Materi PCM

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 5

PEMERINTAH KABUPATEN SIKKA

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG

Jln. Jend.Ahmad Yani No. 60, Tlp : (0382) – 21029 – 21474 – 21938

M A U M ER E

Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan


Pre construction Meeting (PCM)

1. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pelaksanaan rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (Pre
Construction Meeting/PCM) di lingkungan Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum
dan Penataan Ruang Kabupaten Sikka.

2. Tujuan
Menyatukan pengertian terhadap seluruh dokumen kontrak dan membuat
kesepakatan terhadap hal-hal penting yag belum terdapat dalam dokumen kontrak
maupun kemungkinan-kemungkinan kendala yang akan terjadi dalam pelaksanaan
pekerjaan.

3. Acuan
a. Perpres RI Nomor 54 Tahun 2010 dan Perpres No. 4 Tahun 2015 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
b. Kepmen PU Nomor 349/KPTS/M/2004 Tentang Pedoman Penyelenggaraan
Kontrak Jasa Pelaksanaan Konstruksi (Pemborongan)
c. Permen PU Nomor 05/PRT/M/2014 Tentang Pedoman Sistem Managemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja Konstruksi Bidang Pekerjaan Umum.
d. Permen PU Nomor 31?PRT/M/2015 tentang Standart dan Pedoman Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi.
e. Dokumen Kontrak

Materi Pre Construction Meeting (PCM) Bidang Bina Marga


4. Waktu Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM)
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) harus sudah menyelenggarakan Rapat Persiapan
Pelaksanaan Pekerjaan (PCM) selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak tanggal
diterbitkanya SPMK dan sebelum dilaksanakan pekerjaan .

5. Peserta Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM)


a. Unsur Pejabat Pembuat Komitmen
- PPK
- Direksi Lapangan
b. Unsur Konsultan Pengawas
- Direktur
- Supervision Engineer
- Tenaga Profesional/Tenaga Ahli
c. Unsur Kontraktor
- Direktur
- General Superintentdant
- Site Manager

6. Persiapan Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM)


a. Penyusunan Program Mutu
Penyedia berkewajiban untuk menyerahkan program mutu pada rapat persiapan
pelaksanaan pekerjaan (PCM) untuk disetujui.
Program Rencana Mutu Kontrak (RMK) yang disusun oleh penyedia dan
disepakati oleh PPK serta dapat direvisi sesuai kebutuhan.
b. Isi Program Mutu
Program Rencana Mutu Kontrak paling sedikit berisi :
1. Informasi mengenai pekerjaan yang dilaksanakan
2. Organisasi Kerja Penyedia
3. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
4. Prosedur Pelaksanaan Pekerjaan
5. Prosedur Instruksi Kerja; dan
6. Pelaksana Kerja
 Program mutu dapat direvisi sesuai kondisi lokasi pekerjaan.
 Penyedia berkewajiban untuk memutakhirkan program mutu jika terjadi
Addendum Kontrak dan Peristiwa Kompensasi.

Materi Pre Construction Meeting (PCM) Bidang Bina Marga


 Pemutakhiran program mutu harus menunjukan perkembangan kemajuan
setiap pekerjaan dan dampaknya terhadap penjadwalan sisa pekerjaan,
termasuk perubahan terhadap urutan pekerjaan. Pemutakhiran program mutu
harus mendapat persetujuan PPK.
 RMK digunakan untuk menjamin bahwa spesifikasi teknis yang melekat pada
kontrak dipenuhi sebagaimana mestinya.
 Penyedia jasa harus menjamin bahwa RMK yang telah disetujui dilaksanakan
sesuai ketentuannya
 Persetujuan PPK terhadap program mutu tidak mengubah kewajiban
penyedia jasa.
 PPK menerapkan dan mengendaliakan pelaksanan RMK secara konsisten
untuk mencapai mutu yang dipersyaratkan dalam pelaksanaan kegiatan.

7. Pelaksanaan Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM)


Hal hal yang dibahas dan disepakati dalam Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
(PCM) (Permen PU Nomor 31 tahun 2015 Buku PK 01 Bab IX B1 angka 24)
a. Program Mutu
 Informasi Kegiatan
Menguraikan penjelasan nama paket kegiatan, kode, nomor kontrak,
sumber dana,lokasi,lingkup pekerjaan,waktu pelaksanaan dan penanggung
jawab penyedia jasa
 Struktur Organisasi
Struktur organisasi yang menjelaskan keterkaitan pihak-pihak dalam
pelaksanaan kegiatan beserta tugas tanggung jawab dan wewenang
masing masing kedudukan dalam struktur organisasi.
 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Menguraikan tahapan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan perencanaan
waktu termasuk perencanaan bobot pekerjaan. Menguraikan penggunaan
peralatan,material dan personil dalam tahapan kegiatan.
 Jadwal arus kas
Menguraikan perencanaan penerimaan pengeluaran kas (keuangan)
sesuai nilai kontrak.
 Prosedur pelaksanan pekerjaan (point h)
 Prosedur Instruksi kerja
 Pelaksanaan Kerja

Materi Pre Construction Meeting (PCM) Bidang Bina Marga


b. Rencana K3 Kontrak
c. Organisasi Kerja
d. Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan
e. Jadwal pelaksanaan pekerjaan yang diikuti oleh uraian tentang metode kerja yang
memperhatikan keselamatan dan kesehatan kerja.
f. Jadwal pengadaan bahan/material, mobilisasi peralatan dan personil.
g. Penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan lokasi pekerjaan.
h. Pembahasan prosedur penyelengaraan pekerjaan sebagai berikut (bila ada dan
sesuai)
 Tata cara pengajuan permintaan pekerjaan (request) mengacu pada
spesifikasi umum 2010;
 Tata cara pengetesan;
 Tata cara pengajuan pembayaran sertifikast bulanan;
 Pengajuan perubahan pekerjaan (pekerjaan tambah/kurang);
 Tata cara pelaksanaan Mutual Check;
 Tata cara penyesuaian harga (bila ada);
 Tata cara pengajuan revisi desain;
 Tata cara pemutusan kontrak (termitation);
 Tata cara pengajuan gambar kerja (shop drawing);
 Tata cara pengajuan proyek selesai (Panitia Penerimaan Hasil Pekerjaan);
8. Hasil Rapat
Hasil Rapat Persipan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM) harus ditiangkan dalam Berita
Acara dan ditandatangani oleh (3) tiga pihak yaitu ; Direksi Pekerjaan,
Konsultan/Direksi Teknis dan Penyedia Barang/Jasa (Kontraktor)

9. Bukti Kerja
1. RMK
2. Undangan Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan PCM
3. Risalah Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM)
4. Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM)
5. Daftar Hadir
6. Daftar Simak Pelaksanaan PCM

Materi Pre Construction Meeting (PCM) Bidang Bina Marga


10. Lampiran
1. Undangan Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan PCM
2. Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM)
3. Daftar Simak Pelaksanaan PCM

Maumere, April 2017


PPK Bidang Bina Marga T.A 2017

Gregorius Geovany, ST
NIP. 19790408 200604 1 012

Materi Pre Construction Meeting (PCM) Bidang Bina Marga

Anda mungkin juga menyukai