LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

(PRAKERIN)

APLIKASI APLIKASI ABSENSI ONLINE ADROID APP SHEET

SMK NEGERI 2 BIAU
Diajukan Sebagai Syarat untuk menyelesaikan
kegiatan Praktik Kerja Industri ( Prakerin)
SMK Negeri 2 Biau
Tahun Pelajaran 2021/2022

TKJ
TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN
KELOMPOK : 2
: Yulianti ( Ketua Kelompok )
: Ratna Sari ( Anggota)
: Siti Hartina ( Anggota )
: Selvina ( Anggota
: Abdul Rahman ( Anggota )
: Rusli ( Anggota )
: Randi ( Anggota )
: Aldi ( Anggota )

SMK NEGERI 2 BIAU

2021
 LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH
SMK NEGERI 2 BIAU
APLIKASI ABSENSI ONLINE ADROID APP SHEET

Sudah diperiksa pada tanggal : ...........................................................

Telah disahkan pada tanggal : ...........................................................

Penyusun Laporan:
1. : Yulianti ( Ketua Kelompok )
2. : Ratna Sari ( Anggota)
3. : Siti Hartina ( Anggota )
4. : Selvina ( Anggota
5. : Abdul Rahman ( Anggota )
6. : Rusli ( Anggota )
7. : Randi ( Anggota )
8. : Aldi ( Anggota )

Pembimbing Laporan

ANDI ILHAMSYAH.ST

Mengetahui;

Kepala
SMK NEGERI 2 BIAU Kaprog. Studi Keahlian
Teknik Komputer Dan Jaringan

IRNAWATI ABD AZIZ RANI,S.Pd RESTUTI HI.A. RAUP, S.Pd

NIP.196901121993022005 NIP.198311142009032001

2
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Ta’ala, yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penyusunan Laporan Prakerin ini
dapat terselesaikan tepat pada waktunya.
Maksud dan tujuan penyusunan Laporaan Prakerin ini adalah untuk
melengkapi persyaratan kelulusan tahun pelajaran 2021-2022 di SMK Negeri 2
Biau.
Penyusun menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Prakerin ini tidak
lepas dari dukungan berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini kami
ingin mengucapkan terima kasih kepada Yang Terhormat:
1. Restuti Sebagai kajur Jurusan TKJ( Teknik Komputer dan jaringan
2. Andi ilhamsyah Sebagai Pembimbing Prakerin
3. Zulkifli sebagai guru pembantu Pembimbing Untuk Menyusun Laporan
Prakerin Beserta Dewan Guru yang ada di SMK Negeri 2 Biau

4. Semua pihak yang tidak dapat penyusun sebutkan satu persatu yang senantiasa
selalu membantu baik secara moril maupun materil.
Penyusun mengakui bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, dengan
dasar itu penulis mohon kritik dan saran yang sifatnya membangun. Semoga
laporan ini berguna, khususnya untuk penyusun dan pembaca pada umumnya.

Buol……..Desember 2021

Penyusun

3
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH............................................................ii

KATA PENGANTAR........................................................................................iii
DAFTAR ISI.......................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN...................................................................................7
1.1 Latar Belakang.....................................................................................7
1.2 Tujuan dan Manfaat Prakerin...............................................................8
BAB II PAPARAN KOMPETENSI...................................................................11
2.1 Landasan Teori....................................................................................11
2.1.1 Googel AppSheet.......................................................................12
2.1.2 Exel ...........................................................................................12
2.1.3 Email..........................................................................................12
2.1.4 Drive..........................................................................................12
2.2 Langkah Pelaksanaan Kerja......................................................................13
2.2.1 Membuat Email.........................................................................13
2.2.2 Membuat tabel di Google Drive Exel........................................13
2.2.3 Login App Sheet........................................................................14
2.2.4 Pembuatan App Sheet Absen ..................................................14
2.3 Permasalahan dan Pemecahannya.......................................................17
BAB III PENUTUP............................................................................................18
3.1 Kesimpulan..........................................................................................18
3.2 Saran....................................................................................................18

4
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktek Kerja Indutri (Prakerin) adalah suatu bentuk penyelenggaraan
dari sekolah yang memadukan secara sistematik dan sinkron antara program
pendidikan di sekolah dan program pengusahaan yang diperoleh melalui
kegiatan bekerja langsung di dunia kerja untuk mencapai suatu tingkat
keahlian profesional. Dimana keahlian profesional tersebut hanya dapat
dibentuk melalui tiga unsur utama yaitu ilmu pengetahuan, teknik dan kiat.
Ilmu pengetahuan dan teknik dapat dipelajari dan dikuasai kapan dan dimana
saja kita berada, sedangkan kiat tidak dapat diajarkan tetapi dapat dikuasai
melalui proses mengerjakan langsung pekerjaan pada bidang profesi itu
sendiri. Pendidikan Sistem Ganda dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan
tenaga kerja yang profesional dibidangnya. Melalui Pendidikan Sistem Ganda
diharapkan dapat menciptakan tenaga kerja yang profesional tersebut. Dimana
para siswa yang melaksanakan Pendidikan tersebut diharapkan dapat
menerapkan ilmu yang didapat dan sekaligus mempelajari dunia industri.
Tanpa diadakannya Pendidikan Sistem Ganda ini kita tidak dapat langsung
terjun ke dunia industri karena kita belum mengetahui situasi dan kondisi
lingkungan kerja.
Ada beberapa peraturan tentang Paktek Kerja Industri (Prakerin) dan
putusan Menteri. Adapun peraturan Praktek Kerja Industri (Prakerin) adalah
sebagai berikut:
Tercantum pada UU. No. 2 tahun 1989 tentang Pendidikan Nasional
yaitu untuk:
1. Menyiapkan peseta didik melalui kegiataan bimbingan, pengajaran,
dan/atau latihan bagi peranannya di masa yang akan datang;
2. Peraturan Pemerintah No. 29 tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah
yang bertujuan meningkatkan kemampuan peserta didik sebagai anggota
masyarakat dalam mengadakan hubungan timbal balik dengan lingkungan

5
 sosial, budaya, alam sekitar, dan meningkatkan pengetahuan peserta didik
untuk melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi dan untuk
mengembangkan diri sejalan dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan
Teknologi (IPTEK) serta kebudayaan;
3. Peraturan pemerintah No. 39 tahun 1992 tentang peran serta masyarakat
dalam Pendidikan Nasional; serta
4. Keputusan Menteri No. 0490/1993 tentang Kurikulum SMK yang berisi
bahwa “Dalam melaksanakan pendidikan dilaksanakan melalui dua jalur
yaitu Pendidikan didalam sekolah dan Pendidikan diluar sekolah”.

Pendidikan di sekolah penyusun melakukan praktek kerja industri selama

tiga bulan yaitu untuk mendapatkan ilmu tambahan atau menyerap pengetahuan
di dunia kerja untuk pengalaman kerja .
Selain melaksanakan prakerin penyusun juga melakukan penelitian untuk
membuat laporan dan melakukan wawancara beberapa karywan mengumpulkan
sebuah informasi menjadi sebuah data serta melakukan analisis apa yang
dibutuhkan .

Dari hasil penelitian dan menemukan masalah – masalah penginputan data absen
siswa di smk negeri 2 biau yang kurang efektif maka penyusun mencoba
menanggulangi dengan cara membuat suatu laporan dan sekaligus membuat suatu
Applikasi yaitu “APLIKASI ABSENSI ONLINE ANDROID APP
SHEET”

I.2 Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Industi (Prakerin)

I.2.1 Tujuan Prakerin
Tujuan Praktek Kerja Industri (Prakerin) adalah sebagai berikut :

6
 1. Diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan yang
berharga, dan memperoleh masukan serta umpan balik guna
memperbaiki dan mengembangkan kesesuaian pendidikan dan
kenyataan yang ada di lapangan;
2. Meningkatkan pengetahuan siswa pada aspek-aspek usaha ayng
professional dalam lapangan kerja antara lain struktur organisasi,
jenjang karir dan teknik;
3. Untuk mencapai Visi dan Misi Sekolah Menengah Kejuruan TKJ
SMK Negeri 2 Biau.
4. Keputusan Menteri No. 0490/1993 tentang Kurikulum SMK yang
berisi bahwa “Dalam melaksanakan pendidikan dilaksanakan
melalui dua jalur yaitu Pendidikan didalam sekolah dan Pendidikan
diluar sekolah”.

1.2.2 Manfaat Prakerin

Adapun manfaat dari Praktek Kerja Industri (Prakerin)
manfaatnya adalalah sebagai berikut:
1. Dapat mengenali suatu pekerjaan industri dilapangan sehingga
setelah selesai dari Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan terjun
kelapangan kerja industri dapat memandang suatu pekerjaan yang
tidak asing lagi baginya;
2. Dapat menambah keterampilan dan wawasan dalam dunia usaha
yang professional dan handal;
3. Mengetahui sejauh mana kemampuan disiplin waktu, kemajuan
kerja dan motifasi, kualitas kerja, inisiatif dan kreatif, serta perilaku
selama Prakerin;
4. Mengetahui sejauh mana kemampuan para praktikan setelah
melaksanakan Prakerin.

1.3 RUMUSAN MASALAH

a. Input Absen melalui Android
b. Penyimpanan data di Google Drive

7
1.4 BATASAN MASALAH
a. Harus dibangun suatu applikasi Absensi
b. Harus di dibangun applikasi yang bisa menyimpan informasi data secara
terpusat dan sekaligus dapat membuat laporan secara oto matis yang bisa
membuat laporan secar rekapitulasi.
c. Harus ada suatu sistem atau applikasi yang bisa menjaga suatu data
sekaligus yang bissa menginformasikan secara online.

8
 BAB II PAPARAN
KOMPETENSI

2.1 Landasan Teori

3.1.1 App Sheet

Terdapat beberapa program yang dapat digunakan untuk membuat penginputan data,
namun ada banyak program membutuhkan pengetahuan koding, sehingga menggunakan koding
bagi pemula cukup kesulitan dalam proses membuatan program. AppSheet dapat digunakan untuk
membuat platform  perangkat lunak aplikasi yang dikembangkan tanpa menggunakan kode,
sehingga dalam lebih sederhana dalam pengunaannya.

2.1.1.1Cara Kerja App Sheet

Cara kerja apsheet yaitu dengan menghubungkan Spreadsheet menjadi sebuah

aplikasi, aplikasi juga dapat digunakan di ponsel baik online maupun offline, pengunaan nya
secara gratis dapat digunakan untuk maksimal 10 user, namun jika ingin digunakan lebih dari 10
orang dapat mendeploy aplikasi tersebut.

Dalam hal ini yang akan dibuat adalah program input data kegiatan pegawai, salah
satu pemanfaatannya dapat dilakukan ketika diberlakukan kegiatan workfromhome sehingga perlu
dipantau kegiatan pegawai dengan cara pegawai melaporkan kegiatan menggunakan sebuah
aplikasi, pada aplikasi input data tersebut akan dibuat beberapa tampilan yang difungsikan untuk
memudahkan dalam memonitor kegiatan pegawai.

2.1.1.2 Exel

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan
bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan
spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah
menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah
didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform
Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.Beberapa kelebihan
server ini adalah:

9
 2.1.1.3 Email

Email adalah singkatan dari Elektronik Mail atau dalam bahasa Indonesia disebut
Surat Elektronik merupakan sarana dalam mengirim surat yang dilakukan melalui media internet.
Media internet yang dimaksud bisa melalui komputer atau handphone yang memiliki akses
internet. Pada umumnya mengirim surat biasa akan di kenakan biaya ( Membeli Perangko )
namun pada Surat Elektronik hanya dibutuhkan sambungan internet.

2.1.1 Fungsi Email

Email adalah alamat resmi kita di dunia maya. Dengan menggunakan email kita
dapat terhubung dalam berbagai kegiatan internet, seperti bergabung di situs jejaring sosial
semisal Facebook dan twitter maka saat pendaftaran akan membutuhkan email. Saat ini, Email
telah berkembang hingga memiliki fungsi yang sangat beragam. Mengirim file, foto, video dan
Chat dengan teman dan keluarga menjadi lebih muda
2.1.1.4 Drive
Google drive adalah layanan google untuk media penyimpanan data
online  (daring) berbasis cloud atau Internet yang pertama kali beredar pada tanggal 24 April
2012. Pada dasarnya layanan Google Drive sama seperti cloud storage lain semacam dropbox atau
OneDrive.
Aplikasi ini tersedia dalam bentuk dekstop ataupun smartphone. Pada beberapa jenis
ponsel Google Drive atau GDrive menjadi aplikasi bawaan yang terinstal secara otomatis di
sistem.
Di google drive kita dapat menyimpan file-file berupa dokumen, gambar, audio ataupun video
dengan kapasitas gratis sebesar 15 Gigabyte. Jika ingin lebih dari itu maka kita harus upgrade
account.
Sementara itu, kita dapat menyimpan, mengedit dan mengambil file dari google drive
dengan catatan perangkat komputer atau smartphone harus terhubung dengan jaringan internet.

10
 2.2 Langkah Pelaksanaan Kerja

2.2.1 Membuat Email

Sebelum membuat Aplikasi App Sheet harus membuat suatu email yang akan
menyambungkan secara online.

Langka-Langka Pembuatan Email Yaitu:

1. Buka accounts.google.com.

2. Pilih Sign Up untuk mendaftar akun baru.

3. Masukkan nama depan dan nama belakang.

4. Buat alamat email yang diinginkan. ...

5. Buat dan konfirmasi kata sandi. ...

6. Isi nomor telepon (opsional).

7. Isi alamat email pemulihan (opsional).

8. Isi tanggal lahir dan gender.

2.2.2 Pembuatan Tabel Absen Di Google Drive Sheet

Pembuatan table Di Google Sheet berfungsi untuk rekapan datan, yang akan di ambil dari
asil abesin masing-masing guru melalui Hp android masing masing.

Langka langkan membuat table di Google drive Sheet yaitu :

2.2.3 Buka Google Drive

2.2.4 Buat Folder di dalam Drive
2.2.5 Kemudian kelik Kanan. Makan Akan terbuka Dendela baru di Google Drive
2.2.6 Klik Google Spreadsheet
2.2.7 Kemudian pilih Spreadsheet kosong
2.2.8 Maka lembar Exel Sheet siap di gunakan untuk pembuatan table
2.2.9 Login App Sheet
11
 App sheet untuk membuat Frum Absensi Berbasis Online android maka kita
harus login ter lebih dahulu ke aplikasi App Sheet.

Langka- langka Login App Sheet sebagai berikut

1. Buka Aplikasi App Sheet Di Link (https://www.appsheet.com/)

2. Kemudian pilih Star For Free

2.2.10 Lanjut login Dengan Email Yang kita Sudah Buat.Pembuatan App
.
Sheet Absen

Untuk membuat Form Absensi Di App Sheet Harus Semua Yang Di butuhkan
Telah Di lakukan Semuanya.
Langkah pertama, buka App Sheet yang tadi Sudah Di Login. Kemudian pilih
Star For Free, Seperti gambar Di bawah Ini

Gambar 2.1 aplikasi App Sheet

Langkah selanjutnya kita akan kita kan Memasukan Tabel Exel yang sudah kita
buat kedalam App Sheet.Petama kita harup pilih dulu Make A New App. Seperti Gambar
Di bawah Ini.

12
 Gambar 2.2 aplikasi App Sheet

Setelah di Klik makan akan Muncul Fom baru yang harus kita Isi Disini lah Mulai
Kita membuat From Absensi nama Absensi.Seperti gambar Di bawah Ini.

Gambar 2.3 Proses Pembutan nama Absen Dan Masukan data

Exel

13
 Kemudian langka Selanjutnya Isi sesuai keperluan kalian saja, app name tidak perlu sama
dan kategori pilih other saja. Lalu kalian akan diarahkan menuju file spreadsheet.

Gambar 2.4 Peroses Memasukan data Exel

Dalam contoh ini, nama dokumen dari file nya kami buat untitled spreadsheet karena kami
tidak mengganti nama dokumen tersebut. Setelah kita pilih dokumen tersebut, kita akan
dihadapkan dengan menu appsheet.

Gambar 2.5 Pengaturan data From Absen

14
 Langsung menuju pada bagian kolom untuk memulai edit. Perlu diingat, untuk setting type
data dari kolom yang sudah kita buat bisa kalian tiru dari contoh yang sudah kami buat
sebelumnya. Silahkan lihat pada gambar di bawah ini untuk detail nya. 

Gambar 2. 5 proses pengaturan form App Sheet

Pada kolom nama dan divisi yang kami buat, kalian cukup ganti type dengan Enum. Hal
ini dikarnakan untuk mempermudah kalian menambahkan database nama karyawan atau siswa
dan dari divisi mana saja mereka. Untuk memasukkan nama, kalian bisa klik edit tepat di sebelah
kiri dari tulisan Nama dan Divisi.

Gambar 2.6 proses pengaturan form App Sheet

15
 Selanjutnya beralih ke bagian jam dan tanggal. Agar kedua menu tersebut tampil secara
real time. Perlu kita deklarasikan terlebih dahulu pada initial value nya. Scroll ke kanan, cari
kolom initial value. Edit sesuai gambar di bawah ini.

Gambar 2.7 proses pengaturan form App Sheet

Jika sudah, maka kalian bisa melihat tampilan dari aplikasi yang kita buat dalam preview
yang tersedia dari appsheet. Dan klik save. Aplikasi absen online sudah siap digunakan dan bisa
dicoba kepada rekan kita untuk mencoba nya.

Hasil dari aplikasi yang kami buat dapat kalian lihat pada gambar di bawah ini, sangat
sederhana tetapi sangat bermanfaat.

Gambar 2.8 proses pengaturan form App Sheet

Pada dasarnya, kita bisa membuat banyak hal dalam penerapan appsheet ini. Tetapi pada
kesempatan ini, kami ingin membahas bagaimana cara membuat absen online saja, karena pada
masa seperti ini sangat cocok dan banyak dicari bagaimana cara membuat absensi online.

2.3. Permasalahan dan Pemecahannya

2.3.1 Permasalahan
Dalam sebuah Pembuatan aplikasi Pasti Akan mendapatkan Permasalahan Dalam kasus
Aplikasi Absen online berbasis Adroid, Permasalahan yang di dapat tidak begitu rumit hanya
permasalahan data dan jaringan.

2.3.2. Pemecahannya
Dalam permasalahan yang di dapat kelompok kami dapat menyelesaikan atau
16
memecahkan persalahan tersebut tanpa ada kendala sama sekali sehingga permasalahn tersebut
dapat kami selesaikan dengan baik.

BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Laporan kegiatan Prakerin ini dimaksudkan sebagai salah satu syarat untuk
mengikuti Ujian Nasional dan Uji Kompetisi untuk tingkat XII, juga untuk
mengembangkan minat dan bakat siswa dalam menyalurkan hasil pendidikan yang telah
diperoleh di sekolah di dunia usaha nanti khususnya di bidang informatika. Selama
mengikuti Prakerin penulis juga bisa mendapatkan pengalaman dan ilmu yang baru yang
belum pernah diperoleh di sekolah dan juga bisa mengetahui kegiatan kerja di sebuah
perusahaan sehingga penulis sudah mempunyai penglaman dan juga wawasan tentang
dunia kerja bila sudah bekerja nanti.
4.2 Saran
Penulis menyadari keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki,
namun walaupun demikian akan mencoba memberi saran yang mungkin dapat
membangun. Adapun saran tersebut antara lain :

1. Dalam penerimaan dan penempatan para siswa yang melaksanakan

Praktek Kerja Industri, hendaknya mempertimbangkan bidang yang sesuai
dengan jurusan siswa, sehingga siswa dapat mengembangkan ilmu yang
dimiliki juga dapat menambah pengetahuan;
2. Bagi pegawai/guru, dapat memperkenalkan program aplikasi apa saja yang
digunakan pada perusahaan, agar siswa yang melaksanakan Praktek Kerja
Industri dapat memahaminya;
3. Dan juga agar guru-guru selalu memberikan motivasi dan bimbingan
kepada siswa-siswi SMK Negeri 2 Biau
4. Tiap jurusan harus diaktifkan praktek saat jam praktek;
5. Proses pembelajaran ditingkatkan dan harapan penulis supaya kedisiplinan
sekolah di tegaskan.

17