Walne Zebranie Członków

Zobacz naszą stronę wikimedia.pl.

Wikimedia Polska

.

OPP i 1,5%

Walne Zebranie Członków jest najwyższym organem Stowarzyszenia. Musi odbyć się co najmniej raz w roku, do 30 czerwca. Wszystkie kwestie związane z Walnymi Zebraniami regulują artykuły 23-26 Statutu.

Uczestnicy walnych zebrań członków

Udział w Walnych mogą brać wszyscy Członkowie Stowarzyszenia. Prawo głosu mają tylko Członkowie zwyczajni.

Od 2020 roku Stowarzyszenie może organizować zdalne Walne Zebrania Członków za pośrednictwem Internetu (wyłącznie online lub hybrydowo – stacjonarnie i online). Walne Zebrania Członków nadal mogą odbywać się wyłącznie stacjonarnie, a o tym w jakiej formule będzie odbywać się dane walne informuje Zarząd w uchwale zwołującej to walne.

Część uczestników konferencji Wikimedia Polska 2018, na której odbyło się 17. Walne Zebranie Członków

Orientacyjne terminy walnych zebrań członków

Orientacyjne terminy walnych:

zimowe (nadzwyczajne), zatwierdzające plan działań Zarządu – w pierwszym kwartale (opcjonalne, bo plan działań Zarządu można zatwierdzić także na walnym zwyczajnym)
wiosenno-letnie (zwyczajne), przyjmujące sprawozdania organów Stowarzyszenia za rok poprzedni – najwcześniej w maju, najpóźniej 30 czerwca (wymagane przez Statut, Art. 24)

Dokładne terminy tych walnych zależą od terminów zamknięcia następujących etapów (kolejność chronologiczna):

w przypadku zimowego WZC:
1. ukończenie prac nad planem i budżetem przez Zarząd i pracowników,
2. przyjęcie przez zarząd planu i budżetu w drodze uchwały,
3. odbycie otwartych konsultacji z członkami i sympatykami,
4. naniesienie poprawek do planu i budżetu;
w przypadku wiosenno-letniego WZC:
1. sporządzenie sprawozdań: finansowego (przez księgowość) oraz merytorycznego (OPP) i ogólnego (przez pracowników i zarząd),
2. przyjęcie sprawozdania finansowego przez zarząd (do końca marca, wyjątkowo w związku z COVID – później),
3. sporządzenie oceny sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta (co trwa ok. miesiąc),
4. sporządzenie przez komisję rewizyjną oceny prac zarządu oraz własnej oceny oceny sprawozdania finansowego sporządzonej przez biegłego rewidenta (komisja prosi o ok. 2 tygodnie).

Mogą być też zwołane inne walne nadzwyczajne (z własnej inicjatywy Zarządu, na żądanie Komisji Rewizyjnej lub na pisemny wniosek co najmniej połowy ogólnej liczby Członków zwyczajnych), zgodnie ze Statutem, Art. 26.

Planowane i dotychczasowe walne zebrania członków

15 czerwca 2024 – w przestrzeni wirtualnej oraz w Warszawie, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2024–2026
10 lutego 2024 – w przestrzeni wirtualnej oraz w Warszawie, Nadzwyczajne
24 czerwca 2023 – stacjonarnie w Olsztynie, Zwyczajne, sprawozdawcze
11 lutego 2023 – w przestrzeni wirtualnej oraz w Warszawie, Nadzwyczajne
25 czerwca 2022 – w Toruniu, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2022–2024
29 stycznia 2022 – w przestrzeni wirtualnej oraz w Warszawie, Nadzwyczajne
25 września 2021 – w przestrzeni wirtualnej oraz w Poznaniu, Nadzwyczajne
26 czerwca 2021 – w przestrzeni wirtualnej oraz w Poznaniu, Zwyczajne, sprawozdawcze
27 marca 2021 – w przestrzeni wirtualnej oraz w Poznaniu, Nadzwyczajne
18 lipca 2020 – w przestrzeni wirtualnej oraz w Poznaniu, Nadzwyczajne, wyborcze na kadencję 2020–2022
27 czerwca i 18 lipca 2020 – w przestrzeni wirtualnej oraz w Poznaniu, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2020–2022
25 stycznia 2020 – w Iławie, Nadzwyczajne
8 czerwca 2019 – we Wrocławiu, Zwyczajne, sprawozdawcze
9 czerwca 2018 – w Katowicach, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2018–2020
3 czerwca 2017 – w Bydgoszczy, Zwyczajne, sprawozdawcze
4 czerwca 2016 – w Lublinie, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2016–2018
13 czerwca 2015 – w Gdańsku, Zwyczajne, sprawozdawcze
10 maja 2014 – w Poznaniu, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2014–2016
4 maja 2013 – w Krakowie, Zwyczajne, sprawozdawcze
2 czerwca 2012 – w Łodzi, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2012–2014
19 marca 2011 – we Wrocławiu, Zwyczajne, sprawozdawcze
27 marca 2010 – w Warszawie, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2010–2012
2 maja 2009 – w Jadwisinie k. Warszawy, Zwyczajne, sprawozdawcze
27 września 2008 – w Poznaniu, Nadzwyczajne
24 maja 2008 – w Rabce-Zdroju, Nadzwyczajne, sprawozdawcze
15 grudnia 2007 – w Chorzowie, Zwyczajne, wyborcze na kadencję 2007–2009
2 maja 2007 – w Białowieży, Nadzwyczajne, sprawozdawcze
16 grudnia 2006 – w Chorzowie, Nadzwyczajne, sprawozdawcze
1 maja 2006 – we Wrocławiu, Nadzwyczajne, sprawozdawcze
10 grudnia 2005 – w Chorzowie, Zwyczajne, sprawozdawcze

Przydatne dokumenty