Conference Presentations by Carla Eiriz
O presente artigo versa sobre a clarificação das vantagens, mas também dos desafios existentes pa... more O presente artigo versa sobre a clarificação das vantagens, mas também dos desafios existentes para a criação da Rede das entidades arquivísticas, tendo como estudo de caso a criação da Rede das entidades arquivísticas de Vila Real. A ideia da criação da Rede surgiu em virtude da necessidade de identificar e promover os documentos que estas instituições preservam. A relevância deste conjunto documental baseia-se no facto de conter informações que são complementares para o conhecimento tanto do território quanto da sua difusão para o acesso ao público. O arranque do trabalho teve como metodologia identificar e reunir as entidades arquivísticas do município para a partilha de informações e problemas. Este trabalho foi iniciado a partir do Seminário "Conversa entre Arquivos: o que é que o nosso Arquivo tem?", que promoveu o conhecimento das entidades, instauração e estruturação de uma relação entre as diferentes realidades arquivísticas de Vila Real para a compreensão do universo dos acervos documentais. Como resultados, a criação da Rede das entidades arquivísticas pretende colmatar os desafios atuais, como a digitalização, a ausência do espaço físico e digital, acesso e acessibilidade e os perigos no que diz respeito à conservação material e "imaterial", mas também sensibilizar o público sobre um património comum.
O presente artigo versa sobre a clarificação das vantagens, mas também dos desafios existentes pa... more O presente artigo versa sobre a clarificação das vantagens, mas também dos desafios existentes para a criação da Rede das entidades arquivísticas, tendo como estudo de caso a criação da Rede das entidades arquivísticas de Vila Real. A ideia da criação da Rede surgiu em virtude da necessidade de identificar e promover os documentos que estas instituições preservam. A relevância deste conjunto documental baseia-se no facto de conter informações que são complementares para o conhecimento tanto do território quanto da sua difusão para o acesso ao público. O arranque do trabalho teve como metodologia identificar e reunir as entidades arquivísticas do município para a partilha de informações e problemas. Este trabalho foi iniciado a partir do Seminário "Conversa entre Arquivos: o que é que o nosso Arquivo tem?", que promoveu o conhecimento das entidades, instauração e estruturação de uma relação entre as diferentes realidades arquivísticas de Vila Real para a compreensão do universo dos acervos documentais. Como resultados, a criação da Rede das entidades arquivísticas pretende colmatar os desafios atuais, como a digitalização, a ausência do espaço físico e digital, acesso e acessibilidade e os perigos no que diz respeito à conservação material e "imaterial", mas também sensibilizar o público sobre um património comum.
N.º 14 (2023): Comunidades e Profissionais para o Futuro: Agir Hoje , May 5, 2023
The present article is about the clarification of the advantages, but also of the existing challe... more The present article is about the clarification of the advantages, but also of the existing challenges for the creation of the Network of archival entities, having as a case study the creation of the Network of archival entities of Vila Real. The idea of creating the Network arose from the need to identify and promote the documents that
these institutions preserve. The relevance of this documental set is based on the fact that it contains information that are complementary to the knowledge of both the territory and its diffusion for public access.
The methodology used to start the work was to identify and bring together the municipality's archival entities for the sharing information and problems. This work was initiated from the Seminar "Conversation among Archives: what what does our Archive have?", which promoted the knowledge of the entities, establishment and structuring of a relationship between the different archival realities of Vila Real for the understanding of the universe of documentary collections.
As a result, the creation of the Network of archival entities intends to meet current challenges, such as digitalization, the absence of physical and digital space, access and accessibility and the dangers regarding material and "immaterial" conservation, but also to raise public awareness about a common heritage.
A formação científico-profissional como estratégia e dinâmica dos arquivistas enquanto profission... more A formação científico-profissional como estratégia e dinâmica dos arquivistas enquanto profissionais de informação. A importância das parcerias entre instituições de Ensino Superior e os Municípios, com o desenvolvimento de projetos de estágios curriculares e do seu desenvolvimento em contexto de trabalho. Contribuindo com a qualidade da formação ministrada, com a integração dos futuros profissionais em contexto laboral no desenvolvimento de atividades e aplicação de conhecimentos adquiridos, resumindo-se como um contributo indispensável ao perfil do profissional da informação do séc. XXI. Como exemplo, as parcerias entre o Município de Vila Real, a Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro, a Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Lamego – Instituto Politécnico de Viseu e a Escola Profissional Agostinho Roseta.
11º Encontro Nacional de Arquivos Municipais - Espodende, Nov 14, 2014
Poster on Documentary review a doubt of the municipality
Esta comunicação pretende mostrar que a ausência de política arquivística, no universo das autarq... more Esta comunicação pretende mostrar que a ausência de política arquivística, no universo das autarquias locais, já faz parte do passado, pois uma das bases do Sistema de Informação de uma estrutura organizacional são os Arquivos, não esquecendo a rede de serviços e a gestão da informação feita, por um sistema informático e rede de comunicações.
IX Congresso Internacional de Formação para Assistentes de Direção - Famaliacão, Apr 12, 2014
Pretende-se com este trabalho abordar a
problemática da administração em termos de
qualidade e ... more Pretende-se com este trabalho abordar a
problemática da administração em termos de
qualidade e produtividade, essencial para a
competitividade organizacional e empresarial. Tal
abordagem é relevante por ser plenamente
reconhecido que a boa governança busca a
excelência e sobrevivência organizacional.
Administrar mas administrar bem significa ter
qualidade e passa pela informação e gestão da
mesma em termos documentais. No contexto em
que vivemos, é cada vez mais evidenciada a relação
entre «tecnologias» e «informação», as quais
surgem interligadas no sentido de nos oferecer
possibilidades de um melhor armazenamento,
recuperação, utilização e difusão da informação.
Desde os primórdios da administração até aos mais
modernos conceitos de administração eletrónica,
verificámos que em termos de operacionalização
mudaram. Na senda da simplificação administrativa
a digitalização documental e o arquivo surgem
como prioridades.
Lex Turistica Duriensis - Nova Governança - VII Conferências Internacionais - II Jornadas LEX TURISTICA DURIENSIS [Nova Governança], 2015
Sensibilização para a importância da Gestão da Informação como forma de Nova Governança, no âmbit... more Sensibilização para a importância da Gestão da Informação como forma de Nova Governança, no âmbito do sucesso das empresas/instituições públicas e privadas.
Num conjunto de 5 posteres informativos elaborados pelos alunos 1º SA - ESTGL em colaboração com a docente da U.C. de Arquivo e Documentação, empreendemos desenvolver todo um processo de Gestão de Informação como uma forma de Nova Governança, alertando para diversas etapas fundamentais e ao mesmo tempo os desafios que nos são colocados no nosso dia-a-dia contemporâneo.
Destacando e desenvolvendo os pontos essenciais para o sucesso.
Lex Turistica Duriensis - Nova Governança - VII Conferências Internacionais - II Jornadas LEX TURISTICA DURIENSIS [Nova Governança]
Pretende este artigo sensibilizar para a importância da Gestão da Informação como forma de Nova G... more Pretende este artigo sensibilizar para a importância da Gestão da Informação como forma de Nova Governança, no âmbito do sucesso das empresas/instituições públicas e privadas.
Na Sociedade de Informação e do Conhecimento em que nos encontramos, o acesso e a recuperação da informação são palavras-chave na Governança da Informação, mas existem diversos processos e etapas para serem abordadas e atingidas.
Neste contexto, muitas são as empresas e instituições que ignoram esses passos colocando em risco a Governança da Informação, devido ao aumento exponencial de informações recebidas, produzidas e armazenadas. Por isso, o destaque para a importância da Gestão da Informação como forma de Nova Governança, onde se destaca o papel preponderante dos serviços de Arquivo no seio das empresas e instituições públicas ou privadas. Diversas vezes ignorados, mas que na realidade são dos maiores apoios à decisão e prestação de serviços de qualidade, tornando as empresas/instituições mais competitivas e direcionadas ao sucesso.
Assim, expõe-se a importância da Gestão da Informação, desde a Produção/Receção, Digitalização, Organização, Classificação, Avaliação, Descrição, Indexação, Preservação e Conservação, Acondicionamento/Armazenamento para a Difusão da Informação tendo como resultado eficaz o Acesso rápido e Recuperação da Informação e Conhecimento.
Palavras-chave: Gestão da Informação; Governança; Valor da Informação; Conhecimento e Tecnologias.
Lex Turistica Duriensis - Nova Governança - VII Conferências Internacionais - II Jornadas LEX TURISTICA DURIENSIS [Nova Governança], 2015
Pretende-se com este trabalho abordar a importância e influência da Era Digital no contexto do pr... more Pretende-se com este trabalho abordar a importância e influência da Era Digital no contexto do profissional de secretariado contemporâneo, com o enfoque na sua formação profissional.
Análise do impacto da internet, o meio electrónico e a Web 2.0 no secretariado e como têm sido um excelente apoio aos profissionais e organizações.
Apresentação dos avanços tecnológicos, suas vantagens e desvantagens, imperativos ao Secretariado Contemporâneo, vista com preocupação, pois os profissionais não são máquinas.
Destaque para a evolução do perfil da profissional de secretariado, abordando os desafios e as suas mudanças.
Palavras-chave: Era digital, formação profissional, competitividade, mudança
Papers by Carla Eiriz
O Grupo de Trabalho dos Arquivos Municipais gere o Diretorio dos Arquivos Municipais, uma ferrame... more O Grupo de Trabalho dos Arquivos Municipais gere o Diretorio dos Arquivos Municipais, uma ferramenta de grandes potencialidades para cidadaos, alunos, investigadores e tecnicos. Neste momento conta com 43 arquivos, de norte a sul do pais. O Diretorio reune informacoes fundamentais sobre os arquivos municipais: localizacao, horarios de funcionamento, servicos oferecidos e, especialmente, fundos documentais. E uma ferramenta fundamental para os investigadores, agregando informacao dispersa e nem sempre acessivel. E tambem um instrumento de divulgacao para o publico em geral, e pode ser uma base para informar e formar cidadaos conhecedores e defensores do patrimonio arquivistico municipal. Finalmente, o Diretorio reune informacoes fundamentais sobre a realidade arquivistica municipal, util a todos os arquivistas. Urge, portanto, enriquecer o Diretorio, para melhor conhecer os arquivos dos 308 municipios do pais.
A formacao cientifico-profissional como estrategia e dinâmica dos arquivistas enquanto profission... more A formacao cientifico-profissional como estrategia e dinâmica dos arquivistas enquanto profissionais de informacao. A importância das parcerias entre instituicoes de Ensino Superior e os Municipios, com o desenvolvimento de projetos de estagios curriculares e do seu desenvolvimento em contexto de trabalho. Contribuindo com a qualidade da formacao ministrada, com a integracao dos futuros profissionais em contexto laboral no desenvolvimento de atividades e aplicacao de conhecimentos adquiridos, resumindo-se como um contributo indispensavel ao perfil do profissional da informacao do sec. XXI. Como exemplo, as parcerias entre o Municipio de Vila Real, a Universidade de Tras-os-Montes e Alto Douro, a Escola Superior de Tecnologia e Gestao de Lamego – Instituto Politecnico de Viseu e a Escola Profissional Agostinho Roseta.
Actas Do Encontro Nacional De Arquivos Municipais, Nov 14, 2014
Actas do Encontro Nacional de Arquivos Municipais, 2011
RESUMO Esta comunicação pretende mostrar que a ausência de política arquivística, no universo das... more RESUMO Esta comunicação pretende mostrar que a ausência de política arquivística, no universo das autarquias locais, já faz parte do passado, pois uma das bases do Sistema de Informação de uma estrutura organizacional são os Arquivos, não esquecendo a rede de serviços ea ...
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Conference Presentations by Carla Eiriz
these institutions preserve. The relevance of this documental set is based on the fact that it contains information that are complementary to the knowledge of both the territory and its diffusion for public access.
The methodology used to start the work was to identify and bring together the municipality's archival entities for the sharing information and problems. This work was initiated from the Seminar "Conversation among Archives: what what does our Archive have?", which promoted the knowledge of the entities, establishment and structuring of a relationship between the different archival realities of Vila Real for the understanding of the universe of documentary collections.
As a result, the creation of the Network of archival entities intends to meet current challenges, such as digitalization, the absence of physical and digital space, access and accessibility and the dangers regarding material and "immaterial" conservation, but also to raise public awareness about a common heritage.
problemática da administração em termos de
qualidade e produtividade, essencial para a
competitividade organizacional e empresarial. Tal
abordagem é relevante por ser plenamente
reconhecido que a boa governança busca a
excelência e sobrevivência organizacional.
Administrar mas administrar bem significa ter
qualidade e passa pela informação e gestão da
mesma em termos documentais. No contexto em
que vivemos, é cada vez mais evidenciada a relação
entre «tecnologias» e «informação», as quais
surgem interligadas no sentido de nos oferecer
possibilidades de um melhor armazenamento,
recuperação, utilização e difusão da informação.
Desde os primórdios da administração até aos mais
modernos conceitos de administração eletrónica,
verificámos que em termos de operacionalização
mudaram. Na senda da simplificação administrativa
a digitalização documental e o arquivo surgem
como prioridades.
Num conjunto de 5 posteres informativos elaborados pelos alunos 1º SA - ESTGL em colaboração com a docente da U.C. de Arquivo e Documentação, empreendemos desenvolver todo um processo de Gestão de Informação como uma forma de Nova Governança, alertando para diversas etapas fundamentais e ao mesmo tempo os desafios que nos são colocados no nosso dia-a-dia contemporâneo.
Destacando e desenvolvendo os pontos essenciais para o sucesso.
Na Sociedade de Informação e do Conhecimento em que nos encontramos, o acesso e a recuperação da informação são palavras-chave na Governança da Informação, mas existem diversos processos e etapas para serem abordadas e atingidas.
Neste contexto, muitas são as empresas e instituições que ignoram esses passos colocando em risco a Governança da Informação, devido ao aumento exponencial de informações recebidas, produzidas e armazenadas. Por isso, o destaque para a importância da Gestão da Informação como forma de Nova Governança, onde se destaca o papel preponderante dos serviços de Arquivo no seio das empresas e instituições públicas ou privadas. Diversas vezes ignorados, mas que na realidade são dos maiores apoios à decisão e prestação de serviços de qualidade, tornando as empresas/instituições mais competitivas e direcionadas ao sucesso.
Assim, expõe-se a importância da Gestão da Informação, desde a Produção/Receção, Digitalização, Organização, Classificação, Avaliação, Descrição, Indexação, Preservação e Conservação, Acondicionamento/Armazenamento para a Difusão da Informação tendo como resultado eficaz o Acesso rápido e Recuperação da Informação e Conhecimento.
Palavras-chave: Gestão da Informação; Governança; Valor da Informação; Conhecimento e Tecnologias.
Análise do impacto da internet, o meio electrónico e a Web 2.0 no secretariado e como têm sido um excelente apoio aos profissionais e organizações.
Apresentação dos avanços tecnológicos, suas vantagens e desvantagens, imperativos ao Secretariado Contemporâneo, vista com preocupação, pois os profissionais não são máquinas.
Destaque para a evolução do perfil da profissional de secretariado, abordando os desafios e as suas mudanças.
Palavras-chave: Era digital, formação profissional, competitividade, mudança
Papers by Carla Eiriz
these institutions preserve. The relevance of this documental set is based on the fact that it contains information that are complementary to the knowledge of both the territory and its diffusion for public access.
The methodology used to start the work was to identify and bring together the municipality's archival entities for the sharing information and problems. This work was initiated from the Seminar "Conversation among Archives: what what does our Archive have?", which promoted the knowledge of the entities, establishment and structuring of a relationship between the different archival realities of Vila Real for the understanding of the universe of documentary collections.
As a result, the creation of the Network of archival entities intends to meet current challenges, such as digitalization, the absence of physical and digital space, access and accessibility and the dangers regarding material and "immaterial" conservation, but also to raise public awareness about a common heritage.
problemática da administração em termos de
qualidade e produtividade, essencial para a
competitividade organizacional e empresarial. Tal
abordagem é relevante por ser plenamente
reconhecido que a boa governança busca a
excelência e sobrevivência organizacional.
Administrar mas administrar bem significa ter
qualidade e passa pela informação e gestão da
mesma em termos documentais. No contexto em
que vivemos, é cada vez mais evidenciada a relação
entre «tecnologias» e «informação», as quais
surgem interligadas no sentido de nos oferecer
possibilidades de um melhor armazenamento,
recuperação, utilização e difusão da informação.
Desde os primórdios da administração até aos mais
modernos conceitos de administração eletrónica,
verificámos que em termos de operacionalização
mudaram. Na senda da simplificação administrativa
a digitalização documental e o arquivo surgem
como prioridades.
Num conjunto de 5 posteres informativos elaborados pelos alunos 1º SA - ESTGL em colaboração com a docente da U.C. de Arquivo e Documentação, empreendemos desenvolver todo um processo de Gestão de Informação como uma forma de Nova Governança, alertando para diversas etapas fundamentais e ao mesmo tempo os desafios que nos são colocados no nosso dia-a-dia contemporâneo.
Destacando e desenvolvendo os pontos essenciais para o sucesso.
Na Sociedade de Informação e do Conhecimento em que nos encontramos, o acesso e a recuperação da informação são palavras-chave na Governança da Informação, mas existem diversos processos e etapas para serem abordadas e atingidas.
Neste contexto, muitas são as empresas e instituições que ignoram esses passos colocando em risco a Governança da Informação, devido ao aumento exponencial de informações recebidas, produzidas e armazenadas. Por isso, o destaque para a importância da Gestão da Informação como forma de Nova Governança, onde se destaca o papel preponderante dos serviços de Arquivo no seio das empresas e instituições públicas ou privadas. Diversas vezes ignorados, mas que na realidade são dos maiores apoios à decisão e prestação de serviços de qualidade, tornando as empresas/instituições mais competitivas e direcionadas ao sucesso.
Assim, expõe-se a importância da Gestão da Informação, desde a Produção/Receção, Digitalização, Organização, Classificação, Avaliação, Descrição, Indexação, Preservação e Conservação, Acondicionamento/Armazenamento para a Difusão da Informação tendo como resultado eficaz o Acesso rápido e Recuperação da Informação e Conhecimento.
Palavras-chave: Gestão da Informação; Governança; Valor da Informação; Conhecimento e Tecnologias.
Análise do impacto da internet, o meio electrónico e a Web 2.0 no secretariado e como têm sido um excelente apoio aos profissionais e organizações.
Apresentação dos avanços tecnológicos, suas vantagens e desvantagens, imperativos ao Secretariado Contemporâneo, vista com preocupação, pois os profissionais não são máquinas.
Destaque para a evolução do perfil da profissional de secretariado, abordando os desafios e as suas mudanças.
Palavras-chave: Era digital, formação profissional, competitividade, mudança