UJI COBA SISTEM

PRESENSI PEGAWAI ASN

TAHAP III
KEPUTUSAN GUBERNUR NOMOR 837 TAHUN 2023
TENTANG PEDOMAN PRESENSI PEGAWAI ASN
 PERANGKAT PRESENSI

Perangkat
Presensi
Aplikasi
Biometrik Presensi
 Perangkat Presensi Biometrik
Perangkat presensi biometrik wajib terdaftar dan
terhubung dalam jaring an dengan sistem e-absensi

Perekaman data presensi pada perangkat presensi

biometrik dapat dilakukan dengan :
sidik
jari
geometri iris mata wajah
tangan Pegawai

tiap pegawai dapat

mendaftarkan maksimal 2 jari
(1 jari tangan kanan dan 1 jari
tangan kiri)
 PRESENSI PADA LOKASI KERJA LAIN

01 03
Pegawai yang Surat tugas disampaikan
mendapatkan
penugasan pada lokasi kepada Kepala BKD
N kerja lain yang dilakukan dengan ditembuskan
secara rutin minimal
selama 1 bulan kepada :

UPT PDIK bagi Pegawai yang

mendapat penugasan pada
lokasi kerja di Tingkat Provinsi;
02 SBKD Kota Administrasi bagi
Penugasan dibuktikan Pegawai yang mendapat
dengan surat tugas yang penugasan pada lokasi kerja di
ditandatangani oleh Tingkat Kota; atau
SBKD Kota Administrasi Jakarta
Kepala Perangkat
Utara bagi Pegawai yang
Daerah/Biro atau pejabat mendapat penugasan pada
tinggi pratama yang lokasi kerja di Tingkat
membidangi kepegawian Kabupaten
 PRESENSI MENGGUNAKAN PIN (1)

Dapatkah pegawai melakukan presensi

Ya
menggunakan Personal Identification
Number (PIN)?

Pegawai yang karena keadaannya tidak dapat merekam

Dalam kondisi apa presensi data menggunakan perangkat presensi biometrik.
menggunakan PIN dapat dilakukan? Contoh: kondisi medis yang menyebabkan sidik jari
hilang/tidak terbaca

Kepala PD/Biro menyampaikan:

1. data Pegawai yang karena keadaannya tidak dapat
merekam data menggunakan presensi biometrik, dan
2. surat pernyataan Kepala PD/Biro yang menjamin bahwa
bagaimana mekanismenya? pegawai tidak akan menyalahgunakan PIN dalam
melakukan presensi (format dapat diunduh di:
https://bit.ly/PernyataanKepalaPDBiro), dan/atau
3. data pendukung berupa surat keterangan yang
diterbitkan oleh instansi yang berwenang
 PRESENSI MENGGUNAKAN PIN (2)
1. UPT PDIK bagi Pegawai di PD/Biro/UKPD di Tingkat
Provinsi
2. SBKD Kota Adm. bagi Pegawai pada PD/UKPD di Tingkat
Kota
3. SBKD Kota Adm. Jakarta Utara bagi Pegawai pada
PD/UKPD di Tingkat Kabupaten
dokumen disampaikan kemana ?

https://bit.ly/PernyataanKepalaPDBiro

Data pegawai yg
PIN bersifat rahasia menggunakan PIN
agar di upload di
(jangan menggunakan bitly
NRK sebagai PIN) (di upload per
pegawai)
 Perangkat presensi biometrik mengalami Pegawai belum terdaftar dalam perangkat
kerusakan atau tidak berfungsi presensi biometrik

Kepala Perangkat Daerah/Biro melaporkan kendala

penggunaan presensi biometrik kepada Kepala BKD
dengan melampirkan dokumen bukti pendukung

Berapa lama presensi tanpa perangkat

Paling lama 7 (tujuh) hari kerja
biometrik dapat dilakukan?
 SE Kepala BKD Provinsi DKI Jakarta Nomor e-0059/SE/2023

Presensi sebanyak 2 (dua) kali dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:

Pegawai ASN dengan Pegawai ASN dengan

Jam Kerja Reguler Jam Kerja Khusus

selesai bekerja mulai bekerja selesai bekerja

mulai bekerja

paling lambat 23.00 WIB paling cepat 1 jam sebelum paling lambat 3 jam setelah
paling cepat 06.30 WIB
ketentuan mulai jam bekerja ketentuan jam selesai bekerja

Berlaku sejak 2 Januari 2024

PENGELOLA
PRESENSI
 PENGELOLA PRESENSI (1)
Kepala Perangkat Daerah/UKPD menunjuk dan
menugaskan paling sedikit 1 (satu) orang PNS yang
menduduki jabatan pelaksana sebagai pengelola
presensi Dalam hal tidak terdapat PNS yang dapat ditugaskan sebagai
pengelola presensi pada UKPD, maka tugas pengelola presensi
menjadi tanggung jawab Kepala UKPD atau pejabat
PEGAWAI YG DIDAFTARKAN MENJADI PENGELOLA PRESENSI: pengawas/pejabat lain yang ditunjuk untuk membidangi
PNS yang menduduki jabatan Pelaksana, dan kepegawaian di lingkungan UKPD masing-masing.
Ketua Subkelompok Kepegawaian / Kasubag TU / Kasubag
Umum dan Kepegawaian

TUGAS PENGELOLA PRESENSI

Melakukan
Melakukan Melakukan Melakukan Memastikan
pengaturan jadwal
perekaman, pemutakhiran pengelolaan perangkat
kerja Pegawai dalam
pemantauan, data Pegawai presensi Pegawai sistem e-absensi presensi biometrik
penyusunan yang terekam dalam sistem e- paling lambat pada terhubung dalam
rekapitulasi, dan dalam perangkat absensi dan tanggal 3 (tiga) bulan jaringan dengan
pemberian presensi mengelola aplikasi berkenaan sistem e-absensi.
keterangan biometrik presensi
presensi Pegawai
 PENGELOLA PRESENSI (2)

Akses akun NRK tidak

digunakan untuk
berbagi pakai

manipulasi presensi
menjadi tanggung jawab
masing-masing
Pengelola Presensi

email yang didaftarkan

adalah email masing-
masing pegawai
 Alur Pendaftaran Pengelola Presensi
Pengelola
Presensi pada didaftarkan di
Perangkat
sistem e-absensi PD/Biro menyampaikan surat tugas
Daerah/
Biro/UPT oleh PD/Biro kepada BKD
Tingkat Provinsi

Pengelola
Presensi pada didaftarkan di
PD/UKPD Tk. Walikota/UKPD Tingkat Kota
Kota/UKPD di
sistem e-absensi menyampaikan surat tugas kepada SBKD
bawah koordinasi oleh PD/UKPD
Kota Adm.
UKPD Tingkat Tingkat Kota
Kota/ Kec./Kel.
sesuai wilayahnya

Pengelola
Presensi pada didaftarkan di Bupati/UKPD Tingkat Kab.
PD/UKPD Tk. sistem e-absensi menyampaikan surat tugas kepada SBKD
Kab/UKPD di
bawah koordinasi oleh PD/UKPD Kota Adm. Jakarta Utara
UKPD Tk. Kab. / Tingkat Kab.
Kec. / Kel. di
wilayah Kab. Adm.
Kep. Seribu

Sekolah menyampaikan surat tugas

didaftarkan di kepada Suku Dinas Pendidikan sesuai
Pengelola
Presensi pada
sistem e-absensi wilayah sekolah masing-masing, untuk
Satuan oleh Sekolah selanjutnya disampaikan kepada SBKD
Pendidikan
masing-masing Kota Adm.
 Alur Pendaftaran Pengelola Presensi (1)

YANG MENDAFTARKAN, MERUBAH DAN

YANG DIDAFTARKAN, DIUBAH DAN
NO MENONAKTIFKAN VERIFIKATOR
DINONAKTIFKAN
 Alur Pendaftaran Pengelola Presensi (2)

YANG MENDAFTARKAN, MERUBAH DAN

YANG DIDAFTARKAN, DIUBAH DAN
NO MENONAKTIFKAN VERIFIKATOR
DINONAKTIFKAN
 Alur Pendaftaran Pengelola Presensi (3)
YANG MENDAFTARKAN, MERUBAH DAN
YANG DIDAFTARKAN, DIUBAH DAN
NO MENONAKTIFKAN VERIFIKATOR
DINONAKTIFKAN
 Alur Pendaftaran Pengelola Presensi (4)

YANG MENDAFTARKAN, MERUBAH DAN

YANG DIDAFTARKAN, DIUBAH DAN
NO MENONAKTIFKAN VERIFIKATOR
DINONAKTIFKAN
 Alur Pendaftaran Pengelola Presensi (5)

YANG MENDAFTARKAN, MERUBAH DAN

YANG DIDAFTARKAN, DIUBAH DAN
NO MENONAKTIFKAN VERIFIKATOR
DINONAKTIFKAN
 Alur Pendaftaran Pengelola Presensi (6)

YANG MENDAFTARKAN, MERUBAH DAN

YANG DIDAFTARKAN, DIUBAH DAN
NO MENONAKTIFKAN VERIFIKATOR
DINONAKTIFKAN
 Alur Pendaftaran Pengelola Presensi (7)

YANG MENDAFTARKAN, MERUBAH DAN

YANG DIDAFTARKAN, DIUBAH DAN
NO MENONAKTIFKAN VERIFIKATOR
DINONAKTIFKAN
 Alur Pendaftaran Pengelola Presensi (7)
YANG MENDAFTARKAN, MERUBAH DAN
YANG DIDAFTARKAN, DIUBAH DAN
NO MENONAKTIFKAN VERIFIKATOR
DINONAKTIFKAN
 Alur Pendaftaran Pengelola Presensi (8)
YANG MENDAFTARKAN, MERUBAH DAN
YANG DIDAFTARKAN, DIUBAH DAN
NO MENONAKTIFKAN VERIFIKATOR
DINONAKTIFKAN
 Alur Pendaftaran Pengelola Presensi (9)
YANG MENDAFTARKAN, MERUBAH DAN
YANG DIDAFTARKAN, DIUBAH DAN
NO MENONAKTIFKAN VERIFIKATOR
DINONAKTIFKAN
 Alur Pendaftaran Pengelola Presensi (10)
YANG MENDAFTARKAN, MERUBAH DAN
YANG DIDAFTARKAN, DIUBAH DAN
NO MENONAKTIFKAN VERIFIKATOR
DINONAKTIFKAN
 Alur Pendaftaran Pengelola Presensi (11)

YANG MENDAFTARKAN, MERUBAH DAN

YANG DIDAFTARKAN, DIUBAH DAN
NO MENONAKTIFKAN VERIFIKATOR
DINONAKTIFKAN
 TANGGUNG JAWAB PENGELOLAAN PRESENSI

tanggung jawab atas pelaksanaan

tugas pengelola presensi di bawah
koordinasinya
Pejabat pengawas/pejabat
lain yang ditunjuk untuk
membidangi kepegawaian

tanggung jawab atas pelaksanaan

tugas pengelola presensi di
lingkungan satuan pendidikan

Kepala satuan pendidikan

 PENGELOLAAN DATA PRESENSI BAGI
PEGAWAI YANG PINDAH LOKASI KERJA
Pengelolaan data Presensi menjadi tanggung jawab Kepala Perangkat
Daerah/UKPD masing-masing.

Pegawai yang pindah lokasi kerja terhitung Pegawai yang pindah lokasi kerja terhitung
mulai hari kerja pertama, pengelolaan mulai setelah hari kerja pertama,
data Presensi menjadi tanggung jawab pengelolaan data Presensi menjadi tanggung
Perangkat Daerah/UKPD baru jawab Perangkat Daerah/UKPD lama
RETENSI PRESENSI PEGAWAI

Jangka waktu
retensi data
presensi/absensi
Dalam hal jangka waktu retensi
Pegawai dalam
terlampaui, maka pengelola presensi:
perangkat presensi
1. membuat salinan data
biometrik adalah 1
(satu) tahun. presensi/absensi Pegawai untuk
disimpan secara digital
2. melakukan pemutakhiran pada
perangkat biometrik
BAGAIMANA JIKA ADA PERUBAHAN
PENGELOLA PRESENSI?

Jika PNS yang ditugaskan sebagai Pengelola Presensi mengalami mutasi

antar Perangkat Daerah/UKPD, meninggal dunia, diberhentikan, CLTN

Kepala Perangkat Daerah/Biro segera melakukan pemutakhiran dengan:

mendaftarkan Pengelola Presensi baru di sistem e-absensi; dan
menyampaikan surat tugas baru kepada BKD
 BAGAIMANA JIKA SEKOLAH TIDAK
MEMILIKI KEPALA SEKOLAH DEFINITIF?
*dalam hal akun pengelola presensi dengan akses NRK sudah pernah
diaktivasi

Plt. Kepala Sekolah segera menyampaikan surat kepada BKD

untuk meminta pembukaan akses operator pada akun admin
Sekolah
APLIKASI
PRESENSI
 Aplikasi Presensi
Aplikasi Presensi diakses melalui perangkat
elektronik masing-masing Pegawai yang
terkoneksi dengan sistem e-absensi.

Aplikasi Presensi dapat diakses melalui laman:

https://absensimobile.jakarta.go.id/
 PRESENSI DENGAN APLIKASI PRESENSI (1)

DINAS LUAR PENUH

IZIN SATU HARI
DINAS LUAR AWAL
IZIN SETENGAH HARI AWAL
DINAS LUAR AKHIR Pengajuan dan verifikasi DL /Izin IZIN SETENGAH HARI AKHIR
dilakukan melalui Aplikasi Presensi
Atasan Langsung melakukan
verifikasi dan/atau pengawasan
atas pelaksanaan tugas di luar
WORK FROM HOME/ kantor dan/atau selain di kantor
ANYWHERE

Pejabat pengawas/pejabat
lain yang ditunjuk untuk
Atasan Langsung tidak perlu membidangi kepegawaian
UPACARA melakukan verifikasi melalui aplikasi melakukan pengawasan dan
presensi pengendalian penggunaan
Aplikasi Presensi di
lingkungan Perangkat
Daerah/UKPD masing-masing
Kapan pengajuan
dan verifikasi Pengajuan DL/Izin
DL/Izin dapat Setting struktur
dilakukan ? hanya dapat Plt. (Pelaksana
dilakukan jika Tugas) agar
Pengelola Presensi dilakukan di awal
sudah melakukan bulan
Hanya dapat setting jadwal
dilakukan pada kerja pegawai
hari berkenaan
 SYARAT & KETENTUAN PENGAJUAN DL

Pegawai yang telah mengajukan presensi DL Awal:

-tidak bisa mengajukan = DL Penuh, Izin Setengah Hari Awal, dan Izin Satu Hari
-masih bisa mengajukan = DL Akhir dan Izin Setengah Hari Akhir

Pegawai yang telah mengajukan presensi DL Akhir:

-tidak bisa mengajukan = DL Awal, DL Penuh, Izin Setengah Hari Akhir, dan Izin Satu Hari
-masih bisa mengajukan = Izin Setengah Hari Akhir

Pegawai yang telah mengajukan DL Penuh:

-tidak bisa mengajukan = opsi DL atau Izin yang lain
 SYARAT & KETENTUAN PENGAJUAN IZIN

Pegawai yang telah mengajukan Izin Setengah Hari Awal:

- tidak bisa mengajukan = Izin Satu Hari, DL Awal, dan DL Penuh
- masih bisa mengajukan = Izin Setengah Hari Akhir dan DL akhir

Pegawai yang telah mengajukan Izin Setengah Hari Akhir:

- tidak bisa mengajukan = Izin Setengah Hari Awal, Izin Satu Hari, DL Akhir, dan DL Penuh
- masih bisa mengajukan = DL Awal

Pegawai yang telah mengajukan Izin Satu Hari:

- tidak bisa mengajukan = Izin Setengah Hari Awal, Izin Setengah Hari Akhir, DL Awal, DL Akhir, dan DL Penuh
 KLARIFIKASI
PRESENSI/ABSENSI
 Dalam hal terjadi ketidaksesuaian presensi/absensi, maka
dilakukan klarifikasi presensi dengan ketentuan sebagai berikut:

PEGAWAI
Pegawai wajib melakukan reviu hasil rekapitulasi
presensi/absensi bulanan pada sistem e-tpp PEJABAT PENGELOLA KEPEGAWAIAN
Berdasarkan verifikasi Atasan Langsung, pejabat
Dalam hal terjadi ketidaksesuaian hasil rekapitulasi pengawas/ pejabat lain yang ditunjuk untuk membidangi
Presensi/Absensi, Pegawai melakukan klarifikasi paling kepegawaian memerintahkan pengelola Presensi untuk
lambat tanggal 5 (lima) pada bulan berikutnya. melakukan penyesuaian data

Pengelola presensi wajib melakukan penyesuaian data

Pegawai yang tidak menyampaikan klarifikasi, dinyatakan dalam sistem e-absensi paling lambat tanggal 8
menerima dan bertanggung jawab atas kebenaran hasil (delapan) pada bulan berikutnya
rekapitulasi dengan segala konsekuensinya.

JIka Pengelola presensi tidak melakukan penyesuaian data,

maka pejabat pengawas/ pejabat lain yang ditunjuk untuk
membidangi kepegawaian dikenakan sanksi sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan.

ATASAN LANGSUNG
Atasan Langsung melakukan verifikasi atas klarifikasi
Presensi/Absensi yang disampaikan oleh Pegawai paling
lambat tanggal 6 (enam) pada bulan berikutnya
 SIEWI
(Sistem Elektronik Warta Informasi)
https://siewi.jakarta.go.id/

SIEWI dapat digunakan untuk memeriksa

riwayat presensi dan cuti
 E-ABSENSI
https://absensi.jakarta.go.id
pendaftaran, perubahan dan/atau
penonaktifan Pengelola Presensi
mengelola dan menyesuaikan data presensi
sesuai hasil klarifikasi pegawai

APLIKASI PRESENSI
https://absensimobile.jakarta.go.id
Aplikasi Presensi digunakan dalam keadaan sebagai berikut:
Dinas Luar
Izin
Work From Home/Work From Anywhere
Upacara
Kondisi lain sesuai kebijakan Gubernur/Sekda

E-TPP
https://etpp.jakarta.go.id

Klarifikasi hasil rekapitulasi presensi/absensi

bulanan dilakukan melalui sistem e-tpp
 E-ABSENSI (PENDAFTARAN PENGELOLA PRESENSI)

1. pilih menu “Tambah” (panah biru)

2. selanjutnya akan muncul menu untuk mengisi
Log in dengan akun admin PD/UKPD, lalu pada rincian data pengelola presensi (panah merah)
Menu Utama halaman e-absensi pilih menu
“Daftar Pengelola Presensi” (panah merah)
 E-ABSENSI (PENDAFTARAN PENGELOLA PRESENSI)

Lengkapi kelengkapan data pengelola presensi sebagai berikut:

a. Pilih Unit Kerja dalam bentuk dropdown (panah merah)
b. Pilih Username Pengelola Presensi berupa nama dan NRK dalam bentuk dropdown (panah biru)
c. Isi Password (panah coklat)
d. Isi email Pengelola Presensi (panah hijau)
→ email yang didaftarkan adalah email masing-masing pegawai
e. Pilih Level Pengguna dalam bentuk dropdown dan pilih “operator” (panah ungu)
f. Nama pengguna akan muncul secara otomatis akibat dipilihnya kolom Username (panah oranye)

Setelah mengisi dengan lengkap, proses dilanjutkan dengan klik “Simpan “ (panah kuning)
 E-ABSENSI (PENDAFTARAN PENGELOLA PRESENSI)

Untuk memeriksa status pendaftaran pengelola

presensi, pilih menu Status dan akan muncul
dropdown (panah merah) dengan pilihan sebagai
berikut:
1. Tidak Aktif (pegawai yang telah dinonaktifkan
sebagai pengelola presensi)
Akan muncul tulisan SUKSES dan klik “OK” 2. Aktif (pegawai yang telah didaftarkan sebagai
pengelola presensi dan telah diverifikasi oleh BKD)
(panah merah) 3. Menunggu Konfirmasi (pegawai yang telah
didaftarkan sebagai pengelola presensi dan belum
Selanjutnya, pendaftaran pengelola presensi diverifikasi oleh BKD)
akan diverifikasi oleh BKD
 E-ABSENSI (PENDAFTARAN PENGELOLA PRESENSI)

Jika pendaftaran pengelola presensi telah diverifikasi oleh BKD, maka status pendaftaran pengelola
presensi dapat diperiksa di dengan memilih menu Status (panah hijau), lalu klik menu Aktif (panah merah),
dan klik Refresh (panah kuning)

Selanjutnya akan tampil daftar nama pengelola presensi yang telah diaktivasi (panah biru)
 E-ABSENSI (PENDAFTARAN PENGELOLA PRESENSI)

Pengelola Presensi yang telah diaktivasi sudah bisa Setelah akun Pengelola Presensi NRK diaktivasi,
login dengan user NRK (panah kuning) maka akun admin PD/UKPD (panah hijau) tidak lagi
memiliki kemampuan melakukan pengelolaan data
Pengelola Presensi memiliki kemampuan melakukan Presensi dalam sistem e-absensi (panah biru), dan
pengelolaan data presensi dalam sistem e-absensi hanya memiliki kemampuan untuk:
(panah merah)
1. mendaftarkan akun pengelola presensi
2. melihat laporan kehadiran/rekap absensi
 APLIKASI PRESENSI (PENGAJUAN DINAS LUAR)

Tampilan pada Menu Utama halaman aplikasi

presensi Jika memilih menu “Pelaporan Kehadiran”
(panah merah), maka akan muncul 3 menu
dibawahnya, yaitu “Upacara”, “Dinas Luar”,
dan “WFH” (panah biru)
 APLIKASI PRESENSI (PENGAJUAN DINAS LUAR)

Jika memilih menu “Dinas Luar” (panah merah), Jika memilih “DL Awal” maka akan muncul halaman
maka akan muncul 3 menu dibawahnya, yaitu “DL untuk melakukan foto . Selanjutnya klik tombol
Awal”, “DL Akhir”, dan “DL Penuh” (panah biru) merah (panah biru)
 APLIKASI PRESENSI (PENGAJUAN DINAS LUAR)

Selanjutnya akan muncul halaman untuk mengisi Akan muncul tulisan “DL Awal Berhasil Diajukan”
keterangan yang wajib diisi oleh pegawai (panah
biru). Setelah selesai mengisi keterangan
selanjutnya klik “Ajukan” (panah merah)
 APLIKASI PRESENSI (PENGAJUAN IZIN)

Tampilan pada Menu Utama halaman aplikasi

presensi Jika memilih menu “Pelaporan Ketidakhadiran”
(panah merah), maka akan muncul menu
dibawahnya, yaitu “Izin” (panah biru)
 APLIKASI PRESENSI (PENGAJUAN IZIN)

Jika memilih menu “Izin” (panah merah), maka akan

muncul dropdown untuk memilih 3 jenis izin yaitu: Setelah memilih jenis izin, pegawai wajib mengisi
“izin setengah hari awal” keterangan (panah biru). Setelah selesai mengisi
“izin setengah hari akhir” keterangan selanjutnya klik “Ajukan” (panah merah)
“izin satu hari”
 APLIKASI PRESENSI (PENGAJUAN DINAS LUAR)

Akan muncul tulisan “Izin Setengah Hari Akhir

Berhasil Diajukan”
 APLIKASI PRESENSI (VERIFIKASI DL & IZIN OLEH ATASAN)

pilih ikon biru untuk pilih ikon kuning untuk

melihat lampiran bukti melihat alasan pengajuan
foto DL DL/Izin
pilih ikon hijau untuk
Pada akun atasan langsung, pilih menu SETUJUI atau TOLAK
pengajuan
“Verifikasi” (panah merah)
 APLIKASI PRESENSI (VERIFIKASI DL & IZIN OLEH ATASAN)

Jika memilih SETUJUI, akan muncul

JikamemilihTOLAK,makaatasanharusmenulis
tampilan dibawah. Selanjutnya pilih YA, maka
proses verifikasi DL/Izin telah selesai alasanpenolakan,danselanjutnyaklik“OK”
 KLARIFIKASI PRESENSI (PENGAJUAN)

Pada halaman Menu Utama e-tpp, klik menu Akan tampil halaman diatas, selanjutnya pilih
Rekapitulasi Presensi/Absensi (panah bulan yang akan diajukan klarifikasi (panah merah)
merah)
 KLARIFIKASI PRESENSI (PENGAJUAN)

Scroll kebawah, dan klik tombol merah Klarifikasi (panah Setelah klik tombol kuning Klarifikasi, pilih jenis
biru). Selanjutnya pilih tanggal yang akan diverifikasi, klarifikasi dalam bentuk dropdown (panah biru).
contohnya 4 Januari 2024, dan klik tombol kuning Setelah memilih salah satu jenis klarifikasi, klik
Klarifikasi (panah merah) Tambah Data (panah merah)

Notes: bisa memilih beberapa tanggal sekaligus

 KLARIFIKASI PRESENSI (PENGAJUAN)

Scroll kebawah, dan klik tombol biru Konfirmasi

Klarifikasi (panah merah) Setelah klik tombol biru Konfirmasi Klarifikasi, klik
Selanjutnya (panah merah)
 KLARIFIKASI PRESENSI (PENGAJUAN)

Untuk memeriksa riwayat klarifikasi yang pernah

Setelah klik tombol “Selanjutnya”, klik tanda centang
diajukan, klik menu Rekapitulasi Presensi/Absensi
(panah biru) dan klik Simpan (panah merah), maka
(panah merah), dan selanjutnya klik menu warna kuning
pengajuan klarifikasi telah selesai
Riwayat Klarifikasi (panah biru)
 KLARIFIKASI PRESENSI (VERIFIKASI ATASAN)

Akan muncul daftar pengajuan klarifikasi yang

Pada akun atasan langsung, klik menu
diajukan oleh bawahan (panah merah)
“Rekapitulasi Presensi/Absensi” (panah merah)
atau klik notifikasi berwarna merah (panah biru)
selanjutnya klik ikon biru “Lihat” (panah biru)
untuk melihat daftar pengajuan klarifikasi yang
untuk Setujui atau Tolak pengajuan klarifikasi
diajukan oleh bawahan
bawahan
 KLARIFIKASI PRESENSI (VERIFIKASI ATASAN)

Jika sudah yakin untuk verifikasi pengajuan

Klik tanda centang (panah merah) untuk tanggal
klarifikasi, klik Ya Lanjutkan (panah biru)
pengajuan klarifikasi yang diajukan bawahan
Jika masih belum yakin untuk verifikasi pengajuan ,
Setelah itu klik ikon Disetujui atau Ditolak
klik Tidak, batalkan (panah merah)
(panah biru)
Selanjutnya akan ada notifikasi PERSETUJUAN atau
PENOLAKAN ke pengelola presensi (operator) di
sistem e-absensi
 KLARIFIKASI PRESENSI (TINDAK LANJUT OPERATOR)

Akan muncul daftar tanggal pengajuan klarifikasi

Di halaman menu utama akun pengelola presensi/absensi yang telah diverifikasi atasan
presensi, akan muncul notifikasi pengajuan (panah merah)
klarifikasi presensi/absensi yang telah
diverifikasi atasan (panah merah)

Selanjutnya, klik “Tindak Lanjut Operator”

(panah biru)
 KLARIFIKASI PRESENSI (TINDAK LANJUT OPERATOR)

Selanjutnya pengelola presensi melakukan

penyesuaian dan memproses jadwal kerja pegawai
sesuai daftar pengajuan klarifikasi Setelah pengelola presensi melakukan penyesuaian
presensi/absensi yang telah diverifikasi atasan dan memproses jadwal kerja pegawai, kembali ke
halaman menu utama

Selanjutnya pilih tanggal pengajuan klarifikasi yang

telah disesuaikan, dan klik “Tindak Lanjut Operator”
(panah biru)
 KLARIFIKASI PRESENSI (TINDAK LANJUT OPERATOR)

Selanjutnya klik “Sesuaikan” (panah merah), dan akan

selanjutnya klik “Sesuaikan” (panah biru) muncul pop-up “sukses update data”
 VIDEO TUTORIAL
Video tutorial mengenai:
pelaporan presensi/absensi
klarifikasi presensi/absensi
pendaftaran pengelola presensi (operator)
dapat diakses pada tautan berikut ini:

https://bit.ly/VideoAplikasiPresensi
TERIMA BKD PROVINSI DKI JAKARTA

Graha Ali Sadikin Lt. 20-21,

Jl. Medan Merdeka Selatan No.

KASIH
8-9, Gambir, Kota Jakarta
Pusat, Ibukota Jakarta 10110
(021) 3823033

https://bkddki.jakarta.go.id/