Manual Do Participante - Ut2
Manual Do Participante - Ut2
Manual Do Participante - Ut2
UNIDADE TEMTICA 2
PROSPECO E NEGOCIAO
MANUAL DO PARTICIPANTE
Braslia DF
2014
2014. Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas SEBRAE
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A reproduo no autorizada desta publicao, no todo ou em parte, constitui violao
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Consultor Contedista
Sarita Cesana Sebrae/RN
Validao do contedo
Adriana Dantas Gonalves - Sebrae/NA
Alexander Ferreira Lavelli - Sebrae/SP
Luciana Patrcia Rezende da Silva - Sebrae/MG
Luciana Sayuri Oda - Sebrae/SC
Marcus Vincius L. Bezerra Sebrae Nacional
Poliana Dutra da Silva Santos Valente - Sebrae/RJ
Thiago Cunha Soares Sebrae Nacional
Consultoria Educacional
Beatriz Gentelini Bertoglio Amplitude Consultoria e Treinamento Empresarial Ltda
Cleide Maria Della Costa - Della Costa Consultoria e Treinamento Ltda - ME
2
SUMRIO
APRESENTAO ........................................................................................................ 4
ENCONTRO 1 COMUNICAO, LIDERANA E NEGOCIAO ............................ 7
ATIVIDADE 1 EXERCITANDO A AUTOPERCEPO ...............................................9
ATIVIDADE 2 - VIVENCIANDO A COMUNICAO ....................................................11
ATIVIDADE 3 OBJEES, RESISTNCIAS E OS ESTILOS DE LIDERANA ........13
ATIVIDADE 4 VIVENCIANDO UMA NEGOCIAO .................................................15
ATIVIDADE 5 EXERCITANDO AS ETAPAS DO PROCESSO DE NEGOCIAO ...17
ATIVIDADE 6 INTERAGINDO COM DIFERENTES ESTILOS DE NEGOCIAO E
NEGOCIADORES........................................................................................................18
RESUMO DO ENCONTRO 1.......................................................................................24
ENCONTRO 2 ETIQUETA, POSTURA PROFISSIONAL E FORMAS DE ADESO25
ATIVIDADE 1 APRESENTAO DO FUTURO ALI EM PBLICO ...........................27
ATIVIDADE 2 IDENTIFICANDO SEU PERFIL PESSOAL ........................................30
ATIVIDADE 3 INTERAGINDO COM OS DIFERENTES PERFIS DE CLIENTES ......34
ATIVIDADE 4 ENTENDENDO A PROSPEO........................................................35
ATIVIDADE 5 PRATICANDO A PROSPECO .......................................................39
ATIVIDADE 6 ENTREVISTA COM O ALI..................................................................40
ATIVIDADE 7 PREPARAO PARA A ATIVIDADE DE CAMPO .............................41
RESUMO DO ENCONTRO 2.......................................................................................44
ANEXO 1 TERMO DE ADESO ...............................................................................45
....................................................................................................................................45
ANEXO 2 FICHA DE CADASTRO ............................................................................49
................................................................................................................................... 49
ANEXO 3 - AGENDA DA EMPRESA COM O ALI ........................................................51
ENCONTRO 3 PROSPECO E ADESO ............................................................ 52
ATIVIDADE 1 - ATIVIDADE DE CAMPO .....................................................................53
ATIVIDADE 2 RELATRIO DA ATIVIDADE DE CAMPO .........................................54
ATIVIDADE 3 MAC MELHOR APRENDIZADO DE CAMPO ..................................55
ATIVIDADE 4 - RELATO DA UNIDADE TEMTICA ....................................................56
RESUMO DO ENCONTRO 3.......................................................................................57
REFERNCIAS .......................................................................................................... 58
3
APRESENTAO
Prospeco a atividade que precede a adeso, sendo uma etapa importante para a
atuao do ALI, j que visa identificar os potenciais clientes que iro aderir e fazer parte
do Programa.
Negociar faz parte da vida, e se faz desde a infncia, em todos os relacionamentos. Ela
est presente quando se concede algo, quando se adquire ou se vende produtos ou
4
servios, e, principalmente quando se estabelece uma parceria, seja ela pessoal ou
profissional.
A expectativa que ao final desta Unidade Temtica, vocs estejam aptos para ir a
campo prospectar clientes utilizando as tcnicas de comunicao e negociao, visando
a adeso ao Programa ALI.
5
Encontro 2 Etiqueta, postura profissional e formas de adeso
Encontro 3 Prospeco e Adeso.
Este Manual serve de apoio ao seu trabalho em sala de aula. Fique atento s orientaes
do educador, que lhe dar maiores explicaes sobre como desenvolver cada uma das
atividades e assim tornar o seu processo de aprendizado mais significativo.
6
ENCONTRO 1 COMUNICAO, LIDERANA E NEGOCIAO
Carga horria
8 horas
Roteiro do encontro
7
Atividade 4 Vivenciando uma negociao.
Atividade em grupos e exposio dialogada para o exerccio da negociao, ressaltando
a importncia da relao Ganha x Ganha.
8
ATIVIDADE 1 EXERCITANDO A AUTOPERCEPO
Caador de Mim
Preso a canes
Entregue a paixes
Que nunca tiveram fim
Vou me encontrar
Longe do meu lugar
Eu, caador de mim
Nada a temer seno o correr da luta
Nada a fazer seno esquecer o medo
Abrir o peito a fora, numa procura
Fugir s armadilhas da mata escura
Longe se vai
Sonhando demais
Mas onde se chega assim
Vou descobrir
O que me faz sentir
Eu, caador de mim.
Milton Nascimento
9
Agora voc ser convidado a participar de uma atividade em grupos.
Aguarde as orientaes do Educador e faa suas anotaes no espao a seguir:
Participe da reflexo que ser conduzida pelo educador, atravs do slide a seguir:
10
ATIVIDADE 2 - VIVENCIANDO A COMUNICAO
Participe e contribua com o debate que ser promovido pelo educador, atravs dos slides
a seguir:
11
Vamos praticar?
12
ATIVIDADE 3 OBJEES, RESISTNCIAS E OS ESTILOS DE LIDERANA
Voc j vivenciou alguma situao de objeo e resistncia? Como lidou com ela?
Ento, nesta atividade voc ter a oportunidade de vivenciar situaes, onde ter de
contornar objees e resistncias do empresrio.
Porm, antes desta vivncia, voc ter a oportunidade de conhecer os tipos de liderana
que iro auxili-lo, em situaes de objees e resistncia do empresrio, no cotidiano
do trabalho como Agente Local de Inovao - ALI.
Participe da exposio dialogada que ser conduzido pelo educador, atravs do slide e
informaes a seguir:
ESTILOS DE LIDERANA:
13
com o trabalho desenvolvido ou a desenvolver.
Lder situacional: o que assume seu tipo de liderana dependendo mais da situao
na qual ele, ou o projeto, se encontra do que sua personalidade. A postura deste lder
brota ante as diferentes situaes que ele detecta no dia-a-dia. Possui um estilo
adequado para cada situao. O grupo tem segurana e motivao, mas por tempo
determinado.
14
ATIVIDADE 4 VIVENCIANDO UMA NEGOCIAO
Para o ALI obter sucesso nas negociaes em que estiver envolvido, seja com o
empresrio, seja com o consultor snior, ou com provedores de soluo necessrio que
esteja devidamente preparado, para melhor conduzi-la, e assim obter resultados que
atendam as expectativas de todos os envolvidos.
Por isso que nesta atividade ser oportunizado a voc o exerccio de uma negociao.
Agora que voc e seus colegas vivenciaram uma situao de negociao, acompanhe e
participe agora da exposio dialogada, que ser conduzida pelo educador, atravs dos
slides a seguir:
15
16
ATIVIDADE 5 EXERCITANDO AS ETAPAS DO PROCESSO DE NEGOCIAO
Voc conhece as etapas que envolvem o processo de negociao? Sabe como trabalhar
cada uma delas, para ser bem sucedido neste processo?
Antes, porm do exerccio, participe da exposio dialogada que ser conduzida pelo
educador, atravs do slide a seguir:
17
ATIVIDADE 6 INTERAGINDO COM DIFERENTES ESTILOS DE NEGOCIAO E
NEGOCIADORES
Nesta atividade voc ter a oportunidade de lidar com os diferentes estilos de negociao
e de negociadores.
18
Agora voc ser convidado pelo educador, para em grupo realizar uma atividade.
19
4-EMPRESA MECNICA PARA MOTOS RETCH
PROPRIETRIO(S) Paulo Pinheiro
Herdou a Empresa do pai que faleceu, no tem perfil empreendedor. Est frente da
empresa, porm visvel seu descontentamento e desmotivao. Trabalha durante
meio perodo, deixando a empresa sob os cuidados dos funcionrios no outro
perodo. Faz cursinho e estuda para a faculdade: sonha em ser mdico. A empresa
lder de mercado e est pronta para inovar.
20
8-EMPRESA MOTORES SILVA
PROPRIETRIO(S) Antnio Marcelo Silva
Brao direito do pai (fundador da Empresa), porm sem autonomia de deciso. O pai,
mesmo idoso (85 anos) e praticamente ausente, ainda toma decises e resiste s
mudanas. Antnio (filho) v no ALI um parceiro para efetuar as mudanas que
deseja, mas ainda no conseguiu. Conta com o Agente para convencer o pai da
importncia da inovao.
11-EMPRESA JP PIZZA
PROPRIETRIO(S) Joo Carlos
Joo comeou a empreender por necessidade, vendendo pizza na frente de escolas.
Formalizou-se h dois anos como empreendedor individual, mas, j fatura como ME e
pensa em mudar o regime. O negcio prosperou principalmente em razo das
inovaes implementadas, como por exemplo, a pizza em cone. Quer participar do
Programa ALI. Pelo perfil empreendedor e inovador, deseja participar do Prmio MPE
Brasil.
21
12-EMPRESA JC IMVEIS
PROPRIETRIO(S) Joo Cassiano
Joo nasceu empreendedor, como ele mesmo diz. Construiu um imprio ao longo dos
anos. proprietrio de uma rede de lojas de material de construo. Para a
sociedade, um homem de negcios, para os empregados, um carrasco. Seu
temperamento forte j se tornou uma lenda. Vincula a entrada de sua rede de lojas
(5), no Programa, ao acompanhamento do salo de cabeleireiro da sua esposa, que
informal.
14-EMPRESA LUNA
PROPRIETRIO(S) Luana Santos
A empresa Luna vencedora do ltimo Prmio MPE Brasil. Com um faturamento
anual de 15 milhes, seu foco inovao. O casal, bastante acessvel e
comunicativo, demonstrou total interesse em participar do Programa aps assistir
matria no Programa Pequenas Empresas Grandes Negcios. No haver restrio
pessoal nenhuma ao Programa.
22
Utilize o espao a seguir para as anotaes do seu grupo:
23
RESUMO DO ENCONTRO 1
24
ENCONTRO 2 ETIQUETA, POSTURA PROFISSIONAL E FORMAS DE ADESO
O propsito deste encontro propiciar condies para que voc, participante, desenvolva
competncias para:
Carga horria
8 horas
Roteiro do Encontro
25
Atividade 4 Entendendo a Prospeco
Exposio dialogada, objetivando o conhecimento sobre tcnicas para a conquista e
adeses ao Programa ALI.
26
ATIVIDADE 1 APRESENTAO DO FUTURO ALI EM PBLICO
Importante:
a) Estas filmagens so utilizadas somente para fins didticos e aps o trmino da
Unidade Temtica, sero destrudas, para preservar a imagem dos participantes.
b) A atividade no um julgamento pessoal e sim uma percepo geral, visando os
pontos de melhoria na atuao do Agente em campo, quando estiver se
apresentando ao empresrio ou em uma palestra na associao comercial,
sindicato ou em outro ambiente.
27
Acompanhe e participe da exposio que ser conduzida pelo educador, atravs dos
slides a seguir:
S3E2
28
Atentem-se e reflita sobre a importncia dos CUIDADOS com Etiqueta, tica, e Mdias
Sociais, que constam no quadro a seguir:
29
ATIVIDADE 2 IDENTIFICANDO SEU PERFIL PESSOAL
Nesta atividade ser oportunizado a voc conhecer uma ferramenta, dentre outras tantas
disponveis no mercado, que traa o perfil pessoal.
Aguarde as orientaes do educador e seja sincero nas suas respostas para que o
resultado seja eficiente.
S6E2
S7E2
30
Utilize o quadro a seguir para o registro da letra escolhida:
SLIDE LETRA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
TOTAL LETRA A
TOTAL LETRA B
TOTAL LETRA C
TOTAL LETRA D
31
Atente-se para as orientaes do educador sobre o resultado do perfil, com base na
tabela preenchida anteriormente.
A
Uma pessoa que gosta de fazer as coisas
de forma diferente. Algumas das
principais caractersticas dessa pessoa
a curiosidade, a criatividade, a intuio, a
flexibilidade, a busca pela liberdade, a
viso de futuro e a inovao.
PONTOS FORTES PONTOS FRACOS
Foco no futuro
Descontrao Distrao
Pensamento macro Impacincia e rebeldia
Busca inovao Defender o novo pelo novo
Provoca mudanas Falta de ateno para o aqui
Antecipa o futuro e agora
Criatividade
S8E2
B
o organizador. Uma pessoa sempre
atenta ao planejamento, pontualidade
e controle. Detalhista, conservador,
previsvel, metdico, e leal.
S9E2
32
C
Uma pessoa que gosta de trabalhar em
equipe e se relacionar com outras
pessoas. Necessidade de ser aceito
socialmente, coloca a felicidade acima
dos resultados.
S10E2
D
Caracterizado por pessoas que atuam em
busca do resultado, senso de urgncia,
impulsividade, praticidade, com foco no
futuro e comprometido com objetivos.
S11E2
Importante:
No existe perfil melhor ou pior.
O mais importante voc conhecer seus pontos fortes e pontos de melhoria, para poder
se desenvolver continuamente.
33
ATIVIDADE 3 INTERAGINDO COM OS DIFERENTES PERFIS DE CLIENTES
Voc participar de uma atividade em grupo sobre como interagir com diferentes perfis
de clientes
34
ATIVIDADE 4 ENTENDENDO A PROSPEO
35
Acompanhe as explicaes do educador sobre as perguntas que o empresrio de faz
durante a prospeco e como voc pode argumentar para sensibiliz-lo a aderir ao
Programa ALI.
36
ganho do cliente ao aderir ao Programa.
o Neste momento, se o discurso do ALI focar no quanto o potencial cliente pode
ganhar aderindo ao Programa, ou seja, inovar a custo zero e poder agregar valor
em seus produtos/servios, a tendncia de sua concordncia ser ampliada.
Conhea as fases para conquistar a adeso do cliente para o Programa ALI, participando
do debate que tambm ser promovido pelo educador, atravs dos slides a seguir:
37
38
ATIVIDADE 5 PRATICANDO A PROSPECO
Vamos praticar?
39
ATIVIDADE 6 ENTREVISTA COM O ALI
Se voc tivesse a oportunidade de conversar com algum que j atuou como um Agente
Local de Inovao, o que gostaria de perguntar?
Quais so suas principais dvidas sobre como acontece o trabalho do ALI na prtica, em
campo?
Agora voc e seus colegas tero o privilgio de receber um Agente Local de Inovao e
entrevista-lo, sanando suas curiosidades e dvidas.
Aguarde as orientaes do educador e registre as perguntas que voc quer fazer para o
ALI convidado, no espao a seguir:
40
ATIVIDADE 7 PREPARAO PARA A ATIVIDADE DE CAMPO
41
que ser entregue gesto do Programa. Outra alternativa solicitar o carimbo da
empresa, na assinatura do Termo de Adeso.
O empresrio dever ser informado que haver mais 3 visitas, de acordo com a
agenda que se encontra no ANEXO 3 e que tambm ser entregue impressa. Esta
agenda deve ser preenchida e entregue ao empresrio.
Voc deve deixar tambm uma cpia do Termo de Adeso (ANEXO 1) assinada
para o empresrio e a outra dever ser entregue ao Coordenador Estadual do
Programa, aps lanado no SistemALI.
Voc dever preencher o cadastro da empresa (ANEXO 2), no momento de
adeso.
O cadastro da empresa prospectada dever ser lanado no SistemALI, da seguinte
forma:
o Abrir o SistemALI offline, que est instalado nas notebooks utilizados para
os blogs.
o Clicar em nova empresa
o Ler a mensagem que aparece
o Clicar em OK
o Aparecem os dados da empresa para preenchimento:
CNPJ,
Setor (comrcio, indstria, servio),
Nome Fantasia,
CNAE (colocar a redao no o n)
O Termo de Adeso assinado pelo empresrio, dever ser digitalizado e inserido,
tambm no SistemALI, na aba Termo de Adeso.
Caso a dupla no consiga a adeso de empresa de pequeno porte, dever
conseguir, obrigatoriamente, at o incio da Unidade Temtica 5 Diagnstico e
Plano de Ao. Nesta Unidade Temtica todas as duplas devem estar com suas
empresas aderidas, cadastradas no SistemALI e com as visitas agendadas, j que
essa tarefa pr-requisito essencial para continuidade das atividades na
capacitao.
O retorno das atividades em sala, no Encontro 3, ser s 14h.
O aprendizado da atividade deve ser relatado no blog, na sesso atividade de
campo.
Importante:
S registre a visita na empresa, por meio de fotos ou filmagem, com a autorizao do
empresrio.
42
Revise as caractersticas e benefcios do Programa ALI, estudadas na Unidade Temtica
1, que se encontram no quadro a seguir, as quais lhe ajudaro nos argumentos que
devero ser usados na prospeco e adeso da empresa:
43
RESUMO DO ENCONTRO 2
44
ANEXO 1 TERMO DE ADESO
Termo de adeso
Empresa:
(CNPJ):
45
h) A participao no Programa Agentes Locais de Inovao se d mediante a formal
adeso da empresa e mutua assuno de compromissos e responsabilidades;
A empresa:
CNPJ: Integrante da cadeia produtiva da:
Sediada na cidade de: No Estado de:
Neste momento representado pelo seu (sua) representante legal, Sr. (a):
CPF:
E o Agente Local de Inovao:
CPF:
Celebram o presente Termo de Adeso que, mesmo sem efeito jurdico, estabelece as
relaes entre as partes durante o processo de acompanhamento da empresa pelo ALI.
Assim sendo, comprometem-se as partes a:
1. A empresa
46
k) Ter a liberdade de cancelar o presente Termo de Adeso, a qualquer tempo,
sendo para isso necessrio informar ao Agente Local de Inovao as razes
que o motivaram;
Termo de concordncia
Desejo participar do Prmio Nacional de Inovao?
( ) Sim. ( ) No.
Desejo participar do Premio MPEBrasil?
( ) Sim. ( ) No.
Desejo concorrer ao Destaque de Boas Prticas de Responsabilidade Social do
MPE Brasil?
( ) Sim. ( ) No.
Deseja concorrer ao Destaque de Boas Prticas de Inovao do MPE Brasil?
( ) Sim. ( ) No.
47
Desejo participar do Prmio Sebrae Mulher de Negcios?
( ) Sim. ( ) No.
Nestes termos, celebram este documento em duas vias, sendo uma para cada parte.
Representante da Empresa
48
ANEXO 2 FICHA DE CADASTRO
FICHA DE CADASTRO
Empresa :
CNPJ :
Dados ALI
Agente: CPF:
Consultor Snior: Cidade:
Dados da empresa
CNPJ:
CNAE da atividade principal:
Razo social:
Nome fantasia:
Data de fundao:
Nmero de colaboradores
Prprios:
Familiares:
Terceirizados:
Faturamento anual (faixa):
Setor:
Tipo de empresa:
Endereo
CEP: UF: Cidade:
Bairro:
Logradouro:
Complemento/Nmero:
Contato
Nome do contato:
Sexo: CPF (obrigatrio):
Cargo: Data nascimento:
Escolaridade: Identidade:
Orgo Expeditor: Telefone:
Fax: Celular:
Email: Website:
CEP: UF: Cidade:
Bairro:
Logradouro:
Complemento/Nmero:
Informaes Tcnico-Econmicas
A empresa filiada a alguma entidade de Classe?
() Sim () No Qual:
O empresrio j teve/participou de outro empreendimento que no deu certo?
() Sim () No Qual:
A empresa j fez uso de emprstimo?
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() Sim () No Qual:
Tem dificuldade no pagamento?
() Sim () No Qual:
Anseia pleitear algum financiamento?
() Sim () No Qual:
Clientes
Categoria dos principais clientes:
() Pessoas fsicas () Empresas privadas () Entidades de governo
Porte dos principais clientes:
() Pequeno () Mdio () Grande
Descrio do produto
Breve descrio do produto (bem ou servio) mais importante da empresa, em
faturamento:
Viso do agente
Nvel de interesse demonstrado pelo empresrio:
() Baixo () Razovel () Mdio () Alto
Histrico empreendedor do(s) dirigente(s) da empresa:
() Baixo () Razovel () Mdio () Alto
Condies da empresa em implementar as aes:
() Baixo () Razovel () Mdio () Alto
Capacidade de pagamento da implementao:
() Baixo () Razovel () Mdio () Alto
Necessidade da empresa:
() Baixo () Razovel () Mdio () Alto
Aplicabilidade do projeto na empresa:
() Baixo () Razovel () Mdio () Alto
50
ANEXO 3 - AGENDA DA EMPRESA COM O ALI
Participante:___________________________________________________________
Telefone: ______________________________________________________________
Email:_________________________________________________________________
O que o Programa? O Programa Agentes Locais de Inovao - ALI tem o objetivo
promover a prtica continuada de aes de inovao nas empresas de pequeno porte,
com orientao proativa e personalizada, por meio de bolsistas do CNPq, selecionados e
capacitados pelo SEBRAE, que acompanham um conjunto de empresas. O programa
tem abrangncia nacional e est consolidado como estratgia de competitividade e
diferencial competitivo. Participe!!!
51
ENCONTRO 3 PROSPECO E ADESO
Carga horria
8 horas
Roteiro do Encontro
52
ATIVIDADE 1 - ATIVIDADE DE CAMPO
No perodo da manha deste encontro, voc e seu colega de dupla iro realizar a primeira
Atividade de Campo da capacitao, que visa oportunizar o seu primeiro contato com a
realidade das funes do ALI, com o foco na prospeco e adeso de uma empresa.
O educador estar disposio de vocs, num planto remoto, para lhes dar suporte em
eventuais necessidades.
53
ATIVIDADE 2 RELATRIO DA ATIVIDADE DE CAMPO
54
ATIVIDADE 3 MAC MELHOR APRENDIZADO DE CAMPO
55
ATIVIDADE 4 - RELATO DA UNIDADE TEMTICA
Nesta atividade voc e todos os seus colegas esto convidados a preparar o relato de
aprendizagem da Unidade Temtica.
Esteja certo de que o Educador da prxima Unidade Temtica estar curioso para
conhecer a turma e a vivncia de todos.
56
RESUMO DO ENCONTRO 3
57
REFERNCIAS
MIRANDA, Mrcio. Uma coletnea de dicas e artigos de negociao. Disponvel em: <
file:///C:/Users/Sacesana/Downloads/Negocia%C3%A7%C3%A3o% 20(1).pdf> Acesso
em <07abril2014>.
http://www.ead.sebrae.com.br/Cursos/vartec/varejo_facil_tecnicas_de_vendas.pdf
Acesso em 10maio2014
http://www.ibccoaching.com.br/tudo-sobre-coaching/analise-de-comportamento-teste-de-
perfil-comportamental/ - Qual seu perfil pessoal. Acesso em <05/07/2014>
58