Perencanaan Pembangunan/Peningkatan Jalan Usaha Tani di Kelompok Tani Sumber Mulya

BAB IV
METODELOGI DAN RENCANA KERJA

4.1 METODOLOGI
Metodologi kerja merupakan acuan untuk menyelesaikan seluruh rangkaian
kegiatan Pekerjaan Perencanaan Pembangunan/Peningkatan Jalan Usaha
Tani di Kelompok Tani Sumber Mulya. sehingga diharapkan seluruh aspek
pekerjaan dapat dilakukan seoptimal mungkin secara lebih efisien dan efektif.

Sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja, maka hasil yang diharapkan dari adanya
pekerjaan ini meliputi :
1. Detail rencana Paket Pekerjaan yang akurat, sesuai dengan standar
perencanaan.
2. Tercapainya penyelesaian penanganan masalah sehingga tingkat
pelayanan jalan yang diinginkan selama umur rencana dapat tercapai.
3. Dokumen Lelang sesuai standar yang dikeluarkan oleh Departemen
Pekerjaan Umum.

Untuk dapat mencapai sasaran tersebut maka dalam melaksanakan pekerjaan

ini kami akan menerapkan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Melakukan pemahaman terhadap KAK dan pengenalan terhadap materi
layanan yang diperlukan.
2. Menyediakan tenaga ahli maupun tenaga asisten yang berpengalaman
dalam pekerjaan sejenis dan didukung dengan fasilitas penunjang yang
memadai.
3. Melakukan pemahaman terhadap issu permasalahan yang ada, mencakup
kondisi eksisting, batasan yang ada, standar perencanaan dan ketentuan
yang berlaku.
4. Melakukan kajian teknis secara umum guna menetapkan kriteria desain
dan menentukan rencana kerja dan metode pelaksanaan pekerjaan yang
tepat dan efektif.

LAPORAN PERENCANAAN |IV-1

 Perencanaan Pembangunan/Peningkatan Jalan Usaha Tani di Kelompok Tani Sumber Mulya

5. Melakukan kegiatan pengumpulan data lapangan secara terinci yang akan

diperlukan sebagai data masukan dalam proses perencanaan teknik ini.
6. Melakukan kajian dan analisa terhadap semua data yang telah diperoleh,
melakukan perhitungan perencanaan teknik yang mencakup, perhitungan
struktur perkerasan jalan, serta bangunan-bangunan pelengkap lainnya.
7. Menyiapkan gambar rencana.
8. Melakukan perhitungan kuantitas pekerjaan dan analisa harga satuan
pekerjaan serta menghitung perkiraan biaya proyek.
9. Menyiapkan dokumen pelelangan.

Secara kronologis, pekerjaan penyusunan rencana teknis dapat dikelompokan

menjadi 3 (tiga) tahapan kegiatan utama sebagai berikut :
1. Tahap – 1 : Pendahuluan
a. Persiapan
b. Survey Perencanaan
2. Tahap – 2 : Akhir
a. Penyiapan Gambar Rencana
b. Perhitungan Kuantitas dan Analisa Harga Satuan
c. Penyiapan Dokumen Lelang dan Laporan

LAPORAN PERENCANAAN |IV-2

 Perencanaan Pembangunan/Peningkatan Jalan Usaha Tani di Kelompok Tani Sumber Mulya

4.2 URAIAN METODOLOGI KERJA

Rencana Kerja yang akan dilaksanakan untuk menyelesaikan
pekerjaan Perencanaan Pembangunan/Peningkatan Jalan Usaha Tani
di Kelompok Tani Sumber Mulya.
1. Persiapan
2. Inventarisasi data
3. Pembuatan Peta Rencana Kerja
4. Persiapan Personil dan Peralatan
5. Pembuatan Rencana Kerja
6. Pengumpulan Data Primer dan Sekunder
7. Koordinasi dengan Instansi Terkait.

Pelaksanaan survey ini Konsultan mengamati kondisi lapangan dan

permasalahan desain yang mungkin timbul, dan berkonsultasi dengan
pihak dari Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan
Kawasan Pemukiman untuk mendiskusikan segala hal yang
bersangkutan dengan pekerjaan yang akan ditangani.

Sebelum melakukan kegiatan survey pendahuluan maka konsultan

mengumpulkan semua data yang berhubungan dengan lokasi rencana
pekerjaan seperti peta situasi, peta tata guna lahan dan dokumen
pendukung lainnya. Studi perencanaan dilakukan pada area sekitar
lokasi rencana Perencanaan Pembangunan/Peningkatan Jalan Usaha
Tani di Kelompok Tani Sumber Mulya.

4.2.1 Tahap Persiapan

Merupakan langkah awal dari kegiatan pelaksanaan pekerjaan,
berupa mobilisasi personil, pengenalan situasi/lingkungan
lokasi pekerjaan, pembuatan program kerja, pengurusan ijin-
ijin survei dan mobilisasi peralatan survei, serta tahap
pengembangan metodologi perencanaan yang meliputi
penyusunan konsep dan metoda perencanaan. Pada tahapan ini
juga diidentifikasi komponen biaya dan manfaat

LAPORAN PERENCANAAN |IV-3

 Perencanaan Pembangunan/Peningkatan Jalan Usaha Tani di Kelompok Tani Sumber Mulya

Pengembangan yang diperkirakan akan muncul dalam rentang

waktu tinjauan ( time horizon ) selama + 20 tahun. Pada tahap
ini juga dilakukan kajian terhadap rencana-rencana
pengembangan yang terkait, seperti: kajian terhadap tata ruang
dan juga rencana pengembangan infrastruktur transportasi
lainnya untuk mengidentifikasi pengembangan wilayah di
Nunukan dan sekitarnya, secara khusus pada wilayah
perbatasan yang secara langsung merupakan daerah pengaruh
jalan tersebut. Kesepakatan berkaitan dengan batasan wilayah
studi tersebut terlebih dulu harus mendapat persetujuan dari
Tim Teknis pihak Pemberi Tugas. Hasil tahap persiapan ini
disampaikan pada Laporan Pendahuluan.
Di dalam tahap persiapan ini dilakukan beberapa kegiatan
sebagai awal (inisiasi) dari seluruh rangkaian kegiatan yang
direncanakan. Hasil tahap persiapan ini akan sangat
mempengaruhi proses yang dilakukan dalam tahap
selanjutnya.

Secara umum kegiatan utama di dalam tahap persiapan ini,

yakni :
1. Mobilisasi
2. Koordinasi & Konfirmasi
3. Persiapan data-data sekunder

4.2.2 Survey Perencanaan

Survey perencanaan merupakan lanjutan dari hasil persiapan
desain yang sudah disetujui sebagai panduan pelaksanaan survey
dilapangan yang meliputi kegiatan :

1. Studi literatur
Pada tahapan ini Tim harus mengumpulkan data pendukung
perencanaan baik data sekunder maupun primer

LAPORAN PERENCANAAN |IV-4

 Perencanaan Pembangunan/Peningkatan Jalan Usaha Tani di Kelompok Tani Sumber Mulya

2. Pengumpulan Informasi
Pada tahapan ini Tim dituntut untuk mendapatkan informasi-
informasi menyangkut ruas jalan dan bangunan struktur yang
ada, termasuk data sekunder dari berbagai sumber yang
relevan, hal ini dilakukan guna menetapkan survey detail yang
akan dilakukan selanjutnya.

3. Koordinasi dengan Instansi terkait

Tim melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait/ unsur-
unsur terkait pada daerah perencanaan sehubungan dengan
dilaksanakannya survey pendahuluan.

4. Diskusi perencanaan lapangan

Tim bersama-sama melaksanakan survey dan
mendiskusikannya dan membuat usul perencanaan di lapangan
bagian demi bagian sesuai dengan bidang keahliannya masing-
masing serta membuat sketsa dilengkapi catatan-catatan dan
kalau perlu membuat tanda di lapangan berupa patok serta
dilengkapi foto-foto penting dan identitasnya masing-masing
yang akan difinalkan di kantor sebagai bahan penyusunan
laporan setelah kembali.

5. Mengidentifikasi kondisi perkerasan

Tim melakukan perkiraan secara umum tentang penanganan
yang diperlukan pada perkerasan eksisting sepanjang jalan
rencana.
6. Mengidentifikasi Ruang Milik Jalan
Tim melakukan identifikasi terhadap lebar ruang milik jalan,
dan perkiraan kebutuhan pembebasan lahan.
7. Mengidentifikasi lokasi-lokasi yang memerlukan penanganan
khusus
Tim mengidentifikasi dari awal sampai akhir proyek bilamana
terdapat lokasi-lokasi yang memerlukan penanganan khusus
guna peningkatan keselamatan jalan.

LAPORAN PERENCANAAN |IV-5

 Perencanaan Pembangunan/Peningkatan Jalan Usaha Tani di Kelompok Tani Sumber Mulya

4.2.3 Perencanaan Teknis

1. Perencanaan Teknis Jalan Inspeksi

4.2.4 Perhitungan Volume

Perhitungan kuantitas dapat dibagi menjadi 2 (dua) tahap
secara terpisah.
1. Persiapan
2. Pekerjaan Tanah

4.2.5 Pelaporan
Setiap isi laporan harus jelas dan dapat dibaca serta disusun
dalam bahasa Indonesia dengan tata bahasa yang baik dan benar.
Ukuran kertas masing-masing laporan adalah A4 (210 x 297 mm),
jumlah dan pengiriman laporan ditetapkan seperti :
1. Laporan Perencanaan
Laporan ini merupakan laporan yang diserahkan pada hari
ke-30 (tiga puluh) sejak Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
ditandatangani, sebanyak 5 (lima) buku termasuk 1 (satu)
asli, laporan ini antara lain berisikan tentang penjelasan
rinci yang memuat :
a. Gambaran umum lokasi studi dan data eksisting
b. Metodologi kerja yang digunakan
c. Rencana kerja survai pendahuluan
d. Hasil survai pendahuluan
e. Rencana kerja survai lapangan
f. Struktur Organisasi pelaksanaan pekerjaan
g. Form-form survai lapangan yang akan digunakan
oto dokumentasi survai pendahuluan.

LAPORAN PERENCANAAN |IV-6

 Perencanaan Pembangunan/Peningkatan Jalan Usaha Tani di Kelompok Tani Sumber Mulya

2. Laporan Akhir Yang Akan Diserahkan

Konsultan juga harus menyerahkan laporan :
a. Gambar Rancangan + Rencana Anggaran Biaya 3 Buku

b. Laporan Perencanaan 3 Buku

LAPORAN PERENCANAAN |IV-7

Perencanaan Pembangunan/Peningkatan Jalan Usaha Tani di Kelompok Tani Sumber Mulya

LAPORAN PERENCANAAN |IV-8