Como usar o Trello?

Saiba tudo sobre esse app e otimize

seus estudos
Está cheio de trabalhos para entregar, provas para estudar, cursos online para fazer, mas não consegue
definir suas prioridades? Antigamente te indicaríamos uma boa agenda e até os famosos post-its. Mas
agora, com a tecnologia à frente de nossos olhos e, literalmente em nossas mãos, nossa sugestão é a
utilização de ferramentas online, próprias para otimizar seu tempo e ajudar a se organizar para os
estudos. Uma das mais famosas e eficientes é o Trello, você já ouviu falar?

Se você já conhece, mas ainda não começou a usar, ou se não conhece e quer aprender, acompanhe
este artigo, pois vamos mostrar como usar o Trello pode melhorar sua vida acadêmica e explicar as
diversas funções que ele apresenta. Que tal descobrir com a gente? Confira.

O que é Trello?
Entre os muito aplicativos que surgiram com o intuito de listar tarefas, o Trello é o que mais tem se
destacado nos últimos anos - ele é recente, foi criado em 2011. Operando com o modelo Freemium,
no qual parte de seus serviços são gratuitos, parte são cobrados dos usuários, em 2014 já acumulava
cerca de 4 milhões de usuários em todo o mundo e logo foi lançado o Trello em português. É aí que
você percebe o quão eficiente ele é. Mas o que realmente essa ferramenta faz?

Bom, o Trello é, basicamente, um aplicativo que gerencia projetos em forma de listas - se você já se
dá bem com esse tipo de método de organização, vai se surpreender bastante com a versatilidade dele.
O mais interessante, é que o usuário pode ajustar as funcionalidades desse app de acordo com suas
necessidades, que podem ser várias, inclusive. Você pode, ao mesmo tempo, por exemplo, utilizar o
Trello para se organizar no trabalho, na faculdade, em cursos a distância, na rotina da vida pessoal,
nas finanças, em seus planos para o futuro, etc. Isso tudo em uma interface bem clara e dinâmica.

Além de agilizar seus trabalhos individuais, pode ajudar bastante naqueles desenvolvidos em equipe.
Então se você tem um grupo de faculdade para um trabalho específico, um colega que realiza os
mesmos cursos EAD que você ou lidera uma empresa, também vai poder se beneficiar com as
funcionalidades do Trello.

O mundo moderno exige que as pessoas se dividam em diversas atividades e cumpram prazos
rigorosos. Se esse é o seu caso, o Trello pode servir como uma luva. Além disso, aqui no Centro de
Estudos e Formação há o curso online Administrando Melhor o Tempo, que expõe diferentes aulas
sobre otimização de tempo, definição de prioridades, produtividade, entre outros temas
esclarecedores.

Esse aplicativo pode ser acessado dos navegadores Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari e Internet
Explorer e não exige nenhum tipo de plugin. Primeiramente, claro, você deve entrar na home do
Trello e fazer o seu login. A partir disso você vai ver que ele disponibiliza seu primeiro quadro, o de
"Boas Vindas" e te dá a chance de "criar um novo quadro". E depois? Bom, continue neste artigo para
conhecer tudo sobre o Trello app.

Quadros do Trello para estudar melhor

Quando você fizer o seu cadastro, precisará entender como é composto o layout desse programa. Se
você fizer a utilização do Trello em português, verá que dentro da página de seu cadastro haverá
diversos "Quadros", que será a "porta de entrada" para a organização de seu cronograma de estudos.
Cada quadro equivale a um projeto que você irá criar conforme o seu desejo. Se você quer utilizá-lo
para otimizar seu tempo de estudos em cursos EAD, vamos utilizar o Curso Online Pacote Office aqui
do portal como exemplo, que possui cinco módulos ao todo:

 Word
 Excel
 Power Point
 Access
 Outlook

Ao estudar o curso online que citamos, você poderá se organizar muito melhor criando um quadro no
Trello. Cada quadro ou board é caracterizado por possuir vários espaços para listas e cartões, que são
duas das ferramentas mais úteis desse app.

Listas
As listas do Trello são dispostas horizontalmente e nelas, você vai poder trabalhar com os famosos
cartões. Uma dica de organização é você usar cada lista de tarefas diárias para um determinado
assunto. Levando em conta o curso de Pacote Office, por exemplo: na primeira lista você colocará o
título "Word", na segunda o título "Excel", na terceira, "Power Point", e assim por diante. Entenda
que, sem estas listas, você não conseguirá estruturar suas ideias e tarefas do processo de estudo. Dando
nome às listas, já estará começando a elaborar seu novo ambiente para estudar cursos a distância.

Cartões
Você deve pensar os cartões como possíveis ideias que você pode vir a ter ao longo dos estudos ou
como tarefas que deve cumprir. Ao criar, então, as cinco listas necessárias para seu curso de Pacote
Office - que representam os cinco módulos dele -, será necessário criar os cartões para cada uma delas
ou ir criando ao longo de sua jornada de estudos, conforme você achar que é preciso.
Para você entender bem, vamos supor que você tenha começado o curso agora e está recebendo os
primeiros ensinamentos do módulo 1, que também é sua primeira lista, Word, hipoteticamente: fonte,
parágrafo, estilo e edição. Para manter tudo em ordem e iniciar seus estudos em cursos online com
certificado com o pé direito, você vai transformar cada um desses quatro módulos introdutórios em
um cartão dentro da lista Word.

No início do texto te dissemos que os post-its são boas ferramentas para fazer uma lista de tarefas
diárias, e ao conhecer os cartões do Trello, você verá que eles substituem os papeizinhos auto colantes
de forma incrível! Você não precisará mais gastar dinheiro com materiais de papelaria, pois é tudo
online - ajudará o meio ambiente como consequência - e também deixará sua mesa de estudo limpa,
organizada e sem distrações. Até por que, se você vai buscar qualificação em cursos EAD, utilizará
seu computador ou tablet para isso, e com um aplicativo desse vai conseguir otimizar o
seu cronograma de estudos e o seu espaço.

Uma sugestão: depois de aprender como usar o Trello, permita-se estudar com muito mais eficiência
e agilidade deixando essa ferramenta sempre aberta. Isso por que, assim, você vai selecionando os
conteúdos que já absorveu dos cursos online que realizar, modificando os cartões conforme a
demanda ou fazendo alterações pertinentes. Além disso, considere aprender mais sobre produtividade
e otimização no curso online Administrando Melhor o Tempo. Atrele o benefício dessa ferramenta
ao conhecimento adquirido nessa capacitação.

Como organizar os cartões

Dentro de cada cartão há inúmeras possibilidades para você descrevê-lo melhor e colocar a quantidade
de dados que quiser. Conheça quais são e suas funcionalidades.
Título e descrição
Você poderá personalizar seus cartões da forma que desejar, e fica a dica que, quanto mais informações
úteis eles tiverem, melhor para a sua aprendizagem, a começar pela descrição. Adicione nesse espaço,
apenas clicando nele, pelo menos uma linha sobre o seu cartão em questão - ou seja, no caso de seu
curso online de Pacote Office, sobre o que você está aprendendo nessa etapa. Você também pode
alterar o título do cartão clicando no espaço apropriado para ele. Essas duas funções podem parecer
bobas inicialmente, mas conforme seu cronograma de estudos for aumentando verá que valeu super
a pena renomear o título e a descrição.
Formatação do texto
Os textos, palavras ou frases que você adicionar em seus cartões podem ganhar uma formatação
especial se quiser. Para isso, você deverá utilizar o Markdown, uma linguagem simples para adicionar
características como negrito, itálico, links, listas, parágrafos, cabeçalhos, imagens e blocos de código
a blocos de textos. Vale a pena conhecer e usar para deixar o conteúdo de seu Trello mais orgânico.
Adicionar membros
Também dentro do cartão há uma série de sessões "adicionar" e uma delas é para você incluir um
membro no cartão em questão, mas isso só é possível se você estiver trabalhando em um projeto a
partir de duas pessoas. Se neste caso você está aproveitando essa ferramenta para organizar seus
estudos de cursos online junto de um colega que também está buscando qualificação, você pode
adicioná-lo aos seus cartões quando desejar. Porém, se estiver estudando sozinho, essa função ficará
para um próximo trabalho.
Etiquetas
O Trello também disponibiliza etiquetas coloridas para ajuar na filtragem de tarefas e ideias. Você
pode dar nomes às etiquetas de acordo com o que necessita marcar, por exemplo, no caso do curso de
Pacote Office, pode criar uma que chame "Artigos" e outra que chame "Vídeos". Desta forma, quando
você for pesquisar um conteúdo no Trello será muito mais simples de achar.
Checklist
Cursos online com certificado costumam ser exigentes, pedem muitas tarefas dos alunos e é
necessário que eles sejam bastante organizados. Por isso o Trello é o aplicativo perfeito para você! Ele
permite até a criação de um checklist, que funciona como tópicos que você pode ticar conforme for
finalizando. Isso é ótimo quando se trata de um tema muito complexo e cheio de subtarefas.
Data de entrega
O Trello app chama bastante a atenção de estudantes e profissionais, pois além de ser muito bem
estruturado, ajuda de verdade na execução de tarefas e cumprimento de prazos. Você tem a
disponibilidade de colocar uma data de entrega e horários específicos para cada um de seus cartões, e
essas informações serão enviadas para seu e-mail ou celular conforme for chegando o prazo final. Na
interface do Trello você poderá ver que as tarefas que tem estão dentro do prazo estão sem cor, quando
se aproximam da data de entrega ficam amarelas, quando se atrasam ficam vermelhas, e quando são
entregues ficam verdes (basta você clicar na data para modificar para "entregue").
Adicionar anexo
Além disso tudo, você também consegue anexar imagens e arquivos de texto para auxiliar sua
aprendizagem em cursos EAD. Então, caso você precise criar rascunhos e fazer anotações em
ferramentas como Word ou Bloco de Notas, fique tranquilo, pois vai poder guardar tudo em seu Trello,
seja através do computador ou do dispositivo móvel.

O que fazer com os cartões

Você criou suas listas, seus cartões, e suas respectivas características, como descrições, títulos,
checklists, anexos, etiquetas, etc, mas e agora, o que fazer com eles? Há algumas possibilidades para
que você deixe o layout mais dinâmico, dando espaço para as próximas tarefas. Fique atento às dicas
abaixo e vá testando em sua conta do Trello.
Mover
A funcionalidade principal do Trello está na movimentação de seus cartões. É com ela que você tem
uma visão geral da sua conclusão de tarefas, assim como as pendências. Ao estudar cursos a
distância você pode criar uma lista denominada "Tarefas concluídas" ou algo do tipo, por que assim,
quando você for finalizando seus estudos, basta mover (arrastando o quadro) até essa lista final. Essa
não é uma ação obrigatória e às vezes nem cabe a todos os tipos de trabalhos desenvolvidos, mas no
caso de estudos funciona muito bem, pois você enxerga que está prestes a concluir seus objetivos.
Copiar
É comum haver tarefas iguais para módulos diferentes como "Ler textos", "Criar rascunhos", etc, e se
esse for o seu caso é possível copiar o cartão de uma lista para outra, simples assim, sem precisar criar
um mesmo cartão diversas vezes. É possível copiar cartões para outras listas e também para
outros quadros, ou seja, para demais projetos. Essa é uma dica para quem está realizando uma série
de cursos online para se aprofundar em uma determinada área, e gostaria de interligar conteúdos
aprendidos e anexos, por exemplo.
Assinar
Há uma ferramenta que permite que você "assine" o cartão com o objetivo de ser notificado sempre
que houver uma alteração nele. Essa opção, no entanto, só se mostra útil quando é feito um trabalho
em equipe dentro do Trello.
Arquivar
A sessão "Arquivar" é ideal se você não for precisar mais de um cartão criado ou se preferir usá-lo
mais para a frente. Ao optar por arquivar um cartão você fará com que ele desapareça do layout
principal, mas será possível vê-lo na sessão chamada "Itens arquivados", na qual poderá escolher
excluir ou manter arquivado. Pense bem antes de deletar, já que você poderá utilizar esse conteúdo no
futuro.

Melhores formas de gerenciar seu Trello

Não há somente uma regra de como usar o Trello, você pode utilizar diversos meios de
gerenciamento, que serão implementados por você de acordo com a sua necessidade. Como
mencionamos anteriormente, além de ajudar em sua vida acadêmica, seja para a faculdade, escola
ou cursos a distância, ele pode ser uma verdadeira "mão na roda" para uma série de lista de tarefas
diárias que você tenha pendente e cada uma um estilo de organização. Veja abaixo as mais comuns:

 Por assunto: Separar suas listas por temas e seus cartões por tópicos é uma das maneiras
mais eficientes de otimizar o dia a dia no trabalho ou o cronograma de estudos. Se você
estiver programando uma viagem ou um evento, também pode aproveitar esse meio de
gerenciamento para fazer o checklist de preparativos.
  Por dias da semana: Você também pode utilizar o Trello app para se organizar durante a
semana, fazendo dele seu calendário oficial, pois é incrivelmente prático e eficiente. Separe
as listas por dias da semana e crie cartões com cada tarefa que precisa cumprir ou
compromissos, definindo também os prazos para cumpri-los. Pode ser uma ideia para seu
estudo, seu trabalho ou sua vida pessoal.

 Por etapas de execução: Outro modo de você se organizar neste aplicativo é estabelecendo
etapas por meio das listas. Crie quantas precisar, mas definindo o começo de seu trabalho,
como "Rascunhos", "Projetos", "Ideias", o andamento dele, como "Em andamento", "Em
construção", "Produzindo, e a conclusão, com itens nomeados como "Feitos", "Concluídos",
"Finalizados". Faça uso das etiquetas coloridas também para determinar assuntos,
prioridades, etc.

Além dessas dicas de estrutura, temos também uma para ajudar a navegar mais rapidamente na
ferramenta: descubra aqui uma relação com diversos atalhos para facilitar ainda mais seus trabalhos
ao usar o Trello.
 Saiba tudo sobre o Trello

Para demonstrar essa versatilidade, confira este tutorial com

um projeto de organização e transformação do quarto de uma
casa em um novo escritório. Acompanhe abaixo os primeiros
passos para o início do projeto e como as ferramentas podem
ajudar a cumprir prazos e manter a produtividade. Vale lembrar
que o Trello é gratuito e você aplicar no seu trabalho ou home
office.

Como usar o Trello? Veja dicas no TechTudo (Foto: Divulgação/Trello)

Passo 1. Na tela principal, clique em “Criar novo quadro”, dê

um título para ele e aperte o botão “Criar”;

O quadro do Trello ainda vazio (Foto: Reprodução/Pedro Cardoso)

 Passo 2. No próximo passo, será necessário criar as listas de
tarefas. Clique em “Adicionar uma lista…”, digite um título e
aperte Enter;

Nada pode ser feito sem criar uma lista antes (Foto: Reprodução/Pedro Cardoso)

Passo 3. Uma boa forma de utilizar o Trello é criar uma lista para
as tarefas que precisam ser feitas e outra para guardar aquelas
que já estão prontas.
Assim, você tem um panorama geral do quanto o seu projeto
avançou e do que ainda precisa ser realizado. Dessa forma, o
quadro geral ficará organizado assim;
Para melhor organização, é preferível indicar uma lista para as tarefas já finalizadas (Foto: Reprodução/Pedro Cardoso)

Passo 4. Agora, basta criar os cartões e distribuir pelas duas

listas iniciais. Resolvemos dividir entre o que precisa ser
comprado e o que precisa ser feito na reforma. Clique em
“Adicionar um cartão”, escreva o título e aperte Enter;

Cada cartão criado é uma tarefa que precisa ser cumprida (Foto: Reprodução/Pedro Cardoso)

Passo 5. O cartão está criado, mas é possível adicionar alguns

recursos que podem facilitar ainda mais a organização e
execução do seu projeto. Com o cartão aberto, é possível ver
 tudo que ele permite adicionar: membros, etiquetas, checklist,
data de entrega e anexos de fotos, links e vídeos.
Membros - O botão de “membros” serve para adicionar as
pessoas que vão realizar aquela tarefa;
Tags/Etiquetas - Em “etiquetas”, é possível definir cores para
cada tipo de tarefa ou níveis de urgência;

Dead Line - A função “data da entrega” é auto explicativa; ao

adicionar um dia e hora limite, o sistema enviará uma
notificação quando o prazo estiver chegando ao fim e mudará a
cor no cartão, sendo que o amarelo indica quando está próximo
e vermelho quando já estourou o prazo de entrega.
Anexos - É possível adicionar arquivos e fotos que estão
armazenado no seu computador ou na nuvem;

O volume de ferramentas de adição é que faz o Trello se destacar (Foto: Reprodução/Pedro Cardoso)

Passo 6. Após terminar de editar um cartão, basta fechá-lo

para salvar todas as alterações. Os cartões podem ser
arrastados com o mouse para que você organize na ordem que
deseja.
O quadro todo organizado, agora, ao trabalho! (Foto: Reprodução/Pedro Cardoso)

Os passos indicados são apenas sugestões de como o Trello

pode ajudar na organização de projetos pessoais. As listas
podem ficar de várias maneiras, sendo que os quadros mais
comuns são divididos em apenas três: “A fazer”, “Em
progresso” e “Pronto”. Você pode criar quantas camadas
precisar.