KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PEGAWAI
TAHUN 2022

Oleh :
TOTOK TRI KAHARTO

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS AMPELGADING
Jl. Raya Tirtomarto No. 75 Ampelgading Telp. (0341) 851076
Email : pkm.ampelgading1@gmail.com
AMPELGADING - 65183
 KERANGKA ACUAN

PROGRAM ORIENTASI BAGI KEPALA PUSKESMAS,

PENANGGUNG JAWAB PROGRAM DAN PELAKSANA KEGIATAN
YANG BARU

A. PENDAHULUAN
Orientasi adalah latihan yang dilaksanakan dengan menempatkan staf /
pegawai baru untuk memangku jabatan dengan didampingi pegawai lama yang
telah berpengalaman. Pegawai baru mendapatkan petunjuk – petunjuk
bagaimana cara melaksanakan tugasnya, diselenggarakan dalam waktu
tertentu sehingga pegawai baru dapat berdiri sendiri dalam menjalankan
tugasnya. Kurangnya proses orientasi dapat menimbulkan masalah yaitu
kurangnya produktivitas kerja pegawai baru. Hal ini dapat disebabkan karena
kurangnya informasi serta pemahaman tentang peraturan, visi, misi, nilai-nilai,
budaya, struktur organisasi, dan sebagainya yang diperlu diketahui oleh
seorang pegawai baru. Oleh sebab itu, kegiatan orientasi sangat diperlukan bila
ada penanggungjawab maupun pelaksana program baru di Puskesmas.

B. LATAR BELAKANG
Pegawai merupakan aset penting dan memegang unsur penting dalam
suatu fasyankes, agar mampu bersaing maka fasyankes diharapkan mampu
meningkatkan kinerja pegawai dengan melakukan perbaikan pada mutu
pelayanan, karena akan fatal apabila kinerja pegawai menurun. Untuk
meningkatkan kinerja pegawai dalam suatu fasyankes salah satunya adalah
dengan memberikan program pelatihan dan pengembangan pada pegawai.
Dengan demikian diharapkan pegawai baru dapat menerapkan tata nilai UPT
Puskesmas Ampelgading “BERSAHABAT, PROFESIONAL, INOVATIF,
BERKESINAMBUNGAN” (BERPRINSIP), yaitu :
1. Bersahabat, dimaksudkan bahwa seluruh karyawan UPT Puskesmas
Ampelgading selalu bekerjasama untuk kemajuan pelayanan di UPT
Puskesmas Ampelgading.
2. Pofesional, dimaksudkan bahwa seluruh karyawan UPT Puskesmas
Ampelgading memiliki kemampuan dan berpegang teguh kepada nilai moral
sesuai dengan profesinya.
3. Inovatif, dimaksudkan bahwa seluruh karyawan UPT Puskesmas
Ampelgading selalu berusaha melakukan pengembangan demi perbaikan
pelayanan di UPT Puskesmas Ampelgading.
 4. Berkesinambungan, dimaksudkan bahwa seluruh karyawan UPT
Puskesmas Ampelgading akan berusaha sungguh – sungguh untuk
meningkatkan kualitas pelayanan secara berkelanjutan.

C. TUJUAN
Tujuan dari program orientasi adalah :
1. Mengenal dan memahami serta mampu melaksanakan tugas dan
pekerjaan yang baru;
2. Menyiapkan mental pegawai baru dalam menghadapi peralihan suasana
dari lingkungan tempat kerja lama / dunia pendidikan ke lingkungan kerja
yang baru;
3. Menghilangkan hambatan psikologis dalam memasuki kelompok dan
lingkungan baru;
4. Mengenal lingkungan pekerjaan yang baru.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan pokok dan rincian kegiatan adalah langkah – langkah kegiatan
yang harus dilakukan sehingga tercapainya tujuan program / kegiatan. Kegiatan
orientasi pegawai berupa :
1. Visi, Misi, Tujuan, tata nilai dan struktur organisasi Puskesmas
2. Mengenal lingkungan Puskesmas
3. Program, kegiatan dan jenis pelayanan Puskesmas
4. Perencanaan Puskesmas
5. Target dan penilaian kinerja Puskesmas
6. Pencatatan dan pelaporan

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan orientasi dilaksanakan dengan metode ceramah,
praktik langsung, dan pengenalan wilayah.

F. SASARAN
Sasaran program orientasi adalah Kepala Puskesmas, Penanggungjawab
program dan pelaksana kegiatan baru.
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Program orientasi dilaksanakan selama satu bulan.

HARI
NAMA UNIT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Rawat Inap √
Unit Gawat Darurat (UGD) √ √
Farmasi √
Laboratorium √ √
Loket √
Rekam Medik √ √
Poli Gigi √ √
Poli Umum √ √
Poli Kesehatan Ibu dan Anak (KIA) √ √
Poli Keluarga Berencana (KB) √ √
Poli Tuberkulosis (TB) √ √
Poli Penyakit Tidak Menular (PTM) √ √
Pojok Gizi √ √
Klinik Sanitasi √
Imunisasi √ √

Khusus poli Tuberkulosis (TB) setiap hari rabu

H. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Yang dimaksud dengan monitoring adalah melaksanakan pemantauan
terhadap pelaksanaan program/kegiatan agar tidak terjadi penyimpangan,
sementara evaluasi pelaksanaan kegiatan adalah evaluasi pelaksanaan
kegiatan terhadap jadwal yang direncanakan.
Yang dimaksud dengan pelaporannya adalah bagaimana membuat laporan
evaluasi pelaksanaan kegiatan tersebut dan kapan laporan tersebut harus
dibuat.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan adalah catatan kegiatan, dan yang ditulis dalam kerangka acuan
adalah bagaimana melakukan pencatatan kegiatan atau membuat dokumentasi
kegiatan.
Pelaporan adalah bagaimana membuat laporan program dan kapan laporan
harus diserahkan dan kepada siapa saja laporan tersebut harus diserahkan.
Evaluasi kegiatan adalah evaluasi pelaksanaan program / kegiatan secara
menyeluruh. Jadi yang ditulis di dalam kerangka acuan, bagaimana melakukan
evaluasi dan kapan evaluasi harus dilakukan.
J. PENUTUP
Demikian kerangka acuan kegiatan orientasi pegawai ini dibuat agar dapat
digunakan sebagai mana mestinya. Semoga dengan tersusunnya kerangka
acuan ini dapat membantu kelancaran orientasi pegawai.

Ampelgading, Januari 2022

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Ampelgading Kepala Tata Usaha

drg. NURYANI MUBAYIN TOTOK TRI KAHARTO

NIP. 19690707 200112 2 001 NIP. 19670627 198811 1 001