Passo A Passo Cordilheira - E-Social
Passo A Passo Cordilheira - E-Social
Passo A Passo Cordilheira - E-Social
br/noticias/publicada-nota-orientativa-no-09-2018-sobre-
eventos-de-tabela-de-empresas-que-passaram-do-segundo-para-o-terceiro-grupo-de-
obrigadas
Passo 1. Cadastrar todas as Tabelas da Empresa – (Cliente Novo), validar todas pelo IOB Diagnóstico.
Passo 2. Enviar o Cadastro de funcionários, validados pelo IOB diagnóstico – (Cliente Novo)
Passo 3. Alterações de Contrato de Trabalho (Admissão, Função, Salário), Aviso /Férias, Rescisão,
reintegrações, Alterações de convenção coletiva. – Eventos não periódicos , realizar sempre que
necessário para todos os clientes, também validando pelo IOB Diagnóstico. Prazos Legais da CLT –
Admissões - dois dias antes do Inicio, Aviso de férias – 30 dias antes do início, Pagamento de
férias – 02 dias antes do início de gozo, etc........
Passo 4 . Envio da Folha de Pagamento Mensal – Eventos Períódicos - Movimento Mensal Fechado,
além de envio dos encargos pela DCTFWEB (INSS /IR) e FGTS, pelo novo acesso do site caixa.
. Prazo até o dia 07 do mês seguinte
http://dctfweb.fazenda.gov.br/Paginas/Mensagem/AcessoSeguro.aspx
www.conectividadesocial.caixa.gov.br.
Passo 5. Envio dos Eventos de SST – Atestados acima de 03 (três dias), Afastamentos de
maternidade, Acidente de Trabalho, Auxilio Doença, Etc..De acordo com o faseamento de cada
empresa pela Classificação Tributária e Faturamento – Janeiro a Abril/2019
Para todos os passos o Certificado Digital deverá estar valido e conectado ao computador (A1)
DETALHAMENTO
*Cadastro de Funcionários
Para as empresas obrigadas a iniciar a entrega oficial, após realizar os testes, é necessário
parametrizar a empresa para fazer o envio oficial no ambiente de produção, conforme o
prazo legal do faseamento.
Uma vez iniciado o processo oficial, não há mais como voltar a trás e, a partir da carga inicial
finalizada com sucesso, as alterações ou novas inclusões realizadas nos cadastros também
serão enviadas ao eSocial, automaticamente, em um ciclo de atualização de dados. Os
cadastros no eSocial serão um espelho dos cadastros no sistema.
DICA: Execute primeiro a geração no ambiente de testes, logo no início do prazo (conforme
faseamento). Após corrigidos todos os possíveis problemas encontrados, determine um dia
para enviar a carga inicial no ambiente oficial. Se prepare para isso, pois levará um tempo
para ser concluído e você precisará aguardar a conclusão do processo, com sucesso, para
continuar os trabalhos na empresa. Não deixe para a última hora.
Para a correta geração dos arquivos e alteração nos controles para que estes arquivos
possam ser enviados ao eSocial, é imprescindível que seja executado sem interrupções.
Desta forma, durante a geração o processo não deve ser interrompido, fechando o sistema.
Se isso ocorrer, tudo precisará ser iniciado novamente.
DICA: O cadastro de eventos tende a ser o mais demorado, pois é gerado um arquivo para
cada evento e, todos eles são gerados para todas as empresas. Cabe aqui uma análise no
cadastro dos eventos, verificando aqueles eventos que não são mais utilizados, deixando-os
como inativos. Os cadastros inativos não são gerados ao eSocial. Desta forma, diminui a
quantidade de cadastros e consequentemente o tempo de geração/ envio e recebimento dos
retornos.
PARÂMETRO DA EMPRESA
Para as empresas da primeira etapa, que já iniciaram o envio oficial, a opção “Iniciar envio
oficial para eSocial“ já está marcada e são consideradas de forma automática as datas
como: 01/2018, 03/2018 e 05/2018.
Para estas empresas, como já iniciou o envio, a opção “Iniciar envio oficial para eSocial“
está desabilitada e não é mais possível voltar para o ambiente de testes.
SEGUNDA ETAPA
Para estas empresas, após iniciar a geração e envio dos arquivos, a opção “Iniciar envio
oficial para eSocial“ será desabilitada e não será mais possível voltar para o ambiente de
testes.
ETAPAS FUTURAS
Ainda haverá outra etapa, para os órgãos públicos e pessoas físicas, que terão o início em
01/2019. Quando chegar este prazo, será verificada a necessidade de algum tratamento no
sistema.
INÍCIO DE ATIVIDADES POSTERIOR AO INÍCIO DAS ETAPAS
Se uma empresa nova, tiver as atividades iniciadas após o início da etapa, será considerado
como data início no eSocial a data de início da atividade.
Sendo esta data posterior ao início da fase, será considerada esta data no eSocial. Neste
exemplo, cuja data de início das atividades é 08/2018, as datas de envio oficial do eSocial
serão consideradas automaticamente as datas como: 08/2018, 09/2018 e 11/2018.
Por exemplo, se o início da empresa é 07/2018, que neste caso será a partir do dia
16/07/2018, o sistema não permitirá a geração da carga de empregador e tabelas antes
desta data, sendo emitida a mensagem:
Após iniciar o envio oficial, não é mais possível efetuar testes. Por isso, é muito
recomendado que os testes sejam efetuados previamente, onde são considerando os
trabalhadores.
Este bloqueio é necessário, pois a partir do envio da carga inicial, as alterações realizadas
nestes cadastros também serão enviadas ao eSocial, conforme será explicado mais abaixo.
O botão Reenviar, disponível na tela (e nas demais tela de transmissão oficial), será
habilitado somente quando houver retorno de arquivo com erro (status roxo ou vermelho).
Esta opção irá “forçar” o reenvio do mesmo evento, sem a execução de alguma outra ação
anterior por parte do usuário. Isso pode ocorrer em três situações específicas:
• Em casos que ocorra algum problema de esquema (status roxo em função de algum
campo estar sendo gerado fora no esquema do XML). Normalmente este problema irá
requerer uma atualização do sistema, e a opção de reenviar poderá ser utilizada na
sequência, para que o arquivo seja gerado novamente de forma correta.
ATENÇÃO: Esta opção deve ser utilizada com bastante critério. Deve ser
utilizada quando o erro retornado pelo eSocial aparentar algo que não
requer correção específica ou quando for orientado pelo suporte da Sage.
Depois de processado tudo com sucesso (todos registros com status verde), muda o status
da rotina para "Finalizado". Estando finalizado, não habilita nenhuma ação, exceto consulta.
Neste momento, desbloqueia os cadastros, para novas inclusões e alterações.
Tudo o que for alterado nestes cadastros após a entrega com sucesso da carga inicial, será
gerado ao eSocial a partir do cadastro, automaticamente, desde que esteja apto (sem
campos pendentes de preenchimento). Desta forma, os cadastros do eSocial estarão
sempre atualizados conforme os cadastros do sistema.
Para a visualização do envio destes arquivos de alteração, bem como, para a identificação
de possíveis problemas, deverá ser utilizada a tela de “Transmissão de Eventos Periódicos e
Não Periódicos”.
A tela de geração e transmissão dos arquivos oficiais dos trabalhadores será parecida com a
tela de envio do empregador e tabelas, e está disponível em eSocial\ Geração da Carga
Inicial (Trabalhadores).
Na carga inicial dos trabalhadores é possível enviar o cadastro dos funcionários e dos
trabalhadores sem vínculo empregatício. São eles:
Depois de processado tudo com sucesso (todos registros com status verde), muda o status
da rotina para "Finalizado". Estando finalizado, não habilita nenhuma ação, exceto consulta.
Neste momento, desbloqueia os cadastros, para alterações.
Tudo o que for alterado nestes cadastros após a entrega com sucesso da carga inicial, será
gerado ao eSocial a partir do cadastro, automaticamente, desde que esteja apto (sem
campos pendentes de preenchimento). Desta forma, os cadastros do eSocial estarão
sempre atualizados conforme os cadastros do sistema.
Para a visualização do envio destes arquivos de alteração, bem como, para a identificação
de possíveis problemas, deverá ser utilizada a tela de “Transmissão de Eventos Periódicos e
Não Periódicos”.
Para acompanhar o envio e recebimento dos retornos referentes aos arquivos periódicos e
não periódicos, deve ser utilizada a rotina eSocial\Transmissão de Eventos Periódicos e Não
Periódicos.
Nesta tela, é possível consultar por empresa, e lista os tipos de arquivos gerados e o status
do andamento, podendo ser: Aguardando envio, Envio retornado com erro, Enviado e
aguardando processamento e Processamento retornado com erro.
A tela mostra também, arquivos agendados para envio posterior. Isso ocorre em alguns
eventos, cujo recebimento no eSocial ocorre com sucesso somente na data correta.
Por exemplo:
• Rescisão cuja data de desligamento seja posterior a data atual acrescida de 10 dias.
Será gerado e ficará aguardando a data correta para envio, que neste caso, é até 10
dias antes da data do desligamento.
• Aviso prévio cuja data de emissão é posterior a data atual. Será gerado e ficará
aguardando a data correta para envio, que neste caso, é até a data atual.
• Afastamento temporário por férias, cujo início do gozo seja posterior a data atual.
ATENÇÃO: Nesta tela não apresenta os arquivos enviados com sucesso, pois, sendo
enviado e recebido corretamente o recibo, não há mais necessidade de acompanhamento.
Devem ser acompanhados os eventos enviados que ainda não tiveram o retorno, bem como
e principalmente, os que retornaram com erro, para a devida correção em tempo hábil.
O funcionamento desta tela é semelhante ao das cargas iniciais. Devem ser acompanhados
os envios e retornos, que serão exibidos conforme o andamento, na coluna Status, com as
cores correspondentes. Se houver erro (ícone roxo ou vermelho), o erro será apresentado
no ícone Info e o respectivo cadastro deve ser acessado pelo ícone de Ação, para correção
do problema.
Após corrigido o cadastro/processamento, será gerado novo arquivo e enviado para a fila de
transmissão.
Todos os arquivos periódicos e não periódicos têm o envio/retorno controlados por esta tela.
Os arquivos não periódicos não possuem uma rotina única de geração e sim, são gerados a
partir dos cadastros/processamentos, de forma automática, conforme os prazos previstos no
manual do eSocial. Os arquivos periódicos precisam ser gerados previamente, através da
eSocial/ Geração de Eventos Periódicos.
São diversos os arquivos gerados durante o mês, considerados como eventos não
periódicos, ou seja, aqueles que não têm uma data pré-fixada para ocorrer, pois dependem
de acontecimentos na relação entre o empregador/órgão público e o trabalhador que
influenciam no reconhecimento de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas,
previdenciários e fiscais como, por exemplo, a admissão/ingresso de um
empregado/servidor, a alteração de salário, a exposição do trabalhador a agentes nocivos e
o desligamento, dentre outros.
Após o envio da carga inicial do empregador e tabelas, as alterações que ocorrerem nestes
cadastros (empresa, estabelecimento, tomador de serviços, eventos, funções, jornadas de
trabalho e processos) serão geradas ao eSocial e consideradas como eventos não
periódicos. Estas alterações são geradas nos arquivos:
O cadastro incluído ou alterado, será enviado para a fila de transmissão. Durante este
processo, até que ele tenha o retorno com sucesso, este cadastro em específico ficará
bloqueado para alteração.
O mesmo ocorrerá para qualquer cadastro que tenha uma nova inclusão ou uma alteração.
Após o início da segunda fase, além da carga inicial dos trabalhadores devem também ser
enviadas as novas admissões de funcionários, diretores e autônomo. As admissões são
geradas ao eSocial e consideradas como eventos não periódicos. Estas admissões são
geradas nos arquivos:
Por exemplo:
O cadastramento de um novo funcionário será enviado ao eSocial de forma automática
assim que finalizar o seu cadastramento, em Cadastros\ Cadastro de Funcionários\
Funcionários. Para que o arquivo seja gerado, o cadastro deve estar apto, ou seja, seu
status no IOB Diagnóstico deve estar verde (ou apto com advertência).
O mesmo para novo diretor ou novo autônomo (cooperado ou médico residente).
O cadastro incluído, será enviado para a fila de transmissão. Durante este processo, até que
ele tenha o retorno com sucesso, este cadastro em específico ficará bloqueado para
alteração.
Pelas regras do eSocial, o arquivo correspondente a uma nova admissão deve ser enviado
até o dia anterior ao início de trabalho.
Há diversos outros arquivos não periódicos que podem ocorrer e precisam ser enviados ao
eSocial.
Este arquivo será gerado no momento que a alteração for gravada, ou seja, ao gravar o
cadastro será automaticamente gerado o arquivo com esta alteração e será imediatamente
enviado para a fila de transmissão.
A data da alteração será a data em que ocorre o registro, ou seja, a data do Windows.
Neste arquivo serão geradas as alterações contratuais efetuadas para os trabalhadores com
vínculo empregatício (funcionários). Refere-se a alterações de campos do cadastro que
compõe o layout do arquivo S-2206, como por exemplo: Salário, Função, Horário, etc.
Este arquivo será gerado no momento que a alteração for gravada, ou seja, ao gravar o
cadastro será automaticamente gerado o arquivo com esta alteração. Porém, ele não será
enviado imediatamente para a fila de transmissão e sim, esta transmissão ocorrerá de forma
automática somente no final do mês, ao efetuar a apuração de tributos ou o envio dos
arquivos periódicos (que fará parte da próxima fase do eSocial), agrupando todas as
alterações ocorridas. Se houver desligamento do trabalhador, estas alterações serão
envidas também, automaticamente, quando efetuado o desligamento.
A data da alteração será sempre o dia primeiro do mês/ano da alteração, pois afeta o
processamento do mês todo, salvo se já houver no mês, transmissão do S-2205 (alteração
cadastral) ou S-2250 (aviso prévio) para o trabalhador, onde será gerado com a mesma data
do S-2205 ou S-2250 mais recente.
Este arquivo será gerado no momento que a alteração for gravada, ou seja, ao gravar o
cadastro será automaticamente gerado o arquivo com esta alteração. Porém, ele não será
enviado imediatamente para a fila de transmissão e sim, esta transmissão ocorrerá de forma
automática somente no final do mês, ao efetuar a apuração de tributos ou o envio dos
arquivos periódicos (que fará parte da próxima fase do eSocial), agrupando todas as
alterações ocorridas. Se houver desligamento do trabalhador, estas alterações serão
envidas também, automaticamente, quando efetuado o desligamento.
A data da alteração será sempre o dia primeiro do mês/ano da alteração, pois afeta o
processamento do mês todo, salvo se já houver no mês, transmissão do S-2205 (alteração
cadastral) para o trabalhador, onde será gerado com a mesma data do S-2205 mais recente.
São gerados os afastamentos por doença, acidente de trabalho, maternidade, etc. conforme
as regras definidas no manual do eSocial.
Neste registro deve ser enviado também o período de gozo de férias do funcionário. Este
arquivo será gerado a partir do cálculo de férias normais ou coletivas e, será enviado ao
eSocial.
Neste arquivo são geradas as informações de aviso prévio, emitido em Módulos\ Rescisão
de Contrato\ Aviso Prévio.
Este arquivo será gerado no momento que o aviso for gravado, ou seja, ao gravar o aviso
será automaticamente gerado o arquivo com esta informação e será imediatamente enviado
para a fila de transmissão.
São gerados ao eSocial somente os avisos por pedido de dispensa, por dispensa sem justa
causa e por acordo, com aviso trabalhado. Os demais motivos de aviso não são gerados ao
eSocial.
Após enviado o aviso, se o mesmo for cancelado, será também gerado este cancelamento
ao eSocial.
S-2298: REINTEGRAÇÃO
Se o funcionário desligado não consta ainda no eSocial, por ter sido desligado antes do
envio da carga inicial de trabalhadores, o sistema enviará automaticamente o arquivo S-
2200 de admissão deste registro anterior, com a informação do desligamento, para então,
gerar na sequência o arquivo de reintegração.
S-2299: DESLIGAMENTO
Na terceira fase de obrigatoriedade, estes eventos são gerados com todas as verbas
rescisões (vencimentos e descontos). Serão gerados neste arquivo também, demais recibos
que tenham sido processados anteriormente no mês, tais como Adiantamento Salarial e
Complemento Salarial em função de dissídio retroativo.
Na terceira fase de obrigatoriedade, estes eventos são gerados com todas as verbas
rescisões (vencimentos e descontos).
Diversa rotinas do sistema, quando executadas poderão gerar dados ao eSocial, referentes
ao cadastro dos funcionários, diretores e autônomos. Estas rotinas geram alteração de
dados cadastrais/contratuais para os trabalhadores.
São elas:
• Utilitários\ Alteração Múltipla\ Alteração de Vínculo Sindical: Nesta rotina pode ser
alterado o sindicato para vários funcionários ao mesmo tempo. A alteração do
sindicato gera alteração contratual para os funcionários. Gera as alterações no
arquivo S-2206, referente a Data Base e ao CNPJ do sindicato.
EVENTOS PERIÓDICOS
São diversos os arquivos gerados no mês, considerados como eventos periódicos, ou seja,
aqueles cuja ocorrência tem periodicidade previamente definida, compostos por informações
de folha de pagamento, de apuração de outros fatos geradores de contribuições
previdenciárias como, por exemplo, os incidentes sobre pagamentos efetuados às pessoas
físicas quando da aquisição da sua produção rural, e do imposto sobre a renda retido na
fonte sobre pagamentos realizados a pessoa física.
Este arquivo corresponde aos pagamentos realizados durante o mês para o trabalhador,
com base na data de pagamento do processamento. É gerado um único arquivo S-1200 no
mês, englobando todos os processamentos e todos os contratos do trabalhador, a exemplo
do S-1200.
São considerados todos os pagamentos que ocorreram dentro do mês, para todos os
funcionários, diretores e autônomos, podendo ser:
• Funcionários o Férias
o Adiantamento salarial
o Pagamento mensal
o Adiantamento de 13º salário
o Pagamento de 13º salário
o Complemento salarial (reajuste em atraso), inclusive conforme o pagamento parcelado, se for
o caso
o Rescisão complementar (por acordo/convenção/dissídio e por complemento de
valores/comissão)
• Diretores
• Adiantamento de
pró-labore o
Pagamento de pró-
labore
• Autônomos
• Pagamento de recibos
Este arquivo tem foco na apuração do IRRF e nele são informados os eventos dos recibos
relacionados ao imposto de renda.
Será gerado a partir do lançamento das notas fiscais, em Módulos\ Produção Rural –
Pessoa Física\ Aquisição de Produção Rural\ Lançamento de Aquisição.
O produtor rural pessoa física e o segurado especial devem informar o valor da receita bruta
da comercialização da produção rural própria e dos subprodutos e resíduos, se houver,
quando comercializar com:
• Adquirente domiciliado no exterior (exportação);
• Consumidor pessoa física, no varejo;
• Outro produtor rural pessoa física;
• Outro segurado especial;
• Pessoa jurídica, na qualidade de adquirente, consumidora ou consignatária;
• Pessoa física não produtor rural, quando adquire produção para venda, no varejo ou
a consumidor pessoa física;
• Destinatário incerto ou quando não houver comprovação formal do destino da
produção.
Será gerado a partir do lançamento das notas fiscais, em Módulos\ Produção Rural –
Pessoa Física\ Comercialização de Produção Rural\ Lançamento da Comercialização.
Também, será gerado o fator a ser utilizado para cálculo da contribuição patronal do mês e
do 13º salário dos trabalhadores envolvidos na execução das atividades enquadradas no
Anexo IV em conjunto com as dos Anexos I a III e V da Lei Complementar nº 123/2006, para
contribuintes enquadrados no regime de tributação do Simples Nacional com tributação
previdenciária substituída e não substituída.
O envio deste evento torna necessário um novo envio do evento “S-1299 - Fechamento dos
Eventos Periódicos”, após o envio das retificações que motivaram a reabertura,
contemplando as mesmas para o período de apuração em questão.
Este evento não pode ser retificado nem excluído, caso existam informações incorretas, o
empregador/contribuinte/órgão público deve fechar o movimento e enviar outro evento de
reabertura.
Havendo necessidade de retificação, deve ser enviado o evento “S-1298 - Reabertura dos
Eventos Periódicos”, com o consequente envio de retificações ou novos eventos que
necessitarão de novo fechamento para o período de apuração em questão.
O envio do evento de reabertura dos eventos periódicos (S-1298) não afeta os valores
processados pelo envio do evento S-1299 anterior a esta reabertura (S-5011 e S-5012) e,
portanto, não cancela os valores devidos de tributos enviados à DCTFWeb. Só o novo
fechamento dos eventos periódicos processará o novo cálculo desses valores.
O processo de reabertura deve ser efetuado com bastante critério, pois uma alteração em
processamento pode afetar os tributos não somente do mês em questão, como de meses
posteriores, se for o caso.
A aceitação deste evento pelo eSocial, após processadas as devidas validações, conclui a
totalização das bases de cálculo relativas à remuneração dos trabalhadores e as demais
informações de fatos geradores de contribuições sociais previdenciárias e as devidas a
outras entidades e fundos, possibilitando a integração e o envio dos débitos apurados para a
DCTFWeb.
Até a aceitação desse evento pelo eSocial são permitidas inclusão, exclusão e retificação
dos eventos periódicos. Após o fechamento, eventuais retificações e exclusões, bem como
inclusões de novas informações, só serão permitidas após o envio do evento “S-1298 -
Reabertura dos Eventos Periódicos”.
Este arquivo corresponde ao registro do valor a ser pago relativo às contribuições sindicais
patronais e a identificação dos sindicatos para os quais o empregador/contribuinte/órgão
público efetuará as respectivas contribuições.
Além das informações relativas à contribuição sindical prevista nos arts. 579 e 580 da CLT,
podem ser incluídas nesse evento informações relativas às contribuições sindicais
associativas (mensalidade sindical), assistenciais ou confederativas, disciplinadas em
instrumentos constitutivos das respectivas entidades sindicais, bem como em convenções,
acordos coletivos e sentenças normativas.
As informações deste arquivo são geradas a partir da rotina Tributos\ Contribuição Sindical
Patronal. Para a contribuição de janeiro, apurada pelo sistema, será gravado nesta rotina um
registro automático, para envio ao eSocial.
Para a geração dos eventos periódicos, será necessária a execução de uma rotina, quando
do término dos processamentos e todas as conferências necessárias. Será o último passo
do processamento da folha, a exemplo de como ocorre até então com a geração da SEFIP.
Inclusive, antes de gerar os periódicos deve ser efetuada a apuração de tributos, para que
todos os arquivos não periódicos sejam devidamente enviados ao eSocial, antes dos
arquivos periódicos.
Nesta rotina, serão gerados todos os processamentos que ocorreram dentro do mês, para
todos os funcionários, diretores e autônomos, bem como, os demais arquivos periódicos
complementares, se houver.
Na tela, trará por padrão o mês/ano de processamento. O período de apuração poderá ser
Mensal ou Anual, sendo que o anual será possível selecionar somente no mês de dezembro.
O sistema irá apurar automaticamente todos os arquivos que precisam ser enviados no mês,
para a empresa, conforme os processamentos que ocorreram durante o período, podendo
gerar assim, os seguintes arquivos:
Pode terá validações que impedirão a geração dos arquivos, bem como, validações do tipo
alerta, que não impedirão a geração.
Para maiores informações de como resolver cada uma delas, acesso o Ajuda (F1) da rotina
de geração dos arquivos periódicos.
Se for necessário estornar algum processamento, para algum trabalhador, serão excluídos
os arquivos enviados anteriormente e, será necessário gerar os arquivos periódicos
novamente. Nesta nova geração, serão considerados somente os trabalhadores excluídos
anteriormente.
Após a geração com sucesso dos arquivos, o controle do envio/retorno destes arquivos deve
ser efetuado em eSocial\Transmissão de Eventos Periódicos e Não Periódicos.
TELA DE GERAÇÃO DO EVENTO DE FECHAMENTO
Após enviados os arquivos periódicos no mês, através da rotina eSocial\ Fechamento do
Movimento, e todos já tenham retornado com sucesso, deve ser efetuado o fechamento
mensal, para consolidação das informações e consequentemente envios dos dados para a
DCTFWeb
Caso a empresa não tenha movimento, ou seja, não tem nenhum trabalhador ativo para
informar o processamento, será possível marcar a opção “Informar competência sem
movimento”, devendo informar a primeira competência sem movimento.
Esta funcionalidade permite a consulta dos retornos dos impostos apurados pelo eSocial
(INSS e IRRF). Esta rotina efetua um comparativo com os valores apurados pelo sistema e
permite emitir um relatório para visualização dos detalhes.
Estes dados de impostos são gerados pelo eSocial nos arquivos S-5001 e S-5002, no
retorno com sucesso dos arquivos S-1200, S-2299, S-2399 e S-1210.
A rotina exibe os valores para todos os trabalhadores e de forma bem simples é possível
identificar os casos em que há diferença entre o valor apurado pelo eSocial e calculado pelo
sistema. Esta diferença deve ser analisada, e possíveis alterações/correções podem ser
necessárias.
A tela é dividida em duas abas: INSS e IRRF. O INSS é conforme a competência, ou seja,
conforme o mês/ano de processamento que estará informado na tela. O IRRF é conforme a
data de pagamento, ou seja, conforme o mês/ano de pagamento que estará informado na
tela.
No filtro, é possível exibir no grid apenas os trabalhadores que estiverem com alguma
diferença entre o valor calculado pelo sistema e o valor calculado pelo eSocial, facilitando a
conferência.
Ao clicar em Consultar irá listando os trabalhadores conforme os retornos dos arquivos vão
acontecendo, inclusive ao longo do mês, no caso das rescisões. Desta forma, a tela pode
ser acionada ao receber o retorno dos desligamentos e também, no final do mês, ao receber
os retornos dos arquivos periódicos.
A tela lista os trabalhadores, agrupando por CPF. Se houver mais de um contrato para o
mesmo CPF (funcionário e diretor por exemplo), ele será listado uma única vez no grid,
agrupado os valores de ambos os contratos. Por isso, a identificação é por CPF e não por
código de funcionário, diretor e/ou autônomo.
Diferença de centavos, em alguns casos pode ser normal, devido a diferença no critério de
cálculo/arredondamento entre os sistemas. Estas diferenças serão mapeadas e com o
tempo serão efetuados ajustes para minimizá-las.
Na aba IRRF, exibe os trabalhadores e aponta possíveis diferenças na apuração dos valores
de IRRF do trabalhador (base de cálculo, IRRF descontado, deduções, isenções, etc),
comparando o sistema com o eSocial. Essa comparação é através do layout S-5002, no
retorno do arquivo S-1210.
O valor de IRRF descontado do trabalhador não é calculado pelo eSocial, que acata o valor
informado pela empresa no arquivo S-1210.
Através do ícone será possível também visualizar o conteúdo do retorno efetuado pelo
eSocial, com todos os detalhes, referente aos arquivos S-5001 (INSS) e S-5002 (IRRF).
O IRRF continuará sendo recolhido pela DARF emitida pelo sistema. Apesar dos valores estarem sendo informados
no eSocial, a guia ainda não será emitida pela DCTFWeb e, ainda não há uma definição oficial de quando isso
acontecerá. Acreditamos que somente a partir do próximo ano, visto que a DIRF de 2018 continuará sendo exigida.
Em relação do FGTS, não há como listar os valores nesta tela de conferência dos tributos,
pois este imposto não é retornado nos arquivos, a exemplo do INSS. O FGTS será apurado
através do novo aplicativo da Caixa Econômica, GRFGTS, a partir dos dados enviados ao
eSocial.
CONSULTA DE RECIBOS
Nesta rotina é possível visualizar os recibos retornados pelo eSocial para todos os arquivos
enviados com sucesso, tanto de carga inicial quanto arquivo não periódico
Nesta consulta é obrigatória a informação do período, pois com o decorrer do tempo haverá
muitos recibos armazenados e, sem um filtro a pesquisa ficaria muito lenta.
Como nas demais rotinas de transmissão, através do ícone é possível visualizar os dados
do arquivo XML.
Para as empresas da primeira etapa, que já estão enviado os arquivos periódicos, para os
meses de maio e julho, até que sejam enviadas novas instruções, o recolhimento das guias
de INSS e FGTS, continuará sendo através da SEFIP. Ou seja, para estes meses deve
continuar gerando a SEFIP para INSS e FGTS regular e, a GRRF para o FGTS rescisório.
Ambos os aplicativos farão a geração das guias de forma integrada com os dados enviados
durante o mês no eSocial. No caso da guia de INSS, poderá também buscar dados do
REINF. Para o INSS de empresas com tomadores de serviço, com retenção de INSS, a
informação das notas fiscais e da retenção será efetuada via REINF, no módulo de Escrita
Fiscal. Após, no fechamento dos tributos na DCTFWeb, serão considerados os valores
informados pelo eSocial e pela REINF para apuração do INSS e compensação das
retenções.
Veja abaixo, mais informações sobre estes novos aplicativos (DCTFWeb e GRFGTS).
imprescindível que os campos novos sejam preenchidos para a correta geração dos arquivos eSocial,
quando de sua entrada em vigor.
Alguns campos já foram preenchidos com dados padrão, porém devem ser revisados para que fiquem
corretos em todas as situações.
Cadastro de Empresa:
Em Parâmetros/ Recursos Humanos, criada a aba “eSocial”. Nesta aba devem ser preenchidos alguns
dados que serão utilizados na geração dos arquivos. Estes dados são imprescindíveis na geração dos
arquivos.
Página|1
IOB Diagnóstico eSocial – Quando adquirida a ferramenta "IOB Diagnóstico eSocial", é possível
definir o nível de checagem dos dados. Se marcada esta opção, o diagnóstico será efetuado tanto
para os campos obrigatórios quanto para os campos não obrigatórios para envio ao eSocial (ver
boletim específico do IOB Diagnóstico eSocial).
Preencher os Dados da Isenção. Este quadro terá seus campos habilitados somente se a classificação
tributária da empresa for 80- Entidade beneficentes/Isentas.
Página|2
Cadastro de Estabelecimento:
Na aba Cadastrais, criado o campo “Tipo de Logradouro”. Automaticamente será gerado como “Rua”
para todos os cadastros já existentes, porém, esta informação deve ser revisada.
Na aba Documentação, criado o quadro “eSocial” com alguns dados que devem ser preenchidos com
relação a Pessoa Física.
Página|3
Preencher o CAEPF. Este código irá substituir o número de inscrição no CEI. Porém ainda não há
informações quanto a obtenção deste número junto a RFB. Será necessário aguardar maiores
informações junto aos órgãos competentes para correta informação deste número.
Neste relatório são listados os dados cadastrais, com espaço para que cada funcionário possa conferir e
corrigir informações, facilitando assim a atualização para correta geração dos eventos do eSocial.
Cadastro de Funcionário
Em Dados Pessoais:
Criado o campo “Tipo de Logradouro”. Automaticamente será gerado como “Rua” para todos os
cadastros já existentes, porém, esta informação deve ser revisada.
Página|4
Criado o campo “Município”, para que seja selecionado o código do IBGE correspondente ao
município do endereço do funcionário. O sistema preencherá automaticamente com base nos campos
Cidade e UF, porém, deve ser revisado, pois pode ser que o nome da cidade não esteja preenchido ou
preenchido incorretamente ou de forma abreviada.
Criado o botão “Dados Estrangeiro”, que será habilitado somente se a nacionalidade for diferente de
10-Brasileiro. Neste botão abrirá uma nova tela para preencher dados do funcionário estrangeiro.
Criado o campo “Município Nascimento”, para que seja selecionado o código do IBGE correspondente
ao município de nascimento do funcionário. O sistema preencherá automaticamente com base nos
campos Cidade e UF, porém, deve ser revisado, pois pode ser que o nome da cidade não esteja
preenchido ou preenchido incorretamente ou de forma abreviada.
Criado a opção “Trabalhador Aposentado”, que deve ser marcada caso o funcionário seja aposentado
(por idade ou tempo de serviço) e continua trabalhando.
Em Documentos:
Alterado o campo referente ao número do PIS, para que não seja de preenchimento obrigatório se o
funcionário for estagiário, ou seja, tiver categoria igual a 90. Se o estagiário tiver número de PIS, pode
ser informado normalmente.
Criado campo para informar o Órgão Emissor da Carteira de Habilitação. Se houver dados deste
documento preenchido, será gera por padrão o órgão emissor “Detran”, devendo ser revisado.
Página|5
Em Dados Funcionais:
Em Dados Funcionais/ Informações Obrigatórias:
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Criado o botão “Dados do Estágio” que será habilitado somente se a categoria do funcionário for
igual a 90- Bolsista/Estagiário.
Neste botão abre tela para que seja informados os dados o estágio, tais como: Instituição de Ensino,
Agente Integrador, Coordenação, etc.
Página|7
Criado o botão “Reintegração”, que será habilitado somente se o Código de Admissão CAGED for
igual a 35- Reintegração de Funcionário.
Nesta tela devem ser informado os dados do processo correspondente a integração.
Página|8
Criado o campo “Alocação no Simples”. Será habilitado somente se nos parâmetros do eSocial no
cadastro da empresa estiver marcado com código 3- Empresas enquadradas no regime de tributação
Simples com tributação previdenciária substituída e não substituída.
Este campo não terá preenchimento padrão, devendo ser verificado funcionário a funcionário qual é a
situação dentro da empresa.
Criado o campo “Tipo de Admissão”. Será preenchido automaticamente com a opção 1- Admissão,
devendo ser revisado.
Criado o quadro “Dados Adicionais” que será habilitado somente para o tipo de admissão 2, 3 e 4.
Abrirá uma nova tela para preenchimento de dados conforme a opção do tipo de admissão.
Criado o campo “Indicativo da Admissão. Será preenchido automaticamente com a opção 1- Normal,
devendo ser revisado.
Em Contrato por Prazo Determinado, criado o botão Dados Adicionas que deve ser preenchido quando
o contrato for de temporário.
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Motivo da Contratação: Selecionar entre as opções disponíveis:
1- Necessidade transitória de substituição de seu pessoal regular
2- Acréscimo extraordinário de serviços
CNPJ da Empresa Contratante: Informar o CNPJ da empresa que o funcionário irá prestar serviço.
O quadro Dados do Trabalhador Substituído será habilitado somente se o motivo da contratação for
igual a 1- Necessidade transitória de substituição de seu pessoal regular. Neste quadro preencher o
CPF e a matrícula do funcionário substituído na empresa.
Em Salário:
Criado o campo “Descrição do Salário Variável. Neste campo deve ser descrito o tipo de salário
variável que o funcionário irá receber, se for o caso.
Em Dependentes:
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Criado o campo “Tipo para eSocial”. O sistema preencherá o campo automaticamente a partir do
campo parentesco, devendo ser revisado.
Criada a opção “Pensionista”. Deve ser marcado caso o dependente receba pensão alimentícia do
funcionário. Deve-se informar qual evento está sendo lançado na folha do funcionário para o desconto
da pensão e qual o percentual de rateio. Este percentual serve para identificar o valor da pensão para
cada dependente quando for usado o mesmo evento para desconto de valor correspondente a mais de
um dependente.
Cadastro de Diretor
O cadastro do Diretor foi dividido em três abas: Essenciais, Documentos e Complementares. Foram
incluídos diversos campos novos, a exemplo do cadastro de funcionário, pois estas informações
deverão ser geradas em evento ao eSocial
Em Dados Essenciais:
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Criado campo para selecionar a Função do diretor. Deverá buscar esta informação de Cadastros\
Funções. Ao atualizar o sistema, será criado automaticamente esta função considerando os campos
“Cargo” e “CBO”. Se não tiver o cargo preenchido, não será criada a função, devendo ser efetuada
manualmente.
O campo CBO foi retirado da tela, pois agora o seu controle passará a ser efetuado a partir do
cadastro da função.
Criado o campo “Estado Civil”. Deve ser selecionada uma das opções disponíveis.
Criado o campo “Nacionalidade”. Deve ser selecionada uma das opções disponíveis.
Criado o botão “Dados Estrangeiro”, que será habilitado somente se a nacionalidade for diferente
de 10-Brasileiro. Neste botão abrirá uma nova tela para preencher dados do diretor estrangeiro.
Criado o campo “Deficiência”. Deve ser selecionada uma das opções disponíveis.
Criado o campo “Raça/Cor”. Deve ser selecionada uma das opções disponíveis.
Criado o campo “Grau de Instrução”. Deve ser selecionada uma das opções disponíveis.
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Criados os campos “Razão Social Outro Vínculo” e “CNPJ/CPF Outro Vínculo”. Serão habilitados se
na ocorrência estiver informado código 5 a 8, que indica múltiplos vínculos. Deve ser informada a
empresa do outro vínculo para que seja informada corretamente ao eSocial.
Criado o campo “Tipo para eSocial”. Deve ser selecionada uma das opções disponíveis.
Em Documentos:
O campo “CPF” que antes ficava na aba Essenciais passou para a aba Documentos
Os campos “Número do PIS/PASEP” e “Inscrição no INSS” também passaram da aba Essenciais para
a aba Documentos.
Em Complementares:
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Criado o campo “Tipo de Logradouro”. Automaticamente será gerado como “Rua” para todos os
cadastros já existentes, porém, esta informação deve ser revisada.
Criado o campo “Município”, para que seja selecionado o código do IBGE correspondente ao
município do endereço do diretor. O sistema preencherá automaticamente com base nos campos
Cidade e UF, porém, deve ser revisado, pois pode ser que o nome da cidade não esteja preenchido ou
preenchido incorretamente ou de forma abreviada.
Em Dependentes do Diretor:
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Criado o campo “Tipo para eSocial”. O sistema preencherá o campo automaticamente a partir do
campo parentesco, devendo ser revisado.
Criado a opção “Pensionista”. Deve ser marcado caso o dependente receba pensão alimentícia do
diretor. Deve-se informar qual evento está sendo lançado no pró-labore do diretor para o desconto da
pensão e qual o percentual de rateio. Este percentual serve para identificar o valor da pensão para cada
dependente quando for usado o mesmo evento para desconto de valor correspondente a mais de um
dependente.
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Cadastro de Tomador de Serviço
No cadastro de tomadores de serviço, criados diversos campos que devem ser preenchidos para a
correta geração do arquivo de lotações para o eSocial.
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Criado o campo “Tipo de Logradouro”. Automaticamente será gerado como “Rua” para todos os
cadastros já existentes, porém, esta informação deve ser revisada.
Criado o campo “Município”, para que seja selecionado o código do IBGE correspondente ao
município do endereço do tomador. O sistema preencherá automaticamente com base nos campos
Cidade e UF, porém, deve ser revisado, pois pode ser que o nome da cidade não esteja preenchido
ou preenchido incorretamente ou de forma abreviada.
Tipo de Obra, conforme as opções disponíveis. Será habilitado somente se for marcada a opção
“Obra de Construção Civil”.
CNO, preencher conforme o código que substituirá a matrícula CEI. Este campo será habilitado
somente se o tipo de lotação for igual a 2, 3 ou 22. Ainda não há informações quanto a obtenção
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deste número junto a RFB. Será necessário aguardar maiores informações junto aos órgãos
competentes para correta informação deste número.
Setores: deverão ser cadastrados os setores da obra ou da cessão de mão de obra, onde os
funcionários serão alocados para trabalho.
Será criado automaticamente o setor 1- Geral para todos os tomadores existentes e os funcionários
alocados serão gerados neste setor.
Em Módulos\ Tomadores de Serviço\ Obra de Construção Civil\ Rateio por Dias Trabalhados\
Digitação por obra, criado campo para alocar o funcionário no setor da obra.
Para os cadastros com tomador, já existentes, será gerado automaticamente o setor 1- Geral.
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Em Módulos\ Retiradas/Pró-labore\ Retiradas/ Pró-labore\ Cálculo Individual e Cálculo Múltiplo,
criado campo para informar o setor do tomador de serviços. O campo será habilitado somente se for
informado tomador e neste caso será de preenchimento obrigatório.
Para os recibos com tomador, já existentes, será gerado automaticamente o setor 1- Geral.
Em Módulos\ Autônomos\ Cadastro do Autônomo, criado campo para informar o setor do tomador
de serviços. O campo será habilitado somente se for informado tomador e neste caso será de
preenchimento obrigatório.
Para os cadastros com tomador, já existentes, será gerado automaticamente o setor 1- Geral.
Para os recibos com tomador, já existentes, será gerado automaticamente o setor 1- Geral.
Em Módulos\ Tomadores\ Retenção de INSS s/ NF, criados novos campos para informação da nota
fiscal correspondente a retenção de INSS:
Série da Nota
Tipo de serviço
Valor de Serviço
Valor de Deduções
Estes dados podem ser importados diretamente do Cordilheira Escrita Fiscal, através do botão
Importação.
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CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho
Em Módulos\ Comunicação de Acidente de Trabalho\ Manutenção, efetuadas diversas alterações.
Em Emitente/ Acidente ou Doença:
Código da parte atingida para eSocial: Selecionar entre as opções disponíveis qual ou quais partes do
corpo foram atingidas no acidente. Este campo ficará habilitado somente após gravar o CAT.
Código do agente causador para eSocial: Selecionar entre as opções disponíveis qual ou quais agentes
causaram o acidente. Este campo ficará habilitado somente após gravar o CAT.
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Código da situação geradora para eSocial: Selecionar entre as opções disponíveis qual ou quais
situações geraram o acidente. Este campo ficará habilitado somente após gravar o CAT.
Em Emitente/ Testemunhas:
Criado campo “Município” para informar o código IBGE correspondente ao município da testemunha.
Para os cadastros já existentes, incluído o código IBGE a partir da descrição da cidade.
Em Atestado Médico:
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Criado o campo “CNES da Unidade”. Deve ser informado conforme a unidade de saúde que prestou o
atendimento ao funcionário.
Criados campos para informar “Nome do médico”, “CRM” e “UF do CRM”, conforme o médico que
prestou o atendimento ao funcionário, emitindo o atestado de saúde.
Em Módulos, alterado o nome da rotina “Exames Médicos” por “Atestado de Saúde Ocupacional”.
Também, substituído o nome da rotina “Registro de Exames” por “Registro do ASO”.
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Em Registro do Aso deve ser registrado o resultado do atestado, bem como, devem ser registrados
todos os exames realizados., os riscos que o funcionário está sujeito e o resultado da monitoração
biológica.
Em “Exames Realizados”, registrar todos os exames que foram realizados para complementar o
ASO. Podem ser cadastrados vários exames utilizando o campo Código, que é sequencial.
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Em “Monitoração Biológica”, registrar o resultado da monitoração conforme agente químico a que o
funcionário estará exposto.
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Agora será possível cadastrar mais de um agente nocivo para o mesmo empregado no mesmo período.
Para isso foi criado o campo Sequência.
Em Período da Exposição deve ser informada data inicial e final. Se não houver data final, por o
funcionário ainda estar em exposição ao agente nocivo, deve ser informado 31/12/2100 na data final.
Deve-se preencher o tipo da condição diferenciada e todos os dados referentes a Exposição a Agentes
Nocivos. Neste quadro, o campo “Código do Agente Nocivo” será habilitado somente após informar o
“tipo de Risco”, pois os códigos disponíveis serão diferenciados para cada tipo de risco.
Se o funcionário sair da condição diferenciada, por assumir outra função ou mudar para outro
departamento, deve-se acessar o registro da condição diferenciada e informar a data final.
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Funcionário com Múltiplos Vínculos
Efetuadas diversas alterações no tratamento de funcionários com múltiplos vínculos, pois para o
eSocial deverão ser gerados os dados das demais empresas que o funcionário trabalha.
Alterações efetuadas:
No cadastro do funcionário, em Dados Funcionais, criado o botão “Outros Vínculos”, que será
habilitado se o código de ocorrência para GFIP for igual a 5, 6, 7 ou 8.
Na tela do botão Outros Vínculos, deve primeiramente ser selecionado o critério para cálculo do INSS
com múltiplos vínculos, que substituirá o uso dos eventos 040 e 937.
Cálculo sobre a própria base : Calcula o INSS do funcionário normalmente, sem levar em consideração
os demais vínculos.
Cálculo sobre base global com rateio proporcional : Calcula o INSS do funcionário utilizando todas as
bases (própria e múltiplos vínculos), fazendo o rateio do valor do INSS total conforme a proporção de
cada base. Conforme fazia no evento 40.
Cálculo sobre base global deduzindo INSS já retido : Calcula o INSS do funcionário utilizando todas
as bases (própria e múltiplos vínculos) e do resultado deduz o INSS informado nos múltiplos vínculos.
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Após selecionar o critério de cálculo e clicar em Gravar, habilita o botão Empresas.
Nesta tela devem ser informados os dados das outras empresas que o funcionário possui vínculo
empregatício.
Código: Podem ser cadastradas várias empresas utilizando o campo Código, que é sequencial.
Razão: Informar a razão social da outra empresa que o funcionário possui vínculo.
CNPJ/CPF: Informar o CNPJ ou CPF da outra empresa que o funcionário possui vínculo.
Informar mensalmente: Deverá ser digitado mensalmente em rotina específica o valor do INSS da
outra empresa, para que seja efetuado o cálculo de INSS do funcionário conforme o critério escolhido
para cálculo dos múltiplos vínculos.
Valor Fixo: Se o valor da outra empresa for um valor fixo, ou seja, igual em todos os meses, pode ser
informado nesta tela e será considerado automaticamente em todos os meses ao efetuar o cálculo de
INSS do funcionário conforme o critério escolhido para cálculo dos múltiplos vínculos.
Para o primeiro e segundo critérios de cálculo, deve ser informada a Base de INSS. Para o terceiro
critério deve ser informada a Base de INSS e o Valor do INSS.
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Nesta rotina deve ser digitado mensalmente o valor do INSS do outro vínculo.
Para o primeiro e segundo critérios de cálculo, deve ser informada a Base de INSS. Para o terceiro
critério deve ser informada a Base de INSS e o Valor do INSS.
Se no cadastro do funcionário estiver informado valor fixo, este valor será gerado automaticamente
nesta rotina ao acessar o funcionário, permitindo alteração. Se não for necessário alterar o valor fixo,
não precisa efetuar esta digitação, pois ela será gerada automaticamente no cálculo da folha mensal.
Em Módulos\ Pagamento Mensal\ Cálculo da Folha, quando o funcionário possuir múltiplos vínculos,
será considerado o valor da digitação de múltiplos vínculos para o cálculo do INSS descontado do
funcionário. Para este cálculo será considerado o critério escolhido no cadastro de outros vínculos. Na
tela de cálculo da rescisão, se o funcionário possuir múltiplos vínculos, será habilitado um botão para o
usuário informar o valor a partir desta tela, se necessário.
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Desconto de INSS outro vínculo = 135,00
Base total = 3.500,00 X 11% = 385,00 de INSS total
Desconto de INSS própria empresa = 385,00 – 135,00 = 250,00
Em Módulos\ Rescisão de Contrato\ Cálculo, também irá considerar o valor de múltiplos vínculos,
conforme as mesmas regras da folha de pagamento.
Será considerado também no cálculo da rescisão complementar. Se for no mesmo mês da rescisão
original, considera os mesmos valores da rescisão original. Se for em outro mês, deve ser digitado o
valor do outro vínculo na rotina específica, em Módulos\ Pagamento Mensal.
Em Módulos\ 13º Salário\ Informações de Valores Extras, criado botão “Múltiplos Vínculos” para a
digitação do INSS outras empresas referentes ao 13º salário.
OBSERVACAO:
O campo Rateio de INSS até 2013 serve apenas para exibir valor de outros vínculos de anos anteriores.
A partir de 2014 deverão ser utilizadas as novas rotinas.
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Ao calcular o 13º salário, se houver outros vínculos, será calculado o desconto de INSS do funcionário
conforme o critério de cálculo escolhido.
ATENÇÃO:
As novas funcionalidade para múltiplos vínculos substituem a utilização dos eventos 40- RATEIA
I.N.S.S + DE 1 EMPREGO e 937- INSS RETIDO OUTRAS EMPRESAS. Estes eventos não poderão
mais ser digitados para o funcionário e sim, deve ser efetuado o cadastro do vínculo informando o
valor fixo ou digitando mensalmente na rotina específica.
Se o funcionário tiver o evento 937 informado em eventos fixos, será automaticamente marcado o
critério “Cálculo sobre base global deduzindo INSS já retido” e o valor do evento fixo será gerado
como “Valor de INSS” no cadastro do outro vínculo. Neste caso devem ser informados os dados da
empresa e o valor da base de INSS.
Cadastro de Estabilidade
As estabilidades do funcionário devem ser informadas no eSocial, tanto em seu início quanto em seu
término.
Na tela de Estabilidade serão cadastrados e exibidos os períodos de estabilidade que o funcionário tem,
podendo ser por:
01 - Acidente de Trabalho
02 - Mandato Sindical
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03 - Mandato Eleitoral
04 – Gravidez
05 - Prestação de Serviço Militar
06 - Convenção Coletiva de Trabalho
07 - Candidato da CIPA
08 - Eleito Titular CIPA
09 - Eleito Suplente CIPA
10 - Membro do Conselho Nacional da Previdência Social (CNPS)
11 - Membro de Comissão de Conciliação Prévia
12 - Empregados eleitos diretores de sociedades cooperativas
13 - Membros do Conselho Curador do FGTS
99 – Outros
Algumas estabilidades devem ser cadastradas pelo usuário, como por exemplo a estabilidade por
gravidez, que inicia quando a empregada avisa a empresa que está grávida.
Outras serão geradas automaticamente, como por exemplo a estabilidade após retorno de férias,
definida em convenção coletiva.
A informação de empregado membro da CIPA, que tinha antes, foi transferida para o cadastro de
estabilidade.
Deve ser revisado o Motivo da Estabilidade, pois para membro da CIPA há mais de uma opção.
Alguns sindicatos determinam que o funcionário tem estabilidade após o retorno das férias.
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Neste caso, o sistema fará o cadastramento dessa estabilidade automaticamente, baseado em
parâmetros do cadastro do sindicato.
Alguns sindicatos, determinam também, que após o retorno de afastamento o funcionário possui
estabilidade.
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Antes desta atualização, neste campo era informada apenas a quantidade de dias de estabilidade.
Porém agora deve ser informada a data inicial e final. Para os afastamento já cadastrados com a
quantidade de dias, será calculado automaticamente o período.
OBSERVAÇÃO:
Para afastamento por maternidade não serão habilitados os campos para informar período de
estabilidade, pois neste caso a estabilidade inicia quando a empregada avisa ao empregador sobre a
gravidez e não apenas quando retorna do afastamento. Esta estabilidade deve ser informada
diretamente no cadastro de estabilidade.
Cadastro de Afastamento
No cadastro do funcionário, em Movimentação:
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Criado o campo “Código para eSocial” que deve ser preenchido conforme as opções disponíveis. O
sistema irá sugerir códigos, conforme o tipo de afastamento, podendo ser alterado.
Criado o botão “Informações Complementares”, que será habilitado quando o código para FGTS
for igual a O1, O2, O3, PI, P2, P3, Q1 e Q3.
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Criado o tipo de afastamento “PAT” para informar a Licença Paternidade. Neste afastamento serão
habilitados apenas os campos:
Os dias de licença paternidade serão lançados na folha de pagamento, no evento 992, deduzindo do
salário.
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Eventos
Para atender a geração dos eventos ao eSocial, foram criados parâmetros, bem como alterados alguns
cálculos, conforme abaixo:
Cadastro de Eventos
Criado o campo “Rubrica para eSocial”. Neste campo devem ser vinculados todos os eventos do
sistema a uma rubrica do eSocial disponível no campo.
Para os eventos padrão do sistema, esta vinculação será automática. Bem como, para alguns eventos
criados pelo usuário, conforme seu grupo de cálculo.
Alguns eventos terão o novo campo desabilitado, pois o tratamento na geração dos arquivos será
diferenciada.
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Por exemplo:
Evento 34- DIARIAS E AJUDA DE CUSTO:
Este evento terá vinculação diferente conforme o cálculo na folha de pagamento. Se tiver incidência de
IRRF terá um vínculo e se não tiver incidência, terá outro vínculo. Este controle será automático do
sistema.
No cálculo da segunda parcela de 13º salário, alterados os eventos de desconto do INSS e do IRRF,
conforme segue:
Esta alteração foi necessária para permitir a vinculação dos eventos a rubricas distintas do eSocial.
No cálculo da rescisão, alterado para que o 1/3 de férias, que era gerado no evento 174 de for ma
agrupada, seja gerado em eventos diferentes para férias proporcionais, férias vencidas e férias em
dobro.
No cálculo da 2ª parcela de 13º salário, alterado o cálculo do 13º referente ao período de afastamento
por maternidade.
Antes, o 13º era calculado integralmente no evento 112 e o valor correspondente ao período de
afastamento era gerado no evento 939, neutro, apenas para dedução na GPS e informação na SEFIP.
Agora, foi alterado o evento para geração do 13º maternidade. No evento 112 continuará sendo gerado
o valor integral do 13º salário. O 13º correspondente ao período de afastamento por maternidade será
gerado no evento 99100, de vencimento e também será gerado no evento 99102, de desconto. Assim, o
valor do 13º salário maternidade poderá ser corretamente classificado para o eSocial e também poderá
ser contabilizado em conta específica.
Novos eventos:
99100 - 13º SALARIO MATERNIDADE
99102 - DESC 13º SAL. MATERNIDADE
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No cálculo da rescisão de contrato também foi alterado o cálculo do 13º salário maternidade. Antes era
gerado no evento 989, que também era neutro. Agora será gerado em evento de vencimento (99101) e
de desconto (99103), a exemplo da folha de pagamento.
Novos eventos:
99101 - 13º SALARIO MATERNIDADE RESC.
99103 - DESC 13º SAL. MATERNIDADE RESC
O cálculo do 13º maternidade, para 2ª parcela e para rescisão, continuará sendo efetuado como antes,
ou seja, será gerado em dias.
Alguns arquivos do eSocial serão gerados no Cordilheira Recursos Humanos buscando dados
diretamente do Cordilheira Escrita Fiscal, a partir do lançamento de notas fiscais de entrada e saída.
Em Cadastros\ Prestação de Serviços\ Itens de Serviço, criado o campo “Tipo de serviço para eSocial”.
Deve ser selecionada uma das opções disponíveis.
Cadastro de Emitentes/Destinatários
Em Cadastros\ Genéricos\ Emitentes/Destinatários, criada a opção “Cooperativa de Trabalho”. Deve
ser marcada esta opção se o cliente/fornecedor for uma cooperativa.
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Lançamento de Nota Fiscal de Saída
Em Lançamentos\ Nota de Saída, na aba Complemento, criado o quadro “Informações para eSocial”,
com os campos:
Obra de Construção Civil. Deve ser selecionada uma das opções disponíveis
Número do CNO
Proprietário. Deve ser informado CPF ou CNPJ, conforme o caso
Estes campos serão habilitados somente se nos parâmetros da empresa para eSocial estiver marcado
que a em-presa é uma Cooperativa de Trabalho.
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