Trabalho Investigativo 33
Trabalho Investigativo 33
Trabalho Investigativo 33
Resumo
O presente trabalho monográfico tem como objectivo geral, desenhar um modelo de
formulação de estratégias para a comercialização de produtos de lenta rotação na
Nova sotécma para os próximos dois anos de 2008-2010. Para efeito foi efectuado um
estudo de caso de dois produtos de lentos movimentos na empresa.
A estrutura desta monografia, está composta inicialmente por uma introdução na qual
apresentamos o tema, a justificação, os objectivos da pesquisa, a importância do
tema. Em seguida vem o corpo do trabalho que está formado por três capítulos.
Toda a empresa comercializada que espera alcançar êxitos deve conjugar muito bem
as acções de planificação, organização, liderança e controlo, unindo a excelente acção
dos 4ps tradicionais de marketing (produto, preço, promoção, distribuição). Tem que
formar o seu pessoal, conhecer as habilidades de seus trabalhadores em contacto
com os clientes, e o trabalho que realiza, competência para fixar os preços, distribuir e
promocional o serviço.
Introdução
Problema científico
Tendo em conta o desejo da empresa obter baixos inventários a estes produtos, faz-se
necessário realizar o plano estratégico de marketing, sendo este a origem do nosso
problema científico:
Justificativa do tema: é de carácter pessoal por um lado, e por outro pela aceitação do
orientador pela disponibilidade do tema ora escolhido.
A direcção estratégica como novo estilo de direcção empresarial que busca adequar a
gerência contemporânea a troca que se está produzindo e começando a introduzir-se e a
ser aplicado em outras organizações com resultados satisfatórios.
Hoje mais do que nunca, o gerente moderno deve estar dedicado a preparar sua empresa
para que possa aproveitar as oportunidades que proporciona mudança e também para
rebater as ameaças ou riscos que o mesmo implica.
Pode-se concluir que as etapas pelas que evoluiu a actividade de comercialização e seu
planeamento estratégico são:
Nesta etapa ocorrem muitas mudanças nos países da Europa e nos Estados Unidos, entre
os que se encontram. Um importante incremento da população como resultado da
melhoria das condições de vida, a emigração para as cidades, a diminuição da taxa de
mortalidade e se atenuam os efeitos das más colheitas pelas importações maciças de
mantimentos. A maior variedade das espécies cultiváveis, com o abandono de velhas
práticas de cultivo, incremento da superfície destinada ao aproveitamento agrícola e
mudanças substanciais na estrutura de propriedades.
A função comercial cobra maior importância, agora tem que organizar, administrar e
controlar a rede de distribuição, a força de vendas e a circulação de seus produtos,
incrementa-se a comunicação. Posto que fabricar um bem de melhor qualidade não
garante sua venda, durante esta fase aumenta a importância das actividades de vendas e
os esforços promocionais. Entretanto as decisões sobre o desenho do produto e a
fixação de preços competem ainda ao departamento de produção e finanças
respectivamente, esta etapa prepondera o enfoque vendas, segundo o qual o Marketing
tem como missão organizar a comercialização dos produtos, e está muito mais inclinado
a obter elevadas cifras de vendas que a satisfazer as necessidades do consumidor.
1.1.3 Terceira Etapa - Desde 1950 a 1970. Marketing Activo.
Esta última etapa é o resultado, por uma parte das repercussões ecológicas e sociais de
um desenvolvimento unidimensional do consumo e de outra, de uma modificação da
estrutura da oferta a nível internacional, neste caso o Marketing deve evoluir para uma
nova alternativa, procurando um equilíbrio entre a demanda máxima e a desejável, o
que pode valorizar-se através da tira de consciência social dos excessos de um certo
marketing de manipulação, que consistiu em exercer influência sobre a demanda e as
necessidades . A preocupação que deve presidir a política de Marketing é a busca de um
equilíbrio entre os objectivos da empresa e os da sociedade, valorizando as repercussões
sócio-ecológicas e socioculturais de sua actividade económica.
Quando se fala de Marketing, a primeira reacção em geral é exigir uma definição, a que
frequentemente se realça por muito ou insuficientemente precisa. Muitos situam o
nascimento do Marketing moderno na década do 50, quando o Presidente da General
Electric declarou que a actividade empresarial deveria organizar-se em torno do cliente.
Quem somos? Por que existimos? Como a sua empresa alcançou situação actual? Por
que produz esses serviços em concreto? Por que se localizou aí? Por que cobre só certas
partes do mercado? Para onde vamos? Como é que tem este grupo de directores em
particular? Porque se organizou desta maneira específica? Todas estas perguntas se
referem a aspectos diferentes, mas interrelacionados de sua empresa e todos esses
aspectos se unem e influenciam na eficácia para alcançar seus objectivos.
Deve destacar-se que o planeamento comercial é um processo, que exige dos directores
a aplicação da metodologia adequada que lhe permita analisar sistematicamente a
relação de sua organização com o entorno e a reflexão sobre os resultados que se podem
esperar da aplicação alternativa de diferentes meios de acção, adequadamente
combinados ao efeito.
Luís Anjo Sanz da Fatia [6] assinala que o planeamento comercial tem por objecto pôr
a disposição dos dirigentes, no momento oportuno e pelo procedimento mais
económico, os meios de acção comercial que sejam necessários para sua implantação
em um ou vários negociados, lhe assegurando uma independência permanente e uma
liberdade de acção no terreno comerciais resultado do processo de planeamento é o
plano de marketing cuja confecção, segundo o autor deverá percorrer os passos
seguintes:
Análise da situação
Elaboração de estratégias
Este autor faz referência à importância do primeiro passo que expõe em seu modelo,
mas não separa nesta análise a situação externa da interna e só valoriza a necessidade de
descobrir as oportunidades e problemas, sem considerar os pontos fortes. Tão-pouco se
refere à importância de que se parta do contexto estratégico da empresa para que os
objectivos e estratégias da área comercial estejam em plena correspondência com ele.
No folheto de Plano de Marketing da Escola Superior de Estudos de Marketing [7]
reflectem-se como conceitos do planeamento comercial, os seguintes: O planeamento de
marketing é o processo mediante o qual as empresas atribuem seus recursos aos
objectivos e oportunidades de marketing.
Análise da situação
Prognóstico
Objectivo
Estratégias
Táctica
↓
Controle
Feedback
Gary Jones (8) propõe um modelo que parte da análise dos objectivos chave da
organização, para logo realizar uma auditoria de Marketing e assim continua com a
avaliação das estratégias de marketing e sua selecção e a seguir é que se determinam os
objectivos específicos da área.
Uma regra de decisão especifica quanto e quando ordenar no cálculo das regras de
decisão, existe 4 tipos de custos de inventários que se devem considerar: Custo do
artigo, Custo de ordem (ou colocação), Custo de sustento (ou conservação) e Custo de
existência. Os custos relevantes por incluir são aquelas que variam com a tira de
decisões.
Onde armazenar os artigos? Uma vez que se toma a decisão de acrescentar um produto
ao inventário cobra soma importância determinar em que instalações da companhia se
deve dirigir.
Quando uma nova linha de produtos apresenta um êxito garantido é indispensável que
antes de colocar a primeira ordem de compra para abastecer-se, o departamento de
vendas se tome todo o tempo que seja necessário para solicitar a opinião de seus
vendedores de baixo os que têm percepção melhor do potencial de venda dos produtos.
Os artigos de lento movimento, são aqueles artigos que já levam tempo armazenados,
apresentam outro tipo de riscos potenciais. Suponhamos que classifica seus inventários
por volume de vendas em cada uma de suas instalações, e recentemente se precaveu de
que as vendas totais diminuíram e aumentou o inventário. Embora não sejam tão boas.
Talvez não ter esse artigo em nenhum armazém lhe criaria mas problema que ter uma
quantidade para servir os pedidos esporádicos quando chegam. As vendas indicam que
outros produtos associados têm grande movimento e se vendem logo, em parte porque
os clientes sabem que podem conseguir esse artigo com você quando o necessitarem.
Então é preferível seguir dirigindo este produto, embora nunca será uma estrela. Mas
onde lhe convém armazená-lo.
Sugestão:
Os vendedores não esperam os aplausos: É obvio que a maioria dos vendedores não
aceitam esta ideia. Eles acreditam que cada um dos negócios deve ter seu inventário um
número ilimitado de cada produto de cada fabricante do sistema solar. Se pode entender
sua atitude por insensata que seja.
Quando um cliente ordena algo, a tarefa do vendedor é muito mas fácil se tiver este
produto em prateleira em grandes quantidades; só consiste em tomar o pedido. Mas se
não o tem, terá que “trabalhar” para dar o serviço.
CAPITULO II. Desenho do modelo para a formulação de estratégias de
comercialização.
Problema científico
Tendo em conta o desejo da empresa obter baixos inventários a estes produtos, faz-se
necessário realizar o plano estratégico de marketing, sendo este a origem do nosso
problema científico:
Uma vez citados os elementos básicos para a investigação, foram colocadas algumas
questões de investigação que são:
Variáveis:
A empresa dispõe com uma força trabalhista de um total de 15 pessoas, dos quais :
12 Homens e 3 Mulheres
2 dirigentes; 6 adminstractivos e 7 trabalhadores de base( loja).
Tendo em conta a categoria, a pesquisa demonstra que dos 100% entrevistados , 40%
dos trabalhadores sendo estes administradores tem um nivel de conhecimento muito alto
com relação a missão , visão, objectivos e estratégias da empresa e 50% dos
trabalhadores não conhecem a missão, visão e desconhecem de alguma estratégias da
organização.
6
Vendas
4
0
2006 2007 1º St 2008
Motosoldador 2 6 1
Compressor de parafuso 4 7 1
Anos
Gráfico1- demonstra a relação das vendas da empresa destes dois produtos, desde o
ano 2006 até ao primeiro semestres de 2008 .
Como se observa no gráfico1, as vendas do ano 2006 foram muito baixas, mais em
2007 a relação do indicador vendas/ inventários foi positva. Portanto quando se analisa
o primeiro semestre de 2008 se aprecia que esta relação se inverte, pois diminuem as
vendas em comparação com o periodo do ano anterior aumentando o inventário de
forma substancial existindo assim produtos de lenta rotação nos armazéns destes.
Por último se aplica o modelo a Nova Sotécma, chegou-se até traçado estratégias de
comercialização e o plano de acção. Isto requer o uso dos métodos empíricos, com
ferramentas tais como entrevistas, pesquisa e a observação, assim como as outras
técnicas próprias da direcção.
Partindo disto e tendo em conta as condições concretas do país propõe-se o modelo para
a formulação de estratégias de comercialização para produtos de lenta rotação que
pretende dotar aos mercadólogos de um instrumento de fácil compressão e utilização
que permita à organização aperfeiçoar seu processo de comercialização tendo em conta
que satisfazer as necessidades do cliente é sua razão de ser. (Ver Anexo 1)
Missão: difere da visão em que é mais completa, é a razão de ser da entidade, para que
existe, o que se propõe ser, é o ponto de partida de qualquer estratégia, proporciona a
orientação estratégica geral da empresa, pressiona e integra a toda a organização. Em
outras palavras, em sua declaração deve ser um documento visível que possa permitir a
todos enfocar seus esforços de uma maneira que sustente o propósito geral de sua
empresa.
Não cabe dúvida que uma declaração de missão bem formulada é um componente muito
valioso para a boa administração estratégica de uma empresa. Não deve ser trocada, a
menos que já não outorgue a guia transparente que se necessita para o futuro.
A visão deve gerar movimentos organizados e está em mãos dos líderes “...pintar a
visão e ser os arquitectos da viagem”. Os líderes articulam a visão, integram as pessoas
e comunicam a visão.
A visão estratégica é uma representação de como se acredita que deve ser o futuro da
empresa antes os olhos de seus clientes, trabalhadores, fornecedores, etc. Ela é uma
consequência dos valores e convicções da equipe de direcção.
Nas palavras do PETER DRUCKER a visão “é nossa mais profunda expressão do que
queremos...é um sonho criado em nossas horas de insónia de como nós gostaríamos que
fosse a nossa vida”. Ela tem como principais qualidades; ser breve, preferivelmente uma
oração; facíl de captar e recordar; e futurista pois descreve um futuro realista, mas
criativo isto é algo que é melhor do que agora.
Uma vez definida a visão, missão e os objectivos da organização se analisa então, que
papel deve jogar o marketing em seu cumprimento, quer dizer é objectivo desta primeira
etapa entender como os objectivos e estratégias de marketing devem ser formuladas
para que suportem ao lucro da missão da organização, tendo em conta que as estratégias
de comercialização não podem formular-se até que estes elementos não se definam, já
que o propósito básico de analisar o plano estratégico é proporcionar um marco de
referência integral para implantar a estratégia, a fim de obter os objectivos específicos
da área comercial e a correspondência destes com os da organização.
Moto soldadores
Compressores de parafusos
Os preços
A concorrência.
Análise Comparativa
Compresssor de
parafuso 1 13000USD
NOVA SOTÉCMA
1
Motosoldador 33000USD
Compressor de 1 7000USD
parafuso
CIMEX
1 32000USD
Motosoldador
A tabela- 1, permite fazer uma análise comparativa destes dois produtos em duas
empresas respectivamente Cimex, e a Nova Sotécma com o mesmo objecto social, em
termos de preços e quantidades.
Tendo em conta que para que esta etapa se desenvolva com êxito se precisa entender
não só o entorno onde se move a organização e do produto em particular, mas sim além
disso as possibilidades que esta tem internamente para dar cumprimento a sua missão,
esta etapa além disso consta dos passos seguintes:
O primeiro passo esta dirigido a procurar quais são os factores que existem no entorno
que podem constituir uma oportunidade ou uma ameaça para a gestão de marketing em
particular. Quer dizer, trata-se de fazer uma análise tanto do micro entorno como do
macro entorno empresarial.
Em termos gerais a empresa tem que estar ao dia nas forças chaves do macro entorno
demográfico, económico, tecnologia, políticas, legais e socioculturais, que afectam a
seu negócio ou produto deve saber também quem são os autores mais significativos do
micro entorno (clientes, competidores, canais de distribuição, fornecedores que afectam
a sua capacidade de conseguir benefícios no mercado.
Rivalidade competitiva.
A rivalidade está acostumada ser intensa quando se apresentam algumas das condições
seguintes:
◊ Quando os produtos e serviços dos competidores são tão parecidos que a mudança de
uma marca não lhe custa nada aos clientes.
◊ A indústria fornecedora está dominada por uns quantos produtores grandes, que
gozam de posições razoavelmente seguras no mercado e que não estão acusados pela
competência intensa do mercado.
Ao analisar o segundo passo desta etapa recomenda fazer uma análise interna da
organização que lhe permita definir quais são suas forças e fraquezas. Quer dizer, neste
passo é importante ter em conta factores tais como a qualidade de produto, estratégias
da mescla de marketing, posicionamento, pessoal com que conta, recursos materiais e
financeiros efectividade dos estímulos de comunicação, etc.
Neste caso pode ser muito útil o uso das ferramentas, como por exemplo a Matriz de
Avaliação de Factores Externos e Internos “Matriz DAFO”, a Matriz do Perfil
Competitivo, matriz de Avaliação de carteiras de produtos , assim como a utilização de
informação secundária que se encontre na organização , entre elas o histórico de vendas
das empresas , estudos de preços , segmentação de comportamento do mercado , os
relatórios económicos , os resultados do sistema de pesquisa que possuem as entidades ,
os estudos de posicionamento e imagem , os programas investidores que se têm
planeado, e qualquer outra informação que proporcione dados relevantes neste sentido .
Este modelo qualifica cada negócio ou produto em duas grandes dimensões: atractivo
do mercado e posição competitiva. Estes dois factores têm um grande sentido comercial
para valorizar um negócio ou produto; o êxito das empresas varia na medida que se
situem em mercados atractivos e possuam as vantagens competitivas para conseguir
rentabilidade. Se falha uma de ambas as condições, o negócio não produzirá resultados
tão benéficos; Não o obterá nem a empresa forte que opere em um mercado pouco
atractivo, nem a fraca que opere em um atractivo.
O problema então é medir estas duas dimensões para fazê-lo, os peritos em planeamento
estratégico devem identificar os factores que compõem cada dimensão, encontrar uma
forma de medi-los e integrá-los em um índice. Cada empresa deve definir sua lista de
factores , como podemos ver no quadro que se segue:
Atractivo do mercado
Tamanho do mercado.
Margem histórica.
Intensidade competitiva.
Requerimento tecnológico.
Vulnerabilidade a inflação.
Requerimento energético.
∑ 100 ∑(indice)
Posição competitiva
Quota do mercado.
Crescimento da quota.
Qualidade do produto.
Reputação da marca.
Canais de distribuição.
Capacidade produtiva.
Eficiência produtiva.
Custo unitário.
Investigação e
desenvolvimento.
Pessoal directivo.
∑ 100 ∑(índice)
As tabelas2 e 3 retratam os factores que complementam as duas dimensões, que
constitui o modelo GE: Actractivo do mercado e Posição competitiva.
Assim a direcção deve pontuar cada factor segundo uma escala de 1 (muito
desfavorável) a 5 (muito favorável) para reflectir como se comporta o negócio ou
produto em relação com cada factor. Certamente, a valorização dos factores requer ter
dados tanto sobre o marketing como sobre o resto de funções da empresa. Logo se
multiplicam as pontuações pela importância relativa de cada factor, obtendo assim o
valor dos mesmos. A soma dos valores dos distintos factores nos dará o valor do índice
nas duas dimensões, ou seja no atractivo do mercado e na posição competitiva (anexo
4).
De fato, a matriz da (GE) divide-se em 9 casas de abelha e esta por sua vez, em três
zonas. A zona superior esquerda indica o mercado em que a empresa deveria investir;
As casas de abelha compreendidas na diagonal do quadrado são as que apresentam um
atractivo meio, a empresa deveria procurar benefícios selectivamente; as três casas de
abelha da parte superior direita são os negócios que expõem menos atractivos, a
empresa deverá pensar seriamente colher / desinvestir nestes negócios: o último passo é
que a direcção dita o que quer fazer em cada área de negócio ou produto.
O anexo3 assinala várias opções estratégicas para os negócios ou produtos de cada cela,
a estratégia óptima para cada negócio ou produto deve ser discutida e debatida. Espera-
se que os directores das áreas de negócio ou produto e de nível corporativo cheguem a
um acordo sobre os objectivos e estratégias para cada um, assim como a dotação dos
recursos necessários para alcançar ditos objectivos.
Logo depois de cumprida esta etapa a organização deve fazer uma revisão dos
objectivos globais com o fim de valorizar se realmente há correspondência entre este e
os de marketing e se realmente os objectivos de marketing permitirão o cumprimento
dos primeiros e com eles os da missão da organização.
Para que uma empresa tenha um rendimento óptimo, em grande parte, é que os
empregados das empresas aprendam a manter satisfeito aos consumidores; pode-se
acrescentar também que a empresa óptima é aquela que sabe adaptar-se e responder a
um mercado.
Até aqui falamos do processo de formulação de estratégias, a seguir se fará uma breve
descrição das outras etapas que formam parte do processo de implementação e controle.
A implementação de estratégias implica a reestruturação e a reorganização de
actividades internas de forma tal que estimulem e recompensem os esforços para obter
os objectivos de comercialização expostos.
ETAPA V – Programa de Acção
Este programa de acção deve ser detalhado e abranger actividades como a atribuição de
responsabilidades ao pessoal, data de cumprimento, prioridades e atribuição de recursos,
e ao mesmo tempo precisa vincular-se de forma estreita com a etapa final que é a do
monitor, controle e revisão. Deve-se ter em conta que é extremamente importante a
forma na qual vai se guiar, capacitar e motivar aos membros da organização quem será
os responsáveis
Monitorar, controlar e revisão dos resultados obtidos constitui a sexta e última etapa do
modelo proposto, e tem como propósito assegurar que as estratégias e acções propostas
conduzam ao negócio ou produto em forma consistente para o lucro dos objectivos e a
missão da organização. O controlo se define como o processo de adopção de medidas
para que os resultados reais se aproximem dos resultados desejados.