DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR

PUSKESMAS SEBABI
Alamat : Jln. Jenderal Sudirman Km 87 . Telawang
Telp. 081347317031
email : puskesmassebabikotim@gmail.com

Nama Pertemuan/Rapat : Lokmin bulanan Puskesmas Sebabi

Notulen
Pertemuan Tanggal : Sabtu, 07 Januari 2023 Tempat :
Waktu : 11.00 WIB s/d 15.00 WIB Ruang Aula Puskesmas Sebabi
Susunan 1. Pembukaan
Acara 2. Dinamika Kelompok
3. Bahan Umpan Balik Hasil Kinerja Puskesmas (PKP)
4. Pengenalan Kebijakan dan Program Baru
5. Istirahat
6. Paparan RPK Tahunan Puskesmas
7. Analisa Beban Kerja
- Pembagian Tugas dan Daerah Binaan
- Penyusunan RPK Bulan berikutnya
- Penyusunan RUK untuk tahun selanjutnya
8. Pembentukan Tim Pembina Keluarga dan Tim Pengelola Data Pis-PK
9. Kesepakatan untuk Melakukan Rencana Kerja Baru
10. Penutup
Peserta Seluruh pegawai Puskesmas dan Pustu Polindes Wilayah Kerja Puskesmas
Pertemuan Sebabi
Notulen Aulia Paramita, A.Md.Gz
Sebelumnya
Pembahasan 1. Pembukaan
dr. Fantimatus Zahro sebagai Kepala Puskesmas Sebabi membuka lokakarya
mini bulan januari.

2. Dinamika Kelompok
Septian Dwi Prasetyo sebagai petugas gizi memimpin kegiatan Dinamika
Kelompok dengan permaianan game.

3. Bahan Umpan Balik Hasil Kinerja Puskesmas (PKP)

dr. Fantimatus Zahro menyampaikan selamat tahun baru kepada semua
pegawai. Kepada penanggungjawab KMP, UKM dan UKPP untuk melakukan
evaluasi kepada penanggungjawab program dalam pelaksanaan pencapaian
kinerja ditahun 2022. Berdasarkan hasil dan capaian tahun 2022 yang sudah
dituangkan kedalam Penilaian Kinerja Puskesmas (PKP) tahunan dimana
berdasarkan hasil:
1. UKM Esensial
- Upaya Promkes 75,1% (Kurang)
- Upaya Kesehatan Lingkungan 71,6% (Kurang)
- Upaya Kesehatan Ibu dan Anak 81% (Cukup)
- Upaya Perbaikan Gizi 114,9% (Baik)
- Upaya Pencegahan dan Pengendalian Penyakit 55,5% (Kurang)
Secara keseluruhan cakupan nilai rata-rata UKM Essensial adalah 79,62 %
dengan kategori Kurang.
2. Manajemen Kinerja Puskesmas
- Manajemen Operasional 9,25
- Manajemen Alat dan Obat 9,14
- Manajemen Keuangan 10
- Manajemen Ketenagaan 9,57
3. Pencapaian kinerja mutu pelayanan kesehatan
Hasil kinerja mutu pelayanan kesehatan Puskesmas Sebabi Semester II Tahun
2022 adalah 8,35 (Kinerja Baik)
Ns. Hariyanto Nugroho menyampaikan untuk 10 kriteria penyakit terbanyak
di bulan lalui 2023 yaitu:
1. Infeksi pernafasan atas akut tak terspesifikasi 92%
2. Hipertensi 67%
3. Gastritis akut 31%
4. Diabetes Melitus 25%
5. Tuberkulosis pernafasan 22%
6. Hiperlipidemia tidak terspesifikasi 19%
7. Cedera pada bagian tubuh tak terspesifikasi 16%
8. Dermatitis kontak alergi 16%
9. Diare dan gastroenteritis yang tidak digiga disebabkan oleh infeksi
15%
10. Impetigo 14%
dr. Fantimatus Zahro menyampaikan bahwa hasil PKP yang disampaikan
menjadi evaluasi bersama bagi pemegang program untuk meningkatkan dan
mempertahankan capaian ditahun 2023
dr. Fantimatus Zahro menanyakan apakah dalam pelaksanaan kegiatan
terutama Upaya pencegahan dan pendendalian penyakit (P2) ada kesulitan
ditahun 2022
Fatma Dewi menyampaikan bahwa dalam kegiatan skrining lansia sudah
berjalan dengan baik sesuai target namun data lansia yang meninggal ataupun
pindah tidak dilaporkan
M Bagoes menyampaikan bahwa kegiatan posyandu PTM untuk dapat
dilakukan entri data di aplikasi karena pada tahun 2023 pelaporan hanya ditarik
langsung dari entrian data di Aplikasi
Novi Istiawati, S.Kep sebagai KTU Puskesmas Sebabi menyampaikan hasil
laporan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) tahun 2022 yaitu diperoleh
berkisar 76,6% sampai dengan 88,3% (Baik)

4. Pengenalan Kebijakan dan Program Baru

dr. Fantimatus Zahro menyampaikan bahwa jika ada dari pemegang program
baru tentang kebijakan maka diharapkan untuk disampaikan pada kegiatan hari
ini.
Elia Purwanti, A.Md.Keb menyampaikan bahwa setiap bayi yang lahir harus
dilakukan pemeriksaan SHK sesuai dengan standar. Untuk pelatihan SHK akan
dilakukan terutama kepada petugas Pustu dan Polindes.
Pada tahun 2022 sudah dilakukan kepada 3 bayi yang baru lahir di Puskesmas.
Aulia Paramita, A.Md.Gz menyampaikan bahwa pelaporan program gizi
dilakukan di Aplikasi E-PPGBM secara rutin, pelaporan entri data akan
dimonitoring ditanggal 30 setiap bulan dan pelaporan dilakukan pada tanggal 2
bulan berikutnya. Diharapkan petugas pustu/polindes dapat memperhatikan
jadwal usulan kegiatan posyandu sehingga tidak ada yang diatas 25.

5. Istirahat (12.30 – 13.30 WIB)

6. Paparan RPK Tahunan Puskesmas

dr. Fantimatus Zahro menyampaikan untuk pelaksanaan kegiatan sesuai
dengan pegajuan yang telah diajukan oleh pemegang program. Untuk
pemegang program yang capaian ditahun 2022 mengalami penurunan
diharapkan ditahun 2023 agar dapat ditingkatkan kembali dan direncakan
dengan baik sesuai dengan perencanaan.
dr. Fantimatus Zahro menyampaikan RPK BOK program tahun 2023 yang
telah direncakan misalkan yaitu rapat evaluasi data GIKIA (Gizi dan KIA) dapat
dilakukan 4 kali selama 1 tahun, rapat koordinasi/sosialisasi Program bagi
kantor urusan agama (KUA) dilakukan 1 kali, Penyuluhan KB dan Kesehatan
Reproduksi serta pelayanan KB disemua desa, kelas ibu hamil dan kelas ibu
balita, rapat Koordinasi dengan OPD/perangkat desa dan Masyarakat terkait
Perencanaan Persalinan dan Pencegahan Komplikasi (P4K), termasuk
pemantauan ibu hamil risiko tinggi 1 kali dapat dilakukan sesuai dengan usulan
jika terjadi peningkatan kasus maka dapat diusulkan pada perubahan.

7. Analisis Beban Kerja

Novi Istiani menyampaian bahwa akan ada tambahan p3k terutama Analis
Kesehatan dan bidan sebanyak 2 orang didesa Sebabi dan Runting Tada. Untuk
petugas penanggungjawab daerah binaan akan masih sama dengan tahun
sebelumnya, hanya saja yang belum masuk kedalam desaan binaan;
Desa sebabi : yuwan, ria, endah, anang
Simpang sebabi : Mia, diana, ayu, siti masrifah, drg. Fifit
Sumber Makmur : Novi, elia, junai, wisnu
Biru Maju : Aulia, upik, sofi, disa
Penyang : Yogi, ira, tuti, hari
Tanah Putih : Nisa, fatma, bagoes, wahyu
Kenyala : Septian,billy, septin, luluk, indah
 Novi Istiani menyampaikan bahwa tahun 2023 kita akan melakukan percobaan
ekinerja dengan membuat RHK untuk diajukan minimal 3. Bukti diupload harus
sesuai dengan bulanan sebelum tgl 20 selesai pelaksanaan ekinerja.
Beliau juga mempraktekan cara ekinerja sesuai dengan standar.
dr. Fantimatus Zahro menyampaikan untuk bina wilayah yang sudah
diberikan tanggungjawab untuk melaksanakan kegiatan rutin dan
dilakukan/dilaporakan sesuai update data dalam aplikasi.

8. Pembentukan Tim Pembina Keluarga dan Tim Pengelola Data

Pis-PK
Untuk tahun ini kita tidak melaksanakan kegiatan kunjungan PIS-PK sendiri
lagi oleh tim bina wilayah seperti dulu, tetapi terintegrasi dengan program luar
gedung yang ada seperti posbindu PTM, kunjungan stunting, kelas Ibu hamil
nanti dari hasil kegiatan dilakukan input data ke aplikasi keluarga sehat yang
sesuai dengan 12 Indikator keluarga sehat. Untuk nama-nama tim bina wilayah
dan pengelola data Pis-Pk terintegrasi nama anggota tim sesuai SK kita yang
dulu, nanti SKnya akan kita perbaharui tahunnya di Januari 2023.

9. Kesepakatan untuk Melakukan Rencana Kerja Baru

dr. Fantimatus Zahro memimpin penggalangan komitmen bersama menuju
Kecamatan Telawang Sehat:
1. Bertanggungjawab terhadap kewajiban
2. Disiplin dalam bekerja
3. Menjaga nama baik
4. Bisa Bekerjasama
5. Menjaga Kesehatan tubuh dan mental
Mempersilahkan kepada seluruh pegawai untuk menandatangani pengalangan
komitmen secara bersama-sama.

10. Penutup (15.30 Wib)

dr. Fantimatus Zahro menutup kegiatan ini dengan menyampaikan untuk
tetap semangat bekerja dalam melayani Masyarakat.

Sebabi, 07 Januari 2023

Mengetahui, Notulen Rapat,

Kepala Puskesmas Sebabi,

dr. Fantimatus Zahro Aulia Paramita, A.Md.Gz

NIP. 19821108 201001 2 005 NIP. 199509292022032008
Dokumentasi Rapat Koordinasi Lintas Program
Sabtu, 07 Januari 2023
 DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR
PUSKESMAS SEBABI
Jln. Jenderal Sudirman Km 87 Kec.Telawang Kode Pos 74353
Telp. 081349180821
Email : puskesmas_sebabi@yahoo.co.id

Sebabi, 05 Januari 2023

Kepada :

Nomor : 024/PKM-SBI/UND/I/2023 Yth. Seluruh Staf Puskesmas Sebabi

Lampiran : - Puskesmas Sebabi
Perihal : Undangan Rapat Koordinasi Lintas
Program Bulan Januari di-
Tempat

Dalam rangka kegiatan lokakarya mini bulanan, kami mengundang bapak/ibu agar dapat
menghadiri kegiatan tersebut yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 07 Januari 2023
Jam : 11.00 WIB s/d selesai
Tempat : Ruang Aula Puskesmas
Acara : 1. Pembukaan
2. Dinamika Kelompok
3. Bahan Umpan Balik Hasil Kinerja Puskesmas (PKP)
4. Pengenalan Kebijakan dan Program Baru
5. Paparan RPK Tahunan Puskesmas
6. Analisa Beban Kerja
- Pembagian Tugas dan Daerah Binaan
- Penyusunan RPK Bulan berikutnya
- Penyusunan RUK untuk tahun selanjutnya
7. Kesepakatan untuk Melakukan Rencana Kerja Baru
8. Pembentukan Tim Pembina Keluarga dan Tim Pengelola
Data
Pis-PK
9. Penutup
Mengingat pentingnya acara tersebut, diharapkan Bapak/Ibu dapat menghadiri tepat waktu.
Demikian surat ini disampaikan, atas perhatiannya dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.

Kepala Puskesmas

dr. Fantimatus Zahro

NIP. 198211082010012005