelayanan
11. Laporan stock opname
12. Laporan persediaan

C. LAPORAN TAHUNAN
1. Laporan Transfer antar SKPD
2. Laporan Persediaan Farmasi
3. Laporan Realisasi persediaan dalam 1 tahun

45
 PENUTUP

Demikian pedoman ini dibuat agar dapat digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan
pelayanan kefarmasian di RSU Daerah Tebet. Diharapkan petugas farmasi
melaksanakan pelayanan kefarmasian berorientasi kepada pasien sehingga pasien
akan mendapatkan pelayanan kesehatan yang optimal.

Buku pedoman ini merupakan suatu panduan yang diharapkan dapat membantu
petugas dalam bekerja di sarana pelayanan kesehatan dalam melaksanakan
pelayanan kefarmasian dan bukan merupakan suatu standar yang bersifat mutlak.
Oleh karena itu, dapa dilakukan pengembangan pelayanan atau modifikasi pelayanan
yang dapat memberikan outcome positif.

Semoga pedoman ini dapat bermanfaat bagi petugas yang melakukan pelayanan
kefarmsian dapat meningkatkan kualitas hidup pasien sebagai tujuan akhir dari
pengobatan.

Direktur Rumah Sakit Umum

Daerah Tebet

drg. Yeni Restuti

NIP : 196712191992032001

46