Gestão de Recursos Materiais - Aula 01
Gestão de Recursos Materiais - Aula 01
Gestão de Recursos Materiais - Aula 01
AULA
CONTEDO
4.
Funo
Suprimento
(continuao)
compras
e
contrataes: princpios, modalidades e tipos de licitao;
seleo de fornecedores e propostas; sistemas registro de
preos, prego e prego eletrnico; e economicidade na
funo suprimento.
7.
Funo
Documentao:
servios
de
protocolo,
distribuio, classificao e arquivamento de documentos;
sigilo e proteo da documentao; e tabela de
temporalidade.
Reviso em exerccios
I. CONCEITOS INICIAIS
Em uma organizao, podemos identificar cinco tipos de recursos
disponveis, conforme disposto abaixo:
dos
objetivos
secundrios
da
materiais
podem
ser
Compra
H vrias atividades relativas Compra, indo
desde pesquisa de mercado at a negociao
com fornecedores, analisando a qualidade
dos produtos por eles comercializados.
Recebimento
Confere-se o material adquirido e atesta-se
(d um OK) na nota fiscal do fornecedor.
Armazenagem
A armazenagem feita em locais chamados
de almoxarifados, geralmente divididos por
tipo de material.
Distribuio interna
A distribuio interna feita a partir dos
almoxarifados, para os rgos requisitantes.
Controle de estoques
Gera os sinais para a rea de compras, a fim
de iniciar um processo de aquisio.
Catalogao
Simplificao
Especificao
Normalizao
Padronizao
Codificao
O quadro
estratgias:
abaixo
Verticalizao
Horizontalizao
sumariza as vantagens e
desvantagens
dessas
VANTAGENS
DESVANTAGENS
Independncia
de
terceiros;
Maiores lucros;
Manuteno de segredo
sobre
tecnologias
prprias.
Garantia de flexibilidade
empresa;
Menores custos (no h
despesa na criao de
estruturas internas).
Perda de flexibilidade (a
empresa
fica
engessada);
Maior
investimento
(maiores custos).
Perda
de
controle
tecnolgico;
Dependncia
de
terceiros;
Lucros menores.
Materiais de Estoque
So os materiais que, dada a previsibilidade da demanda pela
organizao, devem ser mantidos em estoque.
Materiais No-de-Estoque
So os materiais que, dada a imprevisibilidade da demanda pela
organizao, no tem necessidade de estarem em estoque. (lembre-se:
estoque gera custos organizao!!)
DEFINIO
MATRIA-PRIMA
EXEMPLO
Madeira, na
indstria de
mveis
Bancos de carro,
na indstria
automotiva
MATERIAL
AUXILIAR
DEFINIO
EXEMPLO
utilizado no processo de
produo/fabricao, sem
que se incorpore ao produto
final.
Vai desde o material de
expediente utilizado (papel,
caneta), at ferramentas,
alm dos materiais por
ventura consumidos como
combustveis (leo diesel,
gasolina, carvo etc).
10.
(CESPE / ANATEL / 2009) Se determinado rgo pblico
adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a
laser, tais produtos devero ser considerados como produtos
acabados para o referido rgo.
Conforme visto na tabela acima, produto acabado ou final aquele
referente atividade fim da organizao.
Em se tratando de rgos pblicos, o mais comum que a atividade fim
seja um servio, como a fiscalizao de tributos ou da aplicao de leis, por
exemplo. Dessa forma, o uso de material de expediente, de informtica,
grfico, ferramentas, entre outros, no s no se constitui no produto final,
como tambm no so incorporados no produto final. So os chamados
materiais auxiliares, como o mencionado toner do enunciado da questo.
A questo est, assim, errada.
d) Por periculosidade
e) Por perecibilidade
Trata-se de uma classificao que leva em conta o desaparecimento
das propriedades fsico-qumicas do material.
Gneros alimentcios, vacinas, materiais para testes laboratoriais,
entre outros, so considerados perecveis, j que esto sujeitos
deteriorao e decomposio.
Definio
Classe X
Classe Y
Materiais
que
apresentam
grau
de
criticidade
intermedirio, podendo, ainda, ser substitudos por outros
com relativa facilidade.
Classe Z
12.
(CESPE / CNPQ / 2011) Uma desvantagem de se utilizar a
classificao de materiais do tipo importncia operacional que
ela no fornece anlise econmica dos estoques.
A vantagem da utilizao da classificao do tipo importncia
operacional a obteno da informao dos itens de material em estoque
considerados vitais para a organizao, seja em termos de continuidade
da produo ou de segurana s pessoas, ao ambiente e ao patrimnio.
Contudo, com base apenas nesse tipo de classificao, o Gestor de
Materiais no conseguir saber quais os itens em estoque responsveis
pelo maior valor financeiro, por exemplo. Este tipo de informao
dadapela Classificao ABC (ou de Pareto), que veremos mais adiante
nesta aula.
A questo est certa.
13. (CESPE / IPOJUCA / 2009) A classificao XYZ um mtodo
de anlise qualitativa que determina a criticidade dos materiais
e dos medicamentos no hospital. Os itens X so aqueles
considerados vitais ou crticos para a produo, sem similar no
hospital.
14.
(CESPE / CNPQ / 2011) O profissional que atua na
administrao de materiais deve dedicar ateno ao controle
dos materiais crticos, os quais devem ser submetidos ao
controle de obsolescncia de forma contnua e peridica.
CLASSE
% do critrio selecionado
(geralmente o valor (R$)
em estoque)
80 %
15 %
5%
A
B
C
% Quantidade
aproximada em estoque
20 %
30 %
50 %
Curva ABC
120
100
100; 100
80
50; 95
20; 80
60
40
20
0
0; 0
0
20
40
60
80
100
120
1
2
3
4
Descrio
Impressora
Borracha
Lapiseira
Lpis
Consumo
Valor unitrio
(R$)
Valor do
consumo
(R$)
% do
consumo
%
acumulado
1
300
20
1.000
1.300,00
1,00
10,00
0,20
1.300,00
300,00
200,00
200,00
65%
15%
10%
10%
65%
80%
90%
100%
classe A
corresponde
classe C
corresponde
em estoque, o que
consumo;
em estoque, o que
consumo.
Consumo
Valor unitrio
(R$)
Valor do
consumo (R$)
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
25
108.110
93.000
9
110
90
45
240
18.200
80
52,09
1,30
0,12
613,00
15,07
23,30
96,00
5,20
1,59
45,23
1.302,25
140.543,00
11.160,00
5.517,00
1.657,70
2.097,00
4.320,00
1.248,00
28.938,00
3.618,40
II
IX
III
IV
VII
X
VI
V
I
VIII
Consumo
Valor unitrio
(R$)
108.110
1,30
18.200
1,59
93.000
0,12
9
613,00
45
96,00
80
45,23
90
23,30
110
15,07
25
52,09
240
5,20
Valor Total
Valor do
consumo (R$)
140.543,00
28.938,00
11.160,00
5.517,00
4.320,00
3.618,40
2.097,00
1.657,70
1.302,25
1.248,00
200.401,35
Consumo
Valor unitrio
(R$)
Valor do
consumo (R$)
% do consumo
(=Valor do
consumo/200.401,35 *
100%)
% acumulado
II
IX
III
IV
VII
108.110
18.200
93.000
9
45
1,30
1,59
0,12
613,00
96,00
140.543,00
28.938,00
11.160,00
5.517,00
4.320,00
70,13
14,44
5,57
2,75
2,16
70,13
84,57
90,14
92,89
95,05
80
90
110
25
240
45,23
23,30
15,07
52,09
5,20
3.618,40
2.097,00
1.657,70
1.302,25
1.248,00
1,81
1,05
0,83
0,65
0,61
96,86
97,91
98,74
99,39
100,00
classe
A
70%
do
valor
financeiro
do
consumo,
correspondente, conforme tabela acima, ao item II
classe C 10% do valor financeiro do consumo, representados pelos
itens de menor valor de consumo. Para determinar quais so os itens
classe C, basta somarmos, de baixo para cima, na penltima coluna,
os percentuais de consumo, at obtermos um ndice prximo a 10%:
(
Material de Consumo
aquele que, em razo de seu uso corrente, perde
normalmente sua identidade fsica e/ou tem sua
utilizao limitada a dois anos.
Material Permanente
aquele que, em razo de seu uso corrente, no perde
sua identidade fsica, mesmo quando incorporado a
outro bem, e/ou apresenta uma durabilidade superior
a dois anos.
28. (CESPE / TJ ES / 2011) Pertencem ao inventrio de material
permanente os itens patrimoniais de durabilidade superior a
um ano e(ou) os que no percam a sua identidade fsica.
Inventrio uma rotina de controle, durante a qual so
contabilizados os itens de material (veremos este tpico durante o nosso
curso).
Na questo proposta, devemos nos ater ao prazo normativo previsto
para a durabilidade de um material permanente. Como vimos, o prazo de 2
(dois) anos, o que compromete a questo.
A assertiva est errada.
Durabilidade
Fragilidade
Incorporabildade
Perecibilidade
Transformabilidade
31.
(CESPE / IBRAM / 2009) Um alto nvel de servio da
gesto de materiais requer altos nveis de estoque, associados
baixa frequncia de entregas ou, ainda, a baixos nveis de
estoque com frequncia de entrega capaz de compensar
adequadamente essa poltica de estocagem.
32.
(FCC / MPE RS / 2008) Considera-se uma gesto de
materiais bem sucedida aquela que consegue estabelecer um
equilbrio entre:
33.
(CESGRANRIO / BACEN / 2010) O departamento de
administrao de materiais de uma empresa recebeu 5.000
requisies no ano de 2009, sendo que cada requisio teve
uma mdia de 1,8 itens. Sabendo que 7.650 itens foram
entregues dentro do prazo, qual foi o nvel de servio de
atendimento
do
departamento,
em
percentual?
(use
arredondamento para uma casa decimal).
a) 90,0%
b) 85,0%
Resposta: B
um conjunto
de
"prescries",
normas
Refere-se a um
conjunto de
valores aplicado
a uma
determinada
sociedade
Varia de acordo
com o contexto
(com os valores
culturais da
sociedade)
A ao de todos
os membros da
sociedade est
sujeita
orientao dos
valores morais
35.
(CESPE / TST / 2008 - adaptada) Acerca da administrao
de materiais e da conduta tica em compras, julgue o prximo
item em C (certo) ou E (errado):
36.
(CESPE ANCINE 2006) Atualmente, o responsvel
pelas compras deve buscar, nas negociaes com fornecedores
tradicionais, obter o mximo de vantagens para sua
organizao, estabelecendo uma disputa na qual ele saia
vencedor e a outra parte, perdedora.
37.
(CESPE ANCINE 2006) Com relao ao processo de
compras no setor pblico, so atitudes ticas priorizar os
interesses da organizao, atuar de forma transparente nas
negociaes com fornecedores, denunciar manifestaes ou
tentativas de suborno e fatos ilcitos internos relacionados a
compras, ter critrios claros e transparentes no recebimento de
presentes de fornecedores.
38.
(CESPE / TSE / 2006) Os cdigos de tica do setor de
compras devem ser de conhecimento dos fornecedores para
que eles possam reclamar no caso de qualquer ato lesivo.
39.
(CESPE / PREVIC / 2010) Entre os aspectos relevantes do
Cdigo de tica Profissional do Servidor Pblico do Poder
Executivo Federal, incluem-se o dever de ser probo, reto, leal e
justo, e, consequentemente, o dever de escolher, diante de
opes, a melhor e mais vantajosa para a administrao
pblica.
e ateno, respeitando a
os usurios do servio
distino de raa, sexo,
posio social, abstendo-
classe A
corresponde
classe C
corresponde
em estoque, o que
consumo;
em estoque, o que
consumo.
33.
(CESGRANRIO / BACEN / 2010) O departamento de
administrao de materiais de uma empresa recebeu 5.000
requisies no ano de 2009, sendo que cada requisio teve
uma mdia de 1,8 itens. Sabendo que 7.650 itens foram
entregues dentro do prazo, qual foi o nvel de servio de
atendimento
do
departamento,
em
percentual?
(use
arredondamento para uma casa decimal).
a) 90,0%
b) 85,0%
c) 80,0%
d) 65,4%
e) 55,5%
36.
(CESPE ANCINE 2006) Atualmente, o responsvel
pelas compras deve buscar, nas negociaes com fornecedores
tradicionais, obter o mximo de vantagens para sua
organizao, estabelecendo uma disputa na qual ele saia
vencedor e a outra parte, perdedora.
37.
(CESPE ANCINE 2006) Com relao ao processo de
compras no setor pblico, so atitudes ticas priorizar os
interesses da organizao, atuar de forma transparente nas
negociaes com fornecedores, denunciar manifestaes ou
tentativas de suborno e fatos ilcitos internos relacionados a
compras, ter critrios claros e transparentes no recebimento de
presentes de fornecedores.
38.
(CESPE / TSE / 2006) Os cdigos de tica do setor de
compras devem ser de conhecimento dos fornecedores para
que eles possam reclamar no caso de qualquer ato lesivo.
39.
(CESPE / PREVIC / 2010) Entre os aspectos relevantes do
Cdigo de tica Profissional do Servidor Pblico do Poder
Executivo Federal, incluem-se o dever de ser probo, reto, leal e
justo, e, consequentemente, o dever de escolher, diante de
opes, a melhor e mais vantajosa para a administrao
pblica.
Professor Renato Fenili
GABARITO
1- C
2- C
3- E
5- C
7- C
9- C
11- C
13- E
15- E
17- E
19- C
21- C
23- C
25- E
27- D
29- E
31- C
33- B
35- C
37- C
39- C
4- C
6- D
8- E
10- E
12- C
14- E
16- D
18- E
20- C
22- E
24- E
26- E
28- E
30- E
32- E
34- E
36- E
38- C
Sucesso!