Halaman :

DRAFT DOKUMEN DESKRIPSI JABATAN

Nomer Dokumen:

Tanggal Efektif : Revisi : Tanggal Revisi:

DD/MM/YY R.00 DD/MM/YY

I. IDENTITAS JABATAN
Nama

Jabatan Supervisor HRGA

Departemen Produksi & Operation

Divisi Support

Atasan Langsung Manager Support

1. Recruitment & People Development Officer

Bawahan 2. Personalia & GA Officer
3. Payroll Officer

II. FUNGSI JABATAN

1. Mengelola, mengawasi dan mengontrol penerapan regulasi/kebijakan yang
digunakan sebagai acuan dalam mengelola sumber daya manusia sehingga dapat
menjaga kualitas kinerja seluruh personil yang terlibat pada proses bisnis Benang
Raja.
2. Melakukan pengawasan dan kontrol terhadap ketersediaan serta kualitas seluruh aset
yang dimiliki oleh Benang Raja sehingga mendukung kelancaran operasional
maupun produktivitas personil Benang Raja.

III. TANGGUNG JAWAB & TUGAS POKOK

1. Menyusun sistem dan pedoman kerja berupa tata tertib dan aturan kerja karyawan
untuk kemudian diajukan kepada Manager Support.
2. Menyusun poin-poin pelanggaran aturan kerja yang dilakukan oleh karyawan untuk
kemudian didiskusikan dengan Manager Support.
3. Melakukan pemeriksaan terhadap laporan pelanggaran kerja dan menerbitkan Surat
Peringatan bagi karyawan yang melakukan pelanggaran.
4. Menyusun dan menjalankan alur pelaksanaan rekrutmen & seleksi karyawan baru,
termasuk di dalamnya melakukan wawancara calon karyawan baru.
5. Melakukan analisa terhadap kondisi turn over karyawan untuk kemudian diserahkan
dan didiskusikan dengan Manager Support.
 6. Menyusun dan mengelola sistem penilaian kinerja karyawan untuk kemudian
diajukan kepada Manager Support.
7. Melakukan verifikasi terhadap hasil penilaian kinerja.
8. Menyusun, mengelola, mengawasi, dan mengevaluasi program pelatihan &
pengembangan karyawan yang kemudian diajukan kepada Manager Support.
9. Melakukan pengecekan dan memverifikasi kesesuaian data absensi dengan
penghitungan gaji karyawan serta pph 21.
10. Melakukan pengecekan dan verifikasi kesesuaian penghitungan BPJS karyawan.
11. Melakukan pengecekan dan verifikasi terhadap permohonan pengadaan barang untuk
kebutuhan operasional.
12. Mengumpulkan data aset dan melakukan pengecekan kesesuaian pencatatan seluruh
aset perusahaan.
13. Melakukan pengawasan, memonitor, dan melakukan evaluasi terhadap penerapan
seluruh sistem kepegawaian yang dilakukan oleh personil masing-masing cabang.
14. Mengontrol dan memonitor kinerja Recruitment and People Development Staff,
Personalia & GA Staff, dan Admin Payroll.
15. Mengurus seluruh keperluan perijinan untuk kegiatan-kegiatan yang berkaitan
dengan pihak eksternal.
16. Menyusun laporan yang berkaitan dengan kegiatan kepegawaian untuk diserahkan
kepada Manager Support.

IV. WEWENANG
1. Memberikan persetujuan atas permohonan kebutuhan karyawan baru.
2. Memberikan rekomendasi kegiatan pelatihan dan pengembangan karyawan kepada
Manager Support.
3. Memberikan saran tindakan sebagai bentuk sanksi atas pelanggaran karyawan
kepada Manager Support.
4. Memberikan rekomendasi hasil seleksi dan rekrutmen calon karyawan baru.
5. Memberikan rekomendasi mutasi dan promosi karyawan.
6. Mengajukan permohonan penggantian dan pengadaan barang baru untuk kegiatan
operasional kepada Manager Support.
7. Mengajukan penggantian personil Recruitment and People Development Staff,
Personalia & GA Staff, dan Admin Payroll.
8. Memberikan teguran dan masukan kepada Recruitment and People Development
Staff, Personalia & GA Staff, dan Admin Payroll.
9. Memberikan saran dalam penyusunan dan pengubahan poin-poin pada Surat
Pemutusan Hubungan Kerja, form cuti, ijin kerja, lembur, mutasi, dan promosi
karyawan yang dikerjakan oleh Personalia & GA Staff.
10. Memberikan persetujuan pada penyusunan format Surat Pemutusan Hubungan Kerja,
form cuti, ijin kerja, lembur, mutasi, dan promosi karyawan yang dikerjakan oleh
Personalia & GA Staff.
V. UKURAN KEBERHASILAN (Key Performance Indicator)

No Aspek Keberhasilan Standard Minimal Keberhasilan

● Kesesuaian sistem yang disusun dengan kebutuhan.
Penyusunan Sistem
1. ● Tidak ada kebocoran data pada seluruh sistem
Kepegawaian
kepegawaian.
● Tidak ada kendala dalam pelaksanaan proses seleksi
dan rekrutmen.
● Kesesuaian pelaksanaan seleksi dan rekrutmen dengan
2. Seleksi dan Rekrutmen
alur yang disusun.
● Diperoleh karyawan yang sesuai kualifikasi yang
dibutuhkan.
3. Program Pelatihan dan ● Kesesuaian program pelatihan dan pengembangan
Pengembangan dengan kebutuhan karyawan.
● Kegiatan pelatihan dan pengembangan karyawan
berjalan sesuai jadwal dan tidak ada kendala.
● Tercapainya tujuan dari program pelatihan dan
pengembangan karyawan.
4. Pelanggaran Karyawan Kesesuaian sanksi dengan tindak pelanggaran yang
terjadi.
5. Penilaian Kinerja ● Tidak ada kesalahan dalam hasil penilaian kinerja
karyawan.
● Kesesuaian hasil penilaian kinerja dengan kondisi
faktual.
6. Pengawasan Sistem dan ● Tidak terjadi pelanggaran dalam pelaksanaan kerja.
Regulasi Perusahaan ● Seluruh karyawan bekerja sesuai aturan dan tata tertib
yang berlaku.
7. Analisa turn over ● Kesesuaian hasil analisa turn over karyawan dengan
kondisi faktual.
● Masalah turn over dapat ditangani.
● Turn over karyawan menurun.
8. Aset / Barang Penunjang ● Kesesuaian data aset dengan kondisi faktual.
Operasional ● Tidak ada kerusakan pada seluruh aset perusahaan.
 ● Maintenance aset perusahaan dilakukan sesuai jadwal.
● Kegiatan operasional tidak terhambat.
9. Verifikasi Data ● Kesesuaian penghitungan gaji dengan absensi.
● Ketepatan penghitungan biaya BPJS.
10. Laporan Kegiatan Laporan selesai tepat waktu.
Kepegawaian

VI. HUBUNGAN KERJA

VII. KOMPETENSI
1. Pengetahuan (Knowledge)
a. Manajemen pengelolaan SDM
b. Undang-Undang Tenaga Kerja
c. Sistem kepegawaian karyawan
2. Keterampilan Teknis (Technical Skill)
a. Teknik wawancara karyawan
b. Penggunaan MS Word
c. Penggunaan MS Excel
d. Penggunaan PowerPoint
e. Penggunaan Google Docs
3. Sikap (Attitude)
a. Integritas
b. Percaya Diri
c. Kepemimpinan
d. Berpikir Kritis
 e. Komunikasi Interpersonal
f. Inisiatif
g. Kerjasama

VIII. SYARAT MINIMAL JABATAN (Job Requirement)

1. Wanita/Pria
2. Lulusan S1 Psikologi, Hukum, atau Manajemen SDM
3. Diutamakan memiliki pengalaman kerja sebagai Supervisor HRGA minimal 3 tahun
di industri retail/sejenis.
4. Memiliki pengetahuan terkait sistem penilaian kinerja dan pelatihan &
pengembangan.
5. Usia max 30 tahun
6. Memiliki jiwa kepemimpinan dan komunikatif.

Pemegang Jabatan Atasan

( ) ( )

Mengetahui,

Manager/Owner

( )