Manual Tecnico AUDESP

Consultoria Econômica, Contábil e Administrativa Municipal Ltda.
Alameda Araguaia, 1293, 5º Andar, Conj. 503 Alphaville.

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AUDESP – ATOS DE PESSOAL_FASE III / REMUNERAÇÃO DOS AGENTES PÚBLICOS
Módulo Informações Prazo
“Atos Normativos” “Documento de Atos Até o dia 05 do mês seguinte ao da publicação do ato
Normativos” normativo referente à criação/extinção de cargo(s) ou a
aumento/diminuição de vaga(s)
“Quadro de Pessoal”
“Documento de Cargo” Até o dia 10 do mês seguinte a movimentação
“Documento de Função” Até o dia 10 do mês seguinte a movimentação
“Documento de Quadro Até o dia 15 do mês seguinte ao encerramento do

de Pessoal” quadrimestre.
“Quadro Funcional” “Documento de Agente Até o dia 05 do mês seguinte a movimentação

Público”
Até o dia 15 do mês seguinte ao da movimentação da

“Documento de Lotação
lotação.
de Agente Público”
Documento Prazo Periodicidade

Verbas Remuneratórias Até o dia 10 do mês seguinte ao da criação ou Eventual
(Cadastro) alteração.
Cadastro de Aposentado e Até o dia 10 do mês seguinte ao da criação ou Eventual
Pensionista alteração.
Folha Ordinária Até o dia 15 do mês seguinte ao da sua Mensal
competência.
Resumo da Folha Até o dia 15 do mês seguinte ao da sua Mensal
competência.
Folha Ordinária - Até o dia 20 do mês seguinte ao da sua Mensal
Pagamento competência.
Folha Suplementar- Até o dia 20 do mês seguinte ao de seu Eventual
Pagamento pagamento.
Obs.: A documentação deverá ser enviada nesta sequência.
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Parametrização
Cadastro Servidor
Caminho: Cadastro >> Servidor Público >> Ativo >> Consulta – Informação Pessoal
Bloco de Escolaridade deve ser preenchido, dentro do cadastro do Servidor, principalmente para servidores que
possuem Superior Completo, onde campo Especialidade torna-se obrigatório.
Instituição
Caminho: Manutenção >> Parâmetro do Sistema >> Instituição
Código da Cidade e Código da Entidade (Prefeitura = 01 / Câmara=02 / Instituto=03) devem estar corretos.
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Fundamento Legal
Caminho: Cadastro >> Cargo Função >> Fundamento legal
Módulo destinado ao cadastro de Fundamentos Legais. Sendo necessário informar Número, Data e Vigência
da criação do fundamento, Tipo de Norma e Descrição (Apenas 255 caracteres serão exportados para o
Arquivo XML). Após salvar os dados, informações serão registradas na grid abaixo.
Apenas Atos que possuírem Data e Vigência dentro do mês selecionado no momento da geração, serão
carregados para o arquivo de Fundamento Legal.
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Cargo/Função
Caminho: Cadastro >> Cargo Função >> Cargo Função
Tela de cadastro e edição do Cargo/Função possui novos campos, os quais devem ser preenchidos para envio
do arquivo XML para o Audesp:
 Tipo
 Regime Jurídico
 Exercício Atividade
 Forma de Provimento
 Função Governo
 Responsável pela Entidade (caso o cargo seja de responsabilidade pela entidade).
 Data Inicial Vigência (obrigatório o preenchimento, caso cargo seja de responsabilidade pela entidade).
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Dados referentes às Horas Mensais e Semanais; Vínculo Empregatício; Escolaridade; CBO são de preenchimento
obrigatório, no momento de envio da Fase III Audesp.
Fundamento Legal, anteriormente criado, e quantidade de vagas devem ser vinculados ao cargo, de acordo com as
condições abaixo:
 CRIAÇÃO
 EXTINÇÃO
 AUMENTO VAGA
 REDUCAO VAGA
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Aba de Complemento deve ser preenchida para os cargos considerados Políticos, desta forma arquivo de Resumo Mensal
Folha Pagamento será carregado corretamente.
Arquivos – Atos de Pessoal

Cabeçalho:
<gen:AnoExercicio> - Ano de Exercício da geração do arquivo.

<gen:TipoDocumento> - Nome do documento gerado.
<gen:Entidade> - Código da Entidade do arquivo gerado – (1- Prefeitura; 2 – Câmara Municipal; 3 – Autarquias).
<gen:Municipio> - Código do Município do arquivo gerado, cadastrado no módulo de Entidade.
<gen:DataCriacaoXML> - Data de geração do arquivo.
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Ato Normativo:
Quando Transmitir: Arquivo deve ser gerado e encaminhado ao AUDESP, sempre que um novo Ato Normativo for
criado, possuindo data de Criação e Vigência do mês de Competência.
<numeroDoAto> - Número do Ato normativo, cadastrado no Cadastro de Atos Normativos.

<anoDoAto> - Ano do Ato normativo, cadastrado no Cadastro de Atos Normativos.
<tipoDeNorma> - Código do Tipo de Norma, cadastrado no Cadastro de Atos Normativos – (01 - CONSTITUIÇÃO ESTADUAL; 02
- CONSTITUIÇÃO FEDERAL; 03 - DECRETO; 04 - EMENDA CONSTITUCIONAL FEDERAL; 05 - INSTRUÇÕES; 06 - LEI; 07 - LEI
COMPLEMENTAR; 08 - PORTARIA; 09 - REGIME INTERNO; 10 - DECRETO LEI; 11 - LEI ORGÂNICA; 12 - EMENDA
CONSTITUCIONAL ESTADUAL; 13 - MEDIDA PROVISÓRIA; 14 - CONVENÇÃO; 15 - CONVÊNIO).
<descricao> - Descrição do Ato normativo, lembrando que apenas 255 caracteres serão exportados para o Arquivo XML.
<dataPublicacao> - Data de Publicação do Ato Normativo.
<dataVigencia> - Data de Vigência do Ato Normativo.
Quadro de Pessoal:
Quando Transmitir: Arquivo com periodicidade Quadrimestral, devendo ser transmitido (mesmo que não possua
alterações) nos meses subsequentes a competência 12 – dez 04 – abril, 08 – ago.
<codigoCargo> - Código de cadastro do Cargo.

<quantidadeTotalVagas> - Quantidade Total de Vagas, existentes nos meses de referência.
<quantidadeVagasProvidas> - Quantidade de Ocupadas.
<quantidadeVagasNaoProvidas> - Quantidade de vagas disponíveis.
Cargos:
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Quando Transmitir: Arquivo deve ser encaminhado ao Audesp, sempre que um cargo for criado, extinto ou tiver
alteração de na quantidade de vagas.
<codigoCargo> - Código de Cadastro do Cargo.

<nomeCargo> - Nome de Cadastro do Cargo.
<tipoCargo> - Código do Tipo cadastrado para o Cargo (1 - PROFISSIONAL DA SAÚDE; 2 – PROFESSOR; 3 – MILITAR; 4 –
DEMAIS).
<regimeJuridico> - Regime Jurídico cadastrado no Cargo (1 – CLT; 2 – ESTATUTARIO).
<escolaridade> - Código de Escolaridade Mínima para exercer o cargo em questão, informado no Cadastro de Cargo (1 -
ANALFABETO; 2 - 4ª SÉRIE INCOMPLETA DO 1º GRAU; 3 - 4ª SÉRIE COMPLETA DO 1º GRAU; 4 - 5ª A 8ª SÉRIE INCOMPLETA DO
1º GRAU; 5 - 5ª A 8ª SÉRIE COMPLETA DO 1º GRAU; 6 - 2º GRAU INCOMPLETO; 7 - 2º GRAU COMPLETO; 8 - SUPERIOR
INCOMPLETO; 9 - SUPERIOR COMPLETO; 10 - PÓS-GRADUAÇÃO/ESPECIALIZAÇÃO; 11 - MESTRADO; 12 - DOUTORADO; 13 -
PÓS-DOUTORADOS).
<exercicioAtividade> - Código de Atividade informada no Cadastro do Cargo (01 - EFETIVO; 02 - EFETIVO EM COMISSÃO; 03 -
TEMPORÁRIO; 04 - APOSENTADO; 05 - EXCLUSIVAMENTE EM COMISSÃO; 06 - ESTÁVEL; 07 - ELETIVO).
<formaProvimento> - Código de Provimento informada no Cadastro do Cargo (1 - CONCURSO PÚBLICO; 2 - TEMPO
DETERMINADO; 03 - LIVRE PROVIMENTO; 04 - ELEIÇÃO).
<totalHorasTrabalho> - Quantidade de Horas Semanais trabalhadas, cadastrada no Cadastro do Cargo.

<ResponsavelPelaEntidade> - Tag será disponibilizada quando o cargo for considerado como responsável pela Entidade, flag
presente no Cadastro de Cargo.
Vigencia><dataInicial> - Tag que demonstra a data de vigência do cargo Responsável pelo Cargo., também cadastrada no
Cadastro de Cargo.
Funções:
Quando Transmitir: Arquivo deve ser gerado sempre que houver um novo cadastro de Cargo considerado uma Função,
onde em sua parametrização possua Forma de Provimento igual a TEMPO DETERMINADO.
<codigoFuncao> - Código de Cadastro do Cargo.

<nomeFuncao> - Nome de Cadastro do Cargo.
<tipoFuncao> - Código do Tipo cadastrado para o Cargo (1 - PROFISSIONAL DA SAÚDE; 2 – PROFESSOR; 3 – MILITAR; 4 –
DEMAIS).
<regimeJuridico> - Regime Jurídico cadastrado no Cargo (1 – CLT; 2 – ESTATUTARIO).
<escolaridade> - Código de Escolaridade Mínima para exercer o cargo em questão, informado no Cadastro de Cargo.
<formaProvimento> - Código de Provimento informada no Cadastro do Cargo, obrigatoriamente igual - 2 - TEMPO
DETERMINADO.
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<totalHorasTrabalho> - Quantidade de Horas Semanais trabalhadas, cadastrada no Cadastro do Cargo.
Agente Público:
Quando Transmitir: Sempre que houver Admissão no mês de referência, pois arquivo carrega todas as informações
pessoais do Servidor. Em caso de readmissão, não existe a necessidade de informar o Servidor, pois o mesmo já foi
cadastrado na Exportação Inicial.
<nome> - Nome do Servidor admitido.

<gen:Numero> - Número do CPF do Servidor admitido.
<pis_pasep> - Número do PIS do Servidor admitido.
<dataNascimento> - Data de Nascimento do Servidor admitido.
<sexo> - Sexo do Servidor.
<nacionalidade> - Nacionalidade do Servidor admitido.
<escolaridade> - Escolaridade do Servidor admitido.
<especialidade> - Especialidade do Servidor admitido, obrigatório a partir de Escolaridade – Ensino Superior.
OBS: Todas as Informações estão disponíveis para manutenção no Cadastro do Servidor.
Lotação do Agente Público:
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Quando Transmitir: Arquivo deve ser gerado e Transmitido ao Audesp, sempre que houver Admissões e/ou Demissões
no mês de referência escolhida. Todo Servidor informado irá possuir uma tag de Lotação, e obrigatoriamente um tag de
Histórico de Lotação.
 Lotação
<gen:Numero> - Número do CPF do Servidor admitido.
<dataLotacao> - Data de Admissão ou Desligamento do Servidor.
<codigoMunicipioCargo> - Código do Município de Lotação do Cargo, atualmente fixado com o código do Município atual.
<codigoEntidadeCargo> - Código da Entidade do arquivo gerado – (1- Prefeitura; 2 – Câmara Municipal; 3 – Autarquias) –
Módulo de Entidade.
<codigoCargo> - Código de Cadastro de Cargo.
<unidadeLotacao> - Nome do Departamento, cadastrado no Cadastro de Contrato do Servidor.
<funcaoGoverno> - Função de Governo selecionada no cadastro de Cargo (1 - LEGISLATIVA; 2 - JUDICIÁRIA; 3 - ESSENCIAL À
JUSTIÇA; 4 - ADMINISTRAÇÃO; 5 - DEFESA NACIONAL; 6 - SEGURANÇA PÚBLICA; 7 - RELAÇÕES EXTERIORES; 8 - ASSISTÊNCIA
SOCIAL; 9 - SAÚDE; 10 - TRABALHO; 11 - EDUCAÇÃO; 12 - CULTURA; 13 - DIREITOS DA CIDADANIA; 14 - URBANISMO; 15 -
HABITAÇÃO; 16 - SANEAMENTO; 17 - GESTÃO AMBIENTAL; 18 - CIÊNCIA E TECNOLOGIA; 19 - AGRICULTURA; 20 -
ORGANIZAÇÃO AGRÁRIA; 21 - INDÚSTRIA; 22 - COMÉRCIO E SERVIÇOS; 23 - COMUNICAÇÕES; 24 - ENERGIA; 25 -
TRANSPORTE; 26 - DESPORTO E LAZER; 27 - ENCARGOS ESPECIAIS)
<formaProvimento> - Código de Provimento informada no Cadastro do Cargo (1 - CONCURSO PÚBLICO; 2 - TEMPO
DETERMINADO; 03 - LIVRE PROVIMENTO; 04 - ELEIÇÃO).
<dataExercicio> - Data de Competência do arquivo.
 Histórico de Lotação
<dataExercicio> - Data de Competência do arquivo.

<dataLotacao> - Data de Admissão ou Desligamento do Servidor.
<codigoMunicipioCargo> - Código do Município de Lotação do Cargo, atualmente fixado com o código do Município atual.
<codigoEntidadeCargo> - Código da Entidade do arquivo gerado – (1- Prefeitura; 2 – Câmara Municipal; 3 – Autarquias) –
<codigoCargo> - Código de Cadastro de Cargo.
<dataHistoricoLotacao> - Data do histórico de Lotação.
<situacao> - Situação do Servidor (1 1 - Ativo; 2 - Aposentado; 3 - Cedido de; 4 - Cedido para; 5 - Demitido; 6 - Encerramento
de Lotação; 7 - Exonerado; 8 - Falecido; 9 - Fim de cessão; 10 - Licença sem vencimento; 11 - Licença saúde superior a 15 dias
(Mantis – 0023711); 12 - Reformado; 13 - Transferido para Reserva).
<codigoMunicipioLotacao> - Código do Município de Lotação do Cargo, atualmente fixado com o código do Município atual.
<codigoEntidadeLotacao> - Código da Entidade do arquivo gerado – (1- Prefeitura; 2 – Câmara Municipal; 3 – Autarquias) –
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Cadastro de Aposentado e Pensionista:
Quando Transmitir: Arquivo deve ser gerado quando dentro do mês de competência existir um novo cadastro de
Aposentado / Pensionista.
<cap:Nome> - Nome do Aposentado / Pensionista.

<gen:Numero> - Número de CPF do Aposentado / Pensionista.
<cap:DataNascimento> - Data de Nascimento do Aposentado / Pensionista.
<gen:codigoMunicipio> - Código do Município do arquivo gerado, cadastrado no módulo de Entidade.
<gen:codigoEntidade> - Código da Entidade do arquivo gerado – (1- Prefeitura; 2 – Câmara Municipal; 3 – Autarquias).
<cap:CargoOrigem> - Nome do cargo informado no Cadastro de Inativos.
<cap:DataAposentadoriaPensao> - Data de Aposentadoria.
Arquivos – Remuneração do Agente Público

Cadastro de Verbas Remuneratórias:
Quando Transmitir: Sempre que houver criação de ou ativação de novos Eventos.
<cap:Codigo> - Código de cadastro do Evento.

<cap:Nome> - Nome de Cadastro de Evento.
<cap:EntraNoCalculoDoTetoConstitucional> - Informa se o Evento entra para o cálculo de Teto Constitucional. Quando
marcado o flag de Reduz Provento, na parametrização do Evento, trará o código 01, caso não marcado trará o código 02.
Folha Ordinária
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Quando Transmitir: Arquivo deve ser gerado e transmitido ao AUDESP todo mês de fechamento de Folha.
<gen:Numero> - Número de CPF do Servidor.

<gen:Numero> - Nome do Servidor.
<ap:MunicipioLotacao> - Código do Município do arquivo gerado, cadastrado no módulo de Entidade.
<ap:EntidadeLotacao> - Código da Entidade do arquivo gerado – (1- Prefeitura; 2 – Câmara Municipal; 3 – Autarquias).
<ap:CargoPolitico> - Informa se o cargo é considerado um Cargo Político. Vinculação é realizada no cadastro de Cargos, aba
complementos (1 – Sim; 2 – Não).
<ap:FuncaoGoverno> - Função de Governo selecionada no cadastro de Cargo.
<ap:Estagiario> - Informa se o cadastro se refere a um Estagiário (1- Sim; 2 – Não)
<ap:CodigoCargo> - Código de Cadastro do Cargo;
<ap:Situacao> - Situação do Servidor (1 - Ativo; 2 - Aposentado; 3 - Cedido de; 4 - Cedido para; 5 - Demitido; 6 - Encerramento
de Lotação; 7 - Exonerado; 8 - Falecido; 9 - Fim de cessão; 10 - Licença sem vencimento; 11 - Licença saúde superior a 15 dias
(Mantis – 0023711); 12 - Reformado; 13 - Transferido para Reserva).
<ap:RegimeJuridico> - Regime Jurídico cadastrado no Cargo (1 – CLT; 2 – ESTATUTARIO). Campo Obrigatório para ser validado
no coletor (Criação de Pacote).
<ap:PossuiAutorizRecebAcimaTeto> - Informa se o servidor possui autorização de recebimento de valores acima do teto
estipulado na instituição. Em caso positivo, cadastro do Servidor não estará com Flag de Teto de Remuneração marcado,
exigindo informar o n° de Processo Judicial (1 – Sim; 2 – Não).
 Valores
<rem:totalGeralDaRemuneracaoBruta> - Total da Soma de Proventos do Servidor.

<rem:totalGeralDeDescontos> - Total da Soma de Descontos do Servidor.
<rem:totalGeralDaRemuneracaoLiquida> - Remuneração Líquida do Servidor.
 Verbas
<rem:MunicipioVerbaRemuneratoria> - Código do Município do arquivo gerado, cadastrado no módulo de Entidade.

<rem:EntidadeVerbaRemuneratoria> - Código da Entidade do arquivo gerado – (1- Prefeitura; 2 – Câmara Municipal; 3 –
Autarquias).
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<rem:CodigoVerbaRemuneratoria> - Código de Cadastro da Verba Remuneratória.

<rem:Valor> - Valor pago ou descontado do Servidor, no Evento em questão.
<rem:Natureza> - Natureza do Evento (1 - Atrasado; 2 - Normal).
<rem:Especie> - Espécie do Evento (1 - Desconto; 2 - Vencimento).
<rem:CodigoTipoVerbaRemuneratoria> Código vinculado ao Tipo de Evento Cadastrado:
o REMUNERAÇÃO BRUTA
100 - Subsídio; 101 - Verba de Representação; 102 - Sessões Extraordinárias; 103 - Vencimentos e Vantagens Fixa Pessoal Civil
e Militar; 104 - Vantagens Pessoais; 105 - Honorários Advocatícios; 106 - Férias 1/3; 107 - Hora Extra; 108 - Jeton/Honorário
Membro de Conselho; 109 - Gratificações; 110 - Outras Verbas Remuneratórias; 111 - Remuneração em Atraso; 112 -
Indenizações; 113 - Benefícios Previdenciários e Assistenciais; 114 - Outros Benefícios; 115 - Abono Permanência; 116 -
Proventos de Aposentadoria, de Reserva ou de Reforma; 117 - Proventos de Pensão; 118 - Decisão Judicial; 119 - 13º Salário;
120 - 14º Salário; 121 - 15º Salário
o DESCONTOS
200 - Contribuição Previdenciária Regime Geral; 201 - Contribuição Previdenciária Regime Próprio; 202 – Contribuição
Previdenciária Complementar - Facultativa; 203 - Outras Contribuições Previdenciárias; 204 - Imposto de Renda Retido na
Fonte - IRRF; 205 - Imposto de Renda Retido na Fonte - IRRF s/ Férias; 206 - Imposto de Renda Retido na Fonte - 13º Salário;
207 - Imposto de Renda Retido na Fonte - 14º Salário; 208 - Imposto de Renda Retido na Fonte - 15º Salário; 209 - Pensão
Alimentícia; 210 - Redutor Salarial; 211 - Adiantamento Salarial; 212 - Faltas e Atrasos; 213 - Outros Descontos).
Pagamento da Folha Ordinária
<gen:Numero> - Número de CPF do Servidor.

<ap:MunicipioLotacao> - Código do Município do arquivo gerado, cadastrado no módulo de Entidade.
<ap:EntidadeLotacao> - Código da Entidade do arquivo gerado – (1- Prefeitura; 2 – Câmara Municipal; 3 – Autarquias).
<rem:CodigoCargo> - Código de Cadastro do Cargo;
<rem:formaPagamento> - Forma de Pagamento estipulada no Cadastro do Servidor (1 – Conta Corrente).
<rem:numeroBanco> - Código do Banco de recebimento do Servidor.
13
FONE / FAX / (0XX11) 41969900
<rem:agencia> - Número da Agencia, caso forma de pagamento seja Conta Corrente.

<rem:agencia> - Número da Agencia Cadastrada ao Servidor.
<rem:ContaCorrente> - Número de Conta Corrente.
<rem:valorPagoContaCorrente> - Se o servidor recebe através de Conta Corrente, valor pago será demonstrado.
<rem:valorPagoOutrasFormas> - Se o servidor recebe de outra forma, valor pago será demonstrado.
Resumo Mensal Folha Pagamento:
<rem:VlFGTS> - Valor Total de Recolhimento de FGTS.

<rem:VlContribPrevGeralAgPolitico> - Valor total de recolhimento de INSS de Agentes Políticos (Lembrando que cargo
político deve esta com a terceira aba do cadastro de Cargo preenchida - Complementos).
<rem:VlContribPrevProprioAgPolitico> - Valor total de recolhimento de Prev. Própria de Agentes Políticos (Lembrando
que cargo político deve esta com a terceira aba do cadastro de Cargo preenchida - Complementos).
<rem:VlContribPrevGeralAgNaoPolitico> - Valor total de recolhimento de INSS de Agentes NÃO Políticos.
<rem:VlContribPrevProprioAgNaoPolitico> - Valor total de recolhimento de Prev. Própria de Agentes NÃO Políticos.
14

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AUDESP – ATOS DE PESSOAL_FASE III / REMUNERAÇÃO DOS AGENTES PÚBLICOS

Módulo Informações Prazo

“Documento de Função” Até o dia 10 do mês seguinte a movimentação

“Documento de Quadro Até o dia 15 do mês seguinte ao encerramento do

“Quadro Funcional” “Documento de Agente Até o dia 05 do mês seguinte a movimentação

Até o dia 15 do mês seguinte ao da movimentação da

Documento Prazo Periodicidade

Arquivos – Atos de Pessoal

<gen:AnoExercicio> - Ano de Exercício da geração do arquivo.

<numeroDoAto> - Número do Ato normativo, cadastrado no Cadastro de Atos Normativos.

<codigoCargo> - Código de cadastro do Cargo.

<codigoCargo> - Código de Cadastro do Cargo.

<totalHorasTrabalho> - Quantidade de Horas Semanais trabalhadas, cadastrada no Cadastro do Cargo.

<codigoFuncao> - Código de Cadastro do Cargo.

<totalHorasTrabalho> - Quantidade de Horas Semanais trabalhadas, cadastrada no Cadastro do Cargo.

<nome> - Nome do Servidor admitido.

OBS: Todas as Informações estão disponíveis para manutenção no Cadastro do Servidor.

Lotação do Agente Público:

<dataExercicio> - Data de Competência do arquivo.

<dataExercicio> - Data de Competência do arquivo.

Cadastro de Aposentado e Pensionista:

<cap:Nome> - Nome do Aposentado / Pensionista.

Arquivos – Remuneração do Agente Público

Quando Transmitir: Sempre que houver criação de ou ativação de novos Eventos.

<cap:Codigo> - Código de cadastro do Evento.

<gen:Numero> - Número de CPF do Servidor.

<rem:totalGeralDaRemuneracaoBruta> - Total da Soma de Proventos do Servidor.

<rem:MunicipioVerbaRemuneratoria> - Código do Município do arquivo gerado, cadastrado no módulo de Entidade.

<rem:CodigoVerbaRemuneratoria> - Código de Cadastro da Verba Remuneratória.

Pagamento da Folha Ordinária

<gen:Numero> - Número de CPF do Servidor.

<rem:agencia> - Número da Agencia, caso forma de pagamento seja Conta Corrente.

Resumo Mensal Folha Pagamento:

<rem:VlFGTS> - Valor Total de Recolhimento de FGTS.

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