SOSIALISASI

SIMRS

DIREKTORAT JENDERAL PELAYANAN KESEHATAN

KEMENTERIAN KESEHATAN
2019
 REGULAS
I

UU No. 44 Tahun 2009 • Setiap Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan dan
pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaraan Rumah
tentang Rumah Sakit Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Permenkes No. 82 Tahun 2013 • Setiap rumah sakit WAJIB menyelenggarakan

SIMRS

Permenkes No. 1171 Tahun • Setiap rumah sakit wajib melaksanakan

2011, Tentang SIRS Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)
 Permenkes 82 Tahun 2013
Tentang Sistem Informasi Management Rumah Sakit

Pasal 5 Ayat 3 Pasal 1 Ayat 2

Integrasi SIMRS Defenisi SIMRS
Komunikasi data dgn Aplikasi
Pemerintah

Pasal 6 Ayat 2 Permenkes Pasal 3 Ayat 1

No 82 Tahun 2013
Penambahan Arsitektur Kewajiban Pelaksanaan
Pendukung Berupa Tentang SIMRS SIMRS
PACS
LIS
Pasal 3 Ayat 2
Pasal
menyelenggarakan SIMRS Aplikasi Bersifat Open
11
paling lambat 2 (dua) tahun Source
setelah permenkes di terbitkan

SIMpel 10
 SIMR
S
SIMRS : adalah suatu sistem
teknologi
komunikasi yang memproses
informasi Tujuan :
dan mengintegrasikan Arsitektur SIMRS :
meningkatkan
seluruh alur prose • kegiatan
pelayana Ruma s Sakit efisiensi,
pelayanan utama (front
n dalam bentu h profesionalisme
efektivitas, office);
koordinasi,
k pelaporanjaringa
,kinerja, serta • kegiatan
prosedur administrasi untukn
dan
memperoleh akses administratif
secara tepat dan akurat dan
informasi dan
Rumah (back office);
merupakan bagian dari • komunikasi dan integrasi
pelayanan
Sakit
Sistem Informasi Kesehatan

Setiap Rumah Sakit harus melaksanakan pengelolaan dan pengembangan

 KEUNTUNGAN UTAMA DARI INTEGRASI
SISTEM INFORMASI RS

Membaiknya arus informasi Sifatnya yang mendorong manajer

dalam rumah sakit untuk mendistribusikan
mengingat bahwa RS (mengkomunikasikan) informasi yang
memiliki berbagai unit yang dihasilkan oleh
operasionalnya saling departemen/bagian/ unitnya agar
tergantung secara rutin mengalir ke sistem lain
yang membutuhkan.
 IMPLEMENTASI
SIMRS
 Membangun sendiri
 Membeli SIMRS
 Kerjasama Operasional
 SIMRS GOS sebagai alternatif
 PERMASALAHAN
SIMRS
 DIKEMBANGKAN PIHAK KE-3
 PENGEMBANG
SIMRS  SOURCE CODE TIDAK OPEN

 JUMLAH TENAGA IT TIDAK MENCUKUPI ATAU BAHKAN TIDAK ADA

 SDM IT
 KOMPETENSI SDM IT UNTUK MENGEMBANGKAN SIMRS

 RS TIDAK MEMILIKI PENGELOLAAN IT YANG JELAS

 TATA KELOLA
IT
 BIAYA PENGEMBANGAN SIMRS YANG RELATIF BESAR

BIAYA  BIAYA UNTUK INFRASTRUKTUR
 SIMRS
GOS

Sistem Informasi Rumah Mempermudah RS dalam RUMAH SAKIT DAPAT

Sakit yang disediakan Oleh mengimplementasikan SIMRS MENGIMPLEMENTASIKAN
Kementerian Kesehatan GOS SIMRS
yang bersifat open source Integrasi dengan SISRUTE, KEMKES DAN DINKES
dan dapat digunakan oleh SIRANAP, Pendaftaran Online DAPAT MEMONITORING
RS secara gratis & Dashboard Yankes DATA DAN INFORMASI
YANG ADA DI RS MELALUI
DASHBOARS
 MODUL SIMRS
GOS
MODUL FRONT OFFICE MODUL BACK OFFICE MODUL INTEGRASI
1. Pendaftaran 1. Gudang 1. e-Klaim
2. Admission Rawat Inap 2. Gizi dan Nutrisi 2. SEP BPJS
3. Pelayanan Rawat Jalan (optional) 3. SIRS
4. Pelayanan Rawat Inap 3. Akuntansi / 4. Dashboard RS yang
5. Pelayanan IGD Keuangan terintegrasi
4. Decision Support dengan Dashboard
6. Pelayanan Laboratorium
Systems (optional) Kemkes
7. Pelayanan Radiologi 5. Administrator 5. SIRANAP
8. Pelayanan Apotik 6. Ketersediaan Tempat 6. SISRUTE (Plus
9. Pelayanan Kamar Tidur
Operasi 7. Business Intelligence Telemedicin
10. Billing/ Pembayaran (Android, IOS) e)
7. Pendaftaran
Online
8. SMS
Gateway
9. Dashboard
Farmasi
 FITUR SIMRSGOS Versi
2
Terdiri Dari 6 Bagian Besar

Pendaftaran Pelayanan Penunjang

• Standar Variabel • Input Tindakan & Diagnosa • Input Hasil Pemeriksaan Lab PK, Lab
Pendaftaran PA, Radilogi
• Konsul, Pengantar Lab & Rad,
• Validasi Dobel Rekam Medik Resep Elektronik • Bridging
• Bridging LIS
BPJS • Bridging SISRUTE, • History
SIRANAP, Pelayanan
• History
Pelayanan

A p o t e k / F a rmasi G ro upi n g & K a s i r (Pembayaran)

Klaim
• Pelayanan & • Bridging INACB’s • Info Total Tagihan Real
Penjualan Time
• Mutasi • Non
Barang Tunai
• Pencatatan Pemakaian • Diskon, Deposit,
Barang Piutang
• Info Stok Real
Time
 MASTER SISTEM (ADMIN SIMRSGOS
V2)
Terdiri Dari 4 Bagian
Besar

SDM Instalasi Tindakan Barang

& Unit & (Farmasi & Non Farmasi)
Manajemen Pengguna Bagian Tarif Tarif

Untuk Mengakomidir Proses Kebijakan yang sewaktu waktu bisa berubah terutama pada rumah
sakit pemerintah
MODUL
INVENTORY
MODUL
LAPORAN
 LAYANA
N KLINIK LAYANAN
IGD LABORATORIU
PENDAFTARAN RAWAT M INPUT HASIL
(PATOLOGI KLINIK,
INAP PATOLOGI ANATOMI,)
RESERVASI BED LIHAT HASIL
MONITORING
PENUNJANG &
RIWAYAT NILAI KRITIS
KASIR
DEPOSIT
PIUTANG
KONSUL DOKTER DISCOUN
PENGANTAR EMR T

LAB & RESUME MEDIS

RADIOLOGI LAPORAN
ELEKTRONIK
LAYANAN
OPERASI RADIOLOGI
CPPT INPUT HASIL
RADIOLOGI

RESEP DASHBOARD
ELEKTRONIK MANA
JEMEN
BRIDGING
VKLAIM
INVENTORY EKLAIM / INACBG
STOK OPNAME SISRUTE
PENJUALAN
DUKCAPIL
SIRA
NAP
3 Hal Penting Dalam Implementasi SIMRS

Menjadi Hal yang tidak terpisahkan dalam pengelolannya

Software Hardware & Brainware

Network
 Kebutuhan Software

Server Operasi Database & Web Server : Aplikasi User :

- Server : Linux Centos 7 - Apache 2.4 - Browser ( Chrome / Firefox )
- User : Windows 7/8/10, Ubuntu, - PHP 7
etc - MySQL 8 Tools Pendukung :
- Tomcat 9 - Putty
- JavaBridge
- Filezille
- Jasper Report
- HeidiSQL
- FTP

16
 Kebutuhan Hardware

Server Operasional Komputer Pengguna Virtualisasi Komputer

Minimal perangkat yang dibutuhkan : Minimal perangkat yang dibutuhkan : Minimal perangkat yang dibutuhkan :
- Intel Xeon - Intel i3 / AMD - Intel i3 / AMD
- RAM 16 GB - Memory 2 GB - Memory 8 GB
- HDD 1 TB - HDD 500 GB - HDD 500 GB

17
Cara Memperoleh SIMRSGOS Versi 2
Syarat mendapatkan SIMRS GOS:
1. RS sudah mempunyai infrastruktur IT ( Jaringan, Komputer dan Server)
2. RS Mempunyai minimal 1 orang SDM IT (programmer)

Alur mendapatkan SIMRS GOS:

3. Mengajukan permohonan penggunaan SIMRS GOS kepada Sesditjen Pelayanan Kesehatan
4. Pengisian self assessment kesiapan infrastruktur dan SDM RS
5. Pemberian surat izin penggunaan oleh Sesditjen Pelayanan Kesehatan
6. Penyerahan dan training SIMRS GOS kepada RS
7.Perawatan dan pengembangan SIMRS dilakukan oleh RS masing-masing (internal RS atau
pihak ketiga)

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi SubbagInformasi dan Evaluasi PI Yankes

Email: infomonev.yankes@gmail.com

Telepon: 0215261813 (fax), 021 5201590 ext 1303 The Power of PowerPoint | thepopp.com 81
1

Contoh Implementasi
SIMRS di RSUP Dr Wahidin
Sudirohusodo Bridging Bridging
SIRA
JAL SIRANAP
 Pendekatan SIMRS

SDM &Pendidikan Umum & Rumah Tangga Keuangan

Modul Keuangan
Modul SIM SDM : Modul Umum
- Kendali Anggaran
- Administrasi SDM Operasional
- E Purchasing
- E Office
- Pengembangan SDM
- E Planning - Akuntansi
- Bendahara
Operasional & Pelayanan Interopera Customer Care
- Admission - EMR - Farmasi
bilitas
- V Claim Registrasi Online
- Klinik -Mutu & - SIRANAP E complain
Keselamatan
- Laboratorium Pasien - SISRUTE
- Radiologi - K3
- E Klaim
- Billing - PPI 14
- Bank
PORTAL SIMRS RSWS
2

KEUANGA
N
16
The Power of PowerPoint | thepopp .c om
 Keuangan

Billing System KMS (Klaim Manajemen Sistem) Kendali Anggaran

-. Terintegrasi dengan E-Klaim -. Manajemen Klaim jaminan -. Pengendalian Proses Realisasi
sehingga tidak perlu input nilai pelayanan ke Perusahaan dan IKS setiap Akun Perencanaan
jaminan secara manual -. Manajemen Klaim Non
-. Monitoring dan Realisasi Setiap
pelayanan
-. Terintegrasi dengan Bank (Sewa Lahan, Parking dll) Akun untuk memudahkan revisi
anggaran jika diperlukan
-. Tersedia Pembayaran Non Tunai, -. Monitoring Penerimaan Realisasi
baik melalui mesin EDC atau VA Klaim

Verifikasi Keuangan Perbendaharaan

23 Akuntans
Melakukan Verifikasi Berkas - Terkait dengan rencana bayar hasil
i- Akun
Pembayaran Pengadaan Barang dan verifikasi berkas
Jasa, Program dan Kegiatan. - Jurnal
- Laporan Arus Kas
- Posting

- Laporan dan indikator keuangan

The Power of PowerPoint | thepopp.com

Sistem Keuangan dan
AKuntansi

24

The Power of PowerPoint | thepopp.com

Kendali Anggaran

25

The Power of PowerPoint | thepopp.com

Akuntansi

26

The Power of PowerPoint | thepopp.com

Verifikasi Berkas
Rekanan

27

The Power of PowerPoint | thepopp.com

Keuangan - Bendahara

28

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E – Monitoring Piutang Pelayanan

29

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E – Monitoring Piutang Pelayanan

30

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E – Monitoring Piutang Non
Pelayanan

31

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E – Monitoring Piutang Non
Pelayanan

32

The Power of PowerPoint | thepopp.com

3

SISTEM AKREDITASI

27
The Power of PowerPoint | thepopp .c om
 Sistem
Akreditasi
Indikator Mutu Manajemen Dokumen Akreditasi Pelaporan Insiden
- Pencatatan Indikator Mutu - Dokumentasi Kegiatan Pra - Pelaporan Insiden keselamatan
akreditasi dan Akreditasi Pasien (KTD, KTC, KNC dll)
- Analisa dan PDSA
- Sinkronisasi dengan - RCA
- Laporan dan Dashboard SISMADAK
- Pencatatan Investigasi
- Sinkronisasi dengan SISMADAK - Sistem Informasi Notulensi serderhana
Akreditas (SINONA)

Pelaporan K3 Manajemen Resiko PPI

34
- Pelaporan Insiden K3 - Identifikasi resiko setiap unit di - Surveilans PPI
- Pencatatan Investigasi rumah sakit
- Pencatatan Indikator PPI
serderhana - Grading Resiko setiap unit
- Audit PPI
- Laporan dan Rekomendasi
- Laporan dan Dashboard

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E – Mutu

35

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E – Mutu

36

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E – Mutu

37

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E – Mutu

38

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E – K3

39

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E - Insiden

40

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E – K3

41

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E - PPI

42

The Power of PowerPoint | thepopp.com

4

SIM SDM

37
The Power of PowerPoint | thepopp .c om
 SIM SDM

Administrasi Kepegawaian Monitoring Staf Medis

Absensi

- Administrasi kepegawaian - Absen Pegawai (Finger Scan, Face - Monitoring SIP dan STR tenaga
Recognize, Mobile app) Medis
- Riwayat kepegawaian
- Absen Visite DPJP
- Update informasi kewenangan
- Pelatihan dan Pendidikan
- Absen DPJP Poliklinik dan penugasan klinis
- Jadwal pegawai, Pengajuan Cuti - Absen Visite Farmasi - Evaluasi kewenangan klinis

KMC SPRINDIK & E-Diklit

44 E-Kinerja
- Pencatatan Kegiatan Workshop,
- Dokumentasi dan Monitoring - Pencatatan Kegiatan Pegawai
Studi Banding dan Pelatihan Peserta Didik (Log
- Pencatatan Dokumen Hasil Book)
- Pengajuan administrasi Penelitian
Workshop, Studi Banding dan
Pelatihan

The Power of PowerPoint | thepopp.com

SIMSDM

45

The Power of PowerPoint | thepopp.com

SIMSDM

46

The Power of PowerPoint | thepopp.com

47

The Power of PowerPoint | thepopp.com

SIMSDM

48

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E - KMC

49

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E DIklit

50

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E-Komite Medik

51

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E Sprindik

52

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E Sprindik

53

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E- Kinerja - Logbook

54

The Power of PowerPoint | thepopp.com

4

SIM INVENTARIS

49
The Power of PowerPoint | thepopp .c om
 SIM INVENTARIS

Penerimaan Barang Inventaris Update Kondisi Barang Inventaris

Mutasi Barang Inventaris

Proses pencatatan penerimaan Proses Pencatatan perpindahan Proses pencatatan kondisi barang
barang inventaris Rumah Sakit barang antar unit di Rumah Sakit (Baik, Rusak ringan, rusak berat)

Penghapusan Barang Inventaris Integrasi Persediaan - SIMAK BMN

56
Proses Pencatatan penghapusan
Integrasi aplikasi persediaan rumah
barang di Rumah Sakit
sakit dengan Aplikasi SIMAK-BMN

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E-Office (Inventaris)

57

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E-Office (Inventaris)

58

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E-Office (Inventaris)

59

The Power of PowerPoint | thepopp.com

E-Office (Inventaris)

60

The Power of PowerPoint | thepopp.com

 E-Office
(Persuratan-webb)
Dirut
E-Office
(Persuratan) (staff)

The Power of PowerPoint | thepopp.com 61

 e-OFFICE
(Persuratan-Android)
Bridging Stock Obat dengan PBF
(Pedagang Besar Farmasi)

71

The Power of PowerPoint | thepopp.com

Bridging Persediaan dengan SIMAK BMN
(Barang Milik Negara)

72

The Power of PowerPoint | thepopp.com

4

COST EFEKTIF DAN EFISIEN

67
The Power of PowerPoint | thepopp .c om
 COST EFEKTIF DAN
EFISIEN
Monitoring Pelayanan Monitoring Dokumen Klaim Penerapan less paper

- Monitoring Pelayanan dan Obat - Monitoring Pasien Keluar - EMR

yang sudah diberikan - Monitoring Kelengkapan berkas - E-Planning (dokumen
- Monitoring real cost pelayanan - Monitoring Persentase sudah perencanaan dari unit)
pasien Coding dan Grouping
- E-Office (terkait persuratan)
- Monitoring Pengajuan Klaim
(Tolak, Terima, Pending)

Penerapan less Film Bridging KLaim

Implementasi Picture Archiving and

Bridging dengan E Klaim
Communication System (PACS)
- Penyimpana gambar radiologi di Bridging dengan V Klaim
PACS
Bridging dengan Klaim Obat BPJS
- View gambar radiologi di masing-
masing unit pelayanan

The Power of PowerPoint | thepopp.com 68

Implementasi
EMR
Implementasi
EMR
Monitoring Kelengkapan
Berkas Klaim JKN
Monitoring Kelengkapan
Berkas Klaim JKN
Bridging Klaim
Obat Kronis

The Power of PowerPoint | thepopp.com 73

Implementasi PACS (Picture Archiving and Comunicatin Sytem) & Bridging
SIMRS
Bridging LIS (Laboratorium Information System)
 Inovasi
Terbaru
Anjungan Pendaftaran Mandiri
Pasien Kontrol (APMPK)
- Memudahkan pasien kontrol
berulang untuk mengakses
layanan rawat jalan
- Dokter
menginputkan pengkajian
EMR, jika pasien diputuskan
untuk kontrol Kembali, maka
dibuatkan surat keterangan 82
kontrol yang akan digunakan
pasien pada kunjungan
berikutnya di mesin APMPK
- Pasien cukup melakukan scan
qrcode yang terdapat pada
lembaran surat kontrol ke
mesin APMPK
The Power of PowerPoint | thepopp.com
 Benefit dengan ada APM
Untuk Pasien :
1. Tidak Perlu Registrasi Online karena tinggal
bawa surat kontrol
2. Tidak perlu punya SmartPhone
3. Tidak perlu antri di loket pendaftaran karena
tinggal Scan Surat Kontrol Otomatis teregistrasi
dan tercetak SEP

Untuk RS: 83

4. Waktu Tunggu Jadi Pendek

5. Petugas Registrasi bisa Berkurang tentunya
ada ada efisiensi

The Power of PowerPoint | thepopp.com

Terima Kasih