Proposta Planejamento Estratégico

DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO
TÍTULO DATA
Elaboração do Planejamento Estratégico da Empresa 18/11/2017
Nissan
PATROCINADOR
Manoel Gouvêa Lisboa – Diretor Administrativo da Nissan
OBJETIVOS DO PROJETO
Realizar o evento de planejamento estratégico da empresa Nissan,

atendendo as necessidades proposta pela empresa, com foco na qualidade de
serviço, cumprimento de cronograma e custos.
DESCRIÇÃO DO PROJETO
Planejamento:
Foram solicitados orçamentos para hotéis, espaços de entretenimentos,
restaurantes e empresas de transporte, a fim de encontrar os
empreendimentos que melhor atendesse as necessidades propostas.
Após a apresentação do termo de abertura para o cliente, foram feitas
reuniões com os gestores do hotel, com os proprietários da empresa de
transporte, contato com uma banda que irá proporcionar o momento de lazer
para os participantes do evento a e a comunicação direta com o cliente.
Entregas para a execução:
 As entregas serão realizadas conforme as necessidades do

cliente.
 O planejamento Estratégico acontecerá no período de três dias,
com início dia 08 de dezembro de 2017 e encerramento no domingo dia 10 de
dezembro de 2017. Para garantir o conforto e qualidade, o evento será
realizado no Hotel e Golfe Clube dos 500, localizado na Rodovia Presidente
Dutra, Km 60,7 - Rio Comprido, Guaratinguetá – SP. Além da hospedagem e
restaurante que atingem o padrão de exigências do cliente, a local conta
também com um auditório adaptado para a tipologia do evento.
 Será contratado para o transporte dos participantes uma van, que
sairá da portaria da empresa as 06h00 e levará os participantes até o hotel e
um carro executivo irá buscar os consultores no aeroporto de Guarulhos na
quinta- feira dia 07 de dezembro de 2017.
 Será respeitado o tempo máximo exigido pelo cliente para o café
da manhã, almoço e café da tarde.
 O evento contará com um horário de entretenimento no sábado a
noite com música ao vivo e coquetel no espaço Gastrobar no próprio hotel
contratado.
 A pauta com a programação da reunião é de responsabilidade do
cliente, cabendo à empresa de acessória cuidar do bem estar e todos os
serviços externos indiretamente ligados ao Planejamento Estratégico.
 Para essas entregas, será realizado monitoramento e
comunicação com todos os envolvidos a fim de garantia a qualidade do serviço
prestado.
 A empresa de acessória ficará hospedada no hotel em dois
dormitórios para duas pessoas e não será necessário contratar staff.
JUSTIFICATIVA DO PROJETO
O Planejamento Estratégico é algo restrito aos consultores e diretores,

para amenizar riscos e incômodos a empresa de acessória garante a
estabilidade, conforto e segurança para os clientes, cuidando de todos os
detalhes.
O QUE FAZ PARTE DO ESCOPO?
 Orçamentos de serviços;
 Levantamento dos serviços oferecido pelo hotel;
 Exigências do cliente.
RESTRIÇÕES DO PROJETO
 Todo o horário precisa ser cumprido rigorosamente

 Não é permitida a entrada de familiares ou qualquer outra pessoa
 Todas as refeições serão feitas no restaurante do hotel no qual os
participantes estarão hospedados
 As atividades serão realizadas no mesmo hotel de hospedagem.
PREMISSAS DO PROJETO
 O local contém os materiais necessários para as palestras: data

show, telão, som, microfone e instalações elétricas apropriadas para o uso
desses;
 O auditório onde serão realizadas as reuniões, está equipado com
cadeiras e mesas de acordo com o especificado.
PARTES INTERESSADAS DO PROJETO
Diretores, consultores, gerente de hotel, chefe de cozinha, setor de

limpeza, segurança, parte técnica, motorista da van, motorista do carro,
empresário da banda.
RISCOS INICIAIS DEFINIDOS
Atraso do voo dos palestrantes; problemas técnicos nos meios de

transporte; trânsito no trajeto até o hotel de destino; falta de algum dos
participantes;
INVESTIMENTO
Acomodação e alimentação serão para 22 pessoas (15 participantes, 03

consultores e 04 funcionários da empresa contratada).
Acomodação Valor diária/hora Três dias 19 pessoas
Ala Niemeyer com café da manhã R$ 180,00 R$ 540,00 R$ 10.260,00
R$ 180,00 Quatro dias 03 pessoas
Ala Niemeyer com café da manhã
R$ 720,00 R$ 2.160,00
Valor total com acomodação R$ 12.420,00
Corporativo
Auditório Bouganville R$ 900,00 R$ 2.700,00 R$ 2.700,00
Gastrononomia
Almoço à la carte 22 pessoas
2 tipos entradas, 3 pratos principais, R$ 55,00 R$ 165,00 R$ 3.630,00
5 sobremesas
Jantar à la carte Uma noite 3 pessoas
2 tipos entradas, 3 pratos principais, R$ 55,00 R$ 55,00 R$ 165,00
5 sobremesas
Coffee Break (manhã) Três dias 22 pessoas
Café, pão de queijo , frutas, 1 R$ 16,00 R$ 48,00 R$ 1.056,00
sanduiche.
Coffee Break (tarde) Três dias 22 pessoas
2 tipos de sanduíches, café, leite, 2 R$ 25,00 R$ 75,00 R$ 1.650,00
tipos de suco, bolo caseiro,
frutas e pão de queijo
Gastrobar Uma noite 22 pessoas
Jantar churrasco (1 cerveja, água R$ 110,00 R$2.420,00
aromatizada e refrigerante)
Coquetel R$ 120,00 R$ 2.640,00
Valor total com alimentação R$ 11.561,00
Banda Vilage R$ 4.500,00
Transporte
Carro para três pessoas R$ 1.000,00
Van com ar condicionado Resende/Hotel Hotel/Resende R$ 1.200,00
Valor total com transporte R$ 2.200,00
Organização do evento R$6.000,00
Custos adicionais e Lazer R$ 5.500,00
Valor do Evento R$ 44.881,00
APROVAÇÃO DO PROJETO
Cruzeiro, 19 de novembro de 2017.
Gerentes:
Juliana Vieira da Silva
Mariana Ramos
Tayara Severino Ramos
Simone de Jesus Martins Lopes

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Realizar o evento de planejamento estratégico da empresa Nissan,

Entregas para a execução:

 As entregas serão realizadas conforme as necessidades do

O Planejamento Estratégico é algo restrito aos consultores e diretores,

O QUE FAZ PARTE DO ESCOPO?

 Todo o horário precisa ser cumprido rigorosamente

 O local contém os materiais necessários para as palestras: data

PARTES INTERESSADAS DO PROJETO

Diretores, consultores, gerente de hotel, chefe de cozinha, setor de

RISCOS INICIAIS DEFINIDOS

Atraso do voo dos palestrantes; problemas técnicos nos meios de

Acomodação e alimentação serão para 22 pessoas (15 participantes, 03

Banda Vilage R$ 4.500,00

Organização do evento R$6.000,00

Custos adicionais e Lazer R$ 5.500,00

Valor do Evento R$ 44.881,00

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